Программа графики для бизнес плана
Статьи > Состав бизнес-плана
Графики и диаграммы в бизнес-плане
Мы рекомендуем включать в бизнес-планы набор графиков и диаграмм, позволяющий с одной стороны, выявить закономерности, а с другой — более наглядно представить основные выводы бизнес-плана. Визуализация позволяет упростить восприятие информации, а также облегчить чтение за счет включения в него ярких картинок.
Название графика/диаграммы
Выбор вида диаграммы зависит от того, какую основную идею вы хотите донести до читателя. А чтобы быть уверенными в том, что читатель поймет эту идею, ее стоит использовать в названии графика/диаграммы, чтобы читатель стал искать на нем то, что прочитал к названии. Точно так же в газетах основную мысль выносят в название статьи.
Основная идея графика/диаграммы представляет собой какой-то аспект представленных на нем данных. Соответственно — она доносится до читателя путем сравнения этого аспекта с другими данными.
Диаграмма используется, чтобы показать зависимости между значениями лучше и понятнее, чем это делает таблица. Если это не так — диаграмма плохая и ее надо менять (или удалить).
Виды сравнения данных
Существует пять способов такого сравнения: покомпонентное, позиционное, временное, частотное, коррелляционное.
- При покомпонентном сравнении мы показываем, какую долю от целого занимает тот или иной элемент;
- При позиционном сравнении мы показываем на диаграмме, какой объект больше, а какой — меньше;
- При временном сравнении мы показываем изменение объектов во времени (по шкале Х откладываются временные интервалы — это самый распространенный тип графиков в бизнес-планах);
- При частотном сравнении мы демонстрируем количество объектов, попадающих в определенный интервал (например — число клиентов в возрасте от 20 до 30 лет);
- Коррелляционное сравнение показывает наличие или отсутствие зависимости между объектами.
Рисунок 1: Покомпонентное сравнение:, круговая диаграмма
Покомпонентное сравнение
Варианты покомпонентного сравнения: т.н. «tree-map» и круговая диаграмма.
Круговая диаграмма применяется чаще всего, но при этом гораздо хуже передает идею. Визуально трудно сравнить между собой площадь ее сегментов. Кроме того, на подсознательной уровне читатель обращает внимание только на самый большой сегмент. Поэтому надо следовать правилу: располагать сегменты в порядке уменьшения по часовой стрелке и всегда выделять тот сегмент, на который вы хотите обратить внимание читателя.
Tree-map в отличие от круговой диаграммы — гораздо более наглядный способ сравнить значения между собой, поскольку площадь прямоугольников внутри него легко сопоставить.
Позиционное сравнение
Классический вид позиционного сравнения — это столбцовая диаграмма (при условии, что по оси Х у нас идет не время, иначе это уже будет временная диаграмма). Мы сопоставляем высоту стобликов между собой и сразу видим, для какой переменной показатель будет выше или ниже. Второй вариант покомпонентного сравнения мы видим на гистограмме (рис. 3).
Если есть возможность выбора — лучше использовать именно гистограмму. Дело в том, что названия сопоставляемых факторов могут быть довольно длинными, и их сложно разместить в основании столбцовой диаграммы. А вот слева от столбца гистограммы это можно сделать без проблем. Поэтому два правила: 1. Если сравниваем более 5 факторов — только гистограмма. 2. И вообще — лучше гистограмма.
Рисунок 2: Покомпонентное сравнение, tree-map
Рисунок 3: Позиционное сравнение, гистограмма
Временное сравнение
На графиках временного сравнения мы демонстрируем изменения одного или нескольких показателей во времени. Тут мы используем или линейную диаграмму, или столбцовую (если по оси Х у нас откладывается время). Мы предпочитаем использовать линии, или стековые столцовые диаграммы (когда надо показать изменение во времени нескольких показателей). Столбцовая диаграмма, в которой для каждого временного интервала стоит рядом по нескольку столбцов не позволяет качественно оценить данные, поэтому такие лучше не использовать
Рисунок 4: Временное сравнение
Анализ графиков в бизнес-плане
Иногда построение графиков позволяет сформулировать логику бизнес-плана. Например — не так давно перед нами поставили задачу подготовить презентацию стратегического плана предприятия и предоставили обширный набор данных, подготовленных его различными подразделениями. И это без особых комментариев со стороны заказчика — посмотрите и подготовьте. Мы просто не знали, как подступиться к данной задаче. И для начала — нарисовали интеллект-карту, на которую нанесли все отдельные идеи, содержавшиеся в документах. А затем, построили графики на основе предоставленных нам электронных таблиц. После того, как мы сопоставили идеи и графики, у нас наступило прозрение, и мы быстро завершили работу.
Комбинированные диаграммы
Справа представленная более сложная диаграмма, представляющая комбинацию временного и покомпонентного сравнения. Мы видим на ней, что производство рыбной муки снижалось от года к году, упав за 15 лет на 40%.
При этом, доля интересующего нас Китая в мировом производстве выросла в полтора раза — с 14 до 21%. Отсюда можно сделать вывод, что Китай понемногу вытесняет с рынка Перу, страдающую от воздействия Эль-Ниньо. Мы также видим, что на рынке усиливается присутствие США.
Вывод, который мы проиллюстрировали этим графиком в бизнес-плане: проект производства рыбной муки в США с дальнейшей поставкой ее в Китай подтверждается трендами мировых рынков.
Примеры графиков в бизнес-плане
График «торнадо»
Как извлечь данные из графика, вставленного в Word
Иногда возникает необходимость получить данные из графика, сделанного в Excel и затем вставленного в Word, причем экселовского файла у вас нет (например — это чужой документ). Если график вставлен в него не как картинка, то это возможно.
Делается это так:
1. Пересохраняете вордовский файл в файл с расширением ZIP.
2. Разархивируете его в папку.
3. Находите в этой папке папку word/charts
4. Находите там файлы chart1.xml chart2.xml и т.д. и т.п.
Это и будут ваши графики из вордовского файла.
Открываете их в Excel, выбрав опцию «открыть. как таблицу xml». Там будет много заполненных столбцов, ищете среди них свои данные и копируете в новый файл Excel. Вот и все. Только что проделал — все получилось.
Запустить на рынок новый продукт невозможно без качественного бизнес-плана. Написание последнего для большинства начинающих предпринимателей — задача непростая. Однако в сети уже есть сервисы, с помощью которых работу можно написать бизнес-план онлайн. Бизнес.ру подготовил обзор таких ресурсов.
Известно, что около 70% стартапов прекращают свою деятельность в первый год существования. Одна из причин — незнание рисков и неспособность правильно рассчитать доходы и расходы на начальном этапе. Важнейшая составляющая проекта — правильный бизнес-план, учитывающий сильные и слабые стороны, учитывающий потенциальные риски.
Читайте также: Как составить бизнес-план самостоятельно
Если у основателя нет экономического образования, написать хороший бизнес-план сложно, особенно в финансовой части. Но можно попробовать это сделать с помощью онлайн-сервисов.
Программы для создания бизнес-плана онлайн
Сервисы для создания бизнес-плана онлайн бывают разные. Одни программы позволяют разработать более масштабный документ, с подробным анализом продукта, аудитории и рынка, другие — дают возможность сверстать онлайн общий, тренировочный вариант бизнес-плана, достаточный для запуска небольшого проекта. Онлайн-сервисы предоставляют несколько вариантов шаблонов для составления бизнес-планов: со встроенными калькуляторами для расчета прибыли и расходов, с возможностью анализа конкурентной среды, в том числе для определенных территорий. Стоимость использования данных сервисов невысока. Более того, есть программы, позволяющие создать бизнес-план онлайн бесплатно. Ниже рассмотрим наиболее популярные из них.
Bplans
Программа на английском. В ней представлены порядка 500 образцов бизнес-планов онлайн, подходящие для самых разнообразных видов бизнеса. Можно ориентироваться на них, составляя свой. Они бесплатны.
Есть также программа для создания бизнес-плана LivePlan.В ней можно рассчитать некоторые финансовые показатели будущего проекта. Стоимость: от 11 до 20 долларов в месяц.
В первый месяц программу можно использовать за 9,95 доллара. Более того, первые два месяца — это тестовый режим, в случае, если сервис не устроит пользователя, он вправе потребовать вернуть деньги, говорится в описании программы.
Начинающим предпринимателям или тем, кто только планирует открывать свой бизнес, необходимо заранее задуматься о ведении документооборота. Чтобы не допустить ошибок, особенно на этапе запуска, лучше воспользоваться услугами профессиональных компаний по аутсорсингу бухгалтерии, например Главбух Ассистент. Стоимость таких услуг не высока, а компании, как правило, страхуют финансовые риски из-за неправильно заполненных бухгалтерских документов — в случае ошибки по вине исполнителя вам возместят убытки от штрафов или пени ФНС.
Бизнес-конструктор
Продукт, согласно отзывам, прост с функциональной точки зрения и русифицирован.
Есть возможность разработки онлайн базового бизнес-плана, для начинающих. Программа поможет создать: продающий заголовок, упаковать идею для инвестора, сделает анализ расходов, доходов, определит точку безубыточности, размер инвестиций, период окупаемости. Кроме того, есть возможность ознакомиться с примерами уже готовых бизнес-планов.
Базовая подписка подразумевает бесплатное использование сервисом. Кроме того, можно оформить пакет «Профессиональный» за 182 рубля в месяц, который предлагает более широкий набор инструментов. К примеру, помогает оценить перспективы проекта с учетом конкуренции на рынке в той или иной сфере, а также указывает на возможные риски.
Конструктор бизнес-планов на портале малого и среднего бизнеса
Неплохой инструмент, привлекательный благодаря удобному и подробному рубрикатору. В нем есть разделы о конкурентах и об особенностях аудитории и потребителе товара, финансовый план (расчеты нужно делать самостоятельно) — словом, в бизнес-плане будет учтено вся необходимая для инвесторов информация. Составить бизнес-план онлайн можно всего на 8-ми страницах, но заполнять план придется основательно и формулировать все самому.
На сайте есть примеры типовых бизнес-планов. Продукт бесплатный.
Бизнес-навигатор МСП
Программа скорее всего будет интересна новичкам. Так, она подойдет для тех, кто только задумывается о своем бизнесе и еще не знает, что именно будет реализовывать. К примеру, в сервис можно ь,внести ту сумму, которую вы готовы вложить в проект, и он определит, какие у вас есть варианты. — Либо наоборот: если есть идея, но нет представления, сколько это все будет стоить, сервис подскажет необходимый размер инвестиций и уточнит, какие будут нужны документы для начала проекта.
Программа больше подходит для небольших местных предприятий. Информация о рынке подбирается относительно выбранного населенного пункта. Сервис проинформирует о нише и наличии спроса.
Здесь же представлен каталог франшиз под разные бизнесы. Сам бизнес-план можно будет скачать в pdf или xls. Ресурс бесплатный.
Intellect-Nova
Украинский продукт для расчета бизнес-плана онлайн. Есть версии на украинском, английском и на русском языках. Сервис позволяет делать расчеты, а также формирует к ним описания и выводы. Ориентируется на особенности российского бухучета и налогообложения. Подойдет новичкам: к каждому разделу дается подробное разъяснение. Представлены два предложения: бесплатное и платное, за 400 рублей.
Е-planificator
Еще один вариант для основательного, «взрослого» бизнес-плана, с подробно расписанными планами маркетинга, продаж, закупок, производственным планом и финансовым. Работает как конструктор, в личном кабинете сайта. Есть готовый макет. Можно создавать от 80-ти страниц документа, добавляя графику и все необходимое для финансовой части.Также с сервисом можно работать коллективно, с разных компьютеров. Стоимость: от 2000 рублей за два месяца действия аккаунта, до 7000 рублей — за полгода. Есть возможность бесплатного протестировать продукт в течение месяца.
Автор: Алина Кудрявцева
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓
Любой человек, планирующий предпринимательскую деятельность, должен начать процесс исключительно с составления бизнес-плана. В этот документ обязательно вносятся данные относительно выбранного направления деятельности, подготовленной суммы средств, подходящего помещения и предполагаемых результатов работы.
Для формирования этого официального и сложного документа требуется наличие определенных специфических знаний и опыта.
Поэтому если у начинающего бизнесмена отсутствуют нужные навыки, то он может воспользоваться специальными приложениями. Они позволяют быстро и легко составить актуальный бизнес-план, который может передаваться инвесторам или службе занятости для получения инвестиций или помощи от государства.
Возможности программ
Если воспользоваться такими программами, то значительно упрощается процедура составления бизнес-плана.
Современные и надежные программы обладают многочисленными уникальными функциями:
- имеется возможность воспользоваться уже готовым шаблоном, поэтому не придется полностью составлять текст для будущего бизнес-плана;
- с помощью специализированных инструментов производится вычисление нужных показателей, поэтому можно не волноваться относительно ошибок в расчетах;
- можно заранее изучить типовые планы, чтобы воспользоваться качественным примером;
- новые разделы с типовыми сведениями добавляются буквально одним щелчком мыши;
- для расчетов используются стандартные формулы и таблицы, поэтому вся информация, необходимая для потенциальных инвесторов, представлена в понятном и легком для восприятия виде;
- дополнительно можно включить диаграммы, рисунки или другие графические изображения, облегчающие процесс изучения затрат и доходов от бизнеса.
Многие такие программы предлагаются совершенно свободно, поэтому достаточно только скачать их на свой компьютер, чтобы незамедлительно заняться процессом создания бизнес-плана. Но наиболее удобными и многофункциональными считаются платные программы.
С их помощью можно пользоваться огромным количеством простых и интересных инструментов, гарантирующих, что созданная документация будет интересной и увлекательной для инвесторов.
Как выбрать
Будущий предприниматель самостоятельно принимает решение о том, какая программа будет использоваться для создания бизнес-плана. Для этого можно выбирать из нескольких вариантов.
Как сделать бизнес-план? Ответ в видео:
Во время выбора важно учитывать стоимость программы, предлагаемые инструменты и функции, легкость использовании интерфейса и другие значимые параметры. Если выбирается какое-либо необычное или новое приложение, то нужно быть аккуратным, чтобы сведения, вносимые в программу, не были украдены злоумышленниками.
«Project Expert»
Эта программа считается наиболее распространенной среди начинающих предпринимателей. Она позволяет за короткий промежуток времени получить понятный, хорошо проработанный и легкий для восприятия бизнес-план.
К особенностям ее применения относится:
- простота использования;
- благодаря справке можно получить информацию о том, как нужно пользоваться этим приложением для подготовки документации, поэтому предпринимателю не придется пользоваться помощью посторонних лиц;
- интерфейс специально разработан для предпринимателей-новичков, поэтому значительно упрощается процесс использования этого приложения;
- все графики и диаграммы рассчитываются и строятся в автоматическом режиме;
- в процессе расчета значимых показателей используются актуальные и современные формулы.
Наиболее значимой считается возможность расчета показателя эффективности, поэтому после составления бизнес-плана непосредственный бизнесмен сможет понять, насколько выгодным и перспективным будет выбранный им бизнес.
Приложение может использоваться не только для открытия маленькой фирмы, но и для организации крупного холдинга. Поэтому нередко оно используется даже опытными бизнесменами, которые желают развить свой бизнес.
Но для использования всех многочисленных возможностей данной программы придется приобрести лицензию. Ее цена равна 50 тыс. руб., но такие затраты считаются не слишком высокими для людей, планирующих открытие бизнеса, который будет приносить хороший доход.
«Business Plan PL»
Эта программа дает возможность быстро составить бизнес-план. Она считается уникальной, так как может использоваться даже для создания документа на других языках, поэтому если предприниматель планирует сотрудничать с зарубежными партнерами, то для этого приложение считается идеальным выбором.
Программа Проджект Эксперт. Фото finanalis.ru
Для расчета разных финансовых показателей можно пользоваться различными алгоритмами. Отчеты формируются автоматически, но для использования всех возможностей придется приобрести лицензию. Ее стоимость считается приемлемой, так как составляет всего 13 тыс. руб.
«Мастерская бизнес-планирования»
Эта программа предназначается не только для создания бизнес-плана, но и для планирования важных событий в уже функционирующей компании.
К нюансам использования этого приложения относится:
- программа является комплексной, поэтому бизнесмен сможет пользоваться ею не только перед открытием своего бизнеса, но и в процессе ведения предпринимательской деятельности;
- в ней содержится множество макетов готовых бизнес-планов, поэтому можно подобрать вариант, который идеально подойдет для выбранного направления работы;
- для расчетов можно пользоваться различными шаблонами;
- бизнесмен во время работы может ориентироваться примерно на 67 готовых проектов, которые были реализованы другими предпринимателями.
Дополнительно в этом приложении имеются инструменты, с помощью которых предприниматель самостоятельно может оценить финансовую эффективность работы предприятия на основании данных из бухгалтерской отчетности.
Хотя программа предлагает действительно множество инструментов и функций, она обладает невысокой стоимостью, поэтому для покупки лицензионной версии нужно потратить только 4 тыс. руб. Это считается выгодным вариантом для любого начинающего бизнесмена, не располагающего значительным первоначальным капиталом.
«COMFAR III Expert»
Эта программа считается инновационной, но при этом идеально подходит для создания бизнес-плана. Она основана на стандартах UNIDO.
К другим ее значимым преимуществам относится:
- в ее архив включается множество разных документов, которые пригодятся начинающему предпринимателю;
- особенно много внимания разработчиками уделялось анализу показателей, поэтому после внесения уникальных первоначальных данных можно понять, каков будет результат ведения бизнеса по выбранному направлению;
- интерфейс является удобным, продуманным и простым.
Программа Альт-Инвест. Фото myshared.ru
К недостаткам этого приложения относится то, что оно создано иностранными разработчиками, поэтому не учитывались требования российского законодательства. Дополнительно стоимость лицензии считается высокой для новичков в бизнесе, так как она составляет 127 тыс. руб.
«Business Plan Pro»
С помощью этого приложения можно в любой момент времени корректировать уже созданный проект. Поэтому уже в процессе общения с инвестором можно вносить нужные изменения для конкретного вкладчика.
В программу заложено больше 400 готовых бизнес-планов, поэтому можно выбрать идеальный вариант для использования. На покупку лицензии придется потратить только 6 тыс. руб., что считается выгодным для каждого предпринимателя.
«Альт-Инвест»
Эта программа была создана отечественной организацией «Альт». Она позволяет не только создавать готовые бизнес-планы, но и анализировать разные инвестиционные проекты, а также проектировать ТЭО.
Отменят ли оплату больничного? Смотрите тут.
Основным преимуществом использования этой программы является то, что она учитывает требования российского законодательства. Это особенно важно для российских предпринимателей, не планирующих сотрудничество с иностранными инвесторами.
Как составить бизнес-план в приложении? Смотрите видео:
Дополнительно с помощью такого ТО можно заниматься ведением бухгалтерской отчетности или составлением разных налоговых деклараций. В программе легко делаются разные таблицы и графики, диаграммы или другие важные элементы.
Для расчетов нужно ввести только собственные первоначальные данные, после чего все остальные действия выполняются в автоматическом режиме. После составления бизнес-плана предприниматель получает рекомендацию от программы, которая оценивает целесообразность реализации той или иной бизнес-идеи.
Заключение
Современные предприниматели могут не заниматься созданием бизнес-планов вручную, так как теперь для этого можно пользоваться разными уникальными программами. С их помощью все расчеты производятся в автоматическом режиме.
Как провести вводный инструктаж. Узнаете по ссылке.
Дополнительно можно воспользоваться готовыми проектами, что значительно упрощает процесс формирования официальной документации. Стоимость таких приложений значительно отличается, так как зависит от имеющихся функций и инструментов.