Разработка бизнес плана предприятия с целью повышения его эффективности
Систему планирования в бизнесе условно можно разделить на два вида. Один из них – производственное планирование. Оно охватывает все виды деятельности предприятия. Ко второму относится планирование осуществления конкретного инвестиционного проекта, получившее название бизнес-план. Таким образом, сущность бизнес-планирования определяет успех деятельности по использованию нововведений в производстве.
Структура и состав
Бизнес-план является целевым, программным и системным документом, который структурирован на разделы и является системой расчётов, технических и экономических обоснований. Содержит экономические показатели, описывает меры и действия, направленные на то, чтоб достичь основную цель улучшения предпринимательской деятельности.
Что касается бизнес-планирования, то для него отсутствуют нормативные требования. Общепризнанно только мнение о том, что бизнес-планирование состоит в подготовке комплекта документов по осуществлению коммерческого проекта.
В чем состоят цели
Бизнес-план является кратким, точным и достаточно понятным описанием намечаемого бизнеса, на который необходимы определённые инвестиции. Содержание документа должно давать ясный ответ на прогнозируемые перспективы: в нём должны быть рассмотрены все вопросы снабжения сырьём, рабочей силой, финансовыми средствами, предугаданы риски и финансовые результаты.
Цели бизнес-планирования обычно подразделяются на основные и сопутствующие. Главная цель бизнес-планирования, как правило, – это либо создание новых объектов предпринимательской деятельности, либо улучшение условий деятельности действующих.
Целью создания новых предприятий является достижение экономических результатов либо возникновение социальных объектов новой направленности.
В рамках действующих объектов предпринимательства бизнес-планы создаются для осуществления инвестиций и инноваций. Их целью является повышение эффективности коммерческой деятельности, устранение низкой рентабельности, убыточности, возможного банкротства и прочие меры возможного финансового оздоровления.
Для социальных объектов актуальными целями разработки бизнес-планов является расширение перечня новых социальных услуг и улучшение существующих.
В чем состоят задачи
Следует различать цели и задачи бизнес планирования. Целью является тот результат, ради достижения которого разрабатывается бизнес-план. Задачами оказываются те проблемы, с решением которых возможно достижение целей.
Комплекс задач, решаемых при разработке бизнес-плана, можно разделить на две группы: стратегические и тактические.
Первые из них связаны с выявлением финансовых источников его формирования. Решается либо задача привлечения инвесторов любой формы собственности и организационно-правовой формы деятельности, либо привлечение средств через эмиссию ценных бумаг.
Текущие задачи связаны с разработкой отдельных разделов плана. Важнейшими из них являются формирование номенклатурных подробностей выпускаемых товаров и услуг, а также разработка тактической и стратегической тактики действия предприятия на рынке:
- Подлежат оценке возможные риски, требующие внесения негативных корректив в создаваемый план.
- Решается задача составления комплекта мероприятий по маркетингу, связанных с изучением рынка, продвижением и стимулированием продаж.
- Оценивается жизнеспособность и устойчивость предприятия в условиях существующей на рынке конкуренции.
Особый комплекс задач связан с обеспечением финансовой устойчивости предприятия: оцениваются совокупные издержки, уровень их минимизации, а также задача максимизации прибыли.
Параллельно решается задача обеспеченности кадрами необходимой квалификации.
Функции бизнес-планирования
Принято считать, что наличие бизнес-плана обеспечивает выполнение двух важных для предприятия функций: внешней и внутренней. Представители внешнего делового мира получают возможность узнать про сущность и основные аспекты осуществления конкретного предпринимательского нововведения.
Внутренняя функция состоит в том, что бизнес-план становится механизмом самоорганизации, и действует в двух направлениях:
- С одной стороны, у предприятия должны быть механизмы стратегического и оперативного руководства его деятельностью. И поскольку бизнес-план сформировал стратегические направления и цели деятельности, то контроль их соблюдения является естественным продолжением управления самим бизнес-планом.
- Второе направление внутренней функции бизнес-планирования состоит в том, что существование бизнес-плана даёт предприятию механизм анализа и контроля, а также оценки эффективности действий. В бизнес-плане имеются показатели успешности реализации новшества. Отслеживание их выполнения одновременно является механизмом контроля и оценки успешности предприятия в целом.
Основные этапы
Следует обратить внимание, что у различных авторов нет общего мнения относительно названия составляющих процесса бизнес-планирования. Одни говорят о стадиях планирования, иные – про этапы. Можно считать, что на предприятии бизнес-планирование осуществляется в четыре этапа:
- подготовительный;
- разработки плана;
- продвижения на рынок инвестиций;
- реализации.
Отправным моментом любой подготовки к планированию является поиск перспективы развития предприятия, бизнес-идеи. После ее появление начинаются процессы подготовки и разработки плана. В их ходе собирается информация о масштабах предполагаемой деятельности, ставятся внутренние и внешние цели, выявляются возможные инвесторы.
Структура бизнес-плана
Разработка бизнес-плана предполагает определенную его структуру. Как правило, она включает в себя резюме плана, описания предприятия и его продуктов, сведения об анализе и оценке рынков сбыта продукции.
В любом плане в том или ином виде описывается конкурентная среда и представления о маркетинге в ее условиях. В его структуру входит план производства, а также организационный план. Обязательно включается раздел об оценке рисков, и, наконец, финансовый план.
Презентация и продвижение
После окончания разработки бизнес-плана начинается процедура его презентации. Она проводится в процессе переговоров с потенциальными инвесторами и партнёрами. Заинтересованные лица принимают бизнес-план к аудиту.
Как правило, он проводится в шесть этапов, по определённой схеме, и завершается принятием решения об участии в процессе инвестирования.
Этап реализации бизнес-плана длится от момента появления решения про инвестирование, и заканчивается запуском коммерческого производства. Планирование запуска начинается с разработки соответствующего бюджета и должно осуществляться в соответствии с принятыми принципами разработки плановых документов.
Эффективно о бизнесе. Бизнес-планирование: Видео
Планирование и внедрение новых проектов невозможно без обоснования их экономической целесообразности, поскольку руководству и потенциальным инвесторам необходимо как можно более точно знать сумму планируемых расходов на их реализацию и величину ожидаемых конечных результатов.
Бизнес-планирование — это процесс разработки, внедрения и возможности реализации какого-либо инновационного проекта в действующих рыночных условиях.
Бизнес-план — это документ, содержащий структурированную систему данных о планируемом инвестиционном проекте, а именно: обоснование действий, которые необходимо осуществить для его реализации, организационном и финансовом обеспечении данного проекта, а также выполняющий функции рекламы.
Бизнес-план является обоснованием не только для привлечения инвестиций в новые коммерческие проекты, но и в большинстве случаев является обязательным условием получения кредита в коммерческом банке.
Как правило, бизнес-план составляют на период от трех до пяти лет, где показатели первого и второго года даются с помесячной и поквартальной разбивкой, а далее — в годовом разрезе.
Бизнес-план всегда носит вероятностный характер, т.е. план возможных действий организации на рынке. Любая информация, представленная в бизнес-плане, является предметом обсуждения и может быть скорректирована. Поскольку это рекламный документ, бизнес-план должен выглядеть профессионально, так как о его компетенции будут судить не только по содержанию, но и по внешнему виду. В то же время бизнес-план должен быть прост, понятен и легок в использовании. Его следует составлять таким образом, чтобы потенциальные инвесторы могли легко отыскать в нем интересующие их вопросы. В большинстве случаях бизнес-план содержит конфиденциальную информацию, поэтому его распространение тщательно контролируется. Главная задача бизнес-плана — убедить потенциальных инвесторов в том, что все планы увенчаются успехом и высокими финансовыми результатами.
Бизнес-план разрабатывают в следующих случаях: создание новой организации; организации требуется капитал для дальнейшего развития; смена собственника; перепрофилирование деятельности; реорганизация; привлечение иностранных инвестиций и др. Основные функции бизнес-плана:
- — стратегии развития бизнеса — эта функция жизненно необходима в период создания новой организации, а также при разработке новых направлений деятельности;
- — планирование — позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности и контролировать процессы внутри организации;
- — привлечение денежных средств — дополнительные инвестиции, кредиты и ссуды.
Порядок разработки бизнес-плана:
- 1. Принятие решения о разработке конкретного проекта.
- 2. Принятие решения о разработке бизнес-плана по проекту.
- 3. Разработка системы финансового обеспечения разработки бизнес-плана и открытие финансирования.
- 4. Создание рабочей группы разработки бизнес-плана.
- 5. Формулировка целей бизнес-плана.
- 6. Приобретение информации и услуг специализированных фирм — сбор исходных данных, выбор методики расчета и компьютерных систем.
- 7. Проведение необходимых технико-экономических расчетов.
- 8. Экспертиза бизнес-плана с привлечением внешних экспертов.
- 9. Утверждение проекта бизнес-плана.
- 10. Организация и проведение презентации бизнес-плана.
- 11. Проведение переговоров с потенциальными партнерами по реализации бизнес-плана.
- 12. Внесение корректив в бизнес-план с учетом предложений партнеров.
- 13. Определение степени участия партнеров в реализации бизнес-плана.
- 14. Согласование условий с партнерами и оформление договорных отношений.
- 15. Утверждение готового бизнес-плана.
- 16. Осуществление программы работ в рамках выполнения бизнес-плана.
Определенной жестко регламентированной структуры бизнес-плана не существует. Она может быть различной в зависимости от выполняемой функции, от опыта и срока работы организации. Примерные разделы бизнес-плана:
- 1 — Резюме (введение). Данный раздел содержит краткое изложение сути предлагаемого бизнес-плана, его новизну, привлекательность, преимущества, итоги маркетинговых исследований и финансово-экономических расчетов: объем продаж, расходы, прибыль и сроки возврата привлеченных заемных средств.
- 2 — Описание предлагаемого продукта. Приводится описание предлагаемой продукции (товаров, работ, услуг), ее преимущественные характеристики отличия от существующих аналогов, расходы на производство, прогнозные цены на реализацию и т.д.
- 3 — Оценка рынков сбыта. Дается характеристика рынка, положения дел в отрасли, потенциальных потребителей продукции (товара, работ, услуг) и рыночной конъюнктуры.
- 4 — Описание конкурентов. Приводится описание потенциальных конкурентов и дается оценка уровня их продаж, доходов, ценовой политики, качества продукции и перспектив развития.
- 5 — План маркетинга. Планируются совокупность мероприятий, направленных на формирование и завоевание рынка продаж; цены на продукцию (товары, работы, услуги), каналы сбыта, реклама.
- 6 — План производства. Описываются производственный процесс, применяемые технологии, план поставок производственных запасов, трудовые ресурсы, расчет себестоимости и т.д.
- 7 — Организационный план. Приводится организационная структура управления.
- 8 — Финансовый план. Отражаются финансовые результаты, и рассчитывается эффективность проекта по общепринятым критериальным показателям.
- 9 — Оценка и страхование рисков. Обосновывается мера неопределенности достижения поставленной цели, определяется вероятность наступления возможных рисков, разрабатываются мероприятия по их предупреждению и снижению ущерба, разрабатывается программа внутреннего и внешнего страхования рисков.
- 10 — Стратегия финансирования. Приводятся объемы и источники средств финансирования проекта, план возврата привлеченных заемных средств и получения дохода.
- 11 — Выводы. Описываются итоговые качественные и количественные показатели данного бизнес-плана, сильные и слабые стороны инвестиционного проекта.
- 12 — Приложения. Прикладываются копии договоров, пояснения к расчетам, графики, диаграммы и прочий необходимый материал.
Бизнес-план решает ряд важных задач для функционирования и развития организации.
Основные задачи бизнес-плана:
- — обосновать экономическую целесообразность направлений развития организации, состав и показатели продукции (товаров, работ, услуг), а также сегмент целевого рынка, который организация может на нем занять;
- — разработать взаимоувязанные производственные, маркетинговые организационные программы, обеспечивающие достижение сформулированных целей;
- — проанализировать наличие материальных, трудовых и финансовых ресурсов, которые могут быть задействованы в достижении поставленных целей;
- — определить необходимые объемы финансирования планируемых мероприятий;
- — предусмотреть возможные негативные стороны планируемых мероприятий, с которыми придется столкнуться руководству и коллективу организации;
- — выявить потенциал трудовых ресурсов и распределять обязанности с учетом несения полной ответственности за исполнение поставленных перед ними задач;
- — оценить реальное финансовое положение организации в соответствии с намеченным бизнес-планом, реальность его реализации с учетом собственных и заемных средств;
- — определить план маркетинговых исследований по изучению целевого рынка, каналов сбыта, мероприятий по рекламе;
- — организовать систему качественного контроля и мониторинга за ходом реализации проекта;
- — подготовить развернутое обоснование проекта, для привлечения потенциальных инвесторов к его финансированию.
Бизнес-план
развития предприятия (отдельных
направлений его деятельности) является
формой проявления текущего планирования
в условиях рыночных отношений.
Бизнес-план
— это форма представления
финансово-экономического обоснования
намерений предприятия в рыночной
экономике. Бизнес-план состоит из двух
частей — описательной и расчетной
(финансовый план). В описательной части
выделяют разделы, в которых дается
краткая экономическая история предприятия,
характеристика выпускаемой продукции,
анализ рынков сбыта и конкурентов, план
маркетинга, организационные изменения,
управление персоналом. В финансовом
плане приводятся результаты расчетов
объема продаж и прибыли, показатели
экономической эффективности и другие
обоснования исходя из назначения
бизнес-плана.
Бизнес-план
может быть использован в целях:
• повышения
уровня стратегического управления
производством и реализацией продукции;
• технико-экономического
обоснования эффективного развития
производства, инвестиционных проектов
и получения кредитов;
• выработки
экономической программы развития
производства за счет оказания мер
государственной поддержки;
• формирования
единого плана хозяйствования на
перспективу, обоснования эффективности
приватизации, целесообразности
создания совместного или иностранного
предприятия.
Бизнес-план
–это
документ, отражающий в концентрированной
форме ключевые показатели деятельности
предприятия в будущем, в нем анализируются
все проблемы, с которыми можно столкнуться,
а также определяются способы решения
этих проблем.
Назначение
бизнес-плана — помочь предпринимателям
оценить свои возможности, выявить
емкость и перспективы будущего рынка,
оценить необходимые затраты и соизмерить
их с теми ценами, по которым можно будет
реализовать продукцию или услуги (для
определения потенциальной прибыльности
задуманного дела), убедить возможного
инвестора в привлекательности
выбранной деятельности, обнаружить
возможные трудности в первые годы работы
предприятия, рассчитать по оценочным
показателям прибыльность или убыточность
данной деятельности, установить
возможные контакты с контрагентами
и т.д.
Бизнес-планирование
основывается на принципах, характерных
для всех видов планирования (единства,
участия, непрерывности, гибкости,
точности), а
также на принципах итеративности
(бизнес-планирование
должно носить творческий характер
и предусматривать неоднократную
проработку уже составленных разделов
бизнес-плана) и многовариантности
(возможность
выбора наилучшего из альтернативных
вариантов достижения поставленных
целей).
В
зависимости от цели бизнес-плана выделяют
следующие его разновидности:
• бизнес-план
развития предприятия (бизнес-план
предприятия);
• бизнес-план
отдельного проекта;
• бизнес-план
санации предприятия;
• другие.
Бизнес-план
предприятия —
экономическая программа эффективного
управления производством, в которой на
основе оценки сложившейся экономической
ситуации и изучения рынка товаров
разрабатываются производственная,
коммерческая и финансовая стратегии
развития производства конкурентной
продукции и получения максимальной
прибыли. Цель
бизнес-плана
предприятия – повышение эффективности
функционирования предприятия и
обеспечение роста прибыли на основе
формирования комплексной системы
развития и, прежде всего, активизации
инновационно-инвестиционной
деятельности предприятия.
Основные
задачи бизнес-плана
предприятия:
• определение
объема продаж своей продукции;
• формирование
производственной программы;
• экономическое
обоснование инновационных и инвестиционных
проектов;
• доказательство
необходимости и определение пути
структурных изменений в экономике
предприятия;
• обеспечение
платежеспособности предприятия;
• расчет
экономической эффективности планируемых
показателей.
Бизнес-план
отдельного проекта —
это
документ, содержащий технико-экономическое
обоснование и программу действий
исполнителей по реализации, например,
инновационно-инвестиционного или
другого проекта.
Целью
бизнес-плана,
например инновационно-инвестиционного
проекта, является обоснование возможностей
производства и реализации новой
продукции (новой технологии, новых
форм и методов управления и т.д.) на
основе расчета чистого дисконтированного
дохода, срока окупаемости инвестиций
и внутренней нормы рентабельности.
Основные
задачи бизнес-плана
инновационно-инвестиционного проекта:
• осмыслить
и описать проект;
• определить
чувствительность проекта к внешним
изменениям;
• составить
финансовый план;
• определить
экономическую эффективность.
Цель
бизнес-плана
санации предприятия —
представить
финансово-экономическое обоснование
возможности возврата долгов и
восстановления платежеспособности
предприятия, показать пути выхода
предприятия из финансового кризиса.
Основные
задачи бизнес-плана
санации предприятия:
• восстановить
платежеспособность;
• организовать
производство и сбыт новой продукции;
• сохранить
рабочие места;
• повысить
экономическую эффективность производства.
Ведущим звеном эффективного управления
предприятием является разработка
комплексной стратегии
хозяйствования, направленной
на обеспечение устойчивого функционирования
предприятия и роста прибыли. Поиск
конкретной стратегии управления
базируется на принятой стратегии
развития, разработанной в процессе
стратегического планирования. Конкретная
стратегия текущего хозяйствования
является основой для бизнес-планирования.
Она включает три раздела:
• формулирование
перспективной цели и установление
долговременных задач, прежде всего по
получению прибыли (таким образом
обеспечивается преемственность
бизнес-плана со стратегическим планом);
• определение
способов реализации поставленных задач
и путей достижения намеченных целей на
основе развития производства
конкурентоспособной продукции;
• оптимизация
использования материальных, трудовых
и финансовых ресурсов, а также выработка
организационно-технических и
финансово-экономических способов и
форм развития предприятия, которые
способны успешно реализовать поставленные
задачи.
Первостепенное
значение имеет стратегия производства
новой конкурентоспособной продукции,
маркетинговая, производственная и
финансовая стратегии, основанные на
использовании новых технологий и
прогрессивной техники, рациональной
организации производства и труда и
переориентации предприятия, на учете
требований рынка и уровня удовлетворения
спроса потребителей.
Для
разработки бизнес-плана наибольший
интерес представляют следующие
ключевые стратегии:
• инновационная
стратегия, основанная на развитии
научных исследований, внедрении
новой техники и технологии в производство,
производстве новой высококонкурентной
продукции;
• маркетинговая
стратегия, направленная на определение
емкости рынка, расширение рынка
продаж и увеличение прибыли;
• стратегия
рациональной организации труда,
производства и реализации продукции;
• инвестиционно-финансовая
стратегия, обеспечивающая эффективное
регулирование денежных потоков с целью
получения максимальной прибыли от
вложения капиталов;
• стратегия
эффективного управления предприятием,
которая представляет имитационную
модель реализации всех задач бизнес-плана,
включая организацию маркетинговой
деятельности, технической подготовки
производства, производства и реализации
продукции, финансового менеджмента.
Основной
задачей при формировании эффективной
стратегии текущего хозяйствования
является развитие коммерческого
расчета и углубление его принципов,
внедрение достижений науки и техники,
создание новых организационных структур
и подбор кадров, обеспечивающих
стратегические изменения и реализацию
производственного потенциала предприятия
с целью получения прибыли.
Таким
образом, разработка бизнес-плана
направлена на реализацию целей
предприятия. Эти цели и определяют вид
бизнес-плана (бизнес-план по реализации
целей отдельных видов деятельности;
реструктуризации; освоению новых видов
продукции или технологий; привлечению
инвестиций; бизнес-план финансового
оздоровления предприятия; вновь
создаваемого предприятия и др.).
Бизнес-план
развития предприятия разрабатывается
для обоснования возможности обеспечения
сбалансированности основных экономических
и финансовых показателей его деятельности
на очередной календарный год и служит
конкретным планом по мобилизации
всех видов ресурсов и реализации
организационно-хозяйственных мероприятий,
направленных на достижение целей и
задач, установленных прогнозом развития
коммерческого предприятия на пять лет
в увязке с направлениями и параметрами,
определенными прогнозом
социально-экономического развития
Республики Беларусь на очередной
год и программой социально-экономического
развития Республики Беларусь на очередные
пять лет.
Бизнес-план
развития базируется на анализе текущего
состояния коммерческого предприятия,
основных факторов экономического
роста и оценке их влияния на развитие
коммерческого предприятия и отрасли
народного хозяйства в прогнозном
периоде. При анализе особое внимание
уделяется выявлению положительных
тенденций развития предприятия, а также
установлению причин, негативно влияющих
на результативность производства
товаров (работ, услуг).
Бизнес-план
развития предприятия включает:
• оценку
текущего состояния коммерческого
предприятия с определением закономерностей
и тенденций его развития во взаимосвязи
с тенденциями и приоритетами развития
отрасли народного хозяйства;
• обоснование
целей и задач, важнейших направлений
экономического развития коммерческой
организации на очередной год;
• определение
внутренних и внешних факторов и условий
эффективного развития коммерческого
предприятия;
• установление
конкретных параметров и приоритетных
направлений развития коммерческого
предприятия на очередной год;
• определение
и описание конкретных мероприятий,
обеспечивающих достижение целевых
параметров развития коммерческого
предприятия.
Можно
выделить общие
подходы к
подготовке бизнес-плана развития:
• бизнес-план
развития составляется с учетом специфики
текущей (операционной), инвестиционной
и финансовой деятельности коммерческого
предприятия;
• каждый
раздел формируется на основании
достоверных исходных данных, подтвержденных
исследованиями и оформленных
соответствующими документами;
• отдельными
приложениями к бизнес-плану развития
оформляются документы, подтверждающие
исходные и другие данные, используемые
в бизнес-плане развития (копии
учредительных и отчетных документов,
материалов аудиторской проверки и
другие документы);
• исходные
и выходные данные, заложенные в
бизнес-плане развития, должны быть
идентичными на всех этапах его
рассмотрения в органах управления;
• время
(шаг) отображения информации в таблицах
бизнес-плана развития, содержащих
финансово-экономические расчеты,
принимается равным одному кварталу,
информация приводится нарастающим
итогом (первый квартал, первое полугодие,
девять месяцев, год);
• расчеты
бизнес-плана развития проводятся в
белорусских рублях (в действующих
ценах).
В
бизнес-планах развития указываются
руководители и структурные подразделения
коммерческих предприятий, ответственные
за достижение доведенных и контролируемых
органами управления показателей
деятельности этих предприятий.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #