Разделы бизнес плана процесс принятия решений
В условиях рыночной экономики без грамотно организованной предпринимательской деятельности очень рискованно начинать какое-либо дело: заключать договоры, брать деньги в кредит, закладывать имущество и т.п. Планирование деятельности предприниматель осуществляет в форме разработки бизнес-плана. Бизнес-план — это план осуществления бизнес-операции или действий предпринимательской организации (индивидуального предпринимателя).
Цель разработки бизнес-плана: спланировать хозяйственную деятельность предпринимателя на ближайшую и более отдаленную перспективу в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Задачи бизнес-плана:
• сформулировать долговременные и краткосрочные цели предпринимательской организации, стратегию и тактику их достижения;
• определить конкретные направления деятельности, целевые рынки и место предпринимателя на этих рынках;
• обосновать ассортимент и определить параметры ‘товаров и услуг, которые будут предложены потребителям;
• оценить уровень производственных и торговых издержек;
• определить перечень маркетинговых мероприятий по изучению рынка, ценообразованию, стимулированию продаж;
• оценить финансовое состояние предпринимательской организации и соответствие имеющихся материальных и финансовых ресурсов возможностей достижения поставленных целей ( 60).
В бизнес-плане обосновываются основные параметры предпринимательской организации, анализируются проблемы, с которыми предприниматель может столкнуться, и определяются способы их решения. Бизнес-план в конечном итоге должен ответить на вопросы: стоит ли вкладывать деньги в реализацию предпринимательской идеи, где их взять и окупятся ли затраты. Отсутствие у предпринимателя плана действий вынуждает его импровизировать, идти на риск, что нередко сопряжено с большими непредвиденными затратами. Грамотно же составленный бизнес-план страхует его от непредвиденных ситуаций на рынке и выступает одним из важнейших условий успешной предпринимательской деятельности.
Бизнес-план может разрабатываться как на достаточно длительный период, так и на один год, как для вновь создаваемой, так и действующей организации или индивидуального предпринимателя. В зависимости от рыночной ситуации и цели составления бизнес-план может разрабатываться в различных модификациях: по бизнес-линиям ( продукция, работы, услуги, технические решения), по организации в целом (новой или уже действующей); бизнес-план может быть нацелен как на развитие организации, так и на ее финансовое оздоровление; направления развития могут предусматриваться как для всей организации, так и для ее отдельных подразделений, ( 61)
Функции бизнес-плана:
1. Разработка бизнес-плана позволяет обосновать концепцию бизнеса, тщательно проанализировать предпринимательскую идею, проверить ее разумность и реалистичность. Это дает возможность еще до начала предпринимательской деятельности либо отказаться от практической реализации идеи, либо, в случае ее принятия, проработать все стратегические вопросы.
2. Бизнес-план помогает предпринимателю оценить фактические результаты деятельности. Когда они отклоняются от плановых, можно установить, насколько эти отклонения благоприятны или нежелательны и наметить программу дальнейших действий.
3. Бизнес-план предназначен для обоснования инвестиций и получена заемных денежных средств. Большинство инвесторов и других кредиторов не будут вкладывать деньги в бизнес, пока не получат oт предпринимателя грамотно разработанный бизнес-план.
Исходя из функций, которые выполняет бизнес план, определяется круг лиц, для которых он предназначен.
1. Бизнес-план нужен прежде всего самому предпринимателю. Разработка бизнес плана позволяет ему определить:
• жизнеспособность организации в условиях конкуренции, критически оценить свои силы и возможности;
• ориентиры, в соответствии с которыми предприниматель будет действовать, особенно на этапе становления организации;
• возможности получения предпринимателем финансовой помощи от внешних инвесторов;
• бизнес-план дает предпринимателю объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на
рынок, ценах, ожидаемой прибыли, финансовых и экономических результатах деятельности.
2. Важное значение бизнес-план имеет для инвесторов и кредиторов.
Предпринимателя, обратившегося за ссудой в банк или к потенциальному инвестору со своими идеями без готового бизнес-плана, не воспримут всерьез и никаких дел с ним иметь не будут.
3. Бизнес-план представляет интерес для персонала организации. Учредители и наемные работники могут оценить уровень ожидаемого личного дохода и гарантии сохранения рабочего места.
Бизнес-план по своему назначению содержанию является перспективным документом. Он призван определит курс, которого должен придерживаться предприниматель в течение определенного периода времени. Поэтому план разрабатывают обычно на 3-5лет, иногда он охватывает период продолжительностью свыше 5 лет.
Срок действия бизнес плана зависит от масштабов деятельности предпринимателя. Нет смысла разрабатывать его на 5 лет для небольшой мастерской по ремонт сельскохозяйственной техники. В то же время для крупной организации очень важно четко определить потенциальные рынки сбыта и объем производства на возможно боле длительный срок — это обеспечит устойчивость ее развития.
Главное внимание в плане уделяется деятельности предпринимателя в предстоящие 12 месяцев. Поэтому для первого года основные показатели плана приняло разрабатывать помесячно. Для инвесторов это означает, что уже в начале деятельности предприниматель имеет сформировавшийся портфель заказов, а потому предоставление кредитов его организации связано с меньшим риском. По мере убывания точности прогноза показатели плана для второго года рассчитываются поквартально, для третьего и последующих лет — в целом на год.
Субъекты разработки бизнес-плана представлены на е 62. Серьезные инвесторы требуют, чтобы бизнес-план предоставлялся им лично руководителем организации, что требует активного участия руководителя в разработке плана даже в случае привлечения внешних разработчиков. Включаясь в разработку бизнес-плана предприниматель моделирует свою будущую деятельность, проверяя и свой замысел, и свои силы и возможности.
Помните: посредственная продукция и сильная команда управления всегда предпочтительнее, чем наоборот
Команда управления имеет решающее значение для успеха бизнеса. Значение команды управления не должно преувеличиваться при принятии решений об инвестициях.
· Команда управления должна обладать навыками в области маркетинга, финансов и производства. Не избегайте обращаться к прошлому опыту руководства, в предпочтительнее, котором сочетаются технические и управленческие навыки. Также следует привлекать членов Совета Директоров компании, поскольку они имеют полномочия принимать управленческие решения.
· Исключительное значение имеет также устав предприятия.
Контрольный список вопросов для описания системы управления и процесса принятия решений
· Представьте схематическое описание организационной структуры управления предприятием
· Дайте общее описание функциональных обязанностей специалистов, имеющих отношение к проекту. Сделайте то же самое для членов Совета Директоров
· Сосредоточьте внимание на основных результатах и опыте работы ответственных специалистов и избегайте излишних подробностей
· Какие внешние консультанты будут привлечены к проекту и какие о них отзывы?
· Какие важные функциональные участки остались незаполненными, и какие шаги следует предпринять для того, чтобы это устранить?
· Составьте, если необходимо, план обучения персонала и убедитесь, что члены Совета Директоров также включены в этот план
· Приложите копию уставных документов предприятия
· Распределите ответственность между различными подразделениями системы управления предприятием (Совет Директоров, руководство, акционеры).
ФИНАНСЫ
ИНФЛЯЦИЯ И ПРОЦЕНТНЫЕ СТАВКИ
Существует два основных способа учета инфляции в деловых предложениях.
Один состоит в том, чтобы сделать все расчеты с учетом нулевого уровня инфляции и предположить, что инфляция воздействует на доходы и расходы одинаковым образом.
Другой метод состоит в том, чтобы оценить уровень инфляции и представить расчеты на прогнозируемый период в их действительных значениях.
Важно чтобы анализы чувствительности дали лучшее понимание воздействия уровня инфляции, чем то позволяют сделать выполненные прогнозы.
В финансовом разделе бизнес-плана необходимо продемонстрировать следующие основные моменты:
· прибыльность: позволяет оценить, является ли предприятие достаточно привлекательным для участников бизнеса, чтобы рассмотреть возможность начала их участия с учетом существующих рисков
· поток наличности: позволяет оценить, являются ли инвестиции в данный бизнес безопасными и будут ли платежи, причитающиеся участникам, осуществляться в соответствии с графиком.
Очень важно понять, что не существует автоматической зависимости между прибыльностью бизнеса и его способностью генерировать наличные средства. Фактически, какой-то бизнес может быть высоко прибыльным, но привести к банкротству ввиду нехватки наличных средств. Другие предприятия могут показывать убытки в бухгалтерской документации, но генерировать наличные средства в счет долгосрочной перспективы развития бизнеса. Это вызвано рядом причин. Приведем две из них в качестве примера:
· постепенный износ оборудования (амортизация) является действительной стоимостью продукции, но при этом не требуется наличных средств до тех пор, пока не возникает необходимость в приобретении новых единиц оборудования.
· по мере расширения бизнеса возникает необходимость в большем оборотном капитале для увеличения запасов и кредитования клиентов. Данное увеличение наличных средств необязательно ведет к немедленному росту прибыльности.
ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
Финансовый раздел бизнес-плана состоит из трех основных финансовых отчетов
· балансовый отчет (снимок финансовой платежеспособности бизнеса)
· счет прибылей и убытков (дает информацию о прибыльности)
· отчет о потоке наличности (дает информацию о способности бизнеса генерировать наличные средства и выполнять свои финансовые обязательства)
Продолжительность плана
Не существует стандартного периода планирования. Фактически, различные виды деятельности требуют различного периода планирования. Например, предложенному бизнесу в области лесного хозяйства могут потребоваться десятилетия для возврата первоначальных инвестиций, в то время, как заем на покупку удобрений на этот год мог бы доказать жизнеспособность предприятия в течение одного года.
Правило» большого пальца» состоит в том, что продолжительность периода планирования должна быть достаточной для генерирования проектом необходимых наличных средств. Это означает, что в прогнозе потока наличности поступления наличных средств постоянно превышают наличные платежи без привлечения дополнительных внешних источников финансирования.
Частота планируемого периода
Весь планируемый период должен быть разделен на несколько временных отрезков для того, чтобы
· проиллюстрировать развитие бизнеса
· выявить любой критический период, в течение которого бизнесу возможно потребуется финансовая поддержка.
В целом, балансовый отчет и счет прибылей и убытков составляются на годовой период, а прогноз потока наличности разрабатывается ежемесячно.
2.1 Составления бизнес-плана
Процесс
бизнес-планирования – это последовательное
изложение ключевых моментов проекта,
убеждающих партнера или инвестора в
его выгодности и необходимости участия
в нем.
Состав
бизнес-плана и степень его детализации
зависят от размеров будущего проекта
и сферы, к которой он относиться. Например,
если предполагается наладить производство
нового вида какой-либо продукции, то
должен быть разработан весьма подробный
план, диктуемый сложностью самого
продукта и сложностью рынка этого
продукта. Если же речь идет только о
розничной продаже какого-либо продукта,
то бизнес-план может быть более простым.
Таким
образом, состав и детализация бизнес-плана
зависят от характера создаваемого
предприятия — относиться ли оно к сфере
услуг или к производственной сфере.
Если предприятие производственное, то
на состав и детализацию бизнес-плана
повлияют вид товара и будет ли этот
товар выпускаться для потребителей или
для производителей.
Состав
бизнес-плана также зависит от размера
предполагаемого рынка сбыта, наличия
конкурентов и перспектив роста
создаваемого предприятия.
Организация
процесса бизнес-планирования на
предприятии
Для
успешной организации бизнес-планирования
в коммерческой организации необходимо
наличие четырех
обязательных условий (компонентов),
которые тесно связаны между собой и
составляют инфраструктуру процесса
бизнес-планирования коммерческой
организации.
Во-первых,
коммерческая организация должна
располагать соответствующей
методологической и методической базой
разработки, контроля и анализа исполнения
бизнес-плана, а работники
финансово-экономических служб должны
быть достаточно квалифицированны, чтобы
уметь применять эту методологию на
практике. Методологическая и методическая
база составления, контроля и исполнения
бизнес-плана образует аналитический
блок (или компонент) процесса финансового
планирования.
Во-вторых,
для того чтобы разрабатывать финансовые
планы, нужна внутренняя информация о
деятельности предприятия и внешняя
информация.
Основой
информационного блока (компонента)
процесса бизнес-планирования являются:
1)
экономическая информация (прогноз
процентных ставок, прогноз темпов
инфляции и т. д.);
2)
учетная информация (информация
бухгалтерского учета (баланс, отчет о
прибылях и убытках, отчет о движении
денежных средств, приложения к балансу)
и управленческого учета);
3)
сообщения финансовых органов, информация
учреждений банковской системы, информация
товарных, валютных бирж и прочая
финансовая информация;
4)
политическая информация и т. д.
Кроме
того, функционирование системы
бизнес-планирования осуществляется в
рамках действующего нормативно-правового
обеспечения, к которому относятся
законы, указы Президента РФ, послания
Правительства РФ, приказы и распоряжения
отраслевых министерств, уставные
документы, инструкции и др.
В-третьих,
процесс бизнес-планирования всегда
реализуется через соответствующие
организационную структуру и систему
управления, составляющие организационный
блок процесса. Понятие организационной
структуры включает в себя количество
и функции служб аппарата управления, в
чьи обязанности входят разработка,
контроль и анализ бизнес-плана коммерческой
организации, совокупность структурных
подразделений, которые ответственны
за исполнение бизнес-плана.
В-четвертых,
в процессе финансового планирования и
контроля происходит регистрация и
обработка больших массивов информации.
Программно-технические средства,
используемые в процессе финансового
планирования и контроля, составляют
программно-технический блок системы
финансового планирования.
Можно
выделить следующие основные стадии
процесса бизнес-планирования на
предприятии:
1)
подготовительную стадию;
2)
стадию разработки бизнес-плана;
3)
стадию продвижения бизнес-плана на
рынок интеллектуальной собственности;
4)
стадию реализации бизнес-плана.
Ключевыми
моментом подготовительной стадии
бизнес-планирования является формирование
перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея –
это идея нового продукта или услуги,
технического, организационного или
экономического решения и др. Источниками
новых идей могут быть:
1)
отзыв потребителей;
2)
продукция, выпускаемая конкурентами;
3)
мнение работников отдела маркетинга;
4)
публикации федерального правительства
о патентах;
5)
проводимые научно-исследовательские
и опытно-конструкторские работы.
Презентация
бизнес-плана –
это краткое изложение основных положений
бизнес-плана на переговорах с инвесторами
и потенциальными партнерами. Компания
и ее продукция, рынок – клиенты и
конкуренты, маркетинговая стратегия,
первоочередные финансовые задачи,
команда, которая будет осуществлять
этот план (ключевой управленческий
персонал), необходимые размеры ссуды
или долевого участия и цели, на которые
эти деньги будут направлены, размер,
условия и сроки реализации инвестиции
– это перечень основных освещаемых
вопросов на презентации бизнес-проекта.
Для
повышения эффективности презентации
копию бизнес-плана потенциальным
инвесторам и партнерам высылают заранее,
чтобы они имели возможность прочесть
его до начала переговоров. Во время
презентации необходимо использовать
наглядный материал (образцы продукции,
фотографии, графики, схемы и т. д.).
Презентация должна проходить в форме
диалога, а не лекции. Лучше, если
презентацию проводит лично руководитель
предприятия с привлечением специалистов.
Презентация
предшествует началу переговоров с
потенциальными инвесторами и партнерами
по реализации бизнес-проекта. В ходе
переговоров происходит согласования
условий и оформление договорных
отношений. По результатам переговоров
вносятся соответствующие коррективы
в бизнес-план. Началу переговоров с
инвесторами предшествует этап аудита
бизнес-плана.
Процедура
аудита бизнес-плана внешними инвесторами
проводится по определенной схеме,
включающей, как правило, шесть этапов:
1)
оценку характеристик компании-заявителя,
анализ отрасли его деятельности. Прежде
всего устанавливается, относится ли
отрасль, где этот проект будет
реализовываться, к числу приоритетных
для инвестора. Далее определяется
положение фирмы-просителя на фоне своей
отрасли;
2)
анализ условий инвестиционного соглашения
(форму заимствования и возврата кредита,
залог, гарантию возврата кредитных
средств);
3)
анализ последнего баланса (определение
степени финансовой устойчивости и
ликвидности, оценку активов и обязательств,
проверку достаточности собственного
оборотного капитала, расчет уровня
коэффициента покрытия). Обязательно
определяется соотношение «заемный
капитал – собственный капитал». В
мировой практике обычно избегают давать
средства фирмам, у которых это соотношение
превысило 4, а если фирма небольшая, то
и при величине данного показателя,
равной 3;
4)
оценку руководящей команды
компании-заявителя;
5)
выявление особенностей проекта;
6)
общий анализ бизнес-плана.
Только
после завершения работы по пяти первым
этапам и получения вывода о целесообразности
дальнейшего рассмотрения проекта
переходят к шестому этапу – общему
глубокому изучению бизнес-плана.
Завершается аудит бизнес-плана принятием
или отклонением решения об его
инвестировании.
Этап
реализации бизнес-плана охватывает
период от принятия решения об инвестировании
до начальной стадии практической
реализации проекта, включая коммерческое
производство.
Реализовать
бизнес-план – означает выполнить все
рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые
для того, чтобы перевести деловой проект
из стадии бизнес-плана в реальную
производственную стадию.
Планирование
реализации бизнес-проекта и составление
бюджета включают следующие основные
задачи:
1)
определение типа рабочих задач в фирме
и вне ее;
2)
определение логической последовательности
событий в рабочих задачах;
3)
подготовку графика реализации задач;
4)
определение ресурсов для решения задач;
5)
подготовку бюджета реализации и потоков
средств, которые обеспечат финансирование
бизнес-плана;
6)
документирование всех данных реализации
бизнес-проекта.
Таким
образом, план реализации содержит
график, объединяющий в последовательную
схему действий различные стадии
реализации бизнес-плана:
1)
финансовое планирование;
2)
организационное оформление;
3)
приобретение и передачу технологий;
4)
подготовку заявочных документов;
5)
представление предложений;
6)
переговоры и заключение контрактов;
7)
приобретение земли;
8)
строительные работы;
9)
установку оборудования;
10)
закупку материалов и сырья;
11)
предпроизводственный маркетинг;
12)
обучение и назначение на должность;
13)
запуск и начало производства;
14)
поддержание и развитие производства.
Завершается
аудит бизнес-плана принятием или
отклонением решения об его инвестировании.
Для
практической реализации бизнес-планирования
как процесса представляется важным
соблюдение следующих принципов:
1)
гибкости, означающей постоянную адаптацию
к изменениям среды, в которой функционирует
данная организация;
2)
непрерывности, предусматривающей
скользящий характер планирования;
3)
коммуникативности, под которой понимается
координация и интеграция усилий (все
должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);
4)
интерактивности, подразумевающей
творческий характер планирования и
неоднократность проработки уже
составленных разделов плана;
5)
многовариантности, предусматривающей
выбор наилучшего из альтернативных
возможностей достижения поставленной
цели;
6)
участия, предполагающего важность
самого процесса планирования с точки
зрения вовлечения в него всех возможных
участников будущей организации;
7)
адекватности отражения реальных проблем
и самооценки в процессе планирования.
Примерный
состав бизнес-плана (начинается с конца):
1.
Резюме — краткое
изложение основных положений
предполагаемого плана.
—
Цель бизнес-плана.
—
Потребность в финансах, их предназначение
и для каких целей они необходимы.
—
Краткое описание бизнеса и его целевого
клиента.
—
Что делает ваш бизнес непохожим на
бизнес ваших конкурентов.
—
Что именно должно вызывать доверие к
вашему бизнесу (отчетные материалы,
квалифицированность руководителя
группы и так далее).
—
Основные финансовые показатели.
2.
Цели и задачи –
в этом разделе описываются основные
направления и цели деятельности будущего
проекта.
—
Анализ идеи.
—
Основные направления и цели деятельности.
—
Характеристика отрасли промышленности.
3.
Существо предлагаемого проекта –
это определение и описание тех видов
продукции или услуг, которые будут
предложены на рынке.
—
Описание продукции или услуги и их
применение.
—
Отличительные качества или уникальность.
—
Технология и квалификация, необходимые
в вашем бизнесе.
—
Лицензии/патентные права.
—
Будущий потенциал.
4.
Анализ рынка – оценивается
отрасль и отрасли. В которых функционирует
бизнес.
—
Покупатели.
-Конкуренты
(их сильные и слабые стороны).
—
Сегменты рынка.
—
Размер рынка и его рост.
—
Оценочная доля на рынке.
—
Состав вашей клиентуры.
—
Влияние конкуренции.
5.
План маркетинга –
в этом раздели показывается, почему
клиенты будут покупать продукцию, каким
образом предполагается продавать, за
какую цену и так далее.
—
Маркетинговая расстановка (обеспечение
конкурентоспособность продукции/услуг)-основные
характеристики продукции, услуг в
сравнении с конкурентами.
—
Ценообразование.
—
Схема распространения товаров.
—
Методы стимулирования продаж.
6.
План производства
– описываются все производственные и
другие рабочие процессы.(все вопросы с
помещениями, их расположением,
оборудованием, персоналом).
—
Расположение помещений.
—
оборудование.
—
Источники поставки основных материалов
и оборудования.
—
Использование субподрядчиков.
7.
Управленческий персонал –
организованная руководящая группа,
роль каждого ее члена и так далее.
—
Основной руководящий состав.
—
Вознаграждение руководящего состава.
—
Краткие выводы по планированию количества
и состава персонала.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #