Производственный план в бизнес плане частного детского сада
Несмотря на то, что детские сады достаточно быстро привлекают клиентов, в период запуска бизнеса необходим тщательно продумать маркетинговую стратегию и составить маркетинговый план.
Начинать рекламную кампанию детского сада необходимо за месяц до его открытия. Для успешного набора детей в детский сад используются несколько инструментов:
- вывеска,
- реклама в окнах,
- листовки,
- интернет,
- кросс-маркетинг,
- сарафанное радио.
Вывеска детского сада
Вывеска является очень эффективным инструментом по привлечению клиентов, ведь пользуются услугами детского сада в основном те родители, которые проживают в непосредственной близости. Однако, использование вывески как инструмента для привлечения клиентов, возможно только в случае, если детский сад находится на первом этаже, либо в частном доме. Мы не просто разрабатываем яркий запоминающийся макет вывески, но и передаем алгоритм ее согласования.
Реклама в окнах детского сада
Реклама в окнах — второй по эффективности инструмент маркетинга, но, опять же у него есть ограничения. Использовать его можно только, если детский сад находится не выше третьего этажа. Чем выше этаж, тем менее эффективно работает такая реклама. Для наших Партнеров разрабатываются макеты, индивидуально для каждого помещения.
Листовки детского сада
В настоящее время люди устали от огромного количества листовок, которые они получают в почтовые ящики и на улице. Однако, этот инструмент может быть очень эффективным. Ведь в листовках мы описываем преимущества нашего детского сада, и клиенты получают на руки записанные контакты, по которым с ними можно связаться. Чтобы увеличить доверие к листовкам и не позволить клиенту выбросить их в ближайшую урну, мы, во-первых разрабатываем красочный дизайн-проект, во-вторых, раздачу листовок поручаем нашей фирменной ростовой кукле, с которой дети могут поиграть и сфотографироваться.
Интернет-маркетинг детского сада
Интернет занимает огромное значение в жизни современной мамы. Поэтому первое, что мы делаем, это создаем аккаунты в самых популярных соц.сетях. С самого начала деятельности мы активно набираем аудиторию с помощью таргетинга и интересных публикаций.
Кроме того, на головном сайте появляется информация о Партнере и его контакте, и поступающие с сайта заявки сразу передаются Партнеру.
Обязательно нужно разместить точку на яндекс- и google-картах. Это помогает клиентам быстрее найти детский сад.
Кросс-маркетинг детского сада
Очень важно, что бы на стадии открытия о детском саде узнало как можно больше людей, поэтому необходимо разместить информацию о детском саде во всех местах, где бывают мамы:
- салоны красоты,
- магазины детских товаров,
- аптеки,
- торговые комплексы.
Для информирования об услугах детского сада детского сада хорошо подходит инструмент кросс-маркетинга, когда мы договариваемся со смежными бизнесами о взаимной рекламе, т.е. мы на их территории распространяем свои листовки, а они размещают у нас свои. Для такого взаимодействия подходят все компании, которые тоже ориентируется на продажу товаров или услуг для мам.
Перед началом работы необходимо составить маркетинговый план, в котором необходимо по каждому инструменту прописать бюджет, периодичности и продолжительность.
В дальнейшем, маркетинговый план корректируется исходя их статистики и его эффективности.
Перспективность открытия заведений дошкольного образования обусловлена дефицитом мест в государственных учреждениях. Спрос на такие услуги высок, особенно для детей от полутора лет, когда у их мам заканчивается оплачиваемый декретный отпуск. Представленный ниже бизнес-план детского сада с расчетами рассчитан на группу дошкольников возрастом 2-3 года, численностью до 25 человек.
Краткое резюме
Проект предполагает открытие предприятия в Санкт-Петербурге, в Петроградском районе. Здесь аккумулировано большое количество бизнес-центров. Удобство для потенциальных клиентов заключается в том, что можно привозить детей по пути на работу. Стоимость услуг в бизнес-плане открытия частного детского сада предполагается установить на уровне конкурентов. Преимущества будут достигаться за счет доп. занятий, наличия кружков по танцам и театральному искусству.
Краткие характеристики предприятия:
- сумма первоначальных инвестиций – 1 235 000 руб.;
- срок окупаемости – 24 месяца;
- прогноз ежемесячной прибыли – 148 500 руб.
Для открытия организации потребуются разовые инвестиции на оформление помещения, закупку мебели, игрушек, обучающих материалов. Согласно бизнес-плану по открытию частного детского сада, постоянные (ежемесячные) затраты планируется погасить за счет оплаты услуг. Наполнение группы для стабильного поступления денежных средств рекомендуется на этапе регистрации, еще до запуска дошкольного учреждения. Для этого старт проекта планируется на сентябрь, а начало рекламной кампании – на июнь-июль.
Описание проекта
Предлагаемый образец бизнес-плана детского сада с расчетами подразумевает организацию одной группы. Если работа компании покажет прибыльность, по такому же плану можно открывать их в других районах Петербурга.
Характеристики предприятия
Название | Описание |
Организационно-правовая форма | ООО |
Система налогообложения | УСН 15% |
ОКВЭД | 85.11 |
Офис | На территории дет. сада |
Наемный персонал | 7 человек |
График работы | Понедельник-пятница (суббота, воскресенье — выходные), с 7.00 до 21.00 |
Месторасположение по примеру бизнес-плана частного детского сада с расчетами предполагается в близости от метро Петроградская. Тогда он будет находиться на пути с постоянным трафиком приезжающих на работу в этом районе.
Регулироваться деятельность предприятия будет согласно действующему СанПин 2.4.1.3049-13, где приведены требования к размещению ДОУ, условиям содержания, приготовления пищи, приема пищи, режиму сна и бодрствования детей. Благодаря этому нормативному документу не требуется тратить время на планирование, согласование с администрацией.
Ниша на рынке
В радиусе одного километра от станции метро Петроградская (12-20 минут пешком) располагается 30 действующих ДОУ. Но из них всего один является частным, все остальные работают только с теми детьми, кто получил очередь от администрации района. На это и рассчитан готовый бизнес-план детского сада – компенсировать недостаток коммерческих предложений в сфере дошкольного образования.
Основой клиентской базы должны стать 29 бизнес-центров, расположенных в том же радиусе от метрополитена. В них работает не только местное население, но и приезжие из других районов, кому не получится получить место в муниципальном детском саде рядом с работой. Причем многие гос. учреждения работают только до 19.00, а родители работают до 18.00 и не успевают забирать детей вовремя.
Месторасположение частного детсада хорошо и тем, что рядом с метро находится большое число иных образовательных учреждений – танцевальных, театральных, спортивных. Преподаватели из партнерских организаций смогут вести доп. занятия, являющиеся конкурентным преимуществом.
Маркетинговая стратегия
Рекламирование проекта рекомендуется начать за 1-2 месяца до открытия. Тогда реализация бизнес-плана частного детского сада пройдет без проблем с прибыльностью, не придется ждать наполнения группы. Но такая последовательность накладывает ограничения на типы рекламы.
Подойдут следующие варианты:
- создание простой посадочной страницы с информацией о предстоящем открытии;
- контекстная реклама в Яндексе и Google;
- раздача листовок рядом с близлежащими бизнес-центрами и метро.
После открытия можно подумать о красочной вывеске, рекламе по радио. Но лучше набрать группу до начала учебного сезона, а дальнейшую кампанию направлять на пополнение ее численности при оттоке клиентов. Такое возможно при смене места работы родителем, получении государственного места для ребенка и т.д.
Производственный план
Предлагаемый бизнес-план частного детского сада с расчетами направлен на обслуживание физ. лиц. Планируется набор группы в 25 человек. Площадь помещения должна составлять не менее 150 кв. м. В нем надо косметический ремонт с разделением на помещения: раздевалку, игровую, спальню, буфет, туалетную комнату.
Оборудование для оснащения детского сада
Наименование | Цена, руб. |
Посуда и тех. средства для приготовления пищи (плита, вытяжка и т.д.) | 300 000 |
Игрушки, канцелярия, инвентарь | 150 000 |
Мебель для досуга и отдыха детей (шкафы для раздевания, кровати, столы, стулья) | 250 000 |
Компьютер, оргтехника | 200 000 |
ВСЕГО: | 900 000 |
Мебель рекомендуется модульная, которая позволяет быстро переоборудовать игровую комнату в спальню, а столовую в помещения для занятий. Помимо разовых затрат на оснащение, понадобится учесть регулярные расходы на моющие, дезинфекционные средства, регулярную замену игрушек, закупку канцелярии для занятий. К постоянным расходам относятся и коммунальные услуги.
Организационный план
Штатное расписание предполагает наличие персонала, обеспечивающего образовательный процесс и безопасность детей. Бизнес-план строительства детского сада рассчитан на постоянный присмотр за воспитанниками минимум двух человек.
Распределение по должностям выглядит так:
- воспитатель – 3 человека с зарплатой 30 000 р. Выполняют основные функции обучения;
- помощник воспитателя – 3 сотрудника с доходом 20 000 р. Вспомогательный персонал;
- повар – 1 человек с заработной платой 25 000 р. Занимается питанием детей;
- медсестра – 1 человек с окладом 25 000 р. Контролирует состояние здоровья, оказывает помощь в случаях травм и т.п.
Ведение бухгалтерии удобнее отдать на аутсорсинг. Подобные услуги стоят от 10 000 р. Проведение дополнительных занятий тоже можно проводить силами специалистов, привлеченных по разовым договорам.
Финансовый план
Первоначальные инвестиции потребуются на этапе подготовки – при поиске помещения, покупке мебели, оборудования, методического материала, рекламной кампании. Их возврат распределяют на весь период окупаемости. Из-за этого стоимость услуг преимущественно зависит от переменных затрат, при желании бизнес-план детского садика можно, основываясь на собственном помещении, что резко снизит размер ежемесячных платежей.
Перечень разовых расходов
Наименование | Сумма, руб. |
Регистрация фирмы | 5 000 |
Косметический ремонт помещения | 200 000 |
Оснащение детсада необходимым оборудованием | 900 000 |
Создание сайта + оплата двух месяцев контекстной рекламы | 100 000 |
Рекламные буклеты для предстартовой кампании | 30 000 |
ВСЕГО: | 1 235 000 |
Перечень ежемесячных затрат
Наименование | Сумма, руб. |
Заработная плата | 200 000 |
Оплата аутсорсинга: ведение бухгалтерии, преподаватели для доп. занятий (уточнить стоимость бухгалтерских услуг можно здесь https://promo.business.ru/price.php ) | 30 000 |
Платежи в бюджет за сотрудников | 64 000 |
Коммунальные услуги | 20 000 |
Платежи за аренду помещения | 100 000 |
Канцелярия, моющие средства и прочие расходные материалы | 10 000 |
ВСЕГО: | 425 000 |
Расчет окупаемости предприятия:
- Разовые расходы из расчета на один месяц – 51 500.
- Ежемесячные затраты – 425 000.
- Себестоимость дошкольного обучения одного ребенка – 19 060.
При средней стоимости услуги частного детского сада в 25 000 руб. прибыль с одного клиента будет на уровне 5 940 р., в месяц это составит 148 500 р. Сумма налогов при грамотном ведении бухучета составит не более 22 тыс. рублей. для ведение отчетности лучше воспользоваться услугами аутсорсинговой компании , чем брать штатного бухгалтера.
Риск-менеджмент
В приведенном примере бизнес-плана частного детского сада присутствуют риски, которые нужно учитывать еще на этапе планирования. Их влияние можно снизить, но полностью исключить нельзя. Чтобы компенсировать периодический рост затрат до 30% прибыли рекомендуется хранить в резерве. Это не гарантирует на сто процентов финансовой устойчивости частного детсада предприятия, но позволит создать значительную «подушку безопасности».
Наиболее серьезны риски:
- низкая квалификация персонала, из-за чего родители будут отказываться от услуг детского сада – легко исправить путем регулярного повышения квалификации сотрудников;
- решение Роспотребнадзора или иных надзорных органов – можно купить франшизу одной из известных сетей вроде «Точка роста», тогда в поддержку фирме окажут юристы продавца франшизы;
На рентабельность частного детского сада способна повлиять ротация работников организации, на которых строится планирование. Этот показатель сложно отрегулировать. данный бизнес-план можно адаптировать к любому району города Санкт-Петербурга.