Порядок разработки разделов бизнес плана

Статья описывает понятия бизнес-плана и его назначение. Также в статье описаны его структура и порядок разработки. В конце статье описаны типовые ошибки, допускаемые при его составлении.

Определение и назначение бизнес плана

Бизнес-план – это закрепленный в документальной форме план мероприятий, который описывает целевые параметры будущего бизнеса, исследует все проблемные моменты, которые могут возникнуть в ходе его реализации, а также конкретные способы и действия по решению этих проблем для достижения цели. Этот метод используется как при создании собственного бизнеса, так и при реализации одного или нескольких новых направлений в рамках текущей деятельности.

Задачи планирования

оценка внутренних и внешних возможностей для начала или развития бизнеса;
определение целевого рынка и его перспективных параметров
определение сегмента потребителей;
оценка необходимого объема ресурсов;
ценообразование, основанное на изучении состояния рынка и цен конкурентов;
создание программы продвижения;
прогнозирование прибыли и сроков окупаемости для привлечения инвестиций;
изучение рисков и проблем, способы их снижения и решения;
описание возможных логистических схем и определение круга контрагентов.

Основной принцип составления бизнес плана заключается в том, что его главной задачей всегда является прибыль, которая достигается через удовлетворение потребительского спроса посредством выпуска продуктов и услуг.

Правильно разработанный бизнес-план отвечает на все вопросы, касающиеся запуска своего дела:

с чего начать;
как сделать производство эффективным;
через какое время окупятся затраты;
когда инвестор начнет получать дивиденды с вложенных средств;
как избежать ненужных рисков и т.д.

Крайне важно перед составлением документа определить стратегические цели и видение будущего своей фирмы, так как четкая и правильная постановка целей является гарантией практической применимости результатов дальнейшей работы.

В зависимости от вида деятельности, стадии развития и целевых показателей компании, выделяют следующие виды бизнес-планирования: для нового бизнеса, развитие существующего предприятия, финансовое оздоровление фирмы, реализация отдельной задачи и т.д.

При этом разработка бизнес-плана инвестиционного проекта с расчетами имеет свои особенности в зависимости от целей и задач проекта.

Структура бизнес-плана

Структура бизнес-плана определяется целями его разработки и для большинства случаев имеет следующие обязательные разделы:

Резюме. Его объем составляет не более двух страниц. В нем описаны ключевые параметры документа, краткие цели, сегмент потребителей, характеристики продукта или услуги, необходимый объем инвестиций, прогноз результата и пр. Резюме формируется в последнюю очередь, когда готовы все разделы бизнес-плана.
Коммюнике. Содержит данные автора, основные сведения об организации и партнерах. Также данный раздел описывает систему управления и стратегического планирования, сведения об организационной модели и уровнях иерархии, топ-менеджменте, основных поставщиках ресурсов и фактическом местонахождением организации.
Исследование рынка. Здесь проводится сбор информации и последующий анализ по потребительским качествам продукта, определяются его достоинства и недостатки в сравнении с рынком. Рассчитывается емкость рыночного сегмента и востребованность разрабатываемого продукта. Далее определяем целевой потребительский сегмент, на который будет ориентироваться фирма.
Отраслевой анализ. Раздел обосновывает возможность реализации бизнеса, исходя из качественных и количественных характеристик отрасли. Здесь же определяется главный ранок сбыта, приводится описание товара или услуги с точки зрения потребительских свойств, инновационности и актуальности, технических и эксплуатационных характеристик. Глава должна подтвердить готовность товара или услуги к запуску.
Стратегия продвижения – один из важных разделов в структуре бизнес-плана. В рамках стратегии описываются:

целевая аудитория и сегмент рынка;
инструменты отстройки от конкурентов;
каналы и способы продвижения;
сбытовая политика;
принципы ценообразования;
методы стимулирования сбыта;
имиджевая составляющая и принципы формирования программ лояльности.

Цена – один из наиболее важных параметров будущей успешности ваших начинаний. Важно не ошибиться при ее выборе. Стоимость должна быть больше себестоимости, удовлетворять соотношению «цена-качество» в глазах клиента, быть конкурентной.

Организационная часть. В разделе приводится перечень фактических мероприятий, необходимых для реализации бизнес-идеи. Начиная от регистрации фирмы, поиска помещений и найма сотрудников до первой контрольной точки в виде анализа результатов отчетного периода.
Финансовое обоснование. От качества написания раздела зависит дальнейшая судьба документа. Без соответствующих расчетов эффекта и сроков окупаемости не получить одобрения у будущих инвесторов. Также в этом разделе нужно описать возможные риски и способы их устранения. Поэтому, несмотря на небольшую долю в структуре бизнес-плана по объему, важность этой главы крайне высока.

Таким образом, процесс обоснования необходимости открытия или развития своего дела – процесс длительный и ресурсозатратный, требующий знания многих правовых и коммерческих аспектов. Для эффективного использования финансов и времени, скачайте у нас полноценный готовый бизнес-план, в который уже включены требуемые для привлечения инвестиций данные. Также закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», созданный конкретно под ваши условия.

Порядок разработки бизнес-плана

Соответствующие разделы стратегического менеджмента описывают следующий порядок разработки бизнес-плана, включающий в себя несколько этапов:

Анализ информации о предпочтениях к содержанию для вашей отрасли и определение масштабов будущего дела.
Формирование целей, которые должны быть амбициозными, четко определенными количественно и по времени достижения. Они играют две роли: с одной стороны, быть привлекательными с точки зрения рынка и конечного покупателя, с другой – доказать инвестору реальность и выгодность вложений.
Определение потенциального инвестора. Это могут быть:

корпорация или комплекс предприятий, если предполагается новый вид деятельности в ее составе;
кредитные организации и фонды, которые инвестируют средства в развитие бизнеса;
большие организации и предприниматели региона или отрасли, которые могут выступить акционерами или партнерами.

Главное не ограничивать себя в поиске источников инвестиций, несмотря на то, что этот процесс представляется сложным, существует достаточно людей, которые поддержать ваши начинания, если будут понимать свою выгоду.

Определяем структуру бизнес-плана, которая в большинстве случае является типовой:
- резюме;
- коммюнике;
- исследование рынка;
- отраслевой анализ;
- стратегию продвижения;
- организационную часть;
- финансовое обоснование и анализ рисков.
Далее, соблюдая порядок разработки бизнес-плана, собираем информацию для наполнения всех его разделов. Для этого необходимо составить перечень информации и определить ее источники.
Составляем итоговый документ. Для этого привлекаются различного рода аналитики и консультанты, работающие под руководством и контролем заказчика.
Проводим предварительную экспертизу, чтобы избежать глупых ошибок или несоответствий на этапе презентации потенциальным инвесторам.

Типовые ошибки при составлении бизнес плана

Порядок разработки бизнес плана четко прописан в соответствующей литературе, однако его соблюдение не является гарантией успешности.

При составлении часто возникают ошибки, которых необходимо избегать.

Отсутствие глубокого понимания рынка, трендов его развития, конкурентной среды, емкости. Если вы увлеклись вопросами производства без учета требований потребителей, успех достигнут не будет.
Нет конкретных и понятных целей. Чтобы не допустить ошибку, в структуре бизнес-плана должны присутствовать текущая ситуация и позиции фирмы, видение будущего и планируемые показатели, способы их достижения.
Не все вопросы логически и полно описаны. Каждый раздел должен быть полным и содержать все необходимые данные.
Затраты ниже реальных. Если это выявится на этапе презентации, то бизнес-план будет свернут или отправлен на доработку. Если же план будет принят с такими параметрами, то существует риск его остановки в дальнейшем или банкротство сразу после реализации.
Некорректная оценка себестоимости. Если себестоимость окажется выше запланированной, то целевые показатели выручки и прибыли никогда не будут достигнуты.
Неверная оценка сроков исполнения. Нарушение сроков грозит потерей выручки и снижением окупаемости, что сделает проект неинтересным для финансовых вложений.
Несоответствие фирмы масштабам бизнес-плана. Цели не должны быть космическими и в разы отличаться от текущих или средних результатов по отрасли. В противном случае, кредитные организации или частные лица не будут вкладывать деньги в ваше дело из-за больших рисков.
Отсутствие или низкая проработанность программы продвижения. Если вы не знаете, как донести сведения о товаре, услуге и бренде до клиента, то все производственные процессы будут организованы зря, да и вероятность найти средства кратно уменьшится.
Не описан механизм выплат по заемным средствам. Это главный момент для привлечения финансов, не понимая, как и когда вернутся его вложения, человек вряд ли их осуществит.

Если вы намерены в развитии собственного проекта, то типовой бизнес-план в сфере производства одежды, пошива вещей, как вариант, или в любой другой отрасли, будь то производство, сельское хозяйство или торговля.

Чтобы не допускать подобных ошибок в структуре, наполнении и порядке разработки бизнес-плана, скачайте полноценный готовый бизнес-план, который уже включает в себя требуемые для привлечения инвестиций данные. Также закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», созданный конкретно под ваши условия.

Источник

Бизнес-план представляет собой документ, содержащий в концентрированной форме ключевые показатели деятельности предприятия в будущем, в нем анализируются все проблемы, с которыми можно столкнуться, а также определяются способы решения этих проблем. Кроме того, это может быть документ, в котором обосновываются действия по созданию нового предприятия либо реализации иного инвестиционного проекта.

Назначение бизнес-плана — помочь предпринимателям оценить свои возможности, выявить емкость и перспективы будущего рынка, оценить необходимые затраты и соизмерить их с теми ценами, по которым можно будет реализовать продукцию или услуги (для определения потенциальной прибыльности задуманного дела), убедить возможного инвестора в привлекательности и конкурентоспособности выбранной деятельности, обнаружить возможные трудности в первые годы работы предприятия, рассчитать по оценочными показателям прибыльность или убыточность данной деятельности, установить возможные контакты с контрагентами и др.

Составляя бизнес-план, надо помнить, что основной целью является получение прибыли через удовлетворение потребностей потребителя, а средствами ее достижения — новые продукты или услуги.

Разработка бизнес-плана позволяет получить ответы на вопросы: как начать свое дело, как эффективно организовать производство, когда будут получены первые доходы, как скоро можно будет расплатиться с инвесторами, как уменьшить возможный риск и т.д. Поэтому разрабатываемый бизнес-план должен быть ориентирован на реализацию целей предприятия, которые и определяют вид бизнес-плана (бизнес-план по реализации отдельных мероприятий, бизнес-план развития действующего предприятия, бизнес-план инвестиционного проекта, план финансового оздоровления предприятия, бизнес-план вновь создаваемого предприятия и др.).

Основанием для разработки бизнес-плана является директивный документ, издаваемый руководителем предприятия (приказ, распоряжение), которым, определяются и утверждаются:

— руководитель разработки бизнес-плана;
— состав исполнителей и распределение обязанностей между ними;
— разработчик бизнес-плана (предприятие-инициатор проекта или привлеченные организации, структурные подразделения предприятия);
— смета затрат на проведение работ и источник финансирования (при необходимости).

Для подготовки бизнес-плана рекомендуется создание рабочей группы из числа руководителей, специалистов предприятия с предоставлением полномочий, способствующих подготовке взаимосвязанных исходных данных.

Источниками финансирования разработки бизнес-плана могут быть:

— собственные средства предприятий и организаций;
— внебюджетные фонды министерств, других органов государственного управления, объединений, подчиненных Правительству (если положением о соответствующем фонде предусмотрено его использование на подобные цели);
— средства потенциальных инвесторов.

Бизнес-план, как и стратегический план предприятия, может охватывать достаточно длительный период, обычно -3-5 лет, иногда больше (если речь не идет о бизнес-плане развития на год). Однако между бизнес — планированием и стратегическим планом существует ряд различий:

— бизнес-план в отличие от стратегического может включать не весь комплекс общих целей предприятия, а только одну из них, ту, которая, например, связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса;
— бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки, по истечении которых определенные планом цели и задачи должны быть выполнены, стратегические планы — это обычно планы с растущим горизонтом времени.

Близким бизнес-плану можно назвать такой документ, как технико-экономическое обоснование (ТЭО), которое является еще одним вариантом плана развития предприятия. В связи с этим функции ТЭО во многом близки функциям бизнес-плана.

Главным отличием ТЭО от бизнес-плана является то, что технико-экономическое обоснование — это специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому особое внимание в структуре ТЭО уделяется производственно-техническим аспектам проекта, в то время как коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса остаются почти нераскрытыми.

Структура и порядок разработки бизнес-плана определяются его назначением. Бизнес-план, как правило, разрабатывается в три этапа (рис. 1).

Бизнес-планы могут выполняться в виде текстового, табличного и графического материала.

Оформление бизнес-плана включает: титульный лист, содержание, текст основных разделов (описательную часть), приложения и иные материалы, подтверждающие исходные данные.

При составлении бизнес-плана инвестиционного проекта на его титульном листе указывается название инвестиционного проекта и название предприятия — инициатора проекта, организации — разработчика бизнес-плана, заверенные подписями руководителей предприятия и организации-разработчика, а также печатью; требования конфиденциальности документа.

В содержании перечисляются названия основных разделов и подразделов бизнес-плана, его приложений, а также даются ссылки на страницы.

Бизнес-план должен предоставлять полную информацию обо всех аспектах проекта и включать следующие основные разделы:

— резюме;
— характеристика предприятия и стратегия его развития;
— описание продукции (услуги);
— анализ рынков сбыта, стратегия маркетинга;
— производственный план;
— организационный план;
— инвестиционный план;
— прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности;
— показатели эффективности проекта;
— юридический план.

Резюме отражает основную идею проекта и обобщает основные выводы и результаты по разделам бизнес-плана. Его задача заключается в том, чтобы в сжатой доступной форме изложить суть бизнес-плана. Целесообразно привести информацию о технической новизне проекта (при наличии), его социальной значимости. Объем резюме — 2-3 страницы. Помимо текстовой части резюме может содержать таблицу с отдельными исходными данными, а также выходными данными экономической эффективности проекта.

В разделе Характеристика предприятия и стратегия его развития дается описание отрасли и характеристика предприятия, его роль и место в отрасли и национальной экономике в целом.

Отражается история развития предприятия, слабые и сильные стороны производственно-хозяйственной деятельности, дается характеристика имеющимся производственным ресурсам, выпускаемой продукции, приводится информация о внедрении международной системы качества и т.д. Формулируются цели и задачи проекта, обосновываются мероприятия по их достижению, источники финансирования.

В разделе Описание продукции (услуги) предоставляется информация о продукции, которую будет производить предприятие (область применения, основные характеристики, соответствие стандартам качества и т.д.).

В разделе Анализ рынков сбыта, стратегия маркетинга излагаются ключевые моменты обоснования объемов продаж продукции, основанные на анализе рынков сбыта и выработке стратегии маркетинга. Даются общая характеристика выбранных рынков и динамика их развития. Отражается стратегия сбыта, обосновываются цены, политика по послепродажному обслуживанию, затраты на маркетинг и рекламу и др.

Раздел Производственный план предусматривает расчет программы производства и реализации продукции, необходимых производственных мощностей, издержек производства и реализации продукции, определение источников материально-технического обеспечения. Учитывая особенности разработки производственного плана, данный раздел содержит два подраздела «Материально-техническое обеспечение» и «Затраты на производство и реализацию продукции».

В разделе Организационный план в соответствии с основными этапами реализации проекта дается комплексное обоснование организационных мер и мероприятий. Центральное место отводится обоснованию организационно-штатной структуры предприятия и выбору рациональной системы управления.

В разделе Инвестиционный план производится расчет инвестиционных издержек, определяемых как сумма инвестиций в основной капитал с учетом налога на добавленную стоимость и затрат под прирост чистого оборотного капитала. Определяются источники финансирования проекта (собственные, заемные, прямые инвестиции и т.д.).

В разделе Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности рассчитываются чистая прибыль от реализации проекта; поток денежных средств; составляется проектно-балансовая ведомость, учитывающая стоимость основных фондов и текущих активов, собственного капитала, долгосрочных и краткосрочных обязательств.

В разделе Показатели эффективности проекта приводится расчет ежегодно образующейся прибыли или убытков, а также основных оценочных показателей: чистого дисконтированного дохода, индекса доходности, внутренней нормы доходности, срока окупаемости и т.д.

Цель данного раздела — оценка эффективности проекта и наиболее вероятных рисков, которые могут возникнуть в ходе его реализации.

В разделе Юридический план описывается организационно-правовая форма будущего предприятия, уточняются основные юридические аспекты будущей деятельности предприятия, особенности внешнеэкономической деятельности.

Бизнес-план должен содержать информацию о разработчиках бизнес-плана: данные о создании, функционировании и развитии организаций, участвующих в разработке бизнес-плана:

— история и год создания;
— основные виды деятельности;
— опыт работы в данной сфере услуг;
— перечень наиболее значимых инвестиционных проектов, по которым организация разрабатывала бизнес-планы;
— перечень основных видов деятельности, по которым оказаны услуги (выполнены расчеты) в рамках данного проекта.

По мере реализации проекта финансово-экономическая часть бизнес-плана должна пересчитываться при изменении экономической ситуации, инфляции, рынков сбыта готовой продукции, налогового законодательства и прочего с целью всестороннего анализа экономических и финансовых показателей, а также выработки и принятия мер, направленных на обеспечение эффективности реализуемого проекта.

Еще одним видом бизнес-плана является бизнес-план развития организации на год, который должен включать:

— оценку текущего состояния коммерческой организации с определением закономерностей и тенденций ее развития во взаимосвязи с тенденциями и приоритетами развития отрасли народного хозяйства;
— обоснование целей и задач, важнейших направлений экономического развития коммерческой организации на очередной год;
— определение внутренних и внешних факторов и условий эффективного развития коммерческой организации;
— установление конкретных параметров и приоритетных

направлений развития коммерческой организации на очередной год;

— определение и описание конкретных мероприятий, обеспечивающих достижение целевых параметров развития коммерческой организации.

Содержание бизнес-плана развития организации на год включает также определенный перечень разделов, носящих как обязательный характер (резюме; характеристика организации и стратегия ее развития; описание продукции, анализ рынков сбыта, стратегия маркетинга; производственный план; организационный план; инвестиционный и инновационный план; прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности; показатели эффективности деятельности организации), так и тех, которые могут быть включены в документ с учетом отраслевой специфики и особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Производственная программа (план производства) организации: сущность, содержание, измерители и показатели

Основная цель предприятий реализуется в процессе выполнения производственной программы.

Производственная программа (план производства и реализации продукции) — это система плановых заданий по выпуску и реализации продукции определенного ассортимента и качества в натуральных и стоимостных показателях, ориентированных на достижение целей организации (предприятия).

Планы цехам устанавливаются на год с поквартальной разбивкой, а квартальные — с помесячной.

Производственная программа цехов основного производства содержит ту же номенклатуру, что и программа предприятия. Цехи вспомогательного производства формируют свою программу исходя из их назначения (ремонтные, инструментальные, транспортные и др.) и потребности выполнять работы как по заказу предприятия, так и для сторонних организаций.

Квартальная и месячная производственные программы цехов и участков содержат полный перечень изделий, деталей, заказов и работ, которые следует изготовить и выполнить за плановый период. Номенклатурно-количественное задание строится с учетом имеющихся производственных мощностей и с расчетом максимального их использования.

Отражая цели и задачи производственной деятельности предприятия, производственная программа является ведущим разделом плана предприятия. В основу составления производственной программы должна положена реальная потребность в конкретной продукции, объем выпуска продукции, рассчитанный на основе заключенных договоров на поставку продукции и изучения конъюнктуры рынка, по номенклатуре и ассортименту должен служить исходной базой для дальнейших расчетов по производственной программе и другим разделам плана предприятия.

После этого производственная программа разрабатывается в следующей последовательности:

1. Определяются номенклатура и ассортимент выпускаемой продукции, объем поставок в натуральном выражении согласно заключенным договорам.
2. На основе объема поставок определяется объем производства каждого изделия в натуральном выражении.
3. Объем производства по отдельным видам продукции обосновывается расчетами производственных мощностей.
4. Исходя из натуральных объемов производства и поставок рассчитываются стоимостные показатели: товарная, реализованная; валовая и чистая продукция.
5. Составляется график отгрузки продукции в соответствии со сроками договоров.
6. Производственная программа распределяется по основным подразделениям предприятия.

Производственная программа разрабатывается в три этапа. Первый этап — определение максимально возможного съема продукции с имеющихся мощностей (площадей) с учетом ликвидации «узких мест» и недостатков в организации производства. Если полученный объем продукции (услуг) окажется недостаточным для удовлетворения спроса на нее, то начинается второй этап, в ходе которого разрабатываются мероприятия по наращиванию производственных мощностей (площадей) за счет собственных финансовых средств и определяется возможный дополнительный объем производства продукции. Если и этот объем окажется недостаточным для удовлетворения спроса на продукцию, то начинается третий этап — разработка плана технического перевооружения и реконструкции предприятия. Такие мероприятия проводятся не только при невозможности удовлетворения спроса, но и в случае низкого уровня технического развития производства, не обеспечивающего выпуск продукции, отвечающей современным требованиям к ней как по качеству, так и по себестоимости, материалоемкости, трудоемкости и другим технико-экономическим показателям.

Исходной и завершающей стадией разработки производственной программы является составление баланса производственных мощностей и определение степени их использования.

План производства и реализации продукции составляется в натуральном и стоимостном выражениях.