Расчет бизнес план оптовые продажи
1. Краткий инвестиционный меморандум
Оптовые склады пользуются спросом у малого и среднего бизнеса и актуальны с развитием межрегиональной и международной торговли. Данный вид бизнеса обладает высоким потенциалом роста и достаточно прост для начинающего предпринимателя.
Срок окупаемости проекта — 21 месяц.
Чтобы открыть оптовый склад нужно:
- Найти земельный участок площадью 100 соток. Он должен располагаться за городом недалеко от крупных транспортных развязок и населённых пунктов и обеспечивать условия для быстрой доставки товаров в точки дистрибуции. 20 соток будет отведено под стоянку;
- Найти строительную компанию, которая построит здание и заасфальтирует прилегающую территорию;
- Нанять 18 сотрудников.
Общая площадь здания по проекту — 5000 м2.
В аренду будет сдаваться сырой склад и помещение для заморозки.
Арендная площадь сырого склада — 4560 м2, склада с морозильной камерой — 1 200 м2.
Средняя стоимость аренды квадратного метра в месяц — от 1100 до 1500 рублей.
Ожидаемые финансовые показатели проекта:
- Сумма первоначальных инвестиций — 63 772 500 рублей;
- Ежемесячные затраты — 874 500 рублей;
- Ежемесячная прибыль — 2 962 689 рублей;
- Срок окупаемости — 22 месяца.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Склад будет оказывать услуги по отгрузке, загрузке и хранению товаров. В аренду будет сдаваться сырой и холодный цехи. Холодный цех предназначен для хранения скоропортящихся товаров.
Общая площадь склада — 5000 м2. Площадь, которая будет сдаваться в аренду, — 4 560 м2. Остальное пространство будет отведено под административные помещения и транспортный парк.
Основные клиенты — представители малого и среднего бизнеса. В основном это торговые предприятия и интернет-магазины. Также на складе можно размещать оборудование. Средний срок хранения сырой или сухой продукции — 15 дней, скоропортящихся товаров — до 5 дней.
Чтобы эффективно сдавать складские помещения, нужно продумать рекламную кампанию. Лучше обратиться в рекламное агентство — там разработают стратегию, запустят рекламную кампанию и привлекут клиентов.
Способы привлечения клиентов:
- Холодные звонки
- Реклама в журналах и газетах
- Контекстная реклама
- Баннеры
- Реклама на сайтах по аренде и продаже коммерческой недвижимости
Этапы запуска торгового склада:
- Регистрация юридического лица
- Поиск и аренда земельного участка
- Найм персонала
- Строительство
- Ремонт
- Получение разрешения
- Начало работы
Строительство оптового склада займёт 21 месяца.
- Перед началом строительства нужно зарегистрировать юридическое лицо. Лучше открыть ООО по упрощенной системе налогообложения со ставкой 15%. При этом НДС не начисляется. ОКВЭД — 52.1 «Складирование и хранение».
- После регистрации документов, можно искать земельный участок. Чтобы подобрать нужное местоположение и быстрее заключить договор с арендодателем, лучше обратиться в риэлтерское агентство.
- Затем нужно найти сотрудников, которые будут помогать контролировать процесс строительства объекта и запуска склада.
- После этого найти строительную компанию, которая имеет разрешение на строительство складских объектов и получить разрешение на строительство. Строительство с учетом прокладки инженерных систем и асфальтирования займёт порядка 9 месяцев.
- После окончания строительства нужно сделать ремонт, развести проводку, провести свет, установить сигнализацию и систему пожаротушения.
- Получить разрешение от пожарной инспекции на ввод помещения в эксплуатацию, санитарной службы и органа по контролю строительства.
6. Организационная структура
Общая численность сотрудников склада — 18 человек:
- Директора
- Администратора (2 человека)
- Начальника склада (2 человека)
- Грузчиков (6 человек)
- Специалиста по приемке/отгрузке грузов (2 человека)
- Бухгалтера
- Охранника (4 человека)
Директор компании будет отвечать за привлечение арендаторов, продвижение, эксплуатацию здания.
Администраторы будут контролировать операционные процессы на складе: принимать документацию, контролировать отгрузку и принимать товар на складе.
Начальник склада будет руководить грузчиками, водителями и специалистами по приемке и отгрузке грузов.
Грузчики-водители будут заниматься разгрузкой, погрузкой, ведением документов, инвентаризацией и перемещением товара.
Фонд оплаты труда
Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
Директор | 40 000 | 1 | 40 000 | 40 000 |
Администратор | 30 000 | 2 | 60 000 | 30 000 |
Начальник склада | 25 000 | 2 | 50 000 | 25 000 |
Грузчик | 15 000 | 6 | 90 000 | 15 000 |
Специалист по приемке/отгрузке грузов | 20 000 | 2 | 40 000 | 20 000 |
Бухгалтер | 25 000 | 1 | 25 000 | 25 000 |
Охранник | 15 000 | 4 | 60 000 | 15 000 |
Страховые взносы | 109 500 | |||
Итого ФОТ | 474 500 |
Затраты на покупку оборудования
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Общая сумма |
Касса | 1 | 10 000 | 10 000 |
Погрузчик | 2 | 700 000 | 1 400 000 |
Гидравлическая тележка | 4 | 45 000 | 180 000 |
Световое оборудование | 1 | 100 000 | 100 000 |
Морозильные камеры | 1 | 1 000 000 | 1 000 000 |
Система видеонаблюдения | 1 | 50 000 | 50 000 |
Система пожаротушения | 2 | 150 000 | 300 000 |
Мебель для сотрудников (стол и кресло) | 17 | 10 000 | 170 000 |
Мебель для администрации | 1 | 20 000 | 20 000 |
Форма для сотрудников | 17 | 2 500 | 42 500 |
Компьютер | 5 | 20 000 | 100 000 |
Итого: | 3 372 500 |
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 1 100 000 |
Ремонт и дизайн-проект | 10 000 000 |
Вывеска | 100 000 |
Рекламные материалы | 100 000 |
Стоимость асфальтирования | 6 000 000 |
Стоимость покупки земельного участка | 3 000 000 |
Стоимость строительства | 40 000 000 |
Закупка оборудования | 3 372 500 |
Прочее | 100 000 |
Итого | 63 772 500 |
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 474 500 |
Коммунальные услуги | 200 000 |
Реклама | 100 000 |
Непредвиденные расходы | 100 000 |
Итого | 874 500 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Ключевыми рисками при открытии склада являются:
- Кража
Чтобы уменьшить риск кражи со склада, нужно установить системы безопасности —сигнализацию, систему видеонаблюдения, отработать механизмы и установить личную ответственность сотрудников.
- Низкая заполняемость склада
Чтобы уменьшить риск, нужно продумать рекламную кампанию и заключить первые договоры аренды или хранения на этапе строительства.
Финансовая модель оптового склада
Привет, VC! Говорят, что бизнесу научиться невозможно — только опытным путем. Я говорю: бизнесу не только можно, но и нужно учиться. Но не абстрактному, а конкретному, например, торговому, производственному, бизнесу в сфере общепита и т.д. Отсутствие бизнес-образования в России — это причина того, что многие не могут реально просчитать свое дело и максимум — это лепят формальные бизнес-планы.
Первые свои бизнес-проекты я делал точно также: или вообще не просчитывал, или делал как то пытался выдать желаемое за действительное. Результат был предсказуем. Я не берусь утверждать то, что мой подход к планированию — абсолютно верный. Но этот подход вполне рабочий и позволяет уверенно создавать бизнес-проекты с нуля.
Не может спланировать — не планируй!
Первое правило бизнес-плана: не планируй то, что не можешь спланировать.
Например:
Вы хотите запустить оптовый бизнес с Китаем. Вы не знаете: сколько вам нужно товара, т.к. не знаете какие объемы сбыта будут.
Вы также не можете спланировать себестоимость продаж, а равно посчитать все операционные расходы.
Раз не можете просчитать ни сбыт, ни объемы закупок, ни оборот, то не можете просчитать и логистику (работу склада).
Корень проблемы лежит в том, что для просчета одних процессов вам нужны неизвестные из других.
Решим дилему, разбив один бизнес-план на три:
Первый бизнес-план будет основан на заработке с продаж.
Например, берем товар у поставщика, рекламируем его на Авито, находим клиента и передаем данные поставщику, получив свой процент (эта схема называется дропшиппинг).
Здесь у вас нет закупок, нет склада, а значит нет иных процессов, кроме рекламы. Просчитать данный бизнес уже гораздо проще.
Второй бизнес-план будет основываться на поставках под маркетплейс (площадку, которая обеспечивает продажи).
Есть владелец склада, которому мы можем поставлять товар под готовый сбыт со своей наценкой. У нас нет ни склада, ни расходов на рекламу. Просчитать и этот бизнес не составит труда.
Третий бизнес-план — это работа склада.
С одной стороны, у нас есть поставщики, с другой — дропшипперы. Наш бизнес — получить товар, скомплектовать и отправить заказы.
В чем подвох? Все так просто?
Подвох в том, что его нет! Да, мелкие лавочки все делают сами: сами закупают товар, сами его рекламируют, сами обслуживают клиентов. Как результат, все делают сами, и ничего не могут сделать на высоком уровне, оставаясь торгашами, а не бизнесменами, всю свою жизнь.
Реальный бизнес так не работает: ни ваш ближайший магазин, ни крупный маркетплейс.
Реальный бизнес заточен под узкий процесс, который он может:
1. Просчитать
2. Создать
3. Оптимизировать
В такой последовательной схеме выигрывают все: дропшипперу не надо продавать товар, если по его каналу он не продается. Поставщик не обязан продавать свой товар только через один склад. Владельцу склада вообще не надо голову ломать ни с продажами, ни с закупками: обеспечивай четкую и быструю работу склада, оптимизируй и автоматизируй процессы, повышая свою рентабельность.
Когда каждый решает свою задачу, то каждый может делать ее более эффективно: дропшиппер получает больше ходовых товаров и больше доход со своих клиентов, владелец склада оптимизирует логистические процессы, а поставщик — ищет новые интересные товары и не думает об их сбыте и дальнейшей логистики
Результат: оптимизированные процессы, низкая себестоимость продукта, высокий уровень сервиса и, наконец, успешный бизнес.
Ниже я приведу пример просчета бизнеса на уровне склада.
Расчет базового операционного процесса
Начну с того, что именно за владельцем склада стоит центральная задача поиска партнеров под поставки и сбыт. Поэтому изначально надо думать так, чтобы выгодно было все, иначе схема работать не будет. Мы начнем просчитывать общий процесс торговли, а дальше — уйдем в просчет самого склада.
Специфика интернет-продаж состоит в том, что для того, чтобы товар продать, его нужно сфотографировать, сделать описание, возможно, изучить самому и закинуть все это в карточку товара.
Таким образом, чтобы получить прибыль, нам надо:
1. Купить товар
2. Подготовить его к продаже
3. Продать со своей наценкой
Возьмем себестоимость подготовки товара к продаже, равной 500 рублей.
Тогда определим объем закупки одной позиции, ниже которой эти расходы будут уже слишком существенные, и пусть это будет 3 000 р.
Таким образом, не смотря на то, что нам выгодно закупать максимальный ассортимент для максимально быстрых и дешевых продаж, нижний порог закупки одного SKU определен, как 3 000 р.
Плановые наценка и сроки сбыта
Мы можем покупать «за углом» и делать быстрый оборот с небольшой наценкой, а можем возить товар из Китая: сроки поставок-сбыта будут больше, но и больше наценка.
Что взять за основу?
Можем взять наиболее универсальный источник поставок товаров — Китай.
Для этого источника поставок мы можем просчитать среднюю наценку: 100 %, а также средний срок поставки и сбыта продукции — 1 месяц.
Расходы на закупку, сбыт и логистику
И так, мы закупили товар на 3 000 р, продали за 6 000 р., из которых 500 рублей потратили на товарную карточку.
В остатке у нас 1500 рублей или 83 % наценки.
Из них надо покрыть три группы операционных расходов, связанных с закупками, сбытом и логистикой.
Поэтому нам надо разделить их на три части.
Округляем для ровного счета до 80 % и делим на три, получив, опять же, округленно, 26,6 % на каждый процесс.
Можем сразу посчитать и операционную маржу склада: 13,3 %
Налоги
Наиболее оптимальная система налогообложения для старта — УСН 6 %.
Чтобы компенсировать налоги, к стоимости реализации товаров будем добавлять 10 %. Однако, добавочная стоимость в расчетах между в дальнейшем учитываться не будет.
Средний чек и работа менеджера
Для того, чтобы что-то продать, заказ надо принять, обработать, собрать, упаковать и отправить.
При этом, себестоимость данного процесса имеет нелинейную зависимость от стоимости заказа.
Допустим, менеджер комплектует 20 заказов в день.
Реальное время комплектации зависит от организованности склада. На деле менеджер может комплектовать гораздо больше заказов, мы сейчас взяли минимальное количество, т.к. речь идет о новом бизнесе.
Пусть расходы на его содержание равны 3 000 в день (з/п, налоги, обеспечение рабочего места).
Тогда себестоимость комплектации одного заказа будет равна 150 рублям.
Таким образом:
Если средний чек будет 1000 рублей, то нам не выгодны такие заказы, ведь наша маржа (131 рубль) меньше, чем себестоимость обработки этого заказа.
Для того, чтобы окупить данные расходы, средний чек должен быть не менее 2 500 р.
Операционные расходы и прибыль склада
Расходы:
Аренда — 20 000 р.
Менеджер — 90 000 р.
Интернет и прочие орг.расходы: 10 000 р.
Итого: 120 000 р.
Доходы:
Количество отгруженных заказов в месяц — 600
Расчетная выручка на основе среднего чека — 1 500 000 р.
Маржа (из расчета относительной маржи в размере 13,1 %) — 196 500 р.
Минус переменные расходы в 120 000 р. и получаем чистую прибыль в размере 76 500 р.
Административные функции и масштабирование
Данный бизнес будет работать в случае, если вы готовы заниматься административным управлением сами за ту прибыль, которую я обозначил выше.
А если не готовы?
Тогда нужно масштабировать бизнес, например, удвоив штат работников, нарастив количество партнеров и поставщиков.
Так два менеджера и больший объем склада могут генерировать прибыль в размере 153 000 р.
Четыре — 306 000 рублей.
Вот при такой операционной расчетной прибыли уже видится возможность нанять и управляющего, который будет обеспечивать работу склада и взаимодействие с контрагентами.
При этом, итоговая выручка должна быть в размере 6 млн. в месяц.
Как загрузить склад нужным объемом сбыта
А сейчас поговорим про еще одно преимущество такого подхода.
Если вы делаете все сами, то надо так или иначе выбрать какую-то конкретную нишу и развивать ее.
Если же ваша функция — это только логистика, а поставляют товар и продают другие, то какая разница что продавать?
Конечно, есть логистические ограничения, а также сам вопрос привлечения партнеров, так что на практике продавать прям все подряд не получиться.
Но я не зря так заморачился в свое время с аналитикой ниш:
Берем списки самых запрашиваемых товаров и начинаем выстраивать вокруг них поставщиков и партнеров:
{
«author_name»: «Andrey Shevtsov»,
«author_type»: «self»,
«tags»: [],
«comments»: 8,
«likes»: 1,
«favorites»: 54,
«is_advertisement»: false,
«subsite_label»: «trade»,
«id»: 95966,
«is_wide»: false,
«is_ugc»: true,
«date»: «Thu, 05 Dec 2019 17:41:43 +0300»,
«is_special»: false }