Разработка бизнес плана уже действующего предприятия

Для чего нужен бизнес-план

Начиная любое дело, мы, как правило, имеем общее представление о его результате. Но реальность всегда отличается и часто — довольно сильно — от наших представлений о ней. «Когда начинаешь заниматься бизнесом, оказывается, что, помимо своей основной деятельности, приходится решать огромное количество других, менее важных вопросов, — признается Анвар Туйкин, генеральный директор компании Headmade. – А наличие бизнес-плана всегда напоминает об основных показателях, которые ты должен достичь, и не дает расплыться».

В целом этот документ призван решить четыре основные задачи:

1. обозначить  общие цели (обязательно — с конкретными, исчисляемыми показателями)
2. зафиксировать основные мысли на бумаге, чтобы иметь возможность поразмыслить над осуществимостью проекта
3. привлечь  инвесторов: имея полный бизнес-план, можно в нужный момент сделать краткую выжимку для презентации перед инвесторами
4. оценить эффективность работы  команды: по прошествии обозначенных в бизнес-плане сроков вы сможете оценить, насколько процентов вы выполнили план, сделать выводы и на их основании подкорректировать стратегию

Полезно фиксировать гипотезы о своем бизнесе, чтобы  как можно скорее тестировать и пересматривать их», — говорит Василий Петреченко, заместитель генерального директора Научного Парка МГУ. Чем быстрее вы выведете пилотный продукт или сервис на рынок, тем быстрее вы поймете, есть ли на него спрос. Запомните:  старт любого бизнеса — это теория о том, что продукт будет продаваться. И чем раньше вы это поймете, тем лучше.

Структура бизнес-плана

Специалисты рекомендуют составлять документ, включающий следующие разделы:

• Титульный лист
• Оглавление
• Резюме проекта
• Описание проекта, продукта или услуги
• Маркетинговый анализ
• Финансовые показатели и прогнозы
• Анализ рисков проекта
• Приложения

При этом объем бизнес-плана не должен превышать 30-40 страниц вместе со всеми необходимыми приложениями.

Писать резюме проекта рекомендуется в последнюю очередь. После того, как вы детально проработаете все  составляющие бизнес-плана, у вас появится более глубокое понимание наиболее важных и привлекательных аспектов бизнеса.

В резюме должны быть отражены:

1. Основная идея бизнеса (она же ключевая идея): на чем вы собираетесь зарабатывать и как. Это может быть выражено в двух словах, нескольких предложениях или даже в виде изображения (продукта, например).
2. Миссия проекта: максимально четко формулирует, какую выгоду от проекта получат клиенты и владельцы. Кроме того, рекомендуется максимально кратко и емко представить видение бизнеса через определенный период времени (через год, три года, пять лет).
3. Дата начала бизнеса.
4. Ключевые сотрудники проекта.
5. Число нанимаемых линейных сотрудников.
6. Местоположение компании, имеющиеся филиалы.
7. Краткое описание услуги или продукта.
8. Результаты реализации продукта.
9. История финансирования.
10. Перспективы роста компании, в том числе основные финансовые и маркетинговые перспективы.

В случае если компания только начинает развиваться и не обладает необходимой информацией, стоит сделать акцент на том, почему проект будет востребован, какие факторы могут способствовать успешному выходу проекта на рынок, чем проект отличается от конкурентов.

Бизнес-консультанты рекомендуют преподносить информацию максимально простым для восприятия способом — с помощью таблиц, схем, инфографики. А вот детальные описания тех или иных аспектов, взаимозаменяемые однообразные фразы в резюме лучше избегать.

Описание

В этом разделе необходимо:

• кратко рассказать о происхождении компании
• кратко охарактеризовать целевую отрасль и ее масштабы
• обозначить цели компании
• расписать бизнес-модель
• детально описать технологическую составляющую проекта и факторы успеха
• представить полную информацию о команде компании, их ключевых навыках

В этой же главе нужно максимально конкретно и в деталях расписать продукт или услугу. А также рассказать, каковы его конкурентные преимущества, какие ресурсы необходимы для производства, каковы возможные пути дальнейшего развития продукта.

Маркетинговый анализ

Это еще одна важная и, пожалуй, самая сложная часть бизнес-плана. По сути, маркетинговый анализ представляет собой информацию о стратегии выхода и развития компании на рынке.

В данном разделе нужно рассказать, как проект захватит долю рынка, необходимую для поддержания деятельности, и продемонстрировать, как будет поддержан интерес к проекту и его продукту со стороны потребителей.

Для этого нужно:

• выделить и проанализировать целевой рынок и представить возможности компании на этом рынке
• идентифицировать конкурентную среду
• построить стратегии развития компании
• представить прогноз продаж
• подкрепить все допущения достоверной информацией

Частью бизнес-плана являются маркетинговые исследования. Тут очень важно не углубляться в проведение вторичных исследований и не тратить слишком много времени на поиск информации в интернете, — советует Василий Петреченко (Научный Парк МГУ). – Там много надуманного. Куда важнее информация о воронке продаж у данной конкретной компании, потенциальных партнерах, предварительных соглашениях и т д. Именно эти гипотезы должны тестироваться и корректироваться ежемесячно».

Финансовые показатели и прогнозы

Если у вас действующее предприятие, приложите отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств за год. Затем составьте прогноз по всем трем параметрам как минимум на три года вперед. Предоставьте анализ, который показывает, как скоро окупятся стартовые вложения.

Анализ рисков

Любой новый проект — это в любом случае риск. Цель данного раздела — трезво оценить связанные с проектом риски, а также рассмотреть варианты противостояния этим рискам. То есть в данном разделе необходимо выявить потенциальные проблемы, которые могут существенно повлиять на результаты проекта, а также предложить программу мер по снижению рисков.

Приложения

Хороший бизнес-план лишь бегло описывает основы предприятия, поэтому в конце нужно приложить все необходимые документы. Все остальное — документы по регистрации, детальные данные маркетингового исследования, сложные технологические моменты — выносите в приложения.

Главное — не тратьте слишком много времени на его разработку, — советует Петреченко, который сам является совладельцем нескольких инновационных предприятий. — Если хотите сделать красиво, лучше наймите профессиональных консультантов, которые помогут сэкономить драгоценное время». Хотя без вашего непосредственного участия в любом случае не обойдешься, ведь речь идет именно о вашем бизнесе.

Планирование и внедрение новых проектов невозможно без обоснования их экономической целесообразности, поскольку руководству и потенциальным инвесторам необходимо как можно более точно знать сумму планируемых расходов на их реализацию и величину ожидаемых конечных результатов.

Бизнес-планирование — это процесс разработки, внедрения и возможности реализации какого-либо инновационного проекта в действующих рыночных условиях.

Бизнес-план — это документ, содержащий структурированную систему данных о планируемом инвестиционном проекте, а именно: обоснование действий, которые необходимо осуществить для его реализации, организационном и финансовом обеспечении данного проекта, а также выполняющий функции рекламы.

Бизнес-план является обоснованием не только для привлечения инвестиций в новые коммерческие проекты, но и в большинстве случаев является обязательным условием получения кредита в коммерческом банке.

Как правило, бизнес-план составляют на период от трех до пяти лет, где показатели первого и второго года даются с помесячной и поквартальной разбивкой, а далее — в годовом разрезе.

Бизнес-план всегда носит вероятностный характер, т.е. план возможных действий организации на рынке. Любая информация, представленная в бизнес-плане, является предметом обсуждения и может быть скорректирована. Поскольку это рекламный документ, бизнес-план должен выглядеть профессионально, так как о его компетенции будут судить не только по содержанию, но и по внешнему виду. В то же время бизнес-план должен быть прост, понятен и легок в использовании. Его следует составлять таким образом, чтобы потенциальные инвесторы могли легко отыскать в нем интересующие их вопросы. В большинстве случаях бизнес-план содержит конфиденциальную информацию, поэтому его распространение тщательно контролируется. Главная задача бизнес-плана — убедить потенциальных инвесторов в том, что все планы увенчаются успехом и высокими финансовыми результатами.

Бизнес-план разрабатывают в следующих случаях: создание новой организации; организации требуется капитал для дальнейшего развития; смена собственника; перепрофилирование деятельности; реорганизация; привлечение иностранных инвестиций и др. Основные функции бизнес-плана:

• — стратегии развития бизнеса — эта функция жизненно необходима в период создания новой организации, а также при разработке новых направлений деятельности;
• — планирование — позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности и контролировать процессы внутри организации;
• — привлечение денежных средств — дополнительные инвестиции, кредиты и ссуды.

Порядок разработки бизнес-плана:

• 1. Принятие решения о разработке конкретного проекта.
• 2. Принятие решения о разработке бизнес-плана по проекту.
• 3. Разработка системы финансового обеспечения разработки бизнес-плана и открытие финансирования.
• 4. Создание рабочей группы разработки бизнес-плана.
• 5. Формулировка целей бизнес-плана.
• 6. Приобретение информации и услуг специализированных фирм — сбор исходных данных, выбор методики расчета и компьютерных систем.
• 7. Проведение необходимых технико-экономических расчетов.
• 8. Экспертиза бизнес-плана с привлечением внешних экспертов.
• 9. Утверждение проекта бизнес-плана.
• 10. Организация и проведение презентации бизнес-плана.
• 11. Проведение переговоров с потенциальными партнерами по реализации бизнес-плана.
• 12. Внесение корректив в бизнес-план с учетом предложений партнеров.
• 13. Определение степени участия партнеров в реализации бизнес-плана.
• 14. Согласование условий с партнерами и оформление договорных отношений.
• 15. Утверждение готового бизнес-плана.
• 16. Осуществление программы работ в рамках выполнения бизнес-плана.

Определенной жестко регламентированной структуры бизнес-плана не существует. Она может быть различной в зависимости от выполняемой функции, от опыта и срока работы организации. Примерные разделы бизнес-плана:

• 1 — Резюме (введение). Данный раздел содержит краткое изложение сути предлагаемого бизнес-плана, его новизну, привлекательность, преимущества, итоги маркетинговых исследований и финансово-экономических расчетов: объем продаж, расходы, прибыль и сроки возврата привлеченных заемных средств.
• 2 — Описание предлагаемого продукта. Приводится описание предлагаемой продукции (товаров, работ, услуг), ее преимущественные характеристики отличия от существующих аналогов, расходы на производство, прогнозные цены на реализацию и т.д.
• 3 — Оценка рынков сбыта. Дается характеристика рынка, положения дел в отрасли, потенциальных потребителей продукции (товара, работ, услуг) и рыночной конъюнктуры.
• 4 — Описание конкурентов. Приводится описание потенциальных конкурентов и дается оценка уровня их продаж, доходов, ценовой политики, качества продукции и перспектив развития.
• 5 — План маркетинга. Планируются совокупность мероприятий, направленных на формирование и завоевание рынка продаж; цены на продукцию (товары, работы, услуги), каналы сбыта, реклама.
• 6 — План производства. Описываются производственный процесс, применяемые технологии, план поставок производственных запасов, трудовые ресурсы, расчет себестоимости и т.д.
• 7 — Организационный план. Приводится организационная структура управления.
• 8 — Финансовый план. Отражаются финансовые результаты, и рассчитывается эффективность проекта по общепринятым критериальным показателям.
• 9 — Оценка и страхование рисков. Обосновывается мера неопределенности достижения поставленной цели, определяется вероятность наступления возможных рисков, разрабатываются мероприятия по их предупреждению и снижению ущерба, разрабатывается программа внутреннего и внешнего страхования рисков.
• 10 — Стратегия финансирования. Приводятся объемы и источники средств финансирования проекта, план возврата привлеченных заемных средств и получения дохода.
• 11 — Выводы. Описываются итоговые качественные и количественные показатели данного бизнес-плана, сильные и слабые стороны инвестиционного проекта.
• 12 — Приложения. Прикладываются копии договоров, пояснения к расчетам, графики, диаграммы и прочий необходимый материал.

Бизнес-план решает ряд важных задач для функционирования и развития организации.

Основные задачи бизнес-плана:

• — обосновать экономическую целесообразность направлений развития организации, состав и показатели продукции (товаров, работ, услуг), а также сегмент целевого рынка, который организация может на нем занять;
• — разработать взаимоувязанные производственные, маркетинговые организационные программы, обеспечивающие достижение сформулированных целей;
• — проанализировать наличие материальных, трудовых и финансовых ресурсов, которые могут быть задействованы в достижении поставленных целей;
• — определить необходимые объемы финансирования планируемых мероприятий;
• — предусмотреть возможные негативные стороны планируемых мероприятий, с которыми придется столкнуться руководству и коллективу организации;
• — выявить потенциал трудовых ресурсов и распределять обязанности с учетом несения полной ответственности за исполнение поставленных перед ними задач;
• — оценить реальное финансовое положение организации в соответствии с намеченным бизнес-планом, реальность его реализации с учетом собственных и заемных средств;
• — определить план маркетинговых исследований по изучению целевого рынка, каналов сбыта, мероприятий по рекламе;
• — организовать систему качественного контроля и мониторинга за ходом реализации проекта;
• — подготовить развернутое обоснование проекта, для привлечения потенциальных инвесторов к его финансированию.