Планирование работы предприятия бизнес план

Успех предприятия может быть обеспечен, если все имеющиеся ресурсы будут направлены на достижение единой цели и использованы с максимальным эффектом. Этому в значительной степени способствует разработка и внедрение бизнес-плана работы предприятия.

Бизнес-план является программой эффективного управления предприятием, направленной на повышение его конкурентоспособности и устойчивого финансового положения.

В бизнес-плане формируются и обосновываются цели предприятия, определяются пути их достижения, необходимые для реализации средства и конечные финансовые показатели.

Бизнес-план предприятия представляет собой комплексный план развития организации на определенный период и наряду с отчетными финансовыми документами служит главным документом производственной деятельности.

Бизнес-план разрабатывается для обоснования текущего и перспективного планирования развития предприятия, выработки (выбора) новых видов деятельности.

Бизнес-план может быть составлен на период 3-5 лет: на первый (текущий) год с детальным рассмотрением хозяйственной деятельности предприятия в предстоящие 12 месяцев и укрупненно на последующий период.

Такой план включает описание предприятия, его потенциальные возможности, оценку внутренней и внешней среды в бизнесе и времени, конкретные данные о стратегии маркетинга и развитии бизнеса. В нем отмечаются возможности рисков, т.е. показывается, что их существование учтено в плане и намечены меры по их снижению.

Составлению бизнес-плана должны предшествовать анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, рынка и технико-экономические исследования различных альтернатив развития предприятия на основе общепризнанных стандартов.

Бизнес-план помогает решить следующие основные задачи предприятия:

определить конкретные направления деятельности предприятия, рынки, и место предприятия на этих рынках;
сформулировать долговременные и краткосрочные цели предприятия, стратегию и тактику;
определить состав и показатели товаров и расходы по их созданию и реализации;
выявить соответствие имеющихся кадров фирмы и условий мотивации их труда;
оценить финансовое положение фирмы и оценить соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
предусмотреть трудности, которые могут возникнуть и помешать практическому выполнению бизнес-плана.
выступает как средство самоорганизации, основа корпоративного планирования.

В условиях рыночной экономики все предприятия разрабатывают бизнес-планы. Предприятия, работающие в стабильной ситуации и производящие продукты для достаточно устойчивого рынка при росте объема производства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование предпринимательства и поиск путей снижения его издержек. Однако, все эти предприятия постоянно предусматривают мероприятия по модернизации производимой ими продукции.

Предприятия, выпускающие продукцию при постоянном риске, систематически работают над бизнес-планом с целью освоения новых видов продукции, перехода на новые поколения изделий.

Если предприятие не имеет достаточных собственных мощностей для осуществления намеченного роста производства, то оно может пойти путем привлечения инвестиций, либо путем поиска партнеров, для чего также необходим бизнес-план.

Бизнес-план помогает координировать деятельность партнерских фирм, связанных кооперированием и изготовлением одного или нескольких взаимодополняющих продуктов. Помогает бизнес-план и при поиске инвесторов, кредиторов, а также при принятии решений о расширении предприятий.

Бизнес-план является основным документом для финансового оздоровления неплатежеспособных предприятий.

С помощью Бизнес-плана:

вырабатывается стратегия выживания предприятия
составляется план проведения реорганизационных мероприятий
организуется управление предприятием в условиях кризиса
обосновывается необходимость и возможность предоставления предприятию государственной поддержки

В настоящее время разработка бизнес-плана полезна для всех белорусских предприятий, так как большинство из них испытывают финансовые затруднения, либо осваивают рынки сбыта. А бизнес-план это документ, ориентированный на достижение успеха главным образом в финансово-экономической области. Содержание и структура бизнес-плана предприятия строго не регламентированы, и в отличие от плана производственно-хозяйственной деятельности он может содержать произвольное число разделов, различные содержание, наполнение.

Предприятия самостоятельно определяют структуру и объемы разделов бизнес-плана, но при этом необходимо учитывать следующие основные факторы:

особенности применяемой технологии
особенности рынка
особенности конкурентоспособности и новизны продукта (услуг)
степень проработанности тех или иных вопросов
др.

Какова бы ни была структура бизнес-плана, он всегда будет содержать основополагающие разделы, такие как маркетинг, производство, финансы.

Рисунок. Блок-схема бизнес плана предприятия

Аналогично бизнес-плана инвестиционного проекта бизнес-план предприятия может разрабатываться на основе Методических Рекомендаций по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов. Вместе с тем, ряд министерств и ведомств предусматривают для своих подведомственных организаций собственные Положения, рекомендации.

Так, в республике действуют Отраслевые рекомендации по разработке бизнес-планов организаций Министерства промышленности. Отраслевые рекомендации предназначены для обеспечения методологического и методического единства при разработке краткосрочных (годовых) прогнозов развития для всех организаций системы министерства.

В основу отраслевых рекомендаций положены концептуальные положения развития Министерства на год с учетом выделения в них целевых параметров экономического роста производства, увязанных с макропоказателями развития народнохозяйственного комплекса страны.

Отраслевые рекомендации включают:

оценку современного состояния организаций с выделением закономерностей и тенденций его развития
обоснование целей и задач, важнейших направлений экономического развития
определение внешних и внутренних факторов и условий эффективного развития
установление конкретных параметров и приоритетных направлений развития организаций

Цель составления бизнес-плана, в соответствии с Отраслевыми рекомендациями, заключается в том, чтобы помочь руководству организации сформировать наиболее полную картину положения организации и возможностей ее развития.

Бизнес-план организаций Министерства промышленности должен содержать резюме и разделы основного плана:

характеристика организации и стратегия ее развития
стратегия маркетинга
прогнозирование производства продукции
управление качеством продукции
производственные мощности
прогнозирование научно-технического развития
прогнозирование издержек, снижение затратоемкости и материалоемкости
трудовой потенциал
прогнозирование финансово-хозяйственнной деятельности
реструктуризация
инвестиционный план
расчет эффективности бизнес-плана
определение мер макро- и микроуровнего характера, обеспечивающих достижения целей и задач

Для оценки эффективности бизнес-плана используют комплексную систему показателей, включающую:

основные финансовые показатели работы организации (объем реализованной продукции, себестоимость продукции, прибыль, численность работающих, фонд оплаты труда, основные фонды)
качественные показатели, характеризующие эффективность производства за счет интенсивной деятельности предприятия (рентабельность, затраты на 1 руб. реализованной продукции, материалоемкость, фондоотдача, производительность)
показатели, характеризующие финансовую силу предприятия, его ликвидность (коэффициент текущей ликвидности, коэффициент обеспеченности собственными средствами, оборачиваемость капитала, коэффициент восстановления платежеспособности).

Бизнес-планы организаций Министерства промышленности Республики Беларусь подлежат экспертизе и оценке в его отраслевых и функциональных управлениях.

При наличии замечаний, выявленных в процессе проведения экспертизы и рассмотрения бизнес-плана, документ возвращается на доработку и повторное представление.

Источник

Начинающие предприниматели не всегда представляют, с чего зарождается и на чем базируется любой бизнес. Желая поскорее открыть свое дело, они часто упускают из виду важные вещи, которые впоследствии могут стать причиной колоссальных убытков. Чтобы бизнес был прибыльным, он должен иметь грамотный структурированный план, в котором будут прописаны этапы развития, планируемые затраты, перспективные доходы и рентабельность. Продуманное бизнес-планирование – половина успеха предприятия.

Что такое бизнес-план

Это программа, в соответствии с которой осуществляется деятельность предприятия. Она разрабатывается для того, чтобы предпринимателю было чем руководствоваться по ходу развития бизнеса. В ней прописываются:

цели и задачи компании;
рынок сбыта продукции;
перспективный доход предприятия;
возможные риски;
рекламная стратегия;
расчеты затрат на приобретение оборудования и сырья.

И это только основной список пунктов. Порядок разработки бизнес-плана и разделы, которые будут в него входить, могут быть различны в зависимости от типа предприятия.

Программа развития

Если программа развития предприятия составлена верно, оно будет приносить доход

Бизнес-план и бизнес-планирование: в чем отличие

Второе понятие – это процесс, а первое – продукт, получаемый в его результате. Планирование включает в себя сбор информации о конкурентах, анализ условий рынка, поиск инвесторов (при необходимости) и т.д. План — то, что «можно потрогать». Он составляется в письменном виде и является своеобразной инструкцией для бизнесмена. Например, через полгода после открытия собственного магазина, предприниматель может сверить текущую выручку, получаемую ежемесячно, с той, которая была запланирована. Если эти показатели равны или первый превышает второй, значит, план был составлен грамотно и все идет как нужно. В случае, когда чистая прибыль магазина серьезно отстает от намеченной цифры, нужно пересмотреть все пункты плана и найти ошибки, либо обратиться к запасному варианту (в идеале, он тоже должен быть прописан заранее на случай форс-мажора).

Какие бывают бизнес-планы: виды и требования

Бизнес-план не всегда составляется на этапе развития предприятия с нуля. Иногда его разрабатывают в переломный момент, когда нужно расширить производство, привлечь новых инвесторов или полностью изменить ход деятельности. Обычно такие проекты создаются с разбивкой по годам.

Бизнес-планы могут быть различными в зависимости от категорий. По объектам они делятся на:

План предприятия;
План инвестиционного проекта.

Первый подразумевает либо создание нового, либо развитие или оживление финансовых дел действующего бизнеса. Второй делится на проекты по линиям и также на создание нового предприятия. Оба имеют свои особенности:

в основе первого лежит комплекс целей, второго – только одна;
план предприятия обычно разрабатывается на срок от 3 до 5 лет (каждый год прописывается детально), а план проекта разрабатывается в соответствии с периодом его действия;
реализация плана проекта должна быть осуществлена в пределах заданных временных границ, а воплощение плана предприятия – комплексный непрерывный процесс;
основная задача первого – регламентировать ход работы предприятия, а второго – привлечь людей, готовых вложить в реализацию проекта денежные средства.

Основные требования, предъявляемые к документам такого типа, заключаются в следующем:

бизнес-план должен быть простым и понятным, без воды;
информация, содержащаяся в нем, должна быть надежной и достоверной, подкрепленной фактами;
каждый пункт составляется обоснованно и объективно;
сроки реализации оптимальны для каждого конкретного случая;
цели, поставленные в плане, достижимы и реальны;
описанный подход является комплексным;
составлены графики работ, указаны необходимые сроки и показатели.

Разработка бизнес-плана может занять несколько месяцев, и каждый начинающий предприниматель должен это понимать. Есть составить программу за один день, наспех расписав примерные цифры, на достижение успеха рассчитывать не придется. Особенно тщательного подхода требуют бизнес-проекты, нацеленные на привлечение внешних инвесторов.

Основные виды бизнес-проектов и требования, предъявляемые к ним

Классификация таких бизнес-планов очень обширна. Они разделяются по типу, классу, характеру предметной области, продолжительности, масштабу и т.д. Рассмотрим основные категории. По классу проекты бывают:

Моно- (отдельная программа, реализуемая в соответствии со своими показателями);
Мульти- (комплексная программа, состоящая из нескольких монопроектов);
Мега- (еще более обширная программа, в состав которой могут входить мульти- и монопроекты). Это, например, комплекс мер по развитию той или иной отрасли страны.

Каждый класс делится на типы, наименование которых зависит от сферы реализации. Это могут быть организационные, технические, социальные, экономические и смешанные программы.

Большая часть проектов рассчитана на привлечение инвесторов. Чтобы они были заинтересованы во вложениях, нужно подробно рассказать о сути бизнеса. Объяснения эффективности компании должны быть подтверждены грамотными аналитическими расчетами. Порядок составления бизнес-плана проектного типа обычно таков:

Соотношение текущего положения дел с планируемыми результатами;
Применение метода SWOT для выявления положительных и отрицательных черт предприятия, возможностей реализации и угроз;
Составление резюме, титульного листа, постановка целей и задач;
Анализ рынка и деятельности других компаний;
Описание сути деятельности организации (режим работы, сезонность, система налогообложения);
Описание товаров или услуг;
Разработка маркетинговой стратегии (целесообразность тех или иных рекламных инструментов) и прогнозы объема продаж;
Производственный план (для тех, кто собирается осуществлять управление производством);
Составление бюджета предприятия (планируемые затраты);
Расчет сроков окупаемости и показателей перспективности;
Возможные риски (вероятность наступления, способы исправить критическую ситуацию).

В дополнение к бизнес-плану предприятия можно приложить документы, подтверждающие информацию, представленную в ходе презентации. Это могут быть различные справки, бумаги с анализом экономической ситуации в стране, гарантийные письма и т.д.

Особенности бизнес-планирования

Воплощение в жизнь любого предприятия начинается с идеи. Это своего рода отправная точка, с которой нужно начинать составлять проект развития фирмы. Далее нужно определиться с видом планирования. Оно может быть краткосрочным (на один год), долгосрочным (свыше пяти лет) и среднесрочным (от трех до пяти лет). В планировании, рассчитанном на длительный период, обычно отображают перспективы роста бизнеса в будущем.

Система планирования может быть основана на качественных или количественных показателях. Написание в соответствии с первыми предполагает создание программ сохранения окружающей среды, увеличения престижа компании, повышения культурного уровня сотрудников и т.д. Количественные планы обычно характеризуют снижение себестоимости, объемы продаж и рост прибыли.

Существует три методики, в соответствии с которыми разрабатывается структура финансового плана:

методика Европейского банка реконструкции и развития;
UNIDO;
KPMG.

Каждая из них рекомендует свой список разделов плана. Выбирать методику нужно, рассматривая преимущества каждой из них и опираясь на собственные потребности.

Суть и цели бизнес-планирования

Продукт, получаемый в результате анализа и оценки бизнеса, служит двум основным целям:

для лиц, реализующих план, он является источником информации и инструкцией по применению;
инвесторам он дает ответ на вопрос, окупятся ли вложения в этот проект.

График

Если вы рассказываете о своем проекте инвесторам, делайте упор на его сильные стороны

Суть и задачи бизнес-планирования заключаются в следующем:

определить рынки реализации товаров и услуг, а также место, которое займет предприятие на этих рынках;
определить точную сферу деятельности компании;
сформулировать текущие и перспективные цели предприятия, а также расписать тактику и стратегию их достижения;
оценить издержки производства и торговли;
назначить лиц, которые будут ответственны за реализацию стратегических и тактических задач;
оценить производственный фонд и финансовое состояние фирмы, соотнести их с поставленными целями;
выявить количество сотрудников предприятия, разработать мотивационную стратегию и создать все условия для труда.

Разобравшись с целями и задачами планирования, можно переходить к этапам создания бизнес-плана.

Что входит в бизнес-план: описание разделов документа

Определение структуры документа связано с выбранной методикой. Если предприниматель хочет составить ее в соответствии со стандартами ЕБРР, он должен включить в программу для бизнес-планирования следующие разделы:

Титульный лист;
Меморандум, составленный для предупреждения лиц, ознакомленных с планом, о конфиденциальности данных, которые в нем содержатся;
Резюме;
Основная информация о предприятии (история создания и развития, его состояние на текущий момент, данные о собственниках и работниках, ресурсы предприятия, финансовое положение и данные о кредитах);
Основная информация о проекте, включающая инвестиционный план, анализ деятельности конкурентов, описание процесса производства и оценку экологии;
Данные о финансировании (в том числе о залоге и поручителях, SWOT-анализ, риски и способы их предотвращения, финансовый результат);
Приложение.

Содержание плана, составленного в соответствии с методикой UNIDO, будет несколько отличаться:

Резюме;
Суть и задачи бизнес-плана, главная идея проекта;
Специфика плана маркетинга;
Производственный план;
План организации;
Расчет финансов.

Третья методика (KPMG) предполагает наличие 8 разделов, в число которых входят пункты «Резюме», «Маркетинговые стратегии» и другие.

Несмотря на то, что пункты программы, составленной по разным методикам, будут отличаться между собой, главная цель бизнес-плана – дать представление о направлении деятельности предприятия, и о том, безопасно ли инвестирование средств в такой проект. Если бизнес-план предприятия создается предпринимателем для себя, можно менять очередность пунктов. Главное, чтобы в нем были ключевые разделы, которые стоит рассмотреть подробнее.

Бизнес-план предприятия и его элементы: составляем резюме

В этом разделе кратко описываются цели создания предприятия, преимущества перед конкурентами, способы достижения поставленных задач и прогнозируемые результаты. Также нужно обязательно обосновать, почему именно этот проект нуждается в инвестициях. Чтобы обеспечить потенциальным вкладчикам или финансовым партнерам гарантии успешной реализации средств, нужно подробно расписать риски, которые могут возникнуть в ходе развития дела. Для каждого из них нужно продумать отдельный способ предотвращения или устранения.

Резюме проекта

Грамотно составленное резюме поможет узнать о вашем проекте большему количеству людей

Резюме, по сути, является кратким содержанием всего проекта. В нем должна содержаться ключевая информация, ознакомившись с которой, любой человек сможет понять, в чем основная идея бизнеса.

Составляя резюме проекта, имейте в виду, что если вы будете искать инвесторов среди иностранных компаний, то все документы нужно будет перевести на их язык (в крайнем случае, на английский). С этой целью лучше обратиться в бюро переводов, так как его специалисты хорошо знакомы со стандартами и лексикой для таких бумаг.

Описание предприятия

В этом пункте описывается сфера деятельности компании, место ее расположения, список владельцев и т.д. Необходимо указать историю предприятия и вклад в его развитие каждого из основателей. Например:

Детское кафе «Микки» будет располагаться в ТРЦ «Радуга», который находится в самом центре города. Наше заведение будет рассчитано на 50 посадочных мест, 20 из которых для взрослых, а 30 — для детей. Открыть кафе для детей я мечтал еще в то время, когда сам был ребенком. Став взрослым, я решил, что мечты должны обязательно трансформироваться в цели. Мою идею поддержала жена, поэтому мы с ней вместе организовали ООО «Тыковка». Я буду занимать должность директора, а Анна будет заведовать кухней, так как она очень любит готовить и хотела бы развиваться в этом направлении.

Если вы будете рассказывать о своем проекте публично, не скупитесь на интересные факты из жизни и красочные эпитеты (без излишеств). Аудитория с большей охотой воспримет такой рассказ, чем вникнет в сухой доклад. От того, какое впечатление вы произведете на слушателей, зависит решение вопросов инвестирования.

Описание продукции или услуг

В этом разделе нужно указать концепцию предприятия, его назначение, а также товары и услуги, которые будут реализованы. Для примера возьмем за основу описание сети точек по продаже шаурмы:

Основная концепция – нестандартный способ реализации товара. Мы хотим установить фиксированную цену на все виды продукта. Основная идея – сделать так, чтобы покупатель точно знал, какую сумму он потратит на шаурму, что очень удобно. Наши точки будут выдержаны в определенном стиле: торговые павильоны повторяют форму шаурмы и окрашены в соответствующие цвета. Продукты будут привозить поставщики, занимающие первые места в рейтингах по нашему региону. Технологические карты блюд разрабатывались нами на протяжении полугода и были протестированы на 1000 потенциальных потребителей. Мы можем с уверенностью сказать, что наша шаурма завоюет сердца любителей вкусно поесть.

Также в этом пункте желательно расписать цены на товары или услуги, сроки их реализации и состав целевой аудитории.

Анализ рынка и маркетинговая стратегия

Чтобы составить примерное представление о рыночных отношениях, нужно расписать подробно:

насколько развит рынок относительно сегмента товаров, которые будет выпускать предприятие;
динамика рынка и его оценка (прогрессирующий, убыточный, стабильный);
средства, которые необходимы для того, чтобы занять свою нишу на рынке.

Перед тем, как открывать предприятие, необходимо произвести опрос потенциальных потребителей товаров или услуг. Именно статистические данные смогут дать наглядное представление о том, насколько люди заинтересованы в появлении новой компании.

Также необходимо проанализировать деятельность прямых и косвенных конкурентов, выявить их сильные и слабые стороны, ценовую политику и рекламные акции.

После того, как будет выявлена целевая аудитория, определен уровень ее заинтересованности, а также оценена конкурентная деятельность, можно составлять план продвижения товаров или услуг. Способов раскрутить продукцию несколько:

полиграфическая продукция (флаеры, листовки, визитки);
реклама в СМИ (радио, телевидение, местная пресса);
проведение рекламных акций разного масштаба;
продвижение в социальных сетях;
и другие.

Выбирать способ нужно в соответствии с интересами целевой аудитории: если это девушки от 15 до 25, то лучше рекламировать товары в соцсетях, а если женщины от 50 – в местной прессе или на радио. Помните, что от того, насколько налажена связь с потребителем, зависит успех сбыта продукции.

Анализ потребностей аудитории

Анализ потребностей целевой аудитории – важный этап составления документа

Как сделать бизнес-план самостоятельно

Составить этот документ вполне сможет и тот, кто никогда до этого не был связан с предпринимательством. Процесс сам по себе непростой, но если подойти к составлению плана ответственно, и изучить все нюансы, то можно получить качественную программу по созданию и развитию бизнеса.

Перед тем, как начать составлять документ, нужно оценить бизнес-идею. Желательно выписать на бумагу все плюсы и минусы. Если количество недостатков будет существенно больше, а дело открыть очень хочется, нужно подумать над тем, как превратить их в достоинства.

После этого можно составить примерную схему бизнес-плана, выбрав одну из методик, от которых будут зависеть названия разделов.

Готовую схему с течением времени нужно дополнять данными и наработками. Лучше всего держать ее в электронном виде, чтобы можно было вносить исправления. Распечатывать документ нужно только в том случае, если он будет абсолютно готовым.

Встреча с инвестором

План, продуманный до мелочей, наверняка заинтересует инвесторов

Помните о том, что создание бизнес-плана – длительный процесс. Сбор и анализ данных, продумывание концепции и поиск потенциальных поставщиков может занять полгода. Не торопитесь претворять его в жизнь или рассказывать о своем проекте инвесторам, если вы не до конца уверены в его завершенности. Лучше один раз подольше посидеть над бизнес-планом, чем впоследствии терпеть убытки из-за того, что он не был полностью продуман.