Пункты для создания бизнес плана
Бизнес-план представляет собой документ, в котором освещаются все характеристики будущей организации, проводится анализ возможных проблем и рисков, их прогнозирование и методы, с помощью которых удастся их избежать.
Проще говоря, бизнес-план для ИП и инвестора – это ответ на вопрос «Нужно ли финансировать проект или отправить его в мусорку?».
Важно! Бизнес-план оформляется на бумаге, учитывая некоторые порядки и правила. Такое представление проекта в некоторой степени материализует вашу идею, показывает ваше стремление и готовность работать. Также оформление на бумаге упрощает восприятие идеи со стороны инвестора.
Самостоятельное составление бизнес-плана
Составить бизнес-план самому не так сложно, нужно лишь тщательно обдумать идею. Прежде чем хвататься за калькулятор и высчитывать доходы, надо предпринять несколько действий.
- Выявить «плюсы» и «минусы» возникнувшей идеи. Если количество «минусов» зашкаливает – не спешите сдаваться. Некоторые аспекты можно повернуть в противоположную сторону, подумайте над способами решения таких «минусов».
- Важными характеристиками являются конкурентоспособность и рыночная устойчивость.
- Рынок сбыта нужно продумать до мелочей.
- Окупаемость товара (услуги) и время получения первой прибыли позволят вам определить (примерно) необходимую сумму для вложений.
Если после такого поверхностного анализа вам не расхотелось бросать своё детище, то пора брать чистый лист и приступать к созданию бизнес-плана.
Важно знать! Единой структуры и пошаговой инструкции того, как рассчитать бизнес-план, нет. Поэтому наличие и порядок включенных в план пунктов определяется самостоятельно. Однако специалисты установили наиболее оптимальный вариант структуры плана. Если опыт в составлении подобных документов отсутствует, нужно воспользоваться этими рекомендациями, чтобы грамотно составить работу.
Структура и порядок составления бизнес-плана
Структура хорошего бизнес-плана, как считают экономисты, должна включать 12 пунктов. Каждый из них описан далее.
Титульный лист
Здесь указываются следующие параметры:
- наименование проекта;
- наименование организации, где планируется реализация проекта, с указанием телефонов, адресов и других контактных данных;
- руководитель вышеуказанной организации;
- разработчик (команда или руководитель) бизнес-плана;
- дата составления документа;
- допускается вынесение на первый лист самых значимых показателей финансовых расчетов по проекту.
Меморандум о конфиденциальности
Этот документ необходим для защиты авторских прав на идею и бизнес-план. Здесь отражено осведомление читающего о том, что он не вправе распространять содержащуюся в документе информацию без разрешения автора. Также может иметь место указание о запрете копирования, дублирования документа, передачи иному лицу, требование о возврате прочитанного бизнес-плана автору, если инвестор не принимает соглашение.
Пример меморандума о конфиденциальности можно наблюдать ниже.
Следующие 2 раздела плана – «Краткое резюме» и «Главная идея проекта» – вступительные. Их можно использовать как предварительное предложение (для ознакомления) партнерам и инвесторам, пока не назначены переговоры.
Краткое резюме
Хотя краткое резюме такого документа находится в начале, пишется оно на заключительном этапе, как итог. Резюме – это сокращенное описание идеи проекта и перечень наиболее значимых характеристик финансовой составляющей.
Здесь помогут следующие вопросы, ответив на которые можно получить отличное резюме:
- Какой продукт предприятие планирует реализовывать?
- Кто захочет купить этот продукт?
- Каков планируется объем продаж (производства) на первый год функционирования компании? Какова при этом будет выручка?
- Сколько в сумме составляют затраты по проекту?
- Как будет формироваться предприятие по организационно-правовой форме?
- Какое количество рабочих планируется привлечь?
- Каков необходим объем капитальных вложений на реализацию проекта?
- Какие источники финансирования данного проекта?
- Сколько составит общая прибыль (доходность) за конкретный период, срок окупаемости, объем денежных средств на конец первого года функционирования предприятия, рентабельность. Чистый дисконтированный доход.
Важно знать! Резюме прочитывается инвестором в первую очередь. Поэтому от этого раздела зависит дальнейшая судьба проекта: инвестору либо станет интересно, либо скучно. Эта часть не должна превышать объем в 1 страницу.
Главная идея проекта
Здесь автор описывает идею, на основе которой он хочет организовать предприятие. В этой части плана нужно ответить на такие вопросы:
- В чем заключается главная проектная цель?
- Каковы задачи предприятия для достижения главной цели?
- Есть ли преграды перед поставленной целью и как их обойти?
- Какие точные действия автор предлагает выполнить, чтобы в кратчайшие сроки добиться результата и достигнуть цели? Каковы эти сроки?
Важно! Необходимо привести четкие, реальные и явные аргументы, которые подтвердят уверенность в выгодности и успехе проекта. Объем этой части оптимален в пределах 1-2 страниц.
В этом же разделе принято использовать проведенный SWOT-анализ – оценка сильных, слабых особенностей предприятия, возможностей (перспектив), а также возможных угроз. Сделать бизнес-план правильно и наиболее полно без такого анализа вряд ли получится.
В SWOT-анализе отражаются 2 стороны, влияющих на течение жизни организации: внутренняя, касающаяся самого предприятия, и внешняя (все, что за пределами компании, что она изменить не в силах).
Не забывайте: вы описывайте предприятие, а не продукт! Частая ошибка авторов в том, что они начинают в графе «силы» писать характеристики товара.
Вот какие параметры для описания сил или слабостей можно использовать:
- высокотехнологичное производство;
- сервис и обслуживание после продаж;
- многофункциональность продукта (не затрагивая конкретные его свойства);
- уровень квалификации и профессионализма работников;
- уровень технического оснащения предприятия.
К внешним факторам («возможности» и «угрозы») можно отнести:
- темпы рыночного роста;
- уровень конкуренции;
- политическая обстановка в регионе, стране;
- особенности законодательства, государственная поддержка;
- особенности платежеспособности потребителя.
Пример
Характеристика отрасли на рынке
Тут автор должен вновь доказать обоснованность проекта, опираясь на маркетинговый анализ рыночной ситуации. Использовать здесь рекомендуется такие показатели:
- динамика продаж аналогичной продукции в отрасли за последние годы;
- темп роста рыночной отрасли;
- тенденции и особенности ценообразования;
- исчерпывающая оценка конкурентов;
- поиск и указание новоявленных и молодых предприятий в отрасли, а также характеристика их деятельности;
- описание рынка потребителей, их желания, намерения, требования, возможности;
- оценка возможного воздействия научных, общественных, экономических аспектов;
- перспективы в развитии на рынке.
Сущность проекта
В этом разделе раскрывается идея, предмет бизнес-плана. Также здесь отражается уровень подготовленности предприятия к выходу «в свет», наличие всех требуемых для этого средств.
Важнейшие в этом разделе положения:
- первостепенные цели;
- описание целевого потребительского сегмента;
- ключевые результативные факторы рыночного успеха;
- детализированное представление изделия, характеристики которого обязаны быть в рамках определенного выше сегмента рынка;
- этап разработки изделия (если производство запущено), патентная и авторская чистота;
- характеристика организации;
- суммарная стоимость проекта, с указанием графика финансирования по периодам и суммам вложений;
- требуемые расходы начального периода на маркетинговую кампанию и формирование слаженной оргструктуры.
Маркетинговый план
Тут указываются задачи, цели маркетинговой политики и методы их решения и достижения. Важно указать какая задача для какого персонала предназначена, в какие сроки требуется её выполнение и с помощью каких инструментов. Средства, необходимы для последних тоже нужно указывать.
Маркетинговый план – это стратегия, совокупность последовательных и/или одновременных шагов, создающаяся для привлечения потребителей и эффективной отдачи с их стороны.
Инвестор будет внимателен к таким пунктам как:
- проработанная система комплексного исследования и анализа рынка;
- планируемый объем реализации товара (услуги) и его ассортимент, расписанные по временным периодам до момента выхода предприятия на полные мощности;
- способы усовершенствования продукции;
- описание упаковки продукта и ценовой политики;
- система закупок и сбыта;
- рекламная стратегия – четко сформулированная и понятная;
- планирование сервисного обслуживания;
- контроль за осуществлением маркетинг-стратегии.
План производства
Всё, что касается непосредственно создания продукции, отражается в этой части. Поэтому этот раздел целесообразно составлять только тем компаниям, которые планируют не только распространение, но и производство продукции.
Моменты, обязательные к указанию:
- требуемая производственная мощность;
- подробное толкование технологического процесса;
- детальное описание операций, поручаемых субподрядчикам;
- необходимое оборудование, его характеристики, стоимость и способ закупки или аренды;
- субподрядчики;
- необходимая площадь под производство;
- сырье, ресурсы.
Важно указывать себестоимость всего, что требует затрат.
Организационный план
На этом этапе разрабатываются принципы организационного стратегического управления компанией. Если предприятие уже существует, то данный пункт все равно обязателен: здесь определяется соответствие имеющейся структуры намеченным целям. Организационная часть должна непременно содержать такие данные:
- наименование организационно-правовой формы (ИП, ОАО, товарищество и другие);
- система оргуправления, отражающая структуру в форме схемы, положений и инструкций, связи и зависимости подразделений;
- учредители, их описание и данные;
- руководящий состав;
- взаимодействие с персоналом;
- снабжение системы управления необходимыми материально-техническими ресурсами;
- местонахождение компании.
Финансовый план
Эта глава бизнес-плана дает совокупную экономическую оценку написанного проекта в сопровождении с расчетами уровня рентабельности, сроков окупаемости затрат, финансовой стабильности предприятия.
Финансовый план инвестору очень важен, здесь он определяет, привлекателен ли для него данный проект.
Тут необходимо сделать некоторые расчеты и подвести итоги по ним:
Анализ рисков
В рисковом анализе автор должен исследовать проект и обнаружить потенциальные угрозы, которые могут привести к снижению доходов. Нужно учесть финансовые, отраслевые, природные, социальные и др. риски. При этом необходимо разработать подробный и эффективный план их предотвращения или минимизации влияния на компанию. Поэтому в бизнес-плане надо указать:
- список всех потенциальных проблем;
- комплекс методик и инструментов, предупреждающих, ликвидирующих или минимизирующих риски;
- модели поведения компании при возникновении событий, не способствующих её развитию;
- обоснование малой вероятности проявления подобных проблем.
Приложения
Это последнее звено в структуре бизнес-плана. Оно включает документы, цитаты, источники, копии договоров, соглашений, справки, письма потребителей, партнёров, данные статистики, таблицы расчетов применённые при составлении данного документа. На приложения в тексте бизнес-плана требуется вставлять ссылки и сноски.
Общие требования к документу
- написать бизнес-план необходимо ясным, четким языком, без длинных и сложных формулировок;
- желательный объем – 20-25 станиц;
- в бизнес-плане должна быть освещена вся требуемая инвестору информация в полном объеме;
- документ обязательно должен строиться на реальных фактах, обоснованных рациональных предложениях;
- план обязан иметь стратегический фундамент: строгий, очерченный и завершенный, с четкими целевыми установками;
- взаимосвязанность, комплексность и системность – важные особенности составления плана;
- инвестор должен видеть будущее, перспективы развития идеи проекта;
- гибкость бизнес-плана – значимый плюс. Если можно внести коррективы, поправки в написанный проект – это приятный бонус для инвестора;
- условия и режимы контроля за функционированием предприятия должны стать частью бизнес-плана.
Сделать бизнес-план с нуля без помощи специалиста не просто, но возможно. Важно придерживаться вышеуказанных правил, структуры построения и избегать ошибок.
Видео-советы от специалистов
Самые расхожие ошибки
- Неграмотный слог
Правилами языка нельзя пренебрегать. Часто случается, что невероятнейшая и перспективная задумка летит в корзину вместе с кучей планов бездарных ИПэшников. А всё потому, что ошибки в орфографии, лексике, пунктуации и плохая подача текста напрочь отбивают желание любого инвестора.
- Небрежное оформление
Оформление должно быть одинаковым по всему документу: маркеры, заголовки, списки, шрифт, кегль, нумерация, интервал и т.п. Содержание, заголовки, нумерация, названия рисунков и таблиц, обозначение данных на графах обязательны!
- Неполный план
Чтобы правильно составить бизнес-план, нужно исчерпывающее количество информации. Перечисленные выше разделы документа – это минимум, который должен быть безоговорочно включен в проект.
- Расплывчатый план
Работа должна быть «как в аптеке на весах». Четкие, определенные, конкретные формулировки целей и (важно!) идеи.
- Чересчур много подробностей
Изобилие технических, финансовых, маркетинговых терминов поможет только на экзаменах. Для бизнес-плана нужно выбрать только самые значимые детали. Если есть большая необходимость досконального описания какого-либо процесса, то можно вынести его в приложение.
- Нереалистичные данные
Подобные бизнес-предложения строятся на предположениях. Поэтому автору необходимо рационально подходить к идее и иметь обоснованную подоплеку, реальную причину, поддерживаемую расчетами.
- Мало фактов
На каждое предположение – свое обоснование – реальное, действительное. Факты придают работе осмысленность и уверенность. Фонтан фактов тоже не стоит устраивать, а если увлеклись, то смотрим правило о подробностях.
- «Нет у нас рисков!»
Главное правило: нет дела без риска. Не существует такого бизнеса, в котором «тишь, да гладь». Это знает инвестор, это должен знать и автор. Поэтому пора спускаться с облаков на землю и изучать, исследовать, анализировать.
- «И конкурентов у нас тоже нет!»
Конкурент, как и риск, есть всегда. Он может быть прямым или косвенным. Внимательно и дотошно изучайте эту тему, и на горизонте обязательно появится соперник, машущий вам ручкой.
- Пренебрежение помощью со стороны
Создать бизнес-план самостоятельно не значит абсолютно всё делать самому. Более того, получение качественного результата возможно совместными усилиями нескольких специалистов. Не бойтесь помощников!
В условиях нынешней экономики нашей страны всё больше людей пытаются открыть своё дело. Однако не все могут сделать это успешно. В чём же секрет удачного бизнеса?
Прежде, чем приступить к непосредственной работе фирмы, предприниматель должен всё правильно рассчитать. Неправильный начальный капитал может стать первой причиной провала.
Конкуренты, маркетинговая политика, сбыт, инвесторы и многие другие пункты требуют к себе тщательного подхода. Если упустить основные моменты, то в процессе существования фирмы, это может стать сильной помехой. Для того, чтобы учесть все возможные угрозы и преимущества компании необходимо грамотно составить бизнес-план.
Основные цели создания бизнес-плана
- Средство, необходимое для получения кредита;
Прежде, чем открыть свой бизнес, нужно определиться, где взять начальный капитал. Это могут быть свои собственные сбережения, либо кредит, взятый в банке. Но, если личными деньгами можно распоряжаться по своему желанию, то за купюры «на время» придётся отвечать.
Для того, чтобы банк позволил именно вам воспользоваться кредитом, он должен знать, что ваше предприятие имеет шансы на существование. Для этого вы должны предоставить подробный бизнес-план. От правильности его заполнения зависит, сможете ли вы воспользоваться деньгами или нет.
- Выработка стратегии действия фирмы;
Составляя бизнес-план, вы чётко видите по какой дороге пойдёт ваша компания: каких клиентов будет обслуживать, какой товар выпускает, какими преимуществами и недостатками обладает, какие существуют возможности и угрозы.
- Определение конкретных целей, которые должна достигнуть компания;
Без определённого плана, успехи будут не видны и не понятны. Нужно записывать конкретные задачи, миссии, чтобы был виден прогресс.
Скорее всего вам будут интересны эти бизнес-идеи:
- Бизнес-идеи для начинающих с минимальными вложениями;
- Прогрессивные идеи малого бизнеса с нуля;
- Какой бизнес открыть в маленьком городе.
Как написать бизнес план пошаговая инструкция
Кругом можно услышать, что бизнес-план очень тяжело написать. Нужно обращаться к профессионалам и платить им достаточно много средств. На самом деле всё обстоит не так. Строгой и определённой структуры по написанию бизнес-плана не существует.
Единственным условием будет: отобразить в нём как можно больше информации и расчётов о фирме. Чем больше пунктов вы внесёте, тем лучше. Однако не стоит и преувеличивать, иначе дальше написания плана, ваша компания не сдвинется из-за страха неудачи. Ниже представлена примерная структура, как написать бизнес план пошаговая инструкция.
Основные пункты бизнес-плана
- Титульный лист;
- Резюме бизнес-плана (введение);
- Информация о предпринимателе;
- Маркетинговая политика. Распределение товара;
- Производственная часть;
- Инвестиции (вложения);
- Методы управления персоналом фирмы;
- Финансовые расчёты;
- Определение возможных рисков.
Подробная структура написания бизнес-плана
- На титульном листе указывается: краткое название фирмы (проекта), город, год и разработчик. Никаких лишних надписей не должно быть.
- Данный пункт должен быть написан примерно на 1,5 страницы, не больше. Здесь излагается основная информация о проекте, вводная часть.
- Каким образом данная идея повлияет на окружающую среду?
- Есть ли какие-либо способы замещения товара, путём экспорта или импорта из других стран?
- Какой объём товаров или услуг планируется выпускать и за счёт каких преимуществ фирмы?
- Какие необходимо собрать документы для воплощения проекта в реальность?
- Какова окупаемость проекта? В какие сроки будут возвращены вложенные средства?
- Что для этого нужно?
- Какова рентабельность данного проекта?
- Сколько потребуется материальных средств на реализацию проекта? Какие для этого потребуются вложения: собственные или заёмные?
- Какие изменения повлечёт за собой проект?
- Для того, чтобы получить финансирование для своей будущей фирмы, предпринимателю нужно рассказать о себе, ответив на следующие вопросы:
- Контактная информация руководителя: факс, номер телефона, место жительства, ФИО.
- Почему предприниматель выявил желание воплотить в реальность именно этот проект?
- Какое место займёт фирма на новом рынке?
- Кто будет выступать в роли учредителей компании?
- Каким образом будет поделена доля в компании между организаторами?
- Кем и когда будет зарегистрирована компания?
- В какой организационно-правовой форме будет зарегистрирована компания (ИП, ООО, ЗАО и т.д)?
- Есть ли у вас, как у организатора фирмы подобный опыт?
- Данная глава вашего бизнес-плана должна показать, что у фирмы будут свои рынки сбыта, то есть продукт/услуга, выпускаемые компанией найдут своих покупателей и выстоят в конкурентной борьбе:
4.1. Проанализировать нынешнее состояние рынка и его будущие перспективы:
- На кого будет нацелена продукция вашей фирмы? Сюда должно быть включено подробное описание целевой группы потребителей. (Кто покупатель? Где находится?Какого качества нужна продукция? Сколько клиент может заплатить? Какие магазины посещают? Как часто покупают? И т.д.)
- Какой спрос будет удовлетворять реализованный проект: новый или уже существовавший ранее?
- Каким образом организуется работа такого же бизнеса?
- В чём можно встретить барьер при сбыте продукции? Что нужно сделать, чтобы избежать его?
- Какова в среднем прибыль от продажи товара?
- Какова ценовая политика на данном сегменте рынка?
- Какие прогнозы стоит ожидать при запуске проекта?
- Сколько необходимо продать продукции, чтобы достичь полной окупаемости товара?
- Каков потенциал роста целевого рынка?
4.2. Описание продукта труда вашей компании:
- Основная характеристика труда (Качество, цена, функциональное назначение, дизайн, соответствии гос. стандартам, доп. обслуживание, параметры и т.д.)
- Требуется ли упаковка?
- Каков срок хранения?
- Сильные и слабые стороны по отношению к товарам конкурентов?
- Каким образом будет происходить стимулирование продаж?
- Как будет оплачиваться? (наличный, безналичный расчёт, кредит, рассрочка и т.д.)
- Есть ли опыт в выпуске данного товара?
- Проанализировать аналогичный товар у конкурентов. (Предлагаемые условия: гарантии, политика обслуживания клиентов, скидки, типы и формы распределения, качество и т.д)
- Каким будет товарный ассортимент?
4.3.Цена на реализуемый товар:
- Из чего составляется цена?
- Какие цены у конкурентов?
- Какие мероприятия по стимулированию покупателей посредством цен будут проходить? Как часто?
- Какова ожидаемая рентабельность?
- Каким образом цены будут дифференцированы?
4.4.Сбыт:
- С помощью каких средств будет организована транспортировка товара?
- Какое количество и типы каналов сбыта?
- Каким образом будет осуществляться хранение товара?
- Какие посредники необходимы для продажи продукции?
4.5. Политики по стимулированию продаж:
- Сколько будет розничных продавцов?
- Какие СМИ будут задействованы? (журналы, радио, ТВ, газеты…?)
- Какое специальное рекламное сообщение будет использовано?
- 5. В данном разделе нужно указать, почему выбрано производство именно данной отрасли товара и как оно будет происходить. Если, вашей деятельностью будет являться продажа услуг, то можно пропустить данную главу:
- Какой объём товара будет производиться?
- Какие у вас есть возможности для организации производства товара?
- Кто будет поставщиком?
- Каков объём отходов и как в дальнейшем он будет использован?
- Каким образом будет происходить контроль за качеством товара?
- Как будут организованы поставки и складские помещения?
- 6. В данном разделе нужно обосновать плюсы организации проекта именно таким образом:
- Географическое расположение;
- Расчёты на введение проекта в действие;
- Влияние и возможная защита окружающей среды от плохого воздействия.
- 7. В этой главе нужно описать, какой персонал потребуется для работы над вашим проектом:
- Численность работников;
- Какую зарплату вы готовы им платить?
- Каким образом будет происходить квалификация персонала?
- 8. Необходимо подробно расписать план финансов на реализацию проекта:
- Какой баланс компании должен быть в плане?
- Сколько инвестиций потребуется для реализации проекта?
- Каковы источники финансирования?
- Какие показатели доходности и убытка?
- Каков срок окупаемости и возвращения всех долгов?
- 9. Стоит уделить предельное внимание этому разделу и учесть все возможные риски:
- Каких рисков стоит опасаться при реализации проекта?
- Технологические риски: наличие запчастей, доп. оборудования, ремонт, надёжность.
- Финансовые риски: кредит, неплатежи, и т.д.
- Риски с поставщиками и персоналом.
- Правовые риски: штрафы, санкции, сертификация и т.д.
Следуя данной статье: «Как написать бизнес план пошаговая инструкция», вы сможете не только получить правильный и точный план по реализации проекта, но так же ещё раз проанализируете эффективность вашей будущей фирмы. Желаем успехов в Ваших начинаниях.