Прикладные программы формирования бизнес планов

Очень
распространенная ситуация: потенциальный
иностранный инвестор есть, есть гениальная
идея, но необходимо квалифицированно
написать бизнес-план. Самый простой
путь, позволяющий заметно сэкономить
время, это — воспользоваться унифицированной
программой написания бизнес-планов.
План обретает стандартный вид и становится
проще для восприятия.

Программы
обмена информацией.
Одной из базовых функций информационной
системы организации любого масштаба
является обеспечение обмена информацией
как внутри организации, так и за ее
пределами. Данная задача решается с
помощью программного продукта, основной
функцией которого является пересылка
сообщений. В простейшем случае сообщение
представляет собой текстовый фрагмент,
который пересылается в почтовый ящик
одного или нескольких адресатов.

Корпоративная
сеть организаций.
Создаются и обеспечиваются соответствующими
программами локальные и территориально
распределенные вычислительные сети
организаций. С их помощью пользователи
имеют возможность получать доступ к
ресурсам сети предприятия практически
из любого места. Они могут как просматривать
и отправлять электронную почту, так и
обращаться к файлам, базам данных и
другим ресурсам сети.

Автоматизированные
хранилища данных. В
последнее время резко возрос интерес
к технологиям хранилищ данных, что
обусловливается требованиями менеджеров
к улучшению процессов поддержки принятия
решений. Главная цель создания хранилищ
данных состоит в том, чтобы сделать все
значимые для управления бизнесом данные
доступными в стандартизированной форме,
пригодными для моделирования, анализа
и получения необходимых отчетов.

Программы
финансового анализа.
Наряду с чисто бухгалтерскими программами
все большее место занимают программы
финансового менеджмента, анализа и
планирования. Применение подобных
программ является показателем более
высокой деловой культуры. Существуют
программы анализа финансового состояния
предприятии, анализа инвестиционных
проектов, а также универсальные программы.

Программы
правовых баз данных.В нашей
стране с ее постоянно меняющимися
законодательством и нормативными
документами бухгалтерам, юристам, а
часто и менеджерам необходимо иметь
полную, не устаревшую и удобную в
использовании информацию о правовых
актах и нормативных материалах. В
настоящее время только в сфере
налогообложения и бухучета действуют
тысячи нормативных актов, которые
постоянно обновляются и пополняются.

Программы
автоматизации банковской деятельности.
Главной целью процесса является
обеспечение единого информационного
пространства. Это жизненно важная
характеристика, которая способна
обеспечить функционирование всей
банковской системы в реальном масштабе
времени на основе электронных платежей
и ведомственного электронного
документооборота. Для этого необходимо
подключение банков-филиалов к центральному
офису, что требует использования
различных средств — от создания
мультисервисной сети до применения
спутников в удаленных филиалах.

Видеоконференции.
Широкое распространение и в крупных
корпорациях, и в средних фирмах получили
видеоконференции. Это позволяет проводить
оперативные совещания, не собирая всех
его участников в одном помещении. Все
остаются на своих рабочих местах, а
место сбора находится в виртуальной
реальности. Мероприятия реализуются
как аппаратными, так и программно-аппаратными
методами.

Электронный
офис.
Распространены системы электронных
офисов. Вне зависимости от организации,
где он работает, среднестатический
пользователь корпоративной информационной
системы оперирует сегодня информацией
самого различного типа. В основной
список следует включить разнообразные
документы, сообщения электронной и
речевой почты, факсы, календарные планы,
перечни поставленных задач.

Электронная
коммерция.
Во всем мире все шире используются
приемы и методы электронной коммерции.
Это виртуальные витрины, каталог и
прайс-листы, имеющие целью донести
информацию о своих товарах или услугах
до потенциального потребителя и
предложить, ему простой и разумный
способ их приобретения.

Обучающие
программы.
Современное программное обеспечение
позволяет повысить свою квалификацию,
используя специальные комплексные
программы подготовки специалистов.

Проблемно-ориентированные
ППП —
наиболее функционально развитые и
многочисленные ППП. Они включают
следующие программные продукты:

• текстовые процессоры,

• издательские системы,

• графические редакторы,

• демонстрационную графику,

• системы мультимедиа,

• ПО САПР,

• организаторы работ,

• электронные таблицы табличные процессоры,

• системы управления базами данных,

• программы распознавания символов,

• финансовые и аналитико-статистические
  программы.

Электронные
таблицы
(табличные процессоры) — пакеты программ
для обработки табличным образом
организованных данных. В настоящее
время наиболее популярными и эффективными
пакетами данного класса являются Excel,
Improv, Quattro Pro.1-2-3.

Организаторы
работ —
это пакеты программ, предназначенные
для автоматизации процедур планирования
использования различных ресурсов
(времени, денег, материалов) как отдельного
человека, так и всей фирмы или ее
структурных подразделений. К
пакетам
данного
типа
относятся:
Time Line, MS Project, SuperProject, Lotus Organizer, ACTI.

Текстовые
процессоры
— программы для работы с документами
(текстами), позволяющие компоновать,
форматировать, редактировать тексты
при создании пользователем документа.
Признанными дилерами в части текстовых
процессоров для ПК являются MS Word,
WordPerfect, Ami Pro.

Настольные
издательские системы(НИС) —
программы для профессиональной
издательской деятельности, позволяющие
осуществлять электронную верстку
основных типов документов, например
информационного бюллетеня, краткой
цветной брошюры и объемного каталога
или торговой заявки, справочника.
Наилучшими пакетами в этой области
являются Corel Ventura, Page-Maker, QuarkXPress, FrameMaker,
Microsoft Publisher, PagePlus.

Графические
редакторы
— пакеты для обработки графической
информации; делятся на ППП обработки
растровой графики и изображений и
векторной графики.

Среди
мультимедийных программ можно выделить
две большие группы. Первая включает
пакеты для обучения и досуга. Поставляемые
на CD-ROM емкостью от 200 до 500 Мбайт каждый,
они содержат аудиовизуальную информацию
по определенной тематике. Разнообразие
их огромно, и рынок этих программ
постоянно расширяется при одновременном
улучшении качества видео-материалов.
К
пакетам
данного
вида
относятся
Director for Windows, Multimedia ViewKit, NEC MultiSpin.

Программы
распознавания символовпредназначены
для перевода графического изображения
букв и цифр в ASCII-коды этих символов и
используются, как правило, совместно
со сканерами. Скорость сканирования
современных ППП составляет примерно
1,5 минуты на страницу. К пакетам данного
типа относятся Fine Reader, CunieForm, Tigerttm,
OmniPage.

Разнообразными пакетами представлена
группа финансовых программ:

• для ведения личных финансов, автоматизации
  бухгалтерского учета малых и крупных
  фирм,

• экономического прогнозирования развития
  фирмы,

• анализа инвестиционных проектов,

• разработки технико-экономического
  обоснования финансовых сделок и т.п.

Например, программы типа MS Money, MECA
Software, MoneyCounts ориентированы на сферу
планирования личных денежных ресурсов.
В них предусмотрены средства для ведения
деловых записей типа записной книжки
и расчета финансовых операций.

Для
расчета величины налогов можно
использовать программы Turbo Tax for Windows,
Personal Tax Edge. С помощью программ Quicken,
DacEasy Accounting, Peachtree for Windows можно автоматизировать
бухгалтерский учет. Эту же функцию
выполняет ряд отечественных программ:
«Турбо-бухгалтер», «1C: Бухгалтерия»,
«Бухгалтер» фирмы «Атлант-Информ»
и др.