Планируемая прибыль в бизнес плане
Трудно себе представить бизнес-план, для которого не пришлось бы создавать расчёты. Определённых вычислений требуют все части бизнес-плана: маркетинговая, операционная, производственная.
Но наиболее важна в плане расчётов финансовая часть бизнес-плана. Именно она позволяет выявить, насколько прибыльным и устойчивым будет создаваемый бизнес.
Финансовая часть должна отвечать на следующие вопросы:
- Сколько средств понадобится для запуска бизнеса?
- Сколько прибыли он будет приносить?
- Как скоро окупится бизнес?
- Насколько устойчивым и выгодным он окажется?
На каждый из этих вопросов отвечает одна из частей бизнес-плана. А значит, в структуре финансовой части бизнес-плана будут такие разделы, как инвестиционные затраты, прогноз прибылей и убытков, денежный поток и оценка эффективности проекта.
Инвестиционные затраты
>
Первое, что нужно сделать, составляя бизнес-план, — детально просчитать, во сколько обойдётся создание бизнеса. Это позволит самому предпринимателю понять, сколько денег потребуется для старта бизнеса и нужно ли привлекать займы.
В этой части бизнес-плана необходимо учесть все статьи расходов, связанные с запуском бизнеса. Для ясности стоит обратиться к примеру. Рассмотрим бизнес-план по строительству автомойки на два поста. Вложиться придётся как в само строительство, так и в закупку оборудования. В общем виде список инвестиционных затрат на этот бизнес будет выглядеть так:
- Проектные работы
- Закупка стройматериалов и строительные работы
- Подключение к электричеству, водоснабжению и другим инженерным сетям
- Закупка оборудования
- Монтаж оборудования
По словам владельца сети автомоек «Мойдодыр» в Казани Айдара Исмагилова, строительство автомойки обойдётся в 30-35 тыс. рублей на квадратный метр с учётом проектных работ и подведения коммуникаций. Сумма в итоге получается довольно солидная, поэтому сейчас среди начинающих бизнесменов популярнее аренда, а не строительство под ключ. В этом случае в план инвестиций войдут и арендные платежи до открытия бизнеса, и ремонт помещения.
Затраты на оборудование будут зависеть от типа мойки. Если автомойка ручного типа, то на оборудование достаточно будет заложить 400 тыс. рублей. А вот для автоматической мойки затраты составят минимум 300 тыс. евро.
Для расчётов лучше брать некую усредненную цену по каждой из статей расходов. Например, если нужно просчитать расходы на аренду недвижимости, стоит взять в расчёт не самую высокую и не самую низкую цену за квадратный метр, а среднюю цену на рынке. Определить её можно, изучив предложения аренды в своём городе.
Другое дело — если поставщик и его цена уже заранее известны. Например, для автомойки требуется оборудование только строго определённого производителя. Тогда в расчёты нужно включить именно те цены, которые он предлагает.
Знание необходимого объема инвестиций позволит не только прикинуть, сколько денег понадобится на запуск бизнеса, но и как быстро он окупится.
Прогноз прибылей и убытков
>
Определившись с суммой инвестиций, нужно понять возможно ли вообще отбить первоначальные вложения. Поэтому следующий шаг при составлении финансовой части бизнес-плана — прогноз прибылей и убытков.
От чего отталкиваться при составлении этого прогноза? От планируемого дохода бизнеса. Чтобы посчитать его, необходимо стоимость услуги или товара умножить на количество продаж.
Если вернуться к примеру с автомойкой, нужно цену мойки одного автомобиля умножить на количество помытых за месяц машин. Цена за разные виды мойки авто чаще всего варьируется. Например, быстрая мойка кузова обойдётся в 170 рублей, а комплексная мойка внутри и снаружи — в 500 рублей. Лучше взять в расчёт некий средний чек.
Загрузка автомойки также будет разной в зависимости от сезона, площади и типа мойки. Хорошим показателем для ручной мойки считается помывка 120-140 авто в день, для автоматической — 400-500 машин в день. Но по факту клиентов может быть меньше.
Следующий шаг расчётов — величина расходов бизнеса. Чтобы определить её, нужно сложить все запланированные расходы. В случае с автомойкой в этот раздел войдут:
- Расходы на материалы (тряпки и автохимию)
- Расходы на выплату зарплаты персоналу
- Расходы на оплату коммунальных услуг и связи
- Расходы на рекламу
- Расходы на выплату налогов
- Расходы на платежи по кредитам
Суда же могут войти расходы на оплату аренды, охрану, одним словом на всё, что необходимо для поддержания деятельности бизнеса. По словам Айдара Исмагилова, на расходные материалы стоит заложить 100 тыс. рублей в месяц. Все прочие расходы могут довольно сильно различаться в каждом конкретном случае в зависимости от разных факторов. Так, расходы на рекламу будут зависеть от расположения автомойки: если она во дворах, то потребуется полноценная рекламная кампания, а если на оживленной магистрали — достаточно будет заметной вывески.
Если вычесть из суммы доходов бизнеса сумму его расходов, можно узнать какова чистая прибыль. Этот показатель гораздо лучше, чем доход, показывает, каково состояние бизнеса и сколько нужно вложить в его дальнейшее развитие.
На первых порах работы бизнеса расходы зачастую превышают доходы, а вместо чистой прибыли появляются чистый убыток. В первые месяцы или даже год работы это — нормальная ситуация. Пугаться её не стоит: главное, чтобы убыток сокращался с каждым месяцем.
Составляя прогноз прибылей и убытков, все показатели стоит просчитать помесячно до момента окупаемости бизнеса. При этом не стоит делать прогноз слишком оптимистичным: представьте, что доход будет не максимально возможным, возьмите усреднённые показатели.
Денежный поток (Cash Flow)
>
Для бизнеса, который пока находится на стартовом этапе, важно понять не только какова будет его чистая прибыль. Одним из важнейших показателей является так называемый денежный поток или cash flow. Рассчитав денежный поток, можно определить каково финансовое состояние бизнеса и насколько эффективны инвестиции в него.
Денежный поток рассчитывается как разница между денежными поступлениями и оттоками за определённый период. Если вернуться к примеру с автомойкой, то чтобы рассчитать денежный поток в первый месяц её работы, необходимо за поступления взять чистую прибыль, а за оттоки — сумму первоначальных инвестиций.
При этом считать будет удобнее, если оттоки обозначить как отрицательное число. То есть, к сумме начальных инвестиций в автомойку добавляем знак «минус», а к полученному числу прибавляем чистую прибыль в первый месяц работы.
Чтобы посчитать денежный поток во втором месяце, нужно найти разницу между результатом первого месяца и чистой прибылью, полученной во втором месяце. Поскольку в первый месяц получилось отрицательное число, чистую прибыль к нему снова нужно прибавить. Денежный поток во все последующие месяцы считается по той же схеме.
Оценка эффективности проекта
>
Спрогнозировав прибыли и убытки, а также движение денежных средств бизнеса, необходимо перейти к одному из наиболее важных разделов — оценке его эффективности. Существует множество критериев, по которым оценивается эффективность проекта. Но для малого бизнеса достаточно оценить всего три из них: рентабельность, точку безубыточности и срок окупаемости.
Рентабельность бизнеса — один из наиболее важных показателей. Вообще, в экономике существует множество различных показателей рентабельности — рентабельность собственного капитала, рентабельность активов, рентабельность инвестиций. Все они позволяют провести оценку эффективности бизнеса в разных его аспектах.
Чтобы понять, какие именно показатели рентабельности стоит просчитать в своём бизнес-плане, нужно обратиться к требованиям инвестора или кредитной организации. Если же цель — оценить рентабельность бизнеса «для себя», достаточно будет просчитать общую рентабельность бизнеса.
Сделать это просто. Достаточно прибыль бизнеса разделить на сумму его доходов, а затем умножить полученное число на 100, чтобы получить результат в процентах.
Трудно назвать оптимальный показатель рентабельности бизнеса. Он во многом зависит от величины бизнеса, рода деятельности компании. Для микробизнеса с выручкой до 10 миллионов рублей хорошим считается показатель рентабельности в 15 — 25%. Чем крупнее бизнес, тем ниже может быть полученный процент. В случае с автомойкой нормальный показатель рентабельности — от 10 до 30%, утверждает Айдар Исмагилов.
Ещё один показатель, который необходимо просчитать, — точка безубыточности. Она позволяет определить, при каком доходе предприятие будет полностью покрывать свои расходы, но пока не будет получать прибыли. Это нужно знать, чтобы понять насколько прочен бизнес в финансовом плане. Чтобы найти точку безубыточности, нужно в начале умножить доход бизнеса на его постоянные расходы, затем от дохода отнять переменные расходы, а после первое полученное число разделить на второе.
Постоянные расходы — те, что не зависят от объемов произведённого товара или оказанных услуг. Такие расходы бизнес несет даже тогда, когда простаивает. В случае с автомойкой в число таких затрат входят зарплата бухгалтеров и администраторов, коммунальные услуги и связь, амортизационные отчисления, платежи по кредитам, налоги на имущество и так далее.
Переменные расходы — всё, что меняется вместе с изменением объема производства. Например, на мойке затраты, которые меняются с увеличением или уменьшением числа вымытых машин, это расходы на автохимию, расход воды, сдельная зарплата.
Получив в результате проведённых расчётов определённое число, можно соотнести его с отчётом о прибылях и убытках. В тот месяц, когда доход бизнеса достигнет или превысит сумму, полученную в результате расчёта точки безубыточности, она и будет достигнута.
Чаще всего точка безубыточности достигается далеко не в первый месяц работы бизнеса, особенно если он связан с производством. По словам Айдара Исмагилова, в случае с автомойкой выход на точку безубыточности зависит от сезона. Если мойка открылась в сухой летний сезон, когда спроса на услуги мало, они будет убыточной в течение всего этого сезона. Если же открытие произошло в сезон повышенного спроса, то на точку безубыточности можно выйти и в первый месяц.
Срок окупаемости бизнеса — один из важнейших показателей не только для самого предпринимателя, но и для его потенциальных инвесторов. Например, если срок окупаемости бизнеса слишком долог, то получить кредит на него в банке становится гораздо сложнее.
Проще всего посчитать срок окупаемости, если уже просчитан денежный поток. В этом случае нужно найти месяц, в котором после сложения положительного числа чистой прибыли с отрицательным числом начальных инвестиций получилось положительное число. Это будет означать, что прибыль от бизнеса полностью покрыла первоначальные вложения в него.
Именно по этой причине высчитывать денежный поток, как и прибыли и убытки, необходимо как минимум до тех пор, пока не будет достигнут срок окупаемости. Срок окупаемости инвестиций в значительной мере зависит от величины инвестиционных расходов. В случае с автомойкой минимальный срок — 3 года.
Вот основные показатели, которые необходимо будет рассчитать в бизнес-плане на старте любого бизнеса. Конечно, это далеко не аксиома, и в зависимости от требований инвесторов, состояния предприятия, его вида деятельности и других особенностей могут понадобиться дополнительные расчёты. Большую часть из них можно провести самостоятельно.
Чтобы грамотно планировать прибыль, менеджмент должен быть уверен, что используемая методика управления переменными, которые влияют на доходы, затраты и инвестиции, подходит для компании. Расскажем о методах планирования прибыли на предприятии и о том, как выбрать наиболее подходящий.
Зачем планировать прибыль
Прибыль – это результат деятельности компании, равный сумме всех доходов, полученных в отчетном периоде, за вычетом всех понесенных расходов. Планирование прибыли – это определение всех мероприятий, которые компания должна выполнить, чтобы получить максимально возможную прибыль. Планировать прибыль можно на краткосрочную перспективу, например, квартал, полугодие, год, или долгосрочный период – три года, пятилетка, десять лет либо другой период. Узнайте законный способ полгода платить минимальные авансы по налогу на прибыль
Планировать прибыль следует по каждому виду деятельности обособленно, так как это позволит понимать, какая деятельность приносит организации больше денег и по какой причине, а также при необходимости ликвидировать убыточные сегменты компании или заниматься бизнес-планированием по их восстановлению и дальнейшему развитию.
Скачайте и возьмите в работу:
Принципы подготовки плана по увеличению прибыли компании
- Все задачи для увеличения прибыли должны ставиться компетентным руководством компании, которое имеет для этого необходимые полномочия, а также необходимые знания и опыт. Компетентность и опыт руководства – залог принятия успешных эффективных управленческих решений.
- Все управленческие решения и задачи в области максимизации прибыли должны касаться всех доходов и расходов компании, т.к. от них напрямую зависит величина получаемой прибыли. Читайте также, как законно уменьшить налог на прибыль.
- Эффективное планирование должно осуществляться на всех уровнях компании и касаться всех работников от генерального директора до рядового сотрудника.
Виды планирования прибыли
Исходя из вышеописанных принципов, принято выделять следующие виды планирования прибыли:
- Текущее планирование осуществляется сроком на 1 календарный год. При этом руководство берет в расчет данные по прибыли, доходам и расходам прошлого периода, а зачастую и нескольких лет подряд. Также надо учитывать, какого рода стратегии придерживается руководство компании – либо оно ставит целью расширение видов деятельности или производства, покорение новых рынков, выпуск новой продукции, открытие новых филиалов либо выход на новые регионы. Составляется примерный бюджет компании на год, руководство определяет примерный объем выпускаемой продукции, величину предполагаемых доходов и расходов.
- Оперативное планирование осуществляется на более короткий срок – как правило это квартал или полугодие, реже – месяц. Такой план является более точным, а прогноз доходов и расходов, прибыли – максимально приближенным к реальности.
Важно! Составлять план на срок более 1 года зачастую не имеет смысла, так как данные будут непредсказуемыми, а в планировании на более короткий срок не дает нужной информации.
Виды прибыли для планирования
Прибыль принято разделять по видам деятельности. Наиболее актуально деление на:
- прибыль от основного вида деятельности;
- прибыль от инвестирования свободного собственного капитала;
- прибыль от оказания услуг (если компания таким занимается наряду с производством);
- прибыль от оказания сопутствующих услуг или работ (транспортировка, маркировка и т.д.);
- прибыль от продажи активов или сдачи их в аренду и т.д.
В отчете о финансовых результатах есть такие виды прибыли:
- Валовая прибыль определяется как разница между полученной за период выручкой от производственной деятельности и себестоимостью продукции;
- Прибыль от продаж мы получим, если из валовой прибыли вычтем все коммерческие расходы (затраты компании по реализации и сбыту продукции) и управленческие расходы (затраты на административно-управленческих персонал, коммунальные расходы и иные общехозяйственные и общепроизводственные расходы);
- Балансовая (или экономическая прибыль) получается из прибыли от продаж с учетом прочих доходов и прочих расходов;
- Чистая прибыль — для ее расчета вычитаются из балансовой прибыли все налоги, сборы и иные фискальные платежи. Именно этот вид прибыли больше всего интересует собственников, поскольку он идет на развитие бизнеса, выплату дивидендов и т.д.
Читайте также: Пример финансового плана предприятия
Как повысить выручку, чтобы получить запланированную прибыль
Редакция «Системы Финансовый директор» подготовила рекомендации, которые помогут повысить выручку, чтобы получить запланированную прибыль. Смотрите, как понять, по каким причинам упала выручка и какие меры предпринять, чтобы быстро исправить ситуацию и выйти на плановые показатели.
Получить запланированную прибыль
Методы планирования прибыли
Рассмотрим методы планирования прибыли.
Прямой метод
Самый распространенный метод планирования прибыли – прямой или метод прямого счета. Он заключается в том, чтобы из предполагаемой выручки исключить все товарные налоги (налог на добавленную стоимость и акцизы), а затем все расходы, составляющие себестоимость продукции.
Формула расчета выглядит следующим образом:
Прибыль = Объем производства * (Стоимость единицы – Себестоимость единицы)
Данный метод очень удобен для тех компаний, у кого ограниченный ассортимент товара, в противном случае при расчете прибыли будут очень высоки трудозатраты расчетного отдела.
Аналитический метод
Этот метод является самым сложным, поскольку он зависит от множества показателей, все или большинство из которых являются важными для получения прибыли. В основе лежит разработка многофакторных моделей развития бизнеса, которые позволят получить максимум прибыли.
1. Сначала следует определить точку безубыточности:
ТБ = Постоянные расходы / (выручка – переменные расходы) * 100%
2. Следующим шагом определим прибыль по плану:
ПланПрибыль = (Объем продаж (план) – Объем продаж в ТБ) / (прогнозная прибыль – прогнозные переменные затраты)
Прогнозная чистая прибыль = Плановая прибыль — прогнозные налоговые выплаты — взносы в фонды
Сам расчет очень сложен, поскольку конечный результат зависит от ряда факторов – от себестоимости продукции, постоянных и переменных затрат, цены на конечный продукт, прогнозного объема производства.
Целевой метод
Метод заключается в том, чтобы спрогнозировать необходимую прибыль компании в зависимости от необходимых задач. Например, руководство поставило задачу по обновлению производственно-технической базы. Исходя из этого возникает потребность в определенном количестве финансовых ресурсов. Следовательно, эту сумму в качестве чистой прибыли и нужно запланировать получить в расчетный период. Планируемая прибыль рассчитывается как чистая прибыль компании с учетом всех прогнозных налоговых выплат, а также всех постоянных расходов компании за этот период.
Планирование прибыли и рентабельности
Также существует два альтернативных метода, основанные на показателе рентабельности. Первый – изучение лимита рентабельности. Строятся несколько графиков, показывающих зависимость запланированной прибыли и эластичности компании по отношению к различным изменениям статей расходов компании с учетом оборачиваемости финансовых средств. Важное значение имеет разница между тем, сколько продукции компания запланировала произвести и тем минимальным объемом продукции, который позволит достичь точки безубыточности. Чем больше эта разница, тем благоприятней прогноз деятельности организации.
Второй способ основан на прогнозировании рентабельности, при этом рассчитывается тот минимальный размер оборота капитала, при котором сохраняется ликвидность компании. Важными для исследования являются следующие соотношения:
1. Инвестированный капитал = капитальные вложения + оборотные ресурсы
2. Индекс прибыли = Оборот капитала / себестоимость
3. Рентабельность капитала = (Оборот капитала / Вложенный капитал) / (Прибыль / Оборот капитала)
4. Индекс рентабельности капитала = Прибыль / Оборот капитала
5. Индекс оборачиваемости капитала = Оборотные ресурсы / инвестированный капитал
Расчет удобнее производить в динамике за несколько предыдущих лет, но его результаты актуальны на краткосрочные периоды. Сложность метода заключается в том, что нужно разработать несколько нормативов. Чаще всего это:
- норма прибыли на активы компании;
- собственный капитал;
- инвестированный капитал;
- единица произведенной продукции.
Какой метод выбрать
Оптимальным для компании будет тот метод, который, в первую очередь будет легок для расчета. Чем сложнее расчет и больше данных для него требуется, тем меньше эффективность. Точность данных позволит максимально близко рассчитать планируемую прибыль к реальной. Также компании выбирают тот метод, который наиболее актуален с учетом факторов производства, сферы деятельности и иных факторов и практичен с точки зрения внутренних факторов компании (имеющиеся ресурсы, опыт сотрудников расчетного отдела, и т.к.).
Процесс планирования включает в себя несколько этапов и начинается с постановки конкретных целей в отношении уровня запланированной прибыли с учетом имеющихся ресурсов предприятия. Затем необходимо определиться с необходимым объемом производства и ценами на продукцию, а также запланировать все возможные расходы предприятия. Исходя их полученных данных необходимо спрогнозировать размер прибыли, которую возможно получить с использованием выбранного из вышеописанных методов.
Реально ли запланировать прибыль и выполнить план?
Давайте задумаемся о том, насколько важно правильно и реально поставить цели по планированию прибыли, чтобы достичь его. Реально ли достичь плана на 100%? Как показывает практика, нужно составить реальный план по получению прибыли, чтобы сотрудники компании имели все возможности его выполнить. В этом случае они будут работать с максимальной отдачей. Ну и не забываем про систему стимулирования и поощрения в виде премий и бонусов. Желательно разработать таким образом, чтобы вознаграждалось достижение плана даже на 85–100%. За превышение плана – дополнительное вознаграждение. Но помните – чем больше работники стараются перевыполнить план, тем сильнее страдает качество производимой продукции или оказываемых услуг.
Выводы
В заключение определимся, какие факторы и действия на предприятии могут повлиять на увеличении прибыли за отчетный период:
- рост производства: увеличение объемов, новое направление деятельности, расширение ассортимента продукции;
- повышение качества продукции при сохранении размера затрат,например, минимизация брака;
- использование производственных фондов по максимуму: избегать простоев, поломок, своевременный ремонт или продажа неиспользуемого оборудования;
- снижение себестоимости продукции при сохранении уровня цены на товар;
- своевременное обновление производственного оборудования, которое позволит снизить расходы и себестоимость продукции.