Рекомендации по написанию бизнес плана

Организация разработки бизнес плана

Опытные бизнесмены знают, насколько важен качественный бизнес-план предпринимательской деятельности. Следование разработанной и просчитанной стратегии способно быстро привести компанию к процветанию. Бизнес-план – это база, на которой строится успех вашей компании и важно заложить ее правильно и качественно. Мы расскажем несколько профессиональных принципов, которых придерживается Росконсалтинг при создании бизнес-планов.

Определить последовательность действий для развития бизнеса

Разработка бизнес плана предприятия зависит от того, кто ей занимается. Он должен определить порядок выполнения бизнес-задач. Не обязательно распределять задачи по тематике, важнее порядок действий. Так, например, сначала нужно заняться регистрацией бизнеса, после – взять в аренду помещение, взять оборудование в лизинг, подписать договор с поставщиками, заняться маркетингом и так далее. Естественно, некоторые задачи можно и нужно выполнять параллельно, поскольку этим может заниматься не только лишь сам предприниматель, но и персонал компании. Что же касается пунктов бизнес-плана в целом, то методические рекомендации по разработке бизнес плана должны описывать порядок действий и этапы достижения конечной цели – процветания бизнеса.

Конкретизировать задачи и пути их достижения

Задача должна быть конкретизирована, как и то, каким образом она будет решаться. Нельзя обходиться лишь поверхностными, общими фразами. Желательно даже определить людей, которые будут заниматься тем или иным делом с целью выполнения поставленных предпринимателем задач. Конечно, не всегда возможно конкретизировать фамилии, тем более, если предприятие еще не набрало персонал, но разработка бизнес плана должна по возможности содержать информацию о должностях. 

Указывать сроки выполнения задач

Сроки в бизнес-плане должны быть реальными и конкретными. Не всегда и не во всех сферах бизнеса можно прописать конкретную дату, но интервал между датами не должен быть слишком большим, если вам нужен именно качественный, реальный бизнес-план, который не просто будет определять цели, но и сможет стать путеводителем в их достижении.

Резервный план развития бизнеса

Нужно иметь резервный план или так называемый план «Б». Нужно предположить, что дела пойдут не по основному сценарию, вы должны быть готовы к такому развитию событий, что и нужно описать в бизнес-плане. Гораздо проще в спокойной обстановке продумать резервный план действий, чем делать это тогда, когда нужно будет решать очень быстро. 

Разработка инвестиционного бизнес-плана

Если бизнес-план нужен еще и для того, чтобы привлечь инвестиции, то в нем нужно прописать то, какие преимущества будут у инвестора, на что он сможет рассчитывать. Такая информация позволит банку или отдельному инвестору определиться с решением о вложении денежных средств в ваше предприятие.

Качественный бизнес-план – это основа успешной предпринимательской деятельности. Профессиональный и ответственный подход к его созданию станет лучшим вложением в дальнейшее развитие дела. Поэтому, во время работы по созданию этого документа следуйте важным рекомендациям: максимально конкретизируйте сроки, цели и этапы на пути их достижения. А также заранее позаботьтесь о наличии «плана Б» и информации для инвестора, если рассчитываете на его участие в вашем проекте. 

Введение

Вы нуждаетесь в хорошей идее, полны решимости начать свое дело или Вы уже создали свою фирму, Вам нужно дальнейшее развитие своей фирмы: привлечение иностранных инвестиций, получение льготных кредитов или грантов для реализации хорошего проекта. Вам поможет данная книга с методическими рекомендациями по составлению бизнес-плана фирмы или проекта, являющегося перспективным планом Вашей деятельности.

Бизнес-план нужен в любом случае как перспективный и незаменимый документ именно для воплощения Ваших замыслов и практической деятельности по их реализации. Он нужен Вашим сотрудникам, особенно высококвалифицированным и ключевым, для ознакомления при приеме на работу, посколько именно с ними Вы хотите достичь поставленные цели. Он пригодится должностным лицам, которые хотят оценить Вашу фирму и знать о Ваших перспективах.

Бизнес-план как необходимый документ нужен:

• иностранным инвесторам для сотрудничества и создания совместного предприятия;

• банкам, в которых Вы хотите получить кредит;

• международным и отечественным фондам, предоставляющим льготные кредиты и гранты, в которых Вы нуждаетесь.

Таким образом, возникает настоятельная необходимость составления бизнес — плана и при этом мы хотим и настаиваем, чтобы именно Вы — как руководитель приняли непосредственное участие в его составлении.

Для Вас и разработаны настоящие методические рекомендации и рабочая тетрадь по составлению бизнес-плана, создана консультативная служба и функционирует Учебно-тестирующий компьютеризованный центр по составлению бизнес-плана. Все это во имя того, чтобы Вы уважаемые врачи-предприниматели осознали необходимость бизнес-плана и самостоятельно приняли участие в его составлении.

1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ И СОДЕРЖАНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА

Бизнес-план нужен всем: лично Вам, чтобы лучше представлять свои перспек-тивы и добиться поставленной цели; он нужен вашим сотрудникам, желающим узнать больше о фирме и определить свое место и задачи; конечно, он нужен банкам и фондам, которые выделяют кредиты или гранты, и иностранному инвестору для создания совместного предприятий. Следовательно, для любого предприятия нали-чие бизнес-плана является необходимым условием его успешного создания, функ-ционирования и перспективного его развития.

Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие зарубежные банки, фонды и инвестиционные фирмы вообще отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был от начала и до конца подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.

Это не значит, однако, что не надо пользоваться услугами консультантов. Совсем наоборот — привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Речь о дру-гом. Составление бизнес-плана требует личное участие руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу лично, Вы как бы моделируете свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замы-сел, и себя — хватит ли у Вас сил довести его до успеха и продвинуться дальше?

Разговор о бизнес-планах сегодня становится крайне актуальным в силу трех причин:

1. во-первых, в экономику приходит новое поколение предпринимателей. Многие из них никогда не руководили коммерческим предприятием и поэтому крайне смутно представляют весь круг ожидаемых проблем, особенно в рыночной экономике;

2. во-вторых, меняющаяся хозяйственная среда ставит и опытных руководителей предприятий перед необходимостью по-иному просчитывать свои будущие шаги и готовиться к непривычному до сегодняшнего дня делу — конкуренции, в которой не бывает мелочей;

3. в-третьих, если мы расчитываем привлечь иностранные инвестиции для подъема экономики, то должны уметь обосновывать заявки и доказывать инвесторам, что способны просчитать все аспекты использования инвестируемых средств не хуже бизнесменов из других стран.

Решению всех этих задач и призван помочь бизнес-план т.е. документ, который вскоре, вероятнее всего, заменит привычное нам технико-экономическое обосно-вание. Бизнес-план — специальный инструмент менеджмента, используемый в совре-менной рыночной экономике независимо от масштабов, сферы деятельности и фор-мы предпринимательства. Успех в обычной рыночной торговле, и в выходе фирмы с новым продуктом на рынок, и даже в организации свободной экономической зоны, невозможен без полного и ясного представления о перспективах предпринимаемого дела, без разработки надежных предварительных ориентиров и реального плана действий. Бизнес-план позволяет очертить круг проблем, с которыми столкнется предприниматель при реализации своих целей в изменчивой, неопределенной, конкурентной хозяйственной среде, сформировать и обеспечить пути решения этих проблем.

Как начать свое дело в соответствии с поставленными целями, как эффективно организовать деятельность фирмы на рынке оказываемых услуг, кто будет организовывать новое производство и когда будут получены первые доходы, как уменьшить риск, выжить и победить в конкурентной борьбе ? Ответы на эти и другие вопросы управления, финансирования, маркетинга, распределения обязанностей предприниматель должен получить при разработке своего бизнес-плана.

Бизнес-план выступает в качестве основы бизнес-предложения при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, используется при приглашении ключевых сотрудников, при подписании контрактов с персоналом фирмы. Он является не только внутренним документом фирмы, но и используется при установ-лении контактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.

Он должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и перспективах своего участия в нем. Поэтому не существует жестко регламентированной формы его представления и структуры. Однако, как правило, в нем предусматриваются разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика деятельности фирмы и удовлетворение им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяются организационные и производственные структуры, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспективы роста фирмы. Объем и степень конкрети-зации разделов плана определяются спецификой компании и областью ее деятельности.

Как часто должен составляться бизнес-план? Он составляется, как правило, на несколько лет вперед и пересматривается по мере необходимости, но не реже чем раз в год. Возможно, первоначальный план придется пересматривать основательно. По мере накопления опыта облегчается не только процесс собственно планирования, но и корректировка плана.

Почему мы советуем прежде всего заняться составлением плана деятельности в письменном виде?

1. Сам процесс составления плана, детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляет непредвзято и беспристрастно взглянуть на затеваемое Вами дело во всех его деталях.

2. Конечный продукт — готовый план действий — представляет собой рабочий инструмент, который при умелом обращении поможет Вам управлять своим пред-приятием и довести дело до успешного завершения.

3. Наконец, Ваш план — прекрасный способ довести свои идеи до других людей, а также основа для планирования финансовой деятельности.

Важность планирования не следует недооценивать. Трезвый взгляд на свое предприятие поможет выявить его слабые и сильные стороны, точно определить, что Вам потребуется, не упустить чего-либо из виду, оценить открывающиеся перспективы и приступить к выработке плана конкретных действий, направленных на достижение поставленной цели, заранее предвидеть возможные трудности, не дать им перерасти в серьезную проблему, докопаться до причин затруднений, а, значит, найти пути их устранения.

Бизнес — план позволит получить необходимую информацию тем, кто заинтересован в объективной оценке Вашего предприятия, в особенности, если Вам понадобится внешнее финансирование. Тщательно составленный план может быть быстро переработан в финансовую заявку, которая удовлетворит большинство кредиторов.

МАКЕТ БИЗНЕС — ПЛАНА