Правовое обеспечение фирмы в бизнес плане

Этот
раздел иногда называют «Юридическим
планом». Он особенно важен для тех фирм,
которым необходимо определить форму
ведения своего будущего дела. Практически
речь идет о форме собственности и
правовом статусе организации: частное
владение, кооператив, государственное
владение, открытая или закрытая
акционерная компания, совместное
предприятие и т.д. Конкретное наполнение
этого раздела зависит от выбранной
формы организации. Одно дело, если у
предпринимателя государственное
предприятие и необходимо разъяснить
систему подчиненности и границы
вмешательства регулирующих органов в
хозяйственную деятельность, а другое
– акционерное общество и необходимо
установить будущее распределение
акционерного капитала. Но главное
необходимо обосновать причины выбора
той или иной формы собственности,
наметить возможные перспективы изменения
этих форм и объяснить, почему данная
стратегия является наилучшей.

В
этом разделе указывают не только дату
создания и регистрации фирмы, где и кем
она зарегистрирована, форму собственности
и наиболее значительных пайщиков, но и
определяют какие аспекты деятельности
фирмы подлежать государственному
регулированию, есть ли лицензии на виды
деятельности, являющиеся предметом
рассмотрения в бизнес-плане, какие
изменения в законодательстве могут
оказать влияние на деятельность фирмы
и другие документы (патенты, контракты,
торговые марки и знаки).

1.9. Оценка риска и страхование.

Каждый
новый проект неизбежно сталкивается
на своем пути с определенными трудностями,
которые угрожают ее существованию. Для
любого предпринимателя очень важно
уметь предвидеть подобные трудности и
заранее разработать стратегии их
преодоления. Необходимо оценить степень
риска и выявить те проблемы, с которыми
может столкнуться фирма.

Открытие
возникших негативных факторов перед
потенциальными инвесторами может
подорвать кредит доверия к проекту и
лишить его финансирования. С другой
стороны, определение и обсуждение риска
в проекте демонстрируют квалификацию
разработчиков и поднимают доверие
инвесторов. Поэтому определение и
обсуждение главных проблем и рискованных
моментов служат развитию проекта. Оно
включает описание опасных ситуаций в
отрасли, на рынке сбыта, в сроках и
финансировании начального этапа проекта.

Угроза
может исходить от конкурентов, от
собственных просчетов в области
маркетинга и производственной политики,
ошибки в подборе руководящих кадров,
кроме этого к рискам относятся пожары
и землетрясения, забастовки и
межнациональные конфликты. Чем глубже
предприниматель проработает эту
проблему, тем проще и спокойнее ему
будет исполнять бизнес-план.

При
написании данного раздела предприниматель
должен привести перечень возможных
рисков с указанием вероятности их
возникновения и ожидаемого ущерба от
них; указать организационные меры по
профилактике и нейтрализации указанных
рисков. Даже если ни один из этих факторов
реальной угрозы для фирмы не представляет,
в бизнес-плане необходимо на них
остановится и обосновать, почему не
стоит беспокоиться на этот счет.

1.10. Финансовый план.

Финансовый план
составляется на срок реализации проекта
и включает в себя:

1. план доходов и
   расходов;

2. план денежных
   поступлений и выплат;

3. анализ состояния
   потока реальных денег (наличности);

4. балансовый план;

ПРОГНОЗ
ДОХОДОВ И РАСХОДОВ.

Этот
прогноз составляется, по крайней мере,
на первые три года, причем данные за
первый год должны быть представлены в
месячной разбивке. Он включает такие
показатели, как ожидаемый объем продаж,
себестоимость реализованных товаров
и различные статьи расходов.

Поскольку
основным источником доходов большинства
фирм являются продажи, составление
финансового плана начинается с
прогнозирования продаж. Для составления
планов доходов и расходов на первый год
необходимо рассчитать объемы продаж
по месяцам. Для составления прогноза
используются такие методы, как опросы
потребителей, опрос торговых работников,
консультации с экспертами и т.д. Объемы
продаж у новых предпринимателей обычно
нарастают постепенно, а себестоимость
реализованной продукции может «скакать»
и в некоторые месяцы быть несоизмеримо
высокой или низкой. Все будет зависеть
от ситуации, складывающейся в тот или
иной момент на рынке.

План
расходов и доходов должен содержать
также оценки всех статей косвенных
(накладных, общефирменных) расходов по
месяцам первого года. Расходы на
заработную плату будут зависеть от
численности сотрудников и их специальностей
(эти данные берутся из организационного
плана). В плане доходов и расходов следует
предусмотреть и расходы на повышение
заработной платы работающим сотрудникам.
Необходимо также помнить, что в первые
месяцы освоения рынка значительно выше
расходы на командировки, выплаты
комиссионных, представительские работы.
С ростом фирмы возрастают расходы на
страхование, на рекламу (если она
предусмотрена планом маркетинга), на
аренду дополнительных складских
помещений. Все это должно найти отражение
в плане доходов и расходов.

Помимо
этих планов в разбивке по месяцам первого
года, планы должны содержать прогнозные
данные на конец второго и третьего года.
При прогнозировании эксплуатационных
расходов на второй и третий год
рекомендуется начать с тех статей,
расходы по которым, по всей вероятности,
не будут меняться. Расходы по таким
статьям, как амортизационные отчисления,
коммунальные услуги, аренда и т.д.
нетрудно подсчитать исходя из объема
продаж на второй и третий год.

ПЛАН ДЕНЕЖНЫХ
ПОСТУПЛЕНИЙ И ВЫПЛАТ.

Этот
план, как и план доходов и расходов,
строится на определенных предположениях,
которые представляются реалистическими
на момент составления прогноза, но со
временем могут и не подтвердится. В этом
случае в планы необходимо внести
соответствующие коррективы. Все
предложения и допущения должны быть
четко сформулированы в тексте бизнес-плана,
чтобы потенциальный инвестор смог
понять, как была получена та или иная
цифра. Если для какого-то месяца окажется,
что выплаты превышают поступления,
предприниматель должен заранее
позаботится и взять на этот период
деньги в долг. Если в другом месяце
поступления превысят выплаты, то лишние
деньги можно отдать в краткосрочную
ссуду или положить на банковский счет
до того времени, когда выплаты вновь
будут превышать поступления.

ПРОГНОЗ ПОТОКА
РЕАЛЬНЫХ ДЕНЕГ (НАЛИЧНОСТИ).

Такой
прогноз строится на основании плана
денежных поступлений и выплат. Он
составляется на три года, с месячной
разбивкой данных по первому году. Разные
счета оплачиваются в разные сроки,
поэтому определение потребностей в
денежной наличности является важным
моментом, особенно для первого года.
Доходы могут различаться из месяца в
месяц, да и деньги, вырученные от продаж,
поступают на банковский счет фирмы не
мгновенно, поэтому даже если продукция
расходится хорошо, может возникнуть
необходимость в краткосрочных займах
для покрытия постоянных затрат, например,
для выплаты заработной платы или за
коммунальные услуги. Именно прогноз
потока наличности и выявляет эти
условия.

БАЛАНСОВЫЙ ПЛАН.

В
этом разделе отражаются активы и пассивы
фирмы, средства, вложенные в развитие
производства самим предпринимателем
и его партнерами, и нераспределенная
прибыль. К составлению балансового
плана на конец первого года приступают,
когда составлены план доходов и расходов
и план денежных поступлений их выплат.
Балансовый план представляет собой
счет активов (денежные средства,
оборудование, здания, сооружения, земля
и др.) и пассивов (обязательства перед
кредиторами), разность которых представляет
собой собственный капитал предприятия,
к которому относятся средства, вложенные
партнерами, и прибыль, остающаяся после
вычета налогов. Теперь, после анализа
финансового состояния фирмы, можно
приступить к составлению последнего
раздела бизнес-плана.