Прогнозирование выручки в бизнес плане
Система планирования компании состоит из множества взаимосвязанных и взаимозависимых элементов. Основой данной системы выступает прогноз выручки, который с одной стороны способствует финансовой устойчивости предприятия и эффективности ее деятельности, с другой — служит фундаментом для всех других планов, например, бюджета продаж, маркетинга, производства и т.д.
Необходимость прогнозирования выручки в бизнесе
Обусловлено влиянием на другие показатели деятельности организации, в связи с чем при возникновении ошибки в расчетах, вся система ориентиров может быть нарушена. Основной целью является оценка функционирования предприятия в будущем.
Обсуждение его принятия является длительным процессом, так как влияет на интересы всех подразделений фирмы. Так топ-менеджмент стремится к обеспечению положительной тенденции в бизнесе, отдел продаж — к возможности выполнения, финансисты – к сбалансированности денежных потоков, а остальные службы – к достаточности ресурсов для реализации. Баланс возможен лишь при формировании документа, отражающего реальную картину.
Сложность заключается в воздействии на данный показатель большого количества как внутренних, так и внешних факторов, что требует применения аналитических методов и инструментов.
Регулярное сопоставление фактических результатов с прогнозными позволяет контролировать работы и корректировать ее путем управляющего воздействия.
Алгоритм составления прогноза выручки
Составитель должен четко следовать алгоритму действия для создания объективного прогноза выручки.
- Подвести итоги и отследить динамику продаж за предыдущие периоды.
В первую очередь необходимо проанализировать прибыль и рассчитать ее темпы роста как отношения объемов предыдущего периода к рассматриваемому.
Также важно учесть сезонность путем определения доли каждого месяца в общем годовом объеме и рассчитать изменение средней стоимости.
- Изучить будущие мероприятия по развитию бизнеса, которые способны оказать влияние, к ним можно отнести:
- изменение ассортимента;
- открытие новых точек;
- развитие дополнительных каналов;
- изменение цены;
- проведение распродаж и иных стимулирующих спрос воздействий;
- маркетинговые акции.
- Проанализировать иные факторы, оказывающие влияние, например:
- функционирование отрасли;
- демография;
- экономическое развитие;
- принятие новых нормативно-правовых актов;
- изменение порядка регулирования и иные.
Они могут быть следствием воздействия как внешней среды, так и внутренней.
- Сформировать предварительный расчет.
Лучше всего это делать на основании будущего плана продаж, значения которого необходимо умножить на будущую стоимость продукции.
Если ценовая политика заранее не определена, то уровень цены также необходимо рассчитать исходя из динамики предыдущих периодов с учетом факторов спроса и предложения на рынке.
При этом не стоит забывать о коэффициенте эластичности, который показывает, в какой степени происходит изменение спроса или предложения при снижении/увеличении стоимости. Его можно определить путем анализа данных прошлых лет.
- Учесть имеющиеся ресурсы фирмы.
Если реализовать запланированный объем не получится из-за нехватки кадров или в результате ограниченности мощностей производства, то необходимо или изыскать дополнительные ресурсы, или скорректировать документ.
Какой бы точный он не был, реализовать его невозможно без использования тех или иных средств.
На этом этапе стоит убедиться в достаточности трудового потенциала, наличии необходимых скалдских метров, отсутствии нехватки денег для осуществления закупок.
- Обсудить с подразделениями предприятия.
Как выше уточнялось, необходимо учесть интересы всех структурных единиц и собственников.
- Сформировать итогового документ, довести его до всех сотрудников.
Это необходимо для увязки всех последующих планов, так как он служит фундаментом их формирования.
Таким образом, описанный алгоритм позволяет создать план с учетом данных прошлых лет и оказывающих влияние факторов.
Методы прогнозирования выручки
Существует разнообразие методов, которые на практике могут использоваться как отдельно, так и в совокупности. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся подробнее.
- Учет остатков нереализованной продукции на начало и конец периода и планируемого объема производства. Тогда выручка равна (В): В= Он+Ов-Ок, где Он – остатки на начало периода, Ов – планируемый объем выпуска, Ок – прогноз остатков на конец периода в текущих ценах.
- Индексный метод основан на расчете индекса изменения объема реализации (Ир), изменения ассортимента продукции (Иа), изменения цен на товары (Иц). В соответствии с ним В=Вф*Иа*Иц*Ир.
- Анализ предельных издержек и дохода как показателей, получаемых от продажи каждой дополнительной единицы продукции в зависимости от вида конкуренции, сформировавшейся в отрасли. При совершенной конкуренции предельных доход одинаков при любых объемах производства, так как фирма не оказывает влияния на стоимость. Однако, при монополии он будет изменяться пропорционально кроме первой единицы.
- Метод прямого счета предполагает, что весь объем произведенной продукции осуществляется на основе предварительного заказа. Является наиболее достоверным, поскольку объем производства заранее связан со спросом и существует договоренность о цене. Тогда выручка представляет собой произведение заказанного объема и стоимости по договорам на поставку.
- Экстраполяция путем изучения темпов роста на основе данных в предыдущих годах, оценки факторов, оказывающих влияние и опроса экспертов о возможности их сохранения в будущем.
Применение тех или иных методов зависит от компетентности лица, составляющего прогноз. Для формирования более полной картины необходимо применение указанных методов в совокупности. Все эти методы также позволят вам сформировать адекватный прогноз спроса, который станет основой для плана доходов.
Не знаете как применить данные методы при составлении бизнес-плана, мы можем сделать это за вас и создать бизнес-план под ключ, также Вы можете купить уже готовый бизнес-план с расчетом всех показателей.
Пример составления прогноза выручки
Компания «А» занимается производством бутилированной воды. Для построения прогноза выручки используем данные по объему (О) и цене (Ц) выпускаемой продукции за прошлый год (табл. 1).
Таблица 1 Показатели выпускаемой продукции компании «А» за 2017 год.
Были проанализированы темпы роста продаж за период с 2015 года, которые составили 103% (2014/2015 гг), 102% (2015/2016 гг), 104% (2016/2017 гг.). В будущем периоде планируется сохранение темпов роста 4%, что составит 71760 ед.
Далее определяем сезонность путем вычисления доли каждого месяца в общем объеме продаж (табл.2). Очевиден рост объемов продаж в летние месяцы. После чего, в этой же таблице отследим динамику цены, за основу возьмем январь как 100%, остальное рассчитаем. Рост стоимости происходит также в летние месяцы, основное падение весной и в октябре.
Таблица 2 Расчет сезонности выпускаемой продукции фирмы «А» за 2017 год.
В будущем году планируется заключение контракта на поставку с крупной розничной сетью на 1000 ед. в месяц, что даст дополнительную прибыль. Больше никаких мероприятий и маркетинговых акций не запланировано.
Планируемый объем составляет 71760+12000=83760 тыс. ед. Разбиваем его по месяцам путем умножения доли каждого месяца на общий объем (табл. 3). При рассмотрении ценовых факторов изменение стоимости не предвидится, берем за основу цены предыдущего года и рассчитываем прогноз выручки путем умножения планируемого объема продаж на стоимость.
Таблица 3 Распределение планируемого объема продаж по месяцам с учетом сезонности
Обсуждаем полученное значение с руководителями всех подразделений, сопоставляем с имеющимися ресурсами и утверждаем документ.
Ошибки прогнозирования выручки
При формировании стоит избегать следующих ошибок.
Отсутствие реального видения и стремление выдать желаемое за действительное в силу различных психологических особенностей. Этому особенно подвержены собственники бизнеса, которые имеют тенденцию к идеализации.
Невнимание к факторам. Необходимо максимально учесть все имеющиеся и возможные факторы и не жалеть на это времени. Пренебрежение данным пунктов ведет к ошибкам.
Формирование в последнюю очередь. Помните о том, что сначала формируется указанный документ, после этого остальные элементы системы планирования компании.
Выручка — ключевой показатель в бизнес-плане. Например, если вам понадобится бизнес-план производства мягких игрушек, то прогноз выручки поможет вам оценить также и другие финансовые и инвестиционные показатели.
Выводы
На основе рассматриваемого показателя выстраивается вся система планирования компании. Следуя описанному выше алгоритму и применяя совокупность различных методов можно построить реальный прогноз выручки компании. Он будет также выступать контролем процесса функционирования и позволит вовремя корректировать намеченный курс.
Формирование бизнес-плана невозможно без расчета данного показателя. У нас Вы можете заказать бизнес-план под ключ или купить уже готовый бизнес-план со всеми расчетами.
Трудно себе представить бизнес-план, для которого не пришлось бы создавать расчёты. Определённых вычислений требуют все части бизнес-плана: маркетинговая, операционная, производственная.
Но наиболее важна в плане расчётов финансовая часть бизнес-плана. Именно она позволяет выявить, насколько прибыльным и устойчивым будет создаваемый бизнес.
Финансовая часть должна отвечать на следующие вопросы:
- Сколько средств понадобится для запуска бизнеса?
- Сколько прибыли он будет приносить?
- Как скоро окупится бизнес?
- Насколько устойчивым и выгодным он окажется?
На каждый из этих вопросов отвечает одна из частей бизнес-плана. А значит, в структуре финансовой части бизнес-плана будут такие разделы, как инвестиционные затраты, прогноз прибылей и убытков, денежный поток и оценка эффективности проекта.
Инвестиционные затраты
>
Первое, что нужно сделать, составляя бизнес-план, — детально просчитать, во сколько обойдётся создание бизнеса. Это позволит самому предпринимателю понять, сколько денег потребуется для старта бизнеса и нужно ли привлекать займы.
В этой части бизнес-плана необходимо учесть все статьи расходов, связанные с запуском бизнеса. Для ясности стоит обратиться к примеру. Рассмотрим бизнес-план по строительству автомойки на два поста. Вложиться придётся как в само строительство, так и в закупку оборудования. В общем виде список инвестиционных затрат на этот бизнес будет выглядеть так:
- Проектные работы
- Закупка стройматериалов и строительные работы
- Подключение к электричеству, водоснабжению и другим инженерным сетям
- Закупка оборудования
- Монтаж оборудования
По словам владельца сети автомоек «Мойдодыр» в Казани Айдара Исмагилова, строительство автомойки обойдётся в 30-35 тыс. рублей на квадратный метр с учётом проектных работ и подведения коммуникаций. Сумма в итоге получается довольно солидная, поэтому сейчас среди начинающих бизнесменов популярнее аренда, а не строительство под ключ. В этом случае в план инвестиций войдут и арендные платежи до открытия бизнеса, и ремонт помещения.
Затраты на оборудование будут зависеть от типа мойки. Если автомойка ручного типа, то на оборудование достаточно будет заложить 400 тыс. рублей. А вот для автоматической мойки затраты составят минимум 300 тыс. евро.
Для расчётов лучше брать некую усредненную цену по каждой из статей расходов. Например, если нужно просчитать расходы на аренду недвижимости, стоит взять в расчёт не самую высокую и не самую низкую цену за квадратный метр, а среднюю цену на рынке. Определить её можно, изучив предложения аренды в своём городе.
Другое дело — если поставщик и его цена уже заранее известны. Например, для автомойки требуется оборудование только строго определённого производителя. Тогда в расчёты нужно включить именно те цены, которые он предлагает.
Знание необходимого объема инвестиций позволит не только прикинуть, сколько денег понадобится на запуск бизнеса, но и как быстро он окупится.
Прогноз прибылей и убытков
>
Определившись с суммой инвестиций, нужно понять возможно ли вообще отбить первоначальные вложения. Поэтому следующий шаг при составлении финансовой части бизнес-плана — прогноз прибылей и убытков.
От чего отталкиваться при составлении этого прогноза? От планируемого дохода бизнеса. Чтобы посчитать его, необходимо стоимость услуги или товара умножить на количество продаж.
Если вернуться к примеру с автомойкой, нужно цену мойки одного автомобиля умножить на количество помытых за месяц машин. Цена за разные виды мойки авто чаще всего варьируется. Например, быстрая мойка кузова обойдётся в 170 рублей, а комплексная мойка внутри и снаружи — в 500 рублей. Лучше взять в расчёт некий средний чек.
Загрузка автомойки также будет разной в зависимости от сезона, площади и типа мойки. Хорошим показателем для ручной мойки считается помывка 120-140 авто в день, для автоматической — 400-500 машин в день. Но по факту клиентов может быть меньше.
Следующий шаг расчётов — величина расходов бизнеса. Чтобы определить её, нужно сложить все запланированные расходы. В случае с автомойкой в этот раздел войдут:
- Расходы на материалы (тряпки и автохимию)
- Расходы на выплату зарплаты персоналу
- Расходы на оплату коммунальных услуг и связи
- Расходы на рекламу
- Расходы на выплату налогов
- Расходы на платежи по кредитам
Суда же могут войти расходы на оплату аренды, охрану, одним словом на всё, что необходимо для поддержания деятельности бизнеса. По словам Айдара Исмагилова, на расходные материалы стоит заложить 100 тыс. рублей в месяц. Все прочие расходы могут довольно сильно различаться в каждом конкретном случае в зависимости от разных факторов. Так, расходы на рекламу будут зависеть от расположения автомойки: если она во дворах, то потребуется полноценная рекламная кампания, а если на оживленной магистрали — достаточно будет заметной вывески.
Если вычесть из суммы доходов бизнеса сумму его расходов, можно узнать какова чистая прибыль. Этот показатель гораздо лучше, чем доход, показывает, каково состояние бизнеса и сколько нужно вложить в его дальнейшее развитие.
На первых порах работы бизнеса расходы зачастую превышают доходы, а вместо чистой прибыли появляются чистый убыток. В первые месяцы или даже год работы это — нормальная ситуация. Пугаться её не стоит: главное, чтобы убыток сокращался с каждым месяцем.
Составляя прогноз прибылей и убытков, все показатели стоит просчитать помесячно до момента окупаемости бизнеса. При этом не стоит делать прогноз слишком оптимистичным: представьте, что доход будет не максимально возможным, возьмите усреднённые показатели.
Денежный поток (Cash Flow)
>
Для бизнеса, который пока находится на стартовом этапе, важно понять не только какова будет его чистая прибыль. Одним из важнейших показателей является так называемый денежный поток или cash flow. Рассчитав денежный поток, можно определить каково финансовое состояние бизнеса и насколько эффективны инвестиции в него.
Денежный поток рассчитывается как разница между денежными поступлениями и оттоками за определённый период. Если вернуться к примеру с автомойкой, то чтобы рассчитать денежный поток в первый месяц её работы, необходимо за поступления взять чистую прибыль, а за оттоки — сумму первоначальных инвестиций.
При этом считать будет удобнее, если оттоки обозначить как отрицательное число. То есть, к сумме начальных инвестиций в автомойку добавляем знак «минус», а к полученному числу прибавляем чистую прибыль в первый месяц работы.
Чтобы посчитать денежный поток во втором месяце, нужно найти разницу между результатом первого месяца и чистой прибылью, полученной во втором месяце. Поскольку в первый месяц получилось отрицательное число, чистую прибыль к нему снова нужно прибавить. Денежный поток во все последующие месяцы считается по той же схеме.
Оценка эффективности проекта
>
Спрогнозировав прибыли и убытки, а также движение денежных средств бизнеса, необходимо перейти к одному из наиболее важных разделов — оценке его эффективности. Существует множество критериев, по которым оценивается эффективность проекта. Но для малого бизнеса достаточно оценить всего три из них: рентабельность, точку безубыточности и срок окупаемости.
Рентабельность бизнеса — один из наиболее важных показателей. Вообще, в экономике существует множество различных показателей рентабельности — рентабельность собственного капитала, рентабельность активов, рентабельность инвестиций. Все они позволяют провести оценку эффективности бизнеса в разных его аспектах.
Чтобы понять, какие именно показатели рентабельности стоит просчитать в своём бизнес-плане, нужно обратиться к требованиям инвестора или кредитной организации. Если же цель — оценить рентабельность бизнеса «для себя», достаточно будет просчитать общую рентабельность бизнеса.
Сделать это просто. Достаточно прибыль бизнеса разделить на сумму его доходов, а затем умножить полученное число на 100, чтобы получить результат в процентах.
Трудно назвать оптимальный показатель рентабельности бизнеса. Он во многом зависит от величины бизнеса, рода деятельности компании. Для микробизнеса с выручкой до 10 миллионов рублей хорошим считается показатель рентабельности в 15 — 25%. Чем крупнее бизнес, тем ниже может быть полученный процент. В случае с автомойкой нормальный показатель рентабельности — от 10 до 30%, утверждает Айдар Исмагилов.
Ещё один показатель, который необходимо просчитать, — точка безубыточности. Она позволяет определить, при каком доходе предприятие будет полностью покрывать свои расходы, но пока не будет получать прибыли. Это нужно знать, чтобы понять насколько прочен бизнес в финансовом плане. Чтобы найти точку безубыточности, нужно в начале умножить доход бизнеса на его постоянные расходы, затем от дохода отнять переменные расходы, а после первое полученное число разделить на второе.
Постоянные расходы — те, что не зависят от объемов произведённого товара или оказанных услуг. Такие расходы бизнес несет даже тогда, когда простаивает. В случае с автомойкой в число таких затрат входят зарплата бухгалтеров и администраторов, коммунальные услуги и связь, амортизационные отчисления, платежи по кредитам, налоги на имущество и так далее.
Переменные расходы — всё, что меняется вместе с изменением объема производства. Например, на мойке затраты, которые меняются с увеличением или уменьшением числа вымытых машин, это расходы на автохимию, расход воды, сдельная зарплата.
Получив в результате проведённых расчётов определённое число, можно соотнести его с отчётом о прибылях и убытках. В тот месяц, когда доход бизнеса достигнет или превысит сумму, полученную в результате расчёта точки безубыточности, она и будет достигнута.
Чаще всего точка безубыточности достигается далеко не в первый месяц работы бизнеса, особенно если он связан с производством. По словам Айдара Исмагилова, в случае с автомойкой выход на точку безубыточности зависит от сезона. Если мойка открылась в сухой летний сезон, когда спроса на услуги мало, они будет убыточной в течение всего этого сезона. Если же открытие произошло в сезон повышенного спроса, то на точку безубыточности можно выйти и в первый месяц.
Срок окупаемости бизнеса — один из важнейших показателей не только для самого предпринимателя, но и для его потенциальных инвесторов. Например, если срок окупаемости бизнеса слишком долог, то получить кредит на него в банке становится гораздо сложнее.
Проще всего посчитать срок окупаемости, если уже просчитан денежный поток. В этом случае нужно найти месяц, в котором после сложения положительного числа чистой прибыли с отрицательным числом начальных инвестиций получилось положительное число. Это будет означать, что прибыль от бизнеса полностью покрыла первоначальные вложения в него.
Именно по этой причине высчитывать денежный поток, как и прибыли и убытки, необходимо как минимум до тех пор, пока не будет достигнут срок окупаемости. Срок окупаемости инвестиций в значительной мере зависит от величины инвестиционных расходов. В случае с автомойкой минимальный срок — 3 года.
Вот основные показатели, которые необходимо будет рассчитать в бизнес-плане на старте любого бизнеса. Конечно, это далеко не аксиома, и в зависимости от требований инвесторов, состояния предприятия, его вида деятельности и других особенностей могут понадобиться дополнительные расчёты. Большую часть из них можно провести самостоятельно.