Пример бизнес плана магазина сувениров

Магазин подарков и сувениров – сфера бизнеса, набирающая популярность из года в год. Общество современной России активно перенимает традиции западных культур, подстраивая их под собственную жизнь. За примерами далеко ходить не нужно – День святого Валентина, Хэллоуин. Буквально 10 лет назад об этих праздниках люди слышали только из фильмов, но сегодня их отмечает более 50% российского населения. А сколько празднуется исконно русских праздников – пересчитать сложно. Открытие собственного дела в этом направлении станет удачным стартом, особенно если разработать грамотный бизнес-план магазина сувениров.

Выгодно ли открывать магазин подарков?

Актуальность бизнеса зависит от города и месторасположения торговой точки. В первом случае важна численность населения, а во втором – проходимость людей.

В городе с количеством жителей хотя бы от 150 000 человек проблем с открытием магазина сувенирной продукции не возникнет. В более малых населенных пунктах следует обращать внимание на наличие конкурентов и спрос на подарки в общем.

В обществе сложилась тенденция, что полезность и применимость в быту подаренного предмета постепенно уходит на второй план. Если раньше люди чаще всего дарили чайники, сковородки и прочую кухонную утварь, а также книги или бытовую технику, то сегодня это может позволить купить себе каждый. Упор делается на уникальность, неожиданность, веселье и память. Никому не интересно получать в подарок обычные вещи, которые он может приобрести в ближайшем магазине. Оригинальному предмету будет рад каждый хотя бы по той простой причине, что вещь будет напоминать о человеке и памятном дне.

Выбирая подарок, люди все чаще посещают специализированные магазины, в которых можно найти все что угодно, начиная от шуточных фигурок животных или людей и заканчивая изящными вазами или картинами. Немаловажный фактор – упаковка товара, мишура, шарики и прочая мелочь. Преподнести вещь в заводской упаковке не очень удобно, поэтому люди обращаются за услугами упаковывания подарка, а заодно приобретают дополнительные недорогие вещички.

Особенности бизнеса

Магазин подарков – довольно размытое понятие, включающее в себя широкий перечень групп товаров. Удовлетворить спрос каждого покупателя невозможно, поэтому следует заранее определиться с тематикой бизнеса.

Можно выделить несколько вариантов:

1. Широкое направление – подарочная продукция, затрагивающая все слои населения. Для успешной реализации проекта следует провести детальный анализ рынка и ЦА.
2. Узкое направление – сюда относятся виды товаров, затрагивающие конкретное торжество/мероприятие, материал продукции и т. д.
3. Специализированное направление – сувенирная или коллекционная продукция. К примеру, статуэтки фарфоровых слонов или котиков.

Справка: открытие торговой точки по продаже редкой продукции сопровождается глубоким анализом ЦА и спроса на товар, иначе вложения окажутся бессмысленными.

Описание услуг магазина подарков

Основная деятельность – продажа сувенирной и подарочной продукции. Кроме этого, можно предложить следующие услуги:

• реализация уникальных товаров ручной работы – заключается договор с местными умельцами, которые изготавливают мягкие игрушки, поделки из дерева и других материалов;
• упаковка товаров, купленных вне магазина;
• праздничное оформление помещений;
• продажа товаров на заказ;
• услуги аниматора/ведущего мероприятия (в перспективе).

Количество дополнительных услуг зависит от формата бизнеса и спроса населения.

Анализ рынка: оценка уровня конкуренции и рисков

Ни один бизнес-план не обходится без анализа рынка. Конкуренция в сфере сувенирной продукции достаточно велика, но если учесть все плюсы и минусы уже действующих торговых точек, то можно избавиться от многих проблем на начальном этапе работы.

Анализ рынка включает в себя:

1. Сбор данных о конкурентах по всему городу – можно воспользоваться интернет-сервисами, например онлайн-картами, и определить 90% работающих точек с адресами и телефонами. Другой вариант – выбор конкретного места в городе и личное посещение конкурентов.
2. Сбор информации – внимание обращается на тематику продукции конкурентов, ценовую категорию, расположение точки, количество клиентов и т. д. В одиночку выполнить все условия проблематично, поэтому придется нанять несколько человек для проведения так называемой разведки.
3. Сопоставление данных – на основе полученных результатов определяются наиболее успешные магазины. При сравнении нескольких видов бизнеса можно определить тенденцию их популярности, часть которой можно внедрить в собственный проект. Сюда относится формат и направление магазина, расположение и ассортимент.

Справка. Дополнительно можно провести небольшой социальный опрос населения в зоне предполагаемого открытия магазина. На основе этого выясняется, что люди чаще всего выбирают в качестве подарков близким, друзьям, коллегам, как часто дарят что-то эксклюзивное или обходятся обычными вещами.

Риски сувенирной лавки:

• Отсутствие спроса – если товар не продается, то дело либо в его неактуальности, либо в неудачном расположении точки.
• Невысокий товарооборот – причины те же самые, плюс ценовой сегмент. Иногда лучше установить минимальную стоимость, но повысить объем продаж, чем ждать реализации продукции по завышенной цене.
• Длительная окупаемость проекта – в среднем магазин подарков полностью себя окупает за 1-1,5 года, что в итоге зависит от объема вложений. Если торговая точка имеет небольшую площадь, но при этом на 90% удовлетворяет спрос покупателей широким ассортиментом, то бизнес окупится за 4–5 месяцев.

Риски, связанные с экономической ситуацией в стране и мире, присутствуют, но в меньшей степени, чем в других сферах. Основные поставщики – отечественные производители, поэтому доставке товаров внутри страны ничего не угрожает. Финансовый кризис также не скажется на сотрудничестве с китайскими партнерами.

Как открыть магазин подарков и сувениров

Регистрация, выбор системы налогообложения, документы

Начальный этап открытия бизнеса – выбор формы предпринимательской деятельности. Оптимальный вариант – ИП, потому что магазин подарков не та сфера, для которой требуется юридическое лицо.

Преимущества ИП:

• минимальный пакет документов – паспорт, ИНН и заявление;
• госпошлина 800 рублей (для ООО – 4 000);
• упрощенное ведение бухгалтерии.

Для регистрации предпринимательской деятельности необходимо обратиться в ФНС и подать заявление.

Система налогообложения – УСН 6%.

Код ОКВЭД – 52.48.34 (реализация сувениров и подарков, а также продукции народных художественных промыслов, религиозной и похоронной тематики).

При оказании дополнительных услуг необходимо указать соответствующие коды.

Далее необходимо обратиться в МЧС и СЭС со следующим пакетом документов:

• договор на аренду помещения;
• трудовые договоры с сотрудниками;
• договор с коммунальной службой на вывоз мусора и ТБО;
• свидетельство о регистрации предпринимательской деятельности;
• заключение о проведении санобработки, включая истребление насекомых и грызунов.

Контролирующие организации проверяют документы и магазин на соответствие установленным требованиям, после чего выдают соответствующее разрешение на ведение бизнеса.

Месторасположение торговой точки

Для магазина подарков очень важно расположение, потому что продукция чаще всего приобретается спонтанно. Высокий трафик людей увеличивает продажи вдвое.

В качестве месторасположения выбираются такие места, как:

• торговый центр;
• вокзал;
• рынок;
• оживленный пешеходный переход или улица;

Приветствуется наличие по соседству точек смежной продукции (бытовая техника, игрушки, канцтовары).

Покупка оборудования

Для сувенирной лавки потребуется:

• прилавок;
• стенды;
• витрина;
• шкафы;
• полки;
• подставки.

Не стоит забывать о кассовом аппарате и мебели для подсобного помещения.

Поиск поставщиков товаров

Основные поставщики – оптовые склады в Москве и области. Если имеются местные дистрибьюторы, то можно начать сотрудничество с ними, параллельно изучая рынок и стоимость поставки продукции.

Частичные заказы в Китае – удобный и выгодный способ получения уникального товара, если он соответствует формату магазина.

Персонал

Для одной торговой точки площадью 20–25 кв. м достаточно двух продавцов, работающих посменно.

Требования к сотрудникам:

• возраст – 18–35 лет;
• пол – желательно, девушки/женщины, но в конечном счете зависит от направления бизнеса;
• опрятная внешность;
• грамотная речь;
• стремление к обучению;
• открытость;
• честность.

Реклама и маркетинг

Масштаб раскрутки магазина напрямую зависит от финансового плана. Если исключить дорогостоящие ролики по ТВ и радио, то можно обойтись скромным бюджетом на рекламу, но при этом получить максимальную выгоду:

• Социальные сети – создание групп в ВК, одноклассниках, инстаграме. Параллельно необходимо продвигать паблики и продукцию в популярных городских сообществах.
• Наружная реклама – штендеры, баннеры, рекламные щиты.
• Промоутерские услуги.
• Распространение листовок по подъездам.
• Установка оригинальной вывески.
• Запоминающееся название магазина.

Финансовая часть бизнес-плана

Инвестиции и текущие расходы

Вложения на старте (в рублях):

• 10 000 – открытие ИП и оформление дополнительной документации;
• 20 000 – мероприятия по анализу рынка;
• 30 000 – заключение договора об аренде помещения с внесением авансового платежа;
• 50 000 – ремонт;
• 30 000 – реклама;
• 100 000 – закупка товара.

Итого: 240 000 рублей.

Ежемесячные расходы:

• 30 000 – аренда;
• 50 000 – заработная плата;
• 10 000 – коммунальные услуги;
• 50 000 – закупка продукции;
• 20 000 – прочие расходы.

Итого: 160 000 рублей.

Расчет прибыли, рентабельность и окупаемость проекта

Средний чек магазина подарков определить сложно, потому что разброс цен слишком велик – от 50 до 1 500 рублей и выше. Среднее значение в таком случае целесообразнее установить в пределе 300 рублей.

Количество покупателей в день – 25 человек.

Дневной доход – 7 500 рублей. Заработок за месяц – 225 000.

Чистая прибыль – 225 000 минус 160 000, что составляет 65 000 рублей.

Рентабельность – это отношение чистого дохода к грязному, умноженное на 100%.

R=65 000/225 000*100=27%.

Окупаемость проекта – 5–6 месяцев.

Планируя открытие магазина подарков, всегда следует учитывать спрос населения на продукцию и дополнительные услуги. Сфера бизнеса является довольно специфической, поэтому на результат влияет каждая мелочь. Грамотно составленный бизнес-план на основе индивидуальных показателей бизнеса – 50% успеха.

Заказать бизнес план

Резюме проекта

Рассматривается открытие сувенирной лавки в торговом центре в среднем по размеру городе населением 800 тыс. человек. Торговый центр находится в центральном районе, проходимость достаточно большая. Арендуем небольшую площадь на 2-м этаже ТЦ, недалеко от эскалатора, что обеспечит вниманием проходящих мимо гостей центра. В нашей лавке будут продаваться необычные, красивые и креативные сувениры. Основной целевой аудиторией будут молодые люди и девушки от 18 до 35 лет.

Ассортимент предполагается следующий:

• Рамочки для фото.
• Подставки.
• Подсвечники.
• Необычные коробочки для подарков.
• Головные уборы на вечеринку-маскарад.
• Статуэтки.
• Вазы.
• Креативная бижутерия.
• Магический шар.
• Пивная кружка.
• Пьяная рулетка.
• Оригинальные кружки.
• Подставка для украшений.
• Ловец снов.
• Магнитики на холодильник.
• Меховые брелоки.

Ассортимент будет изменяться в зависимости от спроса и интересных предложений от поставщиков. В основном, товары будут делаться вручную мастерами.

В будущем планируется создать интернет-магазин креативных подарков под тем же брендом.

Основным конкурентным преимуществом будет уникальность сувениров, удачный выбор месторасположения, широкий ассортимент, возможность разместить заказ на создание сувенира по определенному дизайну или эскизу.

Насколько выгодно это дело, нам покажет бизнес-план магазина сувениров и подарков с расчетами затрат, рентабельности и окупаемости. Кроме того, бизнес-план позволит нам запланировать план продаж на первое полугодие.

Оформление и регистрация

Чтобы заняться этим бизнесом, необходимо пройти регистрацию предпринимательской деятельности. Для открытия сувенирной лавки в торговом центре достаточно формата ИП. Мы выбираем систему налогообложения УСН 15% (доходы минус расходы). При регистрации деятельности необходимо выбрать код ОКВЭД 47.78.3 «Розничная торговля сувенирами и подарками».

Больше никаких разрешительных документов не требуется. Соответственно, предпринимателю необходимо только подать заявление в налоговую инспекцию, заключить договор аренды, в который войдут автоматически разрешения пожарной охраны и других инспекций.

Стоимость регистрации ИП составит не более 2 тыс. рублей.

Аренда помещения

Для открытия своей лавки будет арендовано помещение в торговом центре. Нам достаточно 15 кв. м для отдела «красивых вещей». Мы арендуем площадь в ТЦ, подписывая соответствующий договор аренды минимум на год, чтобы обезопасить себя от непредвиденных расходов и роста стоимости аренды площади. Цена такой площади в торговом центре среднего города будет в размере 40 тыс. рублей. Мы сразу платим за 2 месяца.

Ремонт в данном случае не нужен, соответственно затраты будут только в виде арендной платы.

Установка торгового оборудования

Для небольшого сувенирного прилавка необходимо немного оборудования. Оборудование можно купить б/у, главное, чтобы оно было в хорошем состоянии. Смета по оборудованию в таблице:

Закупка товара

Чтобы наш товар продавался, он должен быть уникальным, оригинальным и сделанным вручную. Найти производителей, которые делают оригинальные сувениры несложно, для этого надо хорошенько промониторить интернет и выставить объявления о закупке сувениров. Кроме того, хорошую доходность можно обеспечить, реализовывая сувениры, сделанные собственными руками.

Первая закупка товара должна учитывать потребности аудитории. Люди ищут что-то уникальное, яркое, броское, необычное. Поэтому необходимо продумать ориентировочный ассортимент. Изначально мы выложим товар, сделанный собственными руками: креативную бижутерию, рамочки для фотографий, мыло ручной работы, украшения для волос. Далее обязательно закупим красивые вазы, часы, брелоки, магниты, статуэтки. Первая закупка планируется на сумму в 50 тыс. рублей, с учетом затрат на материалы для собственных товаров.

Средняя наценка на товар составит 150%, наценка на свой товар – 200%. Кроме того, запланирована услуга классической и оригинальной упаковки товара. Цена, в среднем, составит 100 рублей за маленький подарок и 300 рублей – за большой.

Персонал

Можно запустить бизнес и без персонала. Однако владельцу нужно время на административные функции плюс планируется делать часть товаров самостоятельно. Поэтому нанимается продавец, а в затраты закладывается заработная плата в размере 20 тыс. рублей. Кроме того, собственник будет вести бухгалтерию и заниматься рекламой бизнеса.

Маркетинг и реклама

Привлекать покупателей в торговом центре и за его пределами можно, использовав универсальные способы рекламы. Подробнее в таблице:

В месяц надо будет тратить деньги на голосовую рекламу в торговом центре, флаеры и рекламу в сети Интернет. Сумма будет стартовать от 30 тыс. рублей.

Для привлечения покупателей и увеличения среднего чека предполагаются выгодные акции и предложения. Например, при покупке на 10 000 вручается сувенир на 300 рублей в подарок или подарочный сертификат на эту сумму.

Расходы и доходы

Для расчета рентабельности вложений мы сделаем сводные таблицы по стартовым и ежемесячным расходам, просчитаем ориентировочную прибыль, которую поставим в план продаж на 2-й месяц работы.

Стартовые расходы

На запуск бизнеса планируется выделить 237 500 рублей.

Ежемесячные расходы

Доходы

С первого месяца ожидаются активные продажи первой закупки за счет рекламы в торговом центре и привлекательных флаеров. Ожидается 30% собственных изделий и 70% изделий от других производителей. План на 2-3-й месяц в сувенирном отделе ожидается в размере 120 тыс. рублей, план на продажи через соцсети – 80 тыс. рублей. Покупатели в лавке будут приобретать, в среднем, на сумму в 500-800 рублей. На выходных посещаемость увеличивается, ожидается не менее 10-15 покупателей, в будни – около 5-7 покупателей.

Далее подсчитаем показатели рентабельности бизнеса.

Подсчитаем разницу между доходами и расходами для расчета налога:

200 000 – 140 000 = 60 000.

Рассчитываем налоговую выплату:

60 000 х 0,15 = 9 000 рублей.

Соответственно, чистая прибыль составит:

60 000 – 9 000 = 51 000 рублей в месяц.

Подсчитаем рентабельность:

(51 000/ 120 000) х 100 = 42,5%.

Показатель рентабельности при старте маленького сувенирного магазина можно считать удовлетворительным. С каждым месяцем ассортимент будет пополняться, реклама работать и привлекать клиентов. В планах увеличить показатель рентабельности, реализовывая изделия, сделанные собственными руками и постепенно увеличивая наценку.

Теперь рассчитываем окупаемость:

237 500 / 51 000 = 4,6 месяца. Соответственно, планируется окупить вложения в открытие сувенирной лавки и онлайн-магазина через 4 месяца.

В итоге

Сувенирная лавка в среднем по формату городе имеет свои перспективы развития. Естественно, с первого месяца не удастся выйти на 100% рентабельности. Для этого необходимо сформировать ассортимент, поработать с покупателями, понять их запросы и создать товар под современный спрос. Как только затраты на первый проект окупятся, планируется закупить больше материалов для собственных изделий. Также будут закупаться сувениры у производителей и посредников-поставщиков для оперативной доставки покупателям интернет-магазина.

Как только бренд приобретет известность, планируется открытие еще 2 аналогичных лавок в другом торговом центре и в помещении в активно проходимом месте.