Резюме бизнес плана организация праздников

В жизни каждого человека есть множество поводов для праздника – это дни рождения и юбилеи, годовщины, свадьбы, корпоративные вечеринки, и далеко не каждый хочет проводить их дома в привычной обстановке. Многие предпочитают праздновать значимые события с особым размахом, чтобы получить массу позитивных эмоций. В большинстве городов не хватает ивент-агентств, значит, на этом можно зарабатывать. Предложенный бизнес-план праздничного агентства с расчётами поможет начинающим предпринимателям создать успешный проект в сфере развлечений.

Резюме проекта

Цель инвестора – открыть агентство по организации праздников для детей и взрослых в городе с численностью населения 500 000 человек. Главное отличие от конкурирующих фирм – комплексное оказание услуг, включающее не только разработку развлекательной программы, но и оформление мероприятия, фото- и видеосъёмку.

Сумма инвестиций в проект – 500 000 рублей. Источник финансирования – собственные средства предпринимателя. Выбранная организационная форма – ИП. Налоговая ставка – 6% от доходов. Бизнес предполагает наличие небольшого офиса, где будут приниматься заказы и храниться инвентарь.

Услуги праздничного агентства:

помощь в выборе кафе, ресторана, зала для проведения мероприятия;
украшение помещения;
разработка сценария;
услуги диджеев, аниматоров, ведущих;
сказочные персонажи, мультяшные герои, клоуны;
сдача в аренду декораций, костюмов, праздничных атрибутов;
музыкальное сопровождение;
световые эффекты;
услуги танцовщиц;
праздничная профессиональная фотосессия и видеосъёмка;
подбор обслуживающего персонала – поваров, официантов.

Преимущества бизнеса

Сфера развлечений продолжает набирать обороты, несмотря на высокую конкуренцию. В крупных городах функционируют десятки ивент-агентств, но это не препятствует появлению новых компаний, которые помогают людям организовывать запоминающиеся мероприятия. Спрос превышает предложение, это одно из преимуществ бизнеса, но есть и другие:

возможность стартовать с небольшим капиталом;
быстрая окупаемость инвестиций;
нет необходимости нанимать множество сотрудников.

Первые шаги: анализ целевой аудитории, оценка конкурентной среды

Первый шаг на пути к цели – это анализ целевой аудитории и местного рынка. Инвестор должен провести маркетинговое исследование, оценить спрос на услуги праздничных агентств в городе и изучить своих конкурентов.

Целевая аудитория – это люди со средним и высоким достатком в возрасте от 20 до 50 лет. Большую часть заказов (60%) обеспечивают семьи с детьми. Примерно 20% ЦА – это работники различных компаний, они заинтересованы в проведении корпоративных вечеринок. Около 10% ЦА – это молодые пары, которые собираются пожениться. Остальные клиенты – частные лица, планирующие весело отпраздновать свой юбилей, день рождения, годовщину совместной жизни и другие значимые события.

Анализ конкурентов позволит выявить их слабые и сильные стороны. Важно выяснить, какие услуги оказывают действующие в городе праздничные агентства, по какой цене. Стоит изучить отзывы о подобных компаниях. На основе проведённого анализа будущий предприниматель сможет составить перечень наиболее востребованных услуг и определить собственную ценовую политику.

Организационный план

Многие руководители агентств по организации праздничных мероприятий начинали свою деятельность в домашних условиях, нелегально. Однако такая стратегия не позволит быстро развивать проект. Чтобы завоевать доверие целевой аудитории, нужен офис, куда будут приходить клиенты, потому стоит оформить бизнес официально. Далее предстоит решить вопрос с формированием штата и закупить оборудование, атрибуты и инвентарь.

Регистрация агентства

Организационная форма ИП – наиболее подходящая для бизнеса по организации праздников. Регистрацию проходят в налоговой службе по месту прописки. Перечень документов:

паспорт;
ИНН;
квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (800 рублей);
заявление (форма Р21001).

Внимание! Для перехода на упрощённую систему налогообложения рекомендуется сразу заполнить заявление по форме 26.2-1. В противном случае к предпринимателю будет автоматически применена ОСН, которая отличается сложной отчётностью и более высокими ставками отчислений. Донести заявление разрешается в течение 30 дней после подачи документов.

Основной код ОКВЭД – 93.29 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая». Дополнительные коды из классификатора – 74.20 «Деятельность в области фотографии», 90.0 «Деятельность творческая в области искусства и организации развлечений».

Поиск помещения

Агентству по организации праздников понадобится офис. Рекомендуемая площадь – 30 м2. Часть свободного пространства задействуется под зону хранения атрибутов и инвентаря, оставшиеся квадратные метры используются для приёма клиентов и оформления заказов.

Помещение должно располагаться в густонаселённой части города, в месте с хорошо развитой инфраструктурой. Обязательное требование – наличие интернета и телефонной линии.

Закупка оборудования

В офис понадобится стойка администратора и мебель – диван для гостей, кресло, стол. Также придётся купить ноутбук и принтер, телевизор для показа роликов с лучшими работами для клиентов. Дополнительное оборудование и инвентарь – чайник, кофеварка, посуда для гостей, канцелярские принадлежности.

Реквизиты и атрибуты:

костюмы для аниматоров;
музыкальная аппаратура;
баллоны с гелием;
ростовые куклы;
декорации;
воздушные шары, ленты, искусственные цветы.

Нет смысла покупать дорогую аппаратуру для фото- и видеосъёмки. Можно привлекать к сотрудничеству фотографов и операторов со стороны. В общей сложности на закупку минимального набора реквизита и оборудования будет потрачено 450 000 рублей.

Подбор кадров

В штат компании придётся включить должности:

Администратор. В его обязанности входит отслеживание этапов выполнения заказов, подготовка участников к проведению мероприятий.
Сценарист. Занимается разработкой сценариев для праздников – свадеб, юбилеев, дней рождения, корпоративов. Это неординарная личность, которая умеет мыслить креативно.
Менеджер по работе с клиентами. Обязанности – общение с клиентами по телефону и в офисе, консультирование, заключение договоров.

Предпринимателю придётся определиться, как именно он планирует организовывать работу агентства – с собственными кадрами или приглашёнными на разовое мероприятие за процент. Первый вариант потребует найма аниматоров, ведущих и разработки собственных развлекательных программ. На начальном этапе работы он не оправдан.

Пока заказов немного, можно привлекать к сотрудничеству кадры со стороны – певцов, танцоров, диджеев, аниматоров, ведущих. В таком случае праздничное агентство получает свой процент за то, что обеспечивает заказами своих партнёров. Когда поток клиентов увеличится, стоит сформировать собственный штат сотрудников.

Рекламная кампания

Пока не заработает сарафанное радио и не образуется постоянная клиентская база, придётся регулярно выделять часть бюджета на продвижение своих услуг. Эффективные методы рекламы:

распространение визиток, листовок, флаеров;
размещение объявлений в местных печатных изданиях и на электронных досках в интернете;
реклама в бегущей строке на ТВ;
создание сайта-одностраничника;
контекстная реклама;
раскрутка группы в одной из популярных соцсетей.

Внимание! Сотрудничество со свадебными салонами, детскими игровыми комнатами поможет начинающему предпринимателю быстрее находить клиентов.

Финансовый план

Важно заранее просчитать, насколько рентабельна идея, сколько денег она способна приносить. Для этих целей используется финансовый раздел бизнес-плана. В нём отражены данные об объёме инвестиций в открытие проекта, текущие траты на его поддержание и планируемые доходы компании.

Инвестиции в бизнес

Чтобы открыть агентство по организации праздников, придётся потратиться на:

регистрацию – 800;
закупку оборудования и атрибутов – 450 000;
ремонт офиса – 30 000;
рекламу – 20 000.

Всего: 500 800 рублей.

Текущие расходы

К ежемесячным тратам относятся:

оплата аренды офиса – 15 000;
коммунальные платежи – 1500;
ФОТ – 75 000;
транспортные расходы – 5 000;
реклама – 10 000;
налог – 6% от дохода.

Всего: 106 500 плюс налог.

Доходы и расчёт ожидаемой прибыли

Доход агентства напрямую зависит от количества выполненных заказов на проведение мероприятий. Не имея собственного штата аниматоров, ведущих, фотографов и видеооператоров, танцоров, компания может рассчитывать на процент от общего чека. Средний доход от организации каждого праздника составит 15–20%. Выполнив 30 заказов на организацию мероприятий со средним бюджетом 50 000, компания выручит за месяц 1 500 000 рублей, но её доход при этом составит около 225 000–300 000 рублей.

Чтобы рассчитать прибыль, отнимем от минимальной выручки текущие расходы и налоговые отчисления:

225 000 х 0,06% = 13 500 – налог;
225 000 – 13 500 – 106 500 = 105 000 рублей – чистая месячная прибыль.

Невозможно выйти на такой уровень доходов за первый месяц работы, так как клиентов в первое время будет немного. Выход на точку безубыточности запланирован на 7–9 месяц работы. Инвестиции могут окупиться раньше, так как весной и летом повышается спрос на услуги по организации свадеб. В этот период нужно увеличить бюджет на рекламу, что позволит привлечь больше потенциальных клиентов.

Хотя представленный бизнес-план по организации праздников является примером, а не руководством к действию, на его основе можно реализовать собственный проект. Расчёты показывают – эта идея перспективная и экономически обоснованная, но успех мероприятия в большей степени зависит от настойчивости предпринимателя, умения креативно мыслить и продвигать своё дело.

Купить готовый бизнес план

Источник

Праздники любят как дети, так и взрослые. В жизни человека есть много поводов для таких мероприятий – личные, общественные, корпоративные, индивидуальные. Часть людей предпочитает отмечать в домашних условиях, без особого шика. Но большинство виновников торжества выбирает праздник «на широкую ногу», чтобы событие доставило массу положительных эмоций и запомнилось надолго. Заниматься организацией торжества есть желание не у всех. Проще привлечь к этому профессионала и обратиться в специальное агентство, которых в некоторых населенных пунктах недостаточно. Если вы творческий и активный человек, то есть повод обратить внимание на эту предпринимательскую нишу и составить бизнес-план агентства по организации праздников. Наш пример позволит сориентироваться в этапности проекта и пунктах, которые должны наполнить бизнес-план агентства по организации праздников с расчетами.

Резюме

Специфика и масштабность агентства праздников зависит от личных предпочтений начинающего предпринимателя. Можно выбрать узкую специализацию на проведении только небольших торжеств, например детских утренников, дней рождения (домашних или в детском центре). Эффективнее стартовать с более развернутого списка услуг, чтобы не остаться за бортом этого мира. Если в населенном пункте каждое агентство предлагает мероприятия для детей как один из числа многих и имеет опыт, то заказчик не будет сомневаться в выборе. Родители не хотят разочаровывать своих чад и выберут компанию по рекомендации. Широкий потенциал начинающего организатора досуга увеличит базу потенциальных клиентов, из которых могут появиться первые заказчики.

Стартовать в сфере организации праздников можно с частных объявлений, не имея отдельного офиса и обсуждая концепцию с заказчиком в домашних условиях или в кафе. Но это не позволит привлечь внимание солидных клиентов, потому что окружающая обстановка не сможет вызвать доверия в успешности сделки.

Бизнес-план ориентирован на открытие офиса, в котором будет работать основной штат сотрудников, храниться часть реквизита и оборудование для демонстрации конкретных предложений по сценарию мероприятия.

Характеристика проекта

Вид деятельности: оказание услуг в сфере развлечений; организация мероприятия разного вида и масштаба.

ОКВЭД: 90 «Творческая деятельность в области искусства и организации развлекательных мероприятий».

Форма деятельности: ИП.

Налогообложение: УСН.

Расположение объекта: офис в центральной части населенного пункта будет снят в аренду. Выбрано помещение площадью 30 кв. м. Пространство предполагается разделить на кабинет руководителя и зону для приема клиентов, обсуждения проекта мероприятия. Расположен офис на 1-м этаже жилого дома. Имеет выход на проезжую часть, что обеспечит дополнительную рекламу агентству. Требуется ремонт и выбор концепции дизайна, чтобы клиент при входе был очарован креативностью студии праздника.

График работы офиса:

В будние дни: с 09:00 до 19:00.

В субботу: с 10:00 до 16:00.

Воскресенье – выходной.

Часы занятости сотрудников агентства по организации праздников зависят от даты и времени заявки мероприятия. Продолжительность услуги тоже определяется при обсуждении. Обычно торжества назначаются на пятницу или субботу, но и в другие дни работы достаточно.

Перечень услуг

Услуги ведущего мероприятия (аниматор, ведущий, диджей).
Сказочные персонажи, ростовые куклы, клоуны.
Развлекательный тематический сценарий мероприятия с ограничением по времени.
Музыкальное и световое сопровождение праздника.
Видеосъемка, создание фильма.
Фотосессия и фотосъемка важных моментов мероприятия.
Оформление зала, в котором проводится праздник (шарами, цветами, плакатами, другими атрибутами).
Организация шоу шаров, фейерверков, театральных постановок с участием гостей.
Помощь в поиске кафе, домиков, других помещений для праздника.
Консультация по костюмам, атрибутам праздника, предоставление аксессуаров и иных предметов в аренду.
Организация автомобильного кортежа.
Подбор меню, рекомендации заведений, кулинаров, поваров.
Проведение мероприятия «под ключ» (свадьба, юбилей, корпоратив).

Финансирование проекта

Бизнес-план ориентирован на открытие агентства с оформлением специального помещения под офис. На выбранной территории необходимо обустроить рабочие места для основного состава творческого коллектива и место для встреч с заказчиком. Часть реквизита и расходные материалы для подготовки к празднику займут определенное пространство. Нужны стеллажи и шкафы. Вложения на начальном этапе зависят от масштабов ремонта в помещении и оборудования, без которого не обойтись на старте. Все затраты отразим в таблице:

Вид расходов	Средства, руб.
Оформление ИП, подготовка бизнес-плана	50 тыс.
Аренда помещения за 6 месяцев	130 тыс.
Дизайнерский проект интерьера офиса с надзором автора	70 тыс.
Отделочные материалы, услуга мастеров	150 тыс.
Офисная техника и компьютеры	100 тыс.
Корпусная и мягкая мебель для офиса	100 тыс.
Телевизор для показа роликов выполненной работы заказчику	30 тыс.
Предметы интерьера	50 тыс.
Бытовая техника (чайник, кофеварка, кулер), посуда для сотрудников и гостей	10 тыс.
Каталог выполненных работ, анкет сотрудников, персонажей. Портфолио агентства	5 тыс.
Разработка сайта	50 тыс.
Резервные средства для подготовки костюмов и других атрибутов праздника	100 тыс.
Итог	850 тыс.

Инвестиции могут быть больше, чем указано в таблице. Некоторые предметы будут покупаться по мере необходимости. Например, для оформления помещения шарами нужно приобрести баллон с гелием и шарики разной формы, цвета, размера. Стоимость предметов будет определена по прайсу партнера-поставщика. Для конкретных мероприятий (свадьба, юбилей) могут потребоваться живые цветы, которые можно заказать у флористов к определенной дате. На начальном этапе сложно учесть все моменты расходов, потому что их список может постоянно обновляться по ходу работ.

Перечень услуг event-агентства разнообразен, но часть из них будет предоставляться по договору партнерства с конкретными людьми или организациями, коллективами. В смету можно не включать фото-, видео- и музыкальную аппаратуру, если заключить договор с внештатным фотографом, музыкантом, диджеем. По мере раскрутки можно приобрести некоторое оборудование в агентство.

В штате или вне штата

Кадровый вопрос может быть сложным и потребовать от предпринимателя выбора:

Договориться с частными профессионалами в конкретной области о найме их на проведение праздника за процент от выручки. Нет необходимости набирать людей на постоянную работу и устанавливать оклад. Приглашенная «звезда» проведет мероприятие, получит разовое вознаграждение и будет ждать очередного предложения. В этом случае придется ориентироваться на программу, которую предлагает ведущий, аниматор, персонаж. Свой сценарий реализовать труднее.
Сформировать свой штат определенных персонажей и придумать несколько программ, которые смогут выбрать заказчики. Придется установить людям оклад, чтобы они не разбежались при отсутствии заказов.

Обязательно принять в штат следующие должности:

Менеджер по работе с клиентами. Консультирует заказчиков по телефону и лично о перечне услуг, программах, прайсе. Оформляет документы на проведение мероприятия и оплату услуг. Оклад фиксированный – 15 тыс. рублей + проценты от сделки.
Сценарист. Должен быть креативной личностью и иметь профильное образование. Зарплата зависит от количества написанных сценариев и участия в организации праздника.
Администратор. Отвечает за подготовку участников к мероприятию, отслеживает этапы выполнения заказа. Фиксированный оклад в размере 20 тысяч рублей и бонус в процентах от прибыли за месяц.

Расходы на зарплату постоянным сотрудникам составят около 50 тысяч рублей в месяц, плюс взносы в фонды – 15 тысяч рублей и отчисления ИП за себя за год в размере 30 тыс. рублей.

Сроки подготовки к открытию

Если не ориентироваться на конкретный сезон мероприятий, например, свадьбы с весны до осени, выпускные в детских садах, школах, вузах, то открыть агентство праздника можно в любое время. Много времени занимает поиск подходящего помещения, ремонт и набор квалифицированного персонала. В нашем случае предполагается запуск офиса в работу весной. На отделку и оснащение выделяем 2–3 месяца. Коллектив уже сформирован, программа написана. Есть клиентская база, которая собрана частными выездами по объявлениям. Этапность работ отметим в таблице, чтобы процесс не затянулся и не привел к большим затратам, чем заложено в смету.

Процедура/период	01	02	03	04
Оформление предпринимательской деятельности. Поиск помещения	+
Подготовка дизайнерского проекта по интерьеру офиса. Составление сметы, заказ материалов. Поиск бригады мастеров	+
Начало отделочных работ. Заказ мебели для офиса	+
Поиск партнеров по предоставлению услуг (музыканты, артисты, заведения общепита, магазины, отделы товаров)	+	+	+
Окончание ремонта. Сборка мебели, обустройство пространства	+
Разработка сценариев праздника, покупка и изготовление реквизита, портфолио. Рекламная кампания	+
Создание сайта, продвижение бренда в интернете, СМИ	+
Открытие офиса	+
Прием первого заказа	+

В апреле начинается сезон свадеб, к которому агентство должно быть готово. Возможно, что стартовым будет заказ на проведение дня рождения, корпоратива или иного мероприятия.

Планирование дохода

Этот этап бизнес-плана агентства по организации праздников сложно спрогнозировать. Неизвестно, какие услуги и в каком объеме будут востребованы.

Предположим, что за месяц коллектив может провести несколько мероприятий разного вида:

День рождения ребенка в домашних условиях с развлекательной программой на 5 часов. К проекту будут подключены аниматор, мультяшный персонаж, диджей с аппаратурой, фотограф и видеооператор. Праздничный торт родители закажут у партнера по рекомендации. В конце праздника – запуск шаров. Чек на сумму 20 тысяч рублей. Предполагаем 3 дня рождения с общим итогом в 60 тыс. рублей.
Корпоратив компании в ресторане с развлекательной программой и дискотекой на 30 человек. Сценарий рассчитан на 5 часов. Бюджет мероприятия составит 70 тыс. рублей.
Организация свадьбы «под ключ» с выбором ресторана, меню, кортежа, оформлением зала, ведением развлекательной части. Будут привлекаться партнеры, которые выплатят агентские с заработка. Выручка офиса организации праздника может составить 40 тысяч рублей. Таких банкетов может быть 4 за месяц.

Средний доход составит 200-300 тыс. рублей. Иногда прибыль за месяц может быть выше. Чем интереснее программа у агентства, тем больше заказов будет поступать. За год доходность компании может достигнуть 2,5-3 млн рублей.

В каждом конкретном случае расчеты прибыли нужно делать с учетом прейскуранта организации и количества праздников, которые могут быть организованы агентством за месяц. Рентабельность бизнеса зависит от успешности старта, вида услуг и количества клиентов.

Чтобы определить, через какое время агентство праздников выйдет на самоокупаемость, нужно учесть текущие расходы и чистую прибыль за год. Эти параметры укажем в таблице.

Процедура	Сумма, руб.
Выручка за год	3 млн
Текущие расходы за год:
Зарплата и взносы	800 тыс.
Коммунальные счета	50 тыс.
Аренда	150 тыс.
Кредитные взносы	360 тыс.
Расходники	200 тыс.
Выручка до налогообложения	1 млн 450 тыс.
УСН	217 тыс.
Чистый годовой доход	1 млн 233 тыс.

Скажем еще раз, что доходность вашего проекта может отличаться.

После расчетов можно сделать вывод, что чистая прибыль за месяц составит около 100 тысяч рублей, если агентство будет пользоваться популярностью. На начальном этапе было инвестировано 850 тысяч рублей. В течение года компания выйдет на самоокупаемость и сможет расширить свои возможности, увеличить штат постоянных сотрудников, закупить дорогое оборудование, если будет необходимость.

В итоге

Спрос на услуги по организации праздников постоянно увеличивается, несмотря на экономическое положение в стране. Люди не хотят скучного досуга и всегда ищут креативные предложения. Если начинающий устроитель праздника имеет опыт в проведении интересных торжеств, оригинальный подход и сплоченный коллектив, то есть смысл подумать об открытии своего агентства и составить подробный бизнес-план.