Принципы организации в бизнес плане
Экономическая сущность бизнес-планирования
Современные экономические условия диктуют компаниям новый подход к планированию внутри фирмы. Процессы вхождения экономической системы в рыночные взаимоотношения, деятельность хозяйствующих субъектов в конкурентных, постоянно изменяющихся условиях требуют от каждого менеджера, предпринимателя, бизнесмена совершенствования своей предпринимательской деятельности. Им приходится находить модели и формы планирования, обеспечивающие максимальную эффективность управленческих решений. Самым оптимальным вариантом реализации таких решений является бизнес-планирование.
С помощью бизнес-плана предприниматели могут продумать свою стратегию, соизмерить энтузиазм с реальностью, а также выявить существующие ограничения. Бизнес-план помогает избежать потенциальных ошибок, таких как: недостаточность капитала для реализации проекта, отрицательный баланс, неверный подбор кадрового состава, неправильное определение месторасположения компании и др.
Результаты мировой практики показывают, что многие предприятия терпят убытки только лишь из-за того, что неправильно были спрогнозированы внешние изменения и недостаточно оценены возможности фирмы.
Овладение техникой составления бизнес-планов на сегодняшний день является актуальной задачей большинства предпринимателей.
Определение 1
Под бизнес-планированием понимается специфический вид деятельности, входящий в состав единой функции планирования, который удовлетворяет потребности любой компании в выражении ясных целей развития и программы их достижения.
Бизнес-планирование применяется для:
- Снижения отрицательного эффекта неопределенности и внешнего воздействия;
- Сосредоточения внимания на ключевых задачах;
- Достижения экономического функционирования;
- Способствования интеграции деятельности подразделений фирмы в достижении общей цели;
- Облегчения контроля за достижением планов.
Замечание 1
Разработка бизнес-плана может вестись как по заданию на его составление, так и по собственной инициативе.
Принципы бизнес-планирования
Бизнес-планирование осуществляется согласно следующим принципам:
- Принцип единства – заключается в том, что организация является целостной системой, а ее составные элементы должны развиваться в одном направлении. Все планы каждого из подразделений должны согласовываться с планами всего предприятия.
- Принцип участия – каждый сотрудник компании при бизнес-планировании участвует в плановой деятельности, что не зависит от занимаемой должности. Другими словами, процесс планирования привлекает всех, кого затрагивает.
- Принцип непрерывности – процесс планирования в организации должен характеризоваться постоянством. Это необходимо из-за того, что условия внешней среды отличаются неопределенностью и изменчивостью, поэтому компания должна вносить коррективы и уточнять планы, учитывая все изменения.
- Принцип гибкости – наличие возможности изменения направленности планов из-за появления непредвиденных обстоятельств.
- Принцип точности – каждый бизнес-план должен составляться с наиболее возможной степенью точности.
- Принцип обязательности выполнения – принятый к исполнению план является обязательным для выполнения всеми сотрудниками компании.
Система бюджетирования в бизнес-планировании
Главным инструментом бизнес-планирования является сметное планирование. В рыночных условиях хозяйствования данный вид планирования рассматривается в качестве системы бюджетирования, т.е. организационно-экономического комплекса системы управления организацией, который заключается в разработке бюджетов.
К целям составления бюджетов относятся:
- Выработка концепции ведения различных бюджетов;
- Планирование финансовой и хозяйственной деятельности компании на долгосрочный и краткосрочный период;
- Оптимизация издержек и прибыли компании;
- Согласование деятельности подразделений фирмы;
- Оценка и контроль работы руководителей;
- Определение потребности в финансовых ресурсах и оптимизация денежных потоков.
Бюджеты могут быть следующих видов:
- Бюджет продаж, который показывает объемы продаж, цены и выручку для каждого вида продукции. Бюджет продаж находится в тесной связи с планом объема производства, его составление основано на исследовании спроса и предложения, степени конкуренции, масштабов маркетинговой кампании.
- Бюджет прямых материальных расходов.
- Бюджет расходов на заработную плату – разрабатывается отдельно для каждого подразделения предприятия.
- Бюджет накладных издержек – состоит из заработной платы управленческого и вспомогательного персонала, затрат на энергоресурсы, ремонт, страховые услуги и т.д. Отдельно рассчитываются бюджеты управленческих и общепроизводственных расходов, где выделяются переменные и постоянные затраты. Постоянная часть расходов планируется в соответствии с реальными потребностями производства, а переменная – с использованием нормативного метода, учитывая корректировки на процессы инфляции.
- Бюджет себестоимости включает все итоговые данные четырех предыдущих бюджетов, по которым рассчитывается общая сумма затрат на изготовление и реализацию продукции, себестоимость товаров и окупаемость затрат.
- Бюджет денежных ресурсов – отражает будущие расходы и поступления денежных средств.
- Бюджет капитальных вложений – представляет собой дополнительную смету, которая предусматривает планирование величины финансовых ресурсов на развитие и увеличение производственных мощностей.
- Бюджеты прибылей и убытков составляются с целью определения финансовых результатов хозяйственной деятельности компании и налогов на прибыль.
- Бюджет пассивов и активов – является прогнозным бухгалтерским балансом, при анализе которого можно определить неблагоприятные финансовые проблемы.
Начинающий предприниматель в основной своей массе производственник, не очень разбирающийся в тонкостях бизнес-планирования. Зачастую он отлично разбирается в технологическом процессе и не имеет ни малейшего понятия о составлении бизнес-проекта, необходимого для привлечения инвестиций или получения кредита. Тут на помощь могут прийти компании, специализирующиеся в данной области и знающие основные принципы бизнес-планирования в совершенстве.
Виды планирования
Такие специалисты помогут предпринимателю освоиться со следующими видами планирования:
- стратегическим – основанном на главных показателях существования и развития фирмы и раскрывающем пятилетнюю стратегию руководства в процессе будущей деятельности;
- тактическим – показывающим обоснованность технологических методов решения стратегических задач, поставленных на разные по времени сроки;
- оперативным – отвечающим за планирование ресурсов и управление различными потоками в процессе деятельности предприятия, а также планирование самого технологического процесса производства.
Каким принципам подчиняется составление бизнес-планов
Создание плана по развитию и работе нового проекта позволяет трезво оценить свои возможности в жестком мире конкуренции, просчитать возможные риски и спрогнозировать необходимые в дальнейшем действия, связанные с развитием и ростом фирмы.
Несмотря на разнообразие сфер и масштабов деятельности, существуют универсальные правила, обеспечивающие грамотный и взвешенный подход к любому новому делу.
Рассмотрим, что относится к основополагающим принципам бизнес-планирования.
Необходимость
Обязательное составление планов по любому виду деятельности и непременное их выполнение позволяет стабильно и слаженно контролировать процесс, обеспечивает непрерывность деятельности и создает основополагающую базу для развития и роста будущего предприятия.
Единство
Планирование будущего предприятия должно учитывать как деятельность всей фирмы, так и каждого работника или подразделения в отдельности для лучшего и более целесообразного использования ресурсов и решения социальных вопросов.
Непрерывность
Планирование должно происходить постоянно: плавный переход от одного плана к другому без простоев существенно сокращает потери фирмы в случае необходимых изменений в деятельности или окончания срока действия предыдущего плана.
Гибкость
Своевременная реакция на изменение внешних условий на рынке и внесение соответствующих корректив в действующий или будущий бизнес-план позволяет своевременно отреагировать на будущие или возможные форс-мажоры и, соответственно, создать определенный резерв для их преодоления.
Точность
Предельная степень точности в сопоставлении количественных и качественных показателей определяет дальнейшее направление в планировании стратегических решений и выстраивании первоочередных задач в деятельности и функционировании предприятия.
Мотивация
Непременный учет интересов самой фирмы и решение вопросов вовлеченности каждого ее члена способствует выработке мотивирующих факторов в разрезе всеобщей заинтересованности в успехе предприятия. Внимание к способностям и потребностям работников благоприятно сказывается на трудовом процессе, на развитии и росте фирмы.
Сознание востребованности создает почву для личностного роста сотрудников и, как следствие, повышается стремление к повышению квалификации, более эффективному выполнению поставленных задач и быстрейшему решению возникших проблем самостоятельно, без ожидания указаний от руководства.
Интеграция
Выполнение планов и их корректировка каждым подразделением в отдельности непременно учитывается в разработке планов и задач для успешной деятельности всего предприятия.
Эффективно о бизнесе. Бизнес-планирование: Видео
Антон Антипин
Генеральный директор компании «Business Set»
Преподаватель Высшей школы экономики (Президентская программа, Курсы повышения квалификации, Программы Master in Strategy, Master in Management)
Преподаватель Российского Международного Олимпийского Университета
Эксперт Центра развития и поддержки предпринимательства (экспертиза: проектирование стратегии развития предприятия, разработка и внедрение сбалансированной системы показателей, моделирование, анализ и оптимизация бизнес-процессов)
Сертифицированный преподаватель Business Studio
Дмитрий Могилко
К. т. н.
Бизнес-архитектор
Эксперт-консультант ВЭШ СПГЭУ
Асессор по модели EFQM
Партнёр ГК «Современные технологии управления» (г. Санкт-Петербург)
Игорь Аренков
Профессор ВЭШ СПбГУЭФ
Надежда Горбунова
Категорийный менеджер «Лента»
Интеграция прикладных программных средств во многом повышает удобство и упрощает решение специальных задач. Так, например, при решении задач бизнес-планирования деятельности предприятия незаменимыми оказываются возможности электронных таблиц (расчеты, формулы и ссылки в ячейках), в тоже время — для архивирования большого объема данных по различным проектам развития и настройки удобных способов их отображения целесообразно воспользоваться возможностями системы Business Studio.
Описанные в статье принципы обеспечивают возможность пользователям системы Business Studio решать задачи бизнес-планирования без привлечения специализированных программных продуктов.
А. Общие положения: понятия и определения
Планирование бизнеса — это определение целей и путей их достижения, посредством намеченных и разработанных программ действий, которые в процессе реализации могут корректироваться в соответствии с изменившимися обстоятельствами.
Бизнес-план представляет собой комплексный документ, включающий описание предприятия-инициатора и цели (продукта деятельности) проекта, оценку способа ее достижения посредством анализа конъюнктуры рынка, финансово-экономического анализа и рисков реализации проекта развития, а также описание плана маркетинга, производственного и организационного (операционного) планов.
Основными разделами бизнес-плана являются следующие:
- Резюме проекта:
- Цель и содержание проекта;
- Финансово-экономические показатели проекта.
- Сведения об инициаторе проекта:
- Наименование, дата и адрес регистрации юридического лица;
- Отраслевая специализация (виды экономической деятельности), продукты и услуги;
- Организационно-правовая форма собственности и структура капитала;
- Опыт и квалификация менеджмента;
- Финансовое состояние;
- Деловые партнеры;
- Гарантии возврата инвестиций.
- Оценка конъюнктуры рынка:
- Потребители продукции и анализ спроса;
- Конкуренты и анализ предложения;
- SWOT-анализ (сильных и слабых сторон предприятия, возможностей и угроз);
- PEST-анализ (политические, экономические, социальные и технологические аспекты среды деятельности предприятия).
- План маркетинга:
- Сравнительная характеристика продукта с аналогами;
- Стратегия позиционирования (на сегменты потребителей);
- Стратегия ценообразования;
- Стратегия продвижения и география сбыта;
- План продаж и торгово-сбытовые издержки.
- План производства:
- Производственная программа (номенклатура продукции);
- Инфраструктура и капитальные вложения;
- Прямые затраты на производство (материалы и рабочая сила);
- Общепроизводственные затраты;
- Система менеджмента качества.
- Операционный план:
- Структура бизнес-процессов (основные, вспомогательные и управления);
- Общехозяйственные затраты;
- План-график выполнения работ проекта развития.
- Организационный план:
- Организационно-правовая форма деятельности;
- Организационно-штатная структура (рабочие и служащие основных и вспомогательных видов деятельности);
- Матрица участия в бизнес-процессах (функциональные обязанности).
- Анализ рисков:
- Технологические (производственные и логистические);
- Организационные (операционные);
- Финансовые (кредитные и платежеспособности);
- Экономические (макроэкономической ситуации);
- Социальные и экологические.
- Финансовый план:
- План доходов и расходов;
- План денежных поступлений и выплат;
- Сводный баланс активов и пассивов;
- Стратегия финансирования;
- Финансово-экономические показатели проекта:
- Структура себестоимости продукции (калькуляция затрат);
- Точка безубыточности реализации;
- Дисконтированный денежный поток (чистая приведенная стоимость);
- Внутренняя норма доходности;
- Период окупаемости.
- Приложения
В соответствии с целью интеграции, описанной во вступительной части статьи — далее приводятся соответствующие действия для интеграции MS Excel (для расчета параметров бизнес-плана) и системы Business Studio (для хранения сведений разделов бизнес-плана проекта развития предприятия).
Б. Создание пользовательских классов для импорта сведений о бизнес-плане
- Средствами MetaEdit создаются следующие пользовательские классы:
Сведения об инициаторе проекта:
Конъюнктура рынка:
Качество продукта:
Эффекты продукта:
Цена продукта:
Спрос и объем продаж:
Экономика производства продукта:
Созданные пользовательские классы добавляются в качестве параметров объекта «Проекты»:
Применение созданных пользовательских классов к Базе данных позволяет использовать на форме объекта «Проекты» соответствующие закладки со списками:
В. Заполнение сведений из разделов Бизнес-плана в шаблоне Excel-файла
- Для формирования сведений разделов Бизнес-плана используется Шаблон Excel-файла с соответствующими Листами:
Сведения об инициаторе проекта:
Конъюнктура рынка:
Качество продукта:
Эффекты продукта (в диапазоне [-3;+3] в зависимости от степени превосходства):
Цена продукта:
Спрос и объем продаж:
Экономика производства продукта:
Г. Заполнение сведений из разделов Бизнес-плана в шаблоне Excel-файла
- Для автоматической записи сведений из Excel-файла в Business Studio необходимо выполнить следующие действия (OLE-автоматизации) на компьютере (сервере), где установлена система Business Studio [2]:
- Необходимо зарегистрировать библиотеку «Система. Клиент.dll», которая находится в папке установки программы. Регистрация осуществляется путем запуска файла RegisterOleServer.bat, находящегося в той же папке. Для запуска файла необходимы права администратора;
- Включить возможность использования OLE-автоматизацию в конкретной базе определяется параметром «Разрешено использование OLE». По умолчанию такая возможность отключена. Чтобы включить данную возможность нужно через пункт меню «Справочники» — «Все справочники», нажав кнопку «
» «Показывать всё», открыть справочник «Системные настройки пользователя» и установить для пользователя опцию «Разрешено использование OLE».
- Для программного обращения к объектам Business Studio используются следующие программные конструкции:
Для выборки элементов Справочника «Проекты»:
Для модификации (удаления и добавления) элементов списка пользовательского класса:
- В результате выполнения соответствующего Excel-макроса в Business Studio будут заполнены соответствующие вкладки (для отражения обновленных сведений — необходимо перезапустить «Business Studio»):
Сведения об Инициаторе проекта:
Сведения о Конъюнктуре рынка:
Сведения о Качестве продукта:
Сведения об Эффектах продукта:
Сведения о Цене продукта:
Сведения о Спросе на продукт:
Сведения об Экономике производства продукта:
Д. Настройка отчета «Бизнес-план»
Основными этапами настройки Отчета «Бизнес-план» являются следующие:
- Создание динамического отчета от класса «Проекты»;
- Создание привязки типа «Объект» для вывода названия проекта;
- Создание привязок типа «Список» для вывода табличных частей по разделам бизнес-плана (Сведения, Конъюнктура, Качество, Эффекты, Цена, Спрос и Экономика).
С помощью «Мастер отчетов» создается динамический отчет (Рисунок 1).
Рисунок 1. Раздел «Общие сведения о проекте» отчета
Рисунок 2. Раздел «Конъюнктура рынка» отчета
Рисунок 3. Раздел «Качество продукции» отчета
Рисунок 4. Раздел «Эффекты» отчета
Рисунок 5. Раздел «Цена» отчета
Рисунок 6. Раздел «Спрос» отчета
Рисунок 7. Раздел «Экономика проекта» отчета
С подробным описанием алгоритма настройки Отчета «Бизнес-план» можно ознакомиться на сайте busset.ru
Скачать Демонстрационную версию отчета
Таким образом, описанные правила интеграции системы бизнес-моделирования Business Studio с электронными таблицами MS Excel позволяют эффективно решать «непрофильную» для системы задачу бизнес-планирования без применения других специализированных программных продуктов.
Используемая литература:
[1] Распоряжение Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли Администрации Санкт-Петербурга от 08.05.2003 N 18-р «Об утверждении примерной формы бизнес-плана инвестиционного проекта»
[2] Руководство технического специалиста Business Studio. ГК «Современные технологии управления»