Пример бизнес плана агентства по организации праздников
Праздничные агентства, способные встряхнуть жизнь ярким, красочным событием, пользуются особенной популярностью в средних и крупных городах. Главное – найти свою нишу и нарастить клиентскую базу. Бизнес.ру предлагает бизнес-план по организации праздничных мероприятий с расчетами для г.Калуга.
Краткое резюме
- Стартовые инвестиции: 1 млн рублей
- Срок окупаемости: 1,5 года
- Ежегодная чистая прибыль: 1,5 млн рублей
- Точка безубыточности: 1 год
Прежде чем приступать к написанию бизнес-плана агентства праздников, выберите специализацию агентства:
- организация свадеб;
- юбилеи, дни рождения;
- корпоративы;
- детские праздники;
- новогодние, к 23 Февраля, к 8 Марта;
- тематические вечеринки в ночных клубах;
- проведение художественных выставок;
- розыгрыши и пр.
Лучше выбрать от одной до трех смежных тематик. Распыляться и пытаться делать все сразу бессмысленно и чревато убытками.
Кроме проведения праздника, некоторые агентства оказывают дополнительные услуги: договаривается с кафе об аренде зала или кейтеринге, о ведении фото- и видеосъемки.
Ниша на рынке
Калуга – областной центр с населением 350 тысяч человек. По данным 2ГиС, здесь активно работает 15 праздничных организаций. Половина из них специализируется на свадебных торжествах, еще 3-4 организуют детские праздники, 2-3 занимаются корпоративами (тим-билдинг, семинары и т.д.). У многих нет собственного сайта и отзывов о работе.
Несмотря на высокую конкуренцию, бизнес-план агентства по организации праздников в Калуге имеет право на жизнь. Потенциальные потребители ищут информацию в интернете или опрашивают знакомых. Если клиенты за скидку или дополнительную бесплатную услугу будут оставлять отзывы, то скоро event-агентство выделится среди других.
Будущее агентство будет оказывать следующие услуги:
1. Проведение детских праздников в тематическом стиле (индейцы, доисторические времена, сказочный лес) с предварительным мастер-классом, где дети своими руками сделают декорации и костюмы. Дети обожают лепить, клеить и красить. Но это не просто поделка, а часть интерьера или полноценный костюм – гостей будут собой гордиться;
2. Праздники, приуроченные к государственным датам, но адаптированные для детей или подростков;
3. Праздники для подростков 12-16 лет. Эта работа требует специальной подготовки, индивидуального подхода и проработки сценария: ни «детский», ни «взрослый» варианты не подойдут. Ниша практически пуста.
Впоследствии, когда наберется обширный парк костюмов, возможно создание оригинальных спектаклей. Для этого арендуем зал со сценой, например, калужский ТЮЗ, экопарк «Биосфера» или КЗТА. Целевая аудитория «теплая» — те, кто уже воспользовался услугами агентства.
Читайте также: Бизнес-план ночного клуба
Организационный план
Организация праздников в нашем примере бизнес-плана с нуля предполагает:
- регистрацию ИП. Впоследствии можно перейти на ООО, чтобы обслуживать не только физических лиц, но и организации;
- выбор кодов ОКВЭД – 93.29 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая» и 85.41.9. «Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки».
Важно! С 1 июля 2019 года ИП, предоставляющие услуги, обязаны использовать онлайн-кассу. Позаботьтесь об этом заранее
Арендуем офис в бизнес-центре (например, БЦ «Гагарин») в 35 кв.м. и поделим его на: кабинет — 10 кв.м и 25 кв.м для мастер-классов и небольших праздников. Принципиальное условие: офис должен быть в центре города, с удобной парковкой.
Под оборудование и костюмы нужен склад. Поначалу функцию склада может выполнять свободная комната в квартире, но с расширением понадобится отдельное помещение.
Площадками для больших праздников, детских и подростковых могут служить: ночной клуба, пустующий днем, кафе, Дом Музыки.
В программе: развлекательная часть (конкурсы), сюжет с элементами квеста, угощение.
График работы: по будням с 11-00 до 20-00. По договоренности – встреча в удобное время.
Читайте также: Что лучше открыть – ИП или ООО
Штат сотрудников
Особенность нашего бизнес-плана по оформлению и организации праздников в том, что большинство сотрудников на начальном этапе будет приниматься на условиях аутсорса.
На каждую внештатную позицию нужно подобрать по 2-3 взаимозаменяемых специалиста. Заключается договор о предоставлении услуг за плату (как вариант – договор ГПХ с оговоренной оплатой за нагрузку). Владелец агентства просматривает и портфолио участников, и самих вживую: от этого зависит престиж бизнеса.
Главный плюс – нет расходов на оборудование, содержание рабочего места и оклад.
Должность (постоянная/сделка) | Необходим ли в штате | Оплата | Где найти |
Менеджер по продажам | Да | Оклад 20000 плюс процент от прибыли | Объявления в Авито, в соцсетях, через знакомых |
Креативный директор (идеи, сценарии) | Да | 25000 плюс процент от прибыли | Сам владелец бизнеса, выпускник режиссерского факультета, специалист КОЦНТ, студент-КВНщик |
Ведущие, аниматоры | Нет | 10000 за вечер | Актеры ТЮЗа, студенты театрального отделения колледжа искусств |
Преподаватель мастер-классов по рукоделию | Нет | Поурочно, 1500 за полуторачасовой мастер-класс | Детские центры |
Специалист по настройке звукового и светового оборудования | Нет | 1000 за вечер | Филармония, ДК, ИКЦ |
Дизайнер-оформитель, флорист, специалист по украшению воздушными шариками | Нет | 1000-3000 за вечер, зависит от нагрузки, давать заказы на декорации | Цветочные бутики, городские праздники |
Диджей | Нет | 1000-3000 за вечер | Ночные клубы, соцсети, городские мероприятия |
Фотограф | Нет | 2000-5000 за вечер | Соцсети, знакомые |
Видеооператор | Нет | 4000-6000 за вечер | Соцсети, знакомые |
Артисты файер-шоу | нет | 4000-6000 за вечер | Соцсети, знакомые |
Музыкант, вокалист | Нет | 1000-3000 за вечер | Студенты музыкального колледжа |
Когда агентство «встанет на ноги» и обеспечит себя заказами, можно принять кого-то на постоянной основе и приобрести дорогое оборудование (фото- и видеокамеры, диджейский пульт).
Заниматься бухгалтерией и документооборотом на начальном этапе также может сам владелец. По мере развития бизнеса и наращивания бумажной работы можно подключить специалистов на аутсорсе, например, профессионалов сервиса Главбух Ассистент.
Производственный план
Предложенный бизнес-план по организации праздников на первых порах не предполагает больших затрат. Стартовые инвестиции по расчетам не превышают миллиона рублей.
Оборудование | Стоимость, руб | |
Для офиса | Оргтехника: 3 ноутбука (2 в офис и 1 на мероприятия), МФУ, 2 телефона, в т.ч. стационарный | 100 000 |
Мебель: диваны, кресла, стулья, 2 стола, стойка для буклетов партнеров, телевизор | 100 000 | |
Для мастер-классов | Материалы: ватманы, цветной картон, гофробумага, ножницы и т.д. | 30 000 |
Для праздников | Профессиональное музыкальное оборудование (пульт-колонки-микрофоны), световое («пушка», цветомузыка), фото-и видеооборудование | 400 000 |
Баллоны с гелием, воздушные шары, палочки для шариков, ленты | 100 000 | |
Ростовые куклы известных сказочных и мультперсонажей, костюмы для вечеринок | 60 000 | |
ИТОГО | 790 000 | |
Если приглашенные специалисты работают на своем оборудовании, то покупку целесообразно отложить и «уложиться» в 500 000 рублей. Первые костюмы лучше покупать под конкретные сценарии, чтобы избежать издержек.
Для перевозки костюмов, артистов и оборудования понадобится вместительная машина типа «ГАЗель». Подержанная на «Авито» — в пределах 80-100 тысяч рублей. Само по себе продвижение, если обклеить рекламой агентства.
Маркетинговая стратегия
Главное в event-бизнесе – сарафанное радио и наращивание постоянной клиентской базы. На сайте агентства, в соцсетях и в поисковиках обязательно размещать отзывы клиентов, ссылки на реальные посты. Поначалу – работа со знакомыми, особенный упор нужно делать на семейные пары с детьми. Основной маркетинговый акцент — на продвижение в интернете и листовки в детских центрах (кафе, секции).
Расходы | Что включают в себя | Стоимость, руб |
Прямая реклама | Буклеты в детских кружках и центрах дополнительного образования. Взамен – реклама партнеров в офисе. | на бартерной основе |
Интернет | Создание и наполнение сайта-визитки, работа программиста и копирайтера – 30 000 р; Продвижение – 20 000 р в месяц: активное ведение группы «ВКонтакте», «Одноклассниках» и Instagram; Контекстная реклама – 20 000 р/мес. | 70 000 |
Производство | · Дизайн наклейки на автомобиль и производство – 10 000; · Вывеска в бизнес-центре – 3000; · Яркие буклеты (1000 штук) — 30 000. | 43 000 |
Побочные расходы | Печать на шариках сообразно поводу, 200 шт за 7000 | 7000 |
ИТОГО | 120 000 |
Ежемесячные расходы на маркетинг составят 57 000 рублей. Затраты могут снизиться в зависимости от того,как быстро заработает сарафанное радио.
Важно! Ведите базу данных дней рождения клиентов и за полтора месяца до события напоминайте о себе
Читайте также: Стратегия маркетинга в бизнес-плане: пример написания
Финансовый план
Будьте готовы к тому, что первые полгода уйдут на раскрутку, и простой неизбежен: убыточная загрузка в 2-4 праздника в месяц – уже неплохо. Через полгода рекомендуется выйти в плюс, на 8-10 событий в месяц и больше. Точка безубыточности – примерно через год, самоокупаемости – через полтора.
Стоимость проведения одного праздника без дополнительных услуг – 5 000-10 000 рублей и выше в помещении агентства и 15 000-20 000 рублей и выше в помещении партнера (ночной клуб или кафе). Цены демократичные и зависят от пожеланий клиента. За первый год выручка составит 930 000 рублей (при средней выручке за первые месяцы – 35 000 и 120 000 рублей после первых шести месяцев работы). Цель – дойти до 15-20 событий в месяц с выручкой 230 000 рублей и в чистую прибыль в 1,5 млн. рублей. Однако чтобы агентство развивалось, большую часть прибыли нужно вернуть в бизнес. После года успешной работы уместно повысить ценник.
Разовые расходы на открытие:
Затраты | Стоимость, руб. |
Регистрация ИП, оформление документов (договоры аренды помещения в БЦ, на кейтеринг, трудовые – с сотрудниками, гражданско-правового характера – с совместителями) | 15 000 |
Услуги дизайнера по оформлению офиса | 10 000 |
Ремонт офиса (зонирование, косметический) | 50 000 |
Оборудование | 600 000 |
Маркетинговая кампания | 120 000 |
Онлайн-касса и ПО | 25 000 |
Прочее | 20 000 |
ИТОГО | 840 000 |
Постоянные издержки:
Затраты | Стоимость, руб. |
Зарплата, без учета надбавки | 45 000 |
Аренда | 35 000 |
Интернет, точка Wi-Fi, договор с интернет-провайдером | 3 000 |
Налоги, раз в квартал | 15 000 |
Прочее | 20 000 |
ИТОГО | 118 000 |
Читайте также: Получение кредита на развитие бизнеса
Риск-менеджмент
Прибыль агентства по организации праздников, бизнес-план которого представлен выше, трудно спрогнозировать. Успех зависит напрямую от:
- работы менеджера по продажам;
- личных контактов владельца бизнеса, умения договариваться;
- сильных и оригинальных сценариев, адаптированных и для малышей, и для подростков (например, по мотивам любимой книги)
- высокого уровня привлеченных исполнителей
В успехе предприятия важно и отслеживать действия конкурентов, чтобы быть «на волне» и чуть-чуть впереди.
Пример для вдохновения: Как вывести небольшое региональное агентство в лидеры рынка федерального масштаба: история Redday
Друзья!
Примерный бизнес-план, который можно скачать совершенно бесплатно в конце этой статьи не является рабочим. Он создан исключительно для ознакомления. Как создать свой настоящий, рабочий бизнес-план с минимальными затратами вам подскажет в этой статье реальный и успешный предприниматель на основе своего опыта:
Рассказывает предприниматель из Ростовской области Евгений Дегтярев, являющийся создателем и владельцем агентства по организации праздников. Евгений создал абсолютно стабильный и процветающий бизнес, в основе которого лежат 22 м² офиса, 8 м² склада, два автомобиля и 6 шесть сотрудников.
Бизнес-план организация праздников
Вступление или все начинается с идеи!
Причиной зарождения идеи об открытии агентства по организации праздников стало полное отсутствие профессионалов в данном сегменте, к которым мне посчастливилось обратиться несколько раз.
Оказалось, что так думаю не только я, а многие из моих знакомых и коллег. Именно тогда я понял — это мой шанс! После чего мозг настроился на нужную волну мышления, перебирая в памяти все знания о бизнесе.
Начало — уже половина дела
Всегда руководствовался этой пословицей, когда начинал заниматься масштабными и серьезными делами. Этот раз тоже не стал исключением. Сразу вспомнились времена учебы в техникуме и занятия по коммерческой деятельности.
А именно слова преподавателя Оксаны Владимировны: “Все начинается с хорошего бизнес-плана, ибо это карта, без которой корабль сядет на мель или утонет”. За стартовый капитал я не переживал, так как были некоторые сбережения, плюс всегда можно занять.
В общем, главное — это хороший БП, который даст ответы на такие вопросы:
- Сумма стартового капитала;
- Тип помещения, товарные запасы, оборудование;
- Требования к персоналу;
- Срок выхода на окупаемость;
- Юридические аспекты.
Где искать рабочий бизнес-план и что делать?
Ну, естественно, первым делом спросил у Google: «Скачать бизнес-план для агентства по организации праздников».
Вариантов столько, что глаза разбегаются, но позже оказывается, что половина один в один похожи, остальная половина написана слишком давно, некоторые вообще трудно назвать вменяемыми.
Бросил копать в данном направлении. Через некоторое время обрадовался, что есть отличные варианты на РБК, но цена вопроса в 35 тыс. рублей меня явно не устраивала. Эти средства ведь можно сэкономить и пустить в стартовый капитал.
Если бесплатный БП весьма не надежен, а готовый слишком дорог, то ведь должна быть золотая середина. Спустя некоторое время нашел шаблон готового бизнес-плана всего за несколько сотен рублей.
Недолго думая, заплатил и скачал. На мое удивление здесь все уже было сделано! Все, что от меня требовалось внести свои данные и произвести расчеты. Благо в студенческие годы я почти за всю группу считал БП.
Конец — делу венец
Около двух дней ушло, чтобы узнать расценки на все про все: аренда (офис, склад, автомобили), мебель, оборудование, товар и т. д. Готовые данные внимательно были вписаны в шаблон и тщательно подсчитаны. Таким вот не хитрым способ я сэкономил более 30 тыс. рублей.
Единственное, что не рассчитаешь в БП — это персонал. На бумаге только сухие цифры по этому поводу. К данному вопросу стоит подходить со всей ответственностью, ибо от рабочего коллектива зависит не только прибыль, а еще репутация организации.
Лучше платить вдвойне профессионалу и быть спокойным, чем сэкономить и стать жертвой не профессионализма.
Организация корпоративов и праздников
Немного полезной информации и краткая презентация бизнес-плана по организации праздников:
Бизнес-план агентства праздников
Краткое резюме, включающее в себя бюджет и расчет предполагаемых доходов
Вашему вниманию представлен бизнес-план Праздничного агентства, который наглядно покажет, какие расходы и доходы вам предстоят, в случае открытия подобного предприятия.
Идея проекта: открытие и развития агентства, которое будет заниматься организацией праздников и подобных мероприятий.
Задачи проекта:
- Удовлетворение потребностей потребителя в профессионально организованных праздниках, торжеств и разного рода мероприятий;
- Основание высокорентабельной компании, приносящей стабильный доход;
- Получение прибыли.
Финансирование проекта происходит при помощи получения коммерческого кредита суммой 1950000 рублей, что является и стоимостью всего проекта в целом.
Срок окупаемости предприятия: 2 года в среднем.
Доход инвестора будет приблизительно равен сумме в 132860 рублей.
Платежи по займу осуществляются с первого месяца открытия проекта.
Займ берется под 17,5%, что в конечном итоге образует сумму начисленных процентов в размере 132860 рублей.
Условный срок жизни проекта: 2 года.
Предприятие начнет окупаться примерно через 7 месяцев после его запуска, и за весь условный жизненный цикл принесет доходов на сумму 4208053,2 руб.
Услуги, предоставляемые агентством по организации праздников:
- Организация свадеб;
- Юбилеев;
- Корпоративов;
- Детских утренников;
- Дней Рождений;
- Корпоративного отдыха;
- Разнообразных конференций, семинаров и тренингов;
- Тематических вечеринок;
- Календарных праздников;
- Организация гастролей, концертов, шоу-программ;
- Оформление мероприятий;
Для начала, достаточно иметь в своем штате 3-7 профессиональных сотрудников. По расчетам экспертов, на первых порах достаточно 2-3 крупных клиентов в месяц. Тогда компания начнет постепенно окупаться, и выходить на более высокий уровень, что, разумеется, должно отражаться и на штате вашей компании.
Таблица №1. Потенциал потребителей услуг организации праздников в России
Сотрудники
Запомните: в такой фирме главным является не директор, и не менеджер по продажам, а ведущий. Ведущие делятся на 3 типа, каждый из которых и оплачивается тоже по разному:
1. Молодые специалисты, только начавшие свою деятельность. Выходцы из Домов Культуры. Эти ведущие, зачастую, являются и самыми дешевыми, потому что программы, как правило, довольно скучные и стандартные. Стоимость такого ведущего не превысит 5 тысяч рублей.
2. Современные ведущие. Как правило, такие ведущие сами приходят устраиваться в праздничные агентства. Посмотреть на что способен такой ведущий, можно с помощью небольшого задания: дайте немного времени на придумывание нового праздничного сценария, и попросите расписать, как будет проходить праздник. Стоимость услуг таких ведущих колеблется от 7 до 15 тысяч рублей.
3. Медийные лица. Стоимость таких ведущих зависит от их универсальных навыков (например, он только проведет вечер для вас, или еще и исполнит концертную программу) и колеблется в районе 30-50 тысяч рублей.
Таблица №2. Прирост участников рынка индустрии развлечений в России
Требуемое оборудование
У каждого подобного агентства должно быть определенное оборудование:
- Микшер;
- Микрофоны;
- Цветомузыка;
- Акустическая система;
- Усилители;
- Телевизор;
- Компьютерная техника;
- DVD-плееры;
- Гелиевые баллоны (атрибут необязательный, но довольно нужный).
Для начала вам будет достаточно иметь компьютерную технику, звуковое оборудование, цветомузыку и микшерский пульт. Остальное рекомендуется приобретать по мере привлечения большего количества клиентов.
Скачать бесплатный и примерный бизнес-план: