Пример бизнес план для музея

Частные музеи – перспективное и интересное направление для организации собственного бизнеса. Эта ниша пользуется в России стабильным спросом, особенно в городах с развитым туризмом. Как открыть собственный музей и зарабатывать на нем? Готовый бизнес-план музея поможет разобраться в этих вопросах.

Преимущества и недостатки открытия музея

Каждый бизнес имеет положительные и негативные стороны, с которыми непременно сталкивается предприниматель – простота и сложность организации, конкуренция, окупаемость и пр.

Преимущества музейного бизнеса:

1. Не требует лицензирования. Чтобы открыть такой бизнес, не нужно получать лицензию на осуществление деятельности. К примеру, чтобы создать журнал, необходима лицензия Минпечати. Для музейного предприятия такие документы не требуются.
2. Актуальность идеи. Музеи всегда привлекают туристов и любителей древности. Среди них крупные коллекционеры, которые предпочитают заказывать частные экскурсии.
3. Простота организации. Нет необходимости содержать большой штат сотрудников.
4. Быстрая окупаемость.

Недостатки:

1. Зависимость от расположения. Если музей расположен далеко от культурного центра города, туристам он будет неинтересен.
2. Сезонность. Большая часть посетителей – это туристы из других городов и стран. Обычно они путешествуют летом. В межсезонье большого потока посетителей не будет.
3. Наличие специальных знаний. Важно грамотно расставить предметы по экспозициям – чтобы они дополняли друг друга и создавали единую композицию. Кроме того, для каждого экспоната должны быть созданы специальные условия хранения – температурный и влажностный режим, а для письменных источников и картин – специальное освещение.
4. Необходима надежная охрана – даже самые крупные музеи грабят, если в них есть ценные для коллекционеров предметы.

Определение тематики

Выбор тематики определяется рядом факторов:

1. Наличием или отсутствием опыта работы в музейной сфере. Если нет опыта, необходимы консультации специалистов – профессиональных музейщиков и коллекционеров.
2. Знанием темы. Нет смысла выбирать незнакомую тему – это верный признак провала. Чтобы проект был успешным, предприниматель должен работать со знакомой ему тематикой либо получить эти знания – читая литературу, общаясь с коллегами, посещая конференции и вебинары профессионалов.
3. Наличием собственных коллекций. Большинство частных музеев формировались из частных коллекций и постепенно расширялись. Собственная коллекция – большой плюс. Большинство известных музеев были сформированы на базе таких коллекций.
4. Конкуренцией. Все существующие музеи – потенциальные конкуренты. Первостепенная задача – переманить из них посетителей. Это будет не просто, но вполне реализуемо при правильном подходе к реализации проекта и хорошей рекламной кампанией.
5. Туристической привлекательностью региона. К примеру, создать собственное музейное предприятие в Питере или Крыму гораздо рентабельней, чем где-нибудь в глубинке.

При выборе тематике необходимо учитывать все эти факторы, все они взаимосвязаны между собой и дополняют друг друга.

Дополнительно необходимо провести анализ целевой аудитории. Он покажет, насколько посещаемым будет музей той или иной тематики.

Поскольку первостепенная задача предпринимателя – заработать на посетителях, этот фактор должен быть главным.

После выбора темы нужно определиться с типом предприятия.

Музеи бывают двух типов:

• закрытые;
• под открытым небом.

Организация бизнеса

Регистрация

Любой бизнес необходимо регистрировать.

Есть два варианта регистрации:

• юридическое лицо;
• индивидуальный предприниматель.

Большинство частных музеев России зарегистрированы как ИП. Нет надобности оформлять статус юридического лица.

Чтобы получить ИП, необходимы следующие документы:

1. Копия паспорта.
2. Квитанция об уплате госпошлины.
3. Заявление по форме Р21001.
4. Заявление в налоговую инспекцию.

Для регистрации ИП нужно:

1. Подать заявление. Есть два способа – по месту жительства и через интернет. Второй вариант наиболее распространен.
2. Выбрать ОКВЭД-код. Этот код сообщает властям о том, как вид предпринимательской деятельности регистрируется.
3. Написать заявление (форма Р21001).
4. Оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.
5. Зарегистрироваться в налоговой.

ВНИМАНИЕ: предпринимателям-новичкам рекомендуется использовать упрощенную систему налогообложения (УСН).

Известны примеры регистрации частных музеев как некоммерческие объединения. Такой статус не запрещает предпринимателю извлекать коммерческую выгоду от своей деятельности и дает ему возможность получать финансовую поддержку от государства.

Расположение и поиск помещения

Идеальное место – это культурный или исторический центр города. Основной поток посетителей – туристы. Большинство из них не будет искать музей в другом конце города, особенно если он только открылся и еще не обрел массовой популярности.

Плюсы открытия музея в центре города:

• удобная транспортная развязка;
• более высокий поток посетителей.

Минусы:

• высокая арендная плата – придется конкурировать с крупными офисами и предприятиями, для которых высокая стоимость аренды – не проблема;
• плотная застройка центра города создает сложности для организации места отдыха туриста – это дополнительные траты на аренду.

Музеи, которые не могут себе позволить аренду в центре города, тоже находят выход – они открываются в заброшенных промышленных и исторических объектах – заводах, мастерских, военных госпиталях, казармах, библиотеках, галереях, домах, в которых жили выдающиеся личности.

Если нет денег на аренду или покупку помещения, экспозиции можно показывать в других музеях. Они заберут себе часть прибыли, зато самостоятельно решат все организационные вопросы.

Экспонаты

Экспозиции приватных музеев формируются за счет:

• частных коллекций;
• аренды отдельных экспонатов или целых коллекций в других музеях.

СПРАВКА: Первые музеи в России формировались на базе приватных коллекций. Так, возникший в 1764 году Эрмитаж первое время пополнялся только частными коллекциями. К примеру, знаменитая Сибирская коллекция золотых украшений сначала принадлежала Петру Первому и только во второй половине 18 века была передана из Кунсткамеры в Эрмитаж, где и хранится до сих пор.

Подбор персонала

Подбор персонала – важный и ответственный момент. Персонал – лицо музея. От того, насколько он качественно выполняет свою работу, зависит успех или неудача этого бизнеса.

Для организации музея понадобится:

1. Экскурсовод. Он должен идеально знать экспозиции, находить связь между экспонатами и понимать исторический контекст находок. В идеале это профессиональный историк или музейщик. Кроме этого, он должен владеть иностранными языками – чтобы устраивать экскурсии зарубежным туристам.
2. Реставратор. Большинство археологических находок необходимо реставрировать. К примеру, керамическая посуда обычно поступает в музеи разбитой – ее нужно восстанавливать. Это под силу только профессиональному реставратору.
3. Охранник. Без надлежащей охраны открывать музей нет смысла – его могут быстро ограбить.
4. Кассир-бухгалтер. В маленьких музеях должность бухгалтера обычно закреплена за кассиром. Это позволяет экономить на содержании сотрудников.
5. Оценщик. Коллекции необходимо регулярно пополнять. Покупать экспонаты без профессионального оценщика невозможно – есть риск переплатить или наткнуться на подделку.

Финансовый план

Вложения на старте и текущие расходы

Начальные вложения:

• покупка или аренда помещения – от 50 тыс. рублей;
• покупка мебели для экспозиций – 200 тыс. рублей;
• покупка оборудования для поддержки температурно-влажностного режима – 100 тыс. рублей;
• уплата государственной пошлины – 800 рублей;
• реклама – 60 тыс. рублей;
• заработная плата сотрудников – 150 тыс. рублей;
• покупка экспонатов – от 100 тыс. рублей.

Доходы

Доходность такого предприятия зависит от:

• туристической привлекательности города;
• расположения музея;
• сезонности;
• представленных экспозиций и интереса к ним общественности.

Средняя стоимость входного билета – 200 рублей. Дополнительная прибыль – услуги экскурсовода и платное разрешение на фотосъемку экспонатов.

Услуги экскурсовода – 1000 рублей. Плата за использование фотоаппарата – 100 рублей.

Ежемесячный заработок – 400 тыс. рублей.

Подсчёт прибыли

Каждый месяц доход от работы музея составляет 400 тыс. рублей. Из этой суммы вычитаются налоги, плата за коммуналку, а также заработные платы сотрудников.

Чистая прибыль – 200 тыс. рублей.

Окупаемость – от 1 года.

Музейный бизнес – не новый, но до сих пор актуальный вид предпринимательской деятельности. Большинство отечественных музеев формировались из частных коллекций. На этом можно зарабатывать и сегодня. Экспонаты можно покупать абсолютно законно – без участи черных археологов и других охотников за древностями.

Заказать бизнес план

Бизнес план музея как главный инструмента разработки инвестиционных проектов

Коммерческая деятельность – сложная система экономических и финансовых параметров и отношений, доя описания которой требуется использовать современные и действенные методы и инструменты проектирования. Помимо формулировки стратегии развития и достижения целей, в проекте должен содержаться анализ рынка и корректно рассчитанные финансовые и экономические параметры, характеризующие его привлекательность для вложения средств. Всем этим требованиям в полной мере отвечает бизнес план музея.

Он позволит объединить ваши знания предметной области и менеджерские компетенции с многолетним опытом разработки деятельности различных фирм и предприятий, основанным на классических и современных методах маркетингового и финансового анализа.

Отзыв на бизнес-план музея

Несмотря на значительный туристический интерес к истории края и наличие уникальных памятников и археологических находок, в городе не было современного музейного комплекса, и мы с партнерами решили исправить этот недостаток. Для этого был приобретен готовый бизнес план музея в компании План Про, при помощи которого планировали получить грант на открытие у правительства региона. В итоге был получен полноценный проект, учитывающий отраслевую специфику и обладающий функциональной и удобной в использовании финансовой моделью. После проведения переговоров и защиты проекта, область выделила грант в размере 27 млн. руб.

Комарова И., Свердловская область

Организационная составляющая проекта

Чтобы наш бизнес план открытия музея не встретил на пути своей реализации препятствий и временных задержек, следует заблаговременно осуществить мероприятия из нижеприведенного списка:

1. Определить оптимальную форму деятельности и провести юридические действия по ее оформлению.
2. Открыть расчетный счет и осуществить постановку на учет в налоговой инспекции.
3. Выбрать место для строительства комплекса.
4. Составит примерный перечень экспонатов экспозиции и источники их получения.
5. Провести переговоры с краевой администрацией и подписать соглашении о содействии и сотрудничестве.
6. Определить потенциальные источники финансирования, включая государственную поддержку

Начало проектных работ по созданию бизнес плана открытия музея

Первым этапом проектирования является составление резюме, описывающее суть, цели, задачи и компанию — организатора. Далее в проекте последовательно излагаются основные разделы разрабатываемого проекта.

О компании

Исторический археологический музейный комплекс площадью ХХХ кв. м., включающий открытые раскопки и обширную экспозицию.

Структура бизнес плана открытия музея

Примерная структура инвестиционного проекта музея должна соответствовать отраслевым требованиям и стандартам и содержать следующие разделы:

• оценка конкурентной среды, основные тренды потребления услуг и развития отрасли;
• структура инвестирования проекта открытия музея;
• технология и оборудование;
• объем операционных затрат на содержание комплекса;
• план по выручке от реализации услуг;
• требования к численности и квалификации сотрудников и фонд оплаты труда;
• маркетинговые активности;
• срок окупаемости.

Оценка перспективности рыночной среды

Так как бизнес не предполагает наличие большого количества аналогичных организаций на территории одного региона, то самой важной частью исследования будет выявление интересов жителей, то есть формирование тематики и состава экспозиции, которые обеспечат поток посетителей комплекса и рентабельность бизнес плана открытия музея.

Конкурентные характеристики компании:

• уникальная экспозиция;
• возможность ознакомится с местами археологических раскопок;
• недорогие билеты;
• опытные и квалифицированные гиды;
• тематический сайт;
• эффективная программа продвижения.

Другая интересная идея для развития собственного бизнеса — банный комплекс. Бизнес-план банного комплекса русская баня и сауна с финансовой моделью и расчетами содержит описание проекта, его концепции, а также подробный расчет срока окупаемости проекта, чистого дисконтированного проекта, внутренней доходности проекта.

Инвестиционные затраты на реализацию бизнес плана музея

Учитывая историческую и культурную значимость проекта, основной его целью должно быть привлечение государственных субсидий и грантов на реализацию, которые выделяются областной или городской администрацией. Для привлечения безвозмездного финансирования скачайте у нас на сайте образец готового полноценного бизнес-плана музея, с расчетом основных финансовых и экономических показателей. Это позволит описать всю значимость проекта для региона и привлечь государственные структуры к его финансированию.

Инвестиционный план:

• разработка проекта и строительно – монтажные работы – ХХХ руб.;
• завоз мебели и элементов внутреннего и внешнего благоустройства – ХХХ руб.;
• формирование экспонатов экспозиции – ХХХ руб.;
• разработка сайт – ХХХ руб.;
• продвижение нового музея — ХХХ руб.;
• найм и обучение специалистов – ХХХ руб.;
• резервы и запасы на случай непредвиденных инвестиционных расходов – ХХХ руб.

Общая стоимость реализации инвестиционного проекта открытия музея составит от 50-ти до 120-ти млн. руб.

Технические вопросы

Для организации технологической составляющей бизнес плана открытия музея потребуется осуществить ряд действий: сформировать экспозицию, составить перечень и произвести оценку экспонатов, подготовить исторические справки и тексты для гидов и наполнения сайта, оформить музей и начать прием экскурсионных групп.

Оборудование музейного комплекса:

• витрины, полки и прочие элементы для размещения экспонатов;
• система освещения и звукового сопровождения;
• интерактивные панели с историей каждого элемента экспозиции;
• общая и индивидуальная система сигнализации;
• видеонаблюдение и датчики дыма;
• мебель и оргтехника;
• кассовое оборудование;
• турникеты и рамка безопасности;
• оборудование гардероба.

Показатели финансовой эффективности бизнес плана инвестирования музея

Операционные расходы

Примерная структура расходов на обеспечение текущих финансовых операций в рамках инвестиционного проекта открытия музея:

• оплата услуг энергоснабжающих и коммунальных компаний – ХХХ руб.;
• содержание помещения – ХХХ руб.;
• покупка новых экспонатов – ХХХ руб.;
• организация выставочных зон – ХХХ руб.;
• бюджет коммерческих расходов – ХХХ руб.;
• заработная плата – ХХХ руб.;
• налоговые выплаты – ХХХ р.

Общая сумма операционных расходов в рамках бизнес плана открытия музея составит ХХХ руб. ежемесячно.

Выручка в бизнес плане инвестиций в музей

Основной источников выручки – это посетители, соответственно вся доходная часть плана открытия музея зависит от ежемесячной наполняемости жителями региона и туристами из других областей. Чтобы ее обеспечить, сформулируем факторы привлекательности для потенциальных посетителей:

• интересные экскурсии и профессиональные гиды;
• уникальные экспонаты;
• доступные цены на посещение.

Источники формирования выручки:

1. Билеты – ХХХ руб.
2. Платные экскурсии – ХХХ руб.
3. Проведение специальных тематических мероприятий – ХХХ руб.

В результате реализации бизнес плана финансирования музея, его владелец будет получать ежемесячный доход в размере ХХХ руб.

Кадровые вопросы

Основной капитал и человеческий ресурс бизнес плана открытия музея – это грамотные, увлеченные и профессиональные гиды, также важен специалист по обновлению экспозиции и люди, отвечающие за продвижение и PR.

Пример штатного расписания:

• директор – ХХХ руб.;
• заведующий экспозицией – ХХХ руб.;
• заместитель по коммерческим вопросам – ХХХ руб.;
• бухгалтер – ХХХ руб.;
• менеджер по найму – ХХХ руб.;
• гиды – ХХХ руб.;
• уборщица – ХХХ руб.;
• гардеробщица – ХХХ руб.

Расчет срока окупаемости бизнес плана, описывающего открытие музея

Планируемый срок выхода проекта на самоокупаемость составит от 3-х до 5-ти лет.