Раздел бизнес плана правовое обеспечение

Еще один важный раздел в бизнес плане – организационный. Рассмотрим, как правильно его составить и что там обязательно должно присутствовать.

Организационный план как раздел вашего бизнес-плана должен раскрывать следующие ключевые моменты вашего бизнеса:

• организационная структура предприятия;
• штатный состав, численность персонала и режим его работы;
• правовое обеспечение проекта;
• календарный график осуществления проекта.

1) Организационная структура предприятия и схема управления.

Под организационной структурой предприятия понимают состав, функции и взаимодействие между различными подразделениями предприятия. Если вы хотите получить успешный бизнес, который будет развиваться со временем, производить качественные товары и услуги, то вам необходимо продумать все моменты вашей организационной структуры.

Какой бы ни была организационная структура предприятия, она должна выполнять следующие основные функции:

• обеспечивать возможность взаимодействия и сотрудничества между участниками проекта;
• способствовать организации условий для нормальной работы и выпуска продукции надлежащего качества;
• содействовать дальнейшему совершенствованию продукции и развитию всего предприятия.

2) Штатный состав, численность персонала, график и режим работы сотрудников организации, приблизительный подсчет фонда заработной платы.

Определив структуру предприятия и количество подразделений можно определить потребность в работниках. Зная особенности производства несложно составить список специалистов, которые будут осуществлять производственную и управленческую деятельность в вашей фирме. Здесь же нужно указать режим их работы. В приложении к бизнес-плану привести должностные инструкции.

Вы уже определили, по какому принципу будет идти начисление заработной платы? Вы будете платить за время или результат? Форма оплаты труда – повременная или сдельная – это также должно найти свое отражение в бизнес-плане.

Вся информация, которую вы укажете в данном разделе, будет служить основой для составления фонда заработной платы и определения расходов на оплату труда в финансовом плане.

3) Правовое обеспечение проекта.

Если вы не хотите, чтобы ваш проект налетел на рифы, едва выйдя на этап реализации, то вам необходимо разобраться во всех юридических тонкостях, связанных с вашим проектом.

Соберите всю правовую документацию, которая у вас есть или должна быть:

• устав предприятия;
• учредительный договор;
• все необходимые лицензии на виды деятельности и на осуществление инженерного снабжения (газ, вода, теплоснабжение);
• патенты на продукцию вашего предприятия;
• сертификаты качества и соответствия;
• документы, касающиеся особенностей налогообложения;
• договора с контрагентами и партнерами, гарантийные письма;
• договора купли-продажи, аренды, лизинга.

Работая над организационным планом, вы получаете возможность предупредить большинство негативных правовых и юридических моментов, с которыми обязательно столкнетесь в своей работе.

Подумайте, нет ли каких-нибудь федеральных и региональных программ, участвуя в которых мы можете получить льготное финансирование проекта? На какие налоговые льготы вы можете рассчитывать? А может, стоит часть сотрудников набрать из числа инвалидов и получить бонус при оплате налога на прибыль? Есть ли этот бонус со стороны государства?

Нет смысла говорить, что вы можете значительно облегчить работу по реализации проекта, если используете все возможности, которые предоставляет закон и государство.

4) График осуществления проекта.

Когда у вас на руках будет календарный план реализации вашего проекта, в котором будут указаны ключевые этапы и сроки их достижения, вы сможете постоянно контролировать весь ход работ. У вас будет возможность предусмотреть наступление рисков, сбоев в работе. Вы четко будете представлять весь проект.

Желательно составить список ключевых этапов и всех работ, которые необходимо осуществить для их достижения. Определить сроки выполнения работ, время начала и завершения. Также можно указать количество ресурсов, которые понадобятся для выполнения работ на каждом этапе. Это поможет в составлении финансового плана, к работе над которым можно переходить, собрав воедино всю информацию производственного и организационного планов, а также прогноза продаж продукции.

В этом разделе рассматривается вся информация, характеризующая правовые аспекты обеспечения процессов создания и функционирования фирмы.

Данный раздел особенно важен для вновь создаваемых фирм. При этом предприниматель должен уделить особое внимание выбору и обоснованию той организационно-правовой формы, которую он предполагает использовать в своей фирме. Практически речь идет о форме собственности и правовом статусе фирмы: частное владение, кооператив, государственное владение, открытая или закрытая акционерная компания, совместное предприятие и т. д.

Каждая из этих форм имеет свои особенности, свои плюсы и минусы, которые в определенной степени могут повлиять на успех реализации данного проекта и потому небезынтересны для инвесторов и партнеров.

Конкретное наполнение этого раздела зависит в первую очередь от выбранной формы организации фирмы. Одно дело, если речь идет о государственном предприятии и надо разъяснить систему его подчиненности и границы вмешательства государства в хозяйственную деятельность, и совсем другое — если предприниматель собирается создавать акционерное общество и надо определить будущее распределение акционерного капитала между возможными акционерами. Но главное — предприниматель должен обосновать причины выбора той или иной формы собственности и организации дела, наметить возможные перспективы изменения этих форм и объяснить, почему он считает такую стратегию наилучшей.

Помимо обоснования формы собственности в рассматриваемом разделе должны быть представлены все законодательные и нормативные акты, регулирующие деятельность фирмы как в своей стране, так и за рубежом.

Таким образом, в этом разделе предпринимателю необходимо осветить следующие основные моменты:

• 1. Дата создания и регистрации фирмы.
• 2. Где и кем она зарегистрирована.
• 3. Учредительные документы.
• 4. Зарегистрированный офис.
• 5. Форма собственности.
• 6. Наиболее значительные пайщики (акционеры) фирмы.
• 7. Для акционерного общества:
  • а) количество разрешенных к выпуску акций;
  • б) количество выпущенных акций;
  • в) количество обращающихся акций;
  • г) номинальная стоимость одной акции;
  • д) рыночная стоимость одной акции;
  • е) динамика изменения рыночной стоимости акции.
• 8. Аспекты деятельности фирмы, подлежащие государственному контролю и предписаниям.
• 9. Копии лицензий на виды деятельности, являющихся предметом рассмотрения в бизнес-плане.
• 10. Копии соглашений и договоров с другими организациями по данным видам деятельности.
• 11. Изменения в законодательстве, которые могут оказать влияние на деятельность фирмы и другие документы (патенты, контракты, договора на аренду, торговые марки и знаки и т. д.).

При деятельности фирмы за рубежом необходимо дополнительно описать:

• 12. Как данное государство защищает интересы зарубежных предпринимателей.
• 13. Наличие в стране рынка государственных, частных и общественных организаций, контролирующих качество продукции, вырабатывающих стандарты на габариты и вес продукции и т. д.
• 14. Законодательные ограничения по проникновению на рынок (сегмент рынка).
• 15. Особенности правовой системы страны рынка в части:
  • а) налоговой системы;
  • б) законов, предохраняющих от загрязнения окружающей среды;
  • в) патентной защиты;
  • г) правил техники безопасности;
  • д) правил, определяющих порядок регистрации торговой марки и проведения рекламы;
  • е) основных прав потребителей и системы их защиты;
  • ж) правил, запрещающих использование определенных материалов и т. д.

В этом разделе рассматривается информация, характеризующая правовые аспекты обеспечения процессов создания и функционирования фирмы.

Этот раздел особенно важен для вновь создаваемых фирм. При этом предприниматель должен уделить особое внимание выбору и обоснованию той организационно-правовой формы, которую он предполагает использовать в своей фирме. Практически речь идет о форме собственности и правовом статусе фирмы: частное владение, кооператив, государственное владение, открытая или закрытая акционерная компания, совместное предприятие и т. д.

Каждая из этих форм имеет свои особенности, свои плюсы и минусы, которые в определенной степени могут повлиять на успех реализации бизнес-проекта и потому небезынтересны для инвесторов и партнеров.

Конкретное наполнение раздела зависит в первую очередь от выбранной формы организации фирмы. Одно дело, если речь идет о государственном предприятии и надо разъяснить систему его подчиненности и границы вмешательства государства в хозяйственную деятельность, и совсем другое — если предприниматель собирается создавать акционерное общество и надо определить будущее распределение акционерного капитала между возможными акционерами. Но главное — предприниматель должен обосновать причины выбора той или иной формы собственности и организации дела, наметить возможные перспективы изменения этих форм и объяснить, почему он считает такую стратегию наилучшей.

Помимо обоснования формы собственности в рассматриваемом разделе должны быть представлены законодательные и нормативные акты, регулирующие деятельность фирмы как в своей стране, так и за рубежом.

Таким образом, в этом разделе предпринимателю необходимо осветить следующие основные моменты:

• 1. Дата создания и регистрации фирмы.
• 2. Где и кем она зарегистрирована.
• 3. Учредительные документы.
• 4. Зарегистрированный офис.
• 5. Форма собственности.
• 6. Наиболее значительные пайщики (акционеры) фирмы.
• 7. Для акционерного общества:
  • а) количество разрешенных к выпуску акций;
  • б) количество выпущенных акций;
  • в) количество обращающихся акций;
  • г) номинальная стоимость одной акции;
  • д) рыночная стоимость одной акции;
  • е) динамика изменения рыночной стоимости акции.
• 8. Аспекты деятельности фирмы, подлежащие государственному контролю и предписаниям.
• 9. Копии лицензий на виды деятельности, являющихся предметом рассмотрения в бизнес-плане.
• 10. Копии соглашений и договоров с другими организациями по данным видам деятельности.
• 11. Изменения в законодательстве, которые могут оказать влияние на деятельность фирмы, и другие документы (патенты, контракты, договора на аренду, торговые марки и знаки и т. д.).

При деятельности фирмы за рубежом необходимо дополнительно описать:

12. Как данное государство защищает интересы зарубежных предпринимателей.

• 13. Наличие в стране рынка государственных, частных и общественных организаций, контролирующих качество продукции, вырабатывающих стандарты на габариты и вес продукции, и т. д.
• 14. Законодательные ограничения по проникновению на рынок (сегмент рынка).
• 15. Особенности правовой системы страны рынка в части:
  • а) налоговой системы;
  • б) законов, предохраняющих от загрязнения окружающей среды;
  • в) патентной защиты;
  • г) правил техники безопасности;
  • д) правил, определяющих порядок регистрации торговой марки и проведения рекламы;
  • е) основных прав потребителей и системы их защиты;
  • ж) правил, запрещающих использование определенных материалов, и т. д.