Последовательность разработки разделов бизнес плана

Статья описывает понятия бизнес-плана и его назначение. Также в статье описаны его структура и порядок разработки. В конце статье описаны типовые ошибки, допускаемые при его составлении.

Определение и назначение бизнес плана

Бизнес-план – это закрепленный в документальной форме план мероприятий, который описывает целевые параметры будущего бизнеса, исследует все проблемные моменты, которые могут возникнуть в ходе его реализации, а также конкретные способы и действия по решению этих проблем для достижения цели. Этот метод используется как при создании собственного бизнеса, так и при реализации одного или нескольких новых направлений в рамках текущей деятельности.

Задачи планирования

• оценка внутренних и внешних возможностей для начала или развития бизнеса;
• определение целевого рынка и его перспективных параметров
• определение сегмента потребителей;
• оценка необходимого объема ресурсов;
• ценообразование, основанное на изучении состояния рынка и цен конкурентов;
• создание программы продвижения;
• прогнозирование прибыли и сроков окупаемости для привлечения инвестиций;
• изучение рисков и проблем, способы их снижения и решения;
• описание возможных логистических схем и определение круга контрагентов.

Основной принцип составления бизнес плана заключается в том, что его главной задачей всегда является прибыль, которая достигается через удовлетворение потребительского спроса посредством выпуска продуктов и услуг.

Правильно разработанный бизнес-план отвечает на все вопросы, касающиеся запуска своего дела:

• с чего начать;
• как сделать производство эффективным;
• через какое время окупятся затраты;
• когда инвестор начнет получать дивиденды с вложенных средств;
• как избежать ненужных рисков и т.д.

Крайне важно перед составлением документа определить стратегические цели и видение будущего своей фирмы, так как четкая и правильная постановка целей является гарантией практической применимости результатов дальнейшей работы.

В зависимости от вида деятельности, стадии развития и целевых показателей компании, выделяют следующие виды бизнес-планирования: для нового бизнеса, развитие существующего предприятия, финансовое оздоровление фирмы, реализация отдельной задачи и т.д.

При этом разработка бизнес-плана инвестиционного проекта с расчетами имеет свои особенности в зависимости от целей и задач проекта.

Структура бизнес-плана

Структура бизнес-плана определяется целями его разработки и для большинства случаев имеет следующие обязательные разделы:

1. Резюме. Его объем составляет не более двух страниц. В нем описаны ключевые параметры документа, краткие цели, сегмент потребителей, характеристики продукта или услуги, необходимый объем инвестиций, прогноз результата и пр. Резюме формируется в последнюю очередь, когда готовы все разделы бизнес-плана.
2. Коммюнике. Содержит данные автора, основные сведения об организации и партнерах. Также данный раздел описывает систему управления и стратегического планирования, сведения об организационной модели и уровнях иерархии, топ-менеджменте, основных поставщиках ресурсов и фактическом местонахождением организации.
3. Исследование рынка. Здесь проводится сбор информации и последующий анализ по потребительским качествам продукта, определяются его достоинства и недостатки в сравнении с рынком. Рассчитывается емкость рыночного сегмента и востребованность разрабатываемого продукта. Далее определяем целевой потребительский сегмент, на который будет ориентироваться фирма.
4. Отраслевой анализ. Раздел обосновывает возможность реализации бизнеса, исходя из качественных и количественных характеристик отрасли. Здесь же определяется главный ранок сбыта, приводится описание товара или услуги с точки зрения потребительских свойств, инновационности и актуальности, технических и эксплуатационных характеристик. Глава должна подтвердить готовность товара или услуги к запуску.
5. Стратегия продвижения – один из важных разделов в структуре бизнес-плана. В рамках стратегии описываются:

• целевая аудитория и сегмент рынка;
• инструменты отстройки от конкурентов;
• каналы и способы продвижения;
• сбытовая политика;
• принципы ценообразования;
• методы стимулирования сбыта;
• имиджевая составляющая и принципы формирования программ лояльности.

Цена – один из наиболее важных параметров будущей успешности ваших начинаний. Важно не ошибиться при ее выборе. Стоимость должна быть больше себестоимости, удовлетворять соотношению «цена-качество» в глазах клиента, быть конкурентной.

6. Организационная часть. В разделе приводится перечень фактических мероприятий, необходимых для реализации бизнес-идеи. Начиная от регистрации фирмы, поиска помещений и найма сотрудников до первой контрольной точки в виде анализа результатов отчетного периода.
7. Финансовое обоснование. От качества написания раздела зависит дальнейшая судьба документа. Без соответствующих расчетов эффекта и сроков окупаемости не получить одобрения у будущих инвесторов. Также в этом разделе нужно описать возможные риски и способы их устранения. Поэтому, несмотря на небольшую долю в структуре бизнес-плана по объему, важность этой главы крайне высока.

Таким образом, процесс обоснования необходимости открытия или развития своего дела – процесс длительный и ресурсозатратный, требующий знания многих правовых и коммерческих аспектов. Для эффективного использования финансов и времени, скачайте у нас полноценный готовый бизнес-план, в который уже включены требуемые для привлечения инвестиций данные. Также закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», созданный конкретно под ваши условия.

Порядок разработки бизнес-плана

Соответствующие разделы стратегического менеджмента описывают следующий порядок разработки бизнес-плана, включающий в себя несколько этапов:

1. Анализ информации о предпочтениях к содержанию для вашей отрасли и определение масштабов будущего дела.
2. Формирование целей, которые должны быть амбициозными, четко определенными количественно и по времени достижения. Они играют две роли: с одной стороны, быть привлекательными с точки зрения рынка и конечного покупателя, с другой – доказать инвестору реальность и выгодность вложений.
3. Определение потенциального инвестора. Это могут быть:

• корпорация или комплекс предприятий, если предполагается новый вид деятельности в ее составе;
• кредитные организации и фонды, которые инвестируют средства в развитие бизнеса;
• большие организации и предприниматели региона или отрасли, которые могут выступить акционерами или партнерами.

Главное не ограничивать себя в поиске источников инвестиций, несмотря на то, что этот процесс представляется сложным, существует достаточно людей, которые поддержать ваши начинания, если будут понимать свою выгоду.

4. Определяем структуру бизнес-плана, которая в большинстве случае является типовой:
   • резюме;
   • коммюнике;
   • исследование рынка;
   • отраслевой анализ;
   • стратегию продвижения;
   • организационную часть;
   • финансовое обоснование и анализ рисков.
5. Далее, соблюдая порядок разработки бизнес-плана, собираем информацию для наполнения всех его разделов. Для этого необходимо составить перечень информации и определить ее источники.
6. Составляем итоговый документ. Для этого привлекаются различного рода аналитики и консультанты, работающие под руководством и контролем заказчика.
7. Проводим предварительную экспертизу, чтобы избежать глупых ошибок или несоответствий на этапе презентации потенциальным инвесторам.

Типовые ошибки при составлении бизнес плана

Порядок разработки бизнес плана четко прописан в соответствующей литературе, однако его соблюдение не является гарантией успешности.

При составлении часто возникают ошибки, которых необходимо избегать.

1. Отсутствие глубокого понимания рынка, трендов его развития, конкурентной среды, емкости. Если вы увлеклись вопросами производства без учета требований потребителей, успех достигнут не будет.
2. Нет конкретных и понятных целей. Чтобы не допустить ошибку, в структуре бизнес-плана должны присутствовать текущая ситуация и позиции фирмы, видение будущего и планируемые показатели, способы их достижения.
3. Не все вопросы логически и полно описаны. Каждый раздел должен быть полным и содержать все необходимые данные.
4. Затраты ниже реальных. Если это выявится на этапе презентации, то бизнес-план будет свернут или отправлен на доработку. Если же план будет принят с такими параметрами, то существует риск его остановки в дальнейшем или банкротство сразу после реализации.
5. Некорректная оценка себестоимости. Если себестоимость окажется выше запланированной, то целевые показатели выручки и прибыли никогда не будут достигнуты.
6. Неверная оценка сроков исполнения. Нарушение сроков грозит потерей выручки и снижением окупаемости, что сделает проект неинтересным для финансовых вложений.
7. Несоответствие фирмы масштабам бизнес-плана. Цели не должны быть космическими и в разы отличаться от текущих или средних результатов по отрасли. В противном случае, кредитные организации или частные лица не будут вкладывать деньги в ваше дело из-за больших рисков.
8. Отсутствие или низкая проработанность программы продвижения. Если вы не знаете, как донести сведения о товаре, услуге и бренде до клиента, то все производственные процессы будут организованы зря, да и вероятность найти средства кратно уменьшится.
9. Не описан механизм выплат по заемным средствам. Это главный момент для привлечения финансов, не понимая, как и когда вернутся его вложения, человек вряд ли их осуществит.

Если вы намерены в развитии собственного проекта, то типовой бизнес-план в сфере производства одежды, пошива вещей, как вариант, или в любой другой отрасли, будь то производство, сельское хозяйство или торговля.

Чтобы не допускать подобных ошибок в структуре, наполнении и порядке разработки бизнес-плана, скачайте полноценный готовый бизнес-план, который уже включает в себя требуемые для привлечения инвестиций данные. Также закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», созданный конкретно под ваши условия.

Как
уже отмечалось, основным методическим
документом, определяющим состав,
структуру и содержание бизнес-планов,
разрабатываемых в Республике Беларусь,
являются Рекомендации по разработке
бизнес-планов инвестиционных проектов.

Данный
документ устанавливает основные
рекомендации по составлению бизнес-планов,
систематизирует наиболее важные
определения и понятия бизнес-планирования,
определяет единые требования к структуре,
содержанию и оформлению бизнес-планов.

В
процессе разработки бизнес-планов могут
использоваться различные методики и
пособия, выбор которых сегодня достаточно
широк.

Имеются
различные типовые иностранные методики.
Среди них наибольшую популярность
получили: «Руководство по оценке
эффективности инвестиций», подготовленные
ООН по промышленному развитию (методология
ЮНИДО) и его компьютерный вариант«Комфар».

При
всем разнообразии методик в них
соблюдаются определенные принципы
построения бизнес-планов, состав
разделов, которые различаются
незначительно.

На
какой методике, пособии остановиться
– не принципиально. Важно, чтобы
разработанный документ содержал ряд
обязательных разделов, в которых
анализируются конкретные аспекты;
исходная и итоговая информация
(показатели) была достоверна и базировалась
на документальных источниках и расчетах.

В
мировой практике подготовка бизнес-плана
происходит на основе стандартных
требований к оформлению. В связи с этим
существует типовая структура
бизнес-плана. Она включает:

1.Титульный
лист;

2.
Вводная часть (резюме);

3.
Анализ положения дел в отрасли;

4.
Сущность проекта;

5.
План маркетинга;

6.
Производственный план;

7.
Организационный план;

8.
Оценка рисков;

9.
Финансовый план;

10.
Приложения.

Предлагаемая
структура бизнес-плана может изменяться
в зависимости от конкретных целей, задач
и объекта бизнеса. Содержание конкретного
бизнес-плана, объем, глубина и временной
горизонт его проработки, вариантность
закладываемых в него решений зависит
от специфики проекта, которая обусловлена:

• размером
  предприятия;

• характером
  проекта;

• условием
  финансирования;

• величины
  предполагаемых инвестиций и специфики
  потенциального инвестора;

• целью
  разработки и др.

В
таблице 2 приведены состав, наименования
разделов, их цели для бизнес-планов,
разрабатываемых за рубежом и в нашей
практике. Как правило, в деталях они
различны, но в принципе – одинаковы.

Таблица
2

Состав
разделов бизнес-плана и их цели

По
объему, полноте изложения фактов
бизнес-планы могут быть 3 видов:

1.Полный– содержащий все расчеты,
справки, свидетельства и другие материалы,
хранится у руководителя и предъявляется
ограниченному числу лиц.

Объем
полного бизнес-плана может составлять
порядка 100 страниц, длительность
разработки – 3-5- месяцев, при численности
группы разработчиков – 7-10 человек.

2.Достаточный(краткий) – содержит
все разделы бизнес-плана по предлагаемому
варианту и не обязательно включает
подробные расчеты.

Он
носит доказательный характер относительно
перспектив реализации проекта и развития
предприятия. Объем такого бизнес-плана
30-50 страниц; при сроке разработки 1 месяц
группой 2-3 человека.

Выступает
как основа для переговоров с потенциальными
партнерами, инвесторами.

3.В виде «резюме»(«проспект») –
содержит краткие выводы по каждому
разделу, без обоснования и расчетов.

Может
содержать от 1 до 7 страниц с ответами
без решений, имеет значение некоей
«визитной карточки» или даже рекламы.

Как
и любой другой плановый документ,
бизнес-план разрабатывается с учетом
принципов. Часть их уже была рассмотрена
ранее, применительно к традиционному
планированию. Учитывая особенности
бизнес-планов, приведем еще раз основные
принципы планирования, дополнив их
специфическими, характерными только
для этого документа:

1. Гибкости– приспособления первоначально
   разработанных планов к изменяющимся
   условиям (введение плановых резервов,
   применение эвентуального (на случай)
   планирования, альтернативных планов);

2. Непрерывности– планирование должно иметь скользящий
   характер, по истечении части планового
   периода составляет обновленный план;

3. Коммуникативности– взаимосвязь и взаимозависимость
   всех разделов, показателей;

4. Интерактивности– творческий характер планирования и
   неоднократную проработку уже составленных
   разделов;

5. Многовариантность
   расчетов;

6. Адекватности– т.е. отражение реальных проблем;

7. Участия– предусматривает вовлечение в процесс
   планирования всех участников, в том
   числе личное участие руководителя
   предприятия;

8. Динамизма– необходимость постоянной корректировки,
   пополнения и обновления важной
   информацией, т.к. даже самый лучший
   бизнес-план может поменять смысл при
   изменении условий;

9. Наглядности– система подачи текста должна быть
   четкой, логичной, последовательной.

Структура
бизнес-плана и последовательность его
разработки – не одно и то же. Т.е. нельзя
утверждать, что существует некая линейная
схема, а в ней позиции №1, №2 и т.д. Здравый
смысл подсказывает, что это не так.
Особенности систем, их функционирования,
состояния дел приводит к появлению
различных подходов, различных
последовательностей разработки
бизнес-планов. Для одних главное
маркетинг, для других персонал, а для
третьих – и то, и другое. Чаще бизнес-планы
разрабатываются методом итераций, по
нескольку раз возвращаясь к тому или
иному разделу. Один из вариантов
составления бизнес-планов приведен на
рис. 7.

1
– принятие решения о создании собственного
дела или реализации нового коммерческого
проекта; 2 – анализ собственных
возможностей и способности взяться за
реализацию; 3 – выбор продукции или
услуги, производство которых будет
являться целью проекта; 4 – исследование
рынка сбыта; 5 – прогноз объема сбыта;
6 – выбор места для осуществления
коммерческой и (или) производственной
деятельности; 7,8 – разработка плана
производства; 9 – разработка организационного
плана; 10 – разработка юридической схемы;
11 – расчет издержек; 12 – решение вопросов
страхования; 13 – разработка финансового
плана; 14 – написание резюме к бизнес-плану.

Составлению
бизнес-плана должны предшествовать
следующие работы:

• анализ и оценка
  текущего состояния предприятия;

• анализ возможностей
  и проблем рынка (потребители, конкуренты…);

• состояние
  отрасли и ее влияние на предпринимательскую
  деятельность;

• определение
  направлений и формулировка количественно
  обоснованных целей деятельности
  предприятия на планируемый период;

• определение планов
  действий, предпринимаемых для достижения
  целей и определение необходимых
  ресурсов.

При
составлении бизнес-плана используются
статистическая, бухгалтерская и другая
информация.

Бизнес-план
обычно составляется на несколько лет
вперед, а затем может корректироваться
и пересматриваться по мере необходимости.

Бизнес-план
разрабатывается в соответствии с
приказом (распоряжением), издаваемым
руководителем предприятия или заданием
на разработку, если в качестве разработчика
выступает привлеченная организация.

Этапы
разработки бизнес-плана:

• 1 шаг–
  предполагает определение источников
  нужной информации. Ими могут стать:
  учебники, положения, рекомендации,
  курсы и др.;

• 2 шагопределение внешних и внутренних целей
  разработки, цели вытекают из перечня
  проблем, которые призван решить
  бизнес-план;

• 3 шагопределение круга читателей бизнес-плана.
  Это определяет специфику содержания,
  стиль, необходимость выделения тех или
  иных сторон деятельности, экономических
  показателей;

• 4
  шаг– установление общей структуры
  бизнес-плана;

• 5 шаг–
  сбор информации для подготовки разделов
  бизнес-плана;

• 6 шаг–
  непосредственное написание бизнес-плана;

• 7 шаг–
  экспертиза бизнес-плана (независимая,
  авторитетным сотрудников или вышестоящей
  организацией, для самоуспокоения).

В
процессе разработки бизнес-плана могут
подготавливаться два или более
альтернативных варианта с варьированием
состава, структуры, функционального
назначения отдельных элементов. В этом
случае следует проводить сравнительную
характеристику вариантов бизнес планов.
Содержание бизнес-плана должно отражать
результаты единственного варианта,
выбранного заказчиком для реализации.

Разработку
бизнес плана следует осуществлять
отдельными блоками, позволяющими
комплектовать ту или иную структуру в
зависимости от требований заказчика.
Особые требования должны предъявляться
к изложению материала, стилю написания
бизнес-плана.

В
зарубежной практике принято разработку
бизнес-плана осуществлять с привлечением
экспертов и консультантов. Для объективной
оценки подготовленного документа
проводится его проверка специализированными
организациями.