Последовательность этапа создания бизнес плана
Грамотный и тщательно продуманный бизнес план – это залог успешного развития вашего бизнеса.
При разработке бизнес-плана важно руководствоваться лишь двумя полезными советами.
Первый – не пытайтесь отыскать готовый пример бизнес-плана в Интернете, не используйте готовые шаблоны, лучше написать его обдуманно и самостоятельно.
Второе – бизнес-план обязан быть правдивым, не стоит приукрашать действительность.
Остается еще достаточно много деталей и тонкостей, попробуем подробно разобрать их в этой статье.
Что такое бизнес план?
Бизнес план – краткое изложение на бумаге структуры и сути бизнес-деятельности. Он отражает все аспекты вашего бизнеса, что служит стартовой базой, каковы ваши основные цели, активы и пассивы компании, механизмы получения доходов, когда вы планируете достичь поставленных целей и т.д.
Бизнес план помогает распланировать последовательность бизнес шагов, необходимых для достижения поставленных перед предприятием целей.
Бизнес-план должен:
- Доказать, что предлагаемые услуга или продукт обязательно найдут своего покупателя, а также должен осветить перспективы развития и установить потенциальную емкость рынка;
- Определить перспективы развития и получения прибыли;
- Отразить эффективность деятельности компании по составленному плану;
- Выступать инструментом для привлечения инвесторов и капитальных вложений;
- Быть универсальным средством реализации стратегических целей предприятия.
Виды бизнес-плана
Существует достаточно большое число признаков классификации бизнес проектов. Различные виды бизнес-плана выделяют по следующим признакам:
- Тип – в зависимости от сферы деятельности, для которой разрабатывается проект – организационный, технический, социальный, экономический или смешанный бизнес план;
- Класс – по составу, предметной области и структуре бизнес-плана – моно проект, мульти- или мегапроект;
- Масштаб – в зависимости от размеров проекта, количества участников и степени воздействия на окружение – региональный, отраслевой, государственный, национальный и т.д.;
- Длительность – по срокам реализации проекта – краткосрочный (менее трех лет), среднесрочный (на 3-5 лет), долгосрочный (более 5 лет);
- Сложность – по степени сложности технической, финансовой или другой составляющей проекта – простой, сложный;
- Вид – от характера предметной области бизнес-плана – образовательный, организационный, научно-исследовательский и др.
Характер большинства бизнес планов, как правило, инвестиционных, а количество необходимых инвестиций напрямую будет зависеть от перечисленных выше признаков (масштаб, сложность проекта, сроки выполнения и др.).
Бизнес-план разрабатывают, как правило, для реализации инновационных, социальных, экономических и организационных видов проектов.
Инновационный бизнес-план – это последовательность мероприятий, направленных на разработку нового продукта, маркетинговые исследования. Главная цель такого плана всегда четко определена, кроме того намечены точные сроки реализации проекта.
Организационный план – направлен на проведение реформ на предприятии, внедрение новой системы управления и менеджмента, организацию и проведение форума или конференции. Для таких проектов сложно определить качественные или количественные параметры оценки результатов.
Экономический – направлен на построение аудиторской системы, приватизацию предприятия, введение новой налоговой системы.
Социальный бизнес план — предусматривает реформы в системе социального обеспечения, социальной защиты, здравоохранения, ликвидацию последствий социальных потрясений и природных катастроф.
Этапы построения и структура бизнес-плана
Бизнес планирование отражает основные стороны как коммерческой, так и производственной деятельности компании, а также финансовые аспекты. Составление бизнес плана включает большое количество этапов и мероприятий.
Бизнес план, как правило, включает в себя такие разделы как:
1. Резюме или обзорный раздел
Один из самых важных разделов, отражающий краткую суть проекта. Резюме включает: описание целей проекта, краткую характеристику компании, краткое изложение идей основных разделов плана, указание сумма необходимых инвестиционных вложений, прогнозируемую эффективность проекта, сроки реализации, указание номеров сертификатов и патентов, экономические и юридические параметры.
2. Описание компании
Раздел включает описание видов деятельности предприятия, стадию развития бизнеса, организационно-правовую форму, миссию компании. А также технико-экономическую характеристику компании за последние 5 лет, географию деятельности, показатели конкурентоспособности, главные конкурентные преимущества фирмы.
3. Описание услуги или продукта
Характеристика продукции или перечня услуг компании, особенности и возможности применения продукции, конкурентные преимущества продукта, степень новизны торгового предложения, уровень готовности услуг или товаров к выходу на рынок.
4. Маркетинговый план
Маркетинговый план подразумевает проведение анализа рынка, описание текущей ситуации и сформировавшихся тенденций. Описание воздействия нового продукта на рынок и методов стимулирования сбыта.
Анализ рынка должен включать:
— Определение уровня спроса на рынке и его потенциальную емкость;
— Характеристику лидера рынка и других конкурентных компаний, уровень конкуренции на рынке;
— Прогнозируемые объемы продаж;
— Описание стратегии маркетинга (рекламной активности, методов стимулирования сбыта и продвижения продукта, политику ценообразования и т.д.).
Маркетинговая стратегия в свою очередь включает:
— Сегментацию рынка;
— Политику установления цен;
— Стратегию охвата рынка;
— Стратегию создания и выведения на рынок новых продуктов;
— Ресурсную стратегию компании;
— Перечень методов продвижения и стратегических мероприятий по развитию предприятия.
5. Производственный план
Производственный план, как правило, содержит описание подходов к организации производственного процесса, подсчет количества необходимого сырья и материалов, описание источников и условий поставки. А также характеристики технологических процессов, оборудования и мощности, требований к трудовым ресурсам.
Производственный план должен содержать план обновления продукции, выпускаемой предприятием, план производства и реализации продукта, план развития производственной деятельности.
6. График выполнения работ
Календарный план реализации мероприятий и необходимых работ в рамках проекта. График включает список основных этапов выполнения проекта, устанавливает временные рамки для каждого этапа и определяет необходимость в финансовых ресурсах.
7. Организационный план
План управления предприятием включает:
— Характеристику главных участников компании (члены совета директоров, директор, партнеры, инвесторы, сотрудники и др.);
— Организационную схему компании, демонстрирующую порядок связей внутри компании;
— Порядок подготовки и отбора кадров, оплаты труда работникам предприятия;
— Систему мотивации персонала;
— Программу реализации стратегического плана;
— Организацию контроля и учета и др.
8. Финансовый план
Финансовый план отражает в стоимостном выражении все составляющие бизнес плана. Кроме того, финансовый план должен включать:
— Прогнозы объема продаж;
— Баланс денежных поступлений и затрат;
— Описание финансового бюджета фирмы;
— Операционный бюджет;
— Управление рисками, бумагами и страхованием;
— Главные показатели эффективности.
9. Оценка рисков
Включает описание и оценку возможных рисков, с которыми компания может столкнуться в процессе реализации проекта, предлагать способы минимизации этих рисков и возможных потерь. Данный раздел, как правило, содержит перечень профилактических мер по устранению рисков и программу внешнего страхования и самострахования.
10. Приложение
Приложение содержит документы, которые дополняют и подтверждают информацию, представленную в бизнес-плане – это могут быть результаты маркетинговых исследований, образцы продукции, фотографии, заключения экспертов, договора, гарантийные письма и т.д.
Как оценить эффективность бизнес плана
Оценка бизнес плана представляет собой расчет его рыночной стоимости. В процессе данной процедуры эксперты рассматривают все составляющие проекта. Разбирают его ошибки и недостатка. Составляют перечень рекомендаций по его усовершенствованию и скорейшей реализации.
Оценка эффективности бизнес-проекта осуществляется по предварительной оценке инвестиционного проекта, а также в ходе проведения мероприятий. Предварительная оценка проекта позволяет сделать вывод о его целесообразности.
Оценка бизнес плана включает такие этапы:
- Технический анализ возможностей реализации плана;
- Финансовая экспертиза деятельности фирмы;
- Моделирование продукции, ресурсов и инвестиций;
- Оценка возможных рисков;
- Тщательный анализ структуры проекта.
Компания KOLORO имеет огромный опыт работы над бизнес-планом и разработало свои собственные правила составления бизнес плана, большая часть которых рассмотрена в данной статье. Делиться с нами своим бесценным опытом и полезными советами вы можете в комментариях.
В статье изложены главные этапы разработки бизнес-плана, их наполнение и характер описываемых мероприятий. Вместе с этапами будет рассмотрена логика их взаимосвязи и основные принципы исполнения.
Ключевые этапы создания бизнес плана
Бизнес план – основа создания любой компании, будь то киоск по торговле мороженным, или крупное сталелитейное промышленное предприятие. Причем качественный и грамотный проект – это не только источник и обоснование привлечения инвестиций, но и пошаговый план действий для самого предпринимателя и его сотрудников
Этапы составления бизнес плана направлены на формирование документа, который предельно точно и корректно опишет бизнес, окружающую конкурентную рыночную среду, существующие возможности и ключевые параметры финансовой системы проекта, необходимые для привлечения кредитных средств, субсидий, грантов или инвестиций.
Ключевая особенность инвестиционного проекта – это его практическая применимость. Его описание не должно содержать пространных рассуждений или незначимых для реализации факторов – только конкретные вещи, относящиеся к реализации проекта и открытию собственного бизнеса.
Исходя из этих требований, этапы разработки бизнес плана раскладываются не следующие процессы:
- Подготовка к составлению инвестиционного проекта:
- формулировка целей создания бизнес плана;
- составление перечня источников получения информации;
- определение конечных потребителей проекта;
- формирование структуры документа.
- Этап непосредственной разработки бизнес плана:
- сбор исходных данных;
- компоновка разделов;
- объединение в единый документ инвестиционного проекта.
- Оценка качества подготовки т обсуждение готового проекта.
- подготовка отзывов и заключений заинтересованными в реализации проекта специалистами;
- совместное обсуждение выявленных недочетов, замечаний и пожеланий;
- доработка и устранение недостатков, повторное рассмотрение.
- Заключительный этап составления бизнес плана:
- утверждение окончательной редакции ответственным за создание;
- передача заинтересованным лицам;
- защита.
Далее рассмотрим содержание данных этапов подробнее.
Подготовка к составлению инвестиционного проекта
Процесс подготовки к разработке бизнес плана включает в себя мероприятия аналитического характера, которые позволяют собрать исходные данные, необходимые для формулировки разделов документа.
Перед тем, как начинать любые процессы планирования коммерческой деятельности, надо определить ее стратегическую цель – чего вы хотите добиться в результате исполнения инвестиционного проекта. Цель должны быть оцифрована, определена во времени и достижима, то есть при ее постановке используются принципы SMART определения целей.
Следующими этапом реализации подготовки к созданию бизнес плана станет поиск достоверных источников информации о целевом рынке и бизнесе. Полученные данные должны отображать:
- емкость рынка;
- характеристика конкурентной среды;
- особенности поведения потенциальных потребителей;
- средний уровень цен и ключевые характеристики реализуемых товаров или оказываемых услуг.
Источниками такой информации могут быть аналитические отчеты консалтинговых агентств, официальные сайты конкурентов, газеты, журналы и электронные бизнес издания.
Полученная информация анализируется, и на основании ее проводится оценка существующих на рынке возможностей, реализация которых позволит компании достичь лидирующих позиций.
Также важно определить, кто будет конечным потребителем документа – как внешним, так и внутренним, и в зависимости от этого сформировать структуру и требования к содержанию.
Далее, необходимо решить ряд организационных и правовых вопросов, которые позволят осуществить следующие этапы разработки бизнес плана:
- определить наиболее подходящую форму хозяйствования и описать структуру проектируемой компании;
- сформулировать ключевые факторы успешности предприятия, которые позволят сформировать уникальные потребительские характеристики производимых товаров или оказываемых услуг и сформируют конкурентное преимущество;
- оценить потребность в помещениях и оборудовании;
- составить перечень потенциальных партнеров проекта и условия их привлечения.
Процесс составления проекта решает и основные цели создания бизнес-плана. Цели бизнес-плана могут быть разными: для получения кредита, инвестиций и т.д.
По итогам работы над подготовительным этапом у разработчика должна быть вся информация, необходимая для непосредственного создания бизнес плана по определенной структуре. Чтобы упростить этот, и последующие этапы разработки инвестиционного проекта, скачайте с нашего сайта полноценный структурированный бизнес-план, с расчетами основных финансовых и экономических показателей, важных для потенциальных инвесторов. В качестве альтернативного варианта, вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будет учтено максимум тонкостей и нюансов организации бизнеса для вашего конкретного предприятия.
Этап непосредственной разработки бизнес плана
Этот этап сложен, но если на предыдущей стадии работы были проведены грамотно и полно, то его техническая реализация не должна принести разработчикам большого количества проблем.
В процессе составления бизнес плана будут проводиться следующие виды и направления работ:
- Описание результатов проведенных маркетинговых исследований, выраженных в формировании конкретного стратегического плана маркетинга компании, содержащего:
- характеристики товара и услуг;
- планируемая доля рынка;
- описание ассортимента и конкурентного уровня цен;
- описание сбытовой стратегии;
- план маркетинга и продвижения;
- план продаж.
- На основании планируемых объемов сбыта разрабатывается производственная стратегия, если конечно проект связан с выпуском новых видов продукции, а не с торговлей:
- описание технологии и оборудования;
- производственные мощности;
- требования квалификации персонала;
- особенности формирования запасов сырья и материалов, остатков готовой продукции;
- Этот этап разработки бизнес плана включает также формирование финансовой модели, в рамках которой прогнозируются основные экономические параметры проекта, такие как:
- бюджет выручки от основной и дополнительных видов деятельности;
- план инвестиционных и операционных затрат;
- структура активов и пассивов;
- отчет о прибылях и убытках;
- бухгалтерский баланс;
- показатели рентабельности и окупаемости проекта, характеризующие его инвестиционную привлекательность.
- Описание существующих рисков, источниками возникновения которых могут быть внешние и внутренние факторы различного рода:
- политика государства;
- состояние экономики;
- финансовые риски;
- внутрифирменные риски;
- активность конкурентов;
- появление товаров и услуг заменителей;
- прочие негативно влияющие на бизнес факторы.
В проекте надо максимально полно описать риски и инструменты, которые разработчики и владельцы бизнеса закладывают для снижения их влияния на результаты.
- Резюме – этот раздел всегда предшествует прочим частям проекта, но составляется после завершения работы, так как по сути является кратким изложением содержания и визитной карточкой для заказчиков или инвесторов.
В итоге, после окончания данного этапа создания бизнес плана мы получим первое приближение инвестиционного проекта, которое готовое к оценке с точки зрения грамотности и соответствия целям заказчика.
Наша компания предлагает разработку бизнес-плана в любой сфере экономике. Например, вас может заинтересовать составление бизнес-плана в сфере услуг. Вы можете подобрать подходящий для себя вариант.
Заключительный этап составления бизнес плана
Цель заключительного этапа разработки бизнес плана – получение рабочего документа, утвержденного заинтересованными лицами.
Для этого надо выполнить определенную последовательность действий, направленную на проверку и оценку подготовленного проекта, перед его предоставлением инвесторам или в кредитную организацию:
- Сформировать экспертную комиссию, в которую должны на равных правах войти разработчики и исполнители проекта.
- Определить сроки изучения инвестиционного проекта и формат подготовки экспертных заключений, по своим зонам ответственности.
- Провести совещание экспертов и заинтересованных лиц, на котором в протоколе собрания закрепить выявленные существенные недостатки и упущения, а также предлагаемые дополнения. Важно также определить сроки доработки и ответственных лиц.
- После внесения корректировок и повторного рассмотрения проекта, он визируется ответственным лицом (например – будущим владельцем бизнеса или представителем разработчика).
После окончательного утверждения, инвестиционный план рассылается заинтересованным лицам, в качестве которых могут выступать:
- потенциальные инвесторы;
- банковские организации;
- государственные и частные фонды поддержки предпринимательства;
- прочие источники финансирования коммерческих проектов.
В итоге, после осуществления этапов разработки бизнес плана, будет сформирован окончательный документ, удовлетворяющий целям бизнеса и требованиям потенциальных инвесторов и кредиторов. Чтобы оптимизировать и сократить длительность процессов создания, скачайте с нашего сайта полноценный готовый бизнес-план, с профессиональными расчетами важных показателей финансовой модели, которые позволят оценить инвестиционную привлекательность вашего нового бизнеса. Или закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будут проработаны индивидуальные моменты, характерные конкретно для вашего проекта и сферы деятельности.