Презентация бизнес плана что это такое

Для поддержки бизнес-проекта заинтересованными лицами важно компетентно составить его презентацию. Привлечение инвесторов является гарантией дальнейшего развития предпринимательской идеи в оперативном режиме. Для реализации мероприятия важно обосновать свою концепцию и суметь убедить слушателей в прибыльности своего замысла. Как должна быть оформлена и представлена презентация бизнес-проекта, чтобы он выглядел презентабельно и перспективно в глазах инвесторов?

Что это такое

Презентации оформляются при помощи специального программного обеспечения. Обычно используется программа для ее подготовки и просмотра Power Point. Она является составляющим элементом пакета Microsoft Office и доступна для всех версий операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Возможно оформление материала при помощи других платных и бесплатных графических софтов, отличающихся применяемым функционалом.

Для всех отраслей и бизнес-моделей, формат представления информации идентичен.

Он оформляется в виде шаблона со специальными возможностями. Эффектно отображение слайдов, в которых описывается проект с учетом отдельных его областей, целей и конечных результатов. Положительное впечатление может произвести упоминание о показателях производительности, факторах успеха, а также сведений об управлении рисками при обеспечении всего цикла производственного процесса.

Проект должен быть информативен и запоминаем. Такой эффект достигается за счет грамотного сочетания текстовой части и визуального оформления. Дизайн не должен отвлекать инвесторов от основного содержания документа.

Презентация бизнес-проекта является идеальным сочетанием различных элементов, имеющих текстовый, графический и художественный характер. Параметры в целом должны формировать единую информационную систему. Слайдовая подача информации должна отличаться содержательностью, а также логичностью и краткостью. Демонстрируя наглядный материал, следует соблюдать умеренность. Уже просмотренные картинки нужно убирать с экрана.

Цель

Целью презентационной деятельности является убеждение аудитории в успешной реализации задуманной идеи и в привлечении в проект лиц, готовых в него инвестировать ценности для обеспечения его развития и получения прибыли. За небольшой временной промежуток владельцу бизнеса необходимо:

• заявить о своей компании и представить ее с выгодной точки зрения;
• убедить аудиторию об успешности и перспективности своего проекта;
• завязать диалог с инвесторами;
• создать перспективы долгосрочного сотрудничества.

Структура продукта

Презентационный продукт следует наполнить информационным содержимым такого объема, чтобы оратор сумел его раскрыть перед слушателями за 20 минут.

Меньшее время будет идентифицировано как несерьезное отношение к своему делу и непродуманность отдельных его элементов. Большее время будет утомлять потенциальных инвесторов, в результате чего они могут утерять смысл своего нахождения на мероприятии.

Проанализировав любой пример презентации бизнес-плана, можно сделать выводы о применении стандартной структуры презентации, состоящей из отдельных элементов:

• описание компании, а также ее продукции или услуг;
• рынок клиентов и конкурентов;
• применяемая политика в сфере маркетинга;
• актуальные финансовые задачи, поставленные перед руководителем ячейки бизнеса в соответствии с параметрами очередности;
• информация о команде представителей бизнеса, которая будет заниматься реализацией предпринимательских идей;
• необходимость материальных вложений, их величина и цели применения;
• условия использования инвестиций и порядок их возврата.

Что может заинтересовать инвесторов

Для принятия решения о сотрудничестве, слушателям необходимо предоставить образцы продукции, фотографии оказанных услуг, а также красочные рекламные буклеты, раскрывающие сущность предпринимательской деятельности и ее рекламу. Для зарубежных партнеров, следует заранее подготовить проспекты с информацией о преимуществах и перспективах сотрудничества на английском или на их родном языке.

От чего зависит успешность решения

Успех презентации зависит от выбора способа преподнесения инвесторам идеи, от его оформления и от умения ведения деловых переговоров. Докладчик должен суметь убедить аудиторию в правильности и перспективности своего решения. Немаловажное значение на результат операции оказывает ее реализация в обстановке взаимного доверия и открытости во взаимодействии с инвесторами на всех этапах. Не следует скрывать информацию параметров презентуемого субъекта, характеризующих экономическую эффективность бизнеса.

Прежде чем составлять текстовую часть проекта, следует выяснить приоритеты оппонентов, чтобы иметь представление об их интересах и предпочтениях. Общение с ними должно быть ненавязчиво, однако в нем необходимо присутствие ноток единства моральных ценностей и духовной близости. Владея информацией о мировоззрении инвестора несложно выделить в своем проекте аспекты, подчеркивающие общие интересы.

Основными составляющими удачного выступления является уверенность в своем предложении, подчеркнутая четкостью формулировок, легкостью преподнесения материала, а также лаконичностью и живостью речи.

Презентация бизнес идеи направлена не на прошение помощи, а на предложение сотрудничества с целью участия в интересном и прибыльном проекте. Главной задачей мероприятия является вступление в диалог с инвесторами и пробуждение заинтересованности к делу.

Для реализации предпринимательской идеи с помощью привлечения инвесторов не помешают знания в области психологии и риторики. Правильное построение фраз, определенный тембр голоса и его тон, могут оказать решающее влияние на дальнейшее ведение бизнеса. На исход переговоров может повлиять любая мелочь, поэтому важно быть вежливым и внешне спокойным, а также уважать чужую точку зрения и уметь отстаивать собственное мнение.

Заранее ознакомившись с предпочтением и мировоззрением инвесторов, проще предусмотреть их возможные вопросы и заранее найти на них компетентные ответы. Для этого рекомендуется смотреть на свой проект глазами инвесторов, объективно оценивая ситуацию, исключив при этом те элементы, которые могут вызвать у них неприязнь.

На что нужно обратить, составляя презентацию

Презентация бизнес-плана — это краткосрочное мероприятие, в ходе которого необходимо достичь поставленных целей для обеспечения оперативного развития бизнеса.

Не стоит делать длительных вступлений, которые наверняка расслабят аудиторию и отвлекут ее внимание от основной задачи. Начав презентацию, следует сразу представлять свой проект. Нужно акцентировать вопросы и ответы на них:

• сфера занятий субъекта предпринимательства;
• характеристика результатов труда с учетом параметров популярности и востребованности;
• причина поиска инвестора;
• выгода, которую можно получить в результате сотрудничества.

Чтобы заинтересовать аудиторию, следует кратко рассказать о собственных достижениях, которые могли бы заинтересовать слушателей. Для понимания мировоззрения зрителей и их предпочтений, рекомендуется воспользоваться таким психологическим приемом, как рассказ небольшой истории-теста, который поможет оратору оценить реакцию слушателей с целью корректировки дальнейшего изложения презентации.

Предоставляя информацию, оратор должен быть подготовленным, уверенным в своих действиях, но при этом осторожен. Излишняя самоуверенность может стать причиной неуспешной презентации. Представитель новой бизнес ячейки должен отобразить страстное желание реализовать свою предпринимательскую идею. Важно показать понимание методов, при помощи которых будет достигнута цель.

Готовый продукт должен отличаться простотой. Сложность изложения является признаком тревоги у инвесторов. Оратору следует сфокусироваться на сути проекта, исключив из нее многоуровневые понятия. Стоит отметить, что такие решения могут навредить проекту и при самостоятельном решении поставленных задач.

На все вопросы потенциальных инвесторов, предприниматель должен дать компетентные ответы. При их возникновении, рекомендуется прервать свое выступление, внимательно выслушать вопрос и убедиться в правильном его понимании. Ответ должен отличаться ясностью и честностью. В нем должна содержаться сущность, о которой хочет получить информацию инвестор. В ситуациях, когда возникают сложности с ответом на поставленный вопрос, допускается ответ в стиле «вернемся к этому вопросу позже» или «в настоящее время я не готов ответить на этот вопрос».

Когда презентация обречена на провал

Причины неудачных презентаций бизнеса могут быть связаны с некомпетентным оформлением или представлением мероприятия, а также с его организацией. Опоздание и несвоевременное начало операции наверняка негативно настроит инвесторов на презентуемый проект, поскольку считается, что у успешного человека все запланировано и предусмотрено.

На демонстрационных материалах должна быть отображена только актуальная информация, поскольку факт недостоверности будет выявлен при первых же вопросах слушателей.

При проведении мероприятия важно создать позитивную атмосферу. Словесные перебранки наверняка будут причиной отказа в сотрудничестве, потому что при таких инцидентах предприниматель всегда остается в проигрыше, поскольку именно ему нужно выглядеть респектабельно и коммуникабельно.

Будьте очень внимательны! При проведении мероприятия не стоит допускать следующие ошибки:

• превышение регламентируемого времени презентации;
• монотонного выступления по шаблону без использования жестов и выражения эмоций;
• излишнюю эмоциональность, отпугивающую слушателей;
• неграмотную речь;
• суетливость;
• неуверенность оратора;
• перенасыщение презентации текстовым или наглядным материалом;
• скудность иллюстрированных элементов;
• пренебрежение деловым стилем общения;
• предоставления информации только со своей точки зрения;
• отсутствие информированности о маркетинговых и аналитических способностях исполнителей;
• закрытость информации по проекту.

1. ЧТО ТАКОЕ БИЗНЕС-ПЛАН

Итак, что же такое бизнес-план и бизнес-планирование?
Бизнес-план:
• это взгляд в будущее организации.
• описывает все основные аспекты организации,
• анализирует возможные проблемы и определяет
способы их решения;
• описывает какие товары и услуги может предложить
компания,
• какие имеются преимущества и недостатки.

2. ВИДЫ БИЗНЕС-ПЛАНОВ

Бизнес-планы обычно бывают двух типов:
1. Для внешнего использования –представить дело в наиболее
выгодном свете представителям извне (к примеру, инвесторам,
высшему руководству).
2. Для внутреннего использования – в данном случае бизнеспланирование выступает как инструмент управления.

3. ЦЕЛИ СОСТАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА

1.Разработка стратегии бизнеса.
Это особенно важно на начальных этапах создания предприятия,
а так же при открытии новых направлений деятельности;
2. Планирование.
Эта функция позволяет контролировать процессы, происходящие внутри
фирмы, а так же помогает оценить возможности развития новых направлений
деятельности компании;
3.Привлечение денежных средств.
4.Привлечение партнеров и инвесторов

4. ДЛЯ ЧЕГО СОЗДАЮТСЯ БИЗНЕС-ПЛАНЫ

Бизнес-план решает много задач, жизненно необходимых для нормального
функционирования предприятия:
При наличии грамотно составленного бизнес-плана предприятие успешно заявит о себе на
рынке.
Наличие бизнес-планов – показатель соответствия требованиям цивилизованного рынка.
Бизнес-плана способствует привлечению инвестиций, что, в свою очередь, положительно
сказывается на развитии бизнеса.
С психологической стороны, бизнес-план создаёт об организации впечатление, как о
надёжном и серьёзном партнёре.
Имея такой документ, гораздо проще прогнозировать и оценивать свои действия в ведении
бизнеса.
Бизнес-планы служат четкой направляющей, определяя краткосрочные и долгосрочные
цели.
Бизнес-план позволяет контролировать и управлять процессом продвижения к поставленным
целям.
Бизнес-планы – это прекрасный источник информации для самообучения и анализа
достигнутых результатов.

5. ЦЕЛЬ БП: ОПРЕДЕЛЕНИЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Цели, входящие в бизнес-планы, должны быть достаточно конкретными по
направлению вашей деятельности и концентрироваться на главном, но при этом
они обязаны обобщать определенную область вашего бизнеса для дальнейшего
развития.
В любом случае, у вас должен быть отличный индивидуальный подход, который
бы определял именно вас среди остальных конкурентов. Сюда должны входить
конкретные предложения, с помощью которых вы видите дальнейшее развитие
своего бизнеса.
Цели, входящие в бизнес-планы, должны включать в себя некий рост, развитие и
увеличение доходов. Все показатели должны обобщить задания и создать
конкретный образ бизнеса, к которому вам стоит стремиться. Он должен
подкрепляться некоторыми количественными характеристиками, иначе никто не
будет знать, когда он раскроется.
Но при этом ваш проект должен быть достаточно реальным, чтобы люди в него
поверили. Каждый руководитель понимать, кто он, что он делает, как и ради
чего. Составляя бизнес-планы, вы должны реально понимать, что они обязаны
работать не только в ваших мечтах, но и в данной экономической ситуации.

6. ЦЕЛЬ БП: ВЫЯВЛЕНИЕ СООТВЕТСТВИЯ

Хорошо продуманные бизнес-планы должны учитывать такую немаловажную
цель, как соответствие кадров данной фирмы и создание хороших условий для
мотивации труда. Именно от правильного и эффективного использования
трудового потенциала предприятия зависит повышение активности работы
организации.
Для того, чтобы определить, насколько каждый сотрудник соответствует образу
данного бизнеса, необходимо не только проводить с ним собеседование, но
также использовать различные психологические тесты для более точного
определения его талантов и направлений.
Ведь любой человек более эффективно работает именно в той сфере
деятельности, которая ему ближе по душе. Бизнес-планы, разработанные для
каждого конкретного предприятия, должны учитывать все способы повышения
мотивации труда ее сотрудников.
Необходимо создавать хорошие условия для работников своей фирмы.
Творческий подход персонала к производству, а также его активное участие в
принятии управленческих решений, повысит самостоятельность и
ответственность сотрудников за выполненную работу.
Поскольку успешное развитие бизнеса непосредственно связано с результатами
труда, то эти особенности должны быть заложены в составляемые бизнеспланы.

7. ЭЛЕМЕНТЫ БИЗНЕС-ПЛАНА

Как правило, бизнес-планы состоят из таких элементов:
1. Титульный лист.
2. Вступительная часть.
3. Анализ состояния отрасли.
4. Суть проекта.
5. Производственный план.
6. План маркетинга.
7. Организационный план.
8. Оценка рисков и страхование.
9. Юридический план.
10. Финансовый план.
11. План управления.
12. Приложения.

8. СТАНДАРТЫ ОФОРМЛЕНИЯ

В бизнес-плане, разработанном по стандартам мировой оранизации
United Nations Industrial Development Organization (UNIDO), должны
содержаться такие разделы:
1. Вводная часть или резюме
2. Описание предприятия и продукции
3. План маркетинга и сбыта продукции
4. Производственный план
5. Организационный план
6. Финансовый план (сюда входит также оценка риска и страхование)
7. Направленность и эффективность проекта
8. Приложения

9. ТРИ БЛОКА СТРУКТУРЫ БИЗНЕС-ПЛАНОВ

ТРИ БЛОКА СТРУКТУРЫ БИЗНЕСПЛАНОВ
Возможных инвесторов обычно интересует не только
прибыльность будущего бизнеса, но и связанные с получением
прибыли риски, позитивные и негативные стороны бизнеса.
Поэтому в бизнес-планахдолжны также оцениваться угрозы и
возможные риски.
В структуре любого бизнес-плана можно определить три блока:
Первый блок — описание ключевых, важнейших и наиболее
важных деталей будущего бизнеса; описание состояния дела, к
которому стремится организатор предприятия.
Второй блок содержит описание процессов, которые
необходимо воплотить в жизнь для достижения обозначенных
целей.
Третий блок обобщает результаты расчетов, сделанных во
втором блоке при помощи финансовых показателей, которые и
становятся важнейшими факторами, используемыми для
оценки привлекательности данного проекта для инвестора.

10. БИЗНЕС-ПЛАН: ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

Для того, что бы разработать бизнес-план, необходим определенный объем исходных данных, от
которого можно отталкиваться при расчетах проекта. Эти данные касаются доходных и расходных
статей будущего бизнеса.
Доходные статьи. Первое и основное, с чем нужно определиться, составляя бизнес-план – как будет
формироваться выручка, или, собственно говоря, как проект будет зарабатывать деньги. Это и будут
данные искомые данные.
Фонд оплаты труда. Формирование штатного расписания, в котором будут указаны должности и
ставки сотрудников, а так же график выплат заработной платы.
Календарный план инвестиционных затрат. Одна из главных статей затрат. Здесь учитываются
средства, необходимые для запуска бизнеса.
Прямые издержки. Величина зависит от объема произведеной продукции/услуг.
Постоянные издержки. Относительно постоянные затраты (аренда, к примеру).
Налоговое окружение.
Производственный план. График производства с учетом сезонности.
Финансирование проекта. Собственное, внешнее или смешанное.
Инфляция. Учет темпа роста различных издержек.

11. БИЗНЕС-ПЛАН: РЕЗЮМЕ

Эта часть бизнес-плана — вводная, но занимаются составлением резюме после
завершения работы над всеми остальными частями проекта, хотя данный
раздел по порядку идет одним из первых.
Задача этого раздела – привлечение инвесторов и/или кредиторов.
В этой небольшой части бизнес-плана (минимум 2 – максимум 4 страницы)
необходимо четко и обоснованно доказать потенциальным инвесторам
состоятельность своей идеи, конкурентоспособность вашего продукта (услуги),
способа его продвижения на рынке; убедить их в отсутствии рисков вклада
финансов в ваш проект.
Одним словом, убедительно предоставить все в таком свете, что бы у инвестора
не возникло и мысли колебаться в принятии положительного решения по
финансированию вашего бизнеса.
В конце резюме вашего бизнес-плана необходимо привести сведения о
предполагаемых объемах продаж на несколько лет вперед, какой величины
будет выручка от продажи вашей продукции, какие объемы финансирования
потребуются, какой будет общая прибыль и уровень прибыльности средств,
вложенных в ваш проект.
И еще очень важный пункт — через какой промежуток времени вы планируете
вернуть инвесторам их вложения.

12. БИЗНЕС-ПЛАН: ПРИЛОЖЕНИЯ

Обычно в приложение к бизнес-плану помещают следу?