Понятие и задачи бизнес плана

Бизнес-план
– это план осуществления бизнес-операции,
действий фирмы, содержащий сведения о
фирме, товаре, его производстве, рынках
сбыта, маркетинге, организации операций
и их эффективности.1

Цель
разработки бизнес-плана – спланировать
хозяйственную деятельность фирмы на
краткосрочный и долгосрочный периоды
в соответствии с потребностями рынка
и возможностями получения необходимых
ресурсов.

Задачами
бизнес-плана является:

• сформулировать
  долговременные и краткосрочные цели
  фирмы, стратегию и тактику их достижения;

• определить
  конкретные направления деятельности
  фирмы, целевые рынки и место фирмы на
  этих рынках;

• выбрать
  ассортимент и определить показатели
  товаров и услуг, которые будут предложены
  фирмой потребителям;

• оценить
  производственные и непроизводственные
  издержки;

• определить
  состав маркетинговых мероприятий по
  изучению рынка, стимулированию продаж,
  ценообразованию и т.п.;

• оценить
  финансовое положение фирмы и соответствие
  имеющихся финансовых и материальных
  ресурсов возможностям достижения
  поставленных целей и т.д.

Бизнес-план
выполняет следующие основные
функции, а
именно:2

• является
  инструментом, с помощью которого
  предприниматель может оценить
  фактические результаты деятельности
  за определенный период;

• может быть
  использован для разработки концепции
  ведения бизнеса в перспективе;

• является
  инструментом добывания финансовых
  ресурсов;

• представляет
  собой инструмент реализации стратегии
  предприятия.

Таким
образом, бизнес-план позволяет
проанализировать возможности деятельности
предприятия и обосновать выбор
приоритетных целей, т.е. определить
стратегию функционирования фирмы.

В
зависимости от рыночной ситуации и
цели составления бизнес-планы могут
быть различны.

Бизнес-планы
разрабатываются в различных модификациях
в зависимости от назначения: по
бизнес-линиям (продукция, работы, услуги,
технические решения), по предприятию
в целом (новому или уже действующему).
Бизнес-план может быть нацелен как на
развитие предприятия, так и на его
финансовое оздоровление. Также может
планироваться деятельность всего
предприятия или его отдельного
подразделения.

1. 1.2. Структура и содержание бизнес-плана.

Необходимо отметить, что различные
экономисты выделяют несколько разные
структуры бизнес-планов, однако все
они имеют приблизительно одинаковое
строение.

Концепция
бизнеса (резюме)
– это сжатый, быстро читаемый обзор
информации о намечаемом бизнесе и
целях, которые ставит перед собой
предприятие, начиная свое дело или
развивая имеющееся.

По
сути, концепция является сокращенной
версией самого бизнес-плана.

В резюме должны
быть отражены следующие основные
моменты:

• возможности для
  бизнеса;

• привлекательность
  бизнеса;

• важность для
  предприятия и региона;

• необходимые
  финансовые ресурсы (собственные или
  заемные);

• срок окупаемости
  проекта;

• возможный срок
  возврата заемных средств;

• условия
  инвестирования;

• ожидаемая прибыль
  и ее распределение

и
т.д.

Порядок изложения
концепции является достаточно свободным,
однако ее необходимо начинать с главной
цели предлагаемого бизнеса (как правило,
получение прибыли) и назначения
разрабатываемого бизнес-плана.

Концепция бизнеса
(резюме) составляется в конце написания
бизнес-плана, однако находится в начале.

В
разделе, описывающем ситуацию
в настоящее время
и дающем краткую информацию о предприятии,
отражаются следующие моменты:

• главные события,
  повлиявшие на появление идей по
  бизнес-плану;

• главные
  обстоятельства и проблемы стоящие
  перед менеджерами;

• состояние на
  рынке и положение, которого необходимо
  добиться

• и пр.

Далее
в сжатой форме приводится основная
информация о предприятии – дата
основания, организационно-правовая
форма, учредители, юридический адрес
и т.п.

В
разделе, характеризующем объект
бизнеса,
необходимо отметить направленность
бизнес-плана (продукция, работы, услуги,
создание нового предприятия, развитие
действующего, финансовое оздоровление).

Также
здесь необходимо отметить важность
товара для потребителей, его уникальность.
Также желательно охарактеризовать
функциональные возможности и особенности
продукции.

Завершает
раздел, описание ключевых факторов,
которые должны определить успех
предлагаемого бизнеса.

Исследования
и анализ рынка
направлены на выявление сегодняшних
потребителей продукции, услуг и
определение потенциальных. В этом
разделе желательно определить приоритеты,
которыми руководствуется потребитель
при покупке: качество, цена, время и
точность поставки, сервисное обслуживание
и т.п.

Необходимо
произвести сегментацию рынка, определить
размеры и емкость рынков по продукции
предприятия.

Следует
проанализировать, как быстро продукция,
услуги утвердятся на рынке и обосновать
возможности его дальнейшего расширения,
а также основные факторы влияющие на
это.

Также
весьма важным является отслеживание
и оценка конкурентов. Необходимо выявить
и проанализировать их сильные и слабые
стороны.

Необходимо
определить возможный объем продаж в
натуральном и денежном выражении.

Организационный
план
разрабатывается только при создании
нового предприятия.

Здесь
необходимо привести организационную
структуру предприятия, в которой четко
определены должностные инструкции
ведущих менеджеров, их роль в управленческом
процессе, а также определяется, как
будет осуществляться взаимодействие
служб и подразделений.

Кроме
этого желательно указать такие факторы
как потребность в рабочей силе, условиях
труда, организации оплаты труда и т.п.

Подразделом
организационного плана является
правовое
обеспечение деятельности предприятия,
в котором приводится вся информация о
правовых аспектах деятельности (сведения
о регистрации, учредительные документы,
форма собственности, законодательные
ограничения, патентная защита и т.п.).

В
разделе Персонал
и управление следует
привести информацию о менеджерах и
охарактеризовать их управленческие
возможности.

Желательным
здесь является разработка штатного
расписания.

План
производства
отражает производственный процесс.
Если отдельные операции поручаются
субподрядчику, то это должно быть
указано.

Целесообразно
представить производственный процесс
с указанием его структуры по трудоемкости.

Необходимо
отразить потребность в производственных
помещениях и их площадь, а также
производственную площадь предприятия.
Необходимо указать потребность в
дополнительном оборудовании и
материальных ресурсах.

По
возможности здесь описывается система
охраны окружающей среды, утилизации
отходов, обеспечение безопасности
жизнедеятельности.

Раздел
заканчивается расчетом издержек
производства и себестоимости производимой
продукции.

Особым
разделом может быть выделен инвестиционный
план, где
отражается потребность в инвестициях,
а также указывается за счет каких
средств будет осуществлено финансирование
проекта (собственные и/или заемные
средства) и т.п.

План
маркетинга
– это план мероприятий по достижению
намечаемого объема продаж и получению
максимальной прибыли путем удовлетворения
рыночных потребностей.

Необходимо
отразить маркетинговую стратегию
развития предприятия. Разрабатывая
эту стратегию, целесообразно учесть
влияние внешнего окружения (тенденции
изменения технологий, запросов и
мотивации потребителей и т.д.) в целях
адаптации предприятия к меняющимся
рыночным условиям путем разработки
комплекса маркетинга, включающего
товарную, ценовую, сбытовую политику
и сервисное обслуживание.

Особое
место уделяется стратегии ценообразования,
которая базируется на следующих методах:

• полных
  затрат;

• усредненных
  затрат;

• предельных
  затрат;

• стандартных
  издержек производства;

• прямых
  затрат (целевой нормы прибыли).

Раздел,
описывающий потенциальные
риски
особенно важен, так как фактор риска
оказывает большое влияние на
финансово-хозяйственную деятельность
предприятия.

Следует
учитывать, как минимум, следующие виды
рисков:

• производственные,
  связанные с различными нарушениями в
  производственном процессе или процессе
  поставок сырья, материалов и комплектующих;

• коммерческие,
  связанные с реализацией продукции на
  рынке не в полном объеме;

• финансовые
  риски, которые вызываются инфляционными
  процессами, неплатежами, колебаниями
  валютных курсов и т.п.;

• риски,
  связанные с форс-мажорными обстоятельствами,
  которые могут быть вызваны непредвиденными
  обстоятельствами (от смены политического
  курса до стихийных бедствий);

Методы
снижения влияния рисков различны,
однако наиболее действенным является
коммерческое страхования, создание
резервного фонда и функционирование
предприятия с большим запасом финансовой
прочности.

Важной
частью практически любого бизнес-плана
является финансовый
план. Цель
финансового плана определить эффективность
предлагаемого бизнеса. В данном разделе
необходимо отразить:

• общую
  потребность в инвестициях;

• источники
  финансирования;

• план
  доходов и расходов;

• баланс
  денежных расходов и поступлений;

• потребность
  в оборотном капитале;

• срок
  окупаемости проекта;

• отчет
  по прибыли

а
также необходимые финансовые показатели.

Особое
место в финансовом плане следует уделить
расчету безубыточности и запаса
финансовой прочности.

Точка
безубыточности
рассчитывается по формуле

Тб/у – точка
безубыточности;

Рпост.–
условно-постоянные расходы;

Кпер.
– удельный вес условно-постоянных
расходов в объеме продаж.

Запас финансовой
прочности представляет собой разницу
объема продаж анализируемого года и
объема точки безубыточности.

Если
разрабатывается план
финансового оздоровления,
то в этом разделе необходимо рассчитать
показатели финансово-хозяйственной
деятельности предприятия.3

Планирование, бесспорно, необходимый
элемент эффективной деятельности фирмы
на рынке. Существует несколько подходов
к разработке бизнес-плана. Между ними
очень много общего, однако отдельные
различия все-таки существуют. возможен,
в частности, вариант, характеризуемый
схемой (рис. 1):

КОРРЕКТИВЫ

Сильные
и

слабые

стороны

проекта

Личные
Анализ
Главная
Стратегии Планы,

Цели
ситуации
цель
и тактика задачи и

бизнеса
подзадачи

Имеющиеся
производственно- Необходимые
производственно-

финансовые
ресурсы финансовые ресурсы:

• трудовые
  ресурсы;

• финансы;

• сырье
  и материалы.

Рис.1. Схема
разработки бизнес-плана.

На первое место
в данном случае ставится определение
личных целей бизнесмена. После оценки
ситуации как вне, так и внутри компании
определяется главная цель. Затем можно
перейти к разработке стратегии, которая
представляет собой процесс конкретизации
главной цели, разбивку ее на задачи и
подзадачи. На каждом этапе реализации
выбранной стратегии целесообразно
вносить в план определенные коррективы,
которые диктует реальный ход событий.
Таким образом вырабатывается оперативный
план. На основе долгосрочных тенденций
и оперативного плана разрабатывается
долгосрочный план.

Замысел плана
всегда нуждается в тщательном обосновании
и проверке на осуществимость. С этой
целью его разворачивают в систему
частных стратегий: товарно-рыночную,
НИОКР, систему развития потенциала и
финансовую систему, которая реализуется
на втором этапе планирования. Стратегия
НИОКР является ведущей. Она выявляет
и формирует комплекс разработок,
наиболее актуальных для потребителя
и соответствующих научно-техническому
потенциалу предприятия.

По итогам разработки
различных вариантов стратегии уточняются
как ожидаемые размеры прибыли, так и
потребности в капитальных вложениях.
Эта информация поступает на вход
финансовой стратегии, предназначенной
для окончательного балансирования
финансовых потребностей и определения
размеров и форм привлечения заемных
средств.

На третьем этапе
формирования стратегического плана
результатные данные по каналам обратной
связи поступают на вход замысла плана
с целью его корректировки. Окончательный
вариант плана вместе с результатами
анализа внешней среды, а также возможностей
фирм оформляются в виде глобальной
стратегии развития.

В целом можно
сделать вывод, что перечисленные
методики планирования весьма сходны
и в основном дополняют друг друга,
рассматривают бизнес-планирование с
разных сторон и выделяет различные
этапы планирования в качестве основных.

Особую роль в
формировании бизнес-плана играют планы
маркетинга. Раздел, посвященный
маркетингу, является одной из важнейших
частей бизнес-плана, поскольку в нем
непосредственно говорится о характере
намечаемого бизнеса и способах реализации
проекта, благодаря которым можно
рассчитывать на успех предприятия.
Иными словами, цель этого раздела –
разъяснить как предполагаемый бизнес
намеревается воздействовать на рынок
и реагировать на складывающуюся на нем
обстановку, чтобы обеспечить сбыт
товара или услуг. Предприниматель
должен представить здесь свой бизнес
как привлекательную возможность для
инвестиций, как кредитный риск с
заманчивыми перспективами. Маркетинг-план
может быть сформирован по-разному в
зависимости от вида бизнеса и сложности
рынка.

Планы
маркетинга обязательно включают в себя
описание общей стратегии маркетинга,
политики ценообразования, тактики
рекламы продукции, ее реализации и
послепродажного обслуживания, а также
прогнозы объемов продаж.

При изложении
тактики реализации продукции,
целесообразно указать методы реализации
( собственная торговая сеть, торговые
представители, посредники), которые
фирма могла бы использовать в ближайшее
время и в долгосрочной перспективе, а
также, любые специальные требования
для реализации продукции. В бизнес-плане
должно быть указано, как будет проводиться
реализация, включая методы, транспортировку,
страхование, кредитование, таможенные
сборы и др.

В разделе «Реклама»
составитель бизнес-плана должен указать,
каким образом компания собирается
привлекать внимание покупателей к
выпускаемой продукции.

Немалое
место в бизнес-плане отводится
производственному планированию. Нужно,
прежде всего, уделить должное внимание
анализу продукции или услуг, характерных
для данного бизнеса, поскольку вне
зависимости от стратегических соображений
бизнес не будет успешным, если не
обеспечить привлекательность для рынка
его товаров и услуг. Одна из задач этой
части плана 
характеристика в сжатой форме основных
параметров товаров и услуг, предлагаемых
данной фирмой. Важно, чтобы их
привлекательные черты были освещены
в простой и ясной форме (использование
и привлекательность товаров и услуг,
их разработка и развитие). Иногда бывает
полезно представить список экспертов
или потребителей, которые знакомы с
упомянутым товаром или услугами и могут
дать о них благоприятный отзыв. Такие
сведения могут быть представлены в
форме письма или отчета и включены в
виде приложения.

Основной целью
производственного плана является
предоставление информации по
обеспеченности с производственной
стороны выпуска продукции и разработка
мер по поддержанию и развитию производства.
В этот раздел необходимо включить такие
сведения, как местоположение предприятия,
виды требуемых производственных
мощностей, необходимые производственные
помещения, потребность в основных
производственных фондах и рабочей
силе.

В финансовом плане
рассматриваются вопросы финансового
обеспечения деятельности фирмы и
наиболее эффективного использования
имеющихся денежных средств на основе
анализа текущей финансовой информации
и прогноза объемов реализации продукции
на рынках в последующие периоды. Цель
финансового плана – сформулировать и
представить всеобъемлющую систему
формулировок и проектировок, отражающих
финансовые результаты деятельности
компании. Этот раздел является наиболее
важным для инвестора, т.к. именно из
него он узнает, на какую прибыль он
может рассчитывать.

В финансовый план
обязательно включается оперативный
план, отчет о доходах, отчет о денежных
потоках и балансовый отчет.

Кратко охарактеризуем
их. Оперативный план (отчет) отражает
результаты взаимодействия фирмы и ее
целевых рынков по каждому товару и
рынку за определенный период. На фирме
этот документ разрабатывается службой
маркетинга. Совокупность показателей,
предоставленная в оперативном плане,
позволяет продемонстрировать руководству
компании, какая доля рынка занята фирмой
по каждому товару и какую предполагается
завоевать в перспективе. Показатели
определяются по каждому виду товара
или услуги, что позволяет сравнивать
их между собой по экономической
эффективности. Такой прогноз обычно
составляется на три года вперед, причем
данные для первого и второго года
следует приводить поквартально, т.к.
для начального периода времени точно
известны будущие покупатели продукции.
На каждый отчетный период рассматриваемая
совокупность показателей рассчитывается
на основе специального рыночного
исследования. Это важно для последующего
планирования закупок оборудования,
затрат на рекламу и наем работников.

Таким
образом, рассмотрев цели и сущность
планирования, а также различные аспекты
практики составления бизнес-планов,
можно сделать заключение, что бизнес-план
является неотъемлемой частью
внутрифирменного планирования, одним
из важнейших документов, разрабатываемых
на предприятии.