Разработка бизнес плана с внедрением инноваций

Бизнес-план является элементом любого проекта. Бизнес-план инновационного проекта — основной документ, в котором в краткой форме, в общепринятой последовательности разделов излагаются главные характеристики проекта, позволяющие обосновать и оценить возможности проекта и убедить инвестора в эффективности предполагаемых инвестиций в данный инновационный проект.

Основная задача бизнес-плана — дать целостную системную оценку перспектив проекта. Бизнес-план необходим инвестору для определения целесообразности вложения капитала; предпринимателю — для выработки программы действия и руководства в процессе реализации проекта; государственным органам — для регулирования и контроля кредитных взаимоотношений. Разработка бизнес-плана позволяет на ранних этапах процесса создания, освоения и использования технологической инновации планировать различные варианты развития конкурентной стратегии предприятия, т.е. осуществить сценарное планирование. В рамках сценарного планирования деятельности предприятия возможно прогнозирование различных ситуаций, которые могут возникнуть в процессе создания, освоения и использования инновации.

Кроме того, бизнес-план является инструментом, с помощью которого можно оценить фактические результаты инновационной деятельности предприятия и сопоставить эти результаты с прогнозируемыми значениями. Постоянное уточнение бизнес-плана в соответствии с меняющимися условиями внешней и внутренней среды позволяет использовать бизнес-план в качестве инструмента финансового мониторинга процесса создания, освоения и использования инновации.

Подготовка инновационного проекта является сложной многоэтапной процедурой.

• 1. Идентификация (формулировка) проекта. На данном этапе руководство предприятия, проанализировав его текущее финансовое состояние и положение на рынке, выделяет первоочередные задачи и наиболее перспективное направление развития. В случае если таких направлений несколько, осуществляется параллельная разработка нескольких проектов, и на завершающей стадии разработки выбираются наиболее приемлемые из них, т.е. такие проекты, которые обеспечивают максимальный финансовый результат, оцениваемый по критериям финансовой эффективности.
• 2. Сбор исходной информации для разработки проекта. Необходимо сознавать, что от степени достоверности исходной информации и умения правильно интерпретировать данные, появляющиеся в процессе проектного анализа, зависит успех реализации проекта.

Ниже приведен перечень данных, требуемых для разработки проекта в общем случае:

• o данные о предприятии;
• o финансовая информация;
• o данные о персонале;
• o юридические документы;
• o информация о нематериальных активах;
• o экономические данные: макроэкономические данные, региональные и местные экономические показатели и условия, информация по отрасли, рыночная информация;
• o технические данные.

Понятно, что для каждого проекта может потребоваться дополнительная информация, отражающая его специфику.

3. Разработка технической части проекта. Техническая часть проекта должна включать в себя организационную структуру и физический план выпуска конкретной продукции (работ, услуг), определение соответствующих инвестиционных издержек, а также издержек, возникающих на этапе эксплуатации.

Основными задачами, решаемыми при разработке технической части проекта, являются:

• o определение технологии, подходящей с точки зрения целей проекта;
• o анализ внешних и внутренних факторов производства;
• o проверка соответствия необходимых ресурсов и ресурсов, имеющихся в наличии либо потенциально доступных;
• o определение себестоимости производимой продукции (работ, услуг).
• 4. Маркетинговый анализ. Основные элементы маркетингового анализа в рамках разработки инвестиционного проекта: анализ рынка, анализ конкурентной среды; разработка маркетингового плана продукта; обеспечение достоверности информации, используемой ддя предыдущих разделов.
• 5. Коммерческий анализ.
• 6. Финансовый анализ.
• 7. Бюджетный, региональный и отраслевой анализ.
• 8. Институциональный анализ.
• 9. Экологический анализ.
• 10. Анализ рисков.
• 11. Проработка юридических вопросов, связанных с реализацией проекта.
• 12. Экспертиза проекта.

Окончательно инновационный проект оформляется в виде бизнес-плана. В бизнес-плане, как правило, отражаются все перечисленные выше вопросы. В то же время структура бизнес-плана не предполагает повторение перечисленных разделов. Более того, следует уяснить, что нет строгих стандартов бизнес-планирования, которым надлежит следовать «во всех случаях жизни». Бизнес-план проекта, в первую очередь, должен удовлетворять требованиям того субъекта инвестиционной деятельности, от решения которого зависит дальнейшая судьба проекта.

В состав бизнес-плана инновационного проекта, как правило, входят следующие пункты.

• 1. Общие предпосылки и история проекта:
  • o данные об организаторе проекта: имена, адреса, форма собственности, финансовые возможности;
  • o предпосылки для создания проекта;
  • o цель проекта; общие черты маркетинговой стратегии проекта;
  • o месторасположение проекта (ориентирован ли проект на местные или внешние ресурсы, на местный или внешний рынок);
  • o государственная или региональная экономическая и промышленная политика содействует реализации проекта.
• 2. Общий анализ рынка и концепция маркетинга:
  • o анализ результатов маркетинговых исследований по направлениям:
    • — деловая среда;
    • — целевой рынок и сегментация рынка;
    • — каналы сбыта;
    • — конкуренция;
    • — жизненные циклы продуктов;
    • — цикличность сегмента рынка;
  • o анализ годовых показателей спроса (объем спроса, уровень цен) и поставок, а также анализ тенденций спроса и поставок;
  • o обоснование маркетинговых стратегий;
  • o формулировка общей концепции маркетинга;
  • o расчет маркетинговых издержек;
  • o расчет бюджетных показателей продаж и поступлений (количество, цены, доля рынка и т.д.);
  • o определение влияния проекта на производственную программу и производственную мощность предприятия, а также на технологический уровень производства.
• 3. Сырье и поставщики:
  • o расчет годовой потребности в поставках материальных ресурсов;
  • o оценка наличия необходимых материальных ресурсов (сырье, полуфабрикаты, вспомогательные материалы, комплектующие и т.д.);
  • o анализ полученных результатов и разработка возможных стратегий по поставкам (маркетинг поставок);
  • o выявление возможностей долгосрочного сотрудничества с потенциальными поставщиками.
• 4. Месторасположение, участок и окружающая среда:
  • o идентификация месторасположения и характеристика выбранного для размещения предприятия участка с учетом:
    • — воздействия на экологическую ситуацию в регионе;
    • — социально-экономической политики местных властей;
    • — имеющейся инфраструктуры;
    • — природных условий;
  • o расчет основных затрат, относящихся к месторасположению и участку;
  • o обоснование выбора и критический анализ аспектов месторасположения и участка.
• 5. Проектирование и технология:
  • o расчет производственной программы и производственной мощности предприятия;
  • o описание и обоснование выбора технологии:
    • — соответствие технологии продукту и производственному процессу;
    • — основные преимущества и недостатки;
    • — жизненный цикл технологии;
    • — методы передачи технологии;
    • — затраты по освоению, обучению, страхованию рисков;
    • — расчет издержек;
    • — юридические аспекты приобретения и передачи технологии;
  • o описание общей схемы проекта и его рамок;
  • o расчет стоимости основных элементов производства на предприятии:
  • o определение состава основных работ по гражданскому строительству;
  • o расчет затрат по гражданскому строительству.
• 6. Управление и накладные расходы:
  • o организационная структура, схема управления, принципы управления;
  • o расчет управленческих расходов.
• 7. Трудовые ресурсы:
  • o социально-экономическая и культурная среда, ее соответствие требованиям проекта;
  • o наличие свободных трудовых ресурсов;
  • o образовательные и квалификационные требования;
  • o необходимость переподготовки кадров;
  • o причины привлечения иностранных специалистов, если такая необходимость возникает;
  • o основные кадры;
  • o штатное расписание;
  • o расчет затрат по оплате труда.
• 8. Схема реализации проекта:
  • o расчет продолжительности строительства и монтажа оборудования;
  • o расчет продолжительности пускового и начального периодов производства;
  • o составление плана мероприятий по своевременной реализации этапов проекта.
• 9. Финансовый анализ и оценка инвестиций:
  • o характеристика критериев, определяющих оценку инвестиций;
  • o расчет полных инвестиционных издержек, включая затраты на:
    • — приобретение или аренду земельного участка;
    • — подготовку участка;
    • — проектирование и строительство зданий и сооружений;
    • — приобретение основного оборудования;
    • — приобретение вспомогательного и обслуживающего оборудования;
    • — основной акционерный капитал;
    • — предпроизводственные расходы и капитальные затраты;
    • — потребности в чистом оборотном капитале;
  • o полные издержки на проданную продукцию:
  • — текущие издержки;
  • — амортизационные отчисления;
  • — издержки на маркетинг;
  • — транспортные издержки:
  • — издержки обращения;
  • — издержки финансирования;
  • — накладные издержки;
  • o финансирование проекта:
    • — источники финансирования;
    • — влияние издержек финансирования и издержек по обслуживанию долга на эффективность проекта;
    • — наличие налоговых, амортизационных, таможенных и других льгот для инвестиционных проектов (государственная политика в отношении финансирования и инвестирования);
  • o оценка инвестиций:
  • — расчет дисконтируемого денежного потока и связанных с ним показателей (чистой текущей стоимости и внутренней нормы доходности проекта);
  • — расчет срока окупаемости;
  • — рентабельность начального инвестированною капитала и рентабельность акционерного капитала;
  • — финансовое и экономическое влияние проекта на региональную и государственную экономическую среду;
  • o анализ неопределенности, включая:
    • — определение критических переменных при анализе чувствительности;
    • — оценку рисков;
    • — определение возможных сценариев поведения и средств управления в условиях риска;
    • — антикризисные стратегии;
    • — анализ чувствительности проекта к систематическим рискам;
  • o анализ национальной экономики. Выводы:
• 1) главные достоинства проекта;
• 2) основные недостатки проекта;
• 3) вероятность осуществимости проекта;
• 4) оценка целесообразности реализации проекта.

Инновация часто ассоциируется со свежими изобретениями и новыми продуктами. Но инновацией считается и старый продукт с новыми свойствами или в иной модификации. Инновацией можно также назвать новые технологии и методы.

Инновационный проект. Особенности реализации

Понятие инновационного проекта

Под инновационным проектом подразумевается комплекс мероприятий по созданию и выводу на рынок новых товаров или услуг.

Создание инновации представляет собой процесс с момента зарождения идеи до полного закрытия проекта. Этот процесс представляет собой жизненный цикл инновационных проектов, особенности которого определяются сферой реализации, уровнем новизны, типом инновации и т. д. Инновации создаются в различных сферах (производство нового вида йогурта или усовершенствованных двигателей для сельхозтехники) и представляют очень различные по форме результаты (новая деталь, технология или метод управления).

Особенности реализации инновационных проектов

Инновационный проект с экономической точки зрения является инвестиционным, поскольку требует затрат, однако имеет существенные отличия от последнего. Инновационная деятельность сопряжена с высокими рисками. Рискует как автор идеи, так и инвестор. Существует такая закономерность: из десяти разработок только одна дает высокие результаты.

Однако прибыль от одного проекта способна покрыть убытки по остальным неудавшимся. Понимание этого закона заставляет предпринимателей, занятых в этой сфере, инициировать одновременно несколько вариантов создания нового продукта. С учетом этого принципа функционируют и венчурные фонды. Средства, аккумулируемые в них, направляются на реализацию проектов, имеющих разную вероятность успеха. Такой подход позволяет дать шанс даже неприметным на первый взгляд инициативам.

Так как риск сохраняется до завершения проекта, неотъемлемым элементом проекта должна быть его оценка на каждой стадии. До выполнения мероприятий осуществляют предварительную оценку, на последующих стадиях – уточняющую. Оценка важна для принятия решений по продолжению мероприятий и финансированию, особенно если речь идет о заемных средствах.

ВАЖНО! Оценка не бывает на 100 % достоверной из-за того, что до конца процесса сохраняется неопределенность будущих результатов. Это еще одна особенность инновационных проектов.

Этапы реализации

Как и любой другой процесс, создание инновации проходит ряд последовательных стадий. Профессиональное управление этим процессом предполагает четкое представление о том, какие бывают этапы реализации инновационного проекта и какие цели, задачи и мероприятия важны на каждом из них.

Анализ практической деятельности по созданию инноваций позволяет выделить следующие базовые этапы:

• Предварительный;
• Подготовительный (создание бизнес-плана);
• Конструкторско-технологический;
• Производственный;
• Коммерческий.

Предварительный этап (предпроектный)

Инновационный проект запускают с уже возникшей идеи либо с поиска путей решения какого-либо актуального вопроса. Примером первого варианта служит внедрение идеи сотрудника компании об использовании уникальных тестовых заданий при подборе персонала.

В качестве примера второго варианта можно назвать поиск предприятием-производителем товаров для детей альтернативного сырья для изготовления подгузников.

На предпроектном этапе:

• Формулируются цели и задачи;
• Создается команда;
• Выполняется предварительный анализ проекта.

Целеполагание, составление дерева целей, разработка системы критериев для оценки проекта на следующих этапах – все это задачи первого этапа.

Перечисленные вопросы должны найти отражение в технико-экономическом обосновании, основная цель которого – аргументировать, в том числе с экономической стороны, значимость предлагаемого проекта.

Эта начальная стадия определяет направления реализации следующих этапов.

Разработка бизнес-плана инновационного проекта (проектирование)

На этой стадии результаты предыдущих мероприятий доводятся до конкретной программы действий для создания и вывода на рынок нового продукта. К началу этапа должен быть очевиден ожидаемый на выходе результат.

Если это требуется, проводятся научные исследования. До начала финансовых вложений в создание инновации проводятся маркетинговые и патентные исследования; решается вопрос об охране интеллектуальной собственности, выполняется предварительный технический анализ и поиск инженерных решений.

Наступает момент для того, чтобы обдумать и ряд финансовых вопросов: уточнить необходимые затраты, определить источники финансирования, при необходимости начать поиск инвестора. Определяется организационная форма деятельности по созданию инновации: реализация мероприятий существующей компании, создание нового подразделения, учреждение отдельного предприятия.

Инвестор, будь то венчурный фонд или крупный бизнесмен, прежде всего заглянет в бизнес-план. На данной стадии все проделанная работа должна быть сведена к подготовке основного документа инновационного проекта, его бизнес-плана. В случае если запрашиваются сторонние инвестиции, обязательна экспертиза бизнес-плана, которая проводится специализированными учреждениями. При финансировании за счет собственных средств можно ограничиться внутренним тестированием при наличии соответствующих экспертов либо привлечь их со стороны.

Конструкторско-технологический этап

После оформления исходной документации пора приступить к разработке товара или технологии.
Для этого выполняют опытно-конструкторские и технологические работы (ОКТР), проводят необходимые технические и иные испытания, сертификацию. В ходе ОКТР проектируются эскизы, разрабатывается конструкторская и техническая документация. В зависимости от возможностей (наличие оборудования, персонала) эти работы могут проводиться как собственными силами, так и сторонними.

ОКТР позволяют оценить техническую возможность получения ожидаемого продукта.
Некоторые работы перетекают из одного этапа в другой. Так, например, в ходе этого этапа могут также возникнуть вопросы об охране интеллектуальной собственности, о поисках инвестора.

Результатом мероприятий должен стать опытный образец. С учетом этого целесообразно провести «сверку часов» – сопоставить промежуточный результат с запланированным. Возможно, понадобится провести дополнительные исследования, в том числе маркетинговые, относительно уже имеющегося прототипа будущего продукта.

ОКТР является решающей стадией, от результатов которой зависит дальнейшее выполнение проекта. Опытный образец означает трансформацию стадии поиска и исследования в стадию производства.

Производственный этап

На данном этапе инновационный проект уже становится инвестиционным и связан с организацией и освоением производства определенного продукта или технологии. Эта стадия, хоть и менее рисковая, требует существенных финансовых вливаний.

В зависимости от масштаба работ и уровня новизны освоение производства может означать как некоторые изменения в действующем производстве (дополнительное оборудование, расширение функций, обучение персонала), так и организацию производства с нуля. В последнем случае требуются и отдельные помещения, кадры, поставка оборудования, инжиниринговые услуги, обучение специалистов.

После экспериментальных испытаний продукт выходит на уровень промышленного производства. Этот этап тесно взаимосвязан со следующим.

Коммерческий этап

ВНИМАНИЕ! Новшество считается инновацией после того, как созданный продукт стал востребованным товаром на рынке.

Процесс доведения разработки до потребителя называется коммерциализацией. Именно коммерциализация оправдывает риски и затраты на выполнение предыдущих этапов. Важно уделить достаточно внимания и ресурсов на компетентный маркетинг, чтобы добиться запланированной экономической эффективности.

Продать товар на рынке еще не означает завершить работу. Важно получить обратную связь от потребителя. Для инновации характерна короткая продолжительность «жизни», некоторые разработки теряют актуальность и новизну еще до выхода на рынок. Преобладание экономики знаний в странах-лидерах по производству высокотехнологичной продукции «подстегивают» производителей к постоянному поиску новых идей и воплощению их в продукции. Условия растущей конкуренции заставляют компании оперативно адаптироваться к происходящим переменам и приспосабливать продукт к потребностям рынка, пусть даже ценой новых проектов.

Представленный алгоритм процесса по созданию инноваций является достаточно обобщенным. Проекты отличаются друг от друга масштабом, уровнем реализации (частной компанией или на уровне государства), видом инновации (продукт или технология, метод, решение). В одних проектах некоторые этапы отсутствуют, в других – выполняются параллельно, в третьих появляются дополнительные.

Во многом успех разработки зависит от команды исполнителей и наличия профессионального инновационного менеджера, который еще на стадии планирования способен как избавить компанию от необоснованных трат и бесперспективных разработок, так и среди массы неприметных проектов выделить те, которые при грамотном управлении смогут вывести компанию на новый уровень.