План мероприятий на бизнес форум
Агентство «Национальные Бизнес Форумы» — компания организатор деловых мероприятий различного формата и уровня сложности.
Наш фундамент — тесное взаимодействие с органами государственной власти. Мы осуществляем нашу деятельность в рамках государственных проектов и национальных программ. Проводимые нами форумы и конференции имеют стратегическое значение для экономики Российской Федерации. Высокий уровень организации мероприятий под ключ, это лишь часть нашей работы. Другой, не менее значительной задачей Агентства НБФ является комплексное сопровождение Заказчиков по подготовке пост-материалов по итогам проведения конференции, написание пресс-релизов, опубликование их в СМИ, техническая и креативная поддержка Клиента в социальных сетях — неотъемлемая часть любого мероприятия при работе в современных условиях организационного производства, получение обратной связи от Участников форумов, составление буклетов и презентаций мероприятия.
Деятельность «НБФ» — это:
Организация эксклюзивных мероприятий «под заказ» и под ключ для крупных и средних компаний.
Подобного рода кампании подразумевают присутствие представителей государственных органов, а также специально приглашенных партнёров, СМИ, известных аналитиков и профильных экспертов.Приглашение влиятельных лиц России, представителей органов государственной власти, представителей регионов (Губернаторов), представителей местной администрации, руководителей коммерческих структур, представителей ассоциаций и профсоюзов для выступления на будущих мероприятиях.
Участие представителей экономики РФ, бизнеса и власти помогает разобраться в отраслевых проблемах и принять важные решения для дальнейшей реализации идеи развития малого, среднего и крупного бизнеса России.Гибкое ценообразование при формирование себестоимости и сметы затрат на запланированное мероприятие.
Мы учитываем интересы российских и зарубежных партнеров, сохраняем высокий стандарт качества бизнес-мероприятий.
Миссия
«Национальные Бизнес Форумы» способствуют консолидации активной части профессионального сообщества для модернизации бизнес-процессов в интересах развития экономики России. Нас смело можно назвать современным инструментом для коммуникационных действий по решению вопросов связанных с формированием предпринимательской среды Российской Федерации, путем создания концепции и комплексного исполнения задач по организации и сопровождению правительственных и коммерческих мероприятий.
Цель
Мы стремимся к тому, чтобы Агентство «НБФ» продолжало быть современной площадкой, объединяющей внутри каждого мероприятия ведущих экспертов, аналитиков, первых лиц компаний и представителей Российского Государства. Это позволит открывать новые горизонты в развитие экономических преобразований и использовать в бизнес-направлениях следующие возможности:
- регулярно и систематически получать экспертную, достоверную и актуальную информацию;
- участвовать в совместном с партнерами и Заказчиками поиске решений существенных вопросов развития экономики;
- обмениваться опытом и взаимовыгодными предложениями для наибольшего достижения показателей и результативности;
- корректировать планы, проекты, программы, стратегии и концепции с учетом полученных данных и новых возможностей.
«Национальные Бизнес Форумы» — это независимая площадка для взаимодействия бизнес-сообщества и профильных экспертов рынка с государственными структурами и ведомствами. Наша цель не в проведение деловых мероприятий, а компетентный комплексный подход в решении задач, влияющих на развитие предпринимательской среды и бизнеса в России.
Наше Агентство является профессиональным организатором государственных и коммерческих мероприятий любого требуемого по техническому заданию формата. Наш коллектив возьмет на себя все заботы, связанные с организацией бизнес-мероприятий, конференций и симпозиумов, круглых столов и рабочих встреч, презентаций и выставок, корпоративных мероприятий и торжественных праздников, а также любых специальных или узкопрофильных мероприятий и акций.
Девиз нашего Агентства: «Качество и профессионализм во всем!» Вне зависимости от формата и масштаба Вашего делового мероприятия мы готовы максимально ответственно подойти к его реализации. Любое событие в наших руках станет значимым, созданным строго в соответствии с Вашими пожеланиями и техническим заданием, для получения максимальной эффективности в организации подобного мероприятия!
Афиша деловых мероприятий на февраль: форум по маркетингу, выставки «Энергетика» и «Глобальное образование» [обновляется]
05 февраля 2020, 10:39
269
Автор: Евгения Новикова
.
,
В феврале у самарских стартаперов есть шанс реализовать свои идеи с помощью железнодорожников, а у самозанятых — получить финансирование на запуск своего дела. Представители зарубежных образовательных учреждений расскажут все о возможностях обучения за границей, а опытные маркетологи — об актуальных трендах и инструментах в маркетинге и продажах.
Стартап-марафон Iron Road Show
Место: коворкинг YellowRockets (Ново-Садовая, 23)
Время: 8 февраля в 10:00
Вход: по регистрации
Стартап-марафон — один из этапов совместной программы «Куйбышевской железной дороги» и YellowRockets. Программа нацелена на то, чтобы помочь основателям проектов внедрить свои разработки в инфраструктуру ОАО «РЖД» в кратчайшие сроки.
Программа марафона рассчитана на шесть часов и включает в себя индивидуальную работу над проектом участников в формате «эксперт/инвестор — команда стартапа», лекции, презентации проектов и знакомство с представителями дирекций ОАО «РЖД».
Семинары «Открой свое дело»
Место: ул. Ерошевского, 3 — лит. С3, комн. 2, код домофона: 15
Время: 13 и 27 февраля в 14:00
Вход: по регистрации
Встречу для тех, кто планирует запустить бизнес-проект, проведут специалисты Центра занятости населения совместно с Информационно-консалтинговым агентством Самарской области.
Участники семинара узнают о возможности и условиях получения единовременной финансовой помощи в рамках программы «Содействие самозанятости безработных граждан», о том, как разработать и защитить бизнес-план для получения финансовой помощи, о мерах и видах господдержки субъектов малого и среднего предпринимательства в Самарской области.
XI международная выставка «Глобальное образование»
Место: 7 Avenue Hotel & Spa (Ново-Садовая, 3)
Время: 14-15 февраля с 11:00 до 18:00
Вход: по регистрации
В выставке принимают участие представители университетов, колледжей, школ и языковых центров из Великобритании, Германии, Канады, Кипра, Китая, ОАЭ, России, США, Франции, Чехии, Швейцарии и других стран.
Выставка будет интересна школьникам и их родителям, студентам и специалистам в сфере образования. Посетители выставки получат возможность подобрать учебное заведение, программу, узнать подробную информацию об условиях поступления в зарубежные вузы и о карьерных возможностях их выпускников.
Международные языковые центры представят весь спектр языковых программ для взрослых и детей за рубежом, включая летние лагеря. Специалисты помогут подобрать курсы английского, немецкого, французского, испанского, корейского, китайского и многих других языков.
Кроме программ бакалавриата и магистратуры, будут представлены варианты получения среднего образования за рубежом, MBA, курсы повышения квалификации и стажировки, летние и зимние лагеря, стипендиальные программы.
Бизнес-завтрак «Честный SMM»
Место: модное пространство «Ладья» (Лесная, 33)
Время: 18 февраля в 10:00
Вход: по регистрации
На бизнес-завтраке обещают рассказать о трех составляющих продвижения в социальных сетях: контент, дизайн и инструменты продвижения. Участники узнают, что, как и зачем писать; как дизайн профиля влияет на продажи; зачем социальным сетям нужен брендинг и фирменный стиль; как превратить подписчика в покупателя и каких ошибок нельзя допускать при запуске рекламы в Facebook и Instagram.
Выставка «Энергетика» и Поволжский энергетический форум
Место: выставочный центр «Экспо-Волга» (ул. Мичурина, 23а)
Время: 18-20 февраля
Вход: по пригласительному
26-я международная выставка «Энергетика» объединит более 65 российских и зарубежных компаний. В программе: награждение победителей Всероссийского фестиваля энергосбережения победителей #ВместеЯрче-2019, пленарное заседание «Развитие и финансирование региональных проектов возобновляемой энергетики Самарской области», круглый стол «Совершенствование системы технического обслуживания и ремонта энергетического оборудования. Диагностика оборудования».
Помимо этого, пройдет образовательный проект «Школа молодого энергетика», где представители отрасли и науки познакомят студентов и учеников старших классов общеобразовательных учреждений с компаниями энергетической отрасли и проведут экскурсию по выставочной экспозиции.
В рамках форума пройдут мастер-классы «Подготовка и проведение обучения по охране труда работников организаций», «Оформление материалов по расследованию и учету несчастных случаев на производстве», совещание на тему «Управление профессиональными рисками в сфере охраны труда», организованные департаментом по управлению персоналом и кадровой политике мэрии Самары.
Samara marketing forum
Место: отель «Ренессанс» (Ново-Садовая, 162в)
Время: 19 февраля в 11:00
Вход: по билету
Форум посвящен продажам и маркетингу. Ключевые темы: PR, кросс-маркетинг, тренды digital-маркетинга 2020 года, партизанский маркетинг, инструменты увеличения вовлеченности, кейсы федеральных компаний, управление лояльностью клиентов, искусство эффективных переговоров.
ИТ-митап Hot Backend
Место: StartupSamara (Студенческий переулок, 8)
Время: 29 февраля в 12:00
Вход: по регистрации
Разработчики Simbirsoft расскажут всем, увлеченным разработкой на Hot Backend, про общие принципы работы с библиотекой ML.NET, использование WinAPI и любого внешнего API с неуправляемым кодом и способы работы с большими монорепозиториями.
Следите за нашими публикациями в телеграме на канале «Другой город», ВКонтакте и Facebook
comments powered by HyperComments
Не стоит думать, что столь масштабное мероприятие легко организовать. Как мы уже говорили масштаб и структура форумов достаточно сложны, потому и требуют много времени в подготовке.
Такой вид мероприятий как форум становится все более популярным, потому как может охватывать широкую аудиторию, помогает участникам завести полезные знакомства и получить большое количество необходимой информации по бизнесу. Форум — масштабное бизнес-мероприятие со сложной структурой, и его не так просто организовать. Подготовка требует времени и выполнения множества задач, которые мы перечислим ниже. Эта информация поможет вам не упустить ничего важного.
Составление технического задания (ТЗ)
Обычно предоставляется организаторами форума, для того, чтобы event-компания могла четко понимать, что хочет получить заказчик в итоге. Если нет ТЗ, то event-агентство может направить детальный бриф с необходимыми вопросами или составить его при личной встрече с организаторами форума.
Формирование бюджета
Часто компании выделяют определённый бюджет, основываясь на предыдущем опыте проведения подобных мероприятий. Если такого опыта не было, то заполненный бриф (или ТЗ) направляется event-агентству на просчёт. Если компания готова выделить на мероприятие фиксированную сумму и перед агентством стоит задача вписаться в эти рамки, то лучше заранее её озвучить, чтобы получить от агентства предложение под конкретный бюджет.
Подбор площадки
Фундаментальная задача для организации любого мероприятия. Выбор места зависит от поставленных задач, вида мероприятия, количества участников, технических требований и программы форума.
Привлечение участников и партнёров
Данная задача возникает, если вас просят еще и привлечь участников и/или партнеров форума с помощью рекламы или других маркетинговых инструментов.
Рекламная кампания и информационная поддержка
Продолжение пункта выше. Такие задачи не всегда стоят перед event-компанией, но иногда их тоже необходимо выполнять. Как правило, в таких случаях привлекают партнёрские рекламные агентства. Информационная поддержка включает в себя привлечение СМИ и дальнейшую работу с прессой, радио, телевидением, интернет-площадками и информационными порталами.
Организация проживания для участников
Большой объём работы появляется у агентства, если на мероприятие приезжают гости и спикеры из других городов. Как правило, необходимо подбирать гостиницы и отели, расположенные максимально близко к месту проведения event’a, а также оказывать сопутствующую помощь участникам с вопросами расселения и бронирования. Если перед агентством не стоит задачи разместить всех гостей в одной локации, то следует предложить альтернативные варианты проживания, комфортные для участников.
Транспортная логистика
Автобусы, микроавтобусы и автомобили бизнес-класса для встречи гостей из аэропорта или вокзала. Здесь всё зависит от пожеланий заказчика. Кому-то подходит комфортабельный микроавтобус, кому-то необходим отдельный автомобиль. Необходимо заранее сделать трансфер-лист с указанием, кто, где и во сколько встречает или развозит гостей. На этом работа не заканчивается – важно следить за тем, что логистика осуществляется верно (то есть менеджер должен убедиться, что гостей встретили в назначенное время, расформировали по нужным машинам/автобусам и привезли в нужный отель).
Питание гостей
Напитки и еда нужны на протяжении всего мероприятия. Если форум требует присутствия гостей весь день, то необходимо организовать несколько кофе пауз и перерыв на обед, возможно, подумать об отдельных партнерских точках питания, которые будут функционировать на площадке. Как правило, после окончания форума организаторы приглашают участников на гала-ужин или заключительный фуршет, где гости могут пообщаться в неформальной обстановке.
Оформление
К этому пункту можно отнести мобильные конструкции, стойки регистрации, задники сцены, световые конструкции, фотозоны. Элементом оформления также служит видео-контент, который транслируется на видео-стенах или экранах. Все элементы должны отвечать стилистике мероприятия по дизайну и внешнему виду. Не стоит забывать, что в наше время нужно удивлять, поэтому привлекательное оформление — одна из серьёзных задач. Добавим, что многие форумы сегодня проходят в виде панельной сессии. В таких случаях очень важно заранее обговаривать со спикерами технические характеристики экранов, чтобы они правильно могли подготовить презентацию, или же направлять все собранные презентации техническому специалисту (он сможет собрать их в единой стилистике). Презентации надо тестировать на технической репетиции. Важно правильно расположить контент в презентации, чтобы спикер, выступая на сцене, не загораживал информацию на экране своей фигурой.
Раздаточный материал
При регистрации все участники должны получать специальный пакет с печатными вложениями, обычно туда входят программа мероприятия, информация о партнёрах и спикерах, сувенирная продукция с логотипом форума (например, ручка, блокнот, календарь — все то, что может быть полезно участнику).
Программа форума
Всегда состоит из деловой/официальной части, но также может и содержать в себе элементы шоу. У спикеров может быть интерактивная подача материала с сопутствующим визуальным рядом.
Подбор персонала
Чтобы мероприятие прошло отлично, необходимо присутствие опытного персонала, способного выполнить все поставленные задачи. Персонал на регистрацию – те работники форума, без которых нельзя обойтись. Они должны присутствовать на любых мероприятиях, даже там, где существует электронная регистрация. В их обязанности входит помощь участникам по любым вопросам, поэтому работники должны быть хорошо знакомы со всей программой форума. Таких людей должно быть в достаточном количестве. Так как на форумах есть множество технических объектов, на площадке всегда должны присутствовать технические специалисты, которые оперативно могут исправить любую возникшую неполадку.
В последнее время на рынке появилось много деловых мероприятий. Это стало тенденцией. Чтобы выгодно отличаться от конкурентов, необходимо просчитывать все до мельчайших деталей, обращать внимание как на логистику, так и на креативную часть. Уметь держать внимание участников с помощью качественного оформления и интересного контента. В нашем агентстве практикуется комплексный подход — мы много работаем над идеей мероприятия и его креативной частью, одновременно с этим уделяя значительное внимание техническим аспекта мероприятия, чтобы создавать максимально комфортные условия для участников форумов.
STYLE PROJECT
Узнайте подробности
организации Вашего мероприятия
Организация и проведение бизнес-форумов – довольно распространенное явление в наши дни. Они представляют собой массовые собрания, в которых принимают участие представители бизнеса.
Каждое такое мероприятие посвящено обсуждению и решению каких-либо деловых вопросов и задач. Бизнес-форум – это хорошая возможность для партнеров обменяться мнением о сложившейся экономической ситуации, поделиться опытом, заострить внимание общественности на каких-либо особенно острых и актуальных проблемах.
Организацией бизнес-форума могут заниматься представители государства, а также частные компании и агентства. На современном рынке существует множество ассоциаций и коммерческих организаций, которые предоставляют услуги по подготовке площадок для проведения деловых мероприятий и сопутствующих документов. Сотрудники таких фирм сопровождают весь процесс организации и ведения бизнес-форума от начала и до конца.
Основные цели бизнес-форума
Как и любое другое мероприятие, бизнес-форум проводится по определенным причинам и ради выполнения каких-либо задач. Главной целью любого бизнес-форума можно считать консолидацию профессионалов в области предпринимательства и бизнеса, активное участие которых в экономических процессах может ускорить бизнес-процессы, улучшить функционирование различных программ для поддержания развития экономики страны.
В рамках этой цели выполняются следующие задачи:
- Объединение ведущих экспертов в области бизнеса и аналитики.
- Регулярный обмен актуальной информацией, достоверность которой подтверждается экспертами и исследователями.
- Обмен опытом, получение помощи в решении трудных вопросов и серьезных проблем в сфере предпринимательства и бизнеса.
- Обеспечение возможности корректировать, вносить изменения в проекты, программы, планы и стратегии развития бизнеса на основе новой информации, свежих данных.
Бизнес-форум предполагает участие представителей государственных органов, что обеспечивает их взаимодействие с представителями индустрии бизнеса. Важным отличием этого собрания от обычного делового мероприятия состоит в том, что оно рассчитано на активный поиск максимально эффективных решений вопросов в тех сферах, которые напрямую влияют на развитие бизнеса и экономики страны.
Результатами бизнес-форумов становится получение нового опыта и связей, которые обеспечивают взаимовыгодное сотрудничество между представителями бизнеса, профессиональными аналитиками и органами государственной власти.
Целевая аудитория бизнес-форумов
Информация о мероприятиях такого рода носит открытый характер, потому ознакомиться с ней может любой желающий и интересующийся вопросами бизнеса и экономики в целом. Однако, прежде всего, бизнес-форум рассчитан на следующих участников:
Представителей органов государственной власти. Сюда относятся Правительство РФ, Государственная Дума, Совет Федерации, Государственные Фонды, Администрация Президента, представители субъектов РФ, различные партии, а также Федеральные агентства.
- Общественные организации. К ним можно отнести всевозможные ассоциации и союзы, например, Агентство Стратегических инициатив, Союз промышленников и предпринимателей, различные международные общественные организации.
- Финансово-кредитные учреждения. К этой категории относятся все государственные и коммерческие банки, прочие кредитные организации, частные эксперты сферы банковского дела, финансовые аналитики, профессиональные экономисты-исследователи финансово-кредитных организаций, маркетологи, представители консалтинговых агентств, страховые фирмы, инвесторы и инвестиционные компании, брокерские фирмы, лизинговые и факторинговые компании.
- Коммерческие организации. Представители крупного, среднего и малого бизнеса, предпринимательства, промышленные объекты, туроператоры, гостиницы и прочие.
- Представители сферы образования и науки. Сюда относят крупные государственные университеты и академии, обучающие в сфере экономики, народного хозяйства, менеджмента, бизнеса и международных отношений.
- Средства массовой информации. Представители ради и телевидения, ведущих информационных телеканалов, журналов, газет, а также участники социальных сетей, интернета, медиа-групп.
Этикет бизнес-форума
Соблюдение делового этикета – важная составляющая любого официального мероприятия, в котором участвуют представители различных сфер деятельности, в том числе государства. Если на бизнес-форуме присутствуют участники других стран, то следование этикету принимает еще более актуальный характер.
Правила делового этикета прописывают даже в должностных инструкциях штатных и внештатных сотрудников. Поведение участников бизнес-форума служит основанием для формирования имиджа не только отдельных лиц, но и страны в целом. Следование деловому этикету помогает поддерживать репутацию на достойном уровне, что благополучно сказывается в процессе ведения переговоров.
Для проведения бизнес-форума всеми сотрудниками и участниками должны быть изучены и следующие пункты, которые обязательны к выполнению на деловом мероприятии:
- Особенности невербального взаимодействия: правила приветствия, входа и выхода, выступления, жесты и прочие действия хорошего тона.
- Вопросы приема делегаций, установленные протоколами: официальные обращения, знакомства, правила деловых переговоров, правила поведения для переводчиков и прочее.
- Описание поведения руководителей и их подчиненных.
- Официальные приемы. Правила поведения в общественных местах, в ресторанах, отелях.
- Соблюдение дресс-кода, делового стиля одежды, правильного сочетания цветов, аксессуаров.
- Правила употребления спиртных напитков.
- Национальные особенности делового этикета различных стран-участников.
- Правила ведения телефонных переговоров.
- Речевой этикет.
- Нэтикет – правила делового общения в сети.
Типичные программы бизнес-форумов
Конечно, порядок проведения бизнес-форума зависит от его вида, места и времени. Но все мероприятия подобного вида имеют ряд схожих черт, например, в программах и разделении площадок для участников.
Программа бизнес-форума может включать в себя:
- Семинары и мастер-классы предпринимателей, бизнес-тренеров, аналитиков и экономистов.
- Общение с представителями сферы бизнесы и органов государственной власти, экспертами в области предпринимательства и аналитики.
- Обсуждение актуальных и современных трендов.
- Обсуждение вопросов, связанных с развитием крупного, среднего и малого бизнеса.
- Выступления экспертов и партнеров.
- Презентация и выставка различных проектов.
- Конкурсы.
- Круглый стол, то есть подведение итогов бизнес-форума.
- Неформальное общение с участниками мероприятия.
- Закрытый вечер.
Бизнес-форумы являются деловыми мероприятиями, которые направлены на обсуждение актуальных вопросов и проблем, связанных с экономикой и предпринимательством, повышение уровня знаний в этой области, обмен опытом. Это хорошая возможность получить доступ к новой информации, поделиться ею и найти комплексные решения задач, связанных с развитием бизнеса.