Разработка бизнес плана для фирмы

Планирование и внедрение новых проектов невозможно без обоснования их экономической целесообразности, поскольку руководству и потенциальным инвесторам необходимо как можно более точно знать сумму планируемых расходов на их реализацию и величину ожидаемых конечных результатов.

Бизнес-планирование — это процесс разработки, внедрения и возможности реализации какого-либо инновационного проекта в действующих рыночных условиях.

Бизнес-план — это документ, содержащий структурированную систему данных о планируемом инвестиционном проекте, а именно: обоснование действий, которые необходимо осуществить для его реализации, организационном и финансовом обеспечении данного проекта, а также выполняющий функции рекламы.

Бизнес-план является обоснованием не только для привлечения инвестиций в новые коммерческие проекты, но и в большинстве случаев является обязательным условием получения кредита в коммерческом банке.

Как правило, бизнес-план составляют на период от трех до пяти лет, где показатели первого и второго года даются с помесячной и поквартальной разбивкой, а далее — в годовом разрезе.

Бизнес-план всегда носит вероятностный характер, т.е. план возможных действий организации на рынке. Любая информация, представленная в бизнес-плане, является предметом обсуждения и может быть скорректирована. Поскольку это рекламный документ, бизнес-план должен выглядеть профессионально, так как о его компетенции будут судить не только по содержанию, но и по внешнему виду. В то же время бизнес-план должен быть прост, понятен и легок в использовании. Его следует составлять таким образом, чтобы потенциальные инвесторы могли легко отыскать в нем интересующие их вопросы. В большинстве случаях бизнес-план содержит конфиденциальную информацию, поэтому его распространение тщательно контролируется. Главная задача бизнес-плана — убедить потенциальных инвесторов в том, что все планы увенчаются успехом и высокими финансовыми результатами.

Бизнес-план разрабатывают в следующих случаях: создание новой организации; организации требуется капитал для дальнейшего развития; смена собственника; перепрофилирование деятельности; реорганизация; привлечение иностранных инвестиций и др. Основные функции бизнес-плана:

• — стратегии развития бизнеса — эта функция жизненно необходима в период создания новой организации, а также при разработке новых направлений деятельности;
• — планирование — позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности и контролировать процессы внутри организации;
• — привлечение денежных средств — дополнительные инвестиции, кредиты и ссуды.

Порядок разработки бизнес-плана:

• 1. Принятие решения о разработке конкретного проекта.
• 2. Принятие решения о разработке бизнес-плана по проекту.
• 3. Разработка системы финансового обеспечения разработки бизнес-плана и открытие финансирования.
• 4. Создание рабочей группы разработки бизнес-плана.
• 5. Формулировка целей бизнес-плана.
• 6. Приобретение информации и услуг специализированных фирм — сбор исходных данных, выбор методики расчета и компьютерных систем.
• 7. Проведение необходимых технико-экономических расчетов.
• 8. Экспертиза бизнес-плана с привлечением внешних экспертов.
• 9. Утверждение проекта бизнес-плана.
• 10. Организация и проведение презентации бизнес-плана.
• 11. Проведение переговоров с потенциальными партнерами по реализации бизнес-плана.
• 12. Внесение корректив в бизнес-план с учетом предложений партнеров.
• 13. Определение степени участия партнеров в реализации бизнес-плана.
• 14. Согласование условий с партнерами и оформление договорных отношений.
• 15. Утверждение готового бизнес-плана.
• 16. Осуществление программы работ в рамках выполнения бизнес-плана.

Определенной жестко регламентированной структуры бизнес-плана не существует. Она может быть различной в зависимости от выполняемой функции, от опыта и срока работы организации. Примерные разделы бизнес-плана:

• 1 — Резюме (введение). Данный раздел содержит краткое изложение сути предлагаемого бизнес-плана, его новизну, привлекательность, преимущества, итоги маркетинговых исследований и финансово-экономических расчетов: объем продаж, расходы, прибыль и сроки возврата привлеченных заемных средств.
• 2 — Описание предлагаемого продукта. Приводится описание предлагаемой продукции (товаров, работ, услуг), ее преимущественные характеристики отличия от существующих аналогов, расходы на производство, прогнозные цены на реализацию и т.д.
• 3 — Оценка рынков сбыта. Дается характеристика рынка, положения дел в отрасли, потенциальных потребителей продукции (товара, работ, услуг) и рыночной конъюнктуры.
• 4 — Описание конкурентов. Приводится описание потенциальных конкурентов и дается оценка уровня их продаж, доходов, ценовой политики, качества продукции и перспектив развития.
• 5 — План маркетинга. Планируются совокупность мероприятий, направленных на формирование и завоевание рынка продаж; цены на продукцию (товары, работы, услуги), каналы сбыта, реклама.
• 6 — План производства. Описываются производственный процесс, применяемые технологии, план поставок производственных запасов, трудовые ресурсы, расчет себестоимости и т.д.
• 7 — Организационный план. Приводится организационная структура управления.
• 8 — Финансовый план. Отражаются финансовые результаты, и рассчитывается эффективность проекта по общепринятым критериальным показателям.
• 9 — Оценка и страхование рисков. Обосновывается мера неопределенности достижения поставленной цели, определяется вероятность наступления возможных рисков, разрабатываются мероприятия по их предупреждению и снижению ущерба, разрабатывается программа внутреннего и внешнего страхования рисков.
• 10 — Стратегия финансирования. Приводятся объемы и источники средств финансирования проекта, план возврата привлеченных заемных средств и получения дохода.
• 11 — Выводы. Описываются итоговые качественные и количественные показатели данного бизнес-плана, сильные и слабые стороны инвестиционного проекта.
• 12 — Приложения. Прикладываются копии договоров, пояснения к расчетам, графики, диаграммы и прочий необходимый материал.

Бизнес-план решает ряд важных задач для функционирования и развития организации.

Основные задачи бизнес-плана:

• — обосновать экономическую целесообразность направлений развития организации, состав и показатели продукции (товаров, работ, услуг), а также сегмент целевого рынка, который организация может на нем занять;
• — разработать взаимоувязанные производственные, маркетинговые организационные программы, обеспечивающие достижение сформулированных целей;
• — проанализировать наличие материальных, трудовых и финансовых ресурсов, которые могут быть задействованы в достижении поставленных целей;
• — определить необходимые объемы финансирования планируемых мероприятий;
• — предусмотреть возможные негативные стороны планируемых мероприятий, с которыми придется столкнуться руководству и коллективу организации;
• — выявить потенциал трудовых ресурсов и распределять обязанности с учетом несения полной ответственности за исполнение поставленных перед ними задач;
• — оценить реальное финансовое положение организации в соответствии с намеченным бизнес-планом, реальность его реализации с учетом собственных и заемных средств;
• — определить план маркетинговых исследований по изучению целевого рынка, каналов сбыта, мероприятий по рекламе;
• — организовать систему качественного контроля и мониторинга за ходом реализации проекта;
• — подготовить развернутое обоснование проекта, для привлечения потенциальных инвесторов к его финансированию.

Составление бизнес-плана предприятия – очень кропотливая работа, которая требует значительного количества времени, усилий и знаний. Но эта работа необходимая, ведь неумело поданная идея для предпринимательской деятельности может под корень срубить привлекательный проект. Написание бизнес-плана необходимо, когда Вы открываете новое дело, реализовываете бизнес идею для начинающих, расширяете существующую компанию или осваиваете новые рынки, а также, если ищете инвесторов.

Содержание статьи

• Разработка бизнес-плана: основные методы
• Последовательность создания предприятия
• Бизнес-план развития
• Рекомендации по составлению

Разработка бизнес-плана: основные методы

Есть два основных метода разработки:

– самостоятельно;

– с привлечением аутсорсинговой компании.

Если Вы создаете бизнес с нуля или хотите расширить его, подумайте, может, стоит обратиться к аутсорсинговой или консалтинговой компании, в штате которой есть опытные финансисты и менеджера. В этом случае для написания плана бизнеса от вас потребуют такие данные:

1)                 Главные цели и задачи, на которые необходимо финансирование.

2)                 Финансовые возможности.

3)                 Рынок, на котором работает ваша компания.

4)                 Основные статьи расходов.

Для малого бизнеса, возможно, лучшим вариантом будет самостоятельная разработка бизнес-плана. Естественно, это обойдется дешевле. В базовом понятии этот документ содержит в себе  оценку необходимости компании в финансировании. Его описывают с помощью вербальных и числовых показателей.  Бизнес план для малого предприятия должен предусматривать:

– в чем суть Вашего бизнеса, какая стратегия и цели;

– что Вы будете производить или продавать;

– как покупатели получат доступ к Вашим товарам – в магазине, интернет-сайте, по телефону;

– какая ценовая политика.

Что касается бюджета Вашего стартапа, то тут также следует сделать важные прогнозы:

1. Какой доход получите после первого года или периода?

2. Какой будет рост продаж в последующий период?

3. Особенности ценовой политики: себестоимость, продажная цена?

4. Какие складские запасы нужны?

5. Перечень и прогноз основных и операционных расходов.

6. Сколько нужно персонала, их заработная плата, отчисления в бюджет, может понадобиться обучение персонала, как осуществить это?

7. С какой системой налогообложения Вы будете работать?

8. Будете покупать или арендовать помещение и оборудование?

9. Кто будет поставщиком и условия работы с ним?

10. Как будете раскручивать свою компанию? С помощью, какой рекламы?

Бизнес-план создания предприятия

Основные разделы вашего документа при создании нового предприятия:

1. Резюме.
2. Описание проекта, в чем его уникальность.
3. Анализ рынка.
4. Организационный план.
5. Особенности управления.
6. Сфера обслуживания или продуктовая линейка.
7. Маркетинговый план и продажи.
8. Запрос на финансирование.
9. Финансовый план и прогноз.
10. Приложение.

При открытии своего бизнеса следует учитывать, что рынок достаточно насыщен разнообразными товарами и услугами. Как же выделить Ваш проект среди остальных, чтобы он был привлекательным для инвестора?

Первое – это определение целевого рынка и почему купят именно у Вас. Этот рынок – лучший вариант для вашего продукта или услуги? Ясны ли преимущества работы с Вашим бизнесом? Соответствует товар потребностям клиентов? Если Вы не уверены в ответах, то сделайте шаг назад и пересмотрите фундамент стартапа.

Второе – четко поймите, что Вы можете предложить. Например, в Вашем городе точно есть достаточное количество ресторанов, и все они предлагают одно – еду. Но каждый из них ориентируется на разные потребности клиентов: МакДоналдс продает быструю еду, другой ресторан предлагает итальянскую кухню в деревенском стиле, третий специализируется на морепродуктах. Все эти рестораны продают еду, но для разных целевых клиентов, они ищут свое уникальное торговое предложение. То, что они действительно продают – это сочетание продукта, стоимости, атмосферы и опыта бренда.

Третье – не пытайтесь стать «мастером на все руки», думайте стратегически. Может стоить разделить Ваши товары на управляемые рыночные ниши? Специализация на конкретном продукте будет очень привлекательной для определённой группы потенциальных покупателей. Вы можете найти или даже создать свою рыночную нишу. Для этого лучше провести маркетинговое исследование рынка и ответить на вопросы:

– Какие направления уже заняты конкурентами?

– Какие направления игнорируют конкуренты?

– Какие потенциальные возможности Вашего бизнеса?

Дальнейший план развития

Стандартной формы плана  для развития компании не существует, поэтому стоит разработать его под Ваш конкретную деятельность и детальнее описать главные аспекты. Предлагаемая нами структура документа:

1. Титульный лист:

– заглавие;

– адрес, контакты;

– дата.

2. Содержание бизнес-плана:

– основные разделы со страницами;

– приложение.

3. Резюме:

– название фирмы и ее правовой статус;

– краткое содержание бизнес-плана;

– задачи предприятия;

– необходимое финансирование и его обоснование, поиск денег на открытие бизнеса.

4. Цели фирмы – они могут быть личные или деловые. Последние должны быть конкретными, например:

– получить Х 000 тыс. долл. прибыли за год;

– завоевать Х% процентов рынка к следующему году.

5. Описание действующего предприятия:

– краткая характеристика руководства;

– анализ рынка (объём рынка, тенденции развития, конкуренты SWOT-анализ);

– продуктовая политика (ассортимент, запасы, товарооборот, особенности хранения, складирования и транспортировки товара);

– ценообразование (себестоимость продукции, наценка, кредитные обязательства, ценовая линия, система скидок);

– поставщики (база данных);

– материальные ресурсы (оборудование, которое есть в наличии и которое необходимо), если нет возможности все купить, возможен лизинг оборудования, об этом мы рассказывали в другой статье;

– помещение (местонахождение, имеющееся и необходимое помещение);

– персонал (количество, квалификация, оплата труда, график работы);

– прибыль и прогноз прибыли на следующий период;

– потребность в финансовых ресурсах (оценка основных фондов, личные финансы, планирование инвестиций извне).

Рекомендации по составлению

Рекомендации помогут вам составить грамотный документ, вот некоторые  тезисы:

– опрятный внешний вид бумаг;

– ясность и легкость в процессе прочтения;

– читабельный шрифт, редактирование текста;

– логичность построения текста, легкость ориентирования;

– соответствие законодательству.