Рекомендации по разработке бизнес планов развития коммерческих организаций на год
Организация разработки бизнес плана
Опытные бизнесмены знают, насколько важен качественный бизнес-план предпринимательской деятельности. Следование разработанной и просчитанной стратегии способно быстро привести компанию к процветанию. Бизнес-план – это база, на которой строится успех вашей компании и важно заложить ее правильно и качественно. Мы расскажем несколько профессиональных принципов, которых придерживается Росконсалтинг при создании бизнес-планов.
Определить последовательность действий для развития бизнеса
Разработка бизнес плана предприятия зависит от того, кто ей занимается. Он должен определить порядок выполнения бизнес-задач. Не обязательно распределять задачи по тематике, важнее порядок действий. Так, например, сначала нужно заняться регистрацией бизнеса, после – взять в аренду помещение, взять оборудование в лизинг, подписать договор с поставщиками, заняться маркетингом и так далее. Естественно, некоторые задачи можно и нужно выполнять параллельно, поскольку этим может заниматься не только лишь сам предприниматель, но и персонал компании. Что же касается пунктов бизнес-плана в целом, то методические рекомендации по разработке бизнес плана должны описывать порядок действий и этапы достижения конечной цели – процветания бизнеса.
Конкретизировать задачи и пути их достижения
Задача должна быть конкретизирована, как и то, каким образом она будет решаться. Нельзя обходиться лишь поверхностными, общими фразами. Желательно даже определить людей, которые будут заниматься тем или иным делом с целью выполнения поставленных предпринимателем задач. Конечно, не всегда возможно конкретизировать фамилии, тем более, если предприятие еще не набрало персонал, но разработка бизнес плана должна по возможности содержать информацию о должностях.
Указывать сроки выполнения задач
Сроки в бизнес-плане должны быть реальными и конкретными. Не всегда и не во всех сферах бизнеса можно прописать конкретную дату, но интервал между датами не должен быть слишком большим, если вам нужен именно качественный, реальный бизнес-план, который не просто будет определять цели, но и сможет стать путеводителем в их достижении.
Резервный план развития бизнеса
Нужно иметь резервный план или так называемый план «Б». Нужно предположить, что дела пойдут не по основному сценарию, вы должны быть готовы к такому развитию событий, что и нужно описать в бизнес-плане. Гораздо проще в спокойной обстановке продумать резервный план действий, чем делать это тогда, когда нужно будет решать очень быстро.
Разработка инвестиционного бизнес-плана
Если бизнес-план нужен еще и для того, чтобы привлечь инвестиции, то в нем нужно прописать то, какие преимущества будут у инвестора, на что он сможет рассчитывать. Такая информация позволит банку или отдельному инвестору определиться с решением о вложении денежных средств в ваше предприятие.
Качественный бизнес-план – это основа успешной предпринимательской деятельности. Профессиональный и ответственный подход к его созданию станет лучшим вложением в дальнейшее развитие дела. Поэтому, во время работы по созданию этого документа следуйте важным рекомендациям: максимально конкретизируйте сроки, цели и этапы на пути их достижения. А также заранее позаботьтесь о наличии «плана Б» и информации для инвестора, если рассчитываете на его участие в вашем проекте.
Бизнес-план развития базируется на анализе текущего состояния организации, основных факторов экономического роста и оценке их влияния на развитие организации, отрасли и экономики страны в целом в планируемом периоде. При анализе особое внимание уделяется выявлению положительных тенденций развития организации и установлению причин, негативно влияющих на результативность деятельности.
Бизнес-план развития включает:
— оценку текущего состояния организации с определением закономерностей и тенденций ее развития во взаимосвязи с тенденциями и приоритетами развития отрасли;
— обоснование целей и задач, важнейших направлений экономического развития организации на планируемый период;
— определение внутренних и внешних факторов и условий эффективного развития организации;
— установление конкретных параметров и приоритетных направлений развития организации на планируемый период;
— определение и описание конкретных мероприятий, обеспечивающих достижение целевых параметров развития организации.
Для осуществления разработки бизнес-плана целесообразно создать рабочую группу из числа руководителей и специалистов различных служб и подразделений организации с предоставлением ей полномочий, способствующих подготовке взаимоувязанных исходных данных.
Бизнес-план развития составляется с учетом специфики хозяйственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации; каждый раздел формируется на основании достоверных исходных данных, подтвержденных и оформленных соответствующими документами; шаг отображения информации в таблицах бизнес-плана развития, содержащих финансово-экономические расчеты, принимается равным одному месяцу или кварталу, информация приводится нарастающим итогом.
Для государственных организаций и организаций с долей государственной собственности разработка бизнес-планов развития регламентируется нормативными правовыми актами, основные из которых:
— постановление Совета Министров РБ от 08.08.2005 № 873 «О прогнозах, бизнес-планах развития и бизнес-планах инвестиционных проектов коммерческих организаций»;
— постановление Минэкономики РБ от 30.10.2006 № 186 «Об утверждении Рекомендаций по разработке прогнозов развития коммерческих организаций на пять лет и Рекомендаций по разработке бизнес-планов развития коммерческих организаций на год» [4].
Типичная структура бизнес-плана включает следующие основные разделы:
— резюме;
— характеристика организации;
— описание продукции;
— рынки сбыта и стратегия маркетинга;
— производственный план;
— организационный план;
— инвестиционный план;
— финансовый план;
— юридический план.
В зависимости от вида и цели составления бизнес-плана, отрасли, вида и специфики деятельности организации его структура, содержание разделов и показатели могут достаточно сильно различаться.
Раздел бизнес-плана развития «Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности». Цель раздела — обоснование оптимального варианта управления деятельностью организации, позволяющего получить наилучший финансовый результат. Назначение финансового планирования состоит в определении на предстоящий период величины источников поступлений доходов, сумм расходов и отчислений, сбалансирование, а также активное воздействие на выработку реальной стратегии на основе глубокого анализа внешних и внутренних факторов, влияющих на его развитие и сокращение длительности оборота капитала.
Финансовый план включает расчеты и обоснования:
— баланс доходов и расходов;
— расчет прибыли от реализации продукции;
— чистой прибыли и направлений ее использования;
— расчет потока денежных средств.
В этом разделе также освещаются вопросы имущественной и организационно-правовой реструктуризации, если в планируемом периоде намечается изменение формы собственности либо доли собственников в совместном капитале организации.
Планирование финансов организации заключается в определении объема и направлений поступления и расходования денежных средств.
Финансовый план составляется в виде баланса доходов и расходов и состоит из следующих разделов:
— доходы и поступления средств;
— расходы и отчисления средств;
— платежи в бюджет;
— ассигнования из бюджета.
Рекомендуется следующая последовательность разработки финансового плана:
— анализ финансового положения организации;
— планирование доходов и поступлений;
— планирование расходов и отчислений;
— свод и проверка плана.
Исходя из целей, стоящих перед финансовым планированием на фирме, можно отметить, что это сложный процесс, включающий в себя несколько этапов.
На первом этапе анализируются финансовые показатели деятельности фирмы за предыдущий период на основе важнейших финансовых документов бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств. Основное внимание уделяется таким показателям, как объем реализации, затраты, размер полученной прибыли. Проведенный анализ дает возможность оценить финансовые результаты деятельности фирмы и определить проблемы стоящие перед ней.
Второй этап -это разработка финансовой стратегии и финансовой политики по основным направлениям финансовой деятельности фирмы. На этом этапе составляются основные прогнозные документы, которые относятся к перспективным финансовым планам и включаются в структуру бизнес-плана в том случае, если он разрабатывается на фирме.
В процессе осуществления третьего этапа уточняются и конкретизируются основные показатели прогнозных финансовых документов посредством составления текущих финансовых планов.
На четвертом этапе происходит состыковка показателей финансовых планов с производственными, коммерческими, инвестиционными, строительными и другими планами и программами, разрабатываемыми предпринимательской фирмой.
Пятый этап — это осуществление оперативного финансового планирования путем разработки оперативных финансовых планов.
Планирование предусматривает осуществление текущей производственной, коммерческой и финансовой деятельности фирмы, влияющие на конечные финансовые результаты ее деятельности в целом.
Завершается процесс финансового планирования на фирме анализом и контролем за выполнением финансовых планов. Данный этап заключается в определении фактических конечных финансовых результатов деятельности предпринимательской фирмы, сопоставлении с запланированными показателями, выявлении причин отклонений от плановых показателей, в разработке мер по устранению негативных явлений .
Для разработки финансового плана необходимо наличие следующих источников информации:
— план производства и продаж;
— план по себестоимости;
— план инвестиций и инноваций;
— план материально-технического обеспечения;
— план по труду и заработной плате;
— нормы и нормативы расхода ресурсов, налогов, отчислений и платежей;
— условия расчета с поставщиками, покупателями и другими субъектами хозяйствования.
Планируются доходы и поступления организации, важнейшие источники которых:
— выручка от реализации;
— прирост устойчивых пассивов;
— кредиты, займы и ссуды;
— средства от продажи активов и финансовых операций;
— уставный капитал;
— внешние инвестиции;
— безвозмездная помощь государства или других организаций.
Конечный финансовый результат деятельности организации это прибыль, которая включает в себя прибыль:
а) От реализации продукции. Планирование прибыли от реализации (Пр) может производиться:
1) методом прямого счета по каждому виду продукции;
2) с использованием данных, полученных при планировании себестоимости.
б) Операционных доходов и расходов. При планировании прибыли от операционных доходов и расходов рассчитывается результат от операций с имуществом организации, финансовых и некоторых других операций.
в) Внереализационных доходов и расходов. При планировании прибыли от внереализационных доходов и расходов рассматриваются возможности получения доходов от различной внереализационной деятельности.
При планировании финансов составляют сметы фондов накопления и потребления.
Свод и проверку финансового плана осуществляют с целью выяснения и увязки объема доходов и расходов с определением источников финансирования и направлений использования средств[3].
Раздел «Показатели эффективности деятельности организации» должен содержать комплексную систему основных финансовых показателей работы организации:
— объем производства продукции;
— выручка от реализации продукции;
— себестоимость реализованной продукции;
— прибыль от реализации продукции;
— чистая прибыль;
— сумма просроченной кредиторской и дебиторской задолженности на конец соответствующего планируемого периода, ее удельный вес в общей сумме соответственно кредиторской или дебиторской задолженности;
— запасы готовой продукции на конец планируемого периода к среднемесячному объему производства промышленной продукции;
— уровень рентабельности реализованной продукции;
— уровень рентабельности продаж;
— показатели, характеризующие финансовое состояние и платежеспособность организации (коэффициент текущей ликвидности, коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами).
В этом разделе устанавливают целевые показатели, по которым определяется выполнение либо невыполнение бизнес-плана развития. К таким показателям могут относиться выручка от реализации продукции, величина прибыли и уровень рентабельности реализованной продукции или рентабельности продаж [5].
Таким образом на теоретическом уровне были рассмотрены наиболее содержательные главы бизнес-плана развития предприятия, что задаёт дальнейшее логичное продолжение дипломного проекта — проведение исследования практической реализации данных положений на предприятии РПДУП «Экспериментальный завод» РУП НПЦ НАН Беларуси.