План закупки материалов бизнес плана

E-Planificator — это программа для самостоятельного расчета бизнес-планов и составления финансовых моделей онлайн.
Категория: BusinessApplication.
Подкатегория: Расчет бизнес-плана.
Операционная система: every (любая).

Вы находитесь на одной из страниц демоверсии личного кабинета в Онлайн-конструктора бизнес-планов E-Planificator.
Личный кабинет предназначен для работы над бизнес-планами, финансовыми моделями, финансовыми прогнозами.
В демоверсии личного кабинета не
работают кнопки и опущены однотипные формы.

7.1.0. Ролики с примерами самостоятельного расчёта бизнес-плана (из сериала «Превращение г. Васюки в столицу РФ и МФЦ»)

Серия 1. Заполнение текстовой формы (3.52 мин.)

Как при создании бизнес-плана в Онлайн конструкторе E-planificator заполнять текстовые
формы?
Как вводить в Конструктор текстовую информацию?

Серия 17. Ввод затрат на сырьё и материалы (6.12 мин.)

Как при самостоятельной разработке бизнес-плана в Онлайн конструкторе E-planificator вводятся затраты на сырьё, материалы и товары, закупаемые для последующей реализации?
Чем отличаются переменные и условно-постоянные расходы на сырьё и материалы?
Как построить диаграммы распределения затрат на сырьё и материалы?
Как введение в E-planificator расходов на сырьё и материалы повлияет на прогнозную финансовую отчётность проекта?

7.1.1. Теория

План закупок бизнес-плана и расходы на сырьё и материалы

План закупок бизнес-плана в Конструкторе начинается с описания и введения расходов на закупку сырья,
материалов, а также товаров, закупаемых для последующей реализации (далее для краткости именуемых «расходами на сырьё и материалы»).

«Переменные» и «условно-постоянные» расходы на сырьё и материалы

Расходы на сырьё и материалы, которые находятся в прямой зависимости от объёма производства (в данном случае –
от объёма реализации, запланированного на странице Ввод объёмов продаж и цен по каждому из
продуктов), относятся к переменным расходам. Например, это расходы на глинозём и криолит при
выплавке алюминия.

Объём потребляемых проектом «условно-постоянных» материалов не зависит напрямую от объёма производства
или реализации. Например, это материалы, расходуемые на ремонт основных средств собственными силами.

Деление затрат на переменные и условно-постоянные позволяет, в частности,
проводить анализ
безубыточности (шаг 11.3).
Если вы затрудняетесь с классификацией какого-либо материала, относите его к условно-постоянным.

Общие моменты при заполнении нижележащих форм

При описании сырья и материалов можно указать поставщиков и упомянуть о наличии договорённостей о поставках.

Затраты на «переменные» сырьё и материалы вводятся в соответствующие поля для каждого из ваших продуктов (с учётом коэффициента
потерь), из расчёта на единицу измерения вашего продукта (услуги),
которую вы вводили на странице
Ввод объёмов продаж и цен.

Если ваша компания оказывает услуги и на вышеуказанной странице в
качестве единиц измерения вы вводили свои
денежные единицы, Конструктор предложит вам ввести расходы на переменные сырьё и материалы в
единицах измерения типа тыс.руб./тыс.руб. (тыс.руб.
в знаменателе – это будет та самая единица измерения вашего продукта/услуги). В этом случае в
поле «Расходы» введите значение, которое укажет, какова доля
расходов на данный вид сырья в цене вашей услуги (например, если половина
цены вашей услуги приходится на расход на данный вид сырья, вы должны будете ввести в это поле
значение 0.5).

При приобретении сырья и материалов в их стоимость для учёта включаются и все расходы на их приобретение и доставку.

Если ваш проект начинается не с нуля или вам нужно получить экспресс-прогноз финансовых результатов и в «стартовом балансе»
должны присутствовать запасы сырья и материалов, введите их в поле «Сырьё и материалы» на
странице Ввод стартового баланса.

Если расходы на сырьё и материалы полностью или частично будут покрываться за счёт бюджетной субсидии,
введите эту субсидию на странице Ввод бюджетных субсидий.

Индексация расходов на сырьё и материалы

Для индексации этих затрат в соответствии с ожидаемым уровнем инфляции вы можете заполнить соответствующее поле.
Инфляция рассчитывается по методу непрерывно начисляемого сложного процента.

Индексация стоимости условно-постоянных материалов осуществляется либо напрямую, путём введения проиндексированных значений в
соответствующие поля нижерасположенных форм, либо с использованием автозаполнения. Чтобы использовать автозаполнение,
отметьте соответствующую кнопку и задайте ожидаемую инфляцию (допустима и нулевая инфляция). Стоимость материала, которая должна быть проиндексирована,
поставьте в поле того периода, который будет базовым (с которого вы начинаете оплачивать этот материал); инфляция начнёт
«начисляться» со следующего периода. Если материал будет потребляться до конца
горизонта планирования, период окончания пользования
материалом можно не задавать, если потребление материала заканчивается ранее, поставьте в поле соответствующего периода любое
число, не равное нулю. Все значения, введённые для периодов между периодами начала и окончания использования материала,
Конструктор (при отмеченной кнопке «использовать автозаполнение») проигнорирует.

Отражение авансов, отсрочек платежа и заблаговременных закупок сырья и материалов

По умолчанию предполагается, что сырьё и материалы и закупаются, и расходуются в том же месяце, в котором происходит
реализация продукта.

Если сырьё и материалы закупаются и расходуются в том же месяце, в котором происходит реализация продукта, но закупка
осуществляется в кредит (имеется в виду
товарный кредит), отметьте соответствующую кнопку и укажите размер этого кредита (в пределах 100% от суммы закупки) и срок,
на который предоставлена отсрочка платежа (любая степень дробности в пределах 12 месяцев).

Если сырьё и материалы закупаются и расходуются в том же месяце, в котором происходит реализация продукта, но закупка
осуществлялась с выплатой аванса
поставщику, отметьте соответствующую кнопку и укажите размер этого аванса (в пределах 100% от суммы закупки) и количество
месяцев, которое прошло с тех пор, как этот аванс был заплачен (любая степень дробности в пределах 12 месяцев).

Если сырьё и материалы закупаются и расходуются на производство в более раннем периоде, чем происходит реализация
продукта, на производство которого они израсходованы, отметьте соответствующую кнопку и укажите количество месяцев,
отделяющих закупку сырья от реализации продукта. Количество месяцев может быть дробным, но не должно
превышать двенадцати.

Поле «Страховой запас» заполняется, если для обеспечения стабильной работы предполагается создать страховой запас сырья,
постоянно расходуемый в текущем месяце и пополняемый
до определённого уровня (при этом материалы и сырьё списываются по методу ФИФО: предполагается, что их более ранние партии
передаются в производство первыми). Размер страхового запаса, вводимого в Конструктор, не может превышать 100% от расхода
ресурсов за текущий месяц.

Правила ввода информации на этой странице

Все вводимые цены должны уже включать НДС, ставку которого вам нужно будет ввести на странице Выбор
оптимального налогового режима и стандартов финансовой отчётности (шаг 10.1.2).

Не забудьте, что десятичные знаки в Конструкторе отделяются точкой, а не запятой.

Название материала желательно вводить без специальных символов, таких как скобки, кавычки и т.д., в противном
случае Конструктор может не принять данные как неформатные и превышающие заданное количество символов.

Если вы впоследствии захотите изменить информацию, введённую вами ранее в какое-либо из полей любой формы, вам
придётся по-новому заполнить и все прочие поля этой формы, иначе Конструктор сочтёт их значения нулями.

Формы должны заполняться по порядку. Начинайте заполнение с формы
для материала №1 и так далее в порядке возрастания номеров.

Ввод данных, выраженных в денежных единицах (ден.ед.):
Если у вас моновалютный проект, каждая из форм подскажет вам, в каких денежных единицах вы должны вводить
свои данные (это та самая основная валюта с учётом её размерности, которую вы должны были ввести
на шаге 2.1 («Ввод валют и валютных курсов»);
Если у вас мультивалютный проект, данные, выраженные в основной валюте, вводите как в моновалютном
проекте, а данные, выраженные в дополнительной валюте, вводите в этой валюте, указав номер валюты в соответствующем поле и соблюдая
правило соответствия размерностей основной и дополнительных валют (см. шаг 2.1); ввести в одной форме
данные в разных валютах невозможно;
Кроме того, форма подскажет вам те единицы измерения, которые вы
ввели для данного продукта на странице Ввод
объёмов продаж и цен и в которых должны быть выражены удельные
показатели (типа ден.ед./ед.изм.),
характерные для «переменных» издержек.

7.1.2. Описание сырья и материалов (форма)

Описание сырья и материалов

Первоначально Конструктор показывает в текстовом поле шаблон, который может помочь вам упростить заполнение этого поля.
После того, как вы нажмёте на кнопку «Ввести …», Конструктор уже будет показывать текст, который вы сами
ввели в это поле.

7.1.3. Пример заполнения формы «Описание сырья и материалов»

План закупки материалов бизнес плана Описание сырья и материалов (из «Бизнес-плана Колумба»)

7.1.4. Материал «условно-постоянный» №1 (форма)

7.1.5. Пример заполнения формы «Материал «условно-постоянный»»

План закупки материалов бизнес плана Материал «условно-постоянный» (из «Бизнес-плана Колумба»)

7.1.6. Материал «условно-постоянный» №2 (форма только для версий maxi и midi) Для закрытия любой вкладки нажмите на неё ещё раз

7.1.7. Материал «условно-постоянный» №3 (форма только для версий maxi, midi и mini)

7.1.8. Материал «условно-постоянный» №4 (форма только для версий maxi, midi и mini)

7.1.9. Материал «условно-постоянный» №5 (форма только для версий maxi и midi)

7.1.10. Материал «условно-постоянный» №6 (форма только для версий maxi и midi)

7.1.11. Материал «условно-постоянный» №7 (форма только для версий maxi и midi)

7.1.12. Материал «условно-постоянный» №8 (форма только для версий maxi и midi)

7.1.13. Материал «условно-постоянный» №9 (форма только для версии maxi)

7.1.14. Материал «условно-постоянный» №10 (форма только для версии maxi)

7.1.15. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №1 (форма)

7.1.16. Пример заполнения формы «Сырьё и материалы «переменные»»

План закупки материалов бизнес плана Сырьё и материалы «переменные» (из «Бизнес-плана Колумба»)

7.1.17. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №2 (форма) Для закрытия любой вкладки нажмите на неё ещё раз

7.1.18. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №3 (форма только для версий maxi, midi и mini)

7.1.19. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №4 (форма только для версий maxi, midi и mini)

7.1.20. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №5 (форма только для версий maxi, midi и mini)

7.1.21. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №6 (форма только для версий maxi, midi и mini)

7.1.22. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №7 (форма только для версий maxi и midi)

7.1.23. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №8 (форма только для версий maxi и midi)

7.1.24. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №9 (форма только для версий maxi и midi)

7.1.25. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №10 (форма только для версий maxi и midi)

7.1.26. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №11 (форма только для версий maxi и midi)

7.1.27. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №12 (форма только для версий maxi и midi)

7.1.28. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №13 (форма только для версии maxi)

7.1.29. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №14 (форма только для версии maxi)

7.1.30. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №15 (форма только для версии maxi)

7.1.31. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №16 (форма только для версии maxi)

7.1.32. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №17 (форма только для версии maxi)

7.1.33. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №18 (форма только для версии maxi)

7.1.34. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №19 (форма только для версии maxi)

7.1.35. Сырьё и материалы «переменные» для продукта №20 (форма только для версии maxi)

7.1.36. Введённые вами данные

Источник

План закупок

Когда кто-то пытается вам что-то продать, не воображайте, что этот человек все время бывает таким вежливым.

ЭДГАР УОТСОН ХОУ

Ничто не удивляет людей больше, чем здравый смысл и откровенность.

РАЛЬФ УОЛДО ЭМЕРСОН

В этом разделе бизнес-плана объясните, какие заказы вы будете размещать, когда будет осуществляться доставка, когда запасы достигнут максимума, когда перестанут размещаться повторные заказы, когда определенные единицы перестанут включаться в запасы. Опишите также, откуда поступают товары и сырье, каковы объемы закупок, проводите ли политику получения скидок, как осуществляется доставка. Укажите названия и адреса основных поставщиков и кратко охарактеризуйте их. Расскажите, где они находятся, и почему вы их выбрали, какими уникальными качествами каждый из них обладает. В конце раздела представьте структуру расходов и прейскуранты. Опишите, какую политику вы проводите по отношению к поставщикам.

Выбор поставщиков

Не имея надежного поставщика, невозможно достичь успеха в бизнесе. Однако нельзя полагаться только на одного поставщика. Найдите хотя бы двух-трех для каждого из продуктов, которые вы продаете. Пусть они ведут конкуренцию между собой за право подписания контрактов с вашим предприятием.

Закупки с максимальной выгодой

Чтобы ваши поставщики приносили вам максимальную выгоду, используйте следующие стратегии: ? спросите поставщиков, проводят ли они программы участия в рекламных расходах ? делайте закупки в сложные для поставщиков периоды, чтобы получать скидки и оговаривать более выгодные условия ? размещайте крупные заказы, чтобы получать скидки ? закупайте только такие партии, которые вы способны продать вне зависимости от ценовых и кредитных условий (эта стратегия особенно актуальна для начинающих предприятий) ? найдите нескольких альтернативных поставщиков сырья ? не соглашайтесь сразу с той ценой, которую предлагает поставщик, попытайтесь заключить более выгодный для вас контракт ? подтверждайте свою кредитоспособность, вовремя проводя платежи ? поддерживайте хорошие отношения со всеми поставщиками ? предлагайте частичную или авансовую оплату в обмен на скидки ? составьте письменный документ, в котором изложите свою политику взаимодействия с поставщиками ? добивайтесь скидок в обмен на предоплату ? чтобы сохранить больше наличных денег, отправляйте платежи непосредственно перед истечением срока оплаты.

СОВЕТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Чрезмерное количество поставщиков грозит большими тратами времени на торговых представителей, повышением расходов на ведение учетных записей, дублированием функций и хаосом на складе

Если во время летних месяцев продажи падают, вам следует увеличить периоды времени между повторными заказами Если во время зимних месяцев продажи повышаются, вам следует сократить периоды времени между поставками.

Поврежденные товары или материалы не должны использоваться или размещаться без разрешения перевозчика.

Чем дольше товар лежит на полках, тем дороже он стоит и тем меньшую ценность он имеет.

Составление бюджета закупок

Начните составлять бюджет закупок с максимально точного прогноза продаж. Сохраните возможность маневра, выделив в своем бюджете резервный фонд для совершения выгодных текущих сделок и получения скидок.

Одновременное планирование закупок и продаж. При составлении плана закупок нужно соотносить уровень запасов с месячными продажами, чтобы предотвратить затоваривание или недостаток товаров. Для каждого месяца или года нужен свой объем запасов. Учет продаж покажет, когда возникают всплески и спады, и закупки должны проводиться таким образом, чтобы соответствовать потребительскому спросу. Необходимо, чтобы максимум запасов возникал непосредственно перед периодом активных продаж, а минимум предшествовал падению спроса. Неправильное варьирование объемов запасов негативно сказывается на продажах и прибыли.

«В наличии для покупки». Этот термин означает предусмотренную бюджетом сумму, которая резервируется розничным оператором для закупки дополнительных партий товара, если он пользуется повышенным спросом. Такая предусмотрительность обеспечивает гибкость и позволяет совершать выгодные сделки.

Калькуляция объемов прибыльных повторных заказов

В хорошо продуманном плане закупок указывается, когда нужно размещать повторные заказы, чтобы не снизить продажи или, наоборот, не создать затоваривания (которое сопряжено с дополнительными расходами). Для определения точки (момента) возобновления заказа, т. е. той точки, когда объемы запасов достигают минимума и требуются новые поставки, вычислите оптимальный размер заказа и сроки его выполнения (см. раздел «День 12. Контроль запасов»).

Точка повторного заказа, направляемого оптовому торговцу обувью. Сью Смит владеет акционерной компаний XYZ, которая продает 10 000 пар обуви в год. Она определила, что оптимальный размер заказа одной партии – 3162 пары (см. пример калькуляции в разделе «День 12. Контроль запасов»). Согласно подсчетам Смит, оборачиваемость запасов составляет 3,162 раза в год, т. е. каждые 115 дней. Поскольку заказ выполняется в течение 14 дней, ей нужно размещать следующий заказ через 101 день после получения предыдущего. Чтобы избегать затоваривания, Смит отправляет новый заказ, когда учетные записи показывают, что в магазине осталось 385 пар тапочек. Она определяет эту точку путем вычисления процента от запасов, которые должны оставаться в магазине до получения нового заказа (здесь можно использовать стоимость вместо оптимального размера заказа).

Точка повторного заказа = Оптимальный размер заказа ? [Количество дней выполнения заказа: Период оборота запасов] = 3162 единицы ? [14: 115] = 385 единиц.

Проведение политики приемки или проверки заказа

Критерии и процедуры, использующиеся для поверки поступающих товаров или сырья, должны быть зафиксированы в документах, доступных обоим участникам сделки. При проведении политики проверки заказов необходимо выделить следующие аспекты: 1) что делается после получения заказа (например, каждая упаковка должна быть проверена на предмет сохранности, а весь пришедший товар должен быть пересчитан); 2) что делается, если обнаруживается порча или недостача товара либо сырья (например, в случае обнаружения поврежденной упаковки она сохраняется в том же виде, в каком пришла на склад); 3) какие процедуры проводятся для проверки поврежденной упаковки и находящихся в ней товаров (например, меры, предпринятые для того, чтобы поврежденная упаковка не переносилась на другое место до ее инспектирования); 4) что делается после проведения инспекции (например, поврежденные упаковки хранятся на складе до тех пор, пока от поставщика не будет получено письменное разрешение об их возврате). Чтобы облегчить процедуры приемки и проверки заказов, повсеместно используется следующая стандартная форма «Отчета о получении заказа» (см. рис. 9.1).

Рис. 9.1. Отчет о получении заказа

Политика отказа от размещения заказов

Завершающая часть плана закупок включает руководящие принципы, которые помогают определить, когда нужно прекратить размещать заказы на ту или иную единицу. Эти принципы основываются на следующих критериях: ? в результате появления новой модели продукта предыдущая модель устаревает ? продукт не способен генерировать запланированный уровень продаж ? коэффициент оборачиваемости продукта ниже среднего коэффициента оборачиваемости ? прибыль, приносимая продуктом, ниже средней прибыли единицы запасов по таким причинам, как повышение стоимости продукта, ценовые войны, спад в индустрии, необходимость значительной скидки, которая является единственным способом привлечь внимание потребителей к продукту ? упаковка продукта покрыта столь густым слоем пыли, что на ней можно написать ваше имя.

Приобретение прав собственности и эксклюзивных прав

Если у вас есть идея, которая способна принести значительную прибыль, можете не сомневаться в том, что как только она станет общеизвестной, ее попытаются скопировать или даже украсть. Умение внедрить инновацию (один из главнейших навыков для любого предпринимателя) заключается, прежде всего, в том, что человек берет существующую идею и изменяет ее в значительной или незначительной степени таким образом, чтобы принести пользу себе и другим. Поэтому можно утверждать, что защитить новую идею не менее важно, чем родить ее. Однако защита прав интеллектуальной собственности может быть довольно обременительным и дорогим занятием. Ниже указаны типы такой защиты, принятые в США.

ТРАГЕДИИ ТОРГОВЫХ МАРОК

Торговая марка, использующаяся для описания нового типа продукта, может получить столь широкое распространение в результате отсутствия альтернатив, что становится ярлыком для обозначения целой категории продуктов и лишается защищающих ее авторских прав. Примерами таких торговых марок являются АСПИРИН и ТЕРМОС.

ISO 9002[10]

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Следующая глава >