Программа по написанию бизнес плана
Как выбрать программу для составления бизнес-плана
Андрей Енютин
Если Вы решили заняться разработкой бизнес-планов, то желательно сразу определиться с программой или набором программ, в которых будут осуществляться расчеты. В этой статье я постараюсь сделать обзор следующих программ для расчета финансовых моделей, рассказав об их преимуществах и недостатках:
Расчет бизнес-плана в Онлайн-конструкторе
Сегодня в интернете есть большое количество платных и бесплатных онлайн-конструкторов для бизнес-планирования. Не буду их перечислять, чтобы не делать рекламу. Кого это заинтересует, тот сможет ввести запрос в поисковой системе и выбрать из предлагаемых вариантов. Сразу скажу, что сам онлайн-конструкторами я пользовался только с ознакомительной целью.
Если Вам нужен простой бизнес-план для малого бизнеса, то вполне можно воспользоваться этим инструментом, можно даже найти что-то бесплатное. Все онлайн-конструкторы, как правило, представляют собой интернет платформу, куда вы вносите параметры проекта (начало реализации, период охвата, шаг бизнес-планирования и др.) и исходные данные (выручка, затраты на сырье, персонал и др.). На выходе Вы получаете расчетный файл с отчетом о доходах, кэш-фло, показателями эффективности проекта и т.п.
Достоинство этого инструмента в относительной легкости и доступности для понимания даже теми, кто с ними никогда ранее не сталкивался. Но сложный проект, где необходимо рассчитать много различных показателей, делать в онлайн-конструкторе явно не стоит.
Составление бизнес-плана в Microsoft Excel
Расчет финансовой модели в Excel может представлять собой подготовку простого расчетного файла или использование уже готовой программы.
В первом случае можно все сделать самому при наличии базовых знаний Excel. Достаточно будет спроектировать необходимые таблицы, внести исходные данные и прописать формулы расчета показателей, которые необходимо привести в бизнес-плане. Этот вариант подойдет, если Вы делаете простой бизнес-план для предоставления на господдержку, инвестору или для собственного понимания экономики создаваемого бизнеса.
Бывают ситуации, когда организации, в которые будет подаваться на рассмотрение бизнес-план крупного инвестиционного проекта, выдвигают требования, чтобы бизнес-план составлялся именно на базе Excel, а финансовая модель предоставлялась им вместе с бизнес-планом.
Расчет финансовой модели в Excel «с нуля» очень трудоемок и потребует много времени, поэтому здесь стоит рассмотреть вариант использования готовой программы расчета. В моей практике был такой случай, когда стояла задача подготовить финансовую модель именно в Excel без использования макросов. Два года назад мы купили такой расчетный файл за 4,5 тысячи рублей, предложений в Интернете тоже хватает. Правда, следует сразу сказать, что купленная программа была разработана непосредственно перед ее приобретением нами и была очень сырой. Мы постоянно находили в ней ошибки, часть из которых разработчики успешно исправляли, а часть отказывались. Нам приходилось самостоятельно править формулы, что тоже было риском, так как можно было нарушить другие связи. В итоге проект мы успешно сдали, но после этого отказались работать с этой программой.
В целом к преимуществам бизнес-планов на базе Excel можно отнести пластичность при составлении финансовой модели, так специалист, хорошо владеющий программой, сможет сделать в ней практически любые расчеты. Также плюсом работы с Excel является то, что люди, разрабатывающие и изучающие бизнес-план, могут видеть все формулы расчетов и легко вносить изменения в финансовую модель. При изменении одного параметра все данные финансовой модели автоматически пересчитываются, и можно будет увидеть, как изменение одной цифры влияет на итоговые показатели эффективности проекта.
Как правило, финансовая модель для бизнес-плана, разрабатываемая в Excel, состоит из листов для ввода исходных данных проекта и листов с итоговыми таблицами и показателями, которые рассчитываются по формулам, введенным в программе. Программа позволяет составлять прогнозные отчеты о прибылях и убытках, движении денежных средств, баланс проекта и различные экономические показатели. В Excel также можно построить необходимые графики и диаграммы.
Расчет бизнес-плана в программе Альт-Инвест
Фактически программа Альт-Инвест создана на базе Excel и является самой продвинутой программой среди подобных.
Компания, разработавшая программу, постоянно выпускает ее обновления, на сегодня самой современной является 8 версия. Большим плюсом является возможность использования программы Альт-Инвест для составления бизнес-планов, предоставляемых для получения статуса резидентов ТОСЭР, особых экономических зон, технопарков, в Фонд развития промышленности и другие фонды. Разработчики следят за требованиями, предъявляемыми к разработке данных бизнес-планов, и оперативно вносят изменения в программу.
Также большим плюсом является возможность приобретения различных по набору функций программных продуктов. Например, в Альт-Инвест Сумм можно внести несколько проектов одновременно и суммировать их показатели.
Разработчики делают акцент на крупных покупателей, поэтому пакет продажи программы начинается от 5 рабочих мест. Стоимость такого пакета программы версии Альт-Инвест Сумм на сегодня составляет 165 тысяч рублей. Можно приобрести программу и на одно рабочее место, но, насколько я понимаю, это уже у посредников и с учетом их премии.
Внешне Альт-Инвест выглядит также, как и другие модели на базе Excel, с листами для ввода исходных данных и вывода полученные отчетов, показателей, диаграмм и графиков. Программа использует макросы, но эту функцию можно и отключить.
Составление бизнес-плана в Project Expert
Внешне Project Expert выглядит не как файл Excel, а как полноценная программа, сделанная в своей оболочке.
Программа идеально подходит для подготовки бизнес-планов для банков и инвесторов. Минусом программы является сложность с передачей финансовой модели, так как выгрузить архив можно только в собственном формате программы, а открыть его, не имея лицензии, вообще не получится.
Стоимость программы на 1 рабочее место начинается от 75 тыс. рублей. Поэтому, если одним из условий ставится предоставление финансовой модели вместе с бизнес-планом, то использовать эту программу не стоит.
В Project Expert можно создать финансовую модель практически по любому виду деятельности. Программа идеально подходит для разработки бизнес-планов по строительству жилых домов, сфере услуг, торговле и производству.
Исходя из нашей практики, программу сложно использовать для бизнес-планирования в сельском хозяйстве, но здесь Project Expert может быть применим в сочетании с Excel и другими программами. Технические возможности программы позволяют легко конструировать необходимые отчеты, графики, диаграммы и таблицы.
Выводы
Вопрос, какое программное обеспечение использовать, зависит от поставленных задач, методических рекомендаций по составлению бизнес-плана и Ваших навыков.
Также нужно учитывать, что профессиональные программы стоят немалых денег, а на их освоение требуется время. Поэтому если у Вас разовая задача, и Вы не собираетесь поставить бизнес-планирование на поток, то рассмотрите вопрос поиска подрядчика на эту работу. Скорее всего, это выйдет дешевле, профессиональнее и быстрее.
На наш взгляд оптимальной является ситуация, когда в разработке бизнес-плана одновременно принимают участие специалисты предприятия-заказчика и сотрудники консалтинговой компании. В таком построении работы имеется ряд существенных преимуществ, основным из которых является объединение знаний и умений участников процесса. Представители заказчика обычно досконально разбираются в тонкостях ведения бизнеса, технических возможностях оборудования, потребностях в сырье, особенностях рынка сбыта готовой продукции и т.п. Сотрудники консалтинговой фирмы квалифицированно занимаются бизнес-планированием, хорошо знакомы с программами, тонкостями работы и требованиями, предъявляемыми к разработке бизнес-планов различными организациями.
Желаю Вам успехов во всех начинаниях!
{
«author_name»: «Андрей Енютин»,
«author_type»: «self»,
«tags»: [],
«comments»: 1,
«likes»: -3,
«favorites»: 11,
«is_advertisement»: false,
«subsite_label»: «finance»,
«id»: 111344,
«is_wide»: false,
«is_ugc»: true,
«date»: «Mon, 09 Mar 2020 19:09:53 +0300»,
«is_special»: false }
Любой человек, планирующий предпринимательскую деятельность, должен начать процесс исключительно с составления бизнес-плана. В этот документ обязательно вносятся данные относительно выбранного направления деятельности, подготовленной суммы средств, подходящего помещения и предполагаемых результатов работы.
Для формирования этого официального и сложного документа требуется наличие определенных специфических знаний и опыта.
Поэтому если у начинающего бизнесмена отсутствуют нужные навыки, то он может воспользоваться специальными приложениями. Они позволяют быстро и легко составить актуальный бизнес-план, который может передаваться инвесторам или службе занятости для получения инвестиций или помощи от государства.
Возможности программ
Если воспользоваться такими программами, то значительно упрощается процедура составления бизнес-плана.
Современные и надежные программы обладают многочисленными уникальными функциями:
- имеется возможность воспользоваться уже готовым шаблоном, поэтому не придется полностью составлять текст для будущего бизнес-плана;
- с помощью специализированных инструментов производится вычисление нужных показателей, поэтому можно не волноваться относительно ошибок в расчетах;
- можно заранее изучить типовые планы, чтобы воспользоваться качественным примером;
- новые разделы с типовыми сведениями добавляются буквально одним щелчком мыши;
- для расчетов используются стандартные формулы и таблицы, поэтому вся информация, необходимая для потенциальных инвесторов, представлена в понятном и легком для восприятия виде;
- дополнительно можно включить диаграммы, рисунки или другие графические изображения, облегчающие процесс изучения затрат и доходов от бизнеса.
Многие такие программы предлагаются совершенно свободно, поэтому достаточно только скачать их на свой компьютер, чтобы незамедлительно заняться процессом создания бизнес-плана. Но наиболее удобными и многофункциональными считаются платные программы.
С их помощью можно пользоваться огромным количеством простых и интересных инструментов, гарантирующих, что созданная документация будет интересной и увлекательной для инвесторов.
Как выбрать
Будущий предприниматель самостоятельно принимает решение о том, какая программа будет использоваться для создания бизнес-плана. Для этого можно выбирать из нескольких вариантов.
Как сделать бизнес-план? Ответ в видео:
Во время выбора важно учитывать стоимость программы, предлагаемые инструменты и функции, легкость использовании интерфейса и другие значимые параметры. Если выбирается какое-либо необычное или новое приложение, то нужно быть аккуратным, чтобы сведения, вносимые в программу, не были украдены злоумышленниками.
«Project Expert»
Эта программа считается наиболее распространенной среди начинающих предпринимателей. Она позволяет за короткий промежуток времени получить понятный, хорошо проработанный и легкий для восприятия бизнес-план.
К особенностям ее применения относится:
- простота использования;
- благодаря справке можно получить информацию о том, как нужно пользоваться этим приложением для подготовки документации, поэтому предпринимателю не придется пользоваться помощью посторонних лиц;
- интерфейс специально разработан для предпринимателей-новичков, поэтому значительно упрощается процесс использования этого приложения;
- все графики и диаграммы рассчитываются и строятся в автоматическом режиме;
- в процессе расчета значимых показателей используются актуальные и современные формулы.
Наиболее значимой считается возможность расчета показателя эффективности, поэтому после составления бизнес-плана непосредственный бизнесмен сможет понять, насколько выгодным и перспективным будет выбранный им бизнес.
Приложение может использоваться не только для открытия маленькой фирмы, но и для организации крупного холдинга. Поэтому нередко оно используется даже опытными бизнесменами, которые желают развить свой бизнес.
Но для использования всех многочисленных возможностей данной программы придется приобрести лицензию. Ее цена равна 50 тыс. руб., но такие затраты считаются не слишком высокими для людей, планирующих открытие бизнеса, который будет приносить хороший доход.
«Business Plan PL»
Эта программа дает возможность быстро составить бизнес-план. Она считается уникальной, так как может использоваться даже для создания документа на других языках, поэтому если предприниматель планирует сотрудничать с зарубежными партнерами, то для этого приложение считается идеальным выбором.
Программа Проджект Эксперт. Фото finanalis.ru
Для расчета разных финансовых показателей можно пользоваться различными алгоритмами. Отчеты формируются автоматически, но для использования всех возможностей придется приобрести лицензию. Ее стоимость считается приемлемой, так как составляет всего 13 тыс. руб.
«Мастерская бизнес-планирования»
Эта программа предназначается не только для создания бизнес-плана, но и для планирования важных событий в уже функционирующей компании.
К нюансам использования этого приложения относится:
- программа является комплексной, поэтому бизнесмен сможет пользоваться ею не только перед открытием своего бизнеса, но и в процессе ведения предпринимательской деятельности;
- в ней содержится множество макетов готовых бизнес-планов, поэтому можно подобрать вариант, который идеально подойдет для выбранного направления работы;
- для расчетов можно пользоваться различными шаблонами;
- бизнесмен во время работы может ориентироваться примерно на 67 готовых проектов, которые были реализованы другими предпринимателями.
Дополнительно в этом приложении имеются инструменты, с помощью которых предприниматель самостоятельно может оценить финансовую эффективность работы предприятия на основании данных из бухгалтерской отчетности.
Хотя программа предлагает действительно множество инструментов и функций, она обладает невысокой стоимостью, поэтому для покупки лицензионной версии нужно потратить только 4 тыс. руб. Это считается выгодным вариантом для любого начинающего бизнесмена, не располагающего значительным первоначальным капиталом.
«COMFAR III Expert»
Эта программа считается инновационной, но при этом идеально подходит для создания бизнес-плана. Она основана на стандартах UNIDO.
К другим ее значимым преимуществам относится:
- в ее архив включается множество разных документов, которые пригодятся начинающему предпринимателю;
- особенно много внимания разработчиками уделялось анализу показателей, поэтому после внесения уникальных первоначальных данных можно понять, каков будет результат ведения бизнеса по выбранному направлению;
- интерфейс является удобным, продуманным и простым.
Программа Альт-Инвест. Фото myshared.ru
К недостаткам этого приложения относится то, что оно создано иностранными разработчиками, поэтому не учитывались требования российского законодательства. Дополнительно стоимость лицензии считается высокой для новичков в бизнесе, так как она составляет 127 тыс. руб.
«Business Plan Pro»
С помощью этого приложения можно в любой момент времени корректировать уже созданный проект. Поэтому уже в процессе общения с инвестором можно вносить нужные изменения для конкретного вкладчика.
В программу заложено больше 400 готовых бизнес-планов, поэтому можно выбрать идеальный вариант для использования. На покупку лицензии придется потратить только 6 тыс. руб., что считается выгодным для каждого предпринимателя.
«Альт-Инвест»
Эта программа была создана отечественной организацией «Альт». Она позволяет не только создавать готовые бизнес-планы, но и анализировать разные инвестиционные проекты, а также проектировать ТЭО.
Отменят ли оплату больничного? Смотрите тут.
Основным преимуществом использования этой программы является то, что она учитывает требования российского законодательства. Это особенно важно для российских предпринимателей, не планирующих сотрудничество с иностранными инвесторами.
Как составить бизнес-план в приложении? Смотрите видео:
Дополнительно с помощью такого ТО можно заниматься ведением бухгалтерской отчетности или составлением разных налоговых деклараций. В программе легко делаются разные таблицы и графики, диаграммы или другие важные элементы.
Для расчетов нужно ввести только собственные первоначальные данные, после чего все остальные действия выполняются в автоматическом режиме. После составления бизнес-плана предприниматель получает рекомендацию от программы, которая оценивает целесообразность реализации той или иной бизнес-идеи.
Заключение
Современные предприниматели могут не заниматься созданием бизнес-планов вручную, так как теперь для этого можно пользоваться разными уникальными программами. С их помощью все расчеты производятся в автоматическом режиме.
Как провести вводный инструктаж. Узнаете по ссылке.
Дополнительно можно воспользоваться готовыми проектами, что значительно упрощает процесс формирования официальной документации. Стоимость таких приложений значительно отличается, так как зависит от имеющихся функций и инструментов.