Раздел кадровое обеспечение в бизнес плане
Следует понимать, что организационный план в бизнес-плане – это очень важная часть документа. В ней прописываются особенности организационно-правовой формы, указывается предполагаемое партнерство, а также составляется примерная стратегия будущего процесса функционирования персонала и приводится количественная характеристика сотрудников с указанием особенностей иерархии. Однако разберем этот пункт подробнее.
Какие вопросы освещаются в организационном разделе бизнес-плана
Для того, чтобы эффективно и быстро составить организационный план в бизнес-плане, нужно будет лишь подготовить список из нескольких вопросов, ответы на которые и будут детально расписаны в этом пункте, а также станут основой реализации организационной структуры. Среди основных из них можно выделить следующие:
Какими являются основные звенья организационной схемы управления?
Какова взаимосвязь между отдельными звеньями?
- Купить бизнес-план
Как можно представить проект координации деятельности отдельных подразделений?
Какой персонал требуется для работы?
Как разделяется ответственность сотрудников в рамках данного предприятия?
Это основные вопросы, которые нужно будет осветить в своем бизнес-плане. Именно грамотные ответы на них и определят успех управления проектом.
Совет! Лучше всего начать работу над разделом с составления всех вопросов, которые нужно осветить, как можно детальнее, так будет легче его писать.
Правовая форма
Необходимо выбрать и описать правовую форму предприятия. В соответствии с выбранной организационно-правовой формой будут определяться и основные взаимодействия, а также структура иерархии компании. Ответственный подход к этому организационному разделу бизнес-плана обеспечит более простое и понятное оформление необходимых документов, а также существенно упростит задачу управления фирмой. Следует учитывать различия между разными видами правовых форм относительно структуры компании, а также то, как именно конкретному предприятию будет соответствовать та или иная форма.
Организационная структура компании
В данном организационном разделе бизнес-плана также необходимо будет четко и подробно раскрыть вопрос организационной структуры предприятия, особенности которой очень сильно влияют на функцию адаптации компании к различным изменениям внешней среды. Чем лучше и эффективнее будут связи между различными структурными подразделениями предприятия, тем надежнее будет вся система, а значит, она сможет легко противодействовать многим вмешательствам извне. Существуют основные факторы, определяющие выбор организационной структуры, прежде всего это:
сфера деятельности компании;
правовая форма;
технологии, которые планируется использовать при развитии фирмы;
- Стоимость бизнес-плана
особенности рынка, на который компания рассчитывает выйти;
размер компании (количество сотрудников, денежные обороты, производственные мощности и т.д.);
обеспечение ресурсами и варианты альтернативных поставщиков;
особенности информационных потоков внутри фирмы, а также информационная взаимосвязь с внешней средой.
Важный момент, заключается в том, что чем точнее будут оценены эти пункты и детальнее прописана структура фирмы, тем меньше будут различные риски для предприятия и проще осуществление управленческих функций. По большому счету, деятельность производства во многом зависит именно от грамотно проработанной и продуманной структуры организации. Также важно продумать и рассмотреть как можно более детально уровни взаимодействия производства с людьми (персоналом, клиентами и т.д.), между различными структурами организации, с внешней средой, учитывая как благоприятные, так и возможные неблагоприятные события.
Кадровые вопросы (управленческий и рядовой состав). График и режим работы
Организационный раздел бизнес-плана обязательно должен включать в себя и кадровые вопросы, данная тематика очень важна и именно ее правильное планирование и описание обеспечит компанию необходимым штатом персонала и квалифицированных специалистов, которые будут в нужном количестве и на нужном месте.
Совет! Удобнее и нагляднее всего представить управленческий и рядовой состав сотрудников в виде блок-схемы, в которой будут наглядно проиллюстрированы все связи, видна иерархия, количество и основные функции каждого работников.
График и режим работы важно проработать и описать как можно более четко. Нужно будет также подробно прописать заработную плату каждой штатной единицы, как в месяц, так и за год. Так как эта часть финансового плана поможет организовать планирование будущих премий или возможность найма новых сотрудников, то стоит уделить ей максимум внимания. В будущем такой подход поможет создать устойчивую структуру производства, которая будет учитывать особенности каждого рабочего звена, с возможной заменой одного работника на другого и частичным или полным дублированием функций.
Пример организационного плана в бизнес-плане
При работе над бизнес-планом теоретические постулаты и советы важны, но лучше всего, обратиться к уже готовым примерам. Именно благодаря включенным в работу и хорошо проверенным на практике пунктам бизнес-планов организационных разделов, можно легко написать этот пункт, переориентировав его под себя и особенности своего предприятия. Это поможет начинающим предпринимателям избежать многих ошибок и решить проблему оформления раздела, тщательно и детально расписав все тонкости структуры организации любого типа.
Пример организационного плана в бизнес-плане.
Бизнес-план — это комплексный документ, содержащий все основные аспекты планирования деятельности предприятия и разрабатываемый как для обоснования конкретных инвестиционных проектов, так и для управления текущей и стратегической финансовой деятельностью. Бизнес-план может и должен быть разработан и для предприятий, выпускающих продукцию, и для тех, кто специализируется на оказании услуг, торговой деятельности и т.д. От этого будет зависеть как его структура, так и прогноз основных параметров деятельности. Бизнес план содержит в себе следующие разделы:
1.Резюме;
2.Описание компании;
3.Описание проекта;
4. Анализ положения дел в отрасли;
5. Анализ рынков сбыта продукции и закупок сырья;
6. Организационный план;
7. Финансовый план;
8. Анализ рисков;
9. Приложения к бизнес-плану.
Раздел 1. Резюме.
Фактически резюме является максимально укороченной версией бизнес-плана (3-4 страницы текста). Цель резюме — изложение ключевых утверждений разработанного бизнес-плана, для того чтобы в сокращенном варианте предоставить понимание о содержании данного документа.Последняя страница резюме должна включать прогнозируемые экономические результаты (финансовое резюме), данные о прогнозных объемах продаж на ближайшие годы, затратах на производство, валовой прибыли, степени доходности (рентабельности) инвестиций, указание о возможном периоде возврата капитальных вложений либо данных в кредит средствах.
Раздел 2. Описание компании.
В этом разделе представлено развернутое и сокращенное название предприятия, дата регистрации, описание основной деятельности предприятия, его организационно-правовая форма, форма собственности, часть государства (субъекта Федерации) в капитале, подчиненность предприятия — вышестоящий орган.Представлены планы по изготовлению и сбыту товара или услуги, указываются географические пределы формирования бизнеса, данные о том, на какой стадии развития находится предприятие, имеется ли разработанный ассортимент продукции и т.д. Указываются кроме того данные о том, какой стадии формирования достигла организация.
Раздел 3. Описание проекта.
В данном разделе необходимо: изъяснить сущность плана, определить тип инвестиционного проекта, предоставить данные о осуществлении проекта и стадию, на которой находится проект в данный период времени, указать регион (государство) и сферу, в которых будет выполняться проект. Так же в данном пункте указываются данные о ключевых соучастниках проекта: получатель средств и другие участники проекта, роли и их взаимодействие в процессе осуществления деятельности, предпосылки интереса в проекте, наличие навыка деятельности в данной сфере, а так же другая важная информация о ключевых сторонах проекта.Дается представление физических данных продукта, направлений ее вероятного использования и привлекательности для потребителя ее свойств. Это дает возможность выделить уникальность продукта или услуги, отметить его из числа похожего ассортимента конкурентов.
Раздел 4. Анализ положения дел в отрасли.
Данный пункт обязан включать данные о размере отраслевого рынка, объеме рынка, общий годовой объем продаж, направленности изменения рынка, дальнейший объем рынка, опубликованные мониторинги касательно предстоящего формирования рынка, сезонность рынка, сведения об особенностях рынка, основные предприятия – участники рынка, анализ их доли продаж на рынке, сведения о доле импортной продукции на рынке, наличие возможностей по импортозамещению.
Раздел 5. Анализ рынков сбыта продукции и закупок сырья.
В данном разделе описывается рынок материалов (перечень требуемого сырья, необходимые размеры и качество, доступность, стоимость, влияние конкурентов на условия приобретения материалов и сырья, ключевые и альтернативные поставщики, наличие договоров на покупку материалов.Так же пятый пункт бизнес-плана содержит исследование конкуренции на рынке реализации, перечень предприятий — главных конкурентов, сильные и слабые стороны ключевых конкурентов.Потенциальная емкость рынка, на котором работает или предполагает работать предприятие (общий годовой объем продаж в натуральном и денежном выражении), оценка существующих ключевых потребителей, характеристика потребителей, наиболее перспективные потребители (в порядке убывания).В этом разделе так же должны быть рассмотрены значимые аспекты программы маркетинга. В первую очередь необходимо рассмотреть, как организация собирается достигать свершения планируемых размеров продаж. В обеспечении сбыта продукции важная роль отводится рекламе.
Раздел 6. Организационный план.
В данной разделе представляется обоснование выбора организационно-правовой формы предприятия (акционерное общество, товарищество, общество с ограниченной ответственностью и т.д.). В разделе организационный план проводится анализ имеющихся кадров, а также рассматривается потребность в привлечении специалистов.Так же следует рассмотреть ключевых партнеров: подрядчики, поставщики, покупатели продукции и др. Наличие соответствующего контракта (договора) с партнером – привести в Приложениях к бизнес-плану.Так же раздел предполагает наличие графика реализации проекта и правовые вопросы реализации проекта, содержащие в себе перечень разрешительной документации, характеризующей специфику отдельных отраслей и дающих право на хозяйственную деятельность.
Раздел 7. Финансовый план.
В каждом разделе приводятся исходные данные, принятые допущения и отличительные особенности данного проекта, значения соответствующих расчетных данных, а также интерпретация полученных результатов. Вычислительные таблицы и графики приводятся в Приложениях к бизнес-плану. Так же необходимо указать, какие финансовые средства могут потребоваться для успешного развития предприятия в прогнозируемый период. Приведя общие объемы потребностей в экономических ресурсах, необходимо указать источники средств, имеющиеся в данный момент и планируемые на перспективу (собственные средства, ссуды, кредиты и т.д.), а также дать направления использования финансовых средств.
Раздел 8. Оценка рисков.
Необходимо предоставить оценку рисков и выявить те проблемы, с которыми может столкнуться бизнес. Проводится однопараметрический анализ чувствительности NPV к изменению любого из основных параметров проекта. Неотъемлемыми параметрами для анализа чувствительности считаются: стоимость готовой продукции, себестоимость производства, объем производства (в натуральном выражении), инвестиционные издержки. В зависимости от особенностей проекта, так же проводится анализ чувствительности NPV к изменению иных характеристик, оказывающих значительное воздействие на его успешную реализацию. Результаты анализа чувствительности по всем параметрам приводятся на соответствующем графике в Приложениях к бизнес-плану. Так же проводится качественный анализ всех возможных рисков. Риски бывают: политико-экономические, законодательные, риски низкого качества производимой продукции, инфраструктурные, риски недостаточного уровня безопасности производственного процесса, риски, связанные с работой оборудования, маркетинговые и рыночные риски, а также риски не обеспечения заводов квалифицированной рабочей силой, риски увеличения стоимости инвестиционных затрат, невыхода на проектную мощность, несовместимости отечественного оборудования с импортным и риски, связанные с невыполнением обязательств поставщиками и подрядчиками.
Раздел 9. Приложения к бизнес-плану: таблицы, графики, варианты расчетов, документы.
Важным является в бизнес-плане и проблема подбора персонала для будущего объекта. Практически речь идет о том, с кем намечается организовывать реализацию инвестиционного проекта и как планируется наладить работу будущего персонала. При этом отправной точкой должны быть квалификационные требования, т.е. необходимо указать, какие именно специалисты (какого профиля, с каким образованием, опытом) и с какой заработной платой понадобятся для успешного ведения дел. Соответственно необходимо указать, как вы собираетесь заполучить этих специалистов: на постоянную работу или в качестве совместителей (внешних экспертов). В том случае, если часть персонала фирмой уже нанята, в разделе бизнес-плана, посвященном организационным аспектам дела, следует дать краткие биографические справки о своих сотрудниках, делая упор на имеющуюся квалификацию, прежний опыт работы и его по- лезность для вашего предприятия. Учтите, ваши потенциальные парт-неры хотят знать о вас все. Они ведь доверяют вам свои деньги.
В этом же разделе нужно привести и организационную схему вашего предприятия, из которой должно быть четко видно: кто и чем будет заниматься, как все службы будут друг с другом взаимодействовать и как их деятельность намечается координировать и контролировать. Поскольку из-за организационной неразберихи нередко терпят крах даже самые многообещающие проекты, такого рода информация также интересует инвесторов и банкиров. Подробный ответ на воз-можные вопросы можно вынести в приложения к бизнес-плану, включив туда примерные перечни служебных обязанностей будущих работников. Целесообразно в этом разделе осветить и вопросы оплаты и стимулирования труда руководящего персонала, например, будете ли вы применять систему участия в прибылях или намечаете исполь-зовать иные формы материального стимулирования.
В отечественной практике распространены случаи, когда инвести-ционные средства выделяются под структуру (организатора работ) и собственно инвестиционный проект рассматривается как основание для составления документов по проведению взаиморасчетов (получе-нию прав собственности) и обязательных платежей.
Еще по теме 7.6. Кадровое обеспечение проекта:
- Глава 1. Обеспечение качества проекта
- ФИРМЕННАЯ КАДРОВАЯ ПОЛИТИКА
- 4.8 КАДРОВАЯ ПОЛИТИКА
- Глава 8.КАДРОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ
- Глава 10. ПРАВОВОЙ РЕЖИМ СОСТАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ БЮДЖЕТОВ. Общие положения о составлении проектов бюджетов
- 2. Движение кадров на предприятии
- КАДРОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ КАК СИС-ТЕМА
- Д.Е. ГУСЯТНИКОВА. КАДРОВЫЙ УЧЕТ С НУЛЯ, 2009
- 8.5. Движение кадров на предприятии
- Кадровая работа
- 2.5. Подготовка и повышение квалификации кадров
- Независимость от кадров
- УПРАВЛЕНИЕ ДИСЦИПЛИНОЙ И ТЕКУЧЕСТЬЮ КАДРОВ
- 5.1. Кадровая политика в органах и учреждениях прокуратуры
- 4.7. Повышение квалификации кадров бухгалтерии
- Ф. Н. Филина. СПРАВОЧНИК ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА, 2010
Выбор
организационной структуры предприятия
позволяет перейти к построению системы
его органов и аппарата управления.
Аппарат управления предприятий состоит
из высшего звена управления (Совет
директоров, Правление), среднего уровня,
низшего уровня, включающего
оперативно-хозяйственные подразделения.
Высший
уровень управленияориентирован
на разработку стратегических направлений
и целей, координацию деятельности в
глобальном масштабе, принятие важнейших
производственно-хозяйственных и
технических решений.
Средний
уровень управленияобеспечивает
эффективность функционирования и
развития предприятия путем координации
всех его подразделений.
Низовой
уровеньрешает
оперативные задачи по организации
хозяйственной деятельности в рамках
отдельных структурных подразделений,
главная задача которых – выполнение
производственной программы.
Банки
и другие инвесторы при рассмотрении
заявок на кредитование обращают
самое серьезное внимание на персональный
состав всех звеньев руководства и в
особенности – высшего. По персональному
составу работников руководящего
звена, главных специалистов необходимо
представить следующую информацию:
– возраст;
– образование
(какое учебное заведение окончил и какую
специальность получил);
– стаж
работы вообще, и в частности на данном
производстве;
– опыт
предпринимательской деятельности;
– обязанности
и ответственность.
При
планировании численности персонала
уместно показать, какова потребность
в конкретных специалистах у предприятий
на данный момент, какова она будет через
1 год, через 5 лет, откуда будут эти
специалисты, на каких условиях они будут
привлечены (полная, частичная занятость),
какова система оплаты труда, дополнительные
выплаты, кто, когда и где будет проходить
переподготовку и повышение квалификации.
Планирование
потребностей предприятия в трудовых
ресурсах осуществляется путем
определения потребностей в рабочих и
специалистах по категориям. Для этих
целей отдельно составляется штатное
расписание для рабочих и служащих (табл.
2.12 – 2.13);
Таблица 2.12
Штатное расписание
(рабочие)
№№ п/п | Должность | Смена | Количество | Должностной |
1. | Цех № 1 | 1 | ||
2. | 2 | |||
3. | 3 | |||
Цех № 2 | ||||
ИТОГО |
Таблица 2.13
Штатное
расписание специалистов
№№ п/п | Подразделение предприятия | Должность | Количество специалистов | Должностной оклад, руб. |
1. | Цех № 1 | |||
2. | Бухгалтерия | |||
3. | Отдел кадров | |||
… | ||||
… | ||||
ИТОГО |
Для
определения потребности в основном
производственном персонале используется
метод на основе трудоемкости
производственной программы (объем
выпускаемой продукции в натуральных
единицах измерения, умноженной на
трудоемкость единицы продукции). При
расчете основного производственного
персонала производственную трудоемкость
делим на эффективный фонд рабочего
времени одного среднесписочного
рабочего, скорректированный на коэффициент
выполнения норм выработки. Отдельно
рассчитывается численность вспомогательных
рабочих, подсобных рабочих и других
категорий рабочих. Численность
инженерно-технических работников,
служащих и других категорий управленческого
персонала определяется по штатному
расписанию (табл. 2.12).
Определение
потребностей в рабочих и специалистах
позволяет рассчитать фонд заработной
платы по отдельным подразделениям
предприятия, категориям работников.
Итоговым документом этого раздела
является общая потребность в персонале
и расходах на оплату труда, которая
оформляется в виде табл. 2.14.
При планировании
потребностей в персонале учитываются:
– общая
оценка спроса и предложения трудовых
ресурсов в районе и особенно рабочей
силы;
– оценка
рабочей силы и профессионально-квалифицированного
персонала, имеющихся на национальном
и региональном уровнях, с точки зрения
потребностей в квалифицированных и
технических кадрах;
– основные
положения трудового законодательства,
охватывающие отношения процедуры найма
и увольнения с работы, а также уровни
заработной платы, дополнительные выплаты
и их ожидаемый ежегодный уровень роста,
количество смен;
– количество
рабочих дней в году, определяемое в
соответствии с действующим трудовым
законодательством.
Таблица
2.14
Расчет потребностей
в персонале и заработной плате
Категории | Период | |||||
20..г. | 20..г. | 20..г. | ||||
Потребность | ФЗП | |||||
1. | ||||||
2. | ||||||
3.Специалисты | ||||||
4. | ||||||
5. | ||||||
ИТОГО | ||||||
При
определении общих расходов на заработную
плату почасовой уровень заработной
платы и месячные оклады не являются
единственными затратами на рабочую
силу. Необходимо учитывать расходы на
оплату1:
– очередных,
дополнительных и учебных отпусков;
– компенсационные
и стимулирующие доплаты и надбавки к
заработной плате;
– социальное
обеспечение, дополнительные выплаты и
социально-культурные расходы, которые
увеличивают наличные расходы на рабочую
силу;
–
подъемные
пособия, выплату суточных и аналогичные
наличные расходы, связанные с наймом и
использованием рабочей силы;
–
отчисления на
социальные нужды от суммы затрат на
оплату труда.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #