Пояснительная записка к отчету по бизнес плану
Началом бизнеса является создание грамотного бизнес-плана. Любая предпринимательская деятельность сможет быть успешной, если готовые бизнес-планы будут правильными, в них будет учтено все моменты. Конечно, каждый сможет скачать бизнес-план в Интернете бесплатно, но такой документ вряд ли будет хорошим и сможет решить поставленные вопросы. Правильное планирование собственной деятельности предприятия финансового и хозяйственного характера дает возможность упорядочить всю имеющуюся информацию, правильно построить работу компании, упорядочить расходы, сделать прогноз по доходам для развития бизнеса.
Необходимо составление документа по планированию предприятия и для понимания того, какие вложения потребуются для создания бизнеса или его развития, а также когда будут окупаться затраты. Но далеко не все предприниматели имеют четкое представление, как правильно составить бизнес-план. Какую работу нужно провести, чтобы подготовить хороший документ по планированию деятельности?
Почему важно правильно оформить бизнес-план
Важность правильного оформления бизнес-плана сложно переоценить. Именно этот документ является основой компании, от чего будут зависеть многие важные вопросы, в частности, решение инвесторов о вложении средств, а также успешность начинающего предпринимателя. В написании бизнес-плана образец станет неплохой основой и подсказкой. Самостоятельное составление для вас бизнес-плана значительно упроститься, если перед глазами будет пример, как он выглядит и пишется.
Купить бизнес-план
Именно по этой причине важно иметь хорошую идею для бизнеса и правильно все спланировать, написать свои разработки, оформив соответствующим документом.
Как же составить бизнес-план, имея образец? В любом документе по планированию бизнеса обязательно должны быть основные положения, а также источники, благодаря которым можно произвести расчеты и получить требуемые данные.
Бизнес-план должен содержать максимальное количество информации о компании, чтобы будущие инвесторы могли иметь представление о том, куда вкладывают свои деньги. Инвестор должен иметь представление про все возможные риски. Также ему важно знать, какие действия по пунктам будет предпринимать бизнесмен, чтобы их избежать или выйти из ситуации с наименьшими потерями.
Проводя анализ рынка, нужно определиться на какого потребителя ориентироваться (сегмент рынка), а также какие действия следует предпринимать, чтобы занять лидирующие позиции в выбранной нише рынка, обогнав конкурентов. Для этого следует обязательно учитывать возможности производства, собственную базу для возможности его расширения.
Не менее важно правильно разработать грамотный маркетинговый план. Нужно детально изучить все рекламные средства и определить, какие способы наиболее подходят, чтобы потенциальные клиенты узнали о компании, товарах или услугах.
Образец оформления пояснительной записки
Документ обязательно должен сопровождаться пояснительной запиской, которую нужно правильно оформить (бизнес-план готовый образец пояснительной записки предложен в конце раздела).
Нужно знать! Пояснительная записка – краткий текст, который пишется для того, чтобы пояснить содержание и некоторые положения.
В пояснительной записке раскрываются и предоставляются обоснования решения с различных позиций проектных решений.
Правильное оформление рисунков и фотографий
Важно грамотное графическое оформление бизнес-плана, чтобы вся информация в нем была максимально понятной потенциальному инвестору. Благодаря графической информации, восприятие изложенной информации значительно улучшается, поэтому необходимо использовать различные рисунки, диаграммы, фотографии при написании бизнес-плана.
Как правило, рисунки и фотографии содержат информацию, которая полезна при анализе. Их оформляют в виде приложений, если основной текст бизнес-плана очень большой.
Фото и рисунки не должны иметь низкое качество. Их обязательно следует подписать, чтобы сразу было понятно, что на них изображено. В конце раздела можно найти примеры правильного оформления фото и рисунков, что поможет в создании собственного документа по планированию деятельности.
Как должны выглядеть грамотно созданные таблицы в бизнес-плане
Использование таблиц в документе по планированию деятельности позволяет структурировать данные. Благодаря этому использовать ту или иную цифру для проведения расчетов так намного удобнее.
Примеры правильного оформления таблиц при написании бизнес-плана можно увидеть на картинках, которые можно найти в конце раздела.
Оформление презентации бизнес-плана
Даже начинающий бизнесмен, грамотно презентовавший свой проект, имеет шансы на успех. Именно поэтому к созданию презентации своего проекта следует подойти со всей ответственностью, а помогут в оформлении презентации бизнес-плана картинки в конце раздела.
#GALLERY#
Прежде чем приступать к разработке бизнес-плана, нужно четко обозначить все основные моменты предпринимательской деятельности, изучить и предусмотреть все возможные риски. С этой целью важно тщательно проработать тематическую литературу, провести анализ рынка, тогда, имея образец, написание бизнес-плана даже для начинающих не составит трудностей.
Пояснительная записка (резюме) для руководителей/адресата бизнес- плана — это краткая презентация основных разделов бизнес-плана, имеющая своей целью кратко отразить суть проекта, заинтересовать адресата и побудить его более подробно ознакомиться с содержанием бизнес-плана.
В пояснительную записку следует включать краткую информацию по следующим направлениям:
- • суть и цели проекта, а также суть обращения к адресату бизнес-плана (собственнику бизнеса, потенциальному инвестору);
- • обзор деятельности компании (составляется для инвестора): когда, в какой форме и с какой целью создана, сведения об учредителях, на каком этапе находится проект и когда компания запланировала вывести товар/ услугу на рынок;
- • состояние отраслевой и рыночной среды, дающее возможность и открывающее перспективы для реализации вашей бизнес-идеи;
- • наличие потребительского спроса (или возможность его создания), который может удовлетворить предлагаемый вами товар/услуга;
- • уникальность предлагаемого продукта или ключевые отличия вашего товара/услуги от товара/услуги, предлагаемого конкурентами.
Чем обеспечивается это преимущество: наличием новых/уникальных технологий, использованием патентов/изобретений, новой системой дистрибьюции, инновациями в управлении, в системах коммуникации с клиентами и (или) с ключевыми партнерами и др. (Дается краткая характеристика товара/услуги. Более подробно информация о нем раскрывается в разделе 3 «Описание проектируемого бизнеса/бизнес- идеи»);
- • ваши действия по продвижению товара на рынок и организации системы продаж;
- • ожидаемые финансовые результаты деятельности с учетом рисков реализации проекта, эффект и эффективность проекта (общие и для каждого участника): прибыль проекта, его внутренняя рентабельность, срок окупаемости, чистый приведенный доход, оценка риска;
- • наличие необходимых ресурсов и капитала для реализации проекта с четким выделением собственных средств и средств, которые вы надеетесь привлечь. В отношении капитала — обращенная к адресату четкая формулировка потребности в объемах заемных финансовых средств с указанием объекта финансирования, суммы, формы, сроков и желаемых (предполагаемых) условий финансирования; срока, порядка и гарантии возврата инвестиций;
- • учет экологической составляющей и социальная ответственность проектируемого бизнеса;
- • ваша управленческая команда, способная добиваться намеченных целей и нужных результатов. Дается характеристика профессиональным, управленческим и личностным характеристикам и достижениям каждого члена управленческой команды. Если есть такая возможность, желательно отметить наличие практического опыта в реализации работ проектного характера.
Пояснительная записка может стать первым и последним разделом, прочитав который, адресат составит впечатление от проекта, чтобы быстро принять решение об участии в нем. Поэтому она должна соответствовать ожиданиям адресата в части эффективности и реализуемости проекта. Этим определяется ее важность и сложность написания.
Важно отметить, что пояснительная записка составляется после написания бизнес-плана.
В дальнейшем ее можно будет использовать:
- • как основу для проведения переговоров, чтобы четко, ясно, логично и кратко излагать суть проекта;
- • для составления презентаций проекта различным категориям пользователей: собственникам, сотрудникам, клиентам, партнерам, инвесторам, власти, социуму, чтобы разъяснить им суть вашего бизнес- проекта;
- • для размещения информации о проекте на специальных сайтах для потенциальных инвесторов, чтобы ознакомить их с проектом и привлечь финансирование; и др.
Акционерное общество «Мультибрендовая универсальная станция полного технического обслуживания автомобилей»
г. Москва Смирнов Алексей Павлович
тел._
Сущность предлагаемого проекта:
- • освоение перспективного рынка сервисных услуг по ремонту автомобилей;
- • повышение конкурентоспособности за счет: обеспечения ремонта любых марок автомобилей в гарантированно сжатые сроки; разумной ценовой политики как результата организации поставок запасных частей по прямым договорам с автопроизводителями; высококвалифицированного и сертифицированного персонала;
- • увеличение рынка обслуживания за счет организации ремонта легковых и грузовых автомобилей как индивидуальных, так и корпоративных клиентов.
Состояние отраслевой и рыночной среды в Московском регионе
характеризуется дефицитом сервисных площадей по ремонту автомобилей и отложенным спросом в силу высокой стоимости сервисных услуг.
Финансовые ресурсы, необходимые для осуществления проекта
составляют 100,0 млн руб., в том числе 50,0 млн у инициатора проекта.
Срок окупаемости проекта
Полная окупаемость проекта составляет 2,5 года.
Ожидаемая среднегодовая прибыль
Внутренняя норма доходности проекта составляет 30%.
Предполагаемая форма участия инвестора
Инвестор кредитует проект.
Желательная максимальная процентная ставка за кредит
10%.
Гарантия по возврату кредита
Ликвидные активы предприятия (земельный участок в собственности инициаторов проекта).
Следующие два раздела бизнес-плана (описание проектируемого биз- неса/бизнес-идеи и план маркетинга) имеют целью показать, как будет трансформироваться бизнес-идея в конкретную бизнес-модель.
Иллюстрация: Борис Мальцев / КлеркПояснения к бухгалтерскому балансу — образец данного документа рассмотрен в данной статье — составляются в произвольной форме и прилагаются к финансовой отчетности организации. О том, какие сведения необходимо отразить в документе, кому, когда и для каких целей предоставляется пояснение, читайте в нашем материале.
Кому и зачем необходима копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу?
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу представляет собой развернутое обоснование данных, указанных в финансовой отчетности организации или предпринимателя. Пояснение входит в состав годовой бухгалтерской отчетности налогоплательщика (ст. 14 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).
Составление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу — обязанность всех компаний.
Предприятия малого бизнеса, отчетность которых не подлежит обязательному аудиту, освобождены от обязательного представления пояснительной записки в составе годовой отчетности, поскольку сдают баланс и отчет о финансовых результатах в упрощенном виде.
Установленные формы баланса и отчетности позволяют оценить общее состояние дел в организации, но не объясняют причин сложившейся ситуации. В таких случаях основное назначение пояснительной записки — предоставление дополнительной полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Кому предоставляются пояснения к бухгалтерской отчетности?
Круг лиц, которым может быть предоставлена копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, достаточно широк:
- учредители организации (для пояснения финансовых результатов деятельности);
- кредиторы (для обоснования кредитоспособности заемщика и его возможности выполнять кредитные обязательства);
- контролирующие органы (для объяснения динамики финансовых показателей организации, расшифровки статей отчетности);
- инвесторы (для обоснования инвестиционной привлекательности и стабильности организации).
Варианты пояснительной записки для каждой группы заинтересованных лиц могут отличаться и раскрывать только ту информацию, которая необходима или обязательна. При подготовке годового собрания важно расшифровать основные показатели деятельности и пояснить полученные результаты. Федеральную налоговую службу интересуют причины изменения размера налоговых отчислений плательщика. Для кредиторов и инвесторов актуально знать, что предприятие финансово стабильно, а кредитные и инвестиционные риски минимизированы.
Как правильно написать пояснительную записку к балансу?
Ответ на вопрос, как написать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу, каждый бухгалтер находит самостоятельно. Обязательных форм и правил законодательно не разработано. Перечень дополнительных данных, которые рекомендовано раскрывать в пояснительной записке, содержится в разделе 6 ПБУ 4/99 (приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н).
При составлении пояснений в качестве основы можно использовать формуляр, рекомендованный Минфином в приказе от 02.07.2010 № 66н (приложение № 3).
Для более полного и наглядного оформления дополнительных сведений в пояснительную записку целесообразно включить графики, таблицы, диаграммы или схемы, позволяющие заинтересованному лицу получить полную информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации. От того, насколько грамотно будут составлены пояснения к балансу для налоговых органов, зависит вероятность дополнительных проверок организации (например, в случае уменьшения размера годовых доходов организации по отношению к прошлым периодам).
Образец пояснительной записки можно скачать по ссылке.
План пояснительной записки
Общий план документа выглядит следующим образом:
- Данные о предприятии. Все сведения о местонахождении организации, ее подразделений и филиалов, информация о руководителях, учредителях и аффилированных лицах предприятия, виды разрешенной деятельности, среднегодовая численность сотрудников и другие аналогичные сведения.
- Общие данные об учетной политике. Включают сведения о применяемых методах оценки готовой продукции, запасов, амортизации, определении финансового результата и иных статей.
- Основные текущие финансовые показатели за отчетный период. Поясняются размеры выручки и затрат по видам деятельности, суммы полученных государственных средств, приводится расшифровка крупных расходных или доходных операций, проведенных в текущем году.
- Пояснения к отдельным статьям баланса или иных отчетов. В этом разделе рекомендуется отразить сведения об изменениях в капитале организации в разрезе их видов (уставный, резервный, добавочный и другие). Оценить состав и движение резервов предприятия, структуру и объем основных средств и нематериальных активов. Пояснить данные об арендованном имуществе и финансовых вложениях. Расшифровать состав затрат на производство и разработку продукции. Проанализировать зависимость объема реализации товаров и услуг по видам деятельности и рынкам сбыта.
Каждая организация вправе исключить неиспользуемые параметры и дополнить пояснения сведениями, учитывающими ее индивидуальные особенности и сферу деятельности.
Что важно учесть при составлении пояснительной записки?
Как правило, пояснения составляются не только к бухбалансу, а ко всем предоставляемым отчетам сразу. Периодичность составления пояснений та же, что и для бухотчетности, — 31 марта года, следующего за отчетным. Все статьи баланса или отчетности, к которым представляются пояснения, должны иметь соответствующее указание на раскрытие данных.
Если в течение года вносились изменения в учетную политику организации, в пояснительной записке следует обосновать необходимость внесения таких изменений и проанализировать последствия их введения.
Целесообразно описать все факторы, которые повлияли на показатели баланса и иной отчетности, расшифровать предпосылки и последствия крупных сделок, уже проведенных или только запланированных, но влияние которых необходимо учитывать при анализе финансово-хозяйственной деятельности организации.
***
Все крупные и средние субъекты предпринимательства обязаны предоставлять пояснительную записку в составе ежегодной бухгалтерской отчетности, представители мелкого бизнеса подают такую записку по желанию. Пояснения к бухгалтерскому балансу позволяют преобразовать сухие цифры баланса и других отчетов в аргументированный текст о финансовом положении субъекта. Грамотное обоснование при снижении экономических показателей плательщика поможет избежать подозрений в занижении прибыли и использовании схем уклонения от уплаты налоговых и иных обязательных платежей. Помимо контролирующих органов, заинтересованными лицами в получении пояснительной записки являются инвесторы, кредиторы, акционеры предприятия.
Источник: Народный СоветникЪ