Разработка бизнес плана деятельности организации
Бизнес — план — документ, определяющий
тактическое действия организации, как
правило, на ближайший год и развитие
его стратегии. Бизнес-план разрабатывается
с разбивкой по месяцам.
Цель разработки бизнес — плана —
спланировать хозяйственную деятельность
фирмы на ближайший и отдаленный периоды
в соответствии с потребностями рынка
и возможностями получения необходимых
ресурсов.
Задачами бизнес — плана является:
— сформулировать долговременные и
краткосрочные цели фирмы, стратегию и
тактику их достижения;
— определить конкретные направления
деятельности фирмы, целевые рынки и
место фирмы на этих рынках;
— выбрать ассортимент и
определить показатели товаров и услуг,
которые будут предложены фирмой
потребителям;
— оценить производственные и
непроизводственные издержки;
— определить состав маркетинговых
мероприятий по изучению рынка,
стимулированию продаж, ценообразованию
и т.п.;
— оценить финансовое положение
фирмы и соответствие имеющихся финансовых
и материальных ресурсов возможностям
достижения поставленных целей и т.д.
Принципы:
гибкость, предусматривающая постоянную
адаптацию к изменениям среды
функционирования организации. Его
соблюдение требует корректировки плана
при различных изменениях внешней и
внутренней среды;непрерывность, предполагающая скользящий
характер планирования, прежде всего в
части систематического пересмотра
планов, «сдвигая» период планирования
(например, после завершения отчетного
месяца, квартала, года);коммуникативность, под которой понимается
координация и интеграция усилий (или
принцип холизма по Р. Акофу). Все должно
быть взаимоувязано и взаимозависимо;участие, предполагающее важность
вовлечения в него всех возможных
участников процесса функционирования
организации;адекватность, т.е. отражение реальных
проблем и самооценки в процессе
планирования. Адекватность предполагает,
что реально происходящие процессы с
рациональной точностью должны
моделироваться при составлении плана
предприятия;комплексность как взаимосвязь и
отражение в плане всех направлений
финансово-хозяйственной деятельности
организации;многовариантность, позволяющая выбрать
наилучшую из альтернативных возможностей
достижения поставленной цели. Соблюдение
этого принципа требует разработки
различных сценариев будущего развития
предприятия исходя из вероятностных
сценариев развития окружающей среды.
Поскольку бизнес-план является
инструментом реализации стратегии
предприятия, то структура этого документа
должна быть унифицирована.
В настоящее время
разработка бизнес-планов осуществляется
на основе Постановления Минэкономики
РБ от 30 октября 2006 г. N 186 «Об утверждении
рекомендации по разработке прогнозов
развития коммерческих организаций на
пять лет и рекомендаций по Разработке
бизнес-планов развития коммерческих
организаций на год» (новая ред.
постановления Минэкономики от 30.10.2007 №
190).
Рекомендации
предназначены для обеспечения
методологического и методического
единства при разработке бизнес-планов
развития коммерческих организаций на
год (далее — бизнес-план развития) отраслей
народного хозяйства Республики Беларусь
с учетом их взаимосвязи и взаимодействия
в общей системе прогнозирования
социально-экономического развития
Республики Беларусь на очередной год.
Бизнес-план развития базируется на
анализе текущего состояния коммерческой
организации, основных факторов
экономического роста и оценке их влияния
на развитие коммерческой организации
и развитие отрасли народного хозяйства
в прогнозном периоде. При анализе особое
внимание уделяется выявлению положительных
тенденций развития организации, а также
установлению причин, негативно влияющих
на результативность производства
товаров, продукции, работ, услуг (далее
— продукция).
Бизнес-план развития включает:
оценку текущего состояния коммерческой
организации с определением закономерностей
и тенденций ее развития во взаимосвязи
с тенденциями и приоритетами развития
отрасли народного хозяйства;
обоснование целей и задач, важнейших
направлений экономического развития
коммерческой организации на очередной
год;
определение внутренних и внешних
факторов и условий эффективного развития
коммерческой организации;
установление конкретных параметров и
приоритетных направлений развития
коммерческой организации на очередной
год;
определение и описание, конкретных
мероприятий, обеспечивающих достижение
целевых параметров развития коммерческой
организации.
Бизнес-планы развития разрабатываются
с учетом особенностей и специфики
отраслей народного хозяйства в
соответствии с отраслевыми рекомендациями
по разработке бизнес-планов развития
коммерческих организаций на год.
В состав бизнес-плана развития входят:
титульный лист, содержание, описательная
часть бизнес-плана развития, приложения,
справочные и иные материалы, подтверждающие
исходные данные.
Бизнес-план развития состоит из следующих
основных разделов:
«Резюме»;
«Характеристика организации и
стратегия ее развития»;
«Описание продукции. Анализ рынков
сбыта. Стратегия маркетинга»;
«Производственный план»;
«Организационный план»;
«Инвестиционный
и инновационный план; «Энергосбережение»;
«Прогнозирование финансово-хозяйственной
деятельности»;
«Показатели эффективности деятельности
организации».
С учетом отраслевой специфики и
особенностей финансово-хозяйственной
деятельности коммерческой организации
описательная часть может быть дополнена
другими разделами по решению
соответствующего органа управления.
Резюме отражает основные цели, задачи
и важнейшие направления экономического
развития коммерческой организации на
очередной год. В данном разделе в сжатой
и доступной форме излагается суть
стратегии развития коммерческой
организации на очередной год. Целесообразно
привести информацию о новых направлениях
развития коммерческой организации.
Раздел «Резюме» составляется на
завершающем этапе разработки бизнес-плана
развития, когда имеется полная ясность
по остальным разделам.
В разделе «Характеристика организации
и стратегия ее развития» приводится
краткое описание отрасли и определяются
место и роль в ней коммерческой
организации. Даются характеристики
формы собственности и указания на
основных собственников.
В сжатой форме представляются основные
достижения и проблемы в деятельности
коммерческой организации за последние
3-5 лет, приводится анализ финансово-хозяйственной
деятельности коммерческой организации
за три года, предшествующих планируемому.
В разделе «Описание продукции. Анализ
рынка. Стратегия маркетинга» приводятся
данные о продукции, рынках сбыта и
стратегии маркетинга коммерческой
организации. При описании продукции
кратко излагаются, отдельно приводится
план мероприятий по повышению
конкурентоспособности выпускаемой
продукции, ее усовершенствованию,
разработке новых видов (модификаций)
продукции
Раздел
«Производственный план» содержит
характеристику имеющихся основных
производственных фондов, загрузку
производственных мощностей, анализ
соответствия существующих производственных
мощностей объемам производственной
программы в планируемом периоде,
обоснование потребности в дополнительном
оборудовании, выбора поставщиков
оборудования и другие мероприятия.
В разделе «Организационный план»
приводится описание организационно-штатной
структуры коммерческой организации,
ее кадровой политики, списочной
численности работников, в том числе
производственного и административно-обслуживающего
персонала, планируемых фонда оплаты
труда и среднемесячной заработной платы
работников, в том числе производственного
персонала. Отдельно отражаются планируемые
организационные мероприятия по выбору
рациональной системы управления
производством, персоналом, снабжением,
сбытом и организацией в целом. Раскрывается
комплекс мер по стимулированию труда
специалистов, их переподготовке и
обучению, подбору и расстановке кадров.
При необходимости обосновывается
потребность в проведении реорганизации
(слияние, присоединение, разделение,
выделение, преобразование).
В разделе
«Инвестиционный и инновационный
план» приводятся: краткая характеристика
инвестиционных проектов, реализация
которых будет продолжена или начата в
планируемом периоде, результаты
реализации проекта (выпуск новой
продукции, повышение качества и
конкурентоспособности выпускаемой
продукции, увеличение объемов производства,
улучшение условий труда, снижение
энерго- и материалоемкости продукции,
замена активной части основных
производственных фондов, внедрение
новых и высоких технологий и иные
результаты), описание основных средств,
планируемых к приобретению. В случае
необходимости разработки бизнес-плана
инвестиционного проекта в соответствии
с действующим законодательством
приводится информация о наличии такого
бизнес-плана и принятых решениях по
нему. По реализуемым (намеченным к
реализации инвестиционным проектам)
указывается взаимосвязь с существующими
приоритетами развития отрасли, включая
участие в государственных и
межгосударственных инвестиционных
программах. Отражаются направления
прикладных исследований и разработок,
планируемые результаты инновационной
деятельности.
Важным моментом
в этом разделе является определение и
обоснование источников финансирования
всех намеченных инвестиционных
мероприятий. При привлечении в качестве
источников финансирования кредитов
банков, мер государственной поддержки
указываются имеющиеся кредитные
соглашения, решения органов государственного
управления, Правительства Республики
Беларусь, Президента Республики Беларусь.
В разделе
«Энергосбережение» анализируются
данные об объемах и структуре потребления
организацией топливно-энергетических
ресурсов в планируемом периоде, удельный
вес указанных затрат в себестоимости
продукции, обосновывается возможность
обеспечения выполнения доведенного
организации целевого показателя по
энергосбережению. По результатам анализа
разрабатывается план мероприятий по
энергосбережению, реализация которого
позволит снизить энергоемкость
выпускаемой продукции, максимально
использовать местные виды топлива,
включая нетрадиционные и возобновляемые
источники энергии и вторичные
энергоресурсы. При этом указываются
сроки реализации мероприятий, объемы
капиталовложений (с указанием источников
финансирования) и планируемый экономический
эффект от экономии топливно-энергетических
ресурсов.
Целью раздела «Прогнозирование
финансово-хозяйственной деятельности»
является обоснование оптимального
варианта организации производства,
позволяющего получить наилучший
финансовый результат. Назначение
финансового планирования состоит в
определении на предстоящий период
величины источников поступлений доходов,
сумм расходов и отчислений, сбалансирование,
а также активное воздействие на выработку
реальной стратегии бизнеса на основе
глубокого анализа внешних и внутренних
факторов, влияющих на его развитие и
сокращение длительности оборота
капитала.
Убыточные организации, планирующие
реструктуризацию кредиторской
задолженности, включают в бизнес-план
развития раздел «Реструктуризация
кредиторской задолженности.
При подготовке раздела «Показатели
эффективности деятельности организации»
необходимо использовать комплексную
систему показателей, включающую основные
финансовые показатели работы коммерческой
организации), а также показатели,
характеризующие финансовое состояние
и платежеспособность коммерческой
организации.
Организация реализации бизнес-плана
предусматривает: разработку, согласование
и утверждение программы реализации
стратегических планов; организацию
учета и контроля выполнения планов;
мотивацию выполнения планов в установленные
сроки, требуемого качества и с намеченными
затратами; регулирование процесса
реализации стратегических планов при
появлении изменений во внешней и
внутренней среде предприятия.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Планирование и внедрение новых проектов невозможно без обоснования их экономической целесообразности, поскольку руководству и потенциальным инвесторам необходимо как можно более точно знать сумму планируемых расходов на их реализацию и величину ожидаемых конечных результатов.
Бизнес-планирование — это процесс разработки, внедрения и возможности реализации какого-либо инновационного проекта в действующих рыночных условиях.
Бизнес-план — это документ, содержащий структурированную систему данных о планируемом инвестиционном проекте, а именно: обоснование действий, которые необходимо осуществить для его реализации, организационном и финансовом обеспечении данного проекта, а также выполняющий функции рекламы.
Бизнес-план является обоснованием не только для привлечения инвестиций в новые коммерческие проекты, но и в большинстве случаев является обязательным условием получения кредита в коммерческом банке.
Как правило, бизнес-план составляют на период от трех до пяти лет, где показатели первого и второго года даются с помесячной и поквартальной разбивкой, а далее — в годовом разрезе.
Бизнес-план всегда носит вероятностный характер, т.е. план возможных действий организации на рынке. Любая информация, представленная в бизнес-плане, является предметом обсуждения и может быть скорректирована. Поскольку это рекламный документ, бизнес-план должен выглядеть профессионально, так как о его компетенции будут судить не только по содержанию, но и по внешнему виду. В то же время бизнес-план должен быть прост, понятен и легок в использовании. Его следует составлять таким образом, чтобы потенциальные инвесторы могли легко отыскать в нем интересующие их вопросы. В большинстве случаях бизнес-план содержит конфиденциальную информацию, поэтому его распространение тщательно контролируется. Главная задача бизнес-плана — убедить потенциальных инвесторов в том, что все планы увенчаются успехом и высокими финансовыми результатами.
Бизнес-план разрабатывают в следующих случаях: создание новой организации; организации требуется капитал для дальнейшего развития; смена собственника; перепрофилирование деятельности; реорганизация; привлечение иностранных инвестиций и др. Основные функции бизнес-плана:
- — стратегии развития бизнеса — эта функция жизненно необходима в период создания новой организации, а также при разработке новых направлений деятельности;
- — планирование — позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности и контролировать процессы внутри организации;
- — привлечение денежных средств — дополнительные инвестиции, кредиты и ссуды.
Порядок разработки бизнес-плана:
- 1. Принятие решения о разработке конкретного проекта.
- 2. Принятие решения о разработке бизнес-плана по проекту.
- 3. Разработка системы финансового обеспечения разработки бизнес-плана и открытие финансирования.
- 4. Создание рабочей группы разработки бизнес-плана.
- 5. Формулировка целей бизнес-плана.
- 6. Приобретение информации и услуг специализированных фирм — сбор исходных данных, выбор методики расчета и компьютерных систем.
- 7. Проведение необходимых технико-экономических расчетов.
- 8. Экспертиза бизнес-плана с привлечением внешних экспертов.
- 9. Утверждение проекта бизнес-плана.
- 10. Организация и проведение презентации бизнес-плана.
- 11. Проведение переговоров с потенциальными партнерами по реализации бизнес-плана.
- 12. Внесение корректив в бизнес-план с учетом предложений партнеров.
- 13. Определение степени участия партнеров в реализации бизнес-плана.
- 14. Согласование условий с партнерами и оформление договорных отношений.
- 15. Утверждение готового бизнес-плана.
- 16. Осуществление программы работ в рамках выполнения бизнес-плана.
Определенной жестко регламентированной структуры бизнес-плана не существует. Она может быть различной в зависимости от выполняемой функции, от опыта и срока работы организации. Примерные разделы бизнес-плана:
- 1 — Резюме (введение). Данный раздел содержит краткое изложение сути предлагаемого бизнес-плана, его новизну, привлекательность, преимущества, итоги маркетинговых исследований и финансово-экономических расчетов: объем продаж, расходы, прибыль и сроки возврата привлеченных заемных средств.
- 2 — Описание предлагаемого продукта. Приводится описание предлагаемой продукции (товаров, работ, услуг), ее преимущественные характеристики отличия от существующих аналогов, расходы на производство, прогнозные цены на реализацию и т.д.
- 3 — Оценка рынков сбыта. Дается характеристика рынка, положения дел в отрасли, потенциальных потребителей продукции (товара, работ, услуг) и рыночной конъюнктуры.
- 4 — Описание конкурентов. Приводится описание потенциальных конкурентов и дается оценка уровня их продаж, доходов, ценовой политики, качества продукции и перспектив развития.
- 5 — План маркетинга. Планируются совокупность мероприятий, направленных на формирование и завоевание рынка продаж; цены на продукцию (товары, работы, услуги), каналы сбыта, реклама.
- 6 — План производства. Описываются производственный процесс, применяемые технологии, план поставок производственных запасов, трудовые ресурсы, расчет себестоимости и т.д.
- 7 — Организационный план. Приводится организационная структура управления.
- 8 — Финансовый план. Отражаются финансовые результаты, и рассчитывается эффективность проекта по общепринятым критериальным показателям.
- 9 — Оценка и страхование рисков. Обосновывается мера неопределенности достижения поставленной цели, определяется вероятность наступления возможных рисков, разрабатываются мероприятия по их предупреждению и снижению ущерба, разрабатывается программа внутреннего и внешнего страхования рисков.
- 10 — Стратегия финансирования. Приводятся объемы и источники средств финансирования проекта, план возврата привлеченных заемных средств и получения дохода.
- 11 — Выводы. Описываются итоговые качественные и количественные показатели данного бизнес-плана, сильные и слабые стороны инвестиционного проекта.
- 12 — Приложения. Прикладываются копии договоров, пояснения к расчетам, графики, диаграммы и прочий необходимый материал.
Бизнес-план решает ряд важных задач для функционирования и развития организации.
Основные задачи бизнес-плана:
- — обосновать экономическую целесообразность направлений развития организации, состав и показатели продукции (товаров, работ, услуг), а также сегмент целевого рынка, который организация может на нем занять;
- — разработать взаимоувязанные производственные, маркетинговые организационные программы, обеспечивающие достижение сформулированных целей;
- — проанализировать наличие материальных, трудовых и финансовых ресурсов, которые могут быть задействованы в достижении поставленных целей;
- — определить необходимые объемы финансирования планируемых мероприятий;
- — предусмотреть возможные негативные стороны планируемых мероприятий, с которыми придется столкнуться руководству и коллективу организации;
- — выявить потенциал трудовых ресурсов и распределять обязанности с учетом несения полной ответственности за исполнение поставленных перед ними задач;
- — оценить реальное финансовое положение организации в соответствии с намеченным бизнес-планом, реальность его реализации с учетом собственных и заемных средств;
- — определить план маркетинговых исследований по изучению целевого рынка, каналов сбыта, мероприятий по рекламе;
- — организовать систему качественного контроля и мониторинга за ходом реализации проекта;
- — подготовить развернутое обоснование проекта, для привлечения потенциальных инвесторов к его финансированию.