Потребность в достижении бизнес план
4. Роль, практика и неиспользуемые возможности бизнес-планирования в РФ
Однако использование бизнес-планирования для выработки и обоснования решений по управлению на российских предприятиях — это, скорее, исключение, чем правило. Многие предприниматели еще не имеют возможности, а кто и просто не умеет заниматься бизнес-планированием на горизонты хотя бы в пределах года. Практика показывает, что большинство руководителей все еще не владеют методологией и философией бизнес-планирования и скептически относятся к его полезности. В то же время потребность коренного изменения менеджмента назрела уже давно. Значительная часть промышленных предприятий «лежит», а отрасли легкой и пищевой промышленности оживились в основном на волне возросшей конъюнктуры рынка. При этом в них применяется все тот же неэффективный менеджмент. Возможные неблагоприятные изменения конъюнктуры и экономических условий в стране, неразвитость российских финансовых и кредитных рынков не позволят «застывшему» менеджменту даже преуспевающих предприятий сохранить свой потенциал.
Как уже отмечалось, бизнес-планирование организует и координирует менеджмент предприятия, обеспечивает разработку программы действий от начала до ее завершения. Независимо от того, какие коммерческие процессы реализуются, планирование бизнеса — это систематическая методология достижения успеха для любого типа деловых операций при сохранении приемлемых уровней рисков. Отметим три основные причины, вызывающие потребности в разработке бизнес-плана деятельности предприятия:
2) приведение менеджмента предприятия к успеху в результате использования методологии бизнес-планирования и его мониторинга;
Подготовка полезного бизнес-плана — трудоемкий процесс, требующий определенных материальных затрат и затрат времени многих специалистов предприятия, объединенных единым руководством и одной идеей. Поэтому многие руководители российских предприятий избегают разрабатывать бизнес-планы, предпочитая вести управление посредством интуитивного реагирования на складывающиеся ситуации. Часто говорят, что подготовка бизнес-плана не имеет особого смысла в быстроменяющейся обстановке, так как заложенные в нем положения устаревают раньше начала своего воплощения. Ситуация действительно часто меняется очень быстро. В то же время действенная стратегия фирм наряду с долгосрочными и среднесрочными прогнозами предполагает подготовку своих систем управления к оперативному реагированию на неожиданно возникающие критические ситуации. Практика менеджмента выработала ряд приемов и методов преодоления последствий неожиданных изменений. Для того чтобы успешно противостоять среде, сложность и быстрота принятия решений в фирме должны соответствовать сложности и быстроте изменений, происходящих в этой среде. Таким образом, если руководство не хочет усложнять управленческие системы до уровня, соответствующего условиям среды, оно должно пойти по линии упрощения стратегической позиции фирмы, покинув нестабильные сферы деятельности. Многих проблем бизнеса можно избежать путем бизнес-планирования, поскольку внимание менеджмента будет привлечено к ним прежде, чем они станут критическими. Здесь важно и то, что в бизнес-плане будут оценены не только затраты на организацию таких мероприятий и эффекты от принятых решений, но и риски возможных потерь.
Деятельность менеджмента имеет дело с ограниченными ресурсами. Процесс планирования бизнеса помогает продумывать и распределять по приоритетам усилия менеджмента между решаемыми проблемами, рационально выделять требуемые ресурсы и оптимизировать экономические показатели работы фирмы. Лучше отложить непродуманное мероприятие, требующее значительных ресурсов, чем столкнуться с ситуацией сбоя из-за их недостатка в процессе реализации. Как правило, основным ресурсом служат финансовые средства, недостаток которых часто ведет к пересмотру стратегии фирмы. Здесь ключевую роль играет финансовый раздел бизнес-планирования. Использование в выработке решений модельной поддержки сводит управление предприятием к существенно алгоритмизированному процессу, подобному управлению сложной технической системой.
В связи с этим возникает еще один аргумент в пользу разработки бизнес-плана деятельности предприятия. Для менеджмента значение процесса подготовки бизнес-плана не менее важно, чем сам бизнес-план. Вместо обучения на дорогостоящих экспериментах реальной жизни бизнес-план позволяет менеджменту избежать ряда фатальных ошибок ценой нескольких сотен часов концентрированной аналитической работы. Только понимание этого позволяет прийти к эффективному использованию бизнес-планирования в практике управления предприятием.
1. Понятие, цель, задачи и особенности составления бизнес-плана
Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса, в то же время бизнес-план — инструмент самообучения.
1) социальные цели — преодоление дефицита товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение деловых контактов, международных связей;
3) иные, специальные цели и задачи — развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.
1) уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;
3) убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и т. д.
1) определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;
3) выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
5) просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.
Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.
Третья функция позволяет привлекать денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.
Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.
Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.
В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или действующему).
В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-планов осуществляется с обязательным участием руководителя предприятия. Многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если это условие не соблюдается.
1) заказчика бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитала, интерес которого — реализация проекта и получение дохода;
3) потребителей, использующих продукцию, интерес которых — удовлетворение потребностей в товарах;
В бизнес-плане оценивается перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне ее. Он особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности, так как именно при помощи бизнес-плана руководители компании принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами. Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что указанный план, как правило, активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых или взаимодополняющих продуктов. В таком случае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование.
Особенностью диверсифицированных организаций является направленное осуществление нескольких видов деятельности. Это должно отразиться в бизнес-планах таких организаций. Чаще всего в диверсифицированных организациях отдельные виды деятельности осуществляются в специальных подразделениях — филиалах (бизнес-единицах). В таких случаях организация выступает как многоточечная, и бизнес-план составляется соответственно.
2. Отличие бизнес-плана от других плановых документов
Более близок к бизнес-плану такой привычный, известный ранее российским предпринимателям документ, как технико-экономическое обоснование (ТЭО). Главное отличие ТЭО от бизнес-плана — это то, что технико-экономическое обоснование — это специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производственно-технические аспекты проекта, а коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса остаются почти нераскрытыми. Кроме того, отличие бизнес-плана от ТЭО состоит в его стратегической направленности. Следовательно, можно говорить о гораздо более узком, специфическом характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом. Бизнес-план постепенно вытесняет ТЭО из сферы предпринимательской деятельности.
1) в отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них — ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план организации ориентирован только на развитие, в то время как стратегический план может включать другие типы стратегий организации;
3) в бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.
Инвестиционный проект целесообразно рассматривать во втором смысле. Бизнес-план организации иногда выступает по отношению к инвестиционному проекту как документ, представляющий собой планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта.
Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близки по структуре. Структура бизнес-плана схожа с инвестиционным проектом, особенно в той его части, где проводится обоснование инвестиционного замысла.
Любой бизнес начинается с идеи. Но сама по себя идея, какой бы интересной она ни казалась, не даст никаких результатов, если не составить программу по её воплощению в жизнь и не начать действовать. Наметить ход своих действий для достижения желаемых результатов, рассчитать потребность в тех или иных ресурсах и определить эффективность их использования – вот что необходимо сделать будущему бизнесмену перед тем, как открыть своё дело. В этой статье содержится подробная инструкция составления бизнес-плана (БП). Она будет полезна как начинающим, так и действующим предпринимателям, ведь любой развивающийся проект должен иметь план реализации поставленных целей.
Базовые принципы бизнес-планирования
Бизнес-план – это программа, которая создаётся для конкретного субъекта коммерческой деятельности с учётом условий, в которых он будет функционировать. Это руководство, включающее последовательность экономически-значимых действий и хозяйственных операций с описанием сроков их выполнения.
Основная цель составления бизнес-плана заключается в том, чтобы обеспечить предприятию возможность максимально эффективного использования ресурсов для получения прибыли. Однако этот документ необходим не только для внутреннего использования. В большинстве случаев БП выполняет и другие цели: служит средством убеждения в целесообразности предоставления денежных средств для инвесторов, кредиторов и грантодателей. Полезно прочитать, как выиграть грант на открытие бизнеса.
Порядок составления бизнес-плана «для себя» и «для инвестора» несколько отличается. Почему? Потому что, когда предприниматель составляет программу для успешной реализации собственного проекта, он делает это с учётом имеющихся у него средств, например, оргтехники, автомобиля, какого-либо оборудования, пусть даже не нового.
Бизнес-план же «для инвестора» должен быть написан стройно и красиво, включать подробные сметы, чтобы ему было легче разобраться в целесообразности использования его денег и оценить возвратность вложений. Желательно дополнить такой документ хорошей компьютерной презентацией.
Чтобы составить конкурентоспособный бизнес-план, нужно:
- узнать уровень, на котором находится проект в текущий момент – точку «А»;
- представлять конечную цель, определить уровень, которого хочется достичь – точку «Б»;
- понять, какие действия и шаги приведут предпринимателя из точки «А» в точку «Б».
Задачи, которые следует решить при составлении БП, следующие:
- наметить цели проекта и перспективы его развития;
- определить целевую группу и сегмент рынка, в котором компания будет действовать;
- выбрать виды деятельности, сформировать ассортимент, разработать ценовую политику;
- выяснить, с какими сложностями может столкнуться компания при выполнении поставленных целей, составить программу минимизации рисков;
- определить стоимость проекта, необходимость в привлечении дополнительных средств, сроки окупаемости.
Прежде чем приступать к планированию деятельности, предпринимателю предстоит разобраться в некоторых вопросах. В первую очередь, он должен иметь хорошее представление о своём продукте (товаре или услуге). Сюда входят стоимость производства или закупки, цена реализации, наличие конкуренции, возможности рынка.
Также необходимо обрисовать процесс организации продаж: сколько продавцов понадобится, какая нужна реклама, сколько стоят услуги посреднических организаций, к которым придётся обращаться и т. д.
При составлении модели важно выделить информацию об объектах, которые будут использоваться для извлечения прибыли – об активах и основных средствах компании. Не всегда целесообразно строить новые помещения, приобретать оборудование. В некоторых случаях для малого бизнеса гораздо выгоднее арендовать средства производства и необходимые площади.
Ещё один важный момент – налоговое окружение. От применяемой системы налогообложения зависят затраты на налоговые отчисления и объём отчётности. Правильно подобранный налоговый режим существенно сэкономит расходы бизнеса на расчёты с бюджетом. Полезно узнать, какая система налогообложения лучше для ООО.
Структура бизнес-плана
Единых правил составления бизнес-плана не существует, как не существует и общепринятой структуры документа. Наличие тех или иных глав и их последовательность определяются автором самостоятельно. Однако специалистами в области экономического планирования был разработан оптимальный вариант структуры бизнес-плана, которым может воспользоваться каждый предприниматель, взяв его за основу.
Титульный лист
Здесь размещаются основные выходные сведения, включая наименование проекта, название и контактные данные компании, информацию об авторе-разработчике, дату составления.
Допускается на этом листе отражать отдельные, имеющие значение, показатели расчётов эффективности, например, чистую текущую стоимость проекта, внутреннюю норму рентабельности и индекс прибыльности инвестиций.
Меморандум о конфиденциальности
Бизнес-план – это продукт творческой деятельности человека, а чаще – целой команды специалистов. Условно его можно отнести к объектам права интеллектуальной собственности. В таком документе может содержаться информация, представляющая коммерческую тайну организации.
С целью соблюдения интересов предпринимателя в структуру БП включается меморандум о конфиденциальности – документ, предупреждающий лиц, которые допускаются к ознакомлению, о предотвращении разглашения содержащихся в нём данных.
Резюме
Несмотря на то, что этот раздел находится в начале БП, пишется он обычно последним и отвечает на следующие вопросы:
- какой товар/услугу компания намеревается реализовать;
- кто и почему будет покупать этот товар/услугу;
- каков планируемый объём продаж, размер дохода;
- каков размер капитальных вложений;
- какая организационно-правовая форма будет использоваться (ООО, АО, ИП и т. д.);
- сколько рабочих мест будет создано на предприятии;
- каков размер собственных средств предпринимателя, и какие дополнительные источники финансирования он планирует использовать;
- какова прибыльность и рентабельность проекта за определённый период (за первый год);
- в течение какого времени планируется достичь окупаемости.
По объёму резюме не должно превышать двух страниц. Прочитав эту главу, инвестор должен понять, что он получит при условии успешной реализации проекта, и каков риск невозврата денег.
Описание продукта
В этом разделе необходимо описать предмет БП, раскрыть главную идею, которая будет положена в основу деятельности предприятия. Здесь важно очертить потребительский сегмент, проанализировать рынок на наличие аналогичных продуктов в этом сегменте, обозначить основные конструктивные факторы рыночного успеха.
Раздел должен содержать детализированное описание основных и второстепенных товаров/услуг (желательно, с фотографиями, иллюстрациями).
В зависимости от предполагаемого спроса на продукцию, его эластичности, издержек предприятия, а также цен конкурентов, необходимо выбрать ту или иную модель ценообразования и обосновать её актуальность.
Описание отрасли
Эта часть пишется на основе предварительно проведённого маркетингового исследования, которое является обязательным условием составления качественного бизнес-плана. Цель раздела – доказать целесообразность создания продукта или услуги.
Можно использовать информацию об основных тенденциях в процессах продаж аналогичных товаров/услуг в отрасли за последние несколько лет, о состоянии и динамике развития отрасли, региональной структуре производства, существующих перспективах.
Один из самых эффективных методов стратегического планирования, который можно использовать при составлении этого раздела и всего бизнес-плана – свот-анализ предприятия. Он подразумевает оценку факторов внутренней и внешней среды хозяйствующего субъекта с одновременным выявлением сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. Для примера можно рассмотреть свот-анализ магазина.
Свот-анализ не только даёт объективную картину текущей ситуации, но и подводит к принятию конкретных управленческих решений, помогает разработать стратегию поведения компании.
Маркетинговый план
В этом разделе описывается концепция, в соответствии с которой будет строиться вся программа работы предприятия по продвижению своей продукции. С учётом свойств объекта торговли, его цены, затрат и заложенного уровня рентабельности подбираются каналы сбыта, способы внедрения и продвижения на рынке, включая рекламу.
К этой части БП инвесторы, как правило, особо внимательны. Она должна содержать чётко сформулированную рекламную стратегию, в ней необходимо прописать конкретные инструменты продвижения (упаковка, сервисное обслуживание, реклама в интернете, индивидуальная работа с клиентами, программы стимулирования сбыта).
При этом важно правильно позиционировать свой продукт – определять ему место относительно продуктов конкурентов.
В этом разделе должен также содержаться примерный план продаж, расписанный по временным периодам, например по кварталам.
План производства
Этот раздел будет уместным для тех проектов, которые ориентированы на создание какой-либо продукции. Если деятельность фирмы связана исключительно с продажами и/или оказанием услуг, его включать в БП не нужно.
Производственный план должен содержать подробное описание технологии изготовления продукта. Сюда также следует включить перечень основного и вспомогательного оборудования, его технические характеристики, стоимость, способ доставки и установки.
Здесь описывается используемое сырьё и материалы, способы их доставки к месту производства. Можно охарактеризовать поставщиков сырья, описать логистические схемы.
Организационный план
В этой главе стоит поместить информацию о наименовании, юридическом адресе, правовой форме, уставном капитале, учредителях, организационной структуре субъекта предпринимательской деятельности.
Будет уместным отобразить все действия по организации бизнеса (например, регистрация в налоговом органе, получение лицензии, оформление патента) с указанием сроков их осуществления.
Финансовый план
Наиболее сложная часть БП, целью которой является выражение общей экономической оценки проекта. В рамках финансового плана необходимо провести ряд вычислений и расчётов, затем подвести итоги по ним.
Что обязательно должно быть в этом разделе:
- планирование продаж;
- расчёт постоянных, переменных и инвестиционных затрат;
- источники формирования капитала;
- отчёт по прибылям и убыткам;
- отчёт по движению денежных потоков;
- расчёт точки безубыточности;
- исчисление чистого дисконтированного дохода и срока окупаемости.
Человеку, не имеющему опыта в экономическом планировании, корректно составить все эти расчёты будет весьма сложно. Чтобы не допустить ошибок в этом разделе, можно использовать комплексные автоматические программы для составления бизнес-плана, например, «Marketexpert», «Plan Business Intelligent», «Business Plan PL», «Project Expert». Все эти решения можно найти в интернете на официальных сайтах разработчиков.
Стоимость одной такой программы составляет в среднем около 1500 рублей. Она представляет собой готовый шаблон в формате Excel, содержащий таблицы с формулами и графики. С её помощью можно задать исходную информацию, рассчитать себестоимость продукта, сравнить её с ценой, чтобы определить оптимальную маржинальность и т. д.
Ожидаемые результаты
Традиционно в этой части рассматривается несколько сценариев развития событий: оптимистичный, реалистичный и пессимистичный. Эти варианты составляются исходя из предполагаемого количества клиентов и суммы среднего чека.
В этом же либо в отдельном разделе можно привести анализ рисков, который станет результатом подробного исследования проекта и всех угроз, способных привести к снижению доходов.
Важно сформировать подробную и эффективную программу по предотвращению критических ситуаций, разработать модели поведения при возникновении неблагоприятных ситуаций, не зависящих от самой компании.
Приложения
Эта часть объединяет в себе данные маркетинговых исследований (графики, диаграммы, результаты опросов и т. д.), копии договоров с поставщиками, отзывы потребителей, таблицы с расчётами и прочие материалы.
Заключение
Сегодня на просторах интернета можно найти множество образцов составления бизнес-плана для малого бизнеса. Но все они не являются эталонами, а служат только примерами. Инвесторы ценят творческий подход, кропотливый труд авторов и уникальность проектов. Поэтому вместо того, чтобы использовать чужой шаблон, лучше потратить больше времени и сделать работу самостоятельно, вникая во все детали и нюансы.
Загрузка…