Подробный бизнес план юридической фирмы

1. Краткий инвестиционный меморандум

Всегда юристы считались востребованными и высокооплачиваемыми специалистами. Это также относится и к юридической фирме, которая является прибыльным и перспективным бизнесом. Во-первых, данный бизнес не требует больших капитальных вложений для открытия. Во-вторых, спрос на услуги юридических компаний постоянно увеличивается. Это отражается в быстром сроке окупаемости проекта, который составляет 12 месяцев, а точка безубыточности приходится на 4 месяц после начала работы.

Для открытия вам потребуется штат из 9 человек. Также необходимо арендовать офисное помещение площадью 65 м2. Искать помещение необходимо лучше в центральной части города, на улицах с высокой проходимостью. Также можно рассматривать помещения возле бизнес-центров, рядом с центрами деловой активности. Желательно, чтобы вход был с улицы.

Юридическая фирма будет оказывать широкий спектр консультационных услуг. Ежемесячно фирма сможет обслуживать 150 запросов клиентов при штате юристов из 5 человек. Большая часть клиентов будет использовать разовые консультации у специалистов. В результате, финансовые показатели проекта следующие:

Сумма первоначальных инвестиций — 892 000 рублей

Ежемесячная прибыль — 121 000 рублей

Период окупаемости — 12 месяцев

Точка безубыточности — 4 месяца

Рентабельность продаж — 24%

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

В настоящее время услуги юридических фирм как никогда популярны. Это связано с постоянно меняющимся законодательством. Граждане просто не могут разобраться во всех юридических аспектах и вынуждены обращаться к специалистам. Также граждане обращаются к юристам за помощью в судебных разбирательствах, количество которых постоянно растет. Таким образом, спрос на услуги только увеличивается, в том числе и во время кризиса.

Основной задачей компании является оказание профессиональных консультационных юридических услуг физическим и юридическим лицам.

Открыть юридическую фирму могут как специалисты с высшим юридическим образованием, так и без него. Желательно иметь опыт работы в юридической компании и понимать основные принципы данной деятельности.

Для открытия первоначально потребуется найти офисное помещение. Минимальная площадь должна составлять 65 м2. В офисном помещении должны располагаться:

кабинет директора и заместителя
переговорная комната
приемная для гостей, включая рабочее место для секретарей
рабочее помещение для юристов
санузел
небольшое хозяйственное помещение.

Данная организация офисного помещения позволит увеличить эффективность работы персонала, а также создаст комфортные условия для клиентов. Также необходимо будет обратиться в ремонтно-строительную компанию для создания дизайн-проекта и ремонта помещения. Для дизайна выбирайте нейтральные тона.

Самое главное правило при работе с клиентами в офисе — это принцип конфиденциальности.

Для обустройства офиса потребуется закупить следующую мебель и технику:

столы
кресла и стулья
диван
стеллажи для документов
ноутбуки
принтеры
кондиционер
кухонный инвентарь
прочее (канцтовары).

На этапе открытия юридическая фирма будет предоставлять следующие услуги:

разовые консультации по общим вопросам
осуществлять регистрационные процедуры
составлять договора, претензии, соглашения и т.д.
представлять интересы клиента в суде

По мере расширения бизнеса фирма должна увеличивать спектр предоставляемых услуг для более быстрого роста клиентской базы.

Помимо организационных моментов руководству компании необходимо ознакомиться с законодательной базой. Это поможет более оперативно решать задачи клиентов и увеличивать профессиональные компетенции фирмы. К подобным нормативно-правовым нормам можно отнести:

Гражданский кодекс РФ
Налоговый кодекс РФ
Гражданский процессуальный кодекс РФ
Кодекс об административных правонарушениях РФ.

Для успешного развития юридической фирмы необходимым условием является достаточное количество клиентов и качество оказания услуг.

Основными клиентами юридической фирмы являются физический и юридические лица. Клиенты могут обращаться по разным вопросам. Основная задача компании найти быстрое и качественное решение.

Также компании на самом раннем этапе необходимо обзавестись постоянными клиентами, которые будут генерировать выручку каждый месяц. Сформировать базу подобных клиентов могут ваши наработанные связи и навыки переговоров с юридическими лицами.

Для постоянных клиентов создайте систему лояльности, возможность рассрочки оплаты для юридических лиц. Это поможет вам увеличивать постоянную клиентскую базу, и, следовательно, прибыль фирмы.

Для успешного роста клиентской базы и масштабирования бизнеса рекламную кампанию и стратегию привлечения клиентов необходимо подготовить заранее. За данной услугой необходимо обратиться к грамотному специалисту, который учтет все факторы данного бизнеса.

Для продвижения можно использовать как оффлайн, так и онлайн каналы.

В качестве оффлайн каналов можно использовать:

раздача листовок в бизнес-центрах, возле банков и других крупных деловых центрах;
сотрудничество с инстанциями, где можно встретить клиентов юридической конторы
участие в различных выставках
рекомендация от действующих клиентов — «сарафанное радио»
программа «приведи друга»

При данных вариантах продвижения наиболее эффективными является «сарафанное радио». Они смогут дать наибольшую точную и полную рекомендацию вашей фирме по результатам работы.

В качестве онлайн каналов можно использовать:

странички в социальных сетях
контекстную рекламу в социальных сетях
собственный сайт компании
общение с потенциальными клиентами на тематических форумах

Данные каналы привлечения клиентов помогут увеличить узнаваемость и доверие к вашей компании.

Для открытия юридической фирмы потребуется следующее:

Зарегистрировать юридическое лицо — ИП
Подобрать помещение
Подготовить дизайн-проект
Сделать ремонт помещения
Закупить технику
Подобрать персонал
Начать работу

Этап/продолжительность, нед.	1	2	3	4	5	6	7	8
Регистрация ИП
Подбор помещения
Подготовка дизайн-проекта
Ремонт помещения
Закупка оборудования
Подбор персонала
Начало работы

На первоначальном этапе необходимо зарегистрировать юридическое лицо. Организационно-правовая форма — ИП или ООО. Далее необходимо подать в налоговую декларацию на переход на упрощенную систему налогообложения (УСН). По результатам регистрации необходимо открыть счет в банке.

Далее необходимо подобрать помещение и подготовить дизайн-проект. Следующим этапом надо начинать ремонт помещения. Параллельно можно приступать к поиску мебели и техники для офиса.

Следующий этап является самым важным — подбор персонала. К данном этапу нужно отнестись очень серьезно. После набора персонала приступайте к работе.

6. Организационная структура

Для успешного старта юридической фирмы необходимо нанять следующий персонал:

Руководитель (управляющий)
Юрист (5 человек)
Секретарь
Уборщица
Менеджер по продажам

Таким образом для успешного старта необходим персонал из 9 человек. Позицию директора может занимать наемный сотрудник или собственник бизнеса. Для повышения эффективности бизнеса и оперативной работы лучше всего руководить компанией самостоятельно. Это позволит охватить широкий спектр услуг и привлекать большее количество клиентов.

Юристов в компанию необходимо нанимать профессиональных. Так как данные услуги являются профессиональными, опыт работы и знания являются ключевой ценностью компании.

Секретарь и уборщица работают ежедневно. Менеджер по продажам занимается привлечением клиентов, а также холодными продажами/звонками.

Услугами бухгалтерии и ИТ-поддержки компания пользуется на аутсорсинге.

Табл. Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы	Оклад	Количество сотрудников	Сумма	Средняя з/п в месяц на сотрудника
Руководитель	85 000	1	85 000	85 000
Юрист	45 000	5	225 000	45 000
Секретарь	35 000	1	35 000	35 000
Уборщица	15 000	1	15 000	15 000
Менеджер по продажам	15 000	1	15 000	60 695
Страховые взносы	112 500
Итого ФОТ	487 500

Капитальные затраты на открытие юридической фирмы, руб.

Наименование	Количество	Цена за 1 шт.	Обшая сумма
Столы	9	2 500	22 500
Кресла и стулья	9	1 500	13 500
Диван	2	10 000	20 000
Стеллажи для документов	8	3 000	24 000
Ноутбуки	8	30 000	240 000
Принтер (сканер+ксерокс)	3	10 000	30 000
Кондиционер	3	8 000	24 000
Кухонный инвентарь (чашки, ложки, чайник и тд)	1	5 000	5 000
Прочее (канцтовары)	1	15 000	15 000
Итого:	394 000

Общие затраты на оборудование и мебель составляет 394 000 рублей. К основным капитальным затратам при открытии фирмы относится закупка техники и оборудования для персонала (компьютеры и принтеры). Для персонала необходимо приобретать только современную и качественную технику. Это позволит повысить общую эффективность компании.

Инвестиции на открытие, руб.

Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений	10 000
Дизайн-проект помещения	78 000
Ремонт	260 000
Вывеска	30 000
Рекламные материалы	30 000
Аренда на время ремонта	65 000
Закупка оборудования	394 000
Прочее	25 000
Итого	892 000

Общие затраты на открытие составляют 892 000 рублей. К основным затратам при открытии фирмы можно отнести ремонт помещения (260 000 рублей.), затраты на дизайн-проект помещения (78 000 рублей) и закупку оборудования (394 000 рублей). Также необходимо приобрести и подготовить вывеску.

Ежемесячные затраты, руб.

Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления)	533 195
Аренда (65 кв.м.)	65 000
Коммунальные услуги	10 000
ИТ-поддержка (удаленная)	15 000
Реклама	35 000
Бухгалтерия (удаленная)	10 000
Закупка бумаги	20 000
Непредвиденные расходы	25 000
Итого	713 195

Средние ежемесячные затраты фирмы составляют 713 195 рублей. Наибольшую долю занимают затраты на заработную плату (74%) от общих затрат. Далее следуют затраты на аренду помещений (9%). Также ежемесячно необходимо приобретать бумагу в офис. Таким образом, средняя ежемесячная прибыль составляет 145 877 рублей.

К основным рискам при открытии юридической фирмы можно отнести:

Отсутствие клиентов

Данный риск связан с тем, что продолжительное время клиенты могут отсутствовать. Для устранения данного риска клиентскую базу желательно нарабатывать задолго до аренды помещения и найма персонала. В этот вам могут помочь ваши профессиональные знания, а также навыки активного нетворкинга.

Низкая квалификация персонала

Данный риск связан с тем, что работа будет выполнено некачественно или не вовремя. Для снижения данного риска для поиска квалифицированного персонала необходимо обращаться в рекрутинговые агентства и обращать внимание на профессиональные достижения кандидата.

Финансовая модель юридической фирмы

Источник

Идея организовать собственный бизнес юридических услуг рано или поздно приходит многим практикующим специалистам этой сферы. Помимо правовых вопросов, будущему предпринимателю придётся ориентироваться в сфере маркетинга, бухгалтерии и финансах. Готовый бизнес-план юридической фирмы поможет минимизировать риски и занять свою нишу.

Стартовые вложения	276 000 рублей	Персонал	3 человека
Доходы ежемесячно	280 000 рублей	Конкуренция	Высокая
Расходы ежемесячно	207 000 рублей	Окупаемость	4 месяца

Предоставляемые услуги

Юридическая услуга формируется на основе наличия у исполнителя следующих показателей:

профильное образование и лицензии;
соответствующие знания и компетенции;
предвидение результата и всех его последствий.

Юридические консультации – одна из самых востребованных услуг и, как правило, включает в себя:

анализ общего положения дел клиента и описание рисков;
предложения решения задачи в рамках правового поля с обоснованием сценариев каждого варианта;
выбор лучшего решения поведения заказчика и сопровождение по законодательным нормам, регулирующим конкретную задачу.

Услуги для физических лиц:

устные и письменные консультации в различных областях права;
составление заявлений, гражданско-правовых договоров, претензий;
сопровождение в суде и представительство интересов;
решение жилищных, трудовых, страховых споров;
защита авторских прав;
взыскание долгов.

В услуги для юридических лиц могут входить:

устные и письменные консультации;
юридическое сопровождение бизнеса;
ликвидация предприятий;
сопровождение предприятий при заведении административных дел;
арбитраж;
страховые и трудовые споры;
взыскания задолженности;
аудит.

Актуальность и виды

В отличие от других форм бизнеса, оказание юридических услуг сохраняет свою актуальность даже во время кризисов и массовых сокращений. Так как вместе с этим наблюдается тенденция повышения спроса на социальную защиту и восстановление трудовых прав. При повышении экономического уровня увеличивается спрос на покупку недвижимости, регистрацию иных прав на имущество.

Характерной чертой ниши является то, что даже если присутствуют крупные конкуренты, вхождение на рынок юридических услуг несложное.

В зависимости от масштабов и численности персонала юридические фирмы делятся на:

Юридические бутики. Их особенность – узкая специализация, высокое качество и высокая стоимость услуг. Количество сотрудников от 5 до 10 человек.
Крупные фирмы. Такие компании ведут несколько областей права. Имеют большой штат — от 50 человек.
Специализированные фирмы. Компании, специализирующиеся в одной области права, занимаются оформлением документов и регистрацией прав.

На видео мастер-класс для юридических фирм. С чего начинать поиск клиентов. Автор: Александр Чершкашов

Описание и анализ рынка

Наиболее востребованными направлениями становятся:

взыскание долгов;
подготовка претензий, написание исковых заявлений;
сопровождение исполнительного производства;
решение правовых вопросов в строительном бизнесе;
юридическое сопровождение и помощь иностранцам;
содействие в получении вида на жительство;
обжалование решений правоохранительных органов.

Востребованной областью на данный момент является защита прав заемщиков перед коллекторами.

Принципы ценообразования на рынке юридических услуг:

Гонорарная система. Используется в случае представительств клиента в суде и предполагает определенный результат. При успешном стечении дела, юристу выплачивается гонорар, пропорциональный сумме иска. В среднем 10-15%.
Оплата по часам.
Оплата по твердым расценкам.
Договор об уплате определенной суммы вне зависимости от затраченного времени и результата.

Цены на услуги устанавливаются исходя из следующих факторов:

уникальность оказываемой услуги;
количество обращений клиента.

Повышение стоимости услуг имеет тенденцию в крупных компаниях. Компании с узкой специализацией держат цены стабильными и даже снижают их для конкурентоспособности.

Целевая аудитория

Потенциальными клиентами фирмы могут стать как физические, так и юридические лица.

Несмотря на большое количество людей, нуждающихся в помощи профессионального юриста, частота их обращения может быть разовой.

Описание целевых групп:

Физические лица. Портрет клиента: мужчины и женщины в возрасте от 24 до 50 лет с высшим или средне — специальным образованием.
Небольшие компании. Те, кто нуждаются в периодической правовой помощи. Привлекают для работы юридические компании по договору на аутсорсе.
Средние и крупные компании. Используют юридические услуги для разовой консультации по сложному вопросу.
Фирмы для решения специфической проблемы. Юридические вопросы зачастую возникают во время покупки оборудования, оформления ипотеки.
Иностранные компании с потребностью организовать представительство на территории РФ.

Конкурентные преимущества

Примеры преимуществ по цене:

гибкость: стоимость будет зависеть от специфики конкретной задачи;
предоставление бесплатных консультаций;
предоставление скидок на последующие услуги.

Только профессиональная работа юристов будет приводить и удерживать клиента.

К преимуществам компании следует отнести:

предоставление дополнительных услуг (например, бухгалтерских);
возможность онлайн-заказов;
предоставление бесплатных телефонных консультаций.

Оперативные и бесплатные консультации позволяют завязать первичный разговор с клиентом. Зачастую для полноценного решения требуется рассмотрение документов, а значит становится возможным назначить личную встречу и довести клиента до сделки.

Рекламная кампания

Описание рекламы в бизнес-плане юридической фирмы с нуля основывается на индивидуальных особенностях, выявленных при анализе рынка.

Главной целью рекламной кампании является узнаваемость и позиционирование преимуществ. Маркетинговые инструменты должны быть направлены как на привлечение новых, так и на удержание существующих клиентов.

Инструменты маркетинговой стратегии включают в себя:

создание и развитие сайта;
размещение в бумажных и электронных версиях специализированных журналов;
ТВ-реклама в прайм-тайм;
почтовая рассылка.

Особое внимание следует сделать на продвижение среди юридических лиц.

Инструментами для этого могут стать:

проведение тренингов и семинаров;
подготовка специальных предложений для абонентского обслуживания;
холодные звонки.

При планировании рекламной кампании необходимо учесть, что основные вложения в эту часть расходов придутся на первые два года после открытия. Далее, главным фактором притока людей должна стать репутация.

Фирменный стиль

В первоначальные затраты на маркетинговую стратегию следует включить создание элементов фирменного стиля.

Элементы фирменного стиля:

название;
логотип;
слоган.

Наличие этих деталей будет способствовать запоминанию компании и повышать статусность. Следует помнить, что образец логотипа юридической организации должен быть лаконичным и не многоцветным, а название и слоган вызывать доверие.

Пошаговая инструкция открытия юридической фирмы

Открытие юридической конторы состоит из этапов:

Анализ рынка.
Определение специализации.
Регистрация компании.
Подбор помещения и оборудования.
Разработка рекламной кампании и элементов фирменного стиля.
Подбор персонала.

Документы

Для ведения адвокатской деятельности согласно ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ», необходимо получение соответствующего статуса.

Для организации частной нотариальной деятельности в соответствии с ч.3 ФЗ «О нотариате» необходимо получение лицензии. Она выдается после сдачи квалификационного экзамена.

Для ведения частной деятельности согласно ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» понадобится специальное разрешение от МВД России.

Для остальных видов юридических услуг получение специальных разрешений и образования государством не предусмотрено.

Компания может быть зарегистрирована в качестве ИП или ООО. Во время регистрации необходимо выбрать подходящую форму налогообложения. Наиболее выгодной системой для предпринимателей становится упрощённая.

При регистрации понадобится:

паспорт, его ксерокопии;
подтверждение об уплате государственной пошлины;
бланк заявления о регистрации индивидуального предпринимателя или ООО;
подбор рода деятельности по кодам ОКВЭД.

Помещение и расположение

Первым действием предпринимателя при открытии юридического бизнеса станет подбор помещения. Минимальная площадь офиса 10 м2 и зависит от предполагаемого количества сотрудников и проходимости.

Расположение может быть:

В центре. Это увеличит стоимость аренды, но при этом позволит открыть компанию рядом с нужными государственными учреждениями.
В спальном районе. Лучше всего, если помещение будет находиться на первом этаже или в отдельном здании.

Оборудование и инвентарь

Никакого специализированного инвентаря юридической фирме не нужно.

Потребуются следующие позиции.

Наименование	Количество	Цена, руб.
Компьютер	4	120000
Офисная мебель	9	62000
Канцелярия	…	10000
Принтер	1	5000
Сканер	1	8000
Итого	—

Персонал

Юристы, которые будут оказывать услуги, должны иметь соответствующее образование и подтвержденный опыт работы.

Пример состава юридической компании среднего звена.

Должность	Количество	Заработная плата, руб.
Юрист высшей квалификации	1	60000
Юрист по работе с физическими лицами	1	50000
Юрист для работы с юридическими лицами	1	45000
Юрист-консультант	1	35000
Помощник юриста	1	25000
Секретарь референт	1	25000
Бухгалтер	1	25000

На первоначальном этапе, для небольшой фирмы достаточно иметь в штате 3 сотрудников.

А именно:

юриста по работе с физическими лицами;
юриста для работы с юридическими лицами;
юрист-консультанта.

Чаще всего предприниматель, открывающий подобный бизнес, сам является практикующим юристом.

Он осуществляет следующие задачи:

оперативное и стратегическое управление компанией;
комплектование штата;
формирование перечня услуг и предложений;
планирование текущей стоимости услуг;
участие в важных переговорах;
бухгалтерское обеспечение компании.

Финансовый план

Основными источниками финансирования на этапе стартапа могут быть средства:

учредителя (или учредителей);
партнёров;
заёмный капитал.

Если имеется привлеченный капитал, следует в течение первого года работы предоставлять ежемесячные сведения о доходах с расчетами, далее – ежегодные.

Так как юридическая фирма — это деятельность в сфере услуг, то основная часть затрат связана с выплатой заработной платы и проведением маркетинговых мероприятий.

Сколько стоит открыть юридическую фирму?

Стоимость и сроки открытия юридической фирмы зависят от количества услуг и персонала.

Статья	Расходы, руб.
Регистрация и оформление документов	17000
Аренда помещения и офиса (с залогом)	24000
Рекламная кампания и фирменный стиль	30000
Оборудование и оргтехника	205000
Итого	276000

Регулярные затраты

Ежемесячные расходы складываются из следующих статей.

Статья	Расходы, руб.
Аренда помещения	12000
Амортизация оборудования	3000
Транспортные расходы	5000
Заработная плата	130000
Канцелярские принадлежности	3000
Реклама	4000
Налог	5000
Итого	207000

Доходы

Доход рассчитывается из следующих показателей:

среднее количество клиентов: 20 человек;
средняя стоимость услуги: 14000 руб;
количество сотрудников: 3 человека.

Таким образом, ежемесячный доход составляет 280000 руб.

Усреднённая стоимость услуг.

Виды услуг	Цена, руб.
Устная консультация	1000/час
Письменная разовая консультация	2000/ час
Консультация по регистрации ООО	3000
Заявления и иски	10000
Банкротство юридических лиц	60000
Представительство в суде	30000

Риски и окупаемость

Несмотря на то, что показатели дохода являются высокими и срок окупаемости проекта может составлять 4 месяца, существуют определенные риски.

Основные:

Недостаточный уровень квалификации специалистов. Причинами прекращения сотрудничества с компанией может стать низкое качество услуг и непонимание проблем заказчика.
Цикличность и сезонность. В летний период наблюдается серьезный спад клиентов (до 30%). После сезона поток восстанавливается.

Для минимизации рисков и сохранения постоянного потока заказчиков важно:

иметь безупречную репутацию компании и сотрудников;
соблюдать деловую этику;
создать и поддерживать высокий рейтинг;
подтверждать абсолютный профессионализм;
знать действующее законодательство и следить за его изменениями.

Загрузка …

Видео

Русский бизнесмен рассказывает о своем опыте создания юридической фирмы за рубежом. Отличия ведения бизнеса в Канаде и в России. Автор: Технологии успеха в Канаде.