Презентации инновационных идей для бизнеса
Презентация инновационного проекта (идеи, изобретения, технологии, и др.)
перед потенциальным Бизнес-Ангелом (Венчурным Инвестором)
Для автора идеи или того, кто представляет проект,
необходимо быть готовым к любому сценарию развития событий
при презентации своего проекта.
Ключевые слова: Взаимная симпатия, Доверие, Профессионализм.
Сценарии:
1. «Случайная встреча в лифте» — (40 — 60 сек.)
Цель: Вызвать интерес у потенциального инвестора (2 — 3 — 4 фразы)
+ получить от него визитку (телефон)
и приглашение на 1-ю встречу.
2. 1-я встреча с Бизнес-Ангелом по проекту (10 — 15 мин.)
Цель: Получить предложение предоставить ему все материалы для экспертизы.
Вызвать к себе доверие, расположение и желание продолжить с Вами разговор
со стороны Бизнес-Ангела.
Показать, что Вы понимаете существующий Рынок (сектор рынка),
на который вы собираетесь выводить Ваш продукт (товар или услугу).
Показать, что Вы понимаете его интересы, потребности…,
и как Ваша Команда может эффективно их удовлетворить при помощи Вашего проекта,
т.е. — вернуть его деньги в оговоренный срок и большим ROI (возврат на инвестиции),
и предложить варианты его выхода из проекта или дальнейшего участия в нём.
Продемонстрировать, что Вы видите, и НЕ скрываете перед ним,
возможные основные Риски проекта
и какие меры для их нейтрализации намерены предпринять.
Убедить его в преимуществе Вашего продукта
(показать Продающие Моменты Продукта)
по сравнению с существующими продуктами Конкурентов. )
3. Презентация Вашего варианта тщательно проработанного бизнес-плана проекта.
Цель: Продемонстрировать свой профессионализм,
и не только технический, но и как Лидера Команды и хорошего организатора,
какие и когда потребуются специалисты со стороны.
Показать, что Вы понимаете необходимые Этапы проекта,
их структуру и последовательность действий от начала до планируемого конца проекта,
— т.е. ЧТО, КАК и КОГДА будет получено в результате осуществления предлагаемого проекта,
и в первую очередь, в денежном выражении и во времени…)
========================================================================
Ключевые факторы успешной презентации и продажи идеи
навыки деятельности,
убеждение и внушение,
пиар (pr)
Автор: Эндрю Грин (Andrew Green), управляющий директор Green Communication,
одного из лидирующих PR-агентств Великобритании.
Материал публикуется в сокращенном и адаптированном переводе с английского.
В любой сфере деятельности принципиальное значение имеет фаза презентации и продажи идеи.
Не думайте, что идея каким-то образом продаст себя сама.
Этап иллюстрации идеи может оказаться более важным, чем ранние стадии разработки идей.
Существует много примеров идей, не получивших должного признания потому, что их не сумели правильно подать.
Кто первым выдвинул теорию эволюции путем естественного отбора? Большинство из вас ответит: «Чарльз Дарвин».
Однако на самом деле за 10 лет до Дарвина это сделал шотландский писатель-ботаник Патрик Мэтью (Patrick Matthew).
Почему же его не заметили?
Блестящая теория Мэтью не получила признания из-за его скромного общественного положения
и потому, что автор поместил ее в конце книги о деревьях.
Очевидно, что форма, в которой идею «продают»,
имеет принципиальное значение для процесса разработки идеи в целом,
от момента рождения до ее конечного воплощения.
Большинство замечательных идей окончило свой путь в корзине для бумаг потому,
что их не сумели грамотно продать ответственным за принятие решения сотрудникам организации-клиента.
Существует ряд ключевых факторов, которые необходимо указать и рассмотреть. К ним относятся:
- легитимация источника идеи;
- управление временем;
- адаптация идеи;
- поддержка ценностей бренда;
- презентация идей в контексте взаимоотношений с клиентом.
Мы рассмотрим эти факторы ниже.
1. Легитимация источника
Академические исследования, посвященные вопросу происхождения великих креативных идей,
определяют в качестве главной стадии креативного процесса тот момент,
когда идея принимается основной референтной группой.
Например, в мире искусства ключевую роль при оценке художественного произведения
играют владельцы галерей,
а в науке изобретение оценивают коллеги-ученые.
Положительное отношение специалистов наделяет новую идею кредитом доверия и прочным статусом.
Остальные люди начинают ее воспринимать как правильную и ценную.
Она становится частью традиционной культуры.
Если вы являетесь младшим менеджером низшего звена или работаете в небольшой фирме,
то наверняка возникнут ситуации» когда вас будет раздражать тот факт,
что вашу идею отвергли или не стали развивать так, как вам бы этого хотелось.
При этом равноценная вашей идея, автором которой был сотрудник более высокого ранга
или работник более крупного агентства,
получила «добро», поскольку происходила из авторитетного источника.Этот аспект профессиональной жизни может показаться обескураживающим,
но постарайтесь использовать свои креативные способности, чтобы склонить других на свою сторону.
Можно представить дело так, что идея исходит от менеджера высшего звена вашей организации,
самого клиента или из авторитетного внешнего источника.
Используя креативный подход к вопросу об авторстве идеи,
вы сможете преодолеть препятствия на пути к ее практическому воплощению.
В качестве альтернативы можно так организовать сам процесс разработки идеи,
что придать ей легитимность и преодолеть возможные препятствия.
К примеру, решение может заключаться в «совместном авторстве».
Следует привлечь клиента или руководство к созданию исходной идеи,
сделав их участниками «мозговых атак».
В результате им будет труднее несправедливо раскритиковать или отвергнуть предложенные вами идеи.
2. Управление временем
Весь секрет состоит в умении рационально управлять временем.
Если вы представляете идею на рассмотрение ответственному лицу,
когда она еще недостаточно созрела и не до конца отшлифована,
существует риск, что идея погибнет, не родившись.
Искусство презентации идей — это область,
где специалисты должны учиться у своих коллег из рекламного бизнеса.
Мало-мальски приличное агентство не пойдет на деловую встречу,
где будет проходить презентация рекламной кампании под девизом:
«Что вы думаете об этих рекламных объявлениях?»
Они сначала разберутся в существующих потребностях,
а затем сделают акцент на потенциальных преимуществах предложенных решений.
Только тогда клиент действительно захочет взглянуть на товар.
Сравните эти варианты со своим стилем проведения презентаций.
Хотя есть много талантливых специалистов, ведущих презентации,
многим не удается по-настоящему воздать должное качеству своих разработок.
Поэтому отличные идеи так никогда и не увидят свет.
Другое правило управления временем:
никогда не проводить презентации новых идей в понедельник рано утром
или в пятницу в конце рабочего дня;
время обеда также стоит избегать:
вашей аудитории либо не хватит времени, либо ее будут отвлекать другие дела.
3. Адаптация идеи
Одной из распространенных причин того, что замечательные идеи не получают признания,
является неспособность автора донести интересную, блестящую, полезную идею
до лица, уполномоченного ее санкционировать.
Слишком часто креативные разработчики увлекаются живым, ярким
и доступным для понимания образом, существующим в их собственном сознании.
Они полагают, что другие тоже увидят этот образ во всех деталях
и должным образом оценят его потенциал.
Они упускают из вида необходимость трансформировать образ, существующий в голове автора идеи,
в нечто доступное восприятию третьей стороной.
Сама идея себя не продаст.
Существуют два основных подхода к презентации идей,
которые не учитываются большинством практиков:
первый связан с доминирующим стилем мышления ответственного лица,
второй — с типом личности последнего.
3.1. Доминирующий стиль мышления
Исследования в области нейролингвистики показали,
что человеку свойственны, по меньшей мере, три типа мышления,
которые определяют его манеру общения с окружающими.
Распознав доминирующий тип мышления ответственного лица,
вы сумеете представить идею в наиболее понятной и приемлемой для него форме.
Выявить доминирующий тип мышления человека можно по его речевым особенностям
и невербальной информации, связанной с жестами и позами.
Существуют следующие три типа мышления:
1. визуальный тип мышления:
используется людьми, которые в процессе мышления формируют в своем сознании образы.
К данной категории относится около 35 % населения.
Для них характерны такие выражения:
«Вы можете мне это показать?»,
«Это блестящая идея»,
«Я могу себе это представить»,
«Это мне совершенно очевидно»,
«По-моему, выглядит здорово».
Когда вы продаете креативную идею человеку с визуальным типом мышления,
рисуйте словесные картины, в частности,
пользуйтесь соответствующими метафорами
и старайтесь во время презентации использовать «наглядные пособия» вроде графиков, диаграмм и пр.;
2. аудиальный тип мышления
свойствен людям, воспринимающим информацию преимущественно на слух.
Для них имеет значение то, как вы говорите
— высота, темп, тембр и интонации вашего голоса особенно важны в процессе общения.
Такие индивидуумы составляют 25 % населения.
Для их речи характерны следующие фразы:
«По-моему, это звучит здорово»,
«Скажите, что это может дать»,
«Звучит не особенно приятно»,
«Я вас внимательно слушаю».
Представляя идеи таким людям, следует разнообразить свои интонации.
Если возможно, пусть презентацию проводят двое и более человек,
чтобы сделать звучание информации более интересным и привлекательным;
кинестетический тип мышления свойствен остальным 40 % населения.
Для кинестетиков характерен тактильный способ восприятия информации.
Вот ключевые для этой группы слова и фразы:
«Мне это приятно»,
«Мне нужно схватить все детали»,
«Это задевает меня за живое»,
«Я улавливаю, о чем идет речь».
Важным элементом деловой встречи является приветственное рукопожатие,
также необходимо иметь при себе иллюстрирующие предложение образцы и материалы.
Чем больше вы будете ориентироваться во время презентации идей
на доминирующий стиль мышления ответственного лица,
тем легче вам будет подать свое предложение с максимальным эффектом.
3.2. Тип личности
Существует несколько основных психологических типов личности,
каждый из которых по-своему работает с информацией и по-своему принимает решения.
Понимая, к какому типу принадлежит человек, ответственный за принятие решения по вашей креативной идее,
вы сможете преподнести ему идею именно в том стиле, ключе и формате,
который с наибольшей степенью вероятности встретит одобрение с его стороны.
Существует одна простая и практичная система, разделяющая человеческий род всего на четыре типа.
Для каждого из них введен ряд специальных характеристик,
в одну из которых входят ключевые элементы рекламы
(заголовок, иллюстрация, основной текст рекламы, логотип),
а в другую — только графические символы.
Вот эти четыре типа:
1. «Заголовки» ( Headlines), или « Директора».
Символ — « треугольник».
Имеют сильные лидерские качества и держат под контролем свои эмоции.
Они часто бывают независимыми, энергичными, самоуверенными и деятельными.
Представляя идеи таким людям, вам необходимо подчеркивать
ощутимые выгоды, реальные преимущества и результаты,
которые можно получить благодаря вашему предложению.
Вы должны представить им на выбор целый диапазон возможностей
— так они будут чувствовать, что сами выбрали наилучший, по их мнению, вариант.
2. «Иллюстрации» (Illustrations), или « Энтузиасты».
Символ — «зигзаг».
Сильные лидерские качества, но охотно проявляют свои эмоции.
Склонные к соперничеству, динамичные, возбудимые и оптимистичные.
Предпочитают оценивать саму идею, нежели конечный результат ее применения на практике.
Имея дело с «энтузиастами», необходимо учитывать, что они хотят завоевать общественное признание,
и поэтому делать особый акцент на яркой репутации, известности и славе,
которые им принесет внедрение вашей идеи.
3. «Логотипы» (Logos), или «Командные игроки».
Символ — «круг».
Открыто проявляют эмоции, но лидерские качества у них выражены слабо.
Всегда вежливы, чувствительны, аккуратны и практичны.
Дорожат миром и согласием в коллективе и не любят самостоятельно принимать решения.
Представляя идеи таким людям, вы должны продемонстрировать стремление оказать помощь и поддержку.
«Командные игроки» хотят нравиться и чувствовать себя принятыми в коллективе.
Им нужно одобрение общества.
4. «Основной текст» ( Body Copy), или « Аналитики».
Символ — «квадрат».
Отличаются слабыми лидерскими качествами и держат свои эмоции под контролем.
Они серьезны, спокойны, надежны и обладают ровным характером.
Если ответственное лицо принадлежит к данной категории,
вам потребуется учесть все детали и подробно рассказать о самом процессе генерации идеи
вместе с анализом ее практического воплощения.
Этой категории людей нужны детали, они осторожны и консервативны.
Очень пунктуальны и предпочитают заранее определить повестку встречи.
Содержат свои рабочие столы в идеальном порядке.
Придерживаются строгого стиля в одежде.
Определив тип личности человека, ответственного за принятие решения,
вы сможете выбрать наилучшую форму представления идей.
4. Поддержка ценностей бренда
Эффективный креативный проект не должен подрывать ценности бренда, связанные с организацией или продуктом.
Одна из причин отказа клиента от внедрения креативной идеи заключается в том,
что сделанное предложение вызывает у него чувство неловкости.
В подобной ситуации ответ клиента будет следующим: «Это нам не подходит».
Но часто причиной отказа является излишняя осторожность менеджера, с которым вы имеете дело.
Он перестраховывается.
Возможно, и скорее всего, это обусловлено стремлением «прикрыть свой тыл»,
избежать служебных неприятностей,
чем искренней заботой о ценностях бренда организации.
Чтобы предотвратить подобное нежелательное развитие ситуации,
представляя идею, вы можете прибегнуть к технике, называемой «эффект прививки».
Принцип ее действия сходен с вакциной, в которой использован вирус, от которого она предохраняет.
Предупреждая в начале презентации о возможных негативных последствиях, говоря, например:
«Вы должны осознавать, как это творческое предложение повлияет на ваш имидж в…»,
— вы успешно «прививаете» свои предложения против негативного восприятия со стороны реципиента.
Начав процесс коммуникации с негативного заявления и провоцируя ответ,
вы, таким образом, предупреждаете возможные критические замечания,
которые могли уменьшить шансы рассматриваемых предложений.
5. Презентация идей в контексте взаимоотношений с клиентом
Презентация пройдет успешно только в том случае,
если у специалиста, прежде чем он приступит к изложению любых формальных доводов в пользу своего предложения,
уже сложилось готовое представление о перспективах и взглядах потенциального заказчика.
Проводя презентацию, большинство практиков сразу приступает к детальному описанию достоинств своего продукта.
Они не готовят почву в смысле реального понимания истинных мотивов другой стороны
и ее отношения к новой информации.
Прежде чем «навязывать» собеседнику товар,
всегда старайтесь выяснить, каковы его виды на будущее и прошлый опыт.
Применяя описанные здесь методики и принципы,
вы сможете эффективно управлять этапом иллюстрации креативного процесса.
08.10.08 |
Просмотров: 7.588 на 16.09.09
Просмотров: 11.502 на 03.11.10
https://www.elitarium.ru/2008/10/08/faktory_prezentacii_idei.html
Также смотрите:
Девять этапов подготовки к презентации
Основы имиджелогии: самопрезентация и компетентность
Десятки других методов убеждения, межличностного влияния, завоевания авторитета и креативности изучаются в курсах «Психология мотивации и влияния», «Искусство деловой презентации», «Ораторское мастерство и искусство речи», «Креативность и интеллект. Развитие творческих и аналитических способностей» и др. При обучении по индивидуальной программе вам предоставляется доступ ко всему каталогу учебных курсов с возможностью составления своего учебного плана.
COPYRIGHT 2008 © Элитариум: Центр дистанционного образования (www.elitarium.ru).
Некоммерческое использование этого материала возможно только с активной ссылкой на elitarium.ru, как на источник первой публикации.
Бизнес презентация – незаменимый инструмент коммуникаций большинства организаций со своими партнерами и клиентами. Она позволяет визуально передать важную информацию о компании или продукте и побудить к действию аудиторию. Здесь мы поговорим и покажем особенности создания бизнес презентаций от Artrange Digital .
Содержание
- Цели и задачи статьи
- Бизнес презентация для чтения и ее отличия от презентаций для выступления.
- 5 полезных советов и техник при создании бизнес презентаций
- Используйте интерактивную навигацию.
- Идеальное количество слайдов в бизнес презентации
- Ориентация слайда 16:9, а не 4:3
- Модульная сетка для бизнес презентации
- В бизнес презентациях можно использовать темный фон
- Особые типы бизнес презентаций
- Структура инвестиционной презентации (Pitch Deck) как основа для всех бизнес презентаций
- Структура презентаций коммерческих предложений
- Эффективность бизнес презентации. Внедряем аналитику по конверсии переходов.
Хочешь стать мастером бизнес-презентаций? Для тебя стартует наш 20-дневный онлайн курс по бизнес-презентациям! 
Цели и задачи статьи
Я много лет работаю в агентстве, которое создает несколько сотен бизнес презентаций в год по всему миру. И в этой статье я хотел бы поделиться своими инструментами и методами по созданию таких бизнес презентаций, как инвестиционные презентации проектов (Pitch deck), коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации для продаж и другое. Постараюсь все техники демонстрировать на примерах.
Важно: в этой статье вы не найдете общую информацию о создании презентаций, а также различные платформы, на которых в теории можно создавать презентации. Предполагается, что вы владеете базовыми навыками PowerPoint или Keynote.
Бизнес презентация для чтения и ее отличия от презентаций для выступления.
Я хочу сделать акцент на один важный момент, который был стимулом написания этой статьи: бизнес презентация для чтения и презентация для публичных выступлений – это два абсолютно разных типа презентаций.
Основные отличия:
- Метод распространения. Бизнес презентации в большинстве случаев рассылаются дистанционно по электронной почте, либо демонстрируются через ноутбук или планшет лично человеку. Презентация для публичных выступлений в основном показывается на большом экране, через проектор.
- Присутствие спикера. Бизнес презентация не требует спикера, так как в ней содержится вся необходимая информация для понимания ключевого предложения. Презентацию для публичных выступлений невозможно понять без спикера, так как иногда в презентации фигурируют только картинки и графики на весь экран. Более того в презентациях для публичных выступлений весь фокус должен быть на спикере, а его презентация лишь вспомогательным инструментом для демонстрации его слов.
- Объем текста. В идеальной презентации для публичных выступлений вообще нет текста, максимум одно слово или короткий тезис в одно предложение; все остальное — картинки (посмотрите презентации Стива Джобса). В бизнес презентациях может быть достаточно много текста с кегль 12 и 14. Были даже примеры, когда использовался кегль 8 и 10, но это больше в сторону презентаций для кейс-чемпионатов и презентаций по финансовым отчетам и аналитике.
- Формат экспорта. Где бы вы ни создавали свою бизнес презентацию, ее оптимальным форматом экспорта будет PDF, для того чтобы ваши клиенты смогли прочитать ее с любого устройства, в том числе и с телефона. Презентация для выступления может иметь более широкий спектр форматов, потому что спикер сам следит и настраивает экран. Я лично при создании презентаций для выступления использую Prezi, нежели PowerPoint.
Вывод: можете относиться к бизнес презентациям как к документам или отчетам с ключевым предложением, которые были оформлены не в Word, а в PowerPoint. Думаю, ни для кого не секрет, что это происходит в связи с ускорением времени в нашем цифровом мире, и все чаще приходится использовать визуальный метод коммуникации с клиентами и партнерами.
5 полезных советов и техник при создании бизнес презентаций
1 Используйте интерактивную навигацию.
В PowerPoint сбоку слайда можно вставить иконки или фигуры и сделать из них гиперссылки на другие слайды. Это очень хорошее решение для презентаций объемом до 10 слайдов. Качественная навигация с иконками решает две проблемы: позволяет читателям быстро переходить в нужный раздел и помогает понять, где вы сейчас находитесь в презентации.
Важно: если вы используете навигацию, то можно не делать нумерацию слайдов – просто на каждом слайде выделите пункт в навигации, на котором сейчас находится читатель. Прикрепляю интересные примеры такого приёма из кейсов Artrange.
Практический пример точечной навигации внизу слайда
Практический пример навигации иконками слева слайда. На нужном слайде иконка становится цветной.
У вас может возникнуть вопрос, а что если в презентации больше десяти слайдов?
2 Идельное количество слайдов в бизнес презентации – 10.
Да, именно так. Если не верите мне, то предлагаю поверить Гаю Кавасаки, который разработал правило 10 20 30: 10 слайдов, 20 минут на выступление и 30–ый шрифт в презентации. Бесспорно соглашаюсь с ним, но 30-й шрифт оставлю в рамках презентаций для выступления.
3 Ориентация слайда 16:9, а не 4:3.
Привычка ставить 4:3 пришла от формата проекторов, и PowerPoint в ранних версиях делал эту ориентацию первичной. Но большинство экранов, с которых будут читать вашу презентацию клиенты и партнеры будут с ориентацией 16:9. Такие слайды легче разделить на 2 и 3 части, что дает вам больше места для размещения смысловых блоков. Кстати, в последних версиях PowerPoint сделал первичной ориентацию 16:9.
4 Модульная сетка для бизнес презентации.
Лично я считаю, что правильное использование модульной сетки — это 50% успеха качественного дизайна в вашей презентации. Я не собираюсь углубляться в тонкости создания модульной сетки, но хочу вам порекомендовать: с помощью направляющих сделайте рамку для вашей презентации cотступом по бокам слайда. От верхнего и нижнего краев рамка должна отступать на такое же расстояние. Направляющие в PowerPoint вы сможете добавить таким образом: Правая кнопка мыши–> сетка и направляющие -> добавить направляющие, а дальше перетаскиваете ее в нужное место.
Зачем она нужна?
Она сможет обезопасить вас от перегруженности слайда. И если ваше содержание не влезает, то это сигнал к тому, чтобы разделить слайд на два, либо сократить объем информации до самых важных тезисов.
Практический пример использования модульной сетки в презентации для Кенийской мебельной сети: 
5 В бизнес презентациях можно использовать темный фон.
Тоже очень частый комментарий от сторонников правил публичных презентаций – не использовать темный фон. Если вы не планируете печатать эту презентацию и разориться на картриджах, то можете смело пробовать писать белым по черному — это позволит вашей презентации выделиться на фоне остальных.
Важно: если решились на это, то текст вставляйте исключительно белым, так как нужно сохранить максимальный контраст на слайде.
Практический пример на основе презентации кадрового агентства
Практический пример на основе инвестиционной презентации немецкого стартапа:
Особые типы бизнес презентаций
В этой части статьи я хотел бы выделить особенности создания инвестиционной презентации и презентации коммерческих предложений.
Структура инвестиционной презентации проекта (Pitch Deck)
Нам приходилось создавать действительно много инвестиционных презентаций особенно для проектов из США. В частности для компаний силиконовой долины и ведущих акселераторов. Я думаю, как инвесторы, так и стартапы согласятся со следующими структурами слайдов, которые обязательно должны присутствовать в инвестиционной презентации. Если нет, то буду рад почитать ваше мнение в комментариях.
Структура слайдов инвестиционной презентации (Pitch Deck ) по мнению Гая Кавасаки:
- Постановка проблемы
- Предлагаемое решение
- Бизнес – модель проекта
- Уникальная технология, которая позволяет решить эту проблему
- Методы продвижения продукта (маркетинг и продажи)
- Конкуренты и текущие альтернативы
- Краткое описание членов команды
- Долгосрочный план
- Текущий статус проекта в этом плане
- Итог и призыв к действию
Структура слайдов от Sequoia:
- Цель компании
- Постановка проблемы
- Предлагаемое решение
- Почему сейчас?
- Расчет объем рынка
- Конкуренты и текущие альтернативы
- Продукт
- Бизнес – модель проекта
- Команда
- Финансы
Структура слайдов от Docsend:
- Цель компании
- Постановка проблемы
- Предлагаемое решение
- Почему сейчас?
- Расчет объем рынка
- Продукт
- Команда
- Бизнес – модель проекта
- Конкуренты и текущие альтернативы
- Финансы
В последних двух вариантах хочу отметить очень хороший слайд – “почему сейчас?” Он особенно актуален в наше время, когда у каждого второго есть свой стартап и нужно убедить инвестора, почему он нужен обществу именно сегодня.
К чему все это?
Презентация проекта инвестору – это высший и наиболее сложный уровень продаж. Большинство компаний могут взять за основу эту структуру и убирать по необходимости не нужные блоки в своих презентациях для B2B продаж, спонсорских пакетах, презентациях о партнерстве и тд. Многие предприниматели даже не задумываются, какую проблему они решают для клиента, почему он должен заказать именно сейчас, какая цель компании (кроме финансовой) и ее место в обществе.
Структура презентаций коммерческих предложений
Здесь со мной могут многие не согласиться, поэтому мне будет интересно почитать ваше мнение в комментариях. Дело в том, что до сих пор у большинства компаний принято коммерческие предложения писать на листе А4. Я немного проанализировал историю и выяснил, что это идет из далекого прошлого, когда все предложения о партнерстве составлялись в виде писем. Кстати, вот ссылка, если вам интересно посмотреть на английскую версию этих писемЕсли забить в поиск коммерческие предложения, то можно увидеть это:
Я понимаю, что здесь идет экономия на дизайне, но это же лицо вашей компании.
Предлагаю вам:
- Один раз сделать качественный шаблон Коммерческого Предложения в PowerPoint для постоянного использования, а потом менять только текст индивидуально под клиента.
- Сделать эту презентацию в формате А4 с альбомной ориентацией для печати.
- Не делать много слайдов, максимум 5:
- Уникальное предложение товара или услуги для конкретного клиента.
- Почему лучше чем у конкурентов?
- Почему стоит воспользоваться предложением именно сейчас (распродажа, скидки, сезон и тд).
- Детали предложения, технические характеристики (Опционально в зависимости от сферы).
- Контактная информация с призывом к действию.
Иногда невозможно уложиться в 5 слайдов из-за 4-го пункта. Частый пример – коммерческое предложение на разработку сайта. Приходится расписать технические особенности в 2-3 слайда, а иногда и более.
Новое решение для тех, кто готов пробовать новые технологии
Если говорить о коммерческих предложениях, то есть один стартап Slider, ребята разработали iOS приложение, с помощью которого можно установить свой корпоративный шаблон коммерческого предложения в PowerPoint формате. Потом можно через телефон менять в нем текст и картинки под клиента и отправлять сразу на почту.
Можно написать на support@slider.pw, они пока корпоративные шаблоны подключают вручную индивидуально.
Эффективность бизнес презентации. Внедряем аналитику по конверсии переходов.
Какой смысл вкладывать столько времени и денег в создание бизнес презентации и не понимать, она вообще эффективна или нет.
Решение:
Предлагаю в вашей презентации ставить интерактивные гиперссылки на сайт/лендинг для дальнейшего ведения потенциального клиента по воронке продаж.
Два наиболее распространенных способа для отслеживания переходов:
- Вставить ссылку в презентацию с UTM меткой и отслеживать аналитику через Яндекс метрику или Google Analytics.
- Более простой вариант использовать такие варианты как Google Url Shortner и отслеживать клики через его консоль.
Подведение итогов
- Бизнес презентация и презентация для публичных выступлений – это два разных формата презентаций.
- Используйте интерактивную навигацию.
- Оптимальное количество слайдов в бизнес презентации — 10, а в коммерческих предложениях – 5.
- Используйте формат презентации 16:9 и А4 альбомной ориентации, если нужна печать. Кстати, иногда я даже печатаю в 16:9 на обычном листе, чтобы еще раз убедиться, как гармонично блоки расположены в этом формате.
- Делайте рамки в своей презентации с помощью направляющих.
- Не бойтесь использовать темный фон с белым текстом. Отличитесь от конкурентов.
- Попробуйте взять за основу структуру инвестиционной презентации для формирования наиболее успешной презентации для вашего бизнеса.
- Рекомендую уже начать переходить от вордовских коммерческих предложений к PowerPoint формату.
- Для отслеживания конверсии переходов с вашей презентации используйте гиперссылки на ваш сайт с UTM метками, либо вставляйте ссылки сгенерированные через Google URL Shortner.
- Напишите свои впечатления в комментариях! Интересно узнать ваше мнение.
Много интересных примеров бизнес презентаций вы сможете найти у нас в разделе “Работы” на сайте artrange.ru/case