Пример бизнес плана в powerpoint
Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками? Тогда вы точно должны прочитать эту статью!
ВАЖНО: здесь я пишу только про бизнес презентации для чтения — не для публичных выступлений. Это важно понять, так как техники разные в этих двух форматах. Под форматом «бизнес презентаций для чтения» я подразумеваю такие документы как коммерческие предложения, спонсорские пакеты, инвестиционные презентации проектов, презентации продуктов, которые в большинстве случаев отправляются исключительно по электронной почте.
В этой статье я расскажу о наиболее распространенных ошибках в дизайне и поделюсь своими 10 приемами по созданию поистине крутых презентаций. Почти все примеры, которые я привожу ниже, — это выдержки из реальных кейсов, которые мы реализовали.
Здесь важно отметить, что 10 приемов актуальны на 2017 год (и ближайшие месяцы 2018).
Начнем с самого важного при создании презентации:
1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации
Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».
Я предлагаю 2 решения:
1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.
2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика.
В этом разделе мы можем создать свой шаблон!
Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их.
Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.
Теперь у вас есть собственный шаблон.
2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций
Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.
Как подобрать цветовую палитру.
- Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.
- Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива.
Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи:
Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент.
Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.
Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.
Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com
Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке «Explore» (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков.
3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам
К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.
Цель иконок: заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.
Мой совет вам: при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com
Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.
Там есть раздел «Packs«, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.
Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.
Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как «синдром слепоты». Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все». Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.
Давайте рассмотрим пример:
4 Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?
При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.
Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.
Пример:
Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.
Один слайд — один посыл.
Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.
5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками
Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.
Предлагаю вам следующий список шрифтов:
Системные шрифты:
Arial
Arial narrow
Arial Black (только для заголовков)
Calibri
Сторонние шрифты:
Bebas (только для заголовков)
Raleway
Roboto
Helvetica
Circe
Open Sans
Gotham Pro
Как сочетать шрифты при создании презентации?
Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.
Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:
Bebas Bold — заголовок
Raleway Regular — обычный текст
Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.
А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:
⁃ Google Fonts
⁃ Font Squirrel
6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения
Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева «Ководство», то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну.
Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.
Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне.
- Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости
- Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы
- В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине
- Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.
- В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel
7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего
Теперь немного углубимся в дизайн.
Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.
Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.
Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?
Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки.
Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:
А в остальном — да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.
8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие
Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.
Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени — отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке «Формат«.
В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.
Давайте рассмотрим примеры:
Плохие тени из PowerPoint
Хорошая тень из Dribbble
Хорошая тень из PowerPoint
Прикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.
9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее
Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.
Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать.
Давайте рассмотрим на практике:
Вот таблица курильщика:
А вот здорового человека:
В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.
Обратите внимание:
- Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.
- Конечно же нет контуров
- Нет лишних теней
- Некоторые поля вообще не закрашены
10 Слайд — это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть
Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.
Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:
Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!
Читайте следующую статью «Советы по повышению конверсии с ваших бизнес-презентаций»
Чтобы оформить презентацию используется специальное ПО. В большинстве случаев она визуализируется при помощи программы PowerPoint. Эта программа входит в стандартный набор продукта Microsoft Office и доступна для пользователей операционной системы этой компании. Также, оформить материал можно с использованием иных бесплатных или платных софтов, различающихся функционалом.
Для любой отрасли бизнеса формат ознакомления публики с информацией будет идентичным.
Для чего составляется презентация
В основе технологии бизнес презентаций расположен шаблон. С его помощью отображаются слайды, описывающие бизнес планирование, и учитывающие его отдельные сферы, результат и цель. Оставить положительное впечатление поможет упоминание обо всех факторах успеха, а также информация по рискам, присутствующим производственному процессу.
Готовый проект должен запомниться и представить исчерпывающую информацию. Достигнуть этого можно благодаря визуальному оформлению в сочетании с текстовым сопровождением. Дизайн слайдов не должен стать отвлекающим манёвром для слушателей.
Бизнес презентация в любой сфере сочетает несколько элементов, складывающихся в систему. Представленная в слайдах информация должна быть содержательной. При этом краткой и логичной.
Цель мероприятия заключается в представление проекта:
- инвесторам;
- клиентам;
- СМИ;
- общественности.
Задача, которая стоит перед презентацией — убедить аудиторию итоговым успехом проекта. За короткий временной промежуток оратор показывает выгоду и сильные стороны компании, выстраивает диалог с инвесторами, которые помогут в налаживании долгосрочных отношений.
В процессе презентации бизнесмен убеждает партнёров или инвесторов жизнеспособности собственной бизнес-идеи. Делается это при помощи подготовленной и обоснованной последовательности слайдов. Благодаря использованию в презентации передовых программ и технических средств оратор демонстрирует преимущества своего товара перед аналогами конкурентных предприятий.
Эффективная бизнес-презентация показывает неоспоримые аргументы в сторону привлекательности рассматриваемого варианта бизнеса с нуля. Успех проведения мероприятия зависит от обстановки, в которой оно проходит.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Если диалог с аудиторией будет выстроен на взаимном доверии и доброжелательности на каждом этапе, тогда бизнесмен получает уверенность в том, что заинтересовал слушателя поучаствовать в реализации проекта.
Технические и оформительские моменты составления презентации
Как было отмечено, для подготовки эффективной презентации используется программа PowerPoint. Этот продукт помогает создать удобное и максимально информативное слайд-шоу. Успех работы находится в прямой зависимости от сочетания визуальных эффектов и текстовой информации. Идеальным вариантом принято считать наличие небольшого количества текста, который дополняется соответствующими картинками, диаграммами или фотографиями.
Стоит помнить, что дизайн слайдов не должен отвлекать инвестора от цели проекта. Фон, используемый при показе текста либо объектов, делается в спокойных цветовых тонах, не препятствующих усвоению сведений. Для оформления текста стоит использовать крупный и понятный шрифт без лишних элементов. Сами слайды оформляются с использованием делового стиля.
Основными принципами, действующими при подаче слайда, являются:
- содержательность;
- логичность;
- краткость.
Кроме того, при показе визуальной иллюстрации бизнесмен придерживается принципа умеренности. Графический материал не пересыщается текстом.
Для инвестора важно заинтересоваться продукцией. Поэтому стоит подготовить несколько образцов изделий либо напечатать красочные буклеты, если бизнесмен работает в сфере услуг. Для презентации, которая проводится с целью привлечения зарубежного инвестора, подготавливается версия на английском языке.
Естественно, оформление презентации бизнес-плана зависит от сферы деятельности компании. По этой причине слайд-шоу, которое готовится для привлечения субсидий в развитие автомойки, будет отличаться от выступления для получения инвестиций на салон красоты.
Структура бизнес-презентации
Сведения, используемые при подготовке презентации, прописываются в резюме бизнес-идеи. Перед началом выступления гостям мероприятия стоит вручить небольшие брошюры, содержащие информацию бизнес-идеи, которая повлияет на успешное воплощение. В брошюру стоит включить характеристики производимой продукции, статью доходов и расходов фирмы, вероятный уровень прибыли готового бизнеса и сопутствующие риски.
В стандартную структуру презентации входят такие составляющие:
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
- Представление бизнесменом своей продукции или оказываемых услуг.
- Охватываемый рыночный сегмент, в том числе с перечислением конкурентов и указанием количества потенциальных клиентов.
- Проводимая маркетинговая политика компании.
- Постановка первоочередных задач в финансовом плане.
- Представление сотрудников, занимающихся реализацией стратегии бизнес-идеи.
- Размер требуемого субсидирования и цели его применения с расчётами.
- Действия, направленные на защиту инвестиций.
Некоторые из указанных моментов в процессе выступления стоит освятить в полных подробностях. Это позволит слушателем досконально понять конечную цель. Особое внимание стоит заострить на целесообразности предоставления субсидий для реализации проекта, их количестве, вероятных рисках, а также сроках возврата средств.
При оформлении презентации по инновационному продукту бизнесмен обязан доходчиво подчеркнуть сильные стороны новинки. Особое внимание уделяется команде проекта и личным качествам руководителя. Чтобы заинтересовать инвестора, оратор должен показать собственную заинтересованность в идее и энтузиазм.
Оптимальным временем презентации принято считать промежуток не превышающий 20 минут.
Презентация на тему бизнес-план состоит из следующих этапов:
- Краткое ознакомление слушателей с позицией компании и основами представляемого проекта. Этот этап должен привлечь внимание инвесторов. Его продолжительность не превышает 1 минуты. За это время бизнесмен должен кратко ознакомить слушателей с каждым этапом презентации. Важно искренне заинтересовать инвесторов во вложении финансов в проект.
- Аргументирование выбора этого проекта. Предпринимателю стоит приводить неопровержимые аргументы или убеждения, позволяющие инвестору понять, что именно этот проект и эта компания является идеальным вариантом для плодотворного и долгосрочного сотрудничества. Акцент стоит сделать на ознакомлении с конкретным результатом, имеющимися наработками, демонстрации профессионализма сотрудников компании. Максимальная продолжительность этапа составляет 5 минут.
- Представление идеи. Этот этап презентации является самым продолжительным. Его длительность равна 10 минут. Бизнесмен должен огласить суть проекта и подкрепить её конкретным материалом, содержащим пошаговые предложения, позволяющие реализовать идею. Важно уделить внимание подробным характеристикам проекта, сделать акцент на уникальности идеи. Кроме того, в этот этап входит и разбор финансовой составляющей. Оратор озвучивает прибыль и сроки выплаты дохода по инвестициям.
- Подведение итогов. Этот этап длится не более 4 минут и должен стать для слушателей не менее привлекательным, как непосредственно выступление. Стоит довести до инвесторов, что получится достичь при их участии. Важно развеять все сомнения субсидирующей стороны в актуальности проекта, в который вкладываются финансовые, временные и физические ресурсы.
В конце бизнесмен обязан поблагодарить слушателей за предоставленную возможность ознакомить их с материалом.
Как подготовиться
Когда готовится презентация на тему разработка бизнес-плана важно не заострять внимание на продолжительном вступлении. Такие действия расслабят слушателей и переключат их внимание на второстепенные направления идеи. С первым слайдом предпринимателю стоит сразу переходить к представлению собственного проекта.
Важно заострить внимание инвесторов на следующих моментах и полностью их раскрыть:
- представление информации о рыночном сегменте деятельности субъекта предпринимательства;
- параметры результатов работы, учитывающие востребованность услуги или продукта, а также популярность у клиентов;
- причины, по которым ведётся поиск привлекаемых субсидий для реализации задуманного;
- прибыль, которую инвесторы получат от итогового сотрудничества.
Во время подготовки к презентации стоит вспомнить о личных достижениях, способных вызвать привлечение внимания аудитории. С целью определения предпочтений и мировоззрения инвесторов можно воспользоваться интересным психологическим приёмом, заключающимся в рассказе краткой истории-теста. Такая подготовка презентации бизнес-плана позволит бизнесмену оценить реакцию слушателей и скорректировать последующее изложение информации.
Перед выступлением стоит быть уверенным в собственных силах. Однако действовать следует осторожно и не переусердствовать с давлением. Излишняя самоуверенность нанесёт вред кропотливой работе по подготовке презентации. Кроме того, предприниматель обязан показать свою настойчивость в реализации задумки, а также понимание способов, которые подойдут для этих целей.
Ошибки при создании презентации
Готовая презентация должна быть проста и понятна слушателям. Важно избегать сложных терминов, которые вызовут опасения у инвесторов. Бизнесмену стоит сфокусироваться на основах идеи, убрав из текстового представления многоуровневые понятия. Кстати, использование указанных понятий навредит и презентации, и самостоятельному решению поставленной задачи.
Предприниматель должен быть подготовлен к возможным вопросам со стороны слушателей, на которые важно дать исчерпывающий и компетентный ответ. Если инвестор что-то спрашивает в процессе выступления, оратор должен остановиться, внимательно выслушать собеседника, убедиться в полном понимании озвученного и предоставить честный и полный ответ. Перечислять стоит все сведения, которые пожелал услышать инвестор. При возникновении затруднений в разъяснениях, можно использовать стандартную фразу в стиле «в данный момент дать корректное разъяснение невозможно».
Подготовка бизнес-презентации и выступление с ней не терпит следующих моментов:
- Слишком длительное выступление, при прослушивании которого инвесторы утрачивают интерес к проекту.
- Монотонность голоса оратора, а также типичные шаблоны для выступления без эмоциональности и использования жестов. Либо наоборот, проявление лишних эмоций, отпугивающих аудиторию.
- Речь с ошибками или не отрепетированный текст презентации, неуверенное и суетливое поведение ведущего сказывается на формировании отрицательного впечатления.
- Использование в тексте слишком большого количества наглядного материала или текстовых слайдов. Идентичная ситуация и при слишком низком количестве иллюстраций.
- Игнорирование правил делового стиля общения, использование жаргонных выражений может оттолкнуть инвесторов от сотрудничества с таким бизнесменом.
- Приведение в разделах презентации доводов, удовлетворяющих потребности исключительно выступающей стороны и игнорирующих интересы слушателей.
- Не использование в презентации сведений о команде проекта, их способностях в сфере аналитики и маркетинга.
Инвестиционные компании привыкли вкладывать денежные средства только в те проекты, руководители которых готовы раскрыть свои лидерские качества. А вот скрытность сведений об объекте субсидирования и неясно поставленные цели и задачи проекта отпугивают инвесторов.
Поэтому создать бизнес презентацию стоит в таком ключе, который удовлетворит обе стороны выступления. Если самостоятельно сделать это не получается, тогда можно оставить заказ на презентацию для малого бизнеса.