План взаимодействия с бизнес средой

План взаимодействия с бизнес средой thumbnail

Основными методами разработки плана являются экономико-статистический анализ, балансовый метод, экономико-математические модели. Цель бизнес-плана — это конечный результат определённой деятельности предприятия за конкретный промежуток времени и при определённых затратах ресурсов. При определении цели бизнес-плана можно использовать метод мозгового штурма, когда на первом этапе производится запись множества целей, далее на основе творческой конфронтации производится аргументация, проверка на жизненность, устойчивость и необходимость каждой записанной цели. Для реализации цели осуществляется постановка и решение определённых задач, позволяющих детализировать процесс решения цели развития предприятия по направлениям, например, экономическим, организационным, технологическим и так далее.

При организации предприятия уже на начальном этапе следует выделить миссию и систему целей бизнес-плана предприятия, которые разрабатываются на основе конкретных и индивидуальных целей физических и юридических лиц. Значит, предприятие можно представить как центр сосредоточения интересов юридических и физических лиц: инвесторов, сотрудников компании, поставщиков сырья и материалов, покупателей готовой продукции, банкиров, предоставляющих кредит, налоговых инспекторов и так далее. С точки зрения юриспруденции предприятие можно представить как юридическое лицо, действующее на основе системы договоров, которые разрабатываются, согласно плану, между персоналом и работодателем, продавцом и покупателем и так далее. Причём в условиях высокого доверия договор между субъектами может заключаться на основе джентльменского неписьменного соглашения. Вся система целей бизнес-плана в конечном случае должна быть направлена на реализацию финансовой цели — на максимизацию акционерной собственности компании, добавленной стоимости или расчётной прибыли. Производственно-материальные подцели предприятия можно представить как достижение наиболее оптимальной совокупности зданий, сооружений, станков, машин, сырья, материалов, продукции, как по количеству, так и по качеству. Социально-экономические подцели — это прежде всего социальная ответственность компании перед клиентами и обществом в целом по выполнению своих обязательств, работодателей перед персоналом по поводу справедливой оплаты, создания нормальных условий труда, ответственность по выплате справедливых дивидендов, процентов, выполнение кредиторских обязательств. Политические подцели — обеспечение демократических свобод и прав граждан при приёме на работу и оплате труда без ущемления по полу, возрасту, религиозным и иным убеждениям. Система целей может быть представлена в виде горизонтально-вертикальной матрицы. Например, горизонтальные цели можно представить как цели отдельных равноправных структурных подразделений компании, а вертикальные — как пели линейных руководителей подразделений компаний, например, высших, средних и низших уровней менеджеров производства.

Достижение целевых установок бизнес-плана осуществляется на основе использования функций управления, под которыми понимаются формы воздействия на управляемую систему с целью достижения определённых результатов. К основным функциям управления относятся прогнозные сценарии, стратегическое и тактико-оперативное планирование, анализ, учёт, организация и контроль операций всех процессов производства. Функции управления реализуют на практике аппарат менеджеров разных уровней и квалификации, которые на основе разделения труда выделяются по профессиям, а кооперации труда — позволяют выделить самостоятельные подразделения в форме отделов, цехов, филиалов и так далее. По объёму управленческих операций, норме управляемости определяется количественный состав, а по их сложности — квалификационный состав менеджеров. Все работники аппарата управления классифицируются на линейных и функциональных руководителей, специалистов и технических исполнителей.

Функции управления воздействуют на объекты управления — это предприятия, объединения, филиалы, цеха, участки и рабочие места. В каждом рассматриваемом объекте управления следует выделять предметы управления — это прежде всего техническая подготовка производства, включая НИР, ОКР, ТПП, технологические процессы изготовления продукции, закупки сырья, материалов, производственных запасов, продажи готовой продукции и так далее. На каждый предмет управления воздействует множество конкретных факторов, которые выступают в форме конкретных категорий, показателей использования персонала, основных и оборотных фондов, финансовых инструментов, а также информационных ресурсов. Идеальная реализация факторов трудно осуществима, поэтому каждый фактор обладает определённым неиспользованным резервом производства. По временному параметру их использование делится на стратегические, тактические и оперативные действия по реализации управленческих решении по финансам, персоналу и фондам. По степени управляемости факторы подразделяются на управляемые и неуправляемые, например, количество закупаемых производственных запасов относятся к управляемым факторам, а действия компаний-конкурентов — к неуправляемым факторам. Показатели делятся на следующие виды: директивные и расчётные, абсолютные и относительные, фактические, нормативные и плановые.

По теории управления на основе бизнес-планов предприятие можно представить как сверхсложную, динамичную систему, включающую такие подсистемы как социальная, финансово-экономическая и техническая, многоцелевая характеристика которых раскрывается в первую очередь через использование многоплановых факторов производства: материальных, финансовых, трудовых и информационных. Современная теория планирования в качестве стратегической материальной цели определяет формирование и реализацию производственной программы продукции по номенклатуре и ассортименту, финансовой цели компании определяет (1) максимизацию капитала компании, (2) максимизацию прибыли, (3) бихевиористические цели, (4) максимизация вознаграждения сотрудников компании и в первую очередь управленческого персонала. Трудовая цель — это максимизация производительности и гармонизации труда, человеческих отношений, создание единого корпоративного духа внутри компании. Информационная цель компании — это документальная разработка бизнес-планов, мастер-бюджетов, инструкций, положений, методик и программ развития компании. Предприятие является центром столкновения интересов многих юридических и физических лиц, например, инвесторов, банков, поставщиков сырья и материалов, акционеров, покупателей, персонала, налоговых органов и так далее. Для гармонизации взаимоотношений предприятия с обществом и с другими субъектами рыночной системы предприятие должно соблюдать юридические законы и подзаконные акты. Управление на основе бизнес-плана следует рассматривать как направленное воздействие на управляемую систему факторов для достижения конкретной цели. Главными инструментами достижения управленческой цели являются прогнозные сценарии и бизнес-план развития компании. Управление процессом операций по разработке бизнес-плана можно представить как:

— Анализ развития компании за прошлый период с выявлением положительных и отрицательных факторов.

— Определение генеральной (конечной) цели с разработкой дерева подцелей, рабочих программ, исполнителей, ресурсов и сроков.

— Классификация проблем, вопросов с анализом причин, факторов, сравнение фактических данных с проектными показателями.

— Анализ факторов, резервов, условий и в особенности отрицательных, альтернативных методов решений поставленной цели с отбором наиболее эффективных.

— Разработка многовариантных прогнозных сценариев и бизнес-плана решения цели.

— Доведение заданий бизнес-плана до подразделений и исполнителей с определением затрат, сроков исполнения.

— Контроль, сбор отчётов о выполнении заданий, сравнительный анализ, адаптация, корректировка заданий бизнес-плана.

Логика разработки бизнес-плана развёртывается через следующие этапы:

Сбор информации от подразделений предприятия и анализ производственного и финансового состояния предприятия за прошлый период по имеющимся данным финансовой отчётности.

Сравнительный анализ фактических показателей с плановыми показателями. Выявление отрицательных показателей, факторов, резервов и условий.

Разработка мероприятий по ликвидации отрицательных действий негативных факторов резервов и условий.

Постановка стратегических целей, задач развития бизнеса предприятия на бюджетный период.

Разработка локальных бюджетов по отдельным направлениям, их согласование по центрам ответственности.

Разработка бизнес-плана или мастер-бюджета развития предприятия, в целом, с разбивкой по структурным подразделениям, а также по временным параметрам, его утверждение, доведение до исполнителей — менеджеров предприятия.

Сбор оперативной информации от менеджеров, контроль исполнения, регулирование и возможная адаптация финансового развития на основе гибких бюджетов.

В зависимости от выбранного исходного пункта разработки мастер-бюджета различают следующие концепции:

— Концепция экстенсификации производства, когда спрос на продукцию предприятия существенно превышает её предложение и предприятие осуществляет наращивание объёма производства продукции за счёт строительства новых филиалов, закупки новой технологии, найма новой рабочей силы.

— Концепция продуктовой рентабельности, когда предприятие осуществляет развёртку бюджета по отобранным наиболее рентабельным изделиям.

— Концепция максимизации акционерной собственности, дохода и прибыли предприятия.

— Концепция интенсификации, которая преследует цель минимизации всех производственных затрат по выпуску устоявшегося спроса объёма продукции предприятия по заданному нормативу рентабельности производства.

Источник

Внимание, эксперимент. Дома завяжите себе глаза и попробуйте дойти из спальни до кухни. Сколько раз вы споткнетесь или заденете мебель? Несколько раз точно. В квартире, которую вы знаете как свои пять пальцев.

Стратегия без анализа сложившейся бизнес-среды, в которой работает ваша компания похожа на прогулку в лесу с завязанными глазами. Целенаправленное движение и жизнеспособная стратегия невозможны без осознания — что происходит вокруг вас и вашей компании.

Для начала: что такое вообще стратегия?

Понятие «стратегии» пришло из области военного искусства. Это наука о том, как всех победить самым лучшим и выгодным способом. И хоть война — это крайняя форма проявления человеческих взаимоотношений, ведение бизнеса весьма сходно с ведением военных действий. Главное — победа. Поэтому сейчас стратегический подход столь широко используется во всех сферах.

Чуть сложнее, стратегия — это способ адаптации системы к внешней среде, согласно внутреннему состоянию и структуре. Что это значит? Это оптимальный способ расти и развиваться в условиях ограниченных ресурсов. Как в компьютерных играх: золота (кристаллов, еды, нефти — нужное подчеркнуть) на всё не хватит. Нужно уметь грамотно распределять ресурсы.

Стратегию следует выбирать учитывая окружающую среду и собственные особенности. Это сакральное знание передается нам с детского сада. Вспомните: зимой заяц белый, а летом — серый. Он «выбрал» стратегию маскировки, а не доминирования. Так выглядит адаптация к изменяющимся условиям.

На выбор стратегии влияет среда, где будет вестись бизнес: адаптивная, визионерская, классическая и среда формирования.

Классическая среда

Среда, где компания может предугадать, что будет, но не может изменить саму среду. Основы конкуренции стабильны и кардинальных изменений нет. Рост в отрасли умеренный, но постоянный. Технологии, нормативно-правовая база, правила игры стабильные. Всё идёт по плану. Типичные отрасли с такой средой: строительство, выпуск сельскохозяйственной техники, мясное производство.

План действий компании, желающей добиться успеха в подобной среде:

  • Достичь максимальной эффективности выполнения регулярных задач — текущие процессы должны работать как часы.
  • Выстроить иерархическую структуру организации. У каждого подразделения — строго очерченный круг обязанностей и четко определенные операционные процедуры.
  • Задачи делегировать от начальников к подчиненным. Важно — наладить обратную связь. А то получится как всегда.

Есть ряд типичных проблем для компаний в классической среде: консерватизм, раздробленность, плохо налаженная горизонтальная коммуникация, отсутствие сотрудничества, интриганство, слишком сложная система организации. Те, кто работал в государственных структурах, прекрасно представляют подобную картину. Один из способов избежать этого — создавать сильное чувство общности и поощрять систематическое энергичное стремление к достижению целей. Мы вместе, мы команда.

Главный совет для стратегии в классической среде — не перемудрить. Грань между четко работающим механизмом и перегруженной системой очень тонка. Помните: чем сложнее схема, тем больше возможностей для её поломки.

Как выжить в адаптивной среде?

Адаптивная среда — это тропические джунгли. Тут всегда нужно держать нос по ветру. Отрасль постоянно меняется и развивается, причем иногда совершенно непредсказуемо. Темпы роста высокие. Игроков очень много, их доли не превышают 10% — ещё не появился Король и не успел подмять под себя конкурентов.

Основу подобных рынков составляют прогрессирующие технологии, которые постоянно дорабатываются, улучшаются, мутируют. Вы прекрасно знаете сферы, о которых мы говорим: IT, компьютерные игры, мобильные приложения.

Компании много экспериментируют, причем часто в режиме свободного поиска, стараясь найти прорывное решение и сорвать куш. Здесь царит постоянный риск — и связанные с ним неудачи, спады и неожиданные результаты.

Кратко: «Кто не рискует, тот не пьет шампанского».

Но не стоит бросаться во все авантюры сломя голову. Для успеха важно умение формировать план экспериментов и эффективно им управлять. Если намечается прорыв в определенном направлении — будьте готовы быстро перенаправить ресурсы для закрепления успеха.

Образование и креативность сотрудников — самое важное. Используйте любую возможность для прокачки скиллов своих сотрудников. И не стоит строго надзирать за ними. Творческий поиск — тонкая штука и тотальный контроль только мешает.

Небольшое количество уровней управления, автономия сотрудников — и у вас все шансы стать «Королем джунглей».

Визионерская среда: I know the way

Земля до появления жизни. Вода, кислород, множество химических элементов. Но необходим единственный толчок, божья искра, для появления чуда. Так происходит в визионерской среде.

Тут царят мегатенденции — значительные структурные изменения, которые обладают потенциалом полностью преобразить рынок. Это урбанизация, нанотехнологии, ЗОЖ, толерантность и т. д. Наряду с трендами, появляются новые технологии, которые позволяют изменить условия игры. Важный фактор — недовольство потребителей существующим предложением на рынке, неудовлетворенные потребности. Все в ожидании появления чудо-продукта.

Вывод: отрасль на пороге крупных изменений. Есть техническая база, потребители ждут их. Нужен лишь игрок, которые сможет сделать предложение, от которого невозможно отказаться.

Как стать таким игроком? Для начала нужно сесть, хорошенько подумать, сформулировать четкую цель и руководящие принципы. Приняв решение, включить режим «вижу цель — не вижу препятствий». Опорой могут выступать новые технологии, передовая бизнес-модель или перенесение опыта из другой категории. Инновации должны внедряться быстро, решительно и быть революционными. Для необходимой скорости и концентрации ресурсов, нововведения сосредотачивают на одном главном направлении.

Вся система должна быстро и четко реагировать на изменения и подстраиваться к изменяющейся ситуации. Поможет и неформальная структура с межфункциональными командами и прямым взаимодействием между высшим руководством и рядовыми сотрудниками. Успех стратегии — в единстве цели и отсутствии формальностей.

Очень важно понимать, что четкое понимание цели — это своего рода идеология компании. Сотрудники верят в неё и стремятся достичь, даже в окружении скептицизма. Рано или поздно, цель превращается в миссию компании, которую разделяют причастные ей. В идеале, визионерская компания должна стать кумиром своих же сотрудников. Как Nike, Яндекс или Netflix.

Среда формирования

Перемены — всегда анархия. Поначалу неясно, что делать, куда бежать, во что вкладывать. Это описание среды формирования — сильно фрагментированные, молодые, динамичные отрасли, где нет установленных законов. Полный разброд и шатание. Но можно обернуть ситуацию в свою пользу, если есть рычаги и определенная степень влияния на отрасль.

Худой мир лучше хорошей войны. В новых отраслях царит жесткая конкуренция, и на этом можно сыграть. Как организовать разных и, зачастую, сменяющих друг друга игроков? Создать и запустить платформу, которая упростит взаимодействие и монетизацию. Вы будете судьей, который создаст площадку для взаимодействия и задаст правила игры.

Польза будет всем. Участники сократят свои трансакционные издержки, а организатор снизит управленческие расходы. В многообразии — сила, поэтому нужно привлекать к сотрудничеству всё больше и больше сторон, даже в ущерб эффективности.

Компании, которые используют подобную стратегию, на слуху. Это всевозможные онлайн магазины:

Также социальные сети различного уровня:

  • Faceboook;
  • YouTube;
  • Одноклассники.

Правильная оценка бизнес-среды — важный элемент выигрышной стратегии. Вы видите окружающий мир и осознаете, куда следует сделать дальнейший шаг.

Но на этом всё не заканчивается. Кроме среды, нужно правильно оценивать собственные силы и потенциал, чтобы не откусить кусок, которым можно подавиться. Но это уже тема для другого разговора.

{
«author_name»: «Dotorg»,
«author_type»: «self»,
«tags»: [],
«comments»: 0,
«likes»: 3,
«favorites»: 15,
«is_advertisement»: false,
«subsite_label»: «marketing»,
«id»: 119135,
«is_wide»: false,
«is_ugc»: true,
«date»: «Wed, 15 Apr 2020 09:59:22 +0300»,
«is_special»: false }

Источник

Adblock
detector