Программное обеспечение создания бизнес плана
Как выбрать программу для составления бизнес-плана
Андрей Енютин
Если Вы решили заняться разработкой бизнес-планов, то желательно сразу определиться с программой или набором программ, в которых будут осуществляться расчеты. В этой статье я постараюсь сделать обзор следующих программ для расчета финансовых моделей, рассказав об их преимуществах и недостатках:
Расчет бизнес-плана в Онлайн-конструкторе
Сегодня в интернете есть большое количество платных и бесплатных онлайн-конструкторов для бизнес-планирования. Не буду их перечислять, чтобы не делать рекламу. Кого это заинтересует, тот сможет ввести запрос в поисковой системе и выбрать из предлагаемых вариантов. Сразу скажу, что сам онлайн-конструкторами я пользовался только с ознакомительной целью.
Если Вам нужен простой бизнес-план для малого бизнеса, то вполне можно воспользоваться этим инструментом, можно даже найти что-то бесплатное. Все онлайн-конструкторы, как правило, представляют собой интернет платформу, куда вы вносите параметры проекта (начало реализации, период охвата, шаг бизнес-планирования и др.) и исходные данные (выручка, затраты на сырье, персонал и др.). На выходе Вы получаете расчетный файл с отчетом о доходах, кэш-фло, показателями эффективности проекта и т.п.
Достоинство этого инструмента в относительной легкости и доступности для понимания даже теми, кто с ними никогда ранее не сталкивался. Но сложный проект, где необходимо рассчитать много различных показателей, делать в онлайн-конструкторе явно не стоит.
Составление бизнес-плана в Microsoft Excel
Расчет финансовой модели в Excel может представлять собой подготовку простого расчетного файла или использование уже готовой программы.
В первом случае можно все сделать самому при наличии базовых знаний Excel. Достаточно будет спроектировать необходимые таблицы, внести исходные данные и прописать формулы расчета показателей, которые необходимо привести в бизнес-плане. Этот вариант подойдет, если Вы делаете простой бизнес-план для предоставления на господдержку, инвестору или для собственного понимания экономики создаваемого бизнеса.
Бывают ситуации, когда организации, в которые будет подаваться на рассмотрение бизнес-план крупного инвестиционного проекта, выдвигают требования, чтобы бизнес-план составлялся именно на базе Excel, а финансовая модель предоставлялась им вместе с бизнес-планом.
Расчет финансовой модели в Excel «с нуля» очень трудоемок и потребует много времени, поэтому здесь стоит рассмотреть вариант использования готовой программы расчета. В моей практике был такой случай, когда стояла задача подготовить финансовую модель именно в Excel без использования макросов. Два года назад мы купили такой расчетный файл за 4,5 тысячи рублей, предложений в Интернете тоже хватает. Правда, следует сразу сказать, что купленная программа была разработана непосредственно перед ее приобретением нами и была очень сырой. Мы постоянно находили в ней ошибки, часть из которых разработчики успешно исправляли, а часть отказывались. Нам приходилось самостоятельно править формулы, что тоже было риском, так как можно было нарушить другие связи. В итоге проект мы успешно сдали, но после этого отказались работать с этой программой.
В целом к преимуществам бизнес-планов на базе Excel можно отнести пластичность при составлении финансовой модели, так специалист, хорошо владеющий программой, сможет сделать в ней практически любые расчеты. Также плюсом работы с Excel является то, что люди, разрабатывающие и изучающие бизнес-план, могут видеть все формулы расчетов и легко вносить изменения в финансовую модель. При изменении одного параметра все данные финансовой модели автоматически пересчитываются, и можно будет увидеть, как изменение одной цифры влияет на итоговые показатели эффективности проекта.
Как правило, финансовая модель для бизнес-плана, разрабатываемая в Excel, состоит из листов для ввода исходных данных проекта и листов с итоговыми таблицами и показателями, которые рассчитываются по формулам, введенным в программе. Программа позволяет составлять прогнозные отчеты о прибылях и убытках, движении денежных средств, баланс проекта и различные экономические показатели. В Excel также можно построить необходимые графики и диаграммы.
Расчет бизнес-плана в программе Альт-Инвест
Фактически программа Альт-Инвест создана на базе Excel и является самой продвинутой программой среди подобных.
Компания, разработавшая программу, постоянно выпускает ее обновления, на сегодня самой современной является 8 версия. Большим плюсом является возможность использования программы Альт-Инвест для составления бизнес-планов, предоставляемых для получения статуса резидентов ТОСЭР, особых экономических зон, технопарков, в Фонд развития промышленности и другие фонды. Разработчики следят за требованиями, предъявляемыми к разработке данных бизнес-планов, и оперативно вносят изменения в программу.
Также большим плюсом является возможность приобретения различных по набору функций программных продуктов. Например, в Альт-Инвест Сумм можно внести несколько проектов одновременно и суммировать их показатели.
Разработчики делают акцент на крупных покупателей, поэтому пакет продажи программы начинается от 5 рабочих мест. Стоимость такого пакета программы версии Альт-Инвест Сумм на сегодня составляет 165 тысяч рублей. Можно приобрести программу и на одно рабочее место, но, насколько я понимаю, это уже у посредников и с учетом их премии.
Внешне Альт-Инвест выглядит также, как и другие модели на базе Excel, с листами для ввода исходных данных и вывода полученные отчетов, показателей, диаграмм и графиков. Программа использует макросы, но эту функцию можно и отключить.
Составление бизнес-плана в Project Expert
Внешне Project Expert выглядит не как файл Excel, а как полноценная программа, сделанная в своей оболочке.
Программа идеально подходит для подготовки бизнес-планов для банков и инвесторов. Минусом программы является сложность с передачей финансовой модели, так как выгрузить архив можно только в собственном формате программы, а открыть его, не имея лицензии, вообще не получится.
Стоимость программы на 1 рабочее место начинается от 75 тыс. рублей. Поэтому, если одним из условий ставится предоставление финансовой модели вместе с бизнес-планом, то использовать эту программу не стоит.
В Project Expert можно создать финансовую модель практически по любому виду деятельности. Программа идеально подходит для разработки бизнес-планов по строительству жилых домов, сфере услуг, торговле и производству.
Исходя из нашей практики, программу сложно использовать для бизнес-планирования в сельском хозяйстве, но здесь Project Expert может быть применим в сочетании с Excel и другими программами. Технические возможности программы позволяют легко конструировать необходимые отчеты, графики, диаграммы и таблицы.
Выводы
Вопрос, какое программное обеспечение использовать, зависит от поставленных задач, методических рекомендаций по составлению бизнес-плана и Ваших навыков.
Также нужно учитывать, что профессиональные программы стоят немалых денег, а на их освоение требуется время. Поэтому если у Вас разовая задача, и Вы не собираетесь поставить бизнес-планирование на поток, то рассмотрите вопрос поиска подрядчика на эту работу. Скорее всего, это выйдет дешевле, профессиональнее и быстрее.
На наш взгляд оптимальной является ситуация, когда в разработке бизнес-плана одновременно принимают участие специалисты предприятия-заказчика и сотрудники консалтинговой компании. В таком построении работы имеется ряд существенных преимуществ, основным из которых является объединение знаний и умений участников процесса. Представители заказчика обычно досконально разбираются в тонкостях ведения бизнеса, технических возможностях оборудования, потребностях в сырье, особенностях рынка сбыта готовой продукции и т.п. Сотрудники консалтинговой фирмы квалифицированно занимаются бизнес-планированием, хорошо знакомы с программами, тонкостями работы и требованиями, предъявляемыми к разработке бизнес-планов различными организациями.
Желаю Вам успехов во всех начинаниях!
{
«author_name»: «Андрей Енютин»,
«author_type»: «self»,
«tags»: [],
«comments»: 1,
«likes»: -3,
«favorites»: 11,
«is_advertisement»: false,
«subsite_label»: «finance»,
«id»: 111344,
«is_wide»: false,
«is_ugc»: true,
«date»: «Mon, 09 Mar 2020 19:09:53 +0300»,
«is_special»: false }
Программа для составления бизнес-плана значительно упростит процедуру по подготовке необходимой документации. Специальное программное обеспечение (ПО) предоставляет шаблоны бизнес-планов, инструменты по вычислению основных финансовых и коммерческих показателей. Вместе с программой, как правило, предлагаются готовые типовые образцы, варианты которых вы можете найти и купить в нашем каталоге.
Обзор популярных программ
Знакомство с аннотированным изложением возможностей ПО помогает сделать не случайный, а осознанный выбор.
Легче подобрать программу, если сформулированы конкретные представления о будущей сфере предпринимательства.
Тогда требования к программам для создания бизнес-плана становятся четкими и помогают сделать удачный выбор.
К содержанию
«Альт-Инвест»
Программа для составления бизнес-плана, варианты которых представлены у нас в каталоге, разработанная российской компанией «Альт», продуцирует описательную часть документа, создает сложные таблицы, диаграммы, графики (календарь работ). Вводить понадобится только собственные данные. Программа поможет определить целесообразность создания продукта либо оказания услуги. Существует несколько версий программы, специализированных под конкретные задачи и виды работ. Они адаптированы под российскую систему налогообложения и бухгалтерского отчета.
К содержанию
«Мастерская бизнес-планирования»
Это одна из наиболее популярных программ для составления бизнес-плана на просторах СНГ и России. Продукт используют более 5 тыс. компаний. Комплектуется шаблонами бизнес-планов (реальными проектами) и примерами расчетов, множеством готовых профессионально составленных образцов.
Программа оснащена шаблонами расчетов, позволяющими произвести анализ инвестиционной результативности проекта сроком на 50 лет и более. Автоматически просчитываются баланс, платежеспособность и показатели ликвидности. Эта программа для бизнес-плана содержит инструментарий по оценке финансовой перспективы, бухгалтерской отчетности, анализу кэш-фло (потока наличных денег). Программное обеспечение поможет также составить отчет о прибыли или убытках.
К содержанию
Business Plan PL
Этот продукт находится в категории «программы для бизнес-плана профессионального уровня». Однако это качество не исключает того, что ПО ориентировано на различных пользователей. Ими могут быть и новички, готовящиеся открыть собственный бизнес, и эксперты, достигшие успехов в предпринимательстве.
Программа Business Plan PL способна составить бизнес-план с учетом требований различных схем налогообложения. Это отличительное преимущество продукта.
К содержанию
Business Plan Pro
В базе этой программы содержится около 400 образцов готового планирования. Предусмотрена возможность учитывать пожелания инвестора и вносить коррективы в онлайн-режиме. Программа поможет проанализировать рынок, создать графики, сгенерировать оригинальный бизнес-план.
Текстовая часть ПО содержит пояснения к пунктам, которые заполняют для подробного описания. Составление финансового плана полностью автоматизировано. Это ускоряет проведение расчетов и составление графиков.
К содержанию
COMFAR III Expert
Этот продукт представляет программы для бизнес-плана, ориентированные на стандарты UNIDO (структурное подразделение ООН, разрабатывающее шаблоны бизнес-планирования). Поэтому программа хорошо документирована, оснащена продуманной методикой системного анализа. Увеличенное количество функций способствует составлению плана с 3 возможными вариантами развития:
- среднестатистическим (реалистичным);
- пессимистичным;
- оптимистичным.
Минус – данное ПО не учитывает особенности российского налогового законодательства.
К содержанию
Plan Business Intelligent
В результате использования этой программы можно получить:
- бизнес-план профессионального уровня;
- полный (комплексный) финансовый прогноз;
- демонстрацию преимуществ бизнес-идеи благодаря качественно подготовленной презентации.
Эта программа для бизнес-плана предоставляет пошаговое планирование и детальные инструкции. Предусмотрены разделы маркетинга, продаж, инвестиционного бюджета, производства, финансовых результатов, организационной структуры. В распоряжении пользователя окажется автоматизация создания электронных графиков, диаграмм, таблиц.
Работы выполняются в программных приложениях MS Excel, MS Word. Предусмотрены возможности подготовки к печати и презентации созданного бизнес-плана. Сохраняется соответствие стандартам планирования национального и международного уровней (UNIDO, TASIC, KPMG, ЕBРD). Предоставляется информация о потенциальных инвесторах. Программа для написания бизнес-плана содержит ссылки, которые помогут найти инвесторов для создаваемой компании.
К содержанию
Project Expert
Этот продукт принадлежит к числу самых популярных программ по составлению бизнес-планов. Содержит подробную объяснительную информацию для каждого модуля. Поэтому оптимально подходит для новичков. Помогает моделировать коммерческую деятельность небольших фирм и холдингов.
Программа автоматически рассчитывает показатели финансовой результативности, создает диаграммы и графики. ПО генерирует текст плана, сохраняет его с графиками и таблицами в MS Word. Программные действия охватывают 6 основных циклов:
- создание финансовой и производственной модели;
- обоснование капитальных вложений;
- определение стратегии и анализ ее реализации;
- анализ рисков и учет динамики;
- качественную разработку бизнес-плана;
- корректировки и дополнения.
Программа зарекомендовала себя в качестве эффективного и удобного инструмента для создания бизнес-плана.
Главными критериями, влияющими на выбор программного продукта для составления бизнес-плана, становятся дружественность интерфейса, его понятность и доступность. При открытии бизнеса (стартапе) и запуске новых проектов активно действующими компаниями, оптимизации инвестиционной деятельности, систематизации планирования, проверке эффективности подразделений описанные программы для составления бизнес-планов будут незаменимы.
К содержанию
Ознакомиться с вариантами бизнес планов
Попробовав разработать бизнес план самостоятельно, Вы столкнетесь с професиональными вопросами, которые могут помешать реализовать задуманный бизнес. Поэтому проще взять готовый бизнес план из нашего каталога, с которым Вы можете ознакомится и купить по ссылке.
К содержанию
Как составить бизнес-план: Видео
На сегодняшний день ситуация на рынке специализированных компьютерных программ такова, что легко находится фактически любой софт, независимо от направленности. Вот и для бизнеса, а также сопутствующих работ есть очень большое количество программ. Причем, что позволяет ощутить определенную гордость, множество высококлассного ПО разработано отечественными программистами.
Программы для бизнес-планирования и ведения дел дают возможность ускорить процесс разработки, в том числе и полностью автоматизировать расчеты. Кроме того, многие функции позволяют сделать анализ и выявить недостатки на текущем этапе работы. Также в функционал каждого приложения интегрирована система подсказок и пошаговых шаблонов, что позволит на выходе получить идеально отточенный бизнес-план.
Правильный подбор программы для бизнес-планирования
Конкуренция очень высока, и поэтому сделать правильный выбор не так и просто. Некоторые гонятся за бесплатностью, некоторых не устраивает интерфейс и сложность в обращении. Но в первую очередь прикладные программы в бизнес- планировании должны соответствовать взаимозаменяемому уравнению: цена-качество-доступность.
Да, стоимость хорошего софта достаточно высока, поэтому многие предприниматели отказываются от дорогих программ в пользу бесплатных и дешевых. Это в корне неправильный подход, так как такие приложения обычно имеют ряд изъянов: мало функций, ограниченное время использования. Есть вариант со взломанными ключами лицензии к такому софту, но качественной работы и обновлений от этого ждать не стоит.
И если с ценой более-менее все понятно, то гораздо сложнее определиться с основной направленностью работы программы для бизнес-планирования. Точнее, как часто и для каких целей она будет использоваться.
Направленность программ для бизнеса
Итак, для начала необходимо уяснить для себя, что проект разрабатывается не для внутреннего использования, а в расчете на другого потребителя (контролирующий или финансовый орган, инвесторов). И именно от качества бизнес-плана зависит, насколько жизнеспособным выглядит будущее предприятие, насколько оно рентабельно. Можно воспользоваться старым способом и изготовить проектный документ вручную, но это очень долго и не всегда получается так, как нужно.
Помимо бизнес-направленности, данный софт имеет и вспомогательную ветку развития. В частности, рабочая программа бизнес-планирования для СПО позволяет более грамотно подготовить будущих специалистов в отрасли предпринимательства и торговли, а также правильного вложения инвестиций.
Достоинства программ для планирования
Профессиональный софт для бизнес-планирования должен обладать следующими параметрами:
- доступность любой категории пользователей. Даже неподготовленный человек должен суметь разобраться в нюансах программы с помощью подсказок и инструкций;
- уже на первых этапах бизнес-план должен сформироваться под конкретную аудиторию, т.е. под получателей (спонсоров, инвесторов и т.п.);
- не должна быть упущена ни одна мелочь, каждый этап плана должен быть максимально объемным и информативным. Это значит, программы для бизнес- планирования должны содержать не только голые цифры и расчеты, но и элементы аналитики и описания;
- проект должен быть четко структурирован, чтобы у адресата сохранялось до конца четкое понимание и представление будущего предприятия;
- обязательная совместимость с офисными и другими приложениями, на случай, если потребуется вложение дополнительных файлов;
- все опции и инструменты софта должны быть доступны без лишних кликов и поиска.
А теперь можно перейти к обзору приложений, которые обладают таким списком достоинств.
Project Expert – качество и доступность
По сути, это автоматизированное бизнес-планирование. Рабочая программа, которой отдали предпочтение десятки тысяч пользователей, а также специалисты. Недаром Project Expert ценится в качестве общего шаблона для создания профессиональных бизнес-планов.
Основная суть ее сводится к созданию прочной модели проекта предприятия, в которое фактически не требуется никаких вложений. «Бизнес с нуля», так сказать. Расширенный функционал позволяет преподносить адресатам многоуровневые схемы, расчеты, перспективы развития, с детальным указанием затрат и вложений. Итоговый анализ, проводимый автоматически, отобразит такие важные показатели, как доходность, эффективность и целесообразность вложения средств.
Основная среда применения Project Expert – крупные компании, тресты, оказывающие финансовую поддержку малому и среднему бизнесу. Но она хорошо смотрится и как учебная программа бизнес-планирования за счет своей доступности и понятного интерфейса.
Поддерживает работу во всех операционных системах, а также мультиязычность (русский, английский, украинский).
Финансовая модель предприятия – все гениальное просто
Еще один крупный софт для создания бизнес-проектов, «Финансовая модель предприятия», обладает широким спектром рабочих опций и инструментов. В нее входит, помимо стандартного набора, финансовый расчет и оценка денежных вливаний, создание объемной материальной базы, углубленный анализ всех ответвлений бизнеса, проблемные моменты и равномерное финансирование.
Данный софт смело претендует на звание «Программа основы бизнес- планирования», так как в ней содержится обучающая информация с видео и кликабельными ссылками. Разработчики программы постарались создать все условия для комфортной работы, о чем свидетельствуют и всплывающие подсказки, и комментарии.
Поддерживает все ОС семейства Windows, русский, английский и украинский языки. Единственный минус – необходимость приобретения полной версии. Для ознакомления доступна лишь демо-версия с пробным периодом работы.
Business Plan Pro – выбор предпринимателей
А вот приложение Business Plan Pro – это многофункциональный профессиональный инструмент для создания бизнес-планов. Однако количество опций в данной программе очень велико:
- детальный анализ актуальных рынков с выявлением наиболее прибыльных направлений;
- четкая инфографика доходной и затратной части бизнеса;
- огромный набор шаблонов бизнес-планов (порядка 500 единиц);
- разделение аналитической и математической составляющих проекта (информация и расчеты размещаются в четком соответствии с планом, делают общую картину понятной).
Несмотря на то что это именно профессиональный софт, Business Plan Pro вполне подходит в качестве обучающий программы по бизнес-планированию для дисциплины СПО. Настолько простой и понятный интерфейс. Кроме того, доступны подсказки и взаимодействие с элементами программы.
Софт устанавливается на любую ОС, от Win XP до Win 10, имеет русификацию. К сожалению, в бесплатном доступе доступна ограниченное время, для открытия полного функционала необходимо приобретение лицензионной версии.
«Мастерская бизнес-планирования» – первый шаг в бизнесе
Если пользователь делает первые шаги в своем нелегком пути к вершине бизнеса, софт «Мастерская бизнес планирования» – лучший выбор. Элементарное управление, доступный и интуитивно понятный интерфейс, простые и понятные шаблоны – все это оказывает первую помощь новичкам.
С другой стороны, несмотря на кажущуюся простоту, эта программа обладает всем солидным набором функций, которые делают работу по созданию бизнес-плана для начинающего комфортной, а для профессионалов – быстрой и выгодной (в плане заработка). Присутствуют тут и шикарная методическая база, и инструментарий для создания качественного бизнес-проекта (шаблоны, наглядные примеры, подсказки, комментарии, советы).
В завершение
Хочется сказать, что сегодняшняя конъюнктура рынка такова, что грамотно вложить средства и окунуться с головой в мир бизнеса не так уж и просто. Именно поэтому программы для бизнес-планирования нужны, чтобы уже на начальных этапах иметь хоть какое-то представление о своей будущей деятельности. Кроме того, использование такого софта даст возможность грамотно рассчитать расходную часть, провести анализ и исключить возможные ошибки в работе.