План по достижению личных целей в бизнесе

План по достижению личных целей в бизнесе thumbnail

«Нужно обязательно записывать цели» — так нам говорят тренера личной эффективности, книги и даже соседи – любители полазать по интернету. Да, цели нужно записывать. Но как это сделать? Ведь цели бывают разными.

Составляем 3 списка целей и пошаговый план их достижения

За свою жизнь я пробовал много методик постановки целей. Я записывал 100 целей на всю жизнь, ставил их на 3 года, расписывал цели подробно в виде аффирмаций. Всё это не прижилось. И если вы тоже не нашли подходящий способ постановки и достижения целей, то дочитайте эту статью до конца.

3 списка целей

Этой методикой поделился один мой знакомый, который ведёт тренинги по личной эффективности. Я немного переделал методику под себя.

Вам понадобится табличка. Выглядит она так:

Составляем 3 списка целей и пошаговый план их достижения

Нарисуйте её на бумаге, или создайте в электронном виде.

Итак, если табличка готова, то переходим к первому списку:

1. Ключевые цели

Запишите в первую колонку ваши самые большие цели. Например, так:

— У меня свой бизнес (уточните, какой именно) с доходом в 500 000 рубелей в месяц
— На меня работает команда: в офисе трудятся 50 сотрудников
— Я инвестирую в недвижимость и получаю с этого доход в 500 000 рубелей в месяц
— У меня любимая и любящая жена и трое замечательных детей

В этот список должны попасть только ключевые цели. Не вносите в список дома, квартиры, машины и прочие «хотелки». Для этого у нас будет отдельный список.

2. Дополнительные цели

Во вторую колонку запишите те цели, которые помогут реализовать ключевые цели. Что это может быть:

— Если у вас ещё нет бизнеса, то вы понимаете, что с нуля 500 000 рублей не заработаете. Поэтому дополнительной целью может стать прохождение тренинга по созданию бизнеса.

— Для бизнеса наверняка понадобятся связи. Во всяком случае, связи будут не лишними и помогут в бизнесе. Записываем во вторую колонку желание научиться нетворкингу.

— Если у вас уже работает бизнес, и вы хотите увеличить продажи, то в дополнительной цели можно указать прохождение тренинга по продажам.

— Над записанными желаниями вам нужно работать. Причём регулярно работать. Поэтому в дополнительные цели рекомендую вписать пункт: зарегистрироваться в SmartProgress. Этот сервис вам сильно поможет в достижении целей.

Хотелки

3. «Хотелки»

Третий список – самый приятный. Сюда мы записываем различные материальные ценности: квартира, машина, яхта, дом. Запишите в третью колонку также и нематериальные «хотелки»: выучить 5 иностранных языков, путешествовать минимум 4 раза в год со своей семьёй, сняться в фильме, снять фильм и тому подобное.

«Хотелки» — это те цели, без которых мы и так нормально живём. Мы хотим дом, но у нас уже есть квартира. Поэтому построить дом – не срочная цель. К тому же дом мы построим, только если реализуем финансовые цели.

Та же картина и с языками, с путешествиями и с фильмами.

Пошаговый план достижения целей

Итак, у вас заполнена табличка. Осталось написать план достижения целей и можно идти в бой.

Сначала составляем план для ключевых целей

Выберите ключевую цель и задайте себе вопрос: какое действие приведёт меня к достижению цели? При этом действие должно быть с конца.

К примеру, у вас написана цель «Запустить бизнес-проект в интернете». Представьте, что у вас всё готово к запуску. Настроен сайт, аналитика, рассылка и другие технические составляющие. Что вам осталось сделать?

Нажать кнопочку «Выпустить кракена трафик». Поэтому первый шаг, который вы запишете напротив цели «Запустить бизнес-проект» — начать «лить трафик» на сайт.

Но! Мы ведь знаем, что нужно сначала настроить сайт. Поэтому после предыдущего пункта записываем: «Настроить сайт: разместить Метрику, код ретаргетинга…».

Чтобы настроить сайт нам нужен… сайт. Поэтому третьим пунктом пишем: «Сделать сайт (или заказать): разместить на нём текст».

Таким образом, мы двигаемся до самого низа. В конце списка у нас может стоять задача: «Придумать название бизнес-проекта». То есть мы составляем пошаговый план достижения цели с конца, а не с начала.

Пошаговый план достижения целей

Пишем план для остальных целей

Такой же план сделайте и для дополнительных целей. А вот с «хотелками» план не обязателен, потому что «хотелки» будут осуществляться по мере исполнения ключевых целей. Хотя для крупных «хотелок» план тоже можно написать. Например, если вы хотите построить дом, то можете прописать шаги (с конца):

— Отпраздновать новоселье
— Расставить мебель
— Заплатить строителям и принять работу
— Каждый месяц проверять ход строительства
— Нанять работников
— Купить участок для дома
— Найти участок для дома
— Сделать дизайн-проект дома

Если вы посмотрите снизу вверх , то увидите пошаговый план достижения цели.

Идём в бой!

После создания пошагового плана, вы просто выбираете приоритетную цель и начинаете двигаться навстречу к ней. Желательно, чтобы у вас была мощная мотивация на всём пути к цели. Поэтому найдите единомышленников. Это может быть вторая половинка, дети, друзья, партнёры.

Если у вас нет единомышленников или они вас не заряжают, то воспользуйтесь сервисом SmartProgress. Там вас точно обеспечат мотивацией и помогут дойти до заветной цели.

Источник

Под новый год Василий поставил главные цели в бизнесе. С 1-го января охватить рынок на всех материках, на полученные деньги купить контрольный пакет акций Apple и вывести новый вид коней с рогом на лбу. Василий не силен в целеполагании, но он не одинок в этом. Мы собрали типичные ошибки бизнесменов при постановке целей, чтобы вы не повторили их.

Содержание

I. Как ставить цели не надо: опыт крупных компаний
1. Цель не актуальна
2. Цели угрожают будущему
3. Цель никому не нравится
4. Цель сказочная
5. Цели для галочки
6. Непоследовательные цели 
7. Цели есть, а средств — нет
II. CRM-система как инструмент постановки целей

Как ставить цели не надо: опыт крупных компаний

Мы уже писали о примерах личных целей в бизнесе, и вы знаете, что чаще всего людям не удается добиться своих целей, потому что они не знают о системе SMART.  Лучше учиться на чужом опыте, поэтому мы перевели для вас статью из журнала The Balance и добавили еще несколько примеров неправильной постановки цели в бизнесе.

Цель не актуальна

Когда главная цель в бизнесе с годами не меняется, есть риск отстать от потребностей рынка. Генри Форд вошел в историю, разработав Ford Model T — первый конвейерный автомобиль. Целью Форда на протяжении многих лет оставался выпуск качественных машин, но он не учел одного — он отстал от жизни.

За годы без модернизации и производства все той же Model T американский автопром окреп, а на рынок пришли новые компании со свежими идеями. Работа шла по принципу «и так сойдет». Итог: компания Форда потеряла 45% рынка.

Назад к содержанию

Цели угрожают будущему

Если делать упор только на достижение краткосрочных целей — например, на план продаж — есть риск привести компанию в тупик. Это можно сделать разными способами:

● откладывать инвестиции в развитие на будущее;
● предлагать клиенту большие скидки, чтобы запланированная на будущее сделка, состоялась сейчас;
● бездумно вкладываться в дорогостоящее продвижение;
● не продумывать долгосрочную стратегию развития.

Так было, например, в IBM. В годы, когда компания показывала очень медленный рост, руководство продолжало ставить планы увеличения продаж на 25-30%. На фоне замороженных бюджетов на развитие IT-проектов такие цели не могли воодушевить коллектив. После провального 1993-го года, когда компания показала убыток в 8 миллиардов долларов, топ-менеджмент принял решение и вовсе уйти от профиля IT-компании и сделать упор на оказание консалтинговых услуг.

Надпись на доске: «Я не буду бороться с будущим»
Источник: giphy.com

Назад к содержанию

Цель никому не нравится

Если у цели негативная формулировка в духе «уменьшить риски в сфере продаж», «ограничить количество перекуров» или «наказывать за опоздания», то ждать развития вряд ли стоит.

Такие установки влекут за собой цепочку запретов, что только подрезает крылья работникам: они перестанут проявлять инициативу (а вдруг еще «накосячу»?). У целей должно быть позитивное выражение, например «Увеличить долю рынка до 17% к 2020 году», это даст компании перспективу, к которой захочется стремиться.

Если проанализировать бизнес по разным показателям, то такую цель, которая всех заряжает, будет определить намного проще. Для этого лучше обратиться с профессионалам и заказать аудит компании.

Закажите бесплатный аудит!

Цель сказочная

Отрыв от реальности — частая ошибка бизнесменов. Так, в компании по производству ПО Siebel, руководство ставило всем региональным отделениям одинаковый план по выручке — 3,5 млн. долларов в квартал. В расчет не брались численность населения вверенных регионов, экономическая ситуация, уровень конкуренции на местном рынке. В итоге менеджеры в менее рентабельных штатах постоянно попадали под увольнение.

Цели для галочки

«Цели на месяц: держать продажи на уровне прошлого месяца и обучить нового сотрудника в отделе продаж» — таких установок ничего не стоит достигнуть, ведь это просто перечень рутинных задач. Целеполагание ради целеполагания дает лишь красивую галочку в блокнотике, и к реальным результатам это вас не продвигает. Так что лучше ставить цели, для достижения которых действительно нужно приложить усилия.

Назад к содержанию 

Непоследовательные цели

Иногда даже свой негативный опыт ничему не учит. Примером тому служит медийный конгломерат AOL. В 1998 году он приобрел ICQ за 400 млн. долларов, но перспективный сервис не оправдал надежд, в итоге его перепродали, но уже за 187 млн. долларов. Опыт неудачи AOL не учли и купили соцсеть Bebo за 850 млн. долларов. Позже BBC назвал эту сделку одной из худших за всю историю интернета — через два года компания продала сервис всего за 10 миллионов долларов.

Неудачные сделки вынудили конгломерат закрыть и другие проекты: Xdrive, AOL Pictures, BlueString, AOL Journal и AOL Hometown, так как у компании уже не осталось денег на их содержание.

Цели есть, а средств — нет

Пожалуй, самый наглядный пример в нашей подборке — история многообещающего проекта российского спортивного автомобиля Marussia, который так и не был реализован. Создатели планировали продать 10 тысяч спорткаров этой марки в 2014 году — то есть, сроки были поставлены, цель была конкретна, измерима, значима (Marussia должен был стать спорткаром превосходного качества в винтажном стиле).

Не был выполнен лишь один принцип системы SMART — достижимость цели не продумали: планируемая бюджетная цена автомобиля не покрывала затраты на компоненты от мировых поставщиков, с которыми так и не удалось договориться. В итоге дело не дошло даже до сборки прототипа, не говоря о серийном производстве: спонсорские деньги закончились и проект закрыли.

Назад к содержанию

CRM-система как инструмент постановки целей

Ставить цели для всей компании и отдельных сотрудников и отслеживать их выполнение поможет не архаичный блокнот, а специально разработанные программы. Например, SalesapCRM, с помощью которой можно:

  • каждому работнику поставить свою цель и показатели успеха (у кого показатели продаж, у кого количество звонков и заявок);
  • внедрить систему рейтингов и поощрений: самые успешные сотрудники будут на верхушке общего рейтинга, что подстегнет здоровый дух соперничества;
  • спрогнозировать будущую прибыль и на основании этого скорректировать планы;
  • контролировать работу сотрудников: кто и как справляется с поставленными задачами. Особенно актуально, если сотрудники работают на «удаленке».

И пусть CRM-система не сформулирует цели за вас, зато с ее помощью вы сможете контролировать их достижение. Узнайте больше о работе с задачами и целями на нашем сайте.

Назад к содержанию

Хотите эффективнее управлять бизнесом?

Внедрите S2!

  • checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
  • checkавтоматизация процессов и аналитика;
  • checkкалендарь для записи клиентов;
  • checkкалькулятор стоимости услуг;
  • checkшаблоны документов и писем;
  • checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки.

Автор: Дмитрий Родимов

Источник

b_58cfa2c0ee560.jpg

Возможна и обратная ситуация, когда цели, обозначенные в планах, объективно невыполнимы для компании на ее текущем уровне.Необходимо соблюдать правило золотой середины, стремясь сильно не переоценивать свои возможности, при этом не снижая планку до уровня, который не позволит вам эффективно развиваться.Мы коротко рассмотрим с вами три типа планирования, которые являются ключевыми для эффективного развития любого бизнеса:

— дальнее планирование,

— годовой план,

— план на месяц.

План “пятилетки”

Не все из нас хорошо представляют, кем они станут через пять лет, каких целей смогут достичь за столь долгий период времени. Между тем, далекое планирование – основа, на которой будут строится все ваши краткосрочные свершения. Обретая глобальные цели, мы начинаем

создавать карту движения к ним, разделяя все перемещения на периоды: от месяца к месяцу, а затем от года к году.

Очень важно, чтобы запланированные на длительный период цели были для вас реальными, и чтобы, несмотря на всю их глобальность, вы могли ясно

представить себя в конце пути к ним. Говоря образно, они не должны располагаться в другом измерении для вас. Ментальная осязаемость результата позволит вам не витать в облаках, а эффективно прокладывать свой путь к цели.

Для этого вида планирования требуется понимание конечного результата, к которому нужно двигаться. Это могут быть как глобальные цели в бизнесе, так и личные цели.

Например, можно создать такой план:

1) полностью погашенный ипотечный кредит,

2) бизнес, в котором работают 50 человек,

3) общий оборот компании – 500 миллионов рублей,

4) автомобиль Tesla,

5) недвижимость как инвестиции (помимо основного жилья).

Важно:

Чтобы план был реален, необходимо обладать фундаментом в виде собственного бизнеса, пусть небольшого, но с достаточно стабильным доходом. Если дела обстоят хуже, то и планирование должно быть скромнее, это позволит создать нужный фокус.

Если взять за точку отсчета ваше текущее положение дел и добавить к нему 20% роста на следующий год, а потом делать то же самое для каждого последующего года вплоть до завершающего пятилетку, то можно легко создать цели-минимум для этого периода.

Очень часто бывает так, что вы начинаете расти намного быстрее, чем планировалось. Это является верным признаком того, что все было сделано верно в самом начале. В этот момент обычно формируется понимание глобальной цели, которая начнет определять всю вашу дальнейшую жизнь.

Годовой план

За 365 дней можно успеть очень много. Главное – сохранять импульс и не лениться. Я обычно представляю каждый день как монетку, которую можно положить в копилку с надписью “годовой план”. Эту копилку можно разбить только тогда, когда она будет полностью заполнена. Создавая задачи для годового плана, нужно обязательно связывать их с вашим планом “пятилетки”: каждый год должен приближать к достижению дальних целей.

В бизнесе мы можем обозначить для себя годовой объем продаж, который должен стать очередным этапом к глобальному росту компании. Сразу после этого можно создавать маркетинговый план, так как он неразрывно связан с эффективностью продаж. Это поможет нам понять объемы финансирования и их распределения на этот период. Чем скромнее мы планируем, тем легче нам достичь целей. Но не стоит забывать, что амбициозность является ключом к великим свершениям. Обязательно нужно искать баланс – золотую середину между нашими желаниями и возможностями.

Для каждой сферы вашей жизни можно составить отдельный план на год. Это

позволит максимально сфокусироваться на определенных целях. Можно взять за основу дальний план “пятилетки” и разделить его на группы. Каждая такая группа будет представлять отдельные части вашей жизни, например:

— семья,

— работа,

— личные потребности.

Теперь можно посмотреть, что должно произойти с каждой из этих групп через пять лет, и создать цели на текущий год. Реализация этих задач и есть движение к тому, кем вы хотите стать через пять лет.

План на месяц

Мы и добрались до самого короткого и самого важного типа планирования. За месяц вы можете объективно оценить свою эффективность и предпринять срочные шаги по ее повышению. У вас есть всего 12 шагов-месяцев, которые вы должны сделать для достижения целей годового плана. А он, в свою очередь, должен приблизить вас к великим свершениям пятилетки.

Очень важно понять, что нужно стремиться выполнять 110% от того, что вы запланировали на текущий месяц. Это позволит вам добиться поистине великих результатов. Если вы не смогли добиться такого показателя в текущем месяце, то должны обязательно сделать это в следующем. Постоянное усилие над собой – это залог успеха, и преодолевая лень каждый день, мы избавляемся от неудач.

При составлении плана на месяц обязательно учитывайте выходные дни: если вы не будете отдыхать, то ваша эффективность неизбежно начнет падать. Составьте список того, что входит в вашу зону ответственности. Проще говоря, нужно четко понимать, что вы должны делать каждый день для достижение целей более дальнего планирования.

После этого можно поставить цели, которых необходимо достичь, выполняя то, что входит в вашу зону профессиональной ответственности, например:

— сделать 200 звонков потенциальным заказчикам,

— написать 10 статей для бизнес-площадок с целевой аудиторией,

— провести 12 встреч-переговоров,

— сделать 10 продаж новым клиентам.

Можно добавить обучение, которое позволит вам стать более эффективным в следующем месяце, например:

— курсы “Мастер холодного звонка”,

— тренинг по ораторскому искусству,

— вебинар по маркетингу.

Очень важно верно оценить свои силы и не перегрузить себя тем, к чему вы еще не готовы. Необходимо выполнить все задачи, поставленные на текущий месяц, и успеть сделать еще что-то сверх того на 10%.

Выводы

● Эффективное планирование дает нам возможность быстрее достигать поставленных целей.

● Создавая дальний план, мы можем понять, кем хотим стать в ближайшем будущем, и это станет катализатором нашего развития. Такой вид планирования дает нам полную свободу: мы можем придумать все что угодно и воплотить это в жизнь. Нужно четко оценить свои силы, ресурсы и готовность приносить жертвы ради поставленных целей.

● Каждый год становится чекпоинтом, который ведет нас к глобальным целям. Это своеобразные маяки-ориентиры, они не позволят нам сбиться с пути.

● Краткосрочное планирование становится для нас подробной картой, созданной своими руками. Сверяясь с ней каждый день и выполняя задачи, мы уверенно ведем свой бизнес-фрегат через шторма и бури, а если с вами надежная команда, то ничто не помешает прибыть в порт назначения.

А как вы строите свои планы?

Иван Фисенко,

Электронные грузоперевозки

Eride.ru

Источник

Adblock
detector