Речь при защите бизнес плана
После разработки и тщательной проверки бизнес-план необходимо представить инвесторам или кредитному комитету банка. Часто подготовке этой презентации уделяют мало времени и внимания. Удачная защита может стать решающим аргументом «за» при принятии решения о выдаче кредита или инвестировании старта проекта.
Специалисты NOST Group предлагают своим клиентам оперативную разработку качественных и актуальных бизнес-проектов, а также услуги по подготовке презентаций и их защите непосредственно перед кредиторами.
Цены на защиту бизнес-плана
Услуга | Цена |
Защита бизнес-планов | 10 000 руб. |
Как происходит защита?
Обычно общение инициаторов нового бизнес-проекта с кредиторами занимает не больше 10–15 минут. За это время необходимо представить идею, убедить слушателей в ее актуальности и перспективности, рассказать о сильных и слабых сторонах (лучше представить их сразу с необходимыми комментариями). Чтобы добиться успеха на защите, нужно не только досконально знать проект и уметь моментально отвечать на все вопросы, но и подготовить:
- раздаточный материал с цифрами, графиками, выкладками и статистическими данными;
- резюме проекта и таблицу с технико-экономическими показателями будущего предприятия;
- презентацию, которая будет демонстрироваться с помощью проектора (при наличии технической возможности).
Непосредственно в ходе презентации нужно продемонстрировать хорошие ораторские способности, знание проекта и уверенность в успехе. В большинстве случаев стоит придерживаться следующего плана:
- описание идеи — новизна, актуальность, история возникновения;
- основная цель;
- аргументация в пользу того, что услуга или продукт будут иметь спрос среди потребителей. Плюсы по сравнению с конкурентами;
- описание целевой аудитории и главных соперников на рынке. План маркетинговой политики нового предприятия;
- планируемые источники финансирования, экономические выкладки, подтверждение эффективности;
- доказательства жизнеспособности идеи. Здесь необходимо описать возможности и личные способности предпринимателя, убедить комиссию, что он сможет реализовать идею нового бизнеса.
Главное требование к презентации — краткость. Она должна быть лаконичной, но при этом доходчивой и подробной. От обилия терминологии и специальной лексики лучше отказаться.
Второй основной этап защиты — это вопросы слушателей. Потенциальные инвесторы или члены кредитного комитета имеют полное право уточнять данные. Их задача — убедиться в том, что проект соответствует их требованиям, а начинающий предприниматель хорошо разбирается в теме и понимает все риски, связанные с новым начинанием. Именно поэтому важно тщательно подготовиться к ответам.
Специалисты NOST Group, имеющие большой опыт общения такого рода, смогут кратко и в то же время понятно дать пояснения, прокомментировать все разделы бизнес-плана, предоставить дополнительную информацию или описать этапы разработки. Наша квалификация и опыт — это залог успешного прохождения данной стадии защиты.
Третий, завершающий этап, — это составление экспертных мнений. Каждый член комиссии комментирует проект, делится своими соображениями и опасениями. Председатель подводит итоги работы и принимает решение. На основании высказанных мнений и замечаний можно корректировать имеющийся бизнес-план или разрабатывать документы такого рода в дальнейшем.
Сделать заказ
Поля, отмеченные * обязательны для заполнения
Наши преимущества
Наши специалисты строго соблюдают сроки
Разрабатываем бизнес-планы с учетом требований крупнейших банков
Наличие персонального менеджера
Наличие гарантийного срока
Как показывает практика, найти хорошую бизнес идею и грамотно проработать бизнес план часто бывает недостаточно для привлечения финансирования. Любой проект еще нужно преподнести в нужном свете и защитить перед конкурсной комиссией по выделению государственного финансирования или инвестором.
Из этого материала можно узнать о нескольких шагах, которые помогут лучше подготовиться к защите бизнес плана и существенно увеличить шансы на получение финансирования:
Оформление бизнес плана
Встречают всегда по одежке, так что будет лучше, если Ваш бизнес план будет выглядеть солидно. Распечатайте его с цветными фотографиями в типографии или, в крайнем случае, прошейте на брошюраторе. Титульный лист и колонтитулы тоже необходимо оформить, чтобы бизнес план не напоминал студенческий реферат.
Подготовка наглядного материала
Подготовьте наглядный вспомогательный материал и раздайте каждому члену конкурсной комиссии. Данные материалы включают информацию по структуре бизнеса, динамике его развития, финансовые показатели, схемы, графики и т.п. Главные требования к наглядному материалу заключаются в двух основных аспектах: содержащиеся сведения должны нести основную информацию о реализуемом проекте и представленный материал должен заинтересовать человека, изучающего его.
Еще лучше если плюсом к раздаточному материалу или вместо него Вы сможете подготовить презентацию в электронном виде и вывести слайды на экран проектором. Ниже пример презентации, которую можно скачать и переделать под свой проект:
Подготовка речи доклада
Необходимо заранее выяснить, какое количество времени будет отведено выступающему и, исходя из этого, подготовить доклад к защите проекта. В докладе должны быть отражены все основные тезисы реализуемого проекта, обозначены его перспективы, цели, решаемые задачи и планируемые результаты. Доклад не следует делать слишком коротким, так как в этом случае Вы просто не донесете до слушателей главные мысли. Слишком длинное выступление тоже не желательно, так как оно утомит аудиторию. Поэтому нужно найти золотую середину и четко сформулировать всю необходимую информацию.
Пример доклада можно посмотреть ниже:
Подготовка к дополнительным вопросам
В ситуации, когда Вы не разрабатывали бизнес план лично, будет более правильным, если на защиту пойдут представитель инициатора проекта, который владеет всей информацией о реализуемом проекте, и человек, который непосредственно разрабатывал бизнес план.
По результатам выступления докладчика обязательно последуют дополнительные вопросы, и будет лучше, если на каждый опрос будет отвечать тот человек, к компетенции которого он относится. Так, например, финансисты обязательно будут спрашивать о расчете экономических показателей, содержащихся в бизнес плане. Если Вы идете на защиту без разработчика, то обязательно изучите, что означает каждый показатель, который содержится в бизнес плане, и как он рассчитывался. Также обязательно будут вопросы, касающиеся хода реализации проекта в целом и отдельных его этапов, приобретаемого оборудования, рынка сбыта и т.п. Здесь важно отвечать уверенно на все задаваемые вопросы и знать все даже самые мельчайшие моменты по проекту, так как если создастся впечатление, что Вы «плаваете» и не владеете полной и точной информацией, то добиться положительного решения будет очень сложно.
Надеемся, что приведенная нами информация поможет Вам лучше подготовиться к защите бизнес плана.
Защита диплома – это выступление учащегося перед Государственной экзаменационной комиссией (ГЭК) с докладом, который был составлен на основе выполненного дипломного проекта.
Как происходит защита диплома
День защиты устанавливается заранее, примерно за 2-3 недели. График формируется с учетом пожеланий самих дипломников.
Принимает защиту комиссия ГЭК. В ее состав входят председатель, секретарь, члены комиссии. У председателя должна быть ученая степень доктора наук.
Если ВУЗ связан с промышленностью, то в составе комиссии могут присутствовать специалисты из профильных предприятий.
Регламент процедуры защиты выпускной работы:
- Председатель ГЭК объявляет ФИО студента, название ВКР, информацию о научном руководителе (ФИО, должность, ученая степень).
- Выступление студента перед ГЭК.
- Ответы на вопросы и замечания.
- Оглашение сопроводительных документов (отзыв, рецензия).
- Итоговое слово.
- Выставление оценки.
- Оглашение результатов.
Для допуска к защите необходимо:
- Завершить обучение по программе специальности.
- Написать в установленный срок дипломную работу.
- Получить положительный отзыв от научного руководителя.
- Сдать готовую, а также подписанную научным руководителем и самим студентом работу в деканат (с рецензией и отзывом научного руководителя).
На кафедре электронный вариант работы проверяют на плагиат. Если уровень уникальности не будет соответствовать установленным требованиям, то автор не получает допуск к защите. Требования по уникальность могут различаться в разных вузах. В среднем — от 80%.
Чтобы защита прошла успешно, мало написать сам диплом и доклад для выступления.
На итоговую оценку влияют:
- Отзыв научного руководителя.
- Рецензия на работу.
- Раздаточный материал.
- Презентация.
- Речь на защите.
Иногда к диплому требуется реферат. Пишет его автор дипломной работы.
Речь на защите
Речь – это заранее подготовленный доклад выступления перед ГЭК, представленный в тезисной форме, по основному содержанию дипломной работы, полученным результатам и сделанным выводам.
Обычно текст доклада выпускника на защите диплома занимает 3-4 страницы печатного текста. Хорошее выступление не должно длиться меньше 7 минут, но также его не рекомендуется затягивать более чем на 10 минут.
Из чего состоит защитная речь:
| Структурный элемент | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Обращение к комиссии | Приветствие ГЭК. Объем: 1 предложение | Здравствуйте, Уважаемый председатель и члены Государственной аттестационной комиссии |
| Тема диплома | Озвучивается тема дипломного проекта. Объем: 1 предложение | Представляю вашему вниманию к защите выпускную квалификационную работу на тему: «Бизнес-проект организации производства по переработке изношенных шин» |
| Вступление | Данная информация может быть взята из введения самого диплома. Здесь должна быть поставлена проблема. Объем: 2-3 предложения | Во всем мире ученые признают актуальность проблемы переработки изношенных шин, что конечно же объясняется обострением экологической обстановки во всех странах где активно используется автомобильный транспорт и год от года растут объемы изношенных шин. Проблема переработки автомобильных шин, вышедших из строя, актуальна в той или иной степени для каждого региона России. В Петровской области таких предприятий на данный момент не существует, а число машин растет с каждым годом. На четырех жителей области приходится по одному автомобилю |
| Актуальность | Члены комиссии должны понять в чем состоит актуальность и важность темы исследования. Объем: 4-6 предложений | |
| Цель | Объект, предмет, цели и задачи исследования ранее должны были быть сформулированы во введении к диплому. Все пункты, за исключением задач исследования, обычно укладываются в одно предложение. Задачи же обычно представляют собой список, состоящий из 5-7 пунктов | Целью дипломной работы является разработка бизнес-проекта организации предприятия по переработке изношенных шин, в основе которого лежит современное высокотехнологичное оборудование, позволяющее производить высококачественный, конкурентоспособный продукт. Для достижения поставленной цели были решены задачи, представленные на 2-ом слайде презентации и листе 1 раздаточного материала (РМ) |
| Задачи | ||
| Объект исследования | Объектом исследования выступало предприятие по переработке изношенных шин ООО «Ивэкошин» | |
| Предмет исследования | Предметом исследования является процесс бизнес-планирования и рынок переработки изношенных шин | |
| Результаты проделанной работы | Это наиболее объемный элемент структуры доклада. Здесь приводятся ссылки на основные иллюстрации, схемы, таблицы. Данные для этого пункта берутся из каждой главы дипломной работы. Объем: 15-20 предложений | Первая глава дипломной работы посвящена изучению теоретических и методологических основ разработки бизнес-проекта. Во второй главе дипломной работы был проведено маркетинговое исследование рынка переработки изношенных шин. В таблице 1 представлена сравнительная характеристика утильных шин в некоторых странах мира и способы их переработки за 2007 год. В таблице 2 представлен анализ ожидаемого потенциала резиновой крошки, который характеризует данный продукт с наилучшей стороны. На рисунке 1, на листе 2, представлены данные по объемам продаж легковых автомобилей в России по годам. Рост продаж автомобилей напрямую влияет на увеличение объемов изношенных автомобильных шин. Третья глава дипломной работы была посвящена разработке бизнес-плана инвестиционного проекта организации предприятия по переработке изношенных шин. На рисунке 1 схематично представлен процесс переработки изношенных шин. Деятельность проектируемого предприятия построена таким образом, что на нем можно заработать три раза: утилизация (платная приемка); переработка утиль сырья в резиновую крошку; производство экологичных напольных покрытий. Для технического вооружения предприятия потребуется новое и современное технологическое оборудование отечественного и китайского производства |
| Выводы | Данные сведения берутся из заключения выпускной квалификационной работы. Объем: 10-15 предложений | График реализации проекта представлен в Таблице 3. Общая сумма необходимых инвестиций составит 16 718 тыс.р. Источник финансирования: банковский кредит под 16% годовых, на 53 месяца, в акционерном коммерческом банке «Абсолют Банк». В таблице 5 представлена сводная смета затрат. В таблице 6 представлена модель денежных потоков. Предлагаемый бизнес-проект обещает быть прибыльным благодаря тому, что в его основе лежит производство экологически чистого, современного, инновационного и качественного продукта, который востребован на рынке. Показатели экономической эффективности проекта характеризуют его с наилучшей стороны. Срок окупаемости проекта составит 11,9 месяца. Сумма чистого приведенного дохода в конце 2015 года превысит сумму первоначальных капиталовложений в 4,18 раза. Значение показателя внутренняя норма рентабельности больше коэффициента дисконтирования (20%), это значит, что проект следует принять. Также был проведен анализ чувствительности проекта, зависимости ЧДД от 3-х факторов. Таблицы 8,9,10 содержат данные о чистом дисконтированном доходе, внутренней норме рентабельности и сроках окупаемости, меняющиеся под воздействием трех выбранных факторов. На результат рассчитанного проекта сильнее всего влияют цены реализации, затем физический объем продаж и, наконец, себестоимость продукции. В заключении следует сказать о том, что идеи, заложенные в проект, оказались эффективными |
| Рекомендации | Здесь важно не только представить перечень рекомендаций, но и убедить членов комиссии в их практической значимости. Объем: 10-20 предложений | |
| Финальное слово | В заключительном пункте выступления необходимо выразить благодарность всем, кто помогал в работе, а также членам ГЭК за внимание к докладу. Объем: 1 предложение | Доклад окончен. Спасибо за внимание! Буду рад ответить на ваши вопросы |
В ходе своего выступления выпускник должен делать ссылки на конкретные страницы раздаточного материала и слайды презентации. При этом производятся необходимые пояснения.
Примеры речей на защиту диплома
Презентация на защиту диплома
| Слайд | Описание |
|---|---|
| 1 | Это титульный лист презентации. На первом слайде презентации к диплому должна присутствовать следующая информация:
|
| 2 | Проблема и актуальность |
| 3 | Цели и задачи, объект и предмет, методы исследования |
| 4 | Структура выпускной квалификационной работы |
| 5-10 | Описание основной части диплома, проведенных исследований |
| 11-14 | Выводы, выявленные проблемы и рекомендации |
| 15 | Заключительный слайд |
Что нужно знать при оформлении презентации:
- Структура презентации должна совпадать с логикой доклада.
- Рекомендуется минимизировать количество текстовой информации. Желательно не использовать сложноподчиненные конструкции предложений.
- Для удобства восприятия информации следует использовать рисунки, диаграммы, схемы, фотографии.
- Оптимальное количество слайдов: 15 штук.
- Рекомендуемый шрифт: Times New Roman. Размер шрифта для текста: 28-30. Размер шрифта для заголовков: от 36. Цвет шрифта: темный. Фон: неброский, неяркий, светлый.
- Рекомендуемая программа для разработки презентации: Power Point.
Примеры презентаций на защиту диплома
Раздаточный материал на защиту диплома
Раздаточный материал – это краткие тезисы, списки, чертежи, таблицы, текст, графики, диаграммы, рисунки, схемы и пр. из дипломной работы, собранные в 1-й брошюре. Он разрабатывается совместно с презентацией и должен соответствовать логике и структуре доклада. В некоторых вузах существует практика выдавать в качестве раздаточного материала распечатку презентации.
Структура раздаточного материала:
| № листа | Описание |
|---|---|
| 1 | Титульный лист |
| 2 | Тезисно: проблема и актуальность. Цели и задачи, объект и предмет |
| 3-8 | Главные тезисы основной части |
| 9-10 | Выводы, выявленные проблемы и рекомендации |
Каждый элемент раздаточного материала должен иметь заголовок, а все таблицы, рисунки, схемы и др. свой номер. Листы следует пронумеровать, это позволит максимально быстро в ходе доклада обратить внимание слушателей на нужную информацию. Пример: «На 6 странице раздаточного материала в таблице №5 представлена сводная смета затрат».
Допустимое количество листов раздаточного материала (и презентации) обычно не превышает 10 страниц (формат: А4). Количество копий зависит от количество человек на комиссии, чтобы каждому досталось.
Пример раздаточного материала
Как выступать на защите, чтобы получить 5
Совет 1. Говорите четко и грамотно. Если отрепетировать речь заранее, то можно избежать заминок, заикания.
Совет 2. Старайтесь меньше заглядывать в речь. Положительное впечатление произведет доклад, сказанный по памяти. Заглядывайте в текст, но не надо зачитывать речь с листа, не поднимая глаз.
Совет 3. Не забывайте интонировать голосом. Во время выступления выделяйте важные части при помощи голоса и интонации. Говорить то громче, то тише, то быстрее, то медленнее, делайте паузы.
Совет 4. Соблюдайте регламент. Продолжительность доклада должна занимать 7-10 минут.
Внешний вид
Требования стандартные — опрятный внешний вид, одежда в деловом стиле. Мини, декольте, модные кроссовки, прозрачную одежду, яркий принт и привлекающие взгляд аксессуары оставьте для других сфер жизни. На защите вы должны произвести впечатление серьезного студента, которому интересна его научная работа.
Вопросы комиссии
После окончания выступления каждый член ГЭК может задать по 1-2 вопроса. Количество вопросов зависит от качества выступления и содержательности доклада, суммарно задается не более пяти вопросов. Например, это вопросы непосредственно связанные с темой дипломной работы, полученными результатам, используемыми терминами, используемой литературой.
Внимание! Члены ГЭК могут задавать общие вопросы по специальности.
Если дипломник не знает, как ответить на озвученный вопрос, то тут можно попросить переформулировать вопрос или сказать, что данная тема в работе не рассматривалась.
Оглашение отзыва и рецензии на защите
Отзыв готовит дипломный руководитель, а рецензию – рецензент (-ты). В качестве рецензента может выступить руководитель предприятия, где проводилась преддипломная практика, преподаватель с другой кафедры или ВУЗа.
Если научный руководитель присутствует на защите, то он самостоятельно читает отзыв на диплом и дает краткую характеристику исследования, оглашает рекомендованную оценку. Если на защите присутствует рецензент, то он также может самостоятельно выразить свое мнение.
Дипломник может ответить на замечания, зафиксированные в отзыве и рецензии. Для этого выделяется дополнительное время. Выпускник должен признать то, что целиком и полностью согласен с рецензентом. Затем члены ГЭК могут выразить свое мнение об ответах защищающегося студента.
Оценка ГЭК, выставляемая дипломнику, формируется с учетом мнения дипломного руководителя и рецензента.
Обратите внимание! Желательно, чтобы оценка рецензента была «отлично». Если она ниже, то следует узнать то, что нужно переделать, чтобы она была выше.
Примеры отзывов и рецензий на диплом
Утверждение оценки и объявление результатов
После того как дипломник выступит, ответит на вопросы и замечания ГЭК, а также будут оглашены сопроводительные документы, комиссия на закрытом заседании примет решение о том, какую он и его коллеги заслуживают оценки. Результат оглашается в день самого выступления.
Члены ГЭК оценивают диплом по следующим критериям:
- уровень готовности выпускника к защите диплома;
- степень владения и понимания докладываемой информации;
- качество ответов на вопросы;
- оценка дипломного руководителя;
- оценка рецензента;
- соответствие нормативам по оформлению диплома, презентации и сопроводительных бумаг (в том числе раздаточного материала);
- структурированность работы;
- достаточность сведений в раздаточном материале, презентации и пр.
Внимание! Если в ходе защиты диплома были допущены нарушения процедуры, то результаты защиты выпускной квалификационной работы могут быть пересмотрены. В противном случае оценку оспорить не удастся.
Видео о том, как защитить диплом
Подведем итоги
Для успешной защиты диплома необходимо:
- Продумать структуру и содержание доклада.
- Сделать раздаточный материала.
- Оформить презентацию.
- Получить хорошие рецензию и отзыв руководителя.
- Выступить уверенно с докладом.
- Успешно ответить на вопросы комиссии.
Если студент собственноручно напишет диплом, соберет сопутствующие документы, подготовится к выступлению и вопросам, то «завалить» защиту будет сложно. Немаловажную роль для комиссии играет и общая репутация студента, а также средний учебный балл в зачетной книжке.