Преимущества предприятий с бизнес планами
Разработанный бизнес-план может стать мощным подспорьем в предпринимательской деятельности. А иногда он является обязательным документом на пути к достижению целей. Без него, например, нельзя привлечь дополнительное финансирование в рамках программы по поддержке предпринимательства.
Составление бизнес-плана – задача ответственная. Поэтому важно, кто именно будет этим заниматься. Один из вариантов – доверить разработку документа сотрудникам предприятия. В чем заключаются преимущества такого решения? Что вообще представляет собой бизнес-план, и почему он так важен?
Бизнес-планирование в общих чертах
Речь идет о составлении специальной программы, которая станет путеводителем в избранном деле. Нельзя относиться к этому как к простой формальности. Все, что содержится в бизнес-плане, должно быть непосредственно связано с реализуемым проектом. В документе отражается главная идея, называются механизмы ее воплощения в жизнь и предполагаемые результаты. Определяются средства, необходимые для осуществления бизнес идеи.
При разработке бизнес-стратегии не упускаются из внимания и проблемы, которые могут возникнуть на предпринимательском пути. Продумываются рациональные способы их решения. А также предусматриваются методы снижения рисков.
Не нужно жалеть времени на планирование – проделанная работа позволит создать надежную опору перед стартом или поможет более грамотно вести уже существующий бизнес. Не стоит также думать, что этот предварительный этап важен исключительно для предприятий, организующих свою деятельность с размахом. Для малого бизнеса тонкая подготовка не менее необходима.
Бизнес-план для разных целей
Указанный документ применяется в различных ситуациях. В зависимости от заинтересованной аудитории он может обладать определенными нюансами. Так, часто толчком к разработке бизнес-плана становится потребность получить кредит. Средства могут оказаться необходимыми для начала деятельности или, например, для покупки более совершенного оборудования. Чтобы обеспечить финансирование проекта таким способом, необходимо:
- убедить кредиторов в том, что предстоящая деятельность окажется достаточно прибыльной, чтобы перекрывать расходы;
- внушить доверие по поводу управленческих способностей руководителя и компетентности команды;
- показать, что возврат денег гарантирован;
Перед глазами кредиторов проходит множество аналогичных планов. Нужно уметь так захватывать внимание тех, кто готов предоставить средства, чтобы изучение документа дошло до конца. Для этого необходимо предоставить нечто убедительное о перспективах бизнеса в сочетании с тщательно подготовленными расчетами. Если приходится иметь дело с инвесторами, им тоже важно доказать рентабельность реализуемого проекта.
В то же время если планирование выполняется в собственных целях, целесообразно сделать упор на такие моменты:
- оценка имеющихся ресурсов – достаточно ли их для успешного осуществления проекта;
- просчитывание ситуаций, которые могут повлиять на ведение бизнеса;
- анализ изменений, необходимых для получения более высоких результатов.
Планы для кредиторов и для себя отличаются целью создания. В связи с этим в первом случае наибольшую важность имеют различные финансовые показатели. Здесь также можно несколько приукрасить преимущества, чтобы получить средства в достаточном объеме. Но когда речь идет о подготовке плана для себя, необходимо как можно реалистичней смотреть на вещи и особенно озадачиться самой технологией ведения бизнеса.
Что дает грамотное планирование
Для кредиторов, инвесторов, а также организаций, которые выдают субсидии и гранты для поддержки предпринимательской деятельности, составленный документ является важным источником информации. Но наибольшее значение разработанная стратегия имеет для самих предпринимателей. Бизнес-план им необходим, чтобы:
- Четче уяснить идею. Итоговый документ дает более ясное представление о планируемой деятельности. В нем наглядно показаны все грани бизнеса.
- Оценить имеющиеся возможности. Лучше все просчитать на бумаге перед началом дела, чем потом совершать непоправимые ошибки.
- Выбрать оптимальный путь развития. В процессе планирования могут возникнуть идеи, которые в дальнейшем обеспечат желаемый успех.
- Грамотно управлять финансами. Продумав заранее, сколько средств понадобится на том или ином этапе деятельности, останется лишь заглядывать в подготовленные расчеты.
- Получить при необходимости финансовую поддержку. Чаще всего, чтобы быстрей развиться, необходимы средства извне. Грамотно подготовленный документ поможет добиться такой помощи.
- Правильно действовать в дальнейшем. Бизнес требует активности. При большой загруженности, спешке недолго упустить что-то важное. Но подготовленная программа не даст сбиться с пути.
Каковы преимущества составления бизнес-плана сотрудниками
Очевидно то, что разработка такого важного документа должна быть поручена тем, кто обладает компетентностью в сфере предпринимательской деятельности и финансов. Но и этого мало. Нужно, чтобы составители документа отлично разбирались именно в конкретном виде бизнеса. Для кого, как не для самих сотрудников предприятия, все это является знакомым и изученным.
Сотрудники компании знают рынок и понимают ценообразование, для этого им не требуется дополнительный анализ. Они хорошо изучили свой продукт. Им известно, что нужно для все цепочки производство- продажи. В целом работники лучше кого бы то ни было ориентируются в том, что происходит внутри компании, они осведомлены обо всех специфических нюансах.
Но помощь компетентных специалистов на аутсорсинге недооценивать нельзя. Иногда случается так, что, наряду с хорошим знанием собственного продукта, сотрудники плохо разбираются в требованиях относительно наполнения бизнес-планов. Из-за недостатка опыта, времени и сил документация может быть подготовлена непрофессионально. Между тем приглашенный финансовый аналитик с широкими знаниями поможет грамотно выстроить финансовую модель проекта, а свежий объективный взгляд окажется полезным.
Приложения
Финансовый план
Краткий финансовый план. Оценка риска и страхование
Потребности в финансировании. Финансовая стратегия
Важно показать не только общую сумму Ваших финансовых потребностей, но и этапность их получения. При этом следует с помощью метода денежных потоков проверить возможность компенсации части необходимой суммы за счет оборота.
Этот раздел крайне важен, и, желательно, если в компании нет высококвалифицированных специалистов в области финансового менеджмента, обратиться в консалтинговую фирму.
Этот раздел не должен быть обременен сложными финансовыми расчетами, аналитическими записками, должен резюмировать финансовый план, показать знание степени риска в осуществлении этого плана, профессиональные способности менеджеров инвестировать степени риска.
Стратегически важно отметить в этом разделе наличие рисков, проблем по реализации проекта. Однако, не следует акцентировать на этом внимание инвестора. Этот материал следует представить изящно, профессионально. Вы должны продемонстрировать уверенность в успехе Вашего проекта.
— пути преодоления и снижения рисков;
— программу организационных и стратегических мер по профилактике и нейтрализации рисков;
— программу страхования от рисков.
Проблемы страхования рисков — дело актуальное, но часто само страхование оказывает негативную роль на финансовые аспекты реализации проекта.
Планирование осуществляется на основе прогноза будущей деятельности фирмы на обусловленный период времени.
Особое внимание необходимо уделить динамике показателя ROI — отношения прибыли к вложенному капиталу.
Приложения не включаются в нормативный объем бизнес-плана. Главной задачей этого раздела является предоставление более полной информации, которая безусловно дополняет основной текст. Здесь может быть и конфиденциальная информация.
Важным аспектом является информационное обеспечение процесса составления бизнес-плана. Всю информацию можно подразделить на внешнюю и внутреннюю.
Внешняя информация обеспечивает: анализ рынка, законодательной базы, потребителей, покупательной способности населения, анализ конкурентов.
Источниками внешней информации могут быть: органы Госкомстата РФ, области, а также данные аналитических центров, консалтинговых фирм.
Внешняя информация может быть первичной и вторичной. Вторичная информация — информация, опубликованная другими лицами и фирмами. Используя вторичную информацию, следует помнить о ее достоинствах и недостатках.
Достоинства: дешевизна; быстрота; возможность сопоставления нескольких источников.
Недостатки: информация может не дойти; узость опубликованной информации; неизвестна надежность информации.
Внутренняя информация должна дать представления о проекте. Это маркетинговая, финансовая, производственная, бухгалтерская информация.
Особое внимание необходимо уделить классификации издержек.
Помните, что бизнес-план — это в том числе и рекламный документ. Необходимо вести строгий учет распространения всех экземпляров бизнес-плана.
Помните, что на завершающей стадии Вам необходимо представить сугубо индивидуальные предложения для конкретных инвесторов.
Качественно составленный бизнес-план — это половина успеха в получении инвестиций. В этой связи целесообразно подготовить специалистов по бизнес-планированию или обратиться к экспертам в области подготовки бизнес-планов с целью подготовки инвестиционного бизнес-плана по международным и российским стандартам.
Практика 1
Внешние и внутренние факторы развития предприятий
Функционирование предприятий происходит в предпринимательской среде.
Под предпринимательской средой понимается наличие условий и факторов, которые воздействуют на функционирование фирмы и требуют принятия управленческих решений, направленных на их устранение или на приспособление к ним.
Различают факторы внутренней и внешней предпринимательской среды.
Под внутренней средой понимают хозяйственный организм предприятия (предпринимательская способность, квалификация кадров, управленческий опыт, образование и другие факторы, воздействующие на деятельность отдельного предприятия). Внутренняя среда связана:
с личностными качествами предпринимателя, важнейшими из которых являются: профессионализм; умение прогнозировать события; готовность к риску; уверенность в своих силах; способность к многовариантности решений; коммуникабельность и общая культура;
с наличием капитала (свободных денежных средств и/или необходимых материальных ресурсов);
с организационными возможностями производства;
с материально-техническим обеспечением средствами производства;
с возможностями управления человеческим ресурсом;
с возможностями финансового менеджмента;
с маркетинговой деятельностью и др.
Под внешней средой понимаются условия и факторы, оказывающие или могущие оказать воздействие на функционирование предприятия независимо от ее деятельности.
Факторы внешней предпринимательской среды по их функциямусловно можно разбить на две основные группы — регулирующие («рамочная среда») и обеспечивающие (экономическая и деловая среда). Действие двух основных групп факторов возможно, если положительно действует разрешающий фактор (см. табл.1).
Понятие «разрешающий фактор» было введено украинскими исследователями и определяет возможность существования малых предприятий на законных основаниях. Он связан с национальными интересами и стратегией развития государства. Например, в бывшем СССР не существовало легальных малых фирм. Это политический фактор, разрешающий или не разрешающий появление частного сектора в соответствии с общей политикой государства.
Таблица 1
Внешние факторы развития малого предпринимательства
| Внешние факторы развития малого предпринимательства | |||
| Разрешающий фактор | |||
| «Рамочная среда» | Экономическая и деловая среда | ||
| Политическая ситуация; Правовые условия: Законодательство (налоговое, бюджетное, тарифное, инвестиционное) Административные механизмы порядок регистрации; порядок лицензирования; порядок сертификации; система контроля | 1) Экономическая среда Доступ к ресурсам (финансы; помещения и коммуникации; оборудование; кадры; информация; технологии; сырье, материалы; система сбыта); Макроэкономические показатели (уровень научно-технического развития; покупательная способность потребителей; структура реализуемых товаров). 2) Деловая среда институты для ведения предпринимательской деятельности (рынки по оказанию услуг); институты для установления деловых взаимоотношений; общественная атмосфера; физическая среда | ||
| Наиболее важные порождаемые проблемы: | |||
| нестабильность законодательства; налоговый пресс; региональные ограничения; рэкет; неэффективная таможенная, тарифная и кредитная политика; бюрократизм; взяточничество. | недостаток финансовых ресурсов; недостаток услуг по обеспечению ресурсами; недостаток деловой культуры предпринимателей и населения; неразвитость инфраструктуры малого предпринимательства. | ||
| Основные инструменты воздействия: | |||
| Законы и нормативные акты | Прямые меры | ||
| Основные механизмы решения проблем: | |||
| Разработка и продвижение законодательных и нормативно-правовых актов | Создание институтов поддержки предпринимательства | ||
| Функции факторов | |||
| Регулирующая | Обеспечивающая | ||
К факторам формирования «рамочной среды» относятся: политика; правовые условия; административные механизмы.
Политика, политические установки находящегося у власти правительства являются основными факторами предпринимательской среды. Результатом политических целей и задач являются способы управления экономикой.
Следующая группа внешних факторов — факторы, благоприятствующие или не благоприятствующие для ведения предпринимательской деятельности — экономическая и деловая среда.
Экономическая среда характеризуется:
наличием и доступностью экономических ресурсов — материальных (финансы, сырье, оборудование и др.) и людских;
уровнем научно-технического развития;
покупательной способностью потребителей;
структурой реализуемых товаров.
Деловая среда характеризуется:
1) наличием институтов для ведения предпринимательской деятельности, которые включают в себя:
банки (оказание финансовых услуг);
оптовых и розничных продавцов (предоставление услуг по распределению товаров);
специализированные фирмы и учреждения (юридические, бухгалтерские, аудиторские и др. услуги);
учебные заведения;
агентства по изучению рынка (предоставление информации о рынке);
рекламные агентства;
конторы по трудоустройству;
транспортные агентства (доставка товаров);
страховые компании;
коммунальные услуги (тепло-, водо- и энергоснабжение, вывоз мусора и т.д.);
поставщиков (снабжение сырьем, запчастями, готовыми изделиями, машинами и оборудованием, оргтехникой, канцтоварами и т.д.);
средства связи и передачи информации (размещение рекламы и другой информации для широкого освещения).
2) наличием институтов для установления деловых взаимоотношений, которые в себя включают:
организации, ведающие делами малого предпринимательства;
самоорганизации предпринимателей;
3) общественной атмосферой по отношению к малому предпринимательству;
4) физической средой, включающей природные условия (доступность сырья, энергоресурсов, климатические, сезонные условия) и средства сообщения (автомобильные магистрали, железные дороги, морские и воздушные пути сообщения), оказывающие прямое влияние на размещение предприятий.
Экономическая и деловая среда усиливается применением инструментов третьего типа — прямых мер воздействия.
Приведенная классификация факторов внешней среды показывает, что в управлении развитием малого предпринимательства наиболее сложно влиять на доступ к ресурсам ввиду их ограниченности, практически невозможно – на макроэкономические условия, а улучшить регулирующую и деловую среду вполне реально.
Наибольшее отрицательное влияние на развитие малых предприятий в России оказывают: низкая платежеспособность, снижение спроса на продукцию, налоговый пресс, недостаток финансовых средств и нестабильность законодательства и др.
Формирование способствующей развитию предпринимательства среды предполагает создание, в первую очередь, общей благоприятной среды в отношении всех предприятий и предпринимательства в целом.
Развитие малого предпринимательства реально поддерживается тогда, когда предпринимательская среда усиливает человеческий фактор и потенциал среды и создает стимулирующие условия для усиления и укрепления их соединения в рамках малого предпринимательства.
Практика 2
?
установление перспективных направлений предпринимательской деятельности фирмы, а также выбор экономически наиболее выгодных целевых рынков и определение возможного места фирмы на них;
?
обоснование долговременных и краткосрочных целей фирмы, стратегии и тактики их осуществления;
?
выбор состава товаров и услуг (а также их параметров), которые будут предложены фирмой потребителям; оценка производственных затрат по их созданию, а также торговых издержек по их реализации;
?
выявление уровня профессионального соответствия имеющихся кадров современным требования рынка, а также оценка экономической целесообразности используемых видов мотивации их труда;
?
определение состава и содержания маркетинговых мероприятий фирмы по изучению целевого рынка, проведению рекламы, фор
мированию спроса, продвижению товаров, стимулированию объема продаж, организации каналов сбыта, выбору наиболее целесообразных методов ценообразования и т. д.;
?
прогнозирование наиболее вероятных трудностей (разного рода проблем), которые могут препятствовать практическому выполнению задач и достижению основных и локальных целей, предусмотренных в бизнес-плане.
Основные преимущества бизнес-планирования заключаются в том, что оно:
» побуждает менеджеров глубоко и всесторонне изучить принципиально важные направления деятельности фирмы на достаточно отдаленную перспективу (3-10 лет);
» позволяет обеспечить более четкую координацию всеми ртдела- ми и службами предпринимаемых усилий по достижению поставленных конечных экономических и финансовых целей, а также социальных и экологических задач;
?
обеспечивает установление желаемых числовых значений основных (результирующих) показателей производственно-сбытовой, экономической, инвестиционной и финансовой деятельности фирмы;
?
делает фирму достаточно хорошо подготовленной к наиболее ве-
_роятным внезапным изменениям рыночной ситуации (например
рыночной конъюнктуры);
?
способствует более четкому формулированию функциональных обязанностей и определению степени ответственности всех руководящих менеджеров фирмы;
?
дисциплинирует исполнителей, побуждает всех участников объективно взглянуть на собственные бизнес-проекты, намерения, замыслы, предложения и достоверно их оценить;
?
позволяет интегрировать собственные идеи с идеями других инвесторов (финансистов, банкиров);
?
служит достаточно хорошей научно-практической базой для реализации всех последующих коммерческих и предпринимательских идей;
?
обеспечивает руководство фирмы системой практических рекомендаций, обоснованных необходимыми расчетами, а также позволяет четко сформулировать подлежащие решению задачи на ближайшее время и достаточно отдаленную перспективу;
?
способствует повышению квалификации аппарата управления за счет более углубленного представления о ситуациях, с которыми может столкнуться фирма в будущей своей предпринимательской, коммерческой деятельности;
?
помогает выявить состав групп потенциальных потребителей продукции (услуг) в результате проведения предварительных маркетинговых исследований и выработать наиболее эффективную стратегию проведения конкурентной борьбы;
?
снижает вероятность наступления процедуры реального банкротства фирмы, так как заранее предупреждается наступление катастрофических последствий вследствие исключения грубых ошибок в экономико-финансовых расчетах и их обоснованиях (с этой целью рассчитываются кризис-прогнозные показатели, отражающие возможность наступления ситуации, предусматривающей необходимость осуществления Процедуры банкротства);
?
предоставляет возможность повысить уровень управляемости фирмой в экстремальной ситуации;
?
позволяет оперативно выявлять внутренние резервы производства и р последующем эффективно их использовать.
Профессиональная разработка бизнес-плана представляет собой задачу настолько трудоемкую, что его составление невозможно без использования современных ЭВМ и пакетов прикладных программ (ППП). Стоимость разработки такого бизнес-плана специализированными консалтинговыми фирмами достигает $5000.