Процесс разработки бизнес плана схема

В статье изложены главные этапы разработки бизнес-плана, их наполнение и характер описываемых мероприятий. Вместе с этапами будет рассмотрена логика их взаимосвязи и основные принципы исполнения.

Ключевые этапы создания бизнес плана

Бизнес план – основа создания любой компании, будь то киоск по торговле мороженным, или крупное сталелитейное промышленное предприятие. Причем качественный и грамотный проект – это не только источник и обоснование привлечения инвестиций, но и пошаговый план действий для самого предпринимателя и его сотрудников

Этапы составления бизнес плана направлены на формирование документа, который предельно точно и корректно опишет бизнес, окружающую конкурентную рыночную среду, существующие возможности и ключевые параметры финансовой системы проекта, необходимые для привлечения кредитных средств, субсидий, грантов или инвестиций.

Ключевая особенность инвестиционного проекта – это его практическая применимость. Его описание не должно содержать пространных рассуждений или незначимых для реализации факторов – только конкретные вещи, относящиеся к реализации проекта и открытию собственного бизнеса.

Исходя из этих требований, этапы разработки бизнес плана раскладываются не следующие процессы:

Подготовка к составлению инвестиционного проекта:

формулировка целей создания бизнес плана;
составление перечня источников получения информации;
определение конечных потребителей проекта;
формирование структуры документа.

Этап непосредственной разработки бизнес плана:

сбор исходных данных;
компоновка разделов;
объединение в единый документ инвестиционного проекта.

Оценка качества подготовки т обсуждение готового проекта.

подготовка отзывов и заключений заинтересованными в реализации проекта специалистами;
совместное обсуждение выявленных недочетов, замечаний и пожеланий;
доработка и устранение недостатков, повторное рассмотрение.

Заключительный этап составления бизнес плана:

утверждение окончательной редакции ответственным за создание;
передача заинтересованным лицам;
защита.

Далее рассмотрим содержание данных этапов подробнее.

Подготовка к составлению инвестиционного проекта

Процесс подготовки к разработке бизнес плана включает в себя мероприятия аналитического характера, которые позволяют собрать исходные данные, необходимые для формулировки разделов документа.

Перед тем, как начинать любые процессы планирования коммерческой деятельности, надо определить ее стратегическую цель – чего вы хотите добиться в результате исполнения инвестиционного проекта. Цель должны быть оцифрована, определена во времени и достижима, то есть при ее постановке используются принципы SMART определения целей.

Следующими этапом реализации подготовки к созданию бизнес плана станет поиск достоверных источников информации о целевом рынке и бизнесе. Полученные данные должны отображать:

емкость рынка;
характеристика конкурентной среды;
особенности поведения потенциальных потребителей;
средний уровень цен и ключевые характеристики реализуемых товаров или оказываемых услуг.

Источниками такой информации могут быть аналитические отчеты консалтинговых агентств, официальные сайты конкурентов, газеты, журналы и электронные бизнес издания.

Полученная информация анализируется, и на основании ее проводится оценка существующих на рынке возможностей, реализация которых позволит компании достичь лидирующих позиций.

Также важно определить, кто будет конечным потребителем документа – как внешним, так и внутренним, и в зависимости от этого сформировать структуру и требования к содержанию.

Далее, необходимо решить ряд организационных и правовых вопросов, которые позволят осуществить следующие этапы разработки бизнес плана:

определить наиболее подходящую форму хозяйствования и описать структуру проектируемой компании;
сформулировать ключевые факторы успешности предприятия, которые позволят сформировать уникальные потребительские характеристики производимых товаров или оказываемых услуг и сформируют конкурентное преимущество;
оценить потребность в помещениях и оборудовании;
составить перечень потенциальных партнеров проекта и условия их привлечения.

Процесс составления проекта решает и основные цели создания бизнес-плана. Цели бизнес-плана могут быть разными: для получения кредита, инвестиций и т.д.

По итогам работы над подготовительным этапом у разработчика должна быть вся информация, необходимая для непосредственного создания бизнес плана по определенной структуре. Чтобы упростить этот, и последующие этапы разработки инвестиционного проекта, скачайте с нашего сайта полноценный структурированный бизнес-план, с расчетами основных финансовых и экономических показателей, важных для потенциальных инвесторов. В качестве альтернативного варианта, вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будет учтено максимум тонкостей и нюансов организации бизнеса для вашего конкретного предприятия.

Этап непосредственной разработки бизнес плана

Этот этап сложен, но если на предыдущей стадии работы были проведены грамотно и полно, то его техническая реализация не должна принести разработчикам большого количества проблем.

В процессе составления бизнес плана будут проводиться следующие виды и направления работ:

Описание результатов проведенных маркетинговых исследований, выраженных в формировании конкретного стратегического плана маркетинга компании, содержащего:

характеристики товара и услуг;
планируемая доля рынка;
описание ассортимента и конкурентного уровня цен;
описание сбытовой стратегии;
план маркетинга и продвижения;
план продаж.

На основании планируемых объемов сбыта разрабатывается производственная стратегия, если конечно проект связан с выпуском новых видов продукции, а не с торговлей:

описание технологии и оборудования;
производственные мощности;
требования квалификации персонала;
особенности формирования запасов сырья и материалов, остатков готовой продукции;

Этот этап разработки бизнес плана включает также формирование финансовой модели, в рамках которой прогнозируются основные экономические параметры проекта, такие как:

бюджет выручки от основной и дополнительных видов деятельности;
план инвестиционных и операционных затрат;
структура активов и пассивов;
отчет о прибылях и убытках;
бухгалтерский баланс;
показатели рентабельности и окупаемости проекта, характеризующие его инвестиционную привлекательность.

Описание существующих рисков, источниками возникновения которых могут быть внешние и внутренние факторы различного рода:

политика государства;
состояние экономики;
финансовые риски;
внутрифирменные риски;
активность конкурентов;
появление товаров и услуг заменителей;
прочие негативно влияющие на бизнес факторы.

В проекте надо максимально полно описать риски и инструменты, которые разработчики и владельцы бизнеса закладывают для снижения их влияния на результаты.

Резюме – этот раздел всегда предшествует прочим частям проекта, но составляется после завершения работы, так как по сути является кратким изложением содержания и визитной карточкой для заказчиков или инвесторов.

В итоге, после окончания данного этапа создания бизнес плана мы получим первое приближение инвестиционного проекта, которое готовое к оценке с точки зрения грамотности и соответствия целям заказчика.

Наша компания предлагает разработку бизнес-плана в любой сфере экономике. Например, вас может заинтересовать составление бизнес-плана в сфере услуг. Вы можете подобрать подходящий для себя вариант.

Заключительный этап составления бизнес плана

Цель заключительного этапа разработки бизнес плана – получение рабочего документа, утвержденного заинтересованными лицами.

Для этого надо выполнить определенную последовательность действий, направленную на проверку и оценку подготовленного проекта, перед его предоставлением инвесторам или в кредитную организацию:

Сформировать экспертную комиссию, в которую должны на равных правах войти разработчики и исполнители проекта.
Определить сроки изучения инвестиционного проекта и формат подготовки экспертных заключений, по своим зонам ответственности.
Провести совещание экспертов и заинтересованных лиц, на котором в протоколе собрания закрепить выявленные существенные недостатки и упущения, а также предлагаемые дополнения. Важно также определить сроки доработки и ответственных лиц.
После внесения корректировок и повторного рассмотрения проекта, он визируется ответственным лицом (например – будущим владельцем бизнеса или представителем разработчика).

После окончательного утверждения, инвестиционный план рассылается заинтересованным лицам, в качестве которых могут выступать:

потенциальные инвесторы;
банковские организации;
государственные и частные фонды поддержки предпринимательства;
прочие источники финансирования коммерческих проектов.

В итоге, после осуществления этапов разработки бизнес плана, будет сформирован окончательный документ, удовлетворяющий целям бизнеса и требованиям потенциальных инвесторов и кредиторов. Чтобы оптимизировать и сократить длительность процессов создания, скачайте с нашего сайта полноценный готовый бизнес-план, с профессиональными расчетами важных показателей финансовой модели, которые позволят оценить инвестиционную привлекательность вашего нового бизнеса. Или закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будут проработаны индивидуальные моменты, характерные конкретно для вашего проекта и сферы деятельности.

Источник

2.1 Составления бизнес-плана

Процесс
бизнес-планирования – это последовательное
изложение ключевых моментов проекта,
убеждающих партнера или инвестора в
его выгодности и необходимости участия
в нем.

Состав
бизнес-плана и степень его детализации
зависят от размеров будущего проекта
и сферы, к которой он относиться. Например,
если предполагается наладить производство
нового вида какой-либо продукции, то
должен быть разработан весьма подробный
план, диктуемый сложностью самого
продукта и сложностью рынка этого
продукта. Если же речь идет только о
розничной продаже какого-либо продукта,
то бизнес-план может быть более простым.

Таким
образом, состав и детализация бизнес-плана
зависят от характера создаваемого
предприятия — относиться ли оно к сфере
услуг или к производственной сфере.
Если предприятие производственное, то
на состав и детализацию бизнес-плана
повлияют вид товара и будет ли этот
товар выпускаться для потребителей или
для производителей.

Состав
бизнес-плана также зависит от размера
предполагаемого рынка сбыта, наличия
конкурентов и перспектив роста
создаваемого предприятия.

Организация
процесса бизнес-планирования на
предприятии

Для
успешной организации бизнес-планирования
в коммерческой организации необходимо
наличие четырех
обязательных условий (компонентов),
которые тесно связаны между собой и
составляют инфраструктуру процесса
бизнес-планирования коммерческой
организации.

Во-первых,
коммерческая организация должна
располагать соответствующей
методологической и методической базой
разработки, контроля и анализа исполнения
бизнес-плана, а работники
финансово-экономических служб должны
быть достаточно квалифицированны, чтобы
уметь применять эту методологию на
практике. Методологическая и методическая
база составления, контроля и исполнения
бизнес-плана образует аналитический
блок (или компонент) процесса финансового
планирования.

Во-вторых,
для того чтобы разрабатывать финансовые
планы, нужна внутренняя информация о
деятельности предприятия и внешняя
информация.

Основой
информационного блока (компонента)
процесса бизнес-планирования являются:

1)
экономическая информация (прогноз
процентных ставок, прогноз темпов
инфляции и т. д.);

2)
учетная информация (информация
бухгалтерского учета (баланс, отчет о
прибылях и убытках, отчет о движении
денежных средств, приложения к балансу)
и управленческого учета);

3)
сообщения финансовых органов, информация
учреждений банковской системы, информация
товарных, валютных бирж и прочая
финансовая информация;

4)
политическая информация и т. д.

Кроме
того, функционирование системы
бизнес-планирования осуществляется в
рамках действующего нормативно-правового
обеспечения, к которому относятся
законы, указы Президента РФ, послания
Правительства РФ, приказы и распоряжения
отраслевых министерств, уставные
документы, инструкции и др.

В-третьих,
процесс бизнес-планирования всегда
реализуется через соответствующие
организационную структуру и систему
управления, составляющие организационный
блок процесса. Понятие организационной
структуры включает в себя количество
и функции служб аппарата управления, в
чьи обязанности входят разработка,
контроль и анализ бизнес-плана коммерческой
организации, совокупность структурных
подразделений, которые ответственны
за исполнение бизнес-плана.

В-четвертых,
в процессе финансового планирования и
контроля происходит регистрация и
обработка больших массивов информации.
Программно-технические средства,
используемые в процессе финансового
планирования и контроля, составляют
программно-технический блок системы
финансового планирования.

Можно
выделить следующие основные стадии
процесса бизнес-планирования на
предприятии:

1)
подготовительную стадию;

2)
стадию разработки бизнес-плана;

3)
стадию продвижения бизнес-плана на
рынок интеллектуальной собственности;

4)
стадию реализации бизнес-плана.

Ключевыми
моментом подготовительной стадии
бизнес-планирования является формирование
перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея –
это идея нового продукта или услуги,
технического, организационного или
экономического решения и др. Источниками
новых идей могут быть:

1)
отзыв потребителей;

2)
продукция, выпускаемая конкурентами;

3)
мнение работников отдела маркетинга;

4)
публикации федерального правительства
о патентах;

5)
проводимые научно-исследовательские
и опытно-конструкторские работы.

Презентация
бизнес-плана –
это краткое изложение основных положений
бизнес-плана на переговорах с инвесторами
и потенциальными партнерами. Компания
и ее продукция, рынок – клиенты и
конкуренты, маркетинговая стратегия,
первоочередные финансовые задачи,
команда, которая будет осуществлять
этот план (ключевой управленческий
персонал), необходимые размеры ссуды
или долевого участия и цели, на которые
эти деньги будут направлены, размер,
условия и сроки реализации инвестиции
– это перечень основных освещаемых
вопросов на презентации бизнес-проекта.

Для
повышения эффективности презентации
копию бизнес-плана потенциальным
инвесторам и партнерам высылают заранее,
чтобы они имели возможность прочесть
его до начала переговоров. Во время
презентации необходимо использовать
наглядный материал (образцы продукции,
фотографии, графики, схемы и т. д.).
Презентация должна проходить в форме
диалога, а не лекции. Лучше, если
презентацию проводит лично руководитель
предприятия с привлечением специалистов.

Презентация
предшествует началу переговоров с
потенциальными инвесторами и партнерами
по реализации бизнес-проекта. В ходе
переговоров происходит согласования
условий и оформление договорных
отношений. По результатам переговоров
вносятся соответствующие коррективы
в бизнес-план. Началу переговоров с
инвесторами предшествует этап аудита
бизнес-плана.

Процедура
аудита бизнес-плана внешними инвесторами
проводится по определенной схеме,
включающей, как правило, шесть этапов:

1)
оценку характеристик компании-заявителя,
анализ отрасли его деятельности. Прежде
всего устанавливается, относится ли
отрасль, где этот проект будет
реализовываться, к числу приоритетных
для инвестора. Далее определяется
положение фирмы-просителя на фоне своей
отрасли;

2)
анализ условий инвестиционного соглашения
(форму заимствования и возврата кредита,
залог, гарантию возврата кредитных
средств);

3)
анализ последнего баланса (определение
степени финансовой устойчивости и
ликвидности, оценку активов и обязательств,
проверку достаточности собственного
оборотного капитала, расчет уровня
коэффициента покрытия). Обязательно
определяется соотношение «заемный
капитал – собственный капитал». В
мировой практике обычно избегают давать
средства фирмам, у которых это соотношение
превысило 4, а если фирма небольшая, то
и при величине данного показателя,
равной 3;

4)
оценку руководящей команды
компании-заявителя;

5)
выявление особенностей проекта;

6)
общий анализ бизнес-плана.

Только
после завершения работы по пяти первым
этапам и получения вывода о целесообразности
дальнейшего рассмотрения проекта
переходят к шестому этапу – общему
глубокому изучению бизнес-плана.
Завершается аудит бизнес-плана принятием
или отклонением решения об его
инвестировании.

Этап
реализации бизнес-плана охватывает
период от принятия решения об инвестировании
до начальной стадии практической
реализации проекта, включая коммерческое
производство.

Реализовать
бизнес-план – означает выполнить все
рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые
для того, чтобы перевести деловой проект
из стадии бизнес-плана в реальную
производственную стадию.

Планирование
реализации бизнес-проекта и составление
бюджета включают следующие основные
задачи:

1)
определение типа рабочих задач в фирме
и вне ее;

2)
определение логической последовательности
событий в рабочих задачах;

3)
подготовку графика реализации задач;

4)
определение ресурсов для решения задач;

5)
подготовку бюджета реализации и потоков
средств, которые обеспечат финансирование
бизнес-плана;

6)
документирование всех данных реализации
бизнес-проекта.

Таким
образом, план реализации содержит
график, объединяющий в последовательную
схему действий различные стадии
реализации бизнес-плана:

1)
финансовое планирование;

2)
организационное оформление;

3)
приобретение и передачу технологий;

4)
подготовку заявочных документов;

5)
представление предложений;

6)
переговоры и заключение контрактов;

7)
приобретение земли;

8)
строительные работы;

9)
установку оборудования;

10)
закупку материалов и сырья;

11)
предпроизводственный маркетинг;

12)
обучение и назначение на должность;

13)
запуск и начало производства;

14)
поддержание и развитие производства.

Завершается
аудит бизнес-плана принятием или
отклонением решения об его инвестировании.

Для
практической реализации бизнес-планирования
как процесса представляется важным
соблюдение следующих принципов:

1)
гибкости, означающей постоянную адаптацию
к изменениям среды, в которой функционирует
данная организация;

2)
непрерывности, предусматривающей
скользящий характер планирования;

3)
коммуникативности, под которой понимается
координация и интеграция усилий (все
должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);

4)
интерактивности, подразумевающей
творческий характер планирования и
неоднократность проработки уже
составленных разделов плана;

5)
многовариантности, предусматривающей
выбор наилучшего из альтернативных
возможностей достижения поставленной
цели;

6)
участия, предполагающего важность
самого процесса планирования с точки
зрения вовлечения в него всех возможных
участников будущей организации;

7)
адекватности отражения реальных проблем
и самооценки в процессе планирования.

Примерный
состав бизнес-плана (начинается с конца):

1.
Резюме — краткое
изложение основных положений
предполагаемого плана.

—
Цель бизнес-плана.

—
Потребность в финансах, их предназначение
и для каких целей они необходимы.

—
Краткое описание бизнеса и его целевого
клиента.

—
Что делает ваш бизнес непохожим на
бизнес ваших конкурентов.

—
Что именно должно вызывать доверие к
вашему бизнесу (отчетные материалы,
квалифицированность руководителя
группы и так далее).

—
Основные финансовые показатели.

2.
Цели и задачи –
в этом разделе описываются основные
направления и цели деятельности будущего
проекта.

—
Анализ идеи.

—
Основные направления и цели деятельности.

—
Характеристика отрасли промышленности.

3.
Существо предлагаемого проекта –
это определение и описание тех видов
продукции или услуг, которые будут
предложены на рынке.

—
Описание продукции или услуги и их
применение.

—
Отличительные качества или уникальность.

—
Технология и квалификация, необходимые
в вашем бизнесе.

—
Лицензии/патентные права.

—
Будущий потенциал.

4.
Анализ рынка – оценивается
отрасль и отрасли. В которых функционирует
бизнес.

—
Покупатели.

-Конкуренты
(их сильные и слабые стороны).

—
Сегменты рынка.

—
Размер рынка и его рост.

—
Оценочная доля на рынке.

—
Состав вашей клиентуры.

—
Влияние конкуренции.

5.
План маркетинга –
в этом раздели показывается, почему
клиенты будут покупать продукцию, каким
образом предполагается продавать, за
какую цену и так далее.

—
Маркетинговая расстановка (обеспечение
конкурентоспособность продукции/услуг)-основные
характеристики продукции, услуг в
сравнении с конкурентами.

—
Ценообразование.

—
Схема распространения товаров.

—
Методы стимулирования продаж.

6.
План производства
– описываются все производственные и
другие рабочие процессы.(все вопросы с
помещениями, их расположением,
оборудованием, персоналом).

—
Расположение помещений.

—
оборудование.

—
Источники поставки основных материалов
и оборудования.

—
Использование субподрядчиков.

7.
Управленческий персонал –
организованная руководящая группа,
роль каждого ее члена и так далее.

—
Основной руководящий состав.

—
Вознаграждение руководящего состава.

—
Краткие выводы по планированию количества
и состава персонала.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]