Последовательность бизнес плана управление проектами
Одной из форм представления плановых показателей проекта является бизнес-план. Он строго соответствует уставу проекта и содержит детальные обоснования оптимальных показателей производства и продажи товаров (услуг) и необходим при открытии любого проекта.
Бизнес-план на проект представляет собой социально-экономическое обоснование оптимального способа реализации проектной идеи, а также мероприятий, направленных на достижение конкретно определенной и четко поставленной оригинальной проектной цели. Этот документ готовится по результатам пред проектного исследования и содержит в структурированном виде информацию о сути проекта, описание практических проектных действий с указанием графика их выполнения, расчеты потребности в ресурсах и инвестициях, обоснование экономической эффективности проектного продукта, оценку рисков проекта.
Бизнес-план на проект, в отличие от других бизнес-планов, является системным и комплексным документом, структура которого построена по особой логике, адекватной процессной модели проекта, и все разделы являются взаимосвязанными и взаимозависимыми от его управленческих планов (рис. 18.1). Если считать, что проект — это деятельность, предполагающая осуществление комплекса каких-либо действий, то бизнес-план в системе управления проектом есть документ, содержащий в структурированном виде всю информацию о проекте, необходимую для его осуществления. Если считать, что проект — это необходимая проектная документация, то бизнес-план является только частью портфеля проектных документов. Причем в нем может находиться несколько бизнес- планов на проект.
В теории и практике российского менеджмента бытует запутанное представление о различиях управленческих планов и бизнес- плана на проект. Поэтому покажем результаты их сопоставления (табл. 18.2).
Разработка бизнес-плана на проект — творческий процесс, отличный от обычного бизнес-планирования. Общие методические особенности бизнес-плана на проект обусловлены:
• большим числом юридически автономных субъектов хозяйствования, задействованных в генерации, создании, реализации
Халтаева С.Р., Яковлева И.А. Особенности бизнес-плана инновационного проекта. URL: https://finlit.online/biznes-planirovanie-kniga/osobennosti- biznes-plana-innovatsionnogo.html (дата обращения: 14.08.2017).
- 1
- 242
Рис. 18.1. Бизнес-план в системе управленческих планов проекта1
Сравнение управленческих планов и бизнес-плана на проект
Таблица 18.2
Признак сравнения | Бизнес-план | Управленческие планы |
Ракурс | Всесторонняя экономическая оценка состоятельности бизнес-идеи во внешней среде | Системное организационное проектирование внутренней среды предприятия |
Цель | Способствование улучшению конкурентных позиций предприятия | Осмысленное, прогнозноплановое, системное управление проектом |
Ключевая задача | Обоснование эффективности вложений инвестиций в проект и оценка сроков их окупаемости | Обеспечение качественного выполнения проектных работ |
Документационное решение | Системный комплекс расчетов себестоимости, доходов и прибыли от производства и реализации какой- либо продукции или какого-либо дела | Комплекс документов о выполнении проектных работ, взаимоувязанных по срокам, ресурсам, качеству и бюджету, ориентированных на получение уникального результата |
Предмет планирования | Динамика нарастания прибыли | Динамика развития отношений всех участников проекта |
Расчетный период | Стадия коммерциализации проектной идеи | Весь период жизненного цикла проекта |
Основные вопросы | Каковы возможная стоимость бизнес-идеи, планируемые доходы от ее реализации и степень риска? | Что, как и с кем производить, как продавать, где и сколько взять денег для старта? |
Исходные данные | Подробная информация о предполагаемых экономических партнерах | Отсутствие заранее определенных экономических партнеров и точной информации о них |
и коммерциализации бизнес-идеи. Это институты, занятые фундаментальными и прикладными разработками; субъекты, специализирующиеся на выполнении проектно-конструкторских работ, разработок и испытаний опытных образцов, серийном производстве; посреднические и внедренческие организации, интегрированные в единую структуру. Например, научно-производственный центр или технопарк;
- • необходимостью проверки патентной чистоты внедряемой разработки;
- • разнообразием источников инвестиций. Ими могут быть государственные вложения на разных уровнях бюджетирования, кредиты государства (так называемый налоговый кредит) или банков, заемные целевые средства предприятий, внебюджетные фонды акционерных обществ, холдингов, ассоциаций, спонсорские средства и т.д.;
- • высокой степенью риска, что требует тщательной оценки факторов, способных помешать осуществлению проекта. Для повышения достоверности оценок рекомендуется прибегать к мнениям независимых экспертов;
- • возможностью использования специализированного компьютерного программного модуля Projekt Risk.
Содержание бизнес-плана на проект не имеет типовой структуры и зависит от предназначения и вида проекта, фазы и процесса его осуществления, а также от положения организации в его жизненном цикле.
Бизнес-план имеет несколько предназначений для проекта. Он может выполнять функцию обоснования состоятельности бизнес- идеи и (или) ресурсного обеспечения проекта; служить средством продвижения инновации или налаживания организацией делового сотрудничества; нести возможности для включения в научно-технические программы и т.д. Значение бизнес-плана для проекта возрастает в условиях дефицита централизованного финансирования научных исследований и невостребованности инновационных разработок1 .
Чаще всего бизнес-планы разрабатываются по проекту стратегии развития организации, инновационному и социальному проектам, проекту для вновь создаваемой организации. Обычно бизнес-планирование охватывает отдельные этапы проектирования. Такие бизнес-планы имеют содержательные особенности. Так, в случае проекта стратегии для инвесторов важен бизнес-план по обоснованию ее состоятельности, ресурсного обеспечения и сроков реализации. Для инновационного проекта наибольший интерес может представлять бизнес-план на этапе коммерциализации инновации или по крайней мере близком к возможности коммерческой реализации. Для социального проекта важнее всего завоевание доверия инвесторов и получение PR-эффекта. На проект для вновь создаваемой организации обычно разрабатывается комплексный бизнес-план с подробными технико-экономическими обоснованиями по всем стадиям проектирования, включая строительство, внедрение и освоение нового производства продукции (услуг). Бизнес-планы на проекты организаций, переживающих стадию роста, обычно посвящаются обоснованию способов достижения новых стратегических направлений деятельности или решений задач реструктуризации и расширения рентабельных производств. При стабильной и устойчивой работе организации бизнес- планы могут содержать обоснования проектов по модернизации основных производственных фондов и технологий. При значительном спаде производства проект часто нацелен на поиск новых рынков сбыта продукции и т.п. На такие проекты разрабатывают локальные бизнес-планы1.
Кроме того, структура, содержание и степень детализации отдельных разделов бизнес-планов может различаться в зависимости от масштаба проекта и вида предполагаемой проектной или пос- лепроектной деятельности.
Несмотря на различия, всегда, в соответствии с методической традицией, бизнес-план на проект начинается с исследования конъюнктуры рынка и заканчивается оценкой эффективности вложений и риска инвестиций. Поэтому при подготовке бизнес-плана на проект необходимо, с одной стороны, опираться на известные общие методические принципы, а с другой — учитывать специфику проектов и уровни их экономических, интеллектуальных и социальных потенциалов.
Для применения общих методических принципов составления бизнес-плана на проект целесообразно различать группы бизнес- планов. Одну группу составляют бизнес-планы на крупные инвестиционные проекты, ориентированные на поиск внешних источников финансирования как на российском, так и на зарубежном рынке капитала. Методика и структура такого типа бизнес-плана наиболее регламентирована и основана на общепризнанных методических рекомендациях. К другой группе относят бизнес-планы локальных проектов, ориентированных на решение конкретной задачи в составе общего управленческого плана предприятия. Их основная
Бухалков М.И. Планирование на предприятии. 4-е изд., испр. и доп. М.: ИНФРА-М, 2015. 411 с. URL: https://znanium.com/catalog.php?item=booksea rch&code=%D0%91%Dl%83%Dl%85%D0%B0%D0%BB%D0%BA%D0%BE %D0%B2&page=2 (дата обращения: 15.08.2017).
задача состоит в обосновании оптимального способа реализации проекта и экономической эффективности его инвестирования. Единой методики разработки такого бизнес-плана нет, однако имеется богатый успешный практический опыт. Для разработки бизнес-плана на сложный проект целесообразно подключать научных работников и специалистов консалтинга на различных стадиях разработки и реализации проекта[1].
Грамотный и тщательно продуманный бизнес план – это залог успешного развития вашего бизнеса.
При разработке бизнес-плана важно руководствоваться лишь двумя полезными советами.
Первый – не пытайтесь отыскать готовый пример бизнес-плана в Интернете, не используйте готовые шаблоны, лучше написать его обдуманно и самостоятельно.
Второе – бизнес-план обязан быть правдивым, не стоит приукрашать действительность.
Остается еще достаточно много деталей и тонкостей, попробуем подробно разобрать их в этой статье.
Что такое бизнес план?
Бизнес план – краткое изложение на бумаге структуры и сути бизнес-деятельности. Он отражает все аспекты вашего бизнеса, что служит стартовой базой, каковы ваши основные цели, активы и пассивы компании, механизмы получения доходов, когда вы планируете достичь поставленных целей и т.д.
Бизнес план помогает распланировать последовательность бизнес шагов, необходимых для достижения поставленных перед предприятием целей.
Бизнес-план должен:
- Доказать, что предлагаемые услуга или продукт обязательно найдут своего покупателя, а также должен осветить перспективы развития и установить потенциальную емкость рынка;
- Определить перспективы развития и получения прибыли;
- Отразить эффективность деятельности компании по составленному плану;
- Выступать инструментом для привлечения инвесторов и капитальных вложений;
- Быть универсальным средством реализации стратегических целей предприятия.
Виды бизнес-плана
Существует достаточно большое число признаков классификации бизнес проектов. Различные виды бизнес-плана выделяют по следующим признакам:
- Тип – в зависимости от сферы деятельности, для которой разрабатывается проект – организационный, технический, социальный, экономический или смешанный бизнес план;
- Класс – по составу, предметной области и структуре бизнес-плана – моно проект, мульти- или мегапроект;
- Масштаб – в зависимости от размеров проекта, количества участников и степени воздействия на окружение – региональный, отраслевой, государственный, национальный и т.д.;
- Длительность – по срокам реализации проекта – краткосрочный (менее трех лет), среднесрочный (на 3-5 лет), долгосрочный (более 5 лет);
- Сложность – по степени сложности технической, финансовой или другой составляющей проекта – простой, сложный;
- Вид – от характера предметной области бизнес-плана – образовательный, организационный, научно-исследовательский и др.
Характер большинства бизнес планов, как правило, инвестиционных, а количество необходимых инвестиций напрямую будет зависеть от перечисленных выше признаков (масштаб, сложность проекта, сроки выполнения и др.).
Бизнес-план разрабатывают, как правило, для реализации инновационных, социальных, экономических и организационных видов проектов.
Инновационный бизнес-план – это последовательность мероприятий, направленных на разработку нового продукта, маркетинговые исследования. Главная цель такого плана всегда четко определена, кроме того намечены точные сроки реализации проекта.
Организационный план – направлен на проведение реформ на предприятии, внедрение новой системы управления и менеджмента, организацию и проведение форума или конференции. Для таких проектов сложно определить качественные или количественные параметры оценки результатов.
Экономический – направлен на построение аудиторской системы, приватизацию предприятия, введение новой налоговой системы.
Социальный бизнес план — предусматривает реформы в системе социального обеспечения, социальной защиты, здравоохранения, ликвидацию последствий социальных потрясений и природных катастроф.
Этапы построения и структура бизнес-плана
Бизнес планирование отражает основные стороны как коммерческой, так и производственной деятельности компании, а также финансовые аспекты. Составление бизнес плана включает большое количество этапов и мероприятий.
Бизнес план, как правило, включает в себя такие разделы как:
1. Резюме или обзорный раздел
Один из самых важных разделов, отражающий краткую суть проекта. Резюме включает: описание целей проекта, краткую характеристику компании, краткое изложение идей основных разделов плана, указание сумма необходимых инвестиционных вложений, прогнозируемую эффективность проекта, сроки реализации, указание номеров сертификатов и патентов, экономические и юридические параметры.
2. Описание компании
Раздел включает описание видов деятельности предприятия, стадию развития бизнеса, организационно-правовую форму, миссию компании. А также технико-экономическую характеристику компании за последние 5 лет, географию деятельности, показатели конкурентоспособности, главные конкурентные преимущества фирмы.
3. Описание услуги или продукта
Характеристика продукции или перечня услуг компании, особенности и возможности применения продукции, конкурентные преимущества продукта, степень новизны торгового предложения, уровень готовности услуг или товаров к выходу на рынок.
4. Маркетинговый план
Маркетинговый план подразумевает проведение анализа рынка, описание текущей ситуации и сформировавшихся тенденций. Описание воздействия нового продукта на рынок и методов стимулирования сбыта.
Анализ рынка должен включать:
— Определение уровня спроса на рынке и его потенциальную емкость;
— Характеристику лидера рынка и других конкурентных компаний, уровень конкуренции на рынке;
— Прогнозируемые объемы продаж;
— Описание стратегии маркетинга (рекламной активности, методов стимулирования сбыта и продвижения продукта, политику ценообразования и т.д.).
Маркетинговая стратегия в свою очередь включает:
— Сегментацию рынка;
— Политику установления цен;
— Стратегию охвата рынка;
— Стратегию создания и выведения на рынок новых продуктов;
— Ресурсную стратегию компании;
— Перечень методов продвижения и стратегических мероприятий по развитию предприятия.
5. Производственный план
Производственный план, как правило, содержит описание подходов к организации производственного процесса, подсчет количества необходимого сырья и материалов, описание источников и условий поставки. А также характеристики технологических процессов, оборудования и мощности, требований к трудовым ресурсам.
Производственный план должен содержать план обновления продукции, выпускаемой предприятием, план производства и реализации продукта, план развития производственной деятельности.
6. График выполнения работ
Календарный план реализации мероприятий и необходимых работ в рамках проекта. График включает список основных этапов выполнения проекта, устанавливает временные рамки для каждого этапа и определяет необходимость в финансовых ресурсах.
7. Организационный план
План управления предприятием включает:
— Характеристику главных участников компании (члены совета директоров, директор, партнеры, инвесторы, сотрудники и др.);
— Организационную схему компании, демонстрирующую порядок связей внутри компании;
— Порядок подготовки и отбора кадров, оплаты труда работникам предприятия;
— Систему мотивации персонала;
— Программу реализации стратегического плана;
— Организацию контроля и учета и др.
8. Финансовый план
Финансовый план отражает в стоимостном выражении все составляющие бизнес плана. Кроме того, финансовый план должен включать:
— Прогнозы объема продаж;
— Баланс денежных поступлений и затрат;
— Описание финансового бюджета фирмы;
— Операционный бюджет;
— Управление рисками, бумагами и страхованием;
— Главные показатели эффективности.
9. Оценка рисков
Включает описание и оценку возможных рисков, с которыми компания может столкнуться в процессе реализации проекта, предлагать способы минимизации этих рисков и возможных потерь. Данный раздел, как правило, содержит перечень профилактических мер по устранению рисков и программу внешнего страхования и самострахования.
10. Приложение
Приложение содержит документы, которые дополняют и подтверждают информацию, представленную в бизнес-плане – это могут быть результаты маркетинговых исследований, образцы продукции, фотографии, заключения экспертов, договора, гарантийные письма и т.д.
Как оценить эффективность бизнес плана
Оценка бизнес плана представляет собой расчет его рыночной стоимости. В процессе данной процедуры эксперты рассматривают все составляющие проекта. Разбирают его ошибки и недостатка. Составляют перечень рекомендаций по его усовершенствованию и скорейшей реализации.
Оценка эффективности бизнес-проекта осуществляется по предварительной оценке инвестиционного проекта, а также в ходе проведения мероприятий. Предварительная оценка проекта позволяет сделать вывод о его целесообразности.
Оценка бизнес плана включает такие этапы:
- Технический анализ возможностей реализации плана;
- Финансовая экспертиза деятельности фирмы;
- Моделирование продукции, ресурсов и инвестиций;
- Оценка возможных рисков;
- Тщательный анализ структуры проекта.
Компания KOLORO имеет огромный опыт работы над бизнес-планом и разработало свои собственные правила составления бизнес плана, большая часть которых рассмотрена в данной статье. Делиться с нами своим бесценным опытом и полезными советами вы можете в комментариях.