Раздел бизнес плана система охраны окружающей среды
Охрана окружающей среды
В современных условиях, характеризующихся стремительным ухудшением
экологической обстановки, уменьшением запасов природных ресурсов,
неконтролируемым ростом населения, накоплением стрессовых факторов в основу
деятельности компании все чаще кладется концепция социально-этического
маркетинга.
Реализация этой концепции предполагает высокую ответственность фирмы не
только перед отдельными клиентами (покупателями), но и перед обществом и его
будущим, обеспечивая как высокий уровень жизни, так и ее высокое качество.
Необходимо отметить, что возникновение концепции социально-этического
маркетинга в большой степени связано с деятельностью обществ потребителей по
защите их интересов, обществ по охране окружающей среды. Под их воздействием
происходит переоценка потребителями многих своих потребностей с точки зрения
защиты личных и общественных интересов (здоровье, окружающая среда,
экология) и, как следствие, изменение концепции коммерческой деятельности
многих фирм, их обращение к концепции социально-этического маркетинга.
Другими словами, реализация этой концепции требует определенной «зрелости»
всех членов общества, их заинтересованности в долговременном личном и
общественном благополучии.
Покажите в своем бизнес-плане достигнутую Вами «социальную зрелость».
Отразите возможное воздействие Вашего производства на окружающую среду в
настоящий момент и в будущем. Насколько оно экологически опасно; как будут
утилизироваться отходы, возможна ли их дальнейшая переработка, не возникнет
ли проблем с утилизацией упаковочных материалов (пакетов, бутылок, банок,
коробок и т.д.). Опишите Ваши планы по уменьшению возможного отрицательного
воздействия на окружающую среду, направления и сроки реализации этих планов.
Собираетесь ли Вы отразить эту деятельность Вашей фирмы в рекламной
компании? Ведь Ваша забота об общественном благе может обеспечить Вам
положительный имидж и привлечь дополнительных покупателей.
Оценка риска и страхование.
Понятие риска, его оценки, прогнозирования и даже управления им —
таково содержание раздела. Дайте ответ на вопрос: как уменьшить риски и
потери? Ответ должен состоять из двух частей, в первом из которых
указываются организационные меры профилактики рисков, а во второй -программа
страхования от рисков.
Оценка риска представляет собой один из наиболее сложных и наименее
точных элементов финансового анализа. Потребуется, как можно точнее
определить все непредвиденные обстоятельства, которые могут возникнуть в
будущем.
Традиционно рассматриваются:
1. Рыночный риск:
— Будет ли в будущем существовать рынок?
— Будет ли рынок расти такими темпами, которые станут способствовать
Вашему бизнесу?
— Является ли Ваша норма валовой прибыли достаточной, чтобы Вы смогли
выдержать ценовую войну, если таковая будет иметь место?
2. Риск конкурирующих технологий:
— Сможет ли Ваш конкурент разработать технологию, которая сделает вашу
устаревшей?
— Может ли какая-либо новая технология помешать предприятию успешно
выполнить намеченное?
3. Риск завершения или технический риск:
— Достаточно ли надежны предлагаемый проект, технология или предмет
деятельности, чтобы все сработало так, как намечается?
4. Внешний риск:
— Какова вероятность того, что кто-то или что-то (правительство,
профсоюзы, субподрядчики, транспорт и т.д.) остановит или замедлит работу
предприятия?
Есть ли у Вас предложения по решению этих проблем?
5. Внутренний риск:
— Достаточно ли у Вас персонала, чтобы предприятие могло нормально
функционировать?
— Если нет, то есть ли возможность его получить своевременно и на
выгодных условиях?
6. Политический риск:
— Есть, или ожидается, какое-либо правительственное постановление,
которое может помешать успеху?
— Будут ли получены, когда это потребуется, обязательные разрешения
специальных органов, например, управления по охране окружающей среды,
здравоохранительных органов и т.п.?
7. Ресурсный риск:
— Будет ли иметь место достаточное количество клиентов, материалов или
продукции в течение периода, существенно превышающего сроки погашения затрат
финансовых ресурсов?
— Достаточно ли у партнеров финансовых, людских и интеллектуальных
ресурсов для полного завершения намеченного проекта?
8. Риск капитальных вложений:
— Сможет ли инфляция, изменение валютных курсов или политики
правительства существенно повлиять на объем инвестиций?
— Какая вероятность того, что в результате этих изменений Вы полностью
или частично потеряете свой капитал?
Реальная программа «управления рисками» должна быть выработана на
основе исследования особенностей бизнеса и тонкостей рынка страховых услуг.
При разработке программы защиты бизнеса от потерь обычно акцентируется
внимание на трех следующих областях:
1. Риск потери имущества — подверженность Вашего имущества, включающего
реальные и «невидимые» активы, риску полной потери или повреждения (пожар,
кража).
2. Риск потери времени — возникает в связи с возможностью сбоев и
перерывов в функционировании вашего бизнеса или задержками при получении
платежей по произведенным инвестициям.
3. Риск неисполнения обязательств — включает вашу ответственность перед
покупателями, людьми, причастными к вашему бизнесу, перед теми, кто
использует или полагается на вашу продукцию или услуги, а также перед
обществом в целом.
В основе страхового дела лежит страховой полис:
Страховой полис — это контракт, по которому страховая компания
(страховщик) берет на себя обязанность выплатить компенсацию (страховую
премию) в случае, если произойдет какое-либо нежелательное случайное
событие, принесшее убытки. В обмен за эту услугу Вы, со своей стороны,
обязуетесь платить страховщику определенные суммы ( страховые взносы).
В страховом полисе указывается, какой вид риска он покрывает, в какие
сроки и на какую сумму. В страховом полисе может быть также указан порядок
осуществления процедур, связанных с исполнением контракта: как оформлять
страховое требование, как прекратить действие контракта, как определить
величину причитающегося страхового вознаграждения, как увеличить объем
страхового покрытия.
Страховые полисы могут быть специальными или общими.
Специальным полисом устанавливается (описывается) каждый предмет
страхуемого имущества, определяется его объем и стоимость (опись наиболее
дорогостоящих предметов из комплекта оборудования или коллекции произведений
искусства может служить таким примером). Общий полис предлагает большую
гибкость в определении размера страхового возмещения, устанавливая лишь
стоимость застрахованного имущества в целом. Сумма страхового возмещения не
определяется для каждого отдельного предмета из состава страхуемого
имущества.
Пакетный полис страхует множество возможных рисков в едином комплексном
контракте. Когда сходные одинаковые виды риска собраны вместе и застрахованы
единым «пакетом», вы можете успешно избежать пересечения сфер действия
различных специфических страховых полисов. С другой стороны, соединение
непохожих видов риска в одном полисе может лишить Вас гибкости в покупке
других страховых полисов и, кроме того, затруднит сравнительный анализ
конкурирующих видов страхования.
Страхование рисков обеспечивается посредством следующего алгоритма:
1. Определите объем и структуру материальных активов, которым грозит
риск потери или повреждения.
2. Выделите те риски, которых можно избежать, принимая определенные
меры предосторожности, подсчитайте Ваши затраты на осуществление этих мер.
3. Решите, какой вид страхования (общий или специальный) может лучше
защитить Вас при меньших затратах по сравнению с затратами на меры
предосторожности.
4. Если затраты на страхование только немногим меньше, чем затраты на
организацию мер предосторожности, подумайте, стоит ли тратить Ваше время и
деньги, не лучше ли принять меры предосторожности?
Следуйте следующим правилам для предотвращения как недострахования, так
и перестрахования:
1. Четко выявляйте все виды своей юридической ответственности: по
выполнению контрактов, аренде, поставкам и всем другим сделкам — и
позаботьтесь о покрытии рисков, возникающих в связи с возможным
неисполнением этих обязательств.
2. Определите вероятность потери некоторых денежных сумм на работу, не
предусмотренную сделкой. Имейте в виду, неоперационные риски, связанные,
например, с исследовательскими работами в ваших лабораториях.
3. Оцените степень зависимости Вашего бизнеса от внезапных перерывов в
его функционировании по причине пожара или аварий машин, потери ключевого
специалиста или поставщика, сбоев в транспортном обслуживании.
4. Предусмотрите риски, связанные с безопасным функционированием и
использованием Вашей продукции покупателями, потребителями и даже перед
третьими лицами. Такие риски также могут быть застрахованы.
5. Когда Вы перевели свои оценки в денежный эквивалент, не теряйтесь,
так как реально необходимо застраховать только небольшое количество из всех
рисков, которые могут Вам встретиться. Ваш специалист по страхованию отделит
те риски, что подлежат страхованию от тех, что не страхуются.
6. После того, как Вы определили, что может быть с выгодой
застраховано, забудьте о всех мелких рисках, которые не нужно покрывать.
Страхование от малых потерь обычно является дорогостоящей прихотью.
7. Наконец, забудьте о страховании риска, с которым вы можете
справиться сами каким-либо другим способом » при меньших затратах и усилиях.
8. Еще одно примечание. Не допускайте, чтобы Ваша программа уменьшения
рисков завершилась покупкой страхового полиса. Даже при условии страхования,
потери означают, в лучшем случае, неудобство, в худшем же случае — крах.
Предотвращение возможности потерь является центральным звеном в программе
уменьшения рисков и реализация этой программы на должна ограничиваться
собственно страхованием.
При развитой системе современного коммерческого страхования в
бизнес-плане можно просто указать, какие типы страховых полисов и на какие
суммы планируется приобрести.
Этот раздел бизнес-плана готовится только той фирмой, которая собирается заниматься производством. Раздел должен показать, что предприятие в состоянии производить необходимое количество Продукции в нужные сроки и с требуемым качеством.
Структура раздела имеет следующий вид:
— технология производства;
— производственное кооперирование;
— контроль производственного процесса;
— система охраны окружающей среды;
— производственная программа;
— производственные мощности и их развитие;
— потребность в долгосрочных активах;
— потребность в оборотных средствах;
— прогноз затрат.
Для непроизводственных фирм потребность в долгосрочных активах, оборотных средствах и прогноз затрат определяются в разделе «Финансовый план».
Технология производства — одна из важнейших составляющих данного раздела — описание производственного процесса. Указывается тип производства (единичное, серийное, массовое), методы его организации, структура производственного цикла, направление процесса, может быть представлена схема грузопотока. Производится оценка существующей технологии по следующим направлениям:
— соответствие технологии современным требованиям;
— уровень автоматизации производственного процесса;
— обеспечение гибкости процесса, сокращение времени на переналадку;
— возможность быстрого увеличения или сокращения выпуска продукции.
Отмечают основные направления совершенствования и развития технологии, предусмотренные бизнес-планом.
В бизнес-плане необходимо отметить, как предложенные изменения технологии отразятся на качестве продукции, уровне производственных затрат, цене изделия.
Производственное кооперирование — если в производственном процессе предусматривается выполнение части операций субподрядчиками, то это особо отмечается в бизнес-плане. Дается обоснование решения о кооперировании, а также выбора конкретных партнеров с точки зрения минимума затрат на производство, транспортировку, входного контроля, поставляемых субподрядчиком узлов и полуфабрикатов. При выборе партнеров учитываются их надежность, производственные, финансовые, кадровые возможности, престижность.
В бизнес-плане указывается наименование, местоположение и адрес фирм-субподрядчиков, виды и условия выполнения ими работ.
Контроль производственного процесса — рассматривается действующая на предприятии система управления качеством продукции (услуг). Описывается последовательность, методы и средства контроля качества продукции (услуг). Может указываться нормативно-техническая документация, регламентирующая качество изготовления продукции, оказания услуг. Отмечаются также методы контроля затрат материалов, труда и других элементов, входящих в состав себестоимости.
Система охраны окружающей среды — в бизнес-плане приводится оценка воздействия на атмосферу, водные ресурсы и т.д. Указываются принимаемые меры по утилизации отходов, обеспечению жизнедеятельности и соответствующие затраты.
Производственная программа — прогноз объемов производства и реализации (услуг) осуществляется на основе сопоставления результатов маркетинговых исследований рынка сбыта с производственными возможностями Предприятия. При этом он может быть равным или превышать значение прогноза сбыта продукции (услуг). В последнем случае будет происходить накапливание запасов готовой продукции.
Как правило, в бизнес-плане приводятся данные об объемах выпуска каждого вида продукции в натуральных единицах и темпах ИХ изменения за последние три года, а также планируемые значения утих показателей на ближайшие 3-5 лет. Прогнозирование объема производства в номенклатурном разрезе по периодам производится следующим образом: первый год — по кварталам (в случае необходимости — по месяцам), второй год — по полугодиям (или по кварталам), последующие годы — в целом за год.
Производственные мощности и их развитие — в бизнес-плане оценивается соответствие объемов выпуска продукции имеющимся производственным мощностям, приводятся данные о балансе производственных мощностей, как отчетные, так и прогнозируемые на ближайшие годы с учетом ввода в действие новых мощностей, уменьшения их в результате выбытия. Здесь же указываются значения коэффициентов сменности работы оборудования и использования производственных мощностей.
Потребность в долгосрочных активах — в этом пункте дается краткая характеристика имеющихся основных производственных фондов и нематериальных активов: состав, структура, стоимость отдельных видов имущества, технические характеристики, степень износа, необходимость ремонта или реконструкции.
Отражаются вопросы, связанные с расширением, модернизацией или реконструкцией имеющегося производства или организацией нового:
— наличие документации;
— наличие подрядной организации, способной обеспечить в предполагаемые сроки проведение строительно-монтажных работ;
— затраты и т. д.
На основе этого устанавливается потребность в дополнительном оборудовании и общая потребность в основных фондах и нематериальных активах. Расчет потребности в основных фондах осуществляется по виду основных фондов исходя из нормативов производительности.
Потребность в оборотных средствах — в этом разделе бизнес-плана производится детальный расчет нормативов оборотных средств методом прямого счета. Данный метод предусматривает научно обоснованный расчет величины каждого элемента оборотных средств в условиях достигнутого организационно-технического уровня предприятия с учетом всех изменений, предусмотренных в развитии техники, технологии и организации производства.
Детальный расчет потребности в оборотных средствах производится для вновь создаваемых предприятий, а также в случае необходимости коренного пересмотра существующих нормативов оборотных средств. Для действующих предприятий корректировка величины оборотных средств производится в финансовом разделе бизнес-плана на основе использования коэффициентного метода нормирования оборотных средств (исходя из темпов роста объема производства и улучшения использования оборотных средств).
Прогноз затрат — раздел заканчивается расчетами издержек производства и себестоимости производимой продукции (к разделу прикладываются калькуляция выпускаемой продукции и расчеты по всем статьям сметы затрат на производство).
2.9. Организационный план
Данный раздел бизнес-плана должен быть посвящен системе управления фирмой и ее кадровой политике. Структура раздела может иметь следующий вид:
— организационная структура — организационная структура представляет собой способ и форму объединения работников для достижения поставленных перед предприятием производственных и управленческих целей. В бизнес-плане следует привести:
— производственно-технологическую структуру предприятия;
— функции ключевых подразделений;
— состав дочерних фирм и филиалов, их организационные взаимосвязи с головной фирмой.
— ключевой управленческий персонал — сильные и слабые стороны управленческого персонала должны быть четко отражены в бизнес-плане. При характеристике главных менеджеров и основного персонала, отвечающих за реализацию бизнес-плана, следует указать возраст, образование, срок работы в данной фирме, предыдущие должности и места работы, функциональные обязанности, опыт работы.
В бизнес-плане отмечается размер заработной платы и дополнительных возрождений ключевого управленческого персонала. Для руководителя предприятия указывается его доля в уставном капитале.
В этом подразделе может быть приведена информация о соотношении между числом административно-управленческого персонала и рабочих фирмы;
— профессиональные советники и услуги — приводятся данные об использовании профессиональных советников;
— персонал — указываются данные о необходимой численности и структуре кадров, исходя из потребностей производства. В приложении может быть представлен расчет численности персонала, необходимого для качественного и эффективного производства продукции (услуг). Если квалификация рабочей силы неадекватна потребностям фирмы, то указывается, какие меры намечено принять к укомплектованию кадров. Здесь же приводятся данные о системе и формах оплаты труд дополнительных выплатах, используемых мерах поощрения, способах мотивации трудовой деятельности, режиме труда в фирме и сменяемости рабочей силы;
— кадровая политика фирмы — описывается проектируемая система отбора кадров при приеме на работу: экзамены, собеседования, тесты, оценка рекомендаций и отзывов, установление испытательного срока с подведением итогов его прохождения и методы специальной подготовки персонала предприятия до требуемого уровня; указываются затраты на обучение работников в различные моменты осуществления проекта. Осуществляется выбор метода и периодичности оценки качества работы сотрудников, система продвижения работников по службе;
— календарный план — календарный план (деловое расписание) приводится для вновь создаваемых предприятий, а также при осуществлении масштабных предпринимательских проектов и мероприятий на действующем предприятии. В нем указываются время и взаимосвязь главных событий, способствующих внедрению проекта и реализующих его цели;
— правовое обеспечение деятельности фирмы — приводится информация о правовых аспектах деятельности: сведения о регистрации, учредительные документы, форма собственности, законодательные ограничения, особенности налогообложения, патентной защиты и т.д.
В данном подразделе приводится информация о правовых аспектах деятельности: сведения о регистрации, учредительные документы, форма собственности, законодательные ограничения, особенности налогообложения, патентной защиты и т.д.