Разработка бизнес плана с помощью программ
Любой человек, планирующий предпринимательскую деятельность, должен начать процесс исключительно с составления бизнес-плана. В этот документ обязательно вносятся данные относительно выбранного направления деятельности, подготовленной суммы средств, подходящего помещения и предполагаемых результатов работы.
Для формирования этого официального и сложного документа требуется наличие определенных специфических знаний и опыта.
Поэтому если у начинающего бизнесмена отсутствуют нужные навыки, то он может воспользоваться специальными приложениями. Они позволяют быстро и легко составить актуальный бизнес-план, который может передаваться инвесторам или службе занятости для получения инвестиций или помощи от государства.
Возможности программ
Если воспользоваться такими программами, то значительно упрощается процедура составления бизнес-плана.
Современные и надежные программы обладают многочисленными уникальными функциями:
- имеется возможность воспользоваться уже готовым шаблоном, поэтому не придется полностью составлять текст для будущего бизнес-плана;
- с помощью специализированных инструментов производится вычисление нужных показателей, поэтому можно не волноваться относительно ошибок в расчетах;
- можно заранее изучить типовые планы, чтобы воспользоваться качественным примером;
- новые разделы с типовыми сведениями добавляются буквально одним щелчком мыши;
- для расчетов используются стандартные формулы и таблицы, поэтому вся информация, необходимая для потенциальных инвесторов, представлена в понятном и легком для восприятия виде;
- дополнительно можно включить диаграммы, рисунки или другие графические изображения, облегчающие процесс изучения затрат и доходов от бизнеса.
Многие такие программы предлагаются совершенно свободно, поэтому достаточно только скачать их на свой компьютер, чтобы незамедлительно заняться процессом создания бизнес-плана. Но наиболее удобными и многофункциональными считаются платные программы.
С их помощью можно пользоваться огромным количеством простых и интересных инструментов, гарантирующих, что созданная документация будет интересной и увлекательной для инвесторов.
Как выбрать
Будущий предприниматель самостоятельно принимает решение о том, какая программа будет использоваться для создания бизнес-плана. Для этого можно выбирать из нескольких вариантов.
Как сделать бизнес-план? Ответ в видео:
Во время выбора важно учитывать стоимость программы, предлагаемые инструменты и функции, легкость использовании интерфейса и другие значимые параметры. Если выбирается какое-либо необычное или новое приложение, то нужно быть аккуратным, чтобы сведения, вносимые в программу, не были украдены злоумышленниками.
«Project Expert»
Эта программа считается наиболее распространенной среди начинающих предпринимателей. Она позволяет за короткий промежуток времени получить понятный, хорошо проработанный и легкий для восприятия бизнес-план.
К особенностям ее применения относится:
- простота использования;
- благодаря справке можно получить информацию о том, как нужно пользоваться этим приложением для подготовки документации, поэтому предпринимателю не придется пользоваться помощью посторонних лиц;
- интерфейс специально разработан для предпринимателей-новичков, поэтому значительно упрощается процесс использования этого приложения;
- все графики и диаграммы рассчитываются и строятся в автоматическом режиме;
- в процессе расчета значимых показателей используются актуальные и современные формулы.
Наиболее значимой считается возможность расчета показателя эффективности, поэтому после составления бизнес-плана непосредственный бизнесмен сможет понять, насколько выгодным и перспективным будет выбранный им бизнес.
Приложение может использоваться не только для открытия маленькой фирмы, но и для организации крупного холдинга. Поэтому нередко оно используется даже опытными бизнесменами, которые желают развить свой бизнес.
Но для использования всех многочисленных возможностей данной программы придется приобрести лицензию. Ее цена равна 50 тыс. руб., но такие затраты считаются не слишком высокими для людей, планирующих открытие бизнеса, который будет приносить хороший доход.
«Business Plan PL»
Эта программа дает возможность быстро составить бизнес-план. Она считается уникальной, так как может использоваться даже для создания документа на других языках, поэтому если предприниматель планирует сотрудничать с зарубежными партнерами, то для этого приложение считается идеальным выбором.
Программа Проджект Эксперт. Фото finanalis.ru
Для расчета разных финансовых показателей можно пользоваться различными алгоритмами. Отчеты формируются автоматически, но для использования всех возможностей придется приобрести лицензию. Ее стоимость считается приемлемой, так как составляет всего 13 тыс. руб.
«Мастерская бизнес-планирования»
Эта программа предназначается не только для создания бизнес-плана, но и для планирования важных событий в уже функционирующей компании.
К нюансам использования этого приложения относится:
- программа является комплексной, поэтому бизнесмен сможет пользоваться ею не только перед открытием своего бизнеса, но и в процессе ведения предпринимательской деятельности;
- в ней содержится множество макетов готовых бизнес-планов, поэтому можно подобрать вариант, который идеально подойдет для выбранного направления работы;
- для расчетов можно пользоваться различными шаблонами;
- бизнесмен во время работы может ориентироваться примерно на 67 готовых проектов, которые были реализованы другими предпринимателями.
Дополнительно в этом приложении имеются инструменты, с помощью которых предприниматель самостоятельно может оценить финансовую эффективность работы предприятия на основании данных из бухгалтерской отчетности.
Хотя программа предлагает действительно множество инструментов и функций, она обладает невысокой стоимостью, поэтому для покупки лицензионной версии нужно потратить только 4 тыс. руб. Это считается выгодным вариантом для любого начинающего бизнесмена, не располагающего значительным первоначальным капиталом.
«COMFAR III Expert»
Эта программа считается инновационной, но при этом идеально подходит для создания бизнес-плана. Она основана на стандартах UNIDO.
К другим ее значимым преимуществам относится:
- в ее архив включается множество разных документов, которые пригодятся начинающему предпринимателю;
- особенно много внимания разработчиками уделялось анализу показателей, поэтому после внесения уникальных первоначальных данных можно понять, каков будет результат ведения бизнеса по выбранному направлению;
- интерфейс является удобным, продуманным и простым.
Программа Альт-Инвест. Фото myshared.ru
К недостаткам этого приложения относится то, что оно создано иностранными разработчиками, поэтому не учитывались требования российского законодательства. Дополнительно стоимость лицензии считается высокой для новичков в бизнесе, так как она составляет 127 тыс. руб.
«Business Plan Pro»
С помощью этого приложения можно в любой момент времени корректировать уже созданный проект. Поэтому уже в процессе общения с инвестором можно вносить нужные изменения для конкретного вкладчика.
В программу заложено больше 400 готовых бизнес-планов, поэтому можно выбрать идеальный вариант для использования. На покупку лицензии придется потратить только 6 тыс. руб., что считается выгодным для каждого предпринимателя.
«Альт-Инвест»
Эта программа была создана отечественной организацией «Альт». Она позволяет не только создавать готовые бизнес-планы, но и анализировать разные инвестиционные проекты, а также проектировать ТЭО.
Отменят ли оплату больничного? Смотрите тут.
Основным преимуществом использования этой программы является то, что она учитывает требования российского законодательства. Это особенно важно для российских предпринимателей, не планирующих сотрудничество с иностранными инвесторами.
Как составить бизнес-план в приложении? Смотрите видео:
Дополнительно с помощью такого ТО можно заниматься ведением бухгалтерской отчетности или составлением разных налоговых деклараций. В программе легко делаются разные таблицы и графики, диаграммы или другие важные элементы.
Для расчетов нужно ввести только собственные первоначальные данные, после чего все остальные действия выполняются в автоматическом режиме. После составления бизнес-плана предприниматель получает рекомендацию от программы, которая оценивает целесообразность реализации той или иной бизнес-идеи.
Заключение
Современные предприниматели могут не заниматься созданием бизнес-планов вручную, так как теперь для этого можно пользоваться разными уникальными программами. С их помощью все расчеты производятся в автоматическом режиме.
Как провести вводный инструктаж. Узнаете по ссылке.
Дополнительно можно воспользоваться готовыми проектами, что значительно упрощает процесс формирования официальной документации. Стоимость таких приложений значительно отличается, так как зависит от имеющихся функций и инструментов.
Запустить на рынок новый продукт невозможно без качественного бизнес-плана. Написание последнего для большинства начинающих предпринимателей — задача непростая. Однако в сети уже есть сервисы, с помощью которых работу можно написать бизнес-план онлайн. Бизнес.ру подготовил обзор таких ресурсов.
Известно, что около 70% стартапов прекращают свою деятельность в первый год существования. Одна из причин — незнание рисков и неспособность правильно рассчитать доходы и расходы на начальном этапе. Важнейшая составляющая проекта — правильный бизнес-план, учитывающий сильные и слабые стороны, учитывающий потенциальные риски.
Читайте также: Как составить бизнес-план самостоятельно
Если у основателя нет экономического образования, написать хороший бизнес-план сложно, особенно в финансовой части. Но можно попробовать это сделать с помощью онлайн-сервисов.
Программы для создания бизнес-плана онлайн
Сервисы для создания бизнес-плана онлайн бывают разные. Одни программы позволяют разработать более масштабный документ, с подробным анализом продукта, аудитории и рынка, другие — дают возможность сверстать онлайн общий, тренировочный вариант бизнес-плана, достаточный для запуска небольшого проекта. Онлайн-сервисы предоставляют несколько вариантов шаблонов для составления бизнес-планов: со встроенными калькуляторами для расчета прибыли и расходов, с возможностью анализа конкурентной среды, в том числе для определенных территорий. Стоимость использования данных сервисов невысока. Более того, есть программы, позволяющие создать бизнес-план онлайн бесплатно. Ниже рассмотрим наиболее популярные из них.
Bplans
Программа на английском. В ней представлены порядка 500 образцов бизнес-планов онлайн, подходящие для самых разнообразных видов бизнеса. Можно ориентироваться на них, составляя свой. Они бесплатны.
Есть также программа для создания бизнес-плана LivePlan.В ней можно рассчитать некоторые финансовые показатели будущего проекта. Стоимость: от 11 до 20 долларов в месяц.
В первый месяц программу можно использовать за 9,95 доллара. Более того, первые два месяца — это тестовый режим, в случае, если сервис не устроит пользователя, он вправе потребовать вернуть деньги, говорится в описании программы.
Начинающим предпринимателям или тем, кто только планирует открывать свой бизнес, необходимо заранее задуматься о ведении документооборота. Чтобы не допустить ошибок, особенно на этапе запуска, лучше воспользоваться услугами профессиональных компаний по аутсорсингу бухгалтерии, например Главбух Ассистент. Стоимость таких услуг не высока, а компании, как правило, страхуют финансовые риски из-за неправильно заполненных бухгалтерских документов — в случае ошибки по вине исполнителя вам возместят убытки от штрафов или пени ФНС.
Бизнес-конструктор
Продукт, согласно отзывам, прост с функциональной точки зрения и русифицирован.
Есть возможность разработки онлайн базового бизнес-плана, для начинающих. Программа поможет создать: продающий заголовок, упаковать идею для инвестора, сделает анализ расходов, доходов, определит точку безубыточности, размер инвестиций, период окупаемости. Кроме того, есть возможность ознакомиться с примерами уже готовых бизнес-планов.
Базовая подписка подразумевает бесплатное использование сервисом. Кроме того, можно оформить пакет «Профессиональный» за 182 рубля в месяц, который предлагает более широкий набор инструментов. К примеру, помогает оценить перспективы проекта с учетом конкуренции на рынке в той или иной сфере, а также указывает на возможные риски.
Конструктор бизнес-планов на портале малого и среднего бизнеса
Неплохой инструмент, привлекательный благодаря удобному и подробному рубрикатору. В нем есть разделы о конкурентах и об особенностях аудитории и потребителе товара, финансовый план (расчеты нужно делать самостоятельно) — словом, в бизнес-плане будет учтено вся необходимая для инвесторов информация. Составить бизнес-план онлайн можно всего на 8-ми страницах, но заполнять план придется основательно и формулировать все самому.
На сайте есть примеры типовых бизнес-планов. Продукт бесплатный.
Бизнес-навигатор МСП
Программа скорее всего будет интересна новичкам. Так, она подойдет для тех, кто только задумывается о своем бизнесе и еще не знает, что именно будет реализовывать. К примеру, в сервис можно ь,внести ту сумму, которую вы готовы вложить в проект, и он определит, какие у вас есть варианты. — Либо наоборот: если есть идея, но нет представления, сколько это все будет стоить, сервис подскажет необходимый размер инвестиций и уточнит, какие будут нужны документы для начала проекта.
Программа больше подходит для небольших местных предприятий. Информация о рынке подбирается относительно выбранного населенного пункта. Сервис проинформирует о нише и наличии спроса.
Здесь же представлен каталог франшиз под разные бизнесы. Сам бизнес-план можно будет скачать в pdf или xls. Ресурс бесплатный.
Intellect-Nova
Украинский продукт для расчета бизнес-плана онлайн. Есть версии на украинском, английском и на русском языках. Сервис позволяет делать расчеты, а также формирует к ним описания и выводы. Ориентируется на особенности российского бухучета и налогообложения. Подойдет новичкам: к каждому разделу дается подробное разъяснение. Представлены два предложения: бесплатное и платное, за 400 рублей.
Е-planificator
Еще один вариант для основательного, «взрослого» бизнес-плана, с подробно расписанными планами маркетинга, продаж, закупок, производственным планом и финансовым. Работает как конструктор, в личном кабинете сайта. Есть готовый макет. Можно создавать от 80-ти страниц документа, добавляя графику и все необходимое для финансовой части.Также с сервисом можно работать коллективно, с разных компьютеров. Стоимость: от 2000 рублей за два месяца действия аккаунта, до 7000 рублей — за полгода. Есть возможность бесплатного протестировать продукт в течение месяца.
Автор: Алина Кудрявцева
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓
В значительной степени процесс разработки бизнес-плана может быть облегчен за счет применения современных программных средств, обеспечивающих автоматизацию составления и корректировки бизнес-плана.
Программа Project Expert 6.0 как инструмент финансового анализа выполняет две основные функции:
- 1 преобразует описание деятельности предприятия с языка пользователя в формализованное описание денежных потоков;
- 2 вычисляет показатели, по которым финансовый менеджер может судить о результативности принятых решений.
Важнейшим результатом применения программы Project Expert для разработки инвестиционного проекта является создание бизнес-плана, удовлетворяющего стандартам UNIDO.
Построив при помощи Project Expert 6.0 финансовую модель компании, представляется возможным решить следующие задачи:
разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу;
определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников;
разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;
проиграть различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;
сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия;
подготовить безупречно оформленный бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующий международным требованиям на русском и нескольких европейских языках.
Работа с Project Expert 6.0 может быть представлена в виде следующих основных шагов:
- 1 построение модели;
- 2 определение потребности в финансировании;
- 3 разработка стратегии финансирования;
- 4 анализ финансовых результатов;
- 5 формирование и печать отчета;
- 6 ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.
Построение модели:
Процесс построения модели является наиболее трудоемким и требует значительной подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. Различные модули Project Expert 6.0 независимы и доступны пользователю практически в любой последовательности. Однако отсутствие некоторых необходимых исходных данных может блокировать доступ к другим модулям программы. Независимо от того, разрабатывается ли детальный финансовый план или же производится предварительный экспресс-анализ проекта, необходимо в первую очередь ввести следующие исходные данные:
- — дата начала и длительность проекта;
- — перечень продуктов и услуг, производство и сбыт которых будет осуществляться в рамках проекта;
- — две валюты расчета для платежных операций на внутреннем и внешнем рынках, а также их обменный курс и прогноз его изменения;
- — перечень, ставки и условия выплат основных налогов;
- — для действующего предприятия также следует описать состояние баланса, включая структуру и состав имеющихся в наличие активов, обязательств и капитала предприятия на дату начала проекта.
Следующим этапом процесса построения модели является описание плана развития предприятия (проекта). Для этого необходимо ввести следующие исходные данные:
- — инвестиционный план, включая календарный план работ с указанием затрат и используемых ресурсов;
- — операционный план, включая стратегию сбыта продукции или услуг, план производства, план персонала, а также производственные издержки и накладные расходы.
Определение потребности в финансировании:
Для определения потребности в финансировании следует произвести предварительный расчет проекта. В результате предварительного расчета определяется эффективность проекта без учета стоимости капитала, а также объем денежных средств, необходимый и достаточный для покрытия дефицита капитала в каждый расчетный период времени с шагом один месяц.
Разработка стратегии финансирования предприятия:
После определения потребности в финансировании разрабатывается план финансирования. Пользователь имеет возможность описать три способа финансирования:
- 1 посредством привлечения акционерного капитала;
- 2 посредством привлечения заемных денежных средств;
- 3 путем заключения лизинговых сделок.
В процессе разработки стратегии финансирования проекта пользователь имеет возможность промоделировать объем и периодичность выплачиваемых дивидендов, а также стратегию использования свободных денежных средств (например, размещение денежных средств на депозит в коммерческом банке или приобретение акций сторонних предприятий).
Анализ эффективности проекта:
В процессе расчетов Project Expert 6.0 автоматически генерирует стандартные отчетные бухгалтерские документы:
отчет о прибылях и убытках;
бухгалтерский баланс;
отчет о движении денежных средств;
отчет об использовании прибыли.
На основе данных отчетных бухгалтерских документов осуществляется расчет основных показателей эффективности и финансовых коэффициентов.
Пользователь может разработать несколько вариантов проектов в соответствии с различными сценариями их реализации. После определения наиболее вероятного сценария проекта он принимается за базовый. На основе базового варианта проекта производится анализ чувствительности и определяются критические значения наиболее важных факторов, влияющих на финансовый результат проекта.
Формирование отчета:
После завершения анализа проекта формируется отчет. В Project Expert 6.0 предусмотрен специальный генератор отчета, который обеспечивает компоновку и редактирование отчета по желанию пользователя. В отчет могут быть встроены не только стандартные графики и таблицы, но также таблицы и графики, построенные пользователем при помощи специального редактора.
Пользователь имеет возможность встраивания в отчет комментариев в виде текста.
Правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы, т. е. в конечном счете отвечает на самый главный для бизнесмена вопрос, стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств. Поэтому важным моментом при составлении бизнес-плана является степень участия в этом процессе самого предпринимателя. Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько существенно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был подготовлен консультантами со стороны, а руководителем был лишь подписан. Это не значит, конечно, что не надо пользоваться услугами консультантов, наоборот — привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Речь идет о другом. Составление бизнес-плана требует личного участия руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя целесообразность и обоснованность своего замысла.
Как показывает практика, потребность в подготовке бизнес-плана четко прослеживается при решении следующих актуальных задач деятельности фирмы:
Подготовка заявок существующих и вновь создаваемых частных и акционерных фирм на получение кредитов.
Обоснование предложений по приватизации государственных предприятий.
Открытие нового дела и определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности.
Перепрофилирование существующей фирмы и выбор новых направлений и способов осуществления ее деятельности.
Получение государственных и муниципальных дотаций.
Составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций и облигаций) приватизируемых и частных фирм.
Выход фирмы на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.
Составлению бизнес-плана предшествуют следующие работы:
анализ и оценка текущего состояния предприятия;
анализ потребностей и проблем рынка (потребители, посредники, конкуренты, поставщики, положение предприятия на рынке);
анализ влияния на предпринимательскую деятельность состояния отрасли, к которой принадлежит предприятие, факторов макросреды предприятия (экономических, политических, демографических, научно-технических, природных, культурных);
определение основных направлений и формулирование количественно обоснованных целей деятельности предприятия на расчетный период;
разработка планов действий, обеспечивающих достижение установленных целей, и определение необходимых для этого ресурсов.
Наиболее важным среди предшествующих составлению бизнес-плана этапов является выбор сферы предпринимательства и определение ее границ. Проблема рационального выбора осложняется тем, что сфер (или направлений) предпринимательской деятельности довольно много, так же как и критериев оценки их эффективности. Опыт быстрорастущих компаний показывает, что в настоящее время наиболее предпочтительными являются следующие виды бизнеса:
оказание различных услуг;
общественное питание;
торговля потребительскими и продовольственными товарами;
строительство жилья;
туризм;
деятельность, связанная с недвижимостью и др.
Бизнес-план — документ перспективный и составлять его рекомендуется с прогнозом на несколько лет. Для первого и второго года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке (а при возможности даже в помесячном разрезе, особенно для первого года), и только начиная с третьего года можно ограничиться годовыми показателями.