Правовая база в бизнес плане

Понятие, цель, задачи и основные функции бизнес-планирования

В современных условиях одним из ключевых элементов организации бизнеса является система планирования и управления коммерческой организацией. Особое значение имеет бизнес-план.

Говоря о главных направлениях в планировании бизнеса, можно сказать, что бизнес-план представляет собой документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента: Учеб. Пособие. М.: Финансы и статистика. 2008. 480 с..

Цель разработки бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность организации на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает решить следующие проблемы Сергеев А.А. Экономические основы бизнес-планирования: Учеб. пособие для вузов — 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юнити-Дана. 2004. 462 с.:

1) определить конкретные направления деятельности организации, целевые рынки и место организации на этих рынках;

2) сформулировать долговременные и краткосрочные цели организации, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;

3) выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их формированию и реализации;

4) выявить соответствие имеющихся кадров организации;

5) определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;

6) оценить финансовое положение организации и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

7) предусмотреть трудности, которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Хорошо разработанный бизнес-план должен раскрывать все сложные вопросы планирования проекта и просчитывать не только финансы предприятия в перспективе, но в значительной степени предсказывать развитие ситуации по проекту Ефремов В.С. Организации, бизнес-системы и стратегическое планирование // Менеджмент в России и за рубежом. № 2. 2001. :

— как будет развиваться производство;

— как будет реализовываться товар или услуга;

— что принесет данная идея в будущем;

— какие шаги необходимо предпринять предприятию при благоприятной обстановке (экономической, политической, конкурентной) и при непредвиденных обстоятельствах.

Бизнес-план имеет две группы пользователей:

1) внутренние пользователи (инициатор бизнес-идеи, учредители и персонал организации);

2) внешние пользователи (потенциальные инвесторы, кредиторы,

партнеры).

При разработке бизнес-плана необходимо учесть и сбалансировать интересы всех участвующих сторон: заказчика бизнес-плана; разработчика бизнес-плана; потенциальных инвесторов, кредиторов, партнеров, заинтересованных в возврате вкладываемых средств с прибылью; муниципальных и региональных органов власти, определяющих потребности и приоритеты в развитии региона, тех или иных сфер бизнеса; подрядных фирм; потребителя.

Бизнес-планы подразделяются в зависимости от степени детализации, субъекта и объекта планирования, конкретных целей и задач. Современная типология содержит следующие виды бизнес-планов:

— полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта — изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых результатов;

— концепт бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта — основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможностей вовлечения в проект;

— бизнес-план компании — изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период. Он может готовиться для изложения перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов;

— бизнес-план структурного подразделения — изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной деятельности подразделения (для обоснования приоритетности, объемов ресурсов, процента оставляемой в подразделении прибыли);

— бизнес-план как заявка на кредит — для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора;

— бизнес-план как заявка на грант — для получения средств из государственного бюджета или общественных фондов для решения острых социально-политических проблем.

Сущность бизнес-плана заключается в том, что он определяет конкретные шаги, которые необходимо предпринять для реализации стратегии и достижения поставленных целей. Планирование может быть определено как разработка модели желаемого будущего и определение эффективных путей его достижения или же, как изучение перспектив и выработка планов действий. Таким образом, мы видим, что бизнес-план — это документ, который Слиньков В.Н. Бизнес-план и организация финансово-хозяйственной деятельности предприятия. М.: Алерта. 2004. 456 с. :

— разрабатывает и предопределяет действия;

— направлен на достижение желаемых результатов;

— наглядно показывает, что мы должны что-то сделать для будущего организации, так как в противном случае его просто не будет;

— определяет основные вопросы, связанные с ресурсами, вытекающие из плана.

Бизнес-план должен охватывать определенный период времени, обычно от трех до пяти лет. В некоторых случаях необходимо рассматривать более длительную перспективу. Но стоит учитывать, что чем больше период, тем менее надежными будут расчеты.

В современной практике бизнес-план выполняет четыре функции.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри организации.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в развившейся практике невозвращения кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана Савчук В.П. Финансовое планирование и разработка бюджета предприятия: Учеб. Пособие. М.: Издательство «Инфра-М». 2003. 56 с..

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от его размера.

Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предприятий, а также для получения финансирования.

Бизнес-план также дает возможность Бизнес-планирование: Учебно-методическое пособие. / Под ред. Н.Н. Филимоновой. Издательство Московской академии государственного и муниципального управления. М.: 2001.:

— определить пути и способы достижения поставленных целей;

— максимально использовать конкурентные преимущества предприятия;

— предотвратить ошибочные действия;

— отслеживать новые тенденции в экономике, технике и технологии и использовать их в своей деятельности;

— доказать и продемонстрировать обоснованность, надежность и реализуемость проекта;

— смягчить влияние слабых сторон предприятия;

— определить потребность в капитале и денежных средствах;

— своевременно принять защитные меры против разного рода рисков;

— полнее использовать инновации в своей деятельности;

— объективнее оценивать результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия;

— обосновать экономическую целесообразность направления развития предприятия (стратегия проекта).

Постоянное приведение бизнес-плана в соответствие с новыми условиями дает возможность использовать его в качестве инструмента оценки практических результатов работы предприятия.

Желание открыть собственную юридическую фирму рано или поздно приходит к каждому юристу. Данный вид деятельности не лицензируется, следовательно, заняться этим предпринимательским проектом может любой человек. Основная задача бизнесмена – это нанять грамотный персонал и правильно составить бизнес-план юридической фирмы с расчетами. В примере ниже мы рассмотрим, как правильно организовать подобный вид бизнеса, чтобы получить стабильный доход и быструю окупаемость проекта.

Анализ рынка и конкурентов

Прежде всего, очень важно разобраться, что такое юридическая фирма. Юридическая компания – это организация, которая оказывает деятельность по предоставлению правовых услуг населению. Данный вид деятельности может быть как узкоспециализированным, так и направленным на широкую деятельность. Клиентами компании будут частные лица или организации. Если вы хотите определить направление работы правильно и без ошибок, также стратегию развития бизнеса, изучите рынок спроса и конкурентов.

Современный рынок юридических услуг очень широк. Он охватывает очень много направлений, поэтому, перед стартом оформления предпринимательского проекта, рекомендуется выбрать тип деятельности. Первое, что вам стоит понять – это то, что начинающая компания не сможет охватить весь спектр разновидностей юридической помощи. Не существует какого-то определенного совета относительно выбора количества и направленности предоставляемых услуг. Часть экспертов считает, что при входе на рынок не стоит распыляться на несколько направлений.

Лучше приобрести хорошую деловую репутацию в одном или нескольких типов деятельности, и только после этого расширять спектр услуг. Это хорошая стратегия развития, которая позволит утвердиться на рынке и занять свою нишу. Однако важно понимать, что отдавая предпочтение именно такой стратегии, вы рискуете столкнуться с большим количеством конкурентов.

Выбирая узкоспециализированную юридическую компанию, большинство клиентов отдаст предпочтение опытным организациям. В этом плане молодой фирме целесообразно будет отдать предпочтение универсальности. Специалисты компании могут предоставлять услуги в традиционных направлениях:

• юридическая помощь крупному и малому бизнесу;
• правовая помощь физическим лицам;
• взыскание долговых обязательств;
• решение судебных вопросов;
• налоговая помощь.

Выше перечислены основные популярные направления работы юридических организаций. Сразу стоит отметить, что одним из наиболее интересных направлений является обслуживание юридических лиц. Начинающий предприниматель может занять эту нишу быстро и успешно благодаря малому уровню конкуренции. Наиболее востребованными и доходными услугами юридической компании выступают: решение судебных вопросов, проблем с налоговой службы, вопросов наследования. Представленные практики занимают более 50% всей юридической структуры.

С развитием информационных технологий появляются и новые виды услуг. Если вы хотите быстрого развития для вашей компании, вы можете отдать предпочтение одному из таких направлений. Например, весьма перспективным юридическим направлением является оказание помощи предпринимателям, которые занимаются электронной коммерцией. Востребованными становятся и прочие направления, например, миграция, реструктуризация бизнеса, интеллектуальная собственность. Оптимальным вариантом для выбора направления будет аналитика ситуации в вашем городе и регионе. Если вы предложите клиентом уникальные услуги, вы можете рассчитывать на быстрый спрос.

Любая современная юридическая организация старается наладить со своими клиентами долгосрочные контракты, поэтому готова предложить потребителям большой спектр юридических услуг и возможность абонентского обслуживания. Это поможет защитить их интересы и своевременно регулировать спорные вопросы. Это станет доступно по мере постепенного расширения услуг компании при ориентации на клиентские запросы.

Не стоит думать, что вы можете открыть юридическую фирму только в том случае, если у вас есть профильное образование. Юридическая организация – это хороший вид бизнеса для предпринимателей, не обладающим подобным образованием. Однако в этом случае вы должны заниматься исключительно административными вопросами. Если у вас нет профильного образования, будьте готовы к сложностям. Во-первых, вам будет очень трудно контролировать качество работы персонала и плотно находиться внутри бизнес-процессов своей компании. Во-вторых, это не то направление бизнеса, которое будет работать самостоятельно, это тоже нужно понимать.

Организационно-правовые вопросы для открытия юр-фирмы

Одно из существенных преимуществ выше уже называлась: открытие собственной юридической фирмы не требуют оформления лицензии. Исключением является только адвокатская деятельность в уголовном праве, нотариальная деятельность или частная детективная работа.

Первым шагом в бизнес-плане для открытия юридической фирмы с расчетами станет регистрация бизнеса. Определитесь с организационно-правовой формой компании. Это может быть ИП или ООО. Регистрация ООО станет оптимальным вариантом, в том случае, если вы планируете сотрудничать с юридическими лицами. Кроме того, эта форма собственности предоставляет возможность предлагать клиентам более широкий спектр услуг. Помните о том, что ООО требует наличие собственного юридического адреса, поэтому позаботьтесь о поиске помещения заранее.

Код экономической деятельности по классификатору ОКВЭД 74.1. Оказание услуг юридического характера.

Потребуется осуществить регистрацию бизнеса в налоговой инстанции. Выбирая система налогообложения, оптимальным вариантом будет отдать предпочтение упрощенной системе «15% доходы минус расходы». Данная система наиболее выгодна для компаний с большим количеством специалистов и довольно высокой платой за аренду офисом.

Список оказываемых услуг

Классическое обслуживание юридической фирмой физических и юридических лиц по общим вопросам имеет свои плюсы и минусы. Обратите внимание на следующие направления услуг:

• консультирование компаний и физических лиц по юридическим вопросам;
• правовая помощь организациям в регистрации, получение разрешений и помощь в лицензировании бизнеса, помощь при работе с государственными органами;
• абонентское обслуживание юридических лиц. В этом случае юридические лица становятся постоянными партнёрами компании, сопровождая все сделки. Аутсорсинг юридического лица предполагает довольно большой спектр услуг, которые начинаются от кадровых вопросов и заканчиваются работой с правоохранительными органами;
• юридическое сопровождение дел по займам и взысканию долгов. Данная услуга может быть предоставлена как физическим, так и юридическим лицам;
• работа с исполнительными производствами;
• работа в качестве антиколлектора;
• правовое обслуживание иностранных представителей. Вы можете оказывать помощь в получении гражданства, приобретении недвижимости, участии в гражданских процессах и прочем;
• юридическая помощь в вопросах споров с налоговой инспекцией.

Как уже говорилось выше, оптимальным вариантом будет выбрать несколько перспективных направлений. В будущем вы сможете существенно расширить свою практику, ориентируясь на потребности ваших клиентов.

Поиск помещения и покупка оборудования

Перед тем, как открыть свою юридическую компанию, вам потребуется приобрести или арендовать подходящее помещение. Одно из преимуществ данного вида деятельности в том, что он не предполагает наличие производственного или специфического оборудования. Требований к офису также будет немного. Потребуется подобрать удобное помещение в комфортной локации для клиентов, которое будет соответствовать нормам пожарной безопасности.

Важно понимать, что от размеров подобранного офиса будет напрямую зависеть количество сотрудников, а также перечень предполагаемых услуг. Проконтролируйте, чтобы недалеко от локации не было офисов конкурентов. Отдавайте предпочтение более-менее оживленным местам. От жилых дворов лучше сразу отказаться. Если вы хотите продемонстрировать клиенту престиж и солидность вашего бизнеса, отдайте предпочтение бизнес-центрам или офисным зданиям.

• Будьте сразу готовы к тому, что стоимость аренды помещения в центре будет гораздо выше, чем на периферии. Поэтому, воспользуйтесь оптимальным вариантом расположения: выберите офис недалеко от центрального района, в трех остановках от ключевой автомобильной развязки.
• Размеры помещения для офиса подбираются исходя из 5 квадратных метров на одного сотрудника. Так, если предлагается 4 сотрудника, вам будет достаточно помещение небольшого размера – площади в 20-25 квадратных метров.

Внимание: если вы хотите снизить инвестиционный нагрузку на старте, или бюджет не позволяет вам арендовать помещение, на первоначальном этапе деятельности вы можете осуществлять консультации клиентам с выездом на дом или в компанию. Однако при расширении деятельности рано или поздно вам придется обзавестись собственным офисом.

Следующий шаг – это ремонт помещения. Офис должен иметь презентабельный вид, позаботьтесь о том, чтобы интерьер был современным или оригинальным. Проведите в офис Интернет и телефонию. В качестве оборудования потребуется приобрести:

• рабочие столы для сотрудников;
• стулья или кресла для посетителей и работников;
• шкафы для хранения документов;
• компьютеры и оргтехнику;
• полки для книг и литературу по специальностям. В обязательном порядке потребуется закупить сборники законодательных актов и правовых норм.

Стол каждого сотрудника должен быть оборудован канцелярскими принадлежностями, а также прочими мелочами.

Отдавайте предпочтение офисным помещениям, в которых находятся два кабинета. Один из них будет основным, где будут работать сотрудники, второй – место, которое можно оборудовать под ресепшен и зону для встречи клиентов.

Подбор персонала

С точки зрения материальных затрат намного выгоднее будет заниматься юридическими вопросами самому. Однако если у вас нет опыта или образования в сфере, вам потребуется нанять сотрудников, которые являются профессионалами в области обслуживания физических и юридических лиц. Их количество будет зависеть от размера площади и масштабов деятельности. В среднем классическая небольшая юридическая организация имеет в своем штате:

• несколько юристов;
• адвоката;
• помощника юриста;
• бухгалтера, который может быть как в штате, так и оказывать услуги на аутсорсинге;
• секретаря для консультирования и встречи клиентов.

Обязательно пригласите в штат квалифицированных и опытных специалистов. Желательно, чтобы они были более или менее известными. Это обеспечит вам стабильный приток клиентов в первые месяцы работы. Не стоит на первоначальном этапе отдавать предпочтение специалистам без опыта работы или с небольшим стажем. В крайнем случае, вы можете нанять их в качестве помощников юристов. В будущем они составят основу вашей фирмы.

Маркетинговая стратегия юридической компании

Важным этапом в вашем бизнес-плане для юридической компании с расчетами будет разработка маркетинговой стратегии. Один из самых главных аспектов успешности бизнеса – это привлечение клиентов. Быстро и грамотно сформированная база клиентов сможет принести прибыль уже через несколько первых месяцев работы организации и внесет значительный вклад в окупаемость проекта.

Потребуется бороться с высоким уровнем конкуренции: это основной фактор, который надо внести в маркетинговую политику. Для компаний вашего направления подойдут следующие методы продвижения:

1. Наружная реклама. Может быть использована реклама в качестве баннеров и вывесок.
2. Реклама в местных печатных СМИ.
3. Создание сайта компании. Собственный сайт – это площадка, где будет размещена полная информация о ваших сотрудниках, услугах и их цене, графики работы. Кроме того сайт можно использовать для продвижения и рекламы компании в Интернете.
4. Участие в онлайн консультациях. В Интернете представлено большое количество сайтов и сервисов, которые могут помочь начинающей юридической компании. Отвечая на несколько вопросов желающих день, вы не только сможете зарекомендовать себя как хорошего специалиста в сфере, но сможете быстро найти клиентов. Главное оставляйте контакты.
5. Холодные звонки и рассылка. Данные инструменты станут эффективными в случае, если ваши услуги ориентированы на юридических лиц. Звоните и предлагайте свои услуги напрямую, называя преимущества сотрудничества с вами.
6. Сотрудничество с инстанциями, где можно встретить потребителей услуг. Это правоохранительные органы, суды, налоговая инспекция.

Для того чтобы поднять свой конкурентный уровень среди аналогичных фирм, предложите клиенту дополнительные возможности. Это может быть выездное обслуживание, скидки, возможность оплаты в рассрочку, доступная цена.

Клиенты компании

Как уже говорилось выше, потенциальными клиентами юридической фирмы могут выступать и физические и юридические лица. Среди целевых групп можно назвать следующие:

• физические лица – мужчины и женщины, возраст которых составляет от 20 до 50 лет со средним специальным и высшим образованием;
• небольшие компании, которые нуждаются в регулярной правовой помощи. У них нет возможности держать юриста в штате, поэтому они привлекают организации для работы по договору на аутсорсинге;
• средние и крупные организации. Как правило, данные фирмы имеют юриста в штате, и если они прибегают к услугам правового консультанта со стороны, значит, им нужны консультации по сложным вопросам;
• иностранные граждане и компании, которые хотят организовать представительство на территории Российской Федерации.

Помните о том, что вне зависимости от того, к какой категории будут относиться клиенты, обслуживание и отношение к ним должно быть доброжелательным и вежливым. Если ваши сотрудники помогут человеку, и он останется довольным, он точно обратится за помощью ещё раз, а также обязательно посоветует вас своим знакомым и друзьям.

Финансовый бизнес-план юридической фирмы

Перед тем, как приступать к работам по открытию юридической компании, обязательно проработайте ваши материальные возможности и составьте финансовый план. Важно понимать, что затраты на бизнес будут делиться на первоначальные и регулярные расходы.

Первоначальные расходы:

• затраты на регистрацию до 10000 руб.;
• закупка оборудования до 200000 руб.;
• реклама и маркетинг до 20000 руб.;
• аренда помещения и ремонт офиса 60000 руб.

Итого на первоначальном этапе вам потребуется 290000 руб. Очень многое будет зависеть от масштабов деятельности фирмы, региона, где вы открываетесь, специфики работы. Список ежемесячных расходов войдут аренда, рекламы, фонд заработной платы, расходные материалы и коммунальные услуги.

В среднем, подобный тип бизнеса окупается уже в течение 3-6 месяцев. Для того чтобы определить стоимость услуг, посетите офисы ваших конкурентов. Там вы сможете ознакомиться с их расценками, а также сориентироваться, какую именно вам стоит выставить цену. Оптимальным вариантом будет сделать цену несколько ниже. Через несколько месяцев, когда вы сможете обзавестись собственной клиентской базой, рекомендуется повысить стоимость услуг.

Основные риски

Главный серьезный риск, с которым вам придется столкнуться – это стабильно высокий уровень конкуренции, который будет постоянно расти. Бороться с ним можно, оказывая услуги высокого качества, а также постоянно прорабатывая маркетинговую политику компании. Помните о том, что для успешной юридической практики очень важен опыт. Даже самый образованный и талантливый новичок будет испытывать серьёзные трудности, привлекая клиентов для молодой фирмы.

Законодательство в данной сфере постоянно меняется. Вы обязаны следить за мельчайшими изменениями, чтобы своевременно повышать уровень мастерства и обновлять правовую базу.

Ещё один момент, который важно знать – это внимательное отношение к клиенту. Уровень сервиса должен быть на высоте, работа должна проводиться в полном соответствии с этическими нормами и конфиденциальностью. Поэтому отдельное внимание уделите подбору сотрудников.