Пример бизнес плана по автопрокату

Прокат автомобилей — это высококонкурентная отрасль, но при правильном планировании и перспективном мышлении вы можете значительно снизить свой риск. Старая мантра «если вы не подготовитесь, то вы готовы к неудаче» не может быть более актуальной. Поэтому вам понадобится составить и самостоятельно написать бизнес план проката автомобилей. В этой статье содержится информация о том, что обычно включено в бизнес-план по аренде авто и как он структурирован.

Задачи

Есть много вещей, чтобы рассмотреть, если вы начинаете бизнес по прокату автомобилей, которую квалифицированные инвесторы рассмотрят перед финансированием вашей компании. Например, точное местоположение арендных магазинов может сыграть большую роль в вашем успехе.

Модели и стили машин, которые у вас есть, также могут играть определенную роль, наряду с возможностями и последующей маркетинговой стратегией. Бюджет, которым вы должны управлять, относительно ожидаемый доход. Каждый уникальный фактор объединяется, чтобы составить бизнес план проката автомобилей и прогнозировать доходность.

Место нахождения

Расположение компании по прокату автомобилей в России и не только основано на нескольких факторах, в том числе не только демографических данных о близости, но и конкретной области внутри него. Место аренды автомобиля в аэропорту сильно отличается от местоположения, расположенного в нескольких километрах от центра города в жилом районе.

Работа проката автомобилей должна быть отлично организованна

Не обязательно, чтобы месторасположение проката машин было в густонаселенном районе, главное соответствующим образом скорректировать работу.

Операции

Есть несколько элементов, которые охватывают аспекты операций компании, которые нужно включить в бизнес план по прокату автомобилей. Большинство лучших франшиз уже выполнили требования к операциям со всем, от марок машин до получения юридических документов и страховки. Поэтому, если вы не открываете франшизу, важно иметь структуру операций, в которой вы описываете каждый элемент, относящийся к операциям объекта. Об этом будет рассмотрено далее.

Стоимость услуг

На стоимость проката авто будут влиять такие факторы как класс автомобиля, технические характеристики и тип трансмиссии.

Прайс и цена проката автомобилей будет следующим:

• Chevrolet Cruze — 48 дол.сут.
• Peugeot 408 — 48 дол.сут.
• Nissan Almera (АКПП) — 48 дол.сут.
• LADA Largus — 38 дол.сут.
• Lifan Solano — 29 дол.сут.
• Chevrolet Lanos — 29 дол.сут.
• Renault Logan — 26 дол.сут.
• Daewoo Nexia — 22 дол.сут.
• Chevrolet Lanos — 22 дол.сут.
• Lada Granta -20 дол.сут.

Маркетинговый план

Прежде всего маркетинговый план по прокату автомобилей основан на нескольких ключевых факторах, включая хорошую репутацию, облегчение процесса для клиента и продвижение, когда пользователи ищут арендуемый автомобиль. Раздел маркетинга не является универсальным для всех компаний, поэтому использование шаблона или применение универсального ответа в стратегии вряд ли будет успешным или хорошо воспринятым потенциальными инвесторами.

Агентство по прокату автомобилей намерено вести обширную маркетинговую кампанию, которая обеспечит максимальную видимость для бизнеса на целевом рынке. Ниже приведен обзор эффективного маркетинга и задач агентства по прокату автомобилей.

Маркетинговые цели

• Установите отношения с аэропортами и туристическими агентами, окружающими целевой рынок.
• Внедрить локальную компанию с целевым рынком с помощью листовок, рекламы местных газет и рекламы из уст в уста.
• Разработайте онлайн-присутствие, создав сайт для заработка и разместив имя и контактную информацию своей компании в онлайн-каталогах.

Маркетинговые стратегии

Готовый бизнес план проката автомобилей в городе может содержать ряд маркетинговых стратегий, которые позволят агентству по прокату машин легко ориентировать туристов и деловых людей на целевой рынок.

Эти стратегии включают:

• традиционные рекламные объявления;
• объявления, размещенные в поисковых системах в Интернете.

Ниже приведено описание того, как бизнес по аренде автомобилей намерен продавать свои услуги широкой публике. Агентство по прокату автомобилей также будет использовать интернет-стратегию. Это очень важно, поскольку многие люди ищут местные услуги, такие как проката автомобилей.

Зарегистрируйте свою фирму в онлайновых порталах, чтобы потенциальные клиенты могли легко добраться до бизнеса. Веб-сайт должен включать в себя функциональность для людей, которые заказывают и оплачивают прокат автомобилей непосредственно через онлайн-платформу компании. Эта маркетинговая функция является общей для большинства фирм, которые арендуют автомобили для широкой публики.

Биографии управления

В этом разделе бизнес-плана проката автомобилей вы должны написать биографию из двух-четырех абзацев о своем опыте работы, образовании и наборе навыков. Для каждого начинающего бизнесмена или ключевого сотрудника вы должны предоставить краткую биографию в этом разделе.

Финансовый план

Перейдем к расчету в бизнес плане проката автомобилей основных показателей экономической эффективности бизнеса.

Структура затрат организации аренды машин

Постоянные ежемесячные расходы бизнеса проката авто будут включать:

• Заработок сотрудников — 1560 дол.
• Страховые взносы в ПФР и ФСС — 520 дол.
• Платежи по кредиту — 780 дол.
• Аренда помещения и стоянки — 430 дол.
• Зарплата бухгалтера — 120 дол.
• Ремонт, обслуживание автомобилей (мойка, хим. чистка и пр.) — 860 дол.
• Реклама — 430 дол.
• Прочие расходы — 340 дол.

Итого — 5040 дол.

Годовые расходы по прокату автомобилей составят 60 880 дол.

Структура затрат выглядит следующим образом:

В случае экономического спада, бизнес аренды машин может иметь снижение своих доходов. Однако, среди деловых путешественников, аренда автомобиля является необходимостью. Таким образом, агентство по прокату автомобилей сможет оставаться прибыльным бизнесом, несмотря на снижение туристической активности.

Управление репутацией

Управление репутацией является ключевым для любого бренда, поскольку он масштабируется, даже если он работает, обслуживая единоразовых клиентов. Поэтому организация должна иметь возможность поддерживать позитивный имидж на рынке благодаря сочетанию положительных отзывов и выдающейся репутации. Потребители ищут, основываясь на отзывах компании. Поэтому плохая оценка услуг почти наверняка приведет к долгосрочному снижению прибыли.

Продолжающееся продвижение

Раздел продвижения в рамках бизнес-плана автомобилей представлен как способ предоставления информации о нем, который будет приобретать долгосрочных клиентов. Приобретение клиентов часто требует последовательных рекламных акций с низкой стоимостью, стратегические партнерства для привлечения трафика.

Прогнозы доходов

Прогнозы доходов для бизнес-плана проката автомобилей обычно основаны на предположениях, приведенных в разделе операций, включая количество машин, уровень их мощности, аренды и любые другие проданные услуги. Например, компания по прокату автомобилей может также продавать страхование или получать премию за все расходы, связанные с заправкой машин бензином.

Расчет валовой и чистой прибыли представлен в таблице – прогноз доходов и расходов организации по прокату автомобилей:

Таблица прогнозов доходов организации проката автомобилей

Таким образом, чистая прибыль бизнеса по аренде машин в месяц (среднегодовой показатель) составит 1730 дол. Рентабельность компании составляет 34%. С учетом периода на раскрутку компании, окупаемость вложений в бизнес по аренде авто наступит не раньше чем через 60 – 65 месяцев работы (5 лет).

Подготовка документов

Разрешение задач согласно оформлению бумаг для компании, которая специализируется на аренде автотранспортных средств, необходимо приступать с подбора координационно-юридической формы. В случае если вы собираетесь открывать небольшую компанию, достаточно открытие ИП, а с целью наиболее значительной коммерции (с автопарком 10 автомобилей), разумнее оформить бумаги ООО.

Кроме этого, с целью отдать авто в аренду, нужны соответствующее документы:

• Техпаспорт и страховые полисы (КАСКО и ОСАГО).
• Договор аренды автотранспортного ресурса с действием способа-передачи.
• Документ, удостоверяющий тех. надежность авто.

Практика демонстрирует, что соглашение аренды автотранспортного средства обязан зарегистрировать адвокат, специализирующийся в постановлении аналогичных задач. Даже наиболее грамотный шофер никак не сумеет сформировать акт подобным способом, принимая во внимание всевозможные форс-мажоры, которые имеют все шансы произойти на наших дорогах.

Заниматься составлением бизнес плана автосалона приходится и новичкам, и опытным предпринимателям. Однако 9 из 10 документов не стоят даже бумаги, на которой напечатаны, поскольку их реализация, в лучшем случае, не приведет к решению поставленных задач, а в худшем – подорвет стабильность фирмы. Выясним, как разработать действенный план, придающий компании толчок к развитию, позволяющий ей занять достойное место в своем сегменте рынка.

Резюме проекта

Любой бизнес-план начинается с составления резюме. В нем сжато освещается основная идея проекта, указывается время выполнения, лицо, руководящее его реализацией. Резюме состоит из 2-3 предложений, обязанных заинтересовать адресатов, побудить их продолжить чтение документа.

Цель и задачи бизнес-плана 

Бизнес-план автосалона составляется для оценки экономической эффективности проекта. Также он используется в качестве коммерческого предложения для проведения переговоров с предполагаемыми партнерами или инвесторами. Документ обязан продавать вашу идею, а не просто свидетельствовать о ее наличии и жизнеспособности.

Цель открытия автосалона – создание высокорентабельного торгового предприятия, приносящего владельцам прибыль, удовлетворяющего потребности клиентов в услугах по приобретению или прокату автомобилей разных классов и ценовых категорий. Добиться цели возможно путем решения нескольких задач:

• определение формата бизнеса;

• расчет срока окупаемости проекта;

• определение этапов реализации плана;

• нахождение инвестора;

• установление экономической эффективности проекта.

Анализ рынка в сфере проката авто

Сервис автопроката существует в России довольно давно, хотя до сих пор не получил широкого распространения в регионах. На сегодняшний день примерно 80% договоров на аренду автомобилей заключается в Москве, Санкт-Петербурге, городах Краснодарского края. Бизнес понемногу проникает в другие регионы страны, поэтому конторы, оказывающие услуги автопроката, открываются в городах-«миллионниках». По мнению экспертов, емкость данного сегменты рынка к 2020 г. должна составить около 6 300 000 рублей.

Сегодняшний рынок автопроката сформирован компаниями 5 типов:

• точки проката при автомобильных салонах и автосервисах, которые открываются их владельцами;

• небольшие фирмы с собственным автопарком 5-10 машин;

• организации, сдающие в аренду элитные авто (БМВ, Ауди, Мерседес и т. д.);

• филиалы международных прокатных компаний;

• крупные отечественные фирмы с развитой региональной сетью.

Бизнес-план по прокату автомобилей составляется в зависимости от того, в каком из перечисленных выше сегментов планируется вести предпринимательскую деятельность.

Положение предприятия в отрасли

Чтобы избежать претензий со стороны надзорных органов, грамотно позиционировать компанию на рынке, вновь создаваемым фирмам нужно отразить в плане вопросы выбора организационно-правовой формы (ООО или ИП), подходящих кодов ОКВЭД (основных и дополнительных), а также системы налогообложения (ОСНО, УСН, ПСН).

Внимание! Предпринимателям, уже организовавшим свое дело, следует проверить имеющиеся ОКВЭДы на соответствие новым видам услуг, рассмотреть возможность перехода на другую систему налогообложения, если это повысит рентабельность бизнеса.

Описание доступных услуг 

В данном разделе перечисляются все услуги, которые планирует оказывать фирма, кратко описывается каждая из них, определяется ожидаемая доля выручки. Конторы по автопрокату обычно имеют в своем прайс-листе следующие услуги:

• сдача авто в аренду; 

• прокат автомобилей; 

• продажа автомобилей (новых или подержанных);

• ремонт машин.

Инвестиционный план бизнес-плана

Если вам не хватает средств на запуск либо раскрутку проекта, уделите особое внимание проработке финансовой части плана. Основные освещаемые вопросы:

• желаемая сумма инвестиций;

• источник вложений;

• ставка, под которую планируется получить заемные средства;

• срок возврата ссуды (кредита);

• за счет каких доходов будет обслуживаться и погашаться долг.

Полностью готовый бизнес план автосалона обычно содержит детализированную финансовую модель деятельности на ближайшие 3-5 лет. В ней прорабатываются следующие моменты:

1. Анализируется прибыль и рентабельность каждого направления бизнеса.

2. Изучаются риски, сопутствующие реализации проекта.

3. Рассчитывается максимально допустимая и желаемая кредитная нагрузка.

4. Прогнозируется объем продаж автомобилей (выручки от сдачи в аренду) и величина ежемесячных расходов.

5. Находится точка безубыточности.

6. Составляется прогнозный отчет о движении денежных средств.

7. Анализируются итоговые финансовые и инвестиционные показатели.

Если полученные результаты оказываются удовлетворительными, в следующих разделах бизнес-плана детализируются значимые аспекты организации и ведения дела.

Поиск и аренда подходящего помещения

Здесь описываются желаемые параметры автосалона, офиса, торгового зала:

• месторасположение;

• наличие желаемой инфраструктуры;

• площадь;

• срок аренды;

• размер арендной платы и регулярность ее внесения;

• возможность последующего выкупа (если необходимо).

Покупка оборудования для автосалона

В разделе приводится перечень оборудования, необходимого для запуска бизнеса, указываются среднерыночные цены. Здесь же делается сравнительный анализ условий, предлагаемых возможными поставщиками. Его цель – выбор наиболее подходящего варианта закупки. Также рассматривается возможность приобретения оборудования, в том числе, прокатных автомобилей, в лизинг.

Организационный план

В разделе описываются мероприятия, необходимые для начала работы. Естественно, что для этого важно отлично разбираться в этом деле. Абсолютному новичку, который пока не продал или не сдал в аренду ни одного автомобиля, разумно обратиться за помощью к профессионалам.

Фонд заработной платы

Если мы открываем автосалон, то понимаем, что вознаграждение персоналу не является главной статьей расходов. Однако нам придется сделать расчеты минимального фонда оплаты труда и сумм начисляемых на него налогов. Также в этом разделе следует изложить систему мотивации персонала и ТОП-менеджеров, просчитать сумму, необходимую для выплаты премий и бонусов.

Реклама услуг автосалона

Рекламные расходы составляют существенную часть затрат любого бизнеса, связанного с оказанием услуг. Поскольку рассчитывать исключительно на «сарафанное радио» нельзя, в разделе приводится краткая схема рекламной компании и просчитывается ее бюджет. Также здесь следует указать перечень фирм, способных реализовать рекламную стратегию, выбранную для оповещения клиентов об открытии автосалона.

Текущие затраты

Составление перечня постоянных затрат не вызывает особых затруднений. В список следует включить расходы на:

• техосмотр и ремонт автомобилей;

• содержание офиса (канцелярские и хозяйственные товары);

• коммунальные платежи;

• интернет, мобильную связь;

• охрану;

• уборку помещения и прилегающей территории.

Анализ риска

Тему возможных рисков при продаже (сдаче в прокат) автомобилей обходить вниманием нельзя. Грамотный анализ ситуаций, в которых компания понесет убытки либо полностью лишится средств, помогает определить слабые стороны бизнес-плана и начать работу по их устранению. 

Внимание! Потенциальные инвесторы досконально изучают риски проекта, прежде чем принять решение об участии или неучастии в нем.

Пример бизнес-плана автосалона 

Многие предприниматели предпочитают не составлять бизнес-план самостоятельно, а взять за основу подходящий образец в интернете. Это вполне допустимо при условии, что вы хотите открыть стандартный автосалон. Если же планируется осуществлять индивидуальное обслуживание, получать больше доходов, чем в среднем по отрасли, то разрабатывать документ придется с нуля.

Бизнес-план автосалона.