Понятие и содержание бизнес плана
1.1 Сущность бизнес-плана и его функции в процессе планирования
Успех
любого бизнеса в первую очередь зависит
от того, насколько удачно выбрана сфера
предпринимательства, правильно оценена
рыночная конъюнктура, выбрана стратегия
и разработана тактика ее реализации.
При этом необходимо учитывать, что
современные проекты требуют, как правило,
крупных капиталовложений (инвестиций),
не всегда имеющихся у предприятия.
Принятие
решения об инвестициях (как внутренних,
так и особенно внешних) является
стратегической задачей, одной из наиболее
важных и сложных задач менеджмента
фирмы. При этом следует учитывать, что
в сфере интересов потенциального
инвестора оказываются практически все
аспекты экономической деятельности
предприятия, начиная от окружающей
социально-экономической макросреды,
показателей инфляции, условий
налогообложения, состояния и перспектив
развития целевых рынков, наличия
производственных мощностей, материальных
ресурсов и заканчивая стратегией
финансирования проекта1.
При
привлечении внешних инвестиций
предпринимателю необходимо учитывать,
что потенциальных кредиторов (инвесторов)
фирмы в первую очередь интересуют ответы
на два самых главных для них вопроса:
«Что они получат при успешной реализации
проекта?» и «Каков риск потери ими
вложенных денег?» Следовательно,
предприниматель должен показать
инвестору или партнеру суть своего
бизнеса, подготовив ряд вариантов,
демонстрирующих им преимущества
предлагаемого партнерства и, самое
главное, доходы (минимальные, наиболее
вероятные и максимальные), которые они
получат. Комплексность данной задачи
предъявляет особые требования к
создаваемому руководством фирмы
хозяйственному механизму, который
должен обеспечить наиболее быструю
адаптацию деятельности фирмы к
изменяющимся внешним условиям макро-
и микросреды за счет применения
современных методов стратегического
планирования.
Стратегическое
планирование — это управленческая
деятельность по созданию и поддержанию
стратегического соответствия между
целями фирмы, ее потенциальными
материальными и технологическими
возможностями и шансами в сфере маркетинга
и по достижению стратегического
преимущества перед конкурентами.
Таким
образом, смысл стратегического
планирования состоит в:
1)
создании условий для сдерживания
стремления руководителей только к
максимизации текущей прибыли в ущерб
достижению долговременных целей фирмы;
2)
ориентировании руководителей в большей
степени на предвидение будущих изменений
макро- и микросреды фирмы, чем на
реагирование на уже произошедшие
изменения;
3)
определении условий для установления
обоснованных приоритетов распределения
обычно ограниченных производственных
ресурсов с целью их мобилизации для
достижения поставленных конкретных
целей;
4)
уменьшении риска в хозяйственной
деятельности и обеспечении концентрации
имеющихся ресурсов на выбранных
приоритетных направлениях2.
Одним
из ключевых элементов стратегического
планирования является бизнес-план.
Бизнес-планирование позволяет менеджерам
и экономистам не только обосновать
необходимость разработки того или иного
инновационного проекта, но и возможность
его реализации в действующих рыночных
условиях. Бизнес-план представляет
собой документ, содержащий обоснование
действий, которые необходимо осуществить
для реализации какого-либо коммерческого
проекта или создания нового предприятия.
Бизнес-планы являются для наших
производителей новым видом
внутрихозяйственного или внутрифирменного
планирования, получившим наибольшее
распространение на малых и средних
предприятиях. Разработка бизнес-плана
позволяет получить ответы на следующие
вопросы: как начать бизнес, как эффективно
организовать производство, когда будут
получены первые доходы, в какие максимально
быстрые сроки можно будет расплатиться
с кредиторами, как уменьшить возможные
риски. В рекомендациях некоторых
разработчиков бизнес-планов приводятся
и другие разделы, например инвестиционный
план. Бизнес-план, в отличие от
внутрипроизводственного планирования,
включает не весь комплекс общих целей
предприятия или корпорации, а одну из
важнейших задач, определяющих конкретное
содержание планирования нового вида
деятельности или бизнес-проекта, оценивая
перспективную ситуацию как внутри
фирмы, так и вне ее. Бизнес-план
ориентируется главным образом на
разработку новой стратегии, или тактики
развития предприятия, тогда как обычное
планирование может включать различные
виды совместной текущей и перспективной
деятельности. Бизнес-планы разрабатываются
непосредственно под руководством и при
личном участии предпринимателя —
учредителя фирмы. Отечественные
специалисты пока не имеют научно
обоснованных методик разработки
бизнес-планов применительно к российским
условиях рыночных отношений3.
Таким
образом, бизнес-план представляет собой
специальный инструмент управления,
широко используемый практически во
всех областях современной рыночной
экономики независимо от масштабов и
сферы деятельности предприятия, формы
собственности.
Бизнес-план
— это документ, содержащий обоснование
действий, которые необходимо осуществлять
для реализации какого-либо коммерческого
проекта или создания нового предприятия.
Составлять его рекомендуется на 3-5 лет.
Для первого и второго года показатели
следует давать в помесячной и поквартальной
разбивке, далее — в годовом разрезе.
Бизнес-план
необходим:
для
разработки концепции ведения бизнеса
и генеральной стратегии развития
предприятия;для
выполнения функции планирования;для
оценки и контроля процесса развития
основной деятельности предприятия;для
привлечения денежных средств;для
привлечения частных инвесторов,
эффективного использования инвестиций,
конкурсного размещения государственных
инвестиций в высокоэффективные проекты.
Бизнес-план
представляет собой результат комплексного
исследования различных сторон деятельности
фирмы (производства, реализации продукции,
послепродажного обслуживания и др.).
Цель
разработки бизнес-плана — дать обоснованную,
целостную, системную оценку перспектив
развития фирмы, т. е. спрогнозировать и
спланировать ее деятельность на ближайший
период и перспективу, исходя из
потребностей рынка и возможностей фирмы
по их удовлетворению.
Бизнес-план
является составной частью текущего и
стратегического планирования развития
компании. Изучение бизнес-плана в
условиях рынка опирается на знание
основных функциональных дисциплин
управления предприятием, таких как
маркетинговая, производственная,
коммерческая дисциплины. Бизнес-план
представляет собой деятельность в
будущем, и поэтому следует анализировать
проблемы и сопровождающие их риски.
Определение способов и методов управления
рисками делает проект дороже, но в то
же время увеличивает вероятность его
реализации в запланированные сроки и
с намеченными затратами4.
Управление
предприятием в условиях рыночных
отношений представляет собой систему
взаимосвязанных функций: планирование,
организация, координация, мотивация и
контроль.
Планирование
– это определение целей и путей их
достижения, охватывает следующие этапы:
Разработка
стратегических целей;Определение
детализированных целей на определённый
период времени. Обычно это краткосрочный
период;Определение
путей и средств их достижения;Контроль
за реализацией поставленных целей.
В
современной экономике бизнес-план
выполняет четыре функции.
Первая
функция связана с возможностью его
использования для разработки стратегии
бизнеса. Эта функция особенно важна в
период создания предприятия для выработки
новых перспективных направлений
деятельности.
Вторая
функция – планирование, которая позволяет
оценивать все возможности развития
нового направления деятельности
предприятия, контролировать процессы
развития, выполнение запланированных
мероприятий.
Третья
функция связана с привлечением денежных
средств, так как без кредитов практически
невозможно реализовать какой-либо
проект.
Четвёртая
функция состоит из мероприятий по
привлечению к реализации планов
потенциальных партнёров, которые могут
вложить собственный капитал, технологию
или опыт и связи начинающееся дело.
Бизнес-план
имеет сходство с технико-экономическим
обоснованием и отличается лишь тем, что
направлен на поиск партнёров или
инвесторов, и поэтому более убедителен
и доказателен.
Разработка
бизнес-плана требует профессиональных
знаний в области управления, финансах
и маркетинге, поэтому, чтобы создать
успешный бизнес-план, необходимо
обратиться к специалистам за консультацией.
Однако
составление бизнес-плана также требует
и личного участия руководителя нового
предприятия. Включаясь в работу над
созданием бизнес-плана лично, руководитель
моделирует свою будущую деятельность,
проверяя и сам замысел и себя, есть ли
шансы на успех предприятия и на его
дальнейшее продвижение.
Необходимость
разработки бизнес-плана можно объяснить
ещё и тем, что риск банкротства у новых
предприятий очень велик.
Овладение
методами разработки бизнес-плана поможет
предпринимателям выработать такие
основные черты, которые определяют
преуспевающих бизнесменов.
Стремление
к новшествам;Готовность
к разумному риску;Уверенность
в собственных силах;Способность
напряжённо трудиться;Умение
ставить перед собой высокие достижимые
цели;Умение
вести тщательный учёт доходов и
расходов5.
Бизнес-план
является планом развития бизнеса на
предстоящий период, определяющим
предмет, основные цели, стратегии,
направления и географические регионы
хозяйственной деятельности предприятия.
Бизнес-план
определяет необходимые шаги для
реализации стратегии и достижения
поставленных целей и составляется на
определенный период времени, обычно от
трех до пяти лет. Чем больше период, тем
менее надежными будут расчеты. Для
разработки действенного бизнес-плана
требуется:
четко
определить вид деятельности;определить
цели предприятия;получение
точной учетной информации, на основе
которой будет реализовываться проект;оценка
ключевых достоинств и недостатков,
возможностей и угроз для деятельности
предприятия;получение
результатов анализа деятельности.
Из
вышесказанного можно вывести определение,
что бизнес-план является аналитическим
документом для планирования
предпринимательской деятельности, в
котором описываются все основные функции
и мероприятия будущей компании, и, где
анализируются все проблемы и способы
их решения. Очень важно составить
бизнес-план в соответствии с определёнными
требованиями и выполнить расчёты, что
поможет увидеть будущие проблемы и
понять, как их преодолеть.
Существуют
четыре основные причины составления
бизнес-плана:
1.
Возможность обнаружить проблемы «на
бумаге» до того, как они возникли:
бизнес-план в первую очередь нужен тому,
кто задумывает изменения в своем бизнесе,
и для того, чтобы взглянуть на себя со
стороны. Новое дело всегда предполагает
некоторый прогноз развития событий.
Здесь обязательна попытка для самого
себя уяснить основные направления
бизнеса, его сильные и слабые стороны,
прикинуть примерный объем денег. Все
это необходимо для того, чтобы, трезво
оценив ситуацию, иметь представление
о реальных перспективах развития
бизнеса6.
Таких
примеров можно привести очень много.
Еще больше примеров, когда деньги
привлекаются без всякого плана и
расходуются неизвестно на что.
2.
Без бизнес-плана практически невозможно
привлечение инвестиций.
3.
Бизнес-план — это стандартный документ
ознакомления с предприятием и обязательное
требование со стороны цивилизованного
рынка.
Как
и всякое явление, бизнес-планирование
переживает взлеты и падения. Сейчас на
Западе само собой понимается, что у
фирмы должен быть бизнес-план. Бизнес-план
— это элемент имиджа предприятия.
Значительно убедительнее выглядит
человек, который знает, как будет
развиваться его фирма в течение ближайших
лет, чем тот, который затрудняется
ответить на этот вопрос. Зарубежные
партнеры всегда попросят разрешения
ознакомиться с бизнес-планом российской
фирмы, основными направлениями ее
развития на ближайшее время или с другими
аналогичными документами. На Западе
принято, что такой документ существует
и с ним идет постоянная работа.
4.
Бизнес-план — это инструмент контроля
и управления.
Итак,
бизнес-план — это стартовая точка и базис
плановой и исполнительной деятельности
предприятия, единый источник стратегической
информации о нем.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Бизнес-план
| |
Бизнес план — это документ, дающий развернутое обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект.
Бизнес-план должен:
- показать, что продукт или услуга найдут своего потребителя, установить емкость рынка сбыта и перспективы его развития;
- оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, предоставления на рынке работ или услуг;
- определить прибыльность будущего производства и показать его эффективность для предприятия (инвестора), для местного, регионального и государственного бюджета.
Основные функции бизнес-плана:
- является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;
- может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;
- выступает инструментом привлечения новых инвестиций;
- является инструментом реализации стратегии предприятия.
Одним из важнейших этапов процесса планирования является составление бизнес-плана, необходимого как для внутрифирменного планирования, так и для обоснования получения денежных средств из внешнего источника, т. е. получения денег под конкретный проект в виде банковских ссуд, бюджетных ассигнований, долевого участия других предприятий в осуществлении проекта.
Содержание бизнес-плана
В бизнес-плане отражаются все стороны производственной и коммерческой деятельности предприятия, его финансовые результаты.
Поскольку бизнес-план является инструментом реализации стратегии предприятия, то структура документа должна быть унифицирована.
Стандартный бизнес-план должен включать в себя следующие основные разделы:
1. Обзорный раздел (резюме)
Резюме — один из наиболее важных разделов бизнес-плана, так как в нем кратко отражается суть проекта. От того, как написано резюме, зависит, возникнет ли интерес у потенциальных инвесторов к предприятию.
Резюме должно содержать:
- цель проекта;
- краткое описание компании;
- краткое изложение наиболее привлекательных моментов из всех остальных разделов с акцентом на положительные аспекты предлагаемой бизнес-идеи;
- объем привлекаемых инвестиций и/или кредитных ресурсов;
- основные финансовые показатели, характеризующие эффективность проекта;
- предполагаемый срок и порядок возврата заемных средств;
- номера и даты получения патентов и сертификатов;
- факты, подтверждающие надежность деятельности предприятия, юридические и экономические гарантии.
2. Описание предприятия:
- основные виды деятельности и характер компании; профиль компании (производство, торговля или сфера услуг);
- стадия развития данного бизнеса;
- цели предприятия и его организационно-правовая форма;
- что и как компания намерена предлагать своим клиентам;
- основные технико-экономические показатели предприятия за прошлые пять лет;
- нынешние и перспективные географические рамки деятельности компании;
- показатели конкурентоспособности товаров и предприятий по конкретным рынкам и периодам;
- отличия данного предприятия от других компаний.
3. Описание продукции или услуг:
- физическое описание продукции или услуг;
- описание возможностей их использования;
- привлекательные стороны предлагаемой продукции или услуг, их новизна;
- степень готовности продукции или услуг к выходу на рынок;
- список экспертов или потребителей, которые знакомы с товаром или услугами и могут дать о них благоприятный отзыв (при наличии такой информации).
4. Анализ рынка и маркетинговая стратегия.
Цель анализа рынка — разъяснить, как предполагаемый бизнес намеревается воздействовать на рынок и реагировать на складывающуюся на нем обстановку, чтобы обеспечить сбыт товара
Анализ рынка содержит:
- определение спроса и емкости рынка;
- анализ конкуренции и других факторов воздействия на развитие данного бизнеса;
- результаты исследования рынка;
- прогнозы объемов продаж;
- описание маркетинговой стратегии данной компании (стратегии сбыта, рекламы и продвижения товара, ценообразования, стимулирования продаж и т. д.).
Маркетинговая стратегия включает:
- технологии и результаты сегментации рынка;
- стратегию ценообразования, прогнозы цен на товары предприятия;
- стратегии охвата рынка;
- стратегии разработки новых товаров;
- выбор ресурсной стратегии;
- выбор методов и способов распространения товаров;
- стратегию стимулирования быта продукции;
- выбор стратегии рекламы товара;
- выбор стратегии развития предприятия на перспективу.
5. Производственный план
Основной производственный план содержит:
- общий подход к организации производства;
- необходимое сырье и материалы, их источники и условия поставки;
- технологические процессы на производстве;
- необходимое оборудование и его мощность.
- требования в отношении трудовых ресурсов (производственный, инженерно-технический и административный персонал, условия труда, структура и состав подразделений, обучение персонала, предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия).
План обновления выпускаемой продукции должен содержать:
- описание научных подходов, систем, принципов, методов и технологии, которые были применены при разработке стратегии обновления выпускаемой продукции;
- технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов;
- показатели конкурентоспособности, качества и ресурсоёмкости продукции предприятия и основных конкурентов;
- план НИОКР.
План производства и реализации продукции должен включать следующие вопросы:
- расчет производственной мощности подразделений предприятия;
- оперативно-календарные планы;
- план реализации продукции;
- анализ использования производственной мощности предприятия;
План развития производства содержит планы:
- повышения технического уровня производства;
- повышения организационного уровня производства;
- социального развития коллектива;
- мероприятий по охране окружающей среды;
- инвестиционных проектов по развитию производства.
6. График выполнения работ
График выполнения (календарный план) работ в рамках проекта должен включать перечень основных этапов реализации проекта и потребности в финансовых ресурсах для их реализации, а также отражать планируемые временные рамки работ на каждом из этапов.
План обеспечения производства должен содержать:
- анализ эффективности использования различных видов ресурсов;
- расчет потребности в различных видах ресурсов;
- план материально-технического обеспечения производства;
- информационное обеспечение управления производством;
- нормативно-методическое обеспечение производства.
7. Управление и организация
Управление предприятием включает:
- описание основных участников предприятия (предприниматель и его партнеры, инвесторы, члены совета директоров, занимающие ключевые посты сотрудники и т. д.);
- организационная схема компании, показывающая внутренние связи и разделение ответственности в рамках организации;
- порядок подбора, подготовки и оплаты труда сотрудников.
Организация реализации бизнес-планапредусматривает:
- разработку, согласование и утверждение программы реализации стратегических планов;
- организацию учета и контроля выполнения планов;
- мотивацию выполнения планов в установленные сроки, требуемого качества и с намеченными затратами;
- регулирование процесса реализации стратегических планов при появлении изменений во внешней и внутренней среде предприятия.
8. Финансовый план
Финансовый план должен быть согласован с материалами, представленными в остальных частях бизнес-плана, поскольку в нем обобщаются и представляются в стоимостном выражении все разделы бизнес-плана.
В финансовый план должны включаться:
- прогноз объемов реализации;
- баланс денежных расходов и поступлений;
- финансовый бюджет предприятия;
- прогнозный баланс;
- операционный бюджет предприятия;
- управление ценными бумагами, рисками, страхованием;
- основные показатели эффективности проекта (срок окупаемости, чистый приведенный доход, внутренняя норма доходности, рентабельность).
9. Оценка рисков
В разделе «Оценка рисков» требуется оценить, какие риски наиболее вероятны для проекта и во что они в случае их реализации могут обойтись
Ответ на вопрос, как минимизировать риски и возможные потери от них, должен состоять из двух частей: описание организационных мер профилактики рисков и изложение программы самострахования или внешнего страхования.
10. Приложение
В данный раздел включаются документы, подтверждающие или дополняющие информацию, которая содержится в бизнес-плане, например, биографии управленческого персонала, результаты исследования рынка, заключения аудиторов, фотографии образцов продукции, план производственных площадей, договоры, гарантийные письма.
В разработке бизнес-плана важнейшая часть — финансовая, основанная на анализе и оценке денежных потоков, генерируемых финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, расчете основных показателей их эффективности.