Планирование коммерческой деятельности с использованием бизнес плана
Сущность бизнес-планирования коммерческой деятельности
Любое предприятие начинает свою деятельность с утверждения уставных и учредительных документов. Но помимо этих документов существует важный пункт, без которого нельзя представить себе старт любой фирмы – бизнес-план.
Замечание 1
Посредством бизнес-плана руководство компании может осуществить подготовительное планирование ее будущего. При утверждении данного документа может быть установлена основа построения всей коммерческой деятельности фирмы, поэтому бизнес-план будущих предприятий должен быть расписан в подробностях и иметь теоретическое обоснование.
Составляющие бизнес-плана
Если рассматривать стандартные бизнес–планы, то обычно они состоят из следующих основополагающих частей.
Общей части:
- Титульного листа,
- Формулировки цели,
- Содержания (оглавления)
- Краткие пояснения по организации первоначального капитала.
Раздел 1. Предприятие состоит из:
- Описания компании,
- Ее местоположения,
- Описания выпускаемого товара (услуги),
- Рынков и маркетинговых мероприятий,
- Основных конкурентов,
- Организации производственного процесса,
- Организационной структуры и управления,
- Характеристики сотрудников,
- Состава капитала и ожидаемого эффекта.
Раздел 2. Финансовый план состоит из:
- Источников и назначения финансирования,
- Потребности в основных фондах,
- Прогноза объема реализации продукции,
- Баланса компании,
- Планирования финансового результата деятельности,
- Планирования движения денежных средств,
- Анализа процессов выхода в безубыточность,
- Анализа отклонений от плановой сметы,
- Финансовых отчетов предыдущих периодов.
Раздел 3. Приложение
Каждый бизнес-план должен иметь титульный лист, на котором присутствует информация о наименовании организации, сути предложения (заявки на финансирование, проекта сотрудничества и др.), месте расположения организации, номерах телефонов (факса), фамилии, имени и отчестве директора и человека, который составил бизнес-план, дате составления.
Титульный лист не должен быть перегружен подробными описаниями, лаконичность и понятность будут главными его преимуществами.
На странице, которая следует за титульным листом, дается формулировка о назначении бизнес-плана.
Формулировка назначения бизнес-плана
В случае, когда бизнес-план является средством самоорганизации, формулировка его назначения может быть следующая: “В данном бизнес-плане сформулирована стратегия и тактика деятельности предприятия”.
Если же бизнес-план будет применяться как документ для потенциальных партнеров по бизнесу (инвесторов), то формулировка может быть такой: «Данный бизнес-план предназначен с целью ознакомления инвесторов (потенциальных партнеров) с организационной, рыночной и финансовой стратегией предприятия”.
Существует три метода, с помощью которых формулировка цели может быть конкретной:
- Количественная определенность цели,
- Разбитие цели на соответствующие задачи, которые нужны для ее достижения,
- Установление конкретных сроков достижения целей (решения задачи).
- Формулируя цель, нужно придерживаться краткости и делового стиля, при этом рекомендовано ограничить размер формулировок цели половиной листа машинописного текста, но это полностью зависит от сложности цели и не обязательно.
- Каждый бизнес-план для удобства должен обладать содержанием, которое представляет собой принципиальную схему бизнес-плана.
Самыми важными и основными разделами чаще всего будут:
- Описание предприятия;
- Финансовый план;
- Приложения.
Замечание 2
Иногда принято выделять часть, которая посвящается анализу состояния и будущим перспективам развития рынков (маркетинговый план). В содержании, данные фрагменты разбиваются на более мелкие, указывая номера страниц, для более быстрого и удобного поиска информации.
Основные процедуры планирования коммерческой деятельности
Коммерческая деятельность рассматривается в данном учебнике как процесс купли-продажи товаров и услуг, т. е. как первая стадия в производственном процессе: покупка сырьевых и других материальных ресурсов (включая тепло- и электроэнергию) и завершающая — по продаже готовой продукции и услуг. Особенно важна завершающая стадия, так как без реализации произведенной продукции(услуг) производство становится бессмысленным. Поэтому без системности в организации коммерческих операций, без планирования мероприятий по сбыту товаров и услуг предприятие не сможет обеспечить получение необходимых доходов и соответственно прибыли.
Планирование коммерческой деятельности — это процесс выработки стратегических и тактических решений относительно операций предприятия по купле-продаже товаров и услуг согласно знаниям о передовых методах и формах продвижения товаров, стимулирования продаж и сбытовой деятельности; конъюнктуре рынка, тенденциях развития внешней среды и силе конкуренции на рынке; конкурентных преимуществах продукции и ее доступности для потребителя.
Разработка плана по коммерческим операциям предполагает использование информации из плана маркетинга о методах и способах стимулирования продаж, а также из прогнозных данных по влиянию маркетинговых и рекламных мероприятий на объемы реализации продукции и услуг на данном рынке; плана по формированию конкурентоспособности предприятия; стратегии развития предприятия и видов его деятельности.
Планирование коммерческой деятельности включает следующие процедуры:
- o анализ коммерческой деятельности (ее эффективности) с учетом конкурентоспособности продукции и услуг предприятия;
- o оценку конъюнктуры рынка, на котором работает предприятие (существующей и на перспективу);
- o формулировку целей и задач развития коммерческой деятельности на перспективу;
- o определение возможных проблем эффективного осуществления коммерческих операций в перспективе и выделение приоритетных мероприятий по их решению;
- o обоснование прогноза развития коммерческой деятельности с детальной проработкой задач текущего развития;
- o выделение факторов, влияющих на объем продаж товаров и услуг в краткосрочной перспективе;
- o формирование и утверждение плана развития коммерческой деятельности предприятия и включение его в сводный план развития предприятия на перспективу с выделением ближайшего периода;
- o оценку эффективности намеченных мероприятий по реализации продукции и услуг, корректировку (при необходимости) плановых мероприятий и заданий, их оптимизацию.
Планирование коммерческой деятельности — это комплексный процесс, который предполагает включение в него всех подразделений предприятия, обеспечивающих куплю-продажу товаров, услуг, сырьевых и материальных ресурсов. Поскольку организационная структура образует единую систему управления предприятием, то совокупность планов организационных единиц и процессов их разработки будет представлять собой систему планирования, в том числе коммерческой деятельности. Интеграция планов структурных единиц, в том числе осуществляющих коммерческую деятельность, в единую систему планирования предприятия осуществляется на основе генерального целевого планирования, т. е. целевые приоритеты предприятия и уровень их достижения являются критерием оценки эффективности планов коммерческой деятельности и условием их одобрения и включения в систему стратегических и текущих планов.
Коммерческая деятельность включает:
- o закупку сырья, материалов, товаров, услуг для производственных и непроизводственных нужд;
- o организацию реализации произведенной продукции и услуг по различным каналам сбыта;
- o заключение договорных отношений и выстраивание логических связей с поставщиками и покупателями.
Библиографическое описание:
Фадеева, Г. Д. Роль бизнес-планирования в коммерческой деятельности предприятий / Г. Д. Фадеева, Л. А. Железняков, О. В. Артюхина. — Текст : непосредственный, электронный // Молодой ученый. — 2014. — № 12 (71). — С. 190-192. — URL: https://moluch.ru/archive/71/12217/ (дата обращения: 17.04.2020).
Рассматривается роль планирования на предприятиях в условиях рыночной экономики, доказывается необходимость составления бизнес-планов как основного инструмента по привлечению инвестиций в предприятия.
Ключевые слова: планирование, бизнес-план, коммерческое предприятие
В планировании нуждается каждое предприятие, как всё народное хозяйство в целом, так отдельная отрасль промышлености в частности. Спланировать создание и развитие своей предпринимательской инициативы — это в первую очередь суметь верно, провести оценку возможности, объемы производимого товара, и его конкурентоспособность [1].
Стремительное развитие старых, а так же появление новых технологических цепочек производств; многократное увеличение предлагаемых видов продукции и услуг, способствует появлению в большом количестве конкурентоспособной среды из новых промышленных предприятий, производств и т. д. Существенно сказывается и повышение требовательности потребителей к покупаемым товарам и услугам. Повышение количества и методов получения новых знаний — вынуждают субъекты хозяйственной деятельности искать способы для повышения методов адаптации к современным условиям. Стоит отметить так же, нестабильность внешней экономической среды, на которую работники и руководители могут адекватно реагировать лишь проявляя гибкость и инициативность. Поэтому в сегодняшних условиях управление организацией принимает все более инициативный характер, но основанный на заранее спланированной схеме (плане). Это можно наблюдать в возрастании роли анализа предстоящих событий, стратегического планирования в управлении всей организации в целом. Создание новых способов и методов стимулирования развития пассионарных способностей работников предприятия (повышение уровня собственной инициативы, возможность брать отвесность в кризисных ситуациях на себя и др.) и децентрализация «управленцев» среднего звена.
Элементы бизнес планирования в форме бизнес плана появились в Российской Федерации сразу после распада СССР и был принципиально отличным от действующих на тот момент методов ведения хозяйственной (коммерческой) деятельности предприятий. В связи с переходом с плановой на рыночную модель экономики, отношение к новым методам планирования, в такой сфере как бизнес и предпринимательство, было негативное. Основной причиной тому недостаток опыта (как практического, так и теоретического), а так же слабость «общей» предпринимательской среды. Однако вскоре пришло осознание, что бизнес планирование является неотъемлемой частью ведения рыночной экономики. Для разработки грамотного бизнес-плана, стратегии развития предприятия требуются люди с определённым набором практических и теоретических знаний и умений.
Главной причиной, необходимости разработки грамотных бизнес-планов — повышение инвестиционной активности в различных сферах экономики. Это связанно с тем, что финансовые группы, банки и инвестиционные фонды должны быстро и оперативно решать вопросы с выделением средств на тот или иной проект, сделать же это можно только проанализировав необходимые риски и возможность максимально быстрой окупаемости. Единственный способ это сделать это — составить бизнес-план и защитить его перед потенциальными инвесторами.
По мере развития предпринимательской активности в стране, улучшения инвестиционного климата, стали появляться специальные консультационные центры и предприятия по составлению и помощи в защите бизнес-планов, и инвестиционных проектов. Регулярно начали проводиться разного рода специальные семинары, тренинги, курсы и т. д.
Бизнес-план это детальное изложение целей и путей достижения создаваемого производства (услуги), предназначенное для обоснования инвестиций.
Цель разработки бизнес-плана — показать наиболее объективную оценку предстоящего инвестиционного проекта, показать его сильные и слабые стороны, срок окупаемости, понять необходимую инфраструктуру для предстоящего проекта и т. д. Конечной целью является привлечение средств инвестора в будущий проект.
Причинами планирования руководителя любого уровня своей деятельности необходимо считать следующее:
— планирование, включает в себя в первую очередь критический анализ идеи. Так как основные проблемы при реализации проекта, это не недостаток ресурсов, а их неправильное распределение, то становиться понятно, что планирование это тот механизм (маршрут) с помощью которого можно максимально эффективно распределить имеющие ресурсы, и очередность их применения для той или иной задачи. Данный метод поможет снизить возможность совершения ошибок и зависимость от внешней среды к минимуму. Естественно при условии, если план составлен грамотно и объективно.
— бизнес-план является тем рычагом, с помощью которого руководитель может максимально оперативно реагировать и решать возникающие в процессе управления фирмы проблемы;
— законченный бизнес-план является «визитной карточкой» предприятия для заинтересованных организаций и предприятий (инвестиционные группы, банки, венчурные фонды, государственные учреждения) с помощью которой предприниматель либо руководитель может показать основные достижения и возможности своего предприятия [2].
Планирование помогает решить для предприятия следующие задачи:
— решать проблемы реализации грамотной кадровой политики (построение «командного» духа предприятия, выработка нужной мотивации труда,)
— построение иерархии целей для предприятия
— определение маркетинговой политики предприятия (способы рекламы, увеличение рынков сбыта и т. д.)
— объективная оценка состояния предприятия в разных сферах (финансовая, производственная и др.)
— оценивать возможные препятствия при реализации намеченных целей и плановых показателей, и разработка пути выработки их решений [3,4].
Каждый руководитель, в процессе своей деятельности, должен чётко представлять потребности различных материальных и иных ресурсов, искать источники их получения и возможности их грамотного распределения.
Следует чётко осознавать, в условиях рыночной экономики планирование так же необходимо (особенно это касается внедрению инновационных технологий [5]), как и при плановой экономике. Только чётко проработанный бизнес-план, с грамотной выстроенной стратегией его реализации сможет привлечь инвесторов в коммерческий проект и дать толчок развитию организации. Стоит так же отметить, что для выхода из кризисной ситуации на отдельном предприятии, в сегменте экономики и даже на уровне макроэкономики стоит применять метод планирования только с учётом системного подхода [6].
Литература:
1. Фадеева Г. Д. Виды рыночных стратегий строительного предприятия [Текст] / Г. Д. Фадеева, В. В. Пашкова, К. С. Паршина // Молодой ученый. — 2013. — № 11. — С. 485–487.
2. Фадеева Г. Д. Организация управления производством предприятия по проведению отделочных работ [Текст] / Г. Д. Фадеева, И. В. Маркелова, Л. А. Железняков // Молодой ученый. — 2014. — № 6. — С. 504–506.
3. Фадеева Г. Д. Характеристика рынка ремонтно-строительных работ города Пензы. Часть 1 [Текст] / Г. Д. Фадеева, Л. А. Железняков, К. С. Паршина // Молодой ученый. — 2013. — № 11. — С. 193–195.
4. Фадеева Г. Д. Характеристика рынка ремонтно-строительных работ города Пензы. Часть 2 [Текст] / Г. Д. Фадеева, Л. А. Железняков, К. С. Паршина // Молодой ученый. — 2013. — № 11. — С. 195–197.
5. Фадеева Г. Д,. Гарькин И. Н., Железняков Л. А. Опыт развития инновационной инфраструктуры (на примере Пензенской области) [Текст] / Г. Д. Фадеева // Молодой ученый. — 2013. — № 10. — С. 212–214
6. Артёмова С. Ф., Гарькин И. Н. Системные закономерности при преодолении кризисов в экономике // Модели, системы, сети в экономике, технике, природе и обществе:мат.I Всерос. науч.-практ. конф. Пенза, ПГУ 2011.-С.51–55
Основные термины (генерируются автоматически): предприятие, рыночная экономика, метод планирования, планирование.